第一篇:酒店增值税发票使用规定
2016年5月公司将全面使用增值税发票,由于国家对增值税发票从严控制、交叉稽核比对,各部门在增值税发票的开具、作废、保管等过程中须更加谨慎,切实保证发票管理的安全和效率,特制定本规定。
发票的领用与保管
1:增值税发票包含专用发票、普通发票及定额发票三种,本规定特指专用发票和普通发票。
2:发票由财务部至税务局统一购领,各开票点至财务部进行领用并进行登记。
3:防伪金税卡、发票专用章、空白增值税发票由各班组领班负责保管。领班应对各开票点增值税发票的保管负责,做到防潮、防火、防盗,并禁止与发票无关的人员接触。各班组组长对空白发票要定期盘点,对已开具发票定期整理、装订和归档,及时至财务部归还及领用。4:因发票管理不善,造成经济损失的,要追究当事人及部门负责人责任。对严重违反发票使用规定的,按税务管理规定对责任人进行处罚。
发票的开具
5:各收银点在开票时须凭客户己结账单才能开票。营销人员需为客户开发票时到财务部办理相关业务。
6:增值税专用发票仅限于一般纳税人企业客户,开票项目可以是住宿、餐饮、会场租赁等。
增值税普通发票可用于所有客户,开票项目可以是住宿、餐饮、会场租赁等。
7:开票时注意是含税或不含税,请核对发票总金额。
8:增值税专用发票需客户提供四要素(打印发票之前请仔细核对); 增值税普通发票只需要客户名称。
9:开具增值税专用发票时需将发票联及抵扣联交付客户;增值税普通发票只需交付发票联。
10:电脑上开具增值税发票时请分清“专用”或“普通”,请认真确认纸质发票上的发票号码与电脑上的号码一致后才能进行开票动作。11:发票的作废只能在当月进行,并确保在收齐发票的所有联次后再进行作废操作。严禁隔月进行作废或开具红字发票。12:任何人不得虚开、不得开具与事实不符的发票。
增值税专用发票客户需提供四要素 1:公司名称
2:税务登记号(15位)或 社会信用码(18位)3:地址、电话 4:开户行及账号
第二篇:增值税发票使用规定
增值税专用发票使用规定
二○○六年十月十七日国家税务总局国税发[2006]156号印发,自2007年1月1日起施行。
第一条
为加强增值税征收管理,规范增值税专用发票使用行为,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则和《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则,制定本规定。
第三条
一般纳税人应通过增值税防伪税控系,使用专用发票。使用,包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其相应的数据电文。
本规定所称防伪税控系统,是指经国务院同意推行的,使用专用设备和通用设备、运用数字密码和电子存储技术管理专用发票的计算机管理系统。
本规定所称专用设备,是指金税卡、IC卡、读卡器和其他设备。
本规定所称通用设备,是指计算机、打印机、扫描器具和其他设备。
第四条
专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。其他联次用途,由一般纳税人自行确定。
第五条
专用发票实行最高开票限额管理。最高开票限额,是指单份专用发票开具的销售额合计数不得达到的上限额度。
最高开票限额由一般纳税人申请,税务机关依法审批。最高开票限额为十万元及以下的,由区县级税务机关审批;最高开票限额为一百万元的,由地市级税务机关审批;最高开票限额为一千万元及以上的,由省级税务机关审批。防伪税控系统的具体发行工作由区县级税务机关负责。
税务机关审批最高开票限额应进行实地核查。批准使用最高开票限额为十万元及以下的,由区县级税务机关派人实地核查;批准使用最高开票限额为一百万元的,由地市级税务机关派人实地核查;批准使用最高开票限额为一千万元及以上的,由地市级税务机关派人实地核查后将核查资料报省级税务机关审核。
一般纳税人申请最高开票限额时,需填报《最高开票限额申请表》(附件1)。
第六条
一般纳税人领购专用设备后,凭《最高开票限额申请表》、《发票领购簿》到主管税务机关办理初始发行。
本规定所称初始发行,是指主管税务机关将一般纳税人的下列信息载入空白金税卡和IC卡的行为。
(一)企业名称;
(二)税务登记代码;
(三)开票限额;
(四)购票限量;
(五)购票人员姓名、密码;
(六)开票机数量;
(七)国家税务总局规定的其他信息。
一般纳税人发生上列第一、三、四、五、六、七项信息变化,应向主管税务机关申请变更发行;发生第二项信息变化,应向主管税务机关申请注销发行。
第七条
一般纳税人凭《发票领购簿》、IC卡和经办人身份证明领购专用发票。
