第一篇:标准企业仓库管理规定
仓库管理规定
总则
第一条 为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特制定本规定。第二条 仓库管理工作的任务:
1、根据本规定做好物资出库和入库工作,使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
2、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
3、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理,利用工作协助做好积压物资的处理工作。
4、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。第三条 仓库管理人员由主管经理统一管理,仓库管理员由仓储部长统一安排和调配。
仓库物资的入库
第四条 外购物资(包括外购材料与商品等,到达后由采购部门经办人填制“商品验收单”,一式三份(经仓管员签字后的“商品验收单”一联由采购部留底,一联交财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据)。仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点收入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相互理解应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符。仓管员凭手续齐全的“商品验收单”(仓库联)和“入库单”的存根,登记库存实物账,一联交财务部,一联交采购部。
第五条 对于商品物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购、财务部门与经理处理。仓库物资的出库
第六条 公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭着盖有财务专用单和有关人士与领导签章的“商品调拨单”(仓库联),一式三份,一联交采购部,一联交财务部,一联交仓库作为注明“出库单”依据。由公司跟单员输出库手续。仓管员根据“商品调拨单”注明业务跟单承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交财务部。
第七条 对于一切手续不全的提货、出货,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告财务部和公司经理处理。仓库物资的保管
第八条 仓库设商品实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡。仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量不计金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第九条 每月必须对库存的商品进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘并由仓管员填制盘点,一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交经理存档,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门领导与经理批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符。
第十条 仓库商品的计量工作应按通用的计量标准实行。对不同物资采用不同计量方法,确保物资计量的准确性。第十一条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证商品供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对商品的利用、积压商品的处理等提出建议。第十二条 仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采用不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘存方便。
第十三条 对于特殊物资,应设置明显标志。
第十四条 建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均经过仓库管理员的同意。进入仓库的人员一律不得携带易燃易爆物品,严禁吸烟。
第十五条 仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查避雷和消防器材设备,保障仓库和财物的安全。
第十六条 仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交、表上签名,方能离开工作单位。
第十七条 未按规定输物资出入库手续而造成物资短缺、规格或质量不合格和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务部负领导责任。
库房管理制度
一、库房应注意货物安全,防火、防盗。
二、库房不得使用明火,严禁在库房吸烟。
三、库房货物应摆放整齐,分类保管,不得堆有杂物。
四、货物入库,见单入库,标明中文标贴及商号,账本登账,空格处封死。
五、货物出库,必须先打单,后提货;开单明确清晰,票据一式三联,如单据开错,标明作废。
六、货随单走,且库房库管两人签名,收货方见货签名,经理签收。
七、货物丢失,库房库管负全部责任,双方均按售价赔偿。
八、库管双方相互监督,相互制约,及时反映库房不良状况。如发现亏益库现象,立即上报,如知情隐瞒不报者,按相关管理制度从严处理。
九、库房实行定期盘点,每月一次,实行不定期抽查。
十、库管人员必须认真填写库存警报线,库房账目应与日报表账目及实物相符。
十一、库管人员在正常上班时间必须始终保持库房有人,不得擅自离开工作岗位。
十二、库管人员下班必须与统计或店长对票、签退。
第二篇:工程企业仓库管理规定
仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按<仓库管理作业流程>进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。
15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。
17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作
第三篇:建筑施工企业仓库管理规定
仓库管理
(一)物资的验收
1、物资入库(进场)应及时验收,认真填写“物资入库验收单”。
2、验收工作应对物资的品种、规格、质量、数量逐项进行。
3、大宗物资的验收,实行三级验收制度:由仓库人员、技术人员和项目部共同进行。
4、主要物资的入库验收应具备合格证和材质证书。
5、不合格物资应拒绝入库,并通知有关人员联系退换。
(二)物资的保管
1、对库存物质应采用标识、标记、标牌等方法分类存放,妥善保管。
2、及时做好建账、立卡、存放、保管等工作。
3、及时做好防火、防盗、防潮湿等工作。
4、做好物资盘点工作,做到月清月结,确保帐、卡、物、相符。
(三)物资的发放
1、物资发放应根据生产的需要,及时、认真、准确。
2、项目部领用消耗材料时,必须持各主管技术员签发的领料单,注明材料的数量及规格,仓库要按各项目部建立其领用、发放台帐。
3、出库物资要按照“先进先出,易损先发的原则,先发旧料后发新料,先发零料后发整料。”不再使用的工机具应及时清点入库,做好回收登记。
第四篇:仓库管理管理标准
营运仓库管理标准
一、目的:为规范仓库管理,使之员工工作规范化、标准化。
二、适用范围:各分店
三、内容:
1、目标:良好的仓库管理,能提供良好的补货条件和精确的盘点环境,以及减
少不明损耗和报废;为确保商品的合理周转,原则上仓库只允许存
放畅销商品。
2、特定区域:仓库在区域内可设立待退货区域,但必须确保该区域需退货商
品能够及时有效的进行换货或退货处理;若因为人为操作疏忽
(如:供货商到货后可正常退换货的,本区域员工未能及时退换的)
造成商品过期,最终导致商品无法退换的;将由本区域负责人承
担商品的损失。
3、仓库存放商品应先按部门再按分类的存放原则进行存放。
4、仓库区域应按照部门进行相应的规划,并在规划的区域内醒目位置标注所
属的具体部门及分类。
5、原则上存放在仓库的商品,应是未拆箱的整件商品(部分商品除外例:条装
纸巾、家用百货);已开箱及零散的商品都应陈列卖场货架上。
6、仓库区域内存储的商品应保持堆码整齐、分类明确、一目了然;不允许出
现一个商品存放位堆放多种商品和一种商品堆放多个地方等现象。
7、仓库区域内应随时保持通道畅通、无杂物、无异味、地面干净卫生。
8、各区域员工遵循商品的先进先出原则;对仓库内存放的所负责的商品进行定期(每周至少一次)的保质期检查,公司将会不定期对仓库的商品保质期进行抽查,发现应登记上报的临期商品,而未登记上报的相关责任人,公司将对责任人进行处罚,情节严重者辞退处理!
