巧用函数轻松填写岗位设置个人审批表

第一篇：巧用函数轻松填写岗位设置个人审批表

巧用函数轻松填写岗位设置个人审批表

我县人事工资管理软件在本次岗位设臵中只能根据“技术职称变动”增加岗位工资，不能增加由岗位工资变动引起的岗位津贴（绩效工资的基础部分）。因此不能正确生成月增资情况。如果采用手工填写，不但费时，还有可能填写出错误的个人信息。经过本人探索发现了一条捷径，愿抛砖引玉与同行们共享。

一、从人事工资管理软件中导出个人基本信息。打开“人事工资管理”软件，在菜单栏点击“统计”,选择“工资相关数据统计”，对照“机关事业单位工作人员工资变动审批表”（以下简称“个人审批表”）项目选择“含档案项目”和“含工资项目”的相关项目后，单击“另存为”，（如右图）在弹出的对话框中选择 “其它格式”下拉框中的“excel v5.0以上版本格式”，选择保存路径保存。

二、补充基本信息。

打开县上下发的“个人审批表”的excel表格，新建一张“工作表”，重命名为“个人基本信息”后，把刚导出的“工资相关数据简表.XLS”数据复制粘贴过来，补充“毕业时间”、“变动后岗位津贴”等“个人审批表”所需项目。

【小提示：1.个人基本信息最好按“个人审批表”项目排列顺序按列排列，同时在第一行插入序号，便于下一步修改参数；2.任职年限可参照导出个人基本信息方法导出，在“统计”选择“任职年限统计”，导出后因与个人基本信息的人员排序相同，可直接复制粘贴；3.任职年限填好后，按“职务”和“岗位工资”排序便于填写“新岗位工资”等。如下图】

三、建立函数（如下图）

选“个人审批表”工作表，在 D2单元格的性别栏插入“查找与引用”函数：=VLOOKUP（$B$2,个人基本信息！$A$3:U$31,2,0）。复制D2单元格函数到F2单元格等所有“个人审批表”应填项目中后，再修改每个单元格中的第3个函数参数。

【小提示：1.VLOOKUP（$B$2,个人基本信息！$A$3:U$31,2,0），VLOOKUP（参数1，参数2，参数3，参数4）函数的参数1表示要查找的值，如“$B$2 ”是“袁礼平”就是在“个人审批表”中查找“袁礼平”；参数2表示要在那个表中那个范围查找，如“个人基本信息！$A$3:U$31”就表示在“个人基本信息表”中查找A3至U31区域；参数3 表示查找到值后取对应的第几列的值，如“2”表示在“个人基本信息”中找到“袁礼平”后，返回“袁礼平”所在行中的第2列的值“女”；参数4如果是0，表示精确查找，如果是FALSE表示大致匹配。2.$B$2和$A$3:U$31表示无论函数复制到何处都绝对引用B2单元格的值和A3:U31区域，省了修改的麻烦。3.由于“个人基本信息”是按“个人审批表”排序的，所以在修改每个单元格的参数3时按顺序修改即可，如“性别”在2列，“出生年月”就在3列，“参加工作时间”就在4列。4.应根据你校实际人数确定查找区域】

在“个人审批表”的15行下插入“变动前合计”和“变动后合计”（如右图），在D16和I16单元格手工输入求和公式，求出变动前后的工资总和。再在E17单元格输入公式“=I16-D16”求出月增资数。

四、打印输出“个人审批表”

填写好个“人审批表”中的变动原因和单位意见，设臵好每个单元格的格式后，在B2单元格输入（或从“个人基本信息”表中复制）岗位变动人员姓名，OK！点“打印”即可输出一张个人审批表。是不是很轻松呀!【小提示：输入人员姓名每个字必须与“个人基本信息”表完全相同，两字姓名中间的空格数也必须相同】

第二篇：个人贷款审查审批中心岗位设置及职

个人贷款审查审批中心岗位设置及职责

为了更好的开展业务，根据个贷中心业务状况和现有人员情况，对中心岗位划分为后台组、前台组，其相应职责明确如下：

一、总则

个贷中心根据业务发展状况和人员情况，对岗位进行划分，明确相关责任，并与绩效进行挂钩考核，总分为100分，其中劳动纪律占30分，岗位责任占70分。个贷中心将按月予以考核，并将考核结果进行公布。对于连续三个月考核不达标或考核为最后一名的，将予以通报批评，并在每季末的考核中扣5分；对于连续六个月考核不达标或考核为最后一名的，个贷中心将予以岗位调整，并在考核中扣10分；对于年考核不达标或考核为最后一名的，将上报支行进行岗位调整，并在考核中扣20分。

获总行、省分行奖励的，加10分；在总行、省分行（含相等级别）刊物上刊登文章的，加10分；对工作流程、管理提出有效建议并被予以采纳的，加5分；对于主动揽存、营销客户和中间业务的，上报支行，并按支行规定予以奖励；全年无扣分，除向推荐支行优秀行员外，个贷中心将予以奖励。

二、劳动纪律（30分）

1、考勤纪律（10分）

结合支行指纹打卡机，个贷中心对人员考勤情况进行记录。按支行规定的劳动时间进行考核（含休息日值班），不得迟到、早退，凡迟到、早退每次扣1分。工作时间有事外出必须请假，超过一小时须上报支行，凡不假外出每次扣2分。外出办理按揭必须事前报告，按约定时间到达，凡迟到、早退每次扣1分。

