山东财经大学档案证明办理预约办法及流程(五篇范文)

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第一篇:山东财经大学档案证明办理预约办法及流程

山东财经大学档案证明办理预约办法及流程

为加强档案利用服务质量,提高工作效率,山东财经大学档案馆现实行对外办理档案证明网上预约办法。

一、预约内容:

1、研究生:录取新生名册(复印盖章)、在校成绩(复印盖章)、论文答辩情况(复印盖章)、学历证明(本人填写,流程见附件2)、学位证明(本人填写,流程见附件2)。

2、全日制本专科生:录取新生名册(复印盖章)、在校成绩(复印盖章)、学历证明(本人填写,流程见附件2)、学位证明(本人填写,流程见附件2)。

3、成人类函授、夜大本专科生:录取新生名册(复印盖章)、学历证明(本人填写,流程见附件2)、学位证明(本人填写,流程见附件2)。

4、省干部业余班:毕业学员花名册(复印盖章)。

二、预约方式

需要开具证明的人员,需发送电子邮件至档案馆官方电子邮箱:504@sdufe.edu.cn预约。电子邮件须填写:

1、主题:注明需开具的证明类别、在校期间所属学校(原山东经济学院、原山东财政学院、山东财经大学)。

以原山东经济学院毕业的学生查询入学材料,开具录取新生名册为例,如下图所示:

2、邮件内容: 注明需要开具证明的人员姓名,联系电话,**年至**年,在***学校(注明是原山东经济学院、原山东财政学院还是山东财经大学),**专业(开具在校成绩的需注明班级),**学习(注明学习形式:研究生、全日制本专科生、成人类函授/夜大、干部业余班),获得**学历。

3、添加附件:

(1)上传添加需要开具证明的人员毕业证复印件。

(2)需要开具学历、学位证明的,需上传填写好信息的学历、学位证明(模版在档案馆网站,需下载填写,具体操作见附件2。)

三、预约回复

电子邮件发送成功后,若档案馆未存查档人相关材料或因信息填写不全导致未找到相关材料,将会电话或邮件通知查档人;未接到通知的,请携带本人身份证于2个工作日后取件;集中取件日为每周三、周五。

取件地点:

1、原山东经济学院、山东财经大学档案证明——山东财经大学燕山校区图书馆楼203房间

2、原山东财政学院档案证明——山东财经大学舜耕校区办公楼412房间

附件1: 山东财经大学办理学生成绩单、入学 证明、毕业证书、学位证书证明管理办法

为了规范我校办理学生成绩单、入学证明、毕业证书、学位证书证明的管理,统一标准,方便学生,服务社会,特作如下规定:

一、学生成绩单、入学证明、毕业证书、学位证书是我校学生在校期间学习和学历的证明。证明材料必须真实、有效,社会公认。

二、根据学生的类别及在校或毕业等情况,分别由研究生部、教务处、成人教育学院、档案馆等出具相应的证明。

三、在校博士生、硕士生的学习成绩证明、入学证明、学籍、学历证明,由学生所在院(部)提供学习成绩单后到研究生部办理;在校本、专科生的学生成绩证明、入学证明、学籍、学历证明,由学生所在院(部)提供学生成绩单后到教务处办理;在校的继续教育学生、外国留学生、网络教育学生的学习成绩证明、入学证明、学籍、学历证明,分别由各相关院部负责办理;毕业生的学习成绩证明、入学证明、毕业证、学位证证明,由档案馆负责办理,并加盖山东财经大学档案证明专用章。

四、根据国家的有关规定,出具档案证明可视情况适当收取费用。翻译、制作中文外文成绩、中外文学位证书档案证明可以收取技术服务费,收费标准由学校收费管理领导小组制定。为在校生提供学习成绩和学籍、入学证明、学历证明,不得收取费用。

五、根据学校财务工作有关规定,出具档案证明收费必须开具由学校财务处统一提供的事业性收费专用票据。所有收费缴财务处,不得以白条代收据或使用自制(外购)的非法票据。

六、各有关部门要各司其职,积极热情地搞好服务,不得刁难,不得作假。对违反规定乱收费或弄虚作假者,学校将按有关规定给予单位负责人和有关人员相应处分。

七、本规定自公布之日起执行,过去有关规定与本规定不一致的,以本规定为准。附件2:

学历、学位证明操作说明

1、登陆山东财经大学官方网站:

2、点击网站上方“组织机构”,出现界面后点击“教辅单位”中的“档案馆(校史办公室)”,进入档案馆网站

(也可在IE浏览器地址栏直接输入档案馆网址,进入档案馆网站:http://)

3、进入档案馆网站后,点击右上方“下载专区”

4、出现界面后,点击左边的“模版”

后,出现:

点击想要办理的证明,弹出框(以学位证明为例):

5、下载证明文件后,将相关信息填写完整,发送至档案馆官方电子邮箱:504@sdufe.edu.cn核实,核实无误后档案馆加盖:“山东财经大学档案证明专用章”。

山东财经大学档案馆(校史办公室)2016年6月2日

第二篇:山东财经大学元旦晚会流程

附件一:晚会具体流程

1.18:00整,晚会正式开始

2.开场舞热场

3.主持人介绍到场嘉宾

4.主持人宣布晚会开始

5.节目表演 现场互动 抽奖

6.大合唱

7.主持人宣布晚会结束

8.嘉宾离场

9.工作人员安排观众离场

10.工作人员收拾会场

准备清单

1、电脑一台 音响、话筒 水、水果、果盘 VGA线

2、桌子(椅子)进场音乐 ppt(计时器)会旗 插线板

第三篇:各种档案办理流程

各种档案办理流程

1、档案存在人才中心或职业介绍中心:填写职工花名册→填写详细的存档地址→提交本人身份证正反面复印件→我人才中心集体发调档函→到所存档案处提档并开具工资和行政关系介绍信→采取个人取送或寄送的方式送达我中心

2、档案在自己手中:不要随意拆封档案→将档案放回到户籍所在地的职业介绍中心或人才交流中心→如缺相关材料尽快补齐→方法

13、丢失档案→到户籍所在地的劳动部门或人事局申请重新建立档案→需要补齐从中学起的各项材料证明直到现在→补齐后可以转放到能够开具工资和行政关系介绍信的机关或当地人才交流中心→方法

14、档案放在集团公司→先确认集团公司是否有人事存档权→如果有人事存档权:我们发调档函至集团公司人事科调档(要有工资和行政关系介绍信)→如没有人事权→方法

25、刚毕业的大中专院校学生→本市户口:我们人才中心直接在三方协议上盖章→学校把该生档案派遣到我处即可→工作一年后由我中心直接办理转正定级→保留干部身份变为公司正式在职职工

6、刚毕业的大中专院校学生→非本市户口:毕业时档案派回原籍→工作一年后可由档案保存机构办理转正定级→然后可参见方法一调入我处

7、军人档案→咨询军人转业安置办公室给你安排到哪→如果在街道从街道存到当地人才交流中心或职介→方法

18、失业再就业人员→所在街道开具招工证→至我中心办理招工手续→拿表格回到街道换取档案→存入我中心(仅限本市户口)

由于地区差异档案办理时可能会有出入,如有不同请按照当地人事规定办理。重要原则:尽量将档案存入能开具出工资和行政关系介绍信的正规机关或人才交流中心。

备注:

存档单位凭调档函办理存档人员转档手续

(开具调档函请联系:张老师 010-65848378)

档案资料(每位员工档案中材料不一定相同):

1、行政、工资关系介绍信

2、派遣证或招工手续

3、毕业生及工作转正定级表

4、学历资料

5、历年工资表

6、履历表

7、鉴定表

8、党(团)资料

9、婚、育证明

10、其他相关文件

工作人员审核存档人档案资料

档案合格缴纳相关费用并存入档案室,档案不合格办理相关补档手续

第四篇:山东财经大学在读(学籍)证明

在校生(在读)(学籍)证明模板

证明

某某某,性别,学号2000000000,身份证

号,系山东财经大学学院专业(本/专)科年制班

在读学生,该生于年入学,具有我校正式学

籍。

特此证明。

山东财经大学教务处

年月日

第五篇:山东毕业生户口档案办理规定

山东省非师范类普通大中专毕业生办事指南

一、报到

报到是指毕业生在规定期限(3 个月),持有关材料到签约单位或指定的人事部门办理登记、注册手续。、已落实就业单位的毕业生→省内院校毕业生和省外院校山东生源毕业生,持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续;省外院校非山东生源毕业生在省内落实就业单位的,须持就业报到证、“来鲁就业申请表”和生源所在地省级招生部门当年的招生大表(复印件加盖学校印章)到我厅办理审核后,再到接收单位办理报到和落户等手续。、未就业省内院校山东生源毕业生→未落实就业单位的省内院校山东生源毕业生。登陆“就业信息网” , 使用“网上报到”栏目,按系统提示完成“网上报到”后,持签发到各市、县人社部门的就业报到证、毕业生证书、户口迁移证 和身份证到相关的人社部门办理报到、落户等手续。、未落实就业单位的省外院校山东生源毕业生回省报到的(含报到证签发到省人社厅报到的)→在“就业信息网”上注册后,持就业报到证、毕业证书、户口迁移证、身份证原件和复印件直接到生源所在市(设区市)人社部门办理报到、激活网上账号和落户等手续,省人社厅不再办理签转手续。

二、二次派遣

二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人社局的毕业生,在规定期限(自毕业 之日起 2 年)内落实就业单位后办理的派遣手续。、省内院校毕业生在省内落实就业单位→登陆“就业信息网” →与接收单位在网上签订就业协议书(用人单位暂不具备网上签约条件的,可以“录入省内就业协议书”功能签订网上协议。具体操作如下:毕业生登陆“就业信息网”进入个人专区,使用“录入省内就业协议书”功能,将接收单位信息录入到网上并下载打印出来)→网上鉴证→打印并加盖公章→到生源地人社部门开退函→带报到证及 以上材料到负责鉴证的人社部门办理派遣手续。、省内院校毕业生出省就业→与外省的接收单位签订由学校领取的三方协议→向学校提出“省外就业申请” → 经由学校审批通过“省外就业申请”后 在“就业信息网”上录入签约信息 →到生源地人社部门开退函→带 报到证及 以上材料到省人社厅办理派遣手续。、省外院校山东生源毕业生在省内落实就业单位→持原学校发的就业协议书与接收单位签订就业协议→走网上签约流程或由签约单位将协议书信息录入“就业信息网“→到负责鉴证的人社部门办理鉴证和派遣手续。其中异地就业的(含人事代理的),须出具原报到地人社部门同意其异地就业的函。

三、调整改派

毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位,在改派期(自毕业之日起 1 年内),因特殊情况与原接收单位解除就业协议,申请回生源地或与新单位签约后办理的派遣手续。、省内院校毕业生在省内改派→毕业生与原单位解除就业协议→通过“就业信息网”上解约,打印解约函(或由原单位出具纸质解约函)→ 登陆“就业信息网”与新接收单位在网上签订就业协议书(用人单位暂不具备网上签约条件的,可以“录入省内就业协议书”功能签订网上协议。具体操作如下:毕业生登陆“就业信息网”进入个人专区,使用“录入省内就业协议书”功能,将接收

单位信息录入到网上并下载打印出来)→网上鉴证后,打印并加盖公章 → 就业协议书鉴证和派遣手续由新接收单位的同级人社部门办理。、省内院校毕业生出省改派 → 毕业生与原单位解除就业协议→通过“就业信息网”上解约,打印解约函(或由原单位出具纸质解约函)→ 向学校申请省外就业 → 经由学校审批通过省外就业申请后 在“就业信息网”上录入签约信息 → 与外省的接收单位签订由学校领取的三方协议 → 带 报到证及 以上材料到省人社厅办理派遣手续。、省外院校山东生源毕业生在省内改派 →持原学校发的就业协议书 与新接收单位签订就业协议 →走网上签约流程或由签约单位将协议书录入“就业信息网”→ 与原就业单位的解约函 → 带 报到证及 以上材料到新接收单位同级人社部门办理鉴证和派遣手续。、省外院校非山东生源毕业生在省内改派→在省人社厅毕业生就业处办理省外院校非山东生源毕业生来鲁就业就业审批手续→与新接收单位签订就业协议→与原就业单位的解约函→原单位是省内的带以上材料到新接收单位同级人社部门办理鉴证、派遣手续;原单位是省外的,由原报到证签发部门办理。5、解约后回生源地毕业生的改派→省内院校山东生源的毕业生带报到证、解约函到生源地市级人社部门办理;省内院校非山东生源的毕业生带报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到省人社厅办理;省外院校山东生源原就业单位在省内的,带报到证、解约函到生源地市级人社部门办理。

四、落户

(1)落实就业单位的省内院校毕业生,单位所在地公安部门凭毕业生《就业报到证》、《毕业证书》、《接收单位报到证明》和《户口迁移证》办理落户手续。

(2)未落实就业单位的山东生源毕业生,家庭所在地公安部门凭《就业报到证》、《户口迁移证》及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地办理落户手续。

(3)落实就业单位的外省院校非山东生源毕业生到接收单位报到后,单位所在地公安部门凭“省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表”、《就业报到证》、接收单位报到证明和户口迁移证办理落户手续。“省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表”须经省毕业生就业主管部门盖章,凡未盖章的,公安部门不予办理落户手续。

五、报到证补办

《就业报到证》是毕业生报到的重要凭证,须妥善保管。毕业生在派遣期内遗失报到证,应持当地刊登遗失声明的报纸、毕业学校 就业部门 出具的情况证明和报到证副本原件,及时到原《就业报到证》签发部门申请补办。

六、外省籍毕业生来鲁就业审批手续

省外院校非山东生源毕业生来鲁就业须经省毕业生就业主管部门审批。毕业生登陆“就业信息网”注册后,打印《省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表》(以下简称 “ 申请表 ”),持 “ 申请表 ”(一式两份)、加盖学校印章的招生大表复印件、就业报到证原件(毕业离校前未签发报到证的凭就业推荐表原件),到山东省人社厅办理审批手续,经审核同意后可在信息网上 与接收单位签约。

七、就业协议书鉴证

省内院校毕业生在省内落实就业单位的,应与用人单位在“就业信息网”签

订《就业协议书》,并由用人单位的同级毕业生就业主管部门办理网上鉴证手续。省属或中央驻鲁单位由省人社厅办理;市属单位由市人社局办理;县及以下单位由县人社局办理;无上级主管部门的单位,经县级以上人才服务机构办理人事代理手续的,由同级毕业生就业主管部门办理;省外院校山东生源毕业生落实省内就业单位的,应与用人单位签订学校制发的纸质《就业协议书》,并由用人单位将《就业协议书》信息录入到“就业信息网”上后带其纸质《就业协议书》到同级毕业生就业主管部门办理鉴证手续。

关于二○一二届毕业生研究生签约就业的相关手续说明

2012-05-28 作者:研究生管理科

各学院:

为做好我校二○一二届毕业生就业工作,根据山东省高校毕业生通过山东高校毕业生就业信息网(以下简称“省就业信息网”)签约就业的有关要求,现将二○一二届毕业生签约就业的相关手续说明如下:

一、毕业生与省内网上注册单位签约程序

1.毕业生在省就业信息网上注册用户,毕业生在注册界面输入毕业、毕业院校、身份证号、姓名完成身份验证,并且设置自己的登录帐号和密码即可完成注册(附件为注册流程的培训课件,可自行下载学习);

2.毕业生在省就业信息网上填写并生成简历;

3.毕业生检索用人单位的招聘信息并向用人单位发送求职简历;

4.用人单位考察毕业生并向毕业生发送签约邀请;

5.毕业生应约;

6.省就业信息网签约系统生成电子协议书并进入用人单位上级主管部门审批;

7.电子协议书通过审核后用人单位打印纸质协议书一式三份分别由毕业生、用人单位和学院保存;

8.毕业生签约过程结束。

二、毕业与省内网上非注册单位签约程序

1.毕业生在省就业信息网上注册用户;

2.毕业生登陆“信息网”进入个人专区,使用“录入省内就业协议书”功能,将接收单位信息录入到信息网上(已在网上签约或已申请省外就业的毕业生除外),并下载打印出纸质就业协议书一式四份(毕业生、用人单位、学校、签证机关各一份);

3.毕业生本人在协议书上签字、接收单位和接收单位上级主管部门(或人事代理部门)盖章后,到同级人事部门办理鉴证手续;

4.鉴证部门登陆“信息网”就业主管部门专区,使用“省内就业协议书鉴证”栏目中新增的“毕业生录入协议书”功能,审核毕业生纸质协议书和网上自动生成的相关信息,确认各项内容无误后,在“信息网”上鉴证通过,并留存一份纸质协议书备案;

5.毕业生将签证之后的纸质协议书交研究生管理科一份,研究生管理科与网上信息核对无误后审核完成网上签约;

6.毕业生签约过程结束。

(毕业与省内网上非注册单位签约功能是否开放根据单位所在地毕业生就业主管部门规定执行)

三、毕业生与省外非网上注册单位签约

1.毕业生在省就业信息网上注册用户;

2.毕业生利用省就业信息网提供的省外就业申请功能发送省外就业申请;

3.毕业生到研究生管理科领取全国就业协议书(对省外用人单位用);

4.研究生管理科审批毕业生的省外就业申请同时发放全国就业协议书(为避免毕业生错误发出省外就业申请而影响正常省内就业,毕业生不网上提交省外就业申请不能领取全国就业协议书),毕业生省外就业申请审批后签约系统锁定该生的就业状态(禁止省内签约功能,打开录入省外就业协议书功能);

5.毕业生与省外用人单位使用全国就业协议书签订就业协议;

6.毕业生利用录入省外就业协议书功能录入电子就业协议书;

7.研究生管理科收到毕业生提交的全国就业协议书后完成协议书审核、存档;

8.毕业生签约过程结束。

四、毕业生升学

1.升学的毕业生及时向各院(系)上报升学信息;

2、各学院更新省就业信息网上毕业生的升学信息。升学毕业生的信息在网上更新后相关毕业生的帐号将被省就业信息网自动禁用。

其它说明:已经签定就业协议的升学毕业生如果上报升学信息需要与原用人单位解除就业协议,否则报到证、户口、档案等仍转往签约单位;已经领取省外就业协议书但尚未签定就业协议的升学毕业生如果上报升学信息需要先向研究生管理科退还就业协议书否则升学信息不予录入。

五、先落户后就业

“先落户后就业”办理完全在学生自愿、自主的基础上办理,毕业生可自己与相关人才交流中心直接联系。“先落户后就业”的相关政策、规定及操作手续由各人才交流中心负责解释。

六、信息的核对和落实

与省内、外非网上注册单位签约就业的毕业生“接收单位名称”(此项与报到证、户口迁移证单位名称对应,要使用准确的全称)、“单位隶属部门”、“单位性质”、“单位所在地”(此项与报到证、户口迁移证地址对应,要求精确到县区级地址)、“档案转寄地址”等信息务必填写准确,以免影响“报到证”、“户口迁移证”的签发及档案的转接(“户口迁移证”的签发及档案的转接由学院完成)。协议就业的毕业生要向单位落实自己是否符合用人单位所在地接收毕业生的要求,档案和户口问题是否可以解决。如果不能解决或用人单位对“报到证”和“户口迁移证”、档案转接有特殊要求,毕业生务必及时与学院联系以便及时处理,以免证件签发后无法修改影响毕业生报到。省外就业的毕业生收到省外人事部门出具的相关接收证明后请及时转交研究生管理科,以免影响就业协议书审核。

七、工作要求:

1.各学院要将相关工作的程序和政策向广大毕业生说明,确保毕业生熟悉网上就业的相关程序和政策。

2.各学院要加强对毕业生的诚信教育,维护学校良好的声誉。

3.面对严峻的就业形势,各学院要进一步做好有效部署,实施有效措施,尽最大力量为研究生提供就业帮助。

4.毕业生签约就业的程序和政策如有变动,以山东省人事厅相关规定为准。

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