印章使用保管标准操作程序

第一篇：印章使用保管标准操作程序

印章使用保管标准操作程序

为了加强公司的印章管理，合理的使用和保管印章，特制定本管理办法：

一、印章的刻制：

1、公司各部门因工作需要刻制印章的，必须写出书面申请并报总经理审批后方可刻制。

2、未经总经理批准，任何人不得私刻或改制公司的印章。

3、公司刻制的印章经总经理批准后，行政部要保留印模存查。

二、印章的使用：

1、各部门文件用印，应先填写“用印申请单”，经总经理批准后，连同已签发的文稿一并交鉴印人用印。

2、公司印章使用的范围：

（1）以公司名义上报政府管理部门的请示、报告和其他文件。（2）以公司名义向政府机关发出的重要公函和重要文件。（3）各部门以公司名义签署的合同书、意见书、协议书和会谈纪要等。

（4）各部门以公司名义上报的年、季、月报表等。（5）以公司名义办理的其他需签署印章的事项。

3、需注意的事项：

（1）鉴印人对未经总经理签发的文件，不得擅自用印。（2）公章施印时，鉴印人必须做好鉴印记录。鉴印人不在时，由代行鉴印人办理并填写鉴印记录。（3）公司印鉴的使用一律由总经理签字批准后鉴印人方可盖章。（4）未经总经理批准，公司严禁出具任何介绍信、证明等文书。如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字后方可开出。

（5）持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

（6）总经理不在或其他特殊情况下需用印的，必须经总经理电话同意或授权后方可用印，总经理回来后鉴印人应及时补办相关手续。

三、印章的保管：

1、有印章的部门必须安排专人负责保管及使用。

2、各类印章严禁带出公司。特殊情况下，必须经总经理批准，3、各部门印章如有遗失、误用或私自带出的，一切后果由印章保管人全权负责。公司除给予罚款外，情节严重的公司将依法追究其法律责任。

4、印章遗失时除立即向上级报告外，特殊情况还需依法公告作废。

四、印章的销毁：

1、各部门对不再使用的印章应及时上交公司行政部保存。

2、停止使用的印章保存一年后，行政部必须填写《销毁印章申请表》，报总经理审批后予以销毁。

本管理办法字制定之日起施行！

第二篇：印章保管使用规定

印章保管使用规定

第1章 总则

第1条 目的

为保障公司的合法权益，规范印章管理，减少因印章使用不当而带来的损失，依据国家的相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第2条 适用范围

公司内部所有印章的刻制、使用和保管等均应遵循本规定。第3条 印章的种类

1.正式印章，是指公司印章。

2.专用印章，是指公司财务专用章等用于指定用途的印章。3.人名用章，是指公司法定代表人、用于公务的签名章或印鉴章。

第2章

印章的刻制

第4条 印章刻制依据

1.公司印章由公司行政部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。

2.公司内部各部门之间的信函往来，以部门负责人签字或内部网上部门信箱为准。若部门因工作需要而要求刻制印章，应另行申请，限定使用范围，经公司领导批准后方可刻制。

3.印章不能继续使用的，应向上级主管部门提出书面申报。第5条 印章的规格和材质

1.公司印章外直径为毫米，圆形，带五角星，塑质。2.公司专用章(财务专用章外),外直径为毫米，圆形，带五角星，塑质。

4.财务专用章、人名章的规格、材质根据有关主管机关的规定执行。

第3章印章的使用管理

第6条 印章使用范围 1.公章的使用范围如下。

(1)发送正式公文、电函、传真件等。

(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。(3)用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。(4)签订重要业务合同、协议等。(5)颁发先进集体和个人荣誉证书等。

(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证和材料等。

第7条 印章使用申请

1.使用公司名章时应当填写“公司印章使用申请单”，详细写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交给印章管理人。

第8条 公司印章原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查“用印申请单”上是否有批准人的印章。

第9条 代理实施用印的人要在事后将用印依据和“用印申请单”交印章管理人审查。同时用印依据及“用印申请单”上应有代理人印章。

第10条 公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。

第11条 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写“申请单”的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

第4章印章的停用

第12条 印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁。

第13条 因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理部门在印章停用日内，由保管人写出印章停用说明，经部门领导签字后上报行政部。