第五篇:仓库管理规定
苏州华亚电讯设备有限公司
文件名称:仓库管理规定
文件类型:作业指导书 版本:A3
文件编号:HY37-09 第 1 页,共 3页
制订日期:2007-01-09 1.目的:
满足公司生产需求、控制物料的流失、确保物料有帐可据、规范仓库管理。2.范围:
公司所有原材料、成品、半成品、辅助材料的仓储管理。3.职责: 1.出货计划员:根据市场部与客户的要求,合理安排出货,满足客户的要求.2.库存统计员:对成品的出入进行统计,保证库存品与帐单数据的一致性.3.仓管员:根据出货的要求,准备出货的产品,并将入库产品存放至固定区域.4.收料员:对原材料进行验收,验收内容包括:数量、材料名称与牌号与送货单的一致性,并放置固定区域,通知检验员检验.4.内容:
1.区域管理: 仓库人员必须对仓库的区域摆放规划。原材料区域,成品区域,半成品区域,辅助材料区域等划分清楚。
a 原材料区域: 对所属材料的性质划分区域,区分清楚。材料不同性质的区域设立区号标识。2 所放置原材料的货架,按材料性质所划分的区域放置,并识立架号标识。b 成品区域: 由成品仓管员按不同客户与产品的特性进行区分。2 所放置成品的货架由仓管员设立架号并标识。
D 辅助材料区域:
<1> 辅助材料区域划分,应按辅助材料的特性区分,如包装类、工具类、配件类等,设立区号标识。
<2> 辅助材料放置的货架,应按辅助材料特性划分的区域放置。并设立架号标识。<3> 所放置辅助材料的货架,每层放置的辅助材料按其特性的不同设立层号。E 不合格品区域:
苏州华亚电讯设备有限公司
文件名称:仓库管理规定
文件类型:作业指导书 版本:A3
文件编号:HY37-09 第 2 页,共 3页
制订日期:2007-01-09
在储存区域之外划分不合格区域,所放置的不合格品必须标识清楚,并要求得到相关部门的解决。2、库存管理:
2.1仓管人员对入库产品与物料,根据不同客户与出货的日期以及物料的特性,明确存放的区域。
2.2 对所存放的物料进行标识(标识包括数量与料号、日期等)。
2.3 库存统计员将所存放的物料记录于帐目上。
2.4 仓管人员定期对产品检查,储存期超过三个月的要送质量部门复检。
2.5 所有物资的存放要按需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高,利于先进先出。
3、产品入库管理
3.1 采购物资入库,收料员根据采购员填制并经检验员签字(盖章)后的收料报告及送货单核对实物,填写入库单并在送货单上签收,要求分清类别,内容完整,准确无误。
3.2 非外协产品中,生产部将成品按标准包装后,开具入库单,由检验员检验合格后,由成品仓管员入库,成品仓管员必须按产品的客户与特性放置固定区域,并通知库存统计员输入信息(包括数量与产品名称、仓位)。
3.3 外协/外包产品检验合格后,半成品由外协/外包人员通知生产跟单员进入下道工序;成品由仓管员填写入库单并通知包装组包装,仓管员按产品的客户与特性放置固定区域,并通知库存管理员输入相关信息,包括产品的名称、数量、入库日期与存放的仓位。
4、产品的出库管理
4.1成品出货:由出货计划员根据市场部的每周的出货计划,提前一天通知库存管理员,由库存管理员准备出货产品至待出货区域,由出货计划员开具送货单安排送货。
4.2不合格出库:仓管员开具退库单,由仓库人员签字接收后,放入不合格品区域,由品管部按排处理,退仓单由库存管理员保并更新库存数。备注:所有产品
苏州华亚电讯设备有限公司
文件名称:仓库管理规定
文件类型:作业指导书 版本:A3
文件编号:HY37-09 第 3 页,共 3页
制订日期:2007-01-09 的进出仓库,必须通知库存统计员,根据信息由仓管员统一按排。
5、发料
5.1生产部门需领料生产时,仓库人员需校对<领料单>所开示的物料特性、规格、数量后。按所划分区域摆放的货物,详细校对后进行配料。
5.2 配发物料后将记录到帐目和挂牌卡上面。并标明所配发物料的日期、数量、规格。
5.3对半成品需再加工的发放过程,外协员须填写<外协加工单>标明半成品名称、料号、数量、发放日期、要货日期等。并要求外加工方人员签名确认。6 不合格品的管理:
6.1 仓管人员应对储存物品进行不定期的自检。发现不合格或潜在不合格现象的物品,应放置于不合格区域,进行标识隔离区分。
6.2 不合格品的处理:仓库人员对不合格原材料应及时通知采购,要求退还给供应商。成品,半成品不合格现象应通知品检及生产部门,对不合格品进行返修。7 盘点:
每季度和终了,由财务部监督仓库管理人员对库存物品进行清查盘点,编制盘点报告,并与财务记录进行核对,如发生盘盈或盘亏存货,应及时查明原因后报质量经理和总经理作相应处理。
制订/日期:
核准/日期: