车位租赁管理规程

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第一篇:车位租赁管理规程

车位租赁管理规程

目的

规范伊莎文心广场车位租赁流程及车位出租手续的办理过程。

适用范围

适用于伊莎文心广场非时租车位的租赁管理工作。

职责

3.1

客服部负责协助客户全程跟进办理车位租赁手续及资料存档。3.2

综合部财务人员负责发放空白停车证、空白IC磁卡、停车费用的收取。

3.3

客服部负责与客户签订停车场车位租赁协议,填写相关车位信息表、制作停车证及发证,留存客户停车位协议、表格文件。

3.4

保安部负责为客户办理IC磁卡信息录入、停车场现场车辆停放、交通秩序的管理。

3.5

项目经理负责对车位租赁流程执行情况进行最终审核和确认。4.工作程序 4.1 租赁车位流程

4.1.1 客户向客服部提出车位租赁的需求后,客户携带行驶证、车辆保单复印件,车主身份证复印件或者公车的公司证明,到客服部办理停车位手续。

4.1.2 客服部人员审核客户提供的资料齐全后,向客户提供《停车场车位租赁协议》两份、《车位申请表》一份,配合客户填写表格的内容,与客户签订协议,《停车场车位租赁协议》《车位申请表》需加盖公章。

4.1.3 客服部人员携带《车位租赁申请表》陪同客户至综合部财务人员处交纳费用。

4.1.4 综合部财务人员在收缴停车费用后,在《车位申请表》上签字,同时向客服部人员发放空白停车证。

4.1.5 在征得客户同意的情况下,由客服部按照《车位申请表》上填写的内容,制作停车证。

4.1.6 客服部人员将《车位申请表》转于保安部,保安部人员按照《车位申请表》上填写的内容完成IC磁卡信息录入,保安部制卡人在《车位申请表》上签字。

车位租赁管理规程

4.1.7 客服部人员将制作完成的停车证交客户签收。

4.1.8 由客服人员将《车位申请表》交至项目经理审批后留存此表,并将相关资料存档。

4.2 车位退租流程

4.2.1 客户提出车位退租时,需携带车位IC磁卡、停车证、车位锁钥匙、押金收据、车位租赁协议原件,需退车位租赁费的还要提供车位租赁发票到客服部办理。

4.2.2 客户填写《车位退租申请审核表》,由客服部计算应退车位租金,客户确认无误后签字。

4.2.3 客服人员收回停车证车位租赁协议原件,并在《车位退租申请审核表》上签字确认。

4.2.4 客服人员持《车位退租申请审核表》、停车证、至财务部,由财务人员将停车证收回。客户凭押金收据、需退车位租赁费的还要提供车位租赁发票办理退款手续,并在《车位退租申请审核表》上签字确认。

4.2.5 客服部人员将《车位退租申请审核表》交保安部制卡人消除电脑系统内容,并在《车位退租申请审核表》上签字确认。

4.2.6 由客服人员将《车位退租申请审核表》交至项目经理审批后留存此表,并将相关资料存档。

4.2.7 退费的欠款到账后,客服部联系客户领取退款。

第二篇:车位租赁办理工作规程

车位租赁办理工作规程

一、目的

为使车位租赁工作顺利有序开展,发挥经济效益,保障小区的安全,特制定本工作规程。

二、适应范围:

小区所有车位(地上、地下)租赁的办理。

三、工作内容:

1、职责:

(1)客服工作人员核查各种证件并发卡。(2)客服收款员收取车位使用费。

(3)客服工作人员与业主(客户)签订车位租赁合同。(4)保安工作人员负责停车场保险的购买。

2、固定车位的租用:

(1)业主(客户)携带以下资料及复印件到服务中心申请租用车位。1业主(客户)行驶证、驾驶证复印件(须与原件核对无误)○。2車辆综合保险单复印件(须与原件核对无误)○。3购房合同书或产权证明。○4业主(客户)单位地址、联系电话。○(2)客服工作人员检查以上规定的资料后,给业主(客户)阅读“固定车位场地租赁合同书”;当业主(客户)确定要签订合同后,由服务中心经理和业主(客户)签订合同。合同一式两份,服务中心和业主(客户)个持一份。(3)合同签订后,服务中心收费人员收取车位使用费,业主(客户)一次最少交3个月的车位使用费。交清费用后领取“车辆出入卡”。(4)若业主(客户)要提前解除租赁合同并退款时,由车主书面提出,服务中心经理签字同意后,凭发票到公司财务部门办理退款手续,服务中心收回租赁合同和“车辆出入卡”。

3、非固定车位的租用:

带齐相应的资料到服务中心申请车位租用,经检查过资料后,由收费人员向业主(客户)收取车位场地租用费。一次性交1个月以上的车位使用费发给“车辆出入卡”,少于1月的不发卡。

4、特殊情况的车位使用:

(1)公安、武警、部队和检察院、法院、工商、物价等执行公务车辆进出时,只发卡和登记,不收费

(2)业务关系需办理优惠卡的,由车主书面申请,服务中心经理签署意见,交公司经理批准后,到服务中心办理相应手续。

(3)属公司或业务部门对口单位需办理免费停车的,由相关部门书面申请,服务中心经理签署意见,报公司经理批准后,到服务中心办理相应手续。

(4)凡盖有公司公章车卡的车,可以在小区进出停放,不得另行收费。(5)过期不缴费的车辆不准进入停车场,服务中心对此类情况的车要及时收回“车辆出入卡”。

第三篇:车位租赁协议书

车位租赁协议书

甲方: __________________________负责人:_________________________ 联系电话_____________ 乙方: __________________________负责人:_________________________ 联系电话_____________ 就乙方需租赁甲方停车位,与甲方协商一致后达成乙方租赁停车位的如下协议:

第一条 租赁基本事宜

1.甲方向乙方提位于杭州市拱墅区莫干山路841弄12号对面停车场停车位,用于停放车型:__________________________________________________________ ,车牌号码:__________________________________________________________ ,共______辆车。

2.使用期限及车位租金:自______年____月____日至______年___月____日止共___个月,月租金:_____元/辆(人民币),乙方每半年交付一次使用费用。备注或其他协商条件:

3.甲方收取的停车费只限于该停车位场地使用租金,不包含车辆保管费,即双方只构成车位场地租赁关系,不构成保管关系。本合同期内,以防车辆在停车位损害或财务丢失,除非乙方有证据证明其为甲方所为,否则,甲方不承担任何责任。

4.租约期满,车主若需继续租赁,应在协议到期前十五天向甲方申请续租、协商续租事宜并办理租赁手续;否则,将视乙方自动终止协议。

5.租约到期后仍未办理续租手续的车主,甲方有权终止其车辆进出卡的有效使用,拒绝其车辆进入甲方停车位停放。6.车位租金一旦缴付,如需退租,需提前两个月向甲方提交书面通知。7.本合同期内,如因甲方需要将车位出售,甲方须向乙方退还未使用期限的相应租金。

第二条 本停车位的使用

1.乙方车辆必须停放在指定协商好的停车区域。乙方不得更改本停车位用途。乙方使用本停车位应当遵守本公司管理单位对本停车场的相关规定,且乙方有义务自行了解相关规定。

2.乙方已考察本停车位,乙方保证所停车辆不超过车位空间限额的长、宽、高,以及停车场地面承受压力要求,停放车辆的水平投影面积小于本停车位面积,并保证不妨碍相邻车位的使用,以符合停车位的要求。

3.乙方停放的车辆内不得有人、生物留置。乙方车辆不得外附或内装任何危险物品,包括易燃、易爆、腐蚀性、毒害性、放射性等违反国家规定的物品。因此产生的一切法律或相关责任由乙方承担。本公司管理单位有权对认为可疑的车辆进行检查,乙方应当协助检查,不得阻扰。

4.乙方不得将本停车位转租、转借任何第三方使用。否则,甲方视乙方自动解除合同。

5.乙方不得在停车场内乱扔废弃物,有义务对油品泄漏、强酸强碱等原因导致车位污损进行清洁、维修;乙方不得将漏油、承载有国家规定的危险物品车辆驶入停车场。

6.乙方车辆和相关人员在停车场内造成任何生命财产事件或事故,由乙方承担所有法律相关的民事及刑事责任。甲方不承担任何法律责任或连带责任。7.乙方承诺并遵守甲方《停车场管理规定》,不得乱停乱放,占用道路或他人车位,凡进出停车场的车辆必须服从当值保安员的指挥,并凭车辆进出卡出入,否则保安人员有权不予放行。若乙方车辆通行证遗失请及时到本公司管理处报失并重新补办,否则后果自负。

8.乙方联系方式如有变更,应及时通知甲方和管理处,否则因甲方或管理处不能联系上乙方导致的一切后果由乙方自负。第三条 双方责任

1.乙方在停车场内所受损失,乙方应当自行向造成损害的他方索赔。甲方不承担任何责任,且无协同解决义务。

2.乙方对甲方停车位的使用及其车辆进出停车场、停车位或其停放,不得损害其他人的合法权益。因乙方原因造成他方损害的,乙方应当赔偿并承担全部责任。第四条 保险

乙方应当为在本停车位停放的车辆,自行投保包括车辆盗抢险等保险。甲方无义务对本停车位及地上停放车辆投保。第五条 免责条款

1.本合同期内,因不可抗力原因,如地震、战争等自然灾害或政府决策导致该停车场丧失使用功能或不能使用的,本合同自然终止,甲、乙双方不承担任何责任。2.本合同期内,因不可抗力原因,如雨水、洪水等自然灾害导致乙方车辆受损或报废的,甲方不承担乙方车辆的任何赔偿。第六条 附则

本协议一式两份,双方各执一份,具有同等的法律效力,自双方签字之日起生效,双方不得异议。

双方签字

甲方:__________

乙方:___________ 盖章:

盖章:

日期:______年___月___日

日期:______年___月___日

第四篇:车位租赁协议

个人车位租赁合同

出租方(甲方):

承租方(乙方):

甲、乙双方经充分协商,现将甲方位于

小区

号车位1个出租给乙方作为车辆

(车牌号)停放使用,并签订如下车位租赁合同条款,甲、乙双方共同遵守和执行。

一、本车位租金

元整/年,大写:

。乙方留存本合同作为支付凭证,车位管理费用由甲方支付。

二、租期为

日至

日止。

三、双方只构成车位租赁关系,不构成保管关系。乙方应自行做好车辆的安全防护工作,如因车辆受损或车内物品丢失,甲方不承担任何责任。

四、在租赁期内,该车位的所有权属于甲方。乙方对该车位只有使用权,乙方不得在租期内对该车位进行销售、转让、转租、抵押或采取其他任何侵犯租赁物件所有权的行为。

五、乙方不得擅自更改本协议停车位的用途;不得改造该机械车位;乙方停放的车辆内不得有人、物品留置;乙方停放的车辆不得外附或内装任何危险物品,如易燃、易爆、腐蚀性等违禁物。由于上述原因产生的一切责任由乙方承担,并负责将该机械车位恢复至原状。

六、乙方停放车辆仅限停泊轿车类小型车辆专用,如乙方车辆超过车位规定的长、宽、高、载重导致无法停放或损坏车位或其他车位的,后果和责任由乙方全部承担。

七、乙方进出本停车场的车辆必须服从当值保安员的指挥,以及配合物业公司的管理,并承诺遵守该停车地点管理办公室制定的停车管理规定,如因为乙方原因导致停车场地受损,后果由乙方负全责。

八、租约期间,乙方负责对进出车库门禁卡的保管,门禁卡保管疏忽造成的后果和责任由乙方全部承担。

九、租约期满,甲乙双方如不租或续租,都应提前1个月通知对方。在同等条件下,乙方有优先续租权。

十、本协议一式两份,双方各执一份,具有同等的法律效力,自双方签字之日起生效。甲方(签字):

乙方(签字): 电话:

电话:

日期:

****年**月**日

日期:

****年**月**日

第五篇:车位租赁合同

车位租赁合同

出租方(以下简称甲方)身份证号 : 承租方(以下简称乙方)身份证号 :

经甲乙双方友好协商,甲方同意将拥有所有权的位于惠腾公寓负二层140号车位,出租给乙方使用,并遵守以下协议: 1.租赁期限:壹 年

2.租赁时间: 年 月 日 至 年 月 日 3.租用价格:叁佰(300)元/月

4.付款方式:每半年支付一次,合同签订当日乙方付给甲方壹仟捌佰(1800)元整,5.甲方责任:(1).保证对出租车位具有所有权。(2).车位设备设施自然损坏负责维修。

(3).合同签订当日将地锁钥匙、门禁、车位蓝牙等交付乙方,保证乙方能正常使用车位。

6.乙方责任:承租期间负责缴纳车位物业费。

7.违约责任:合同履行期间,违约方向未违约方加倍赔偿已支付租赁费。

8.合同期满后,如甲方车位继续出租,乙方具有优先续租权,租赁期限及价格双方另行协商。

9.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。双方签字按手印后生效。

甲方签字: 乙方签字:(手印)(手印)

年 月 日

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