第14条 印章散失、损毁、被盗时，印章管理者应及时向公司递交说明原因的报告书，在公开声明作废后，按规定程序申请重新刻制。

第15条 除特别需要外，由行政部经理将废止印章保存年。

第5章

印章的保管 第16条 公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。

第17条 启用正式印章前，有关部门应将印章保管人员的名单报公司主管部门备案。在印章使用过程中，保管人员如有变动，应在变动当日内通知公司主管部门。

第18条 印章保管人因故临时请假时须更换印章保管人。单位领导应指定临时保管人，并做好交接记录。

第19条 印章颁发单位和使用单位均须把已启用的各类印章印模，以及批准启用的有关文件立卷归档，永久保存。

第20条 印章保管人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事。印章保管人员如果出现以下行为，将视情节严重程度给予处分，触犯法律的将移交司法机关处理：

1.因保管不善造成印章丢失的；

2.把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的； 3.私自留存、使用应予销毁或上交的印章的； 4.非法使用印章的。

第6章附则

第21条 本规定由行政部负责最终解释。

第22条 本规定自公布之日起执行。

证照保管使用规定

第1条

为加强对公司证照的管理，确保证照的安全和正常使用，特制定本规定。

第2条

公司所有的证照管理工作均须参照本规定执行。第3条

证照管理部门

行政部办公室是公司证照管理的职能部门，负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销，以及证照的保管、登记、备案等工作。

第4条

证照的使用

1．使用证照的正、副本原件或复印件时，必须填写“用证、照审批单”，经部门负责人签字后、交由行政部相关负责人、公司主管领导审批，审批通过后方可借用。

2．借用证照的原件时必须保证证照的安全与完整，使用完毕后要及时送还。

3．使用、借用复印件时，无需留存的须将复印件归还行政部。

4．各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行担保。

第5条

证照的保管

1．证照保管人需提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人承担。

2．证照保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，除应立即向主管领导报告外，还应与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

3．证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后在“证件移交清册”上签字确认。

第6条

本规定由行政部负责解释。

第7条

本规定自发布之日起执行。

第三篇：严格执行印章使用保管制度

1.严格执行印章使用保管制度和档案资料管理制度，规范用章程序和各类文件的归档保管。20分

（印章使用不规范，资料归档不及时，保管不当，有一次扣1分。）

2.做好库内会议的筹备、记录工作。切实做好各类会议确定的决议、决定及工作部署的贯彻落实和情况反馈工作。10分

（每发现一次工作不当扣1分。）

3．做好全库经验材料、信息简报、工作汇报等材料的起草工作。10分

（每发现一次不完善扣1分。）

4．及时办理职工劳动合同签订、员工培训、职称管理等手续；负责做好企业相关执照、证书、文件的办理及审查。15分

（每发现一次不完善扣1分）5.协调各科室做好库内日常工作。15分

（工作开展不顺利扣1分。）

第四篇：印章保管使用管理协议

印章保管使用管理协议 甲 方：四川XX建设集团有限公司 乙 方： ` 为进一步规范公司印章管理和安全使用，依据国家现行有关法律法规，结合公司实际，本着平等自愿、诚实信用原则，甲、乙双方经协商一致，特签订本协议供双方共同遵守。

一、经乙方向甲方提出书面申请，经甲方同意后，甲方为乙方刻制四川XX建设集团有限公司

（印模详见附件一）各壹枚，移交乙方保管和使用，甲方监管。

二、印章的启用时间为 2017 年 月 日，有效期至乙方的承包经营期结束日止（详见本协议的主协议，即甲乙双方 2017 年 月 日签订的协议书）。

三、甲方向乙方收取印章保证金 元（10000元/枚），使用期满后，乙方将印章交回甲方，并履行书面交接手续后，甲方退还印章保证金。

四、乙方向甲方承诺将印章严格控制仅限用于其经营承包的四川XX建设集团有限公司 办事处（分公司）的投标文件编制、所管理项目建设施工实施过程中与项目业主不含有建设工程施工合同条款性质的往来文件和内业资料。乙方参与、甲方承揽的所有建设工程施工承包合同必须报送甲方法定代表人亲自签订。

五、乙方向甲方承诺不得将本印章用于签订各种合同或协议，包含但不限于施工承包、施工分包、劳务分包、材料设备采购、材料设备租赁、各种担保、投融资，借贷款、咨询、技术服务、劳动等合同或协议。乙方向甲方承诺本印章不得用于开具任何经济契约，不得用于开具任何借（欠）条，不得用于开具各种工程和劳务结算凭证。

六、乙方向甲方承诺不私自刻制甲方公司任何印章，严格按本协议第四条、第五

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条规定的许可范围和禁止范围使用印章，并选定责任心强的专人报甲方备案后负责印章的保管和管理。乙方每周一10：00前用电子文档形式（签字后的扫描件）向甲方报送上周印章使用登记表（附件二），每月5日前将上月的印章使用登记表原件交回甲方的综合办存档。

七、乙方承诺不得将印章交由第三方保管和使用，因此造成的损失全部由乙方承担。

八、乙方必须妥善保管印章，如有遗失，必须在一小时内向甲方报告，并及时办理挂失。如印章损坏，乙方向甲方交回印章后，可向甲方申请重新刻制印章，乙方不得私自刻制印章。

九、乙方违反本协议第六条，不按时按质向甲方报送登记表，乙方按1000元/天·项向甲方承担违约金，同时甲方有权停止向乙方拨付工程款等所有款项。

十、乙方（含乙方职责范围内的所有单位和部门）私刻甲方公司印章的，甲方一经发现，乙方向甲方承担最低10万元的违约责任，甲方可直接从拨付给乙方的款项中扣除，或从乙方交给甲方的风险保证金中扣除（由此造成风险保证金不足的，限期补足）。

十一、甲方有权对乙方保管和使用印章情况随时进行监督和检查。甲方若发现乙方违反本协议保管和使用印章，对印章使用登记存在漏登、错登、登记不全的，甲方有权要求乙方停止印章的使用并收回印章。甲方有权视情节轻重要求乙方承担最低5万元/次承担违约责任。

十二、乙方违反本协议以上条款，因此给甲方或第三方造成各种损失的，概由乙方承担所有经济责任和法律责任，乙方必须消除对甲方的各种不利影响，处理好各项善后事宜。同时乙方向甲方承担违约责任，造成严重损失或后果特别严重的，按现行国家有关法律法规移交国家有关行政主管部门或机关处理。

十三、乙方所属范围内所有项目部印章，由乙方向甲方提出书面申请，由甲方统一刻制，并按甲方要求签订项目印章使用协议后方可启用。

十四、未尽事宜，甲乙双方另行协商并签订补充协议。

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十五、本协议附件

一、附件二为协议的有机组成部分，具有同等法律效力。

十六、本协议一式二份，具有同等法律效力，甲方执一份，乙方执一份。

十七、本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。本协议若与甲乙双方签订的其它印章保管使用协议有不一致处，以本协议为准。甲方：四川XX建设集团有限公司 乙方： 甲方印章管理负责人：

乙方印章管理负责人： 身份证号：

身份证号： 联系邮箱：

联系邮箱： 协议签订日期：2017年 月 日 附件一：印章印模式样。行政章 法人章 财务章 无。

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附件二 四川XX建设集团有限公司印章使用登记周报表 报告单位： 年 月 日 序号 主要内容摘要/盖章数量 时间 经办人 批准人 盖章人 备注 印章保管人： 使用单位负责人： 备注：本报表在每周一上午10：00前以电子文档形式报送给公司综合办，电子邮件地址：

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第五篇：项目印章保管使用授权书

项目印章保管使用授权书

为加强对印章的管理，商住项目部授权黄柱负责保管中国建筑工程总公司商住项目资料专用章印鉴（印模附后）并负责该印章的施印工作。遵照《中国建筑工程总公司印章管理规定》有关要求，特制定本授权书。

1、印章保管人应有较好的个人政治素质，忠诚企业。

1.1 印章保管人应有较强事业心，责任心，原则性强，办事有公心。1.2 印章保管人应严格做到遵章守法，严格按照国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

1.3 印章保管人应加强学习，了解国家有关法律法规、熟悉企业各项制度规定和各类授权规定，不断提高自己的业务能力。

2、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：

2.1 必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。2.2 必须确保用印单位在任何时间、任何地点的用印需要。2.3 必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

2.4 无相关权限领导的批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得自己随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

2.5 若遇必须将印章带出使用的情况，应由印章保管人本人严格按照印章使用的审批程序获得批准后带出使用。

2.6 按照目标管理的要求，印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

3、印章保管人拥有相应权利。

3.1 在施印时有权对所印文字的内容认真审阅。

3.2 对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要有权要求用印人重新办理有关审批手续。

4、印章保管人因工作失误应承担相应责任。

4.1 如因自身管理原因遗失、损坏印章就承担行政责任和相应的经济赔偿。

4.2 印章保管人未经领导批准或不按领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业带来经济和社会信誉损失的，承担所有的经济和法律责任。

5、本授权书一式两份，项目部、被授权人各执一份，两方签字即行生效。

印

模

项目部负责人（签字）

被 授 权 人（签字）

****年**月**日