第八条
一般纳税人有下列情形之一的,不得领购开具专用发票:
(一)会计核算不健全,不能向税务机关准确提供增值税销项税额、进项税额、应纳税额数据及其他有关增值税税务资料的。上列其他有关增值税税务资料的内容,由省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局确定。
(二)有《税收征管法》规定的税收违法行为,拒不接受税务机关处理的。
(三)有下列行为之一,经税务机关责令限期改正而仍未改正的:
1、虚开增值税专用发票;
2、私自印制专用发票;
3、向税务机关以外的单位和个人买取专用发票;
4、借用他人专用发票;
5、未按本规定第十一条开具专用发票;
6、未按规定保管专用发票和专用设备;
7、未按规定申请办理防伪税控系统变更发行;
8、未按规定接受税务机关检查。
有上列情形的,如已领购专用发票,主管税务机关应暂扣其结存的专用发票和IC卡。第九条
有下列情形之一的,为本规定第八条所称未按规定保管专用发票和专用设备:
(一)未设专人保管专用发票和专用设备;
(二)未按税务机关要求存放专用发票和专用设备;
(三)未将认证相符的专用发票抵扣联、《认证结果通知书》和《认证结果清单》装订成册;
(四)未经税务机关查验,擅自销毁专用发票基本联次。
第十条
一般纳税人销售货物或者提供应税劳务,应向购买方开具专用发票。
商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用部分)、化妆品等消费品不得开具专用发票。
增值税小规模纳税人需要开具专用发票的,可向主管税务机关申请代开。
销售免税货物不得开具专用发票,法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。
第十一条
专用发票应按下列要求开具:
(一)项目齐全,与实际交易相符;
(二)字迹清楚,不得压线、错格;
(三)发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章;
(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具。
对不符合上列要求的专用发票,购买方有权拒收。
第十二条
一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》(附件2),并加盖财务专用章或者发票专用章。
第十三条
一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。
作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票各联次上注明“作废”字样,全联次留存。
第十四条
一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。
《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。
经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的,一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用发票信息。
经认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”的,一般纳税人在填报《申请单》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
第十五条
《申请单》一式两联:第一联由购买方留存;第二联由购买方主管税务机关留存。
《申请单》应加盖一般纳税人财务专用章。
第十六条
主管税务机关对一般纳税人填报的《申请单》进行审核后,出具《开具红字增值税专用发票通知单》(以下简称《通知单》,附件4)。《通知单》应与《申请单》一一对应。
第十七条
《通知单》一式三联:第一联由购买方主管税务机关留存;第二联由购买方送交销售方留存;第三联由购买方留存。
《通知单》应加盖主管税务机关印章。
《通知单》应按月依次装订成册,并比照专用发票保管规定管理。
第十八条
购买方必须暂依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出,未抵扣增值税进项税额的可列入当期进项税额,待取得销售方开具的红字专用发票后,与留存的《通知单》一并作为记账凭证。属于本规定第十四条第四款所列情形的,不作进项税额转出。
第十九条
销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票,在防伪税控系统中以销项负数开具。
红字专用发票应与《通知单》一一对应。
第二十条
同时具有下列情形的,为本规定所称作废条件:
(一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;
(二)销售方未抄税并且未记账;
(三)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
本规定所称抄税,是报税前用IC卡或者IC卡和软盘抄取开票数据电文。
第二十一条
一般纳税人开具专用发票应在增值税纳税申报期内向主管税务机关报税,在申报所属月份内可分次向主管税务机关报税。
本规定所称报税,是纳税人持IC卡或者IC卡和软盘向税务机关报送开票数据电文。
第二十二条
因IC卡、软盘质量等问题无法报税的,应更换IC卡、软盘。
因硬盘损坏、更换金税卡等原因不能正常报税的,应提供已开具未向税务机关报税的专用发票记账联原件或者复印件,由主管税务机关补采开票数据。
第二十三条
一般纳税人注销税务登记或者转为小规模纳税人,应将专用设备和结存未用的纸质专用发票送交主管税务机关。
主管税务机关应缴销其专用发票,并按有关安全管理的要求处理专用设备。
第二十四条
本规定第二十三条所称专用发票的缴销,是指主管税务机关在纸质专用发票监制章处按“V”字剪角作废,同时作废相应的专用发票数据电文。
被缴销的纸质专用发票应退还纳税人。
第二十五条
用于抵扣增值税进项税额的专用发票应经税务机关认证相符(国家税务总局另有规定的除外)。认证相符的专用发票应作为购买方的记账凭证,不得退还销售方。
本规定所称认证,是税务机关通过防伪税控系统对专用发票所列数据的识别、确认。
本规定所称认证相符,是指纳税人识别号无误,专用发票所列密文解译后与明文一致。
第二十六条
经认证,有下列情形之一的,不得作为增值税进项税额的抵扣凭证,税务机关退还原件,购买方可要求销售方重新开具专用发票。
(一)无法认证。
本规定所称无法认证,是指专用发票所列密文或者明文不能辨认,无法产生认证结果。
(二)纳税人识别号认证不符。
本规定所称纳税人识别号认证不符,是指专用发票所列购买方纳税人识别号有误。
(三)专用发票代码、号码认证不符。
本规定所称专用发票代码、号码认证不符,是指专用发票所列密文解译后与明文的代码或者号码不一致。
第二十七条
经认证,有下列情形之一的,暂不得作为增值税进项税额的抵扣凭证,税务机关扣留原件,查明原因,分别情况进行处理。
(一)重复认证。
本规定所称重复认证,是指已经认证相符的同一张专用发票再次认证。
(二)密文有误。
本规定所称密文有误,是指专用发票所列密文无法解译。
(三)认证不符。
本规定所称认证不符,是指纳税人识别号有误,或者专用发票所列密文解译后与明文不一致。
本项所称认证不符不含第二十六条第二项、第三项所列情形。
(四)列为失控专用发票。
本规定所称列为失控专用发票,是指认证时的专用发票已被登记为失控专用发票。
第二十八条
一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联,如果丢失前已认证相符的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》(附件5),经购买方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证,认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,经购买方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额的抵扣凭证。
一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联,如果丢失前已认证相符的,可使用专用发票发票联复印件留存备查;如果丢失前未认证的,可使用专用发票发票联到主管税务机关认证,专用发票发票联复印件留存备查。
一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联,可将专用发票抵扣联作为记账凭证,专用发票抵扣联复印件留存备查。
第二十九条
专用发票抵扣联无法认证的,可使用专用发票发票联到主管税务机关认证。专用发票发票联复印件留存备查。
第三十条
本规定自2007年1月1日施行,《国家税务总局关于印发〈增值税专用发票使用规定〉的通知》、《国家税务总局关于增值税专用发票使用问题的补充通知》(国税发、《国家税务总局关于由税务所为小规模企业代开增值税专用发票的通知》(国税发、《国家税务总局关于印发〈关于商业零售企业开具增值税专用发票的通告〉的通知》、《国家税务总局关于修改〈国家税务总局关于严格控制增值税专用发票使用范围的通知〉的通知》、《国家税务总局关于加强防伪税控开票系统最高开票限额管理的通知》、《国家税务总局关于增值税一般纳税人丢失防伪税控系统开具的增值税专用发票有关税务处理问题的通知》、《国家税务总局关于进一步加强防伪税控开票系统最高开票限额管理的通知》同时废止。以前有关政策规定与本规定不一致的,以本规定为准。
第三篇:增值税发票规定内容
增值税发票规定 目前可以使用的发票种类有:
(一)增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子发票、增值税普通发票卷票、机动车销售发票,这五种发票通过增值税防伪税控系统开具;
(二)二手车机动车发票和国税定额发票;
(三)商业零售发票、国税通用机打发票。从2017年7月开始除免税的部分医疗行业纳税人可继续使用国税通用机打发票外,其余纳税人均不可使用。
一般纳税人和销售额超过免征额的小规模纳税人应当加入增值税防伪税控系统,自行开具增值税发票,其中除了住宿业和鉴证咨询业的外,其他小规模纳税人不得自行开具增值税专用发票。自2017年6月1日起,建筑业增值税小规模纳税人纳入自行开具增值税专用发票试点范围,也可以自行开具增值税专用发票。自开发票试点纳税人销售其取得的不动产,需要开具增值税专用发票的,仍须向地税机关申请代开。
销售额未超过免征额的小规模纳税人可以加入防伪税控系统,未加入的可以到到税务机关代开增值税发票和自行开具国税定额发票。
防伪税控系统的服务商有上海爱信诺航跃电子科技有限公司和上海百旺金赋科技有限公司,服务商负责金税设备的发售、维修和防伪税控系统企业端的操作培训、日常维护。发票的初始核定标准
(一)普通企业:增值税专用发票每月领取50份,最高开票限额十万以下,增值税普通发票每月领用100份,最高开票限额十万以下;
(二)特殊企业:增值税专用发票每月领取25份,最高开票限额一万以下,增值税普通发票每月领用50份,最高开票限额一万以下。增加发票月领用量
纳税人当月增值税发票使用量超出原核定数时:
(一)可按超限量领购发票购票特批流程办理申请临时增加发票供应量相关手续,按原核定的月供应量或依据相关资料(纳税人提供相关合同),核定超限量领购发票数量。纳税人超限量领用发票时,其发票持有量低于月核定数的20%(含),方可按上述规定核定超限量领购发票数量。
(二)申请增加增值税发票月供应量,按前3个月月均发票使用量或依据相关资料(纳税人提供相关合同),核定月领购发票数量。
三
十八、提高单张发票最高开票限额
纳税人单张开票金额超过原核定的最高开票限额是,可按以下要求申请提高增值税发票最高开票限额:
(一)共同条件: 1.会计核算健全,能够准确核算并提供税务资料,经营场地固定,申报纳税正常,最近两年无发票违章记录; 2.纳税信用等级被评为A、B类的(按规定尚未评定纳税信用等级的除外)。
3.增值税税收负担率大于零;
(二)差别条件:
1.申请增值税防伪税控系统最高开票限额为百万元:注册资本50万元以上(外省市分支机构和代表处除外);连续三个月单笔销售额超过拾万元,其累计数超过月销售额30%,且月销售额在400万元及以上;
2.申请增值税防伪税控系统最高开票限额为千万元:注册资本500万元以上(外省市分支机构和代表处除外);连续三个月单笔销售额超过百万元,其累计数超过月销售额40%,且月销售额在5000万元及以上;
3.申请增值税防伪税控系统最高开票限额为亿元及以上:注册资本5000万元以上(外省市分支机构和代表处除外);连续三个月单笔销售额超过千万元,其累计数超过月销售额40%,且月销售额为5亿元及以上;不符合上述条件的纳税人如符合下列条件可以申请短期(最多90天)提高单张发票最高开票限额:
1.会计核算健全,能够准确核算并提供税务资料,经营场地固定,申报纳税正常,最近两年无发票违章记录; 2.合同的销售金额与单价必须与申请最高开票限额相匹配,合同单价超过原核定的最高开票限额且不可分割; 纳税人发生应税行为,应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票,并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。
属于下列情形之一的,不得开具增值税专用发票:
(一)向消费者个人销售服务、无形资产或者不动产。
(二)适用免征增值税规定的应税行为。
小规模纳税人发生应税行为,购买方索取增值税专用发票的,可以向主管税务机关申请代开
增值税专用发票应在开具之日起180天内办理认证,当月认证当月抵扣;海关进口缴款书开具之日起180天采集上报抵扣清单,比对稽核通过后抵扣。
自2017年7月1日起,增值税一般纳税人取得的2017年7月1日及以后开具的增值税专用发票和机动车销售统一发票,时限增加到360天。
增值税专用发票认证方式分为扫描认证和网上勾选认证,其中网上勾选的适用范围为纳税人信用等级为A、B、C级纳税人,新办未评等级的纳税人一年内也适用。
纳税信用等级A类的纳税人可以按需一次领用三个月发票用量,B类类纳税人可以按需一次领用二个月发票用量。
第四篇:发票使用规定
发票使用规定
1.0普通发票的使用规定
1.1发票的发票联都必须加盖发票专用章或财务专用章。
1.2发票所有联次必须一次填开,上下联次的内容和金额完全一致,不得 拆本使用发票。
1.3必须按时间及发票号码顺序开具发票,不得跳号或前后日期颠倒。
用”。
1.5作废发票所有联都必须齐全,且要加盖“作废”字样。
1.6发票不可以大头小尾,即万位和仟位发票必须足额开,用佰位发票开
小于佰元的金额,则合计数栏必须用“¥”封顶,大写前也一样。
1.7、不得转借或代开发票。
1.8、不属于本公司经营范围的不得代开,如费用、劳务等。2.0增值税发票使用规定
2.1字迹清楚、票面整洁、不得涂改,如填写有误,应另行开具发票,并 在误填的专有用发票上注明“误填作废”四字。
2.2项目填写齐全、正确无误,包括“日期”、“开票人”、“复核人”、“收 款人”等项目一定要填写。
2.3开具手写版及电脑版发票,所有联次必须一次复写或打印,上、联的 内容、金额、税额一致,所有联次必须加盖单位发票专用章或财务专 用章。
2.4不得拆本使用专用发票。
2.5、按照规定的时限开具专用发票.2.6、开具手写版专用发票,如“金额”“税额”栏合计(小写)数没有达到最高限额必须在前面用“¥”符号封顶,在“价税合计”(大写)栏用“”符号封顶。
2.7、在汇总填开专用发票,必须附有加盖发票专用章的销货清单,手写版 清单单位名称、商品或劳务名称、计量单位、数量、单位、销售额、销货清单的汇总额应与专用发票“金额”栏的数字一致,如果货物适 用的税率不同,应按不同税率分别填写专用发票。
2.8、税控机开具发票由于税所要求扫描,版面不能错位,错位情况包括: 打印压线或错格。密码区中的发票号码必须与发票号码一致。
2.9、供应商名称与支票头名称一致,支票、发票与货单上的供应商名称必 须一致,若供应商更名,须提供加盖单位公章的并经税务机关确认的 变更登记申请表复印件。
1.4名称、日期一定要填写,单位名称可以简写,个人开发票抬头可写“自
第五篇:增值税发票的使用管理制度
增值税发票的管理办法
根据国家发票统一管理的规定,为加强本单位的发票管理,结合单位实际,特订如下管理办法:
1.发票(普通发票、增值税发票)以及单位在经济业务活动中发生的重要凭证和其它有关票据,一律由计划财务部管理,并指定专人负责。各使用销售发票的部门也要指定专人进行管理和领换。
2.计划财务部应根据销售部门的业务量,采取用定量控制领换普通发票的办法,其它部门需开具发票一律由计划财务部掌握开具,不得领取。
3.领换时必将已开具的发票留底联逐笔打出总金额定时交计划财务部。经办人对有关部门领换发票必须严格登记,并实行签名。
4.计划财务部若发现存根撕毁一份或若干份,甚至将整本留底发票联遗失所造成的后果,按发票管理所的规定进行处罚。
5.定于每月25—29日各使用发票的部门必将开完的发票留底联或此本正在用,而未使用完的空白发票全部一并交计划财务部,不得拖延。
6.销售部门填制一式几联的发票时,必须填写清楚齐全购货单位、年、月、日、数量、金额、开票人、收款人,如有销售折扣与折让,需在同一张发票反映,且将记帐联附在销售汇总单后。
7.单位或团体严禁乱吊部门帐,必须当时用现金或转帐的形式结清。确因特殊情况需凭单位介绍信或单位协议、合同等,同时经办人在发票签上姓名,限一定时间结清或交计划财务部划帐、托收等结清,手续不全计划财务部有权、有责任拒绝受理。
8.开具的发票应加盖单位发票专用章,作废的发票应该是一式三联(不得少张)并加盖“作废”字样交计划财务部,发票的使用按顺序号开具,不得涂改、撕毁、缺号、跳号、倒写使用。
9.发票不得转让(转让性代开)、严禁开具假发票和将空白发票撕给他人或其他单位使用。
10.增值税发票统一由计划财务部指定专人负责填制和管理,发票的开具严格按税务部门有关规定。
11.违反以上1—10条款者,视情节轻重对有关科、室、门市负责人和直接责任人处于罚款、行政处分等,触犯法律的由司法部门依法追究法律责任。
12.此规定从公布之日起执行。