私车公用规定

第一篇：私车公用规定

私车公用管理规定

1目的

弥补公司商用车辆不足,提高办事效率。2适用范围

适用范围于公司内部员工的私家车 3职责

3.1人事行政部统一确定私车公用的定性.统一审核相关报销单据.3.2各私车车主,按要求进行申报用车、出车。如实提交行车记录表。4私车公用的申请及费用报销程序 4.1私车公用的申请、审核及批准：

4.2公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆，在公司公务车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.3私车公用时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。4.4往返里程500公里、2天以内的私车公用申请由分管副总审核批准，超出的由总经理审批。

4.5所有私车公用的申请及费用审核均需要报办公室备查。5私车公用的费用报销程序

私车公用费用的报销方式：采用先用车后结算的方式，每季度为一个结算周期，在次季度的10日内按照《私车公用申请及行驶记录表》算出的金额经本部门登记，报人事行政部备查后，按日常财务费用报销制度审核报销。

6私车公用费用报销项目、计算方式及标准 6.1费用报销项目及计算方法 6.1.1油补（8L/100KM）：

1.6及以下

：8L/100KM

1.6-1.8（含）：8L/100KM 1.8-2.0（含）：13L/100KM

2.0-2.5（含）：15L/100KM 注：市区内及山区按标准油耗的1.5倍计算。油补报销周期内按平均单价计算。

6.1.2私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费按核定金额后附燃油发票报销。6.1.3里程数计算标准：

以实际记录的里程数为基准，并以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为参考，如超出参考数10%以上的需作出书面解释并附到报销单后面。

6.1.4当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次。6.1.5以上私车公用相关费用每季度统一报销一次。7私车公用的管理

7.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。7.2员工须及时填写《私车公用申请表》，经相关程序批准后方可外出。7.3员工每次因公务外出，须填写《行驶记录表》，不得弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

7.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三者责任险和驾乘险）等相关手续齐全并始终在有效期限内，随车携带备查，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。

7.5私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。7.6员工须及时对车辆日常维护及保养，确保车况良好，不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

7.7申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，所造成的一切损失由责任人承担相应的赔偿，公司不承担任何责任。

第二篇：私车公用的规定

贵州龙盛科技发展有限公司XZCL01

贵州龙盛科技发展有限公司关于私车公用的规定

1·私车公用车辆需相关人员到行政办公室申请，填写申请表，由公司领导批准后实行；

2·公司领导批准后，车辆日常由行政办公室统一管理；

3·私车公用后，正常的维修和保养由公司承担，车辆保险到期前一个月，把相关资料交由

行政办公室，保险由公司统一办理；

4·燃料用油：由行政办公室统一办理加油IC卡，一车一卡；如遇跑长途或确因公务途中，油卡无法加油，须征求主管领导同意，由乘车人核实，此现金加油费用才可

以报销；

5·过路桥费用及停车费管理：车辆行驶中发生的过路桥费和停车费，须符合出车的地点、日期；

6·随车配备“车辆使用登记表”，驾驶人员每次出车须认真填写，每填完一张“车辆使用登

记表”后，上交行政办公室更换新表，每月1号前将上月没填满的“车辆使

用登记表”交由行政办公室做统计并更换新表；

7·每月台帐、外部叫车费用管理：每月底由行政办公室安排人员，根据上交的“车辆使用

登记表”进行统计归档，每月5号前行政办公室应将上月每台车辆的各项费

用进行核对计算，建立明细台帐，报主管经理；

8·餐费补贴管理：以节约原则，实报实销；

9·车辆使用：a：使用人于驾驶车辆前应对车辆作基本检查，水箱、油量、机油、刹车油、发动机油、轮胎等；

b：驾驶人须遵守交通法规；

c：驾驶人外出办事时车辆应停在停车场或适当合法位置；

d：车辆维修、保养须提前告知主管经理，主管经理同意后方可进行；主管经

理驾驶的车辆则由董事长审核；

e：车辆于行使途中发生故障或其他损耗急需维修或更换零件时，可视实际情

况需要进行维修，但无迫切需要或修理费超过200元时，应与领导联系；

10·违规及事故处理：

如有以下所列情形，违反交通规则或发生事故，由驾驶人承担相关后果及法律责任：a：严禁酒后驾驶，后果由驾驶人自负；

b：无照驾驶；

c：车辆借与非公司人员使用发生事故；

贵州龙盛科技发展有限公司XZCL01d：违反交通规则，其罚款由驾驶人承担（货车因超载除外）；

11·因公出车发生意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司

共同承担；

12·每车每月允许100公里里程用于私人用途，超出部分须由驾驶人承担油费，行政办公室

每月统计，年底核算并报主管领导，私用期间的路桥费和停车费由驾驶人

承担；

13·本管理规定适用于公司货车驾驶员。

第三篇：私车公用管理规定

关于私车公用的管理办法

各部门：

为提高工作效率(比打的省时间省钱：出租车的起步价是5元【3公里）超过3公里而在7公里以内，按每公里5元计价，7公里以上部分每千米加价1/2。以十公里为例：打车费用为：5+（10-3）×5=40，私车公用费用：1.08元/公里（用气）;1.38元/公里(用油)】，合理使用私人车辆办公，既能节省公司成本【购车费（最低六万）、税费（最低一万）、车内饰装修费（最低五千）、租车费（月租至少两千）、保险费（一万）、年检费（几百）、司机工资（三千）、保养费（每5000公里保养费用为两千五百），违章罚款费（若干）、零配件磨损更换费（若干）、清洁费（若干）等各种风险类费用，若购车，成本为：八万左右，若租车加司机每月成本为：最低七千】，私车公用在提升公司形象的同时，又对私车有所补助，达到互惠的目的，根据公司有关管理制度，特制定本办法。

私车公用名词解释：私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作需要时购买车辆，公司根据相关制度给予相应数额的车辆使用费用补助，车辆产权归员工个人。

一、前提条件（同时满足）： 1.确因公务需要外出；

2.公司车辆安排不能及时到位的情况下；

3.用车人所驾的私车的行驶证、养路费、车辆购臵税、车牌、保险单等各种证照齐全，有与车辆相应的驾驶执照,并有一年以上的驾龄（非领取驾照的时间，而是实际有过驾驶里程的时间。安全无儿戏，时刻记心头啊！）

二、满足“前提条件”，驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录。

三、对于符合私车公用条件且已经公司董事长批准的，应与公司签订私车公用书面协议（即私车公用申请表中关于承诺部分）----申请表中一经签字视同认同知晓。

四、执行方式：

1.实行车辆补贴的人员，由本人提出申请，经办公室确认、审批后，到财务登记并建立台账。

2.由办公室登记公里数，个人不得自行登记。

3.必须报知事由及目的地。

五、私车公用补贴标准：

1.用油(气)：公务用车的油费由公司承担，所有1.6排量的车辆一律按照：油费0.6元/公里（市内开车比较耗油），气费0.3元/公里（含预热烧油费），保养0.50/公里（每5000公里保养一次费用为2500），磨损0.28元/公里【车总价17万（含购车价、税、车内装修及改气费用）÷报废里程60万公里=0.28元/公里。登记里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用气）。2.5排量的车费用为1.90元/公里(用油)

市内用车每月最多在300-400公里之间，若私车公用费用不会超过500元/月。比起租车要节约两千多元。比起购车要节约各种与车有关的总共八万左右费用，最重要的是还要承担与车有关的各类风险赔偿及违章罚款等等。与私车公用相比，不仅可以规避此类风险，还能省心省事省时。

2.停车费：外出办公停车费由公司承担，按票报销。

3.因公务导致的车内脏（个人无力清洁）损（车内办公及接待人员导致物品损坏），由公司报销清洁及修葺费用。

5.一般情况下车辆违章罚款由车主个人承担，但特殊情况由公司负责承担，比如领导授权跟车（领导车），或者领导交代的任务比较紧急，领导同意的情况等等。

6.用车人凭汽油费、桥路费、车辆保管费等有效票据报销经费，没有票据的不能报销费用。

7.驾车人违章驾驶的罚款由个人自理（第5条中的情况除外），公司不给予报销；发生交通事故所造成的损失，由保险公司赔偿，公司不给予报销。车辆保险费、车船税、年审费等，不能作为私车公用的费用报销。

8.其他费用（如保险、年检、易损零配件自然磨损更换、刮擦修补、私自使用时发生的违章罚款及发生事故后产生的赔偿费用等等）公司不予报销。

六、私车公用原则：

1.长途及载重：为安全起见，私车不得公用于单程里程大于100公里的路途，不得超载超员。

注：1.6排量的车辆由于本身马力较小，加之改气加装了气罐，所以核载人数就减少一人，不然非但车辆跑不起来而且容易拉缸造成车辆报废，所以只能载4名乘客（包含司机在内）。如若超员也会增加车上乘客及司机的安全风险。

2.时间：一般情况下，私车公用的时间为非节假日及双休日的正常上班时间。

3.驾驶员：以车定人，车主开车。为避免一些不必要的纠纷及麻烦，非车主不得动用车主的车辆，否则如果造成事故、违章及人财损失等等不便处理。

4.关于烧油烧气：由于排量为1.6升，所以马力较小，在跟车（大排量的车时必须烧油，否则就跟不上前面的车了。还有就是夏天如果烧气的话那么一开空调车就会开的比较慢而且油费会增加也就是说一公里油耗的话就不止0.6元/公里了，烧气的话就不止0.3元/公里了。这是大家所知道的常识问题。所以在之前规定的补贴标准里面已经预计平均到每公里的补贴标准里了。

七、审批程序：

1.所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。

2.申请派车。用车人向后勤处申请用车（填写派车申请单），在符合本“办法”第一条（前提条件）和第三条（用车范围）规定的情况下，车辆管理负责人在派车申请单写明情况并签章确认。员工须真实客观填写，返回后将其中一联交到行政部，另一联自己保管，作为月底领款凭证。

3.行政部如实将数据填写到《私车公用车辆管理表里》中，每月底交财务、总经理审核签字，然后由行政部统一领款发放。

4.报销时需经办公室主任核实签名后方可报销；无登记者视为主动放弃，公司不再予以用车补助。

5.报销程序：员工及时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报办公室审核→每月1日（遇节假日提前）统一报综合办稽核→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一）→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后，次月8日随工资一起发放。

5.报销时间：结束公务后一周内，用车人凭汽油费、桥路费、车辆保管费等有效票据和经审批的派车单，填好报销表（经办人、证明人、部门负责人签字），交由领导审批后，到财务处办理报销手续。

6.每月1日前上交上月出车记录至办公室，每月8日随工资一起发放。

八、其他需要说明的问题：

申请私车公用人员需填写《大爱建筑有限责任公司用车申请表》，包括姓名、部门、岗位、岗位名称、驾驶证号、行驶证号、车型、车牌等，并提供驾驶证、行驶证等复印件。经领导签字后交公司办公室拿出意见并汇总后，呈总经理审批。公司对员工指派工作时员工可以使用自己的私家车，员工使用自备车辆办理公司事务时，应向办公室说明去向，事由，并填制出车记录表，办公室主任核对里程后准予出车，出车人员每月七日前累计里程后填制报销单（提供加油发票），每升油按市价进行补贴。

1.用车人在填写《大爱建筑有限责任公司用车申请单》时，必须认真写清楚用车的理由、时间、地点等，对填写不清楚的，办公室有权不给予签字审批。

2.私车公用的申请人必须是外出公务的本人，不得以本人名义为其他人申请私车公用。如果发现被批准私车公用后本人实际没有外出，但又按私车公用报销费用的，一律按违规违纪处理。

八、实施时间及解释

本办法从2013年4月16日起实施并由公司授权办公室解释。附件一：私车公用书面协议

附件二：派车申请单 附件三：私车公用车辆管理表里

附件四：用车申请表

附件五：出车记录表

二〇一三年四月十六日

主题词： 私车 公用 管理 通知

发：各部门。

XXXXXXXXX有限责任公司办公室 2013年6月16日印发

附件：私车公用书面协议，派车申请单，私车公用车辆管理表里，用车申请表，出车记录表

第四篇：私车公用管理规定

私车公用管理规定

一、目的

为提高办事效率，补充公司车源不足，解决公务外出需要，公司允许在适当的时候私车公用。根据公司有关管理制度，特制定本规定。

二、适用范围

因公车无法满足外出处理公务的海健堂员工和私车鲁BPY680、鲁B20G17-D*

三、前提条件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q

1、确因公司业务车辆资源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k

2、车辆行驶证、车辆购置税、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

四、审批程序

确因公司业务需要，当事人填写《私车公用申请单》，征求车主同意，征求车主部门主管同意，行政人事部确认，厂长审批后，送交行政人事部登记起始公里数，开《派车单》，方可带车公用，返回公司时，由行政人事部登记结束里程，经申请人、车主以及行政人事部确认，由申请人填写《用款审批单》，经行政人事部和厂长审核，进入报销流程。

五、基本待遇

1、鲁BPY680每公里按1.2元计算车费。

鲁B20G17每公里按1.0元计算车费。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `

2、私车公用的路桥费、停车费予以报销。

3、车辆维修维护保养费：由车主自行负责。

5、车辆保险费（全保）、年审费等，由车主自行负责。

六、违章与事故处理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1

1、遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。

2、发生交通事故由当事人自行处理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T

第五篇：私车公用补贴规定

私车公用补贴规定

一、目的

随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

二、适用范围

本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、职责

1、办公室负责对私车公用车辆资格和资料的审查。

2、财务部对车辆相关费用进行复核和发放。

3、总经理对私车公用资格进行核准。

四、申请程序

1、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等相关证件交办公室复印存档。（资料更新后须重新提供一次，作为公司备案），由办公室进行资格审核，并报总经理批准，报财务部备案。凡未写《车辆补助申请表》并经有效签批的不能获得任何车辆补贴。

2、公司对于符合私车公用条件的员工，经总经理批准后，给予交通补助，具体金额由总经理批准，此补助标准含上下班及外出公事的交通费用、油费、停车费、维修费、保养费、车辆磨损等费用。

五、注意事项

1、员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

2、私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。

3、私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

4、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由本人自行承担。

5、私车年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。

6、员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

7、私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由本人自行承担。

8、申请私车公用的员工车辆行驶时出现交通违章及事故产生的罚款和扣分等费用全部由本人自行承担。

9、车辆纯属私用的，不享受任何补贴。

10、若中途放弃私车公用后，当月取消交通补贴及相关费用的报销。

六、附则

1.本制度未尽事宜，按照公司相关规定执行。2.本制度最终解释权属办公室。