2、着装（3分）

按支行规定着工作服并佩带工作牌，如未着工作服每次扣1分，未佩带工作牌每次扣0.5分。

3、服务情况（10分）

对待客户的咨询须作出及时回复，不得推诿，态度不得粗暴。如客户投诉报务态度粗暴，经核实确由我方原因造成扣2分，能够及时办理而又末处理的扣2分。被外部媒体暴光扣5分。

4、工作环境（3分）

工作环境须整洁，桌面摆放须整齐，不得乱放重要资料。如乱摆乱放，扣0.5分；重要资料遗失扣1分。

5、对安排的其他工作要及时完成并回复（4分），如未在规定时间内完成或回复扣1分。

6、手机须保持24小时开机，手机关机、不接或接而不回除按支行规定一次性处罚50元处，个贷中心处罚50元。

三、岗位设置及职责（70分）

个贷中心根据岗位情况设定审查催收岗档案报表岗、内务岗、客户经理岗。

（一）审查催收岗

由

负责，具体工作为：

1、信贷、法律审查（40分）

主要工作：对权限内的贷款进行贷款审查、法律审查。职责：

（1）审查信贷资料是否完整、合法、有效，如审查提交后发现问题，每笔扣0.5分；

（2）贷款月还款额与月收入比、月所有债务支出与收入之是否符合规定，如审查提交后发现超规定比，每笔扣1分；

（3）首付款支付是否符合规定，是否按规定配有缴款单、转帐凭证。如审查提交后发现不符合规定，每笔扣1分；

（4）贷款用途、金额、期限、利率、还款方式是否符合规定。如审查提交后发现不符合规定，每笔1分；

（5）贷款担保是否符合规定，如审查提交后发现不符合，每笔扣2分。

（6）审查结论完整、清晰，需提请注意内容是否明确，如审查提交后发现结论不完整、不清晰，每笔扣0.5分。

（7）检查客户经理是否录入了档案系统，如未录入通过审查岗，每笔扣1分；

（8）在规定期限内（2天）完成审查，不得拖拉，如未在时间内完成按笔扣1分；

（9）逐笔建立审查台帐，如遗漏，按笔扣0.5分；

（10）按季组织培训，结合案例讲解相关审查、法律要素，说明会造成的后果，每次2分；（11）按文号专夹保管支行下发的文件（含信贷批复），并对文件编号，便于保存、查找，对需传阅的文件迅速传达并收回。如文件未编号，每份扣0.5分；摆放零乱，不便于查找0.5分，提请传阅未及时每次扣0.5分，造成文件遗失每份扣1分。

2、欠款客户日常催收（30分）

主要工作：根据CMS系统生成的扣款失败清单，结合档案管理系统，对欠款两期（含）以内的客户进行催收，催收方式包括电话催收、短信催收、信函催收和上门催收等。对欠款两期以上客户交律师事务所催收；对催收无效的客户，由律师事务所提供催收记录（存档），配合律师事务所对该部分进行诉讼。

职责：

（1）每周初及时从CMS系统提取数据，如未提取导致催收延迟，每次扣1分；

（2）建立催收电子台帐，并对催收情况进行逐笔记录。如未建立台帐扣2分，如记录不齐全，每笔扣0.1分；

（3）进行电话催收、短信催收，在催收无效后，发送信函进行催收，并保留发信存单。如未及时发送信函，每笔扣0.1分；

（4）如电话催收、短信催收、信函催收无效后，需及时上报组织进行上门催收。如未及时上报，每笔扣0.1分；

（5）对经催收无效后欠款达到两期以上客户，移交律师事务所进行催收。如未及时移交或移交不符合条件，每笔扣0.1分；

（6）对律师催收后仍欠款达三期以上客户，提请支行审批是否进行诉讼，诉讼前应收集律师催收记录做为附件并留底存档。如应诉未诉或未对记录留底存档每笔扣0.1分；

（7）诉讼后及时收回法律文书进行归档保管。如未归档或文件遗失，每笔扣2分。

（8）每月对当月催收记录形成纸质文档专夹保管备查。如未形成纸质文档保管扣2分。

（二）档案管理岗

由

负责，具体工作为：

1、档案管理（30分）

主要工作：档案资料的整理、收集、装订、归档，档案资料的调阅、提取、交接，档案系统的日常维护工作。

职责：

（1）督促客户经理在贷款发放后30日内进行档案移交，分楼盘建立移交清单、登记簿，并在10个工作日内按楼盘完成归档。如在规定时间内未完成按笔扣2分，如未建立移交清单、登记簿按笔扣1分，如在档案移交后造成档案遗失，该项不得分，并上报支行进行责任追究。

（2）建立档案调阅登记簿，需调阅档案时必须经有权批准人同意。如未建调阅登记簿每笔扣2分，如未经有权批准人批准同意，每笔扣2分。

（3）建立档案退还登记簿，在贷款客户结清贷款后及时将需退还资料退还客户并逐笔进行登记，并由客户签字确认。如未逐笔登记或客户未签字确认，每笔扣2分；如因我方原因造成退还资料不及时，每笔扣1分。

（4）结清贷款的档案在30日内进行整理、装订、归档后移交支行保存。如未在规定时间内移交，每笔扣1分。

（5）每周对档案管理系统进行数据维护，检查数据的完整性、准确性。如每周未对数据进行维护保存，造成数据遗失，一次扣2分，如在后续检查中发现数据不完整、不准确，每笔扣0.5分。

2、他项权证管理（30分）

主要工作：他项权证的出入库管理，登记他项权证登记簿，权证复印件的归档及录入CMS管理系统，按季对他项权证实物与帐务进行核对。

职责：

（1）建立登记簿，在领回他项权证后与领回人进行交接，并进行登记，并在当日内完成入库（注：如确因特殊原因无法在当日入库，应向部门负责人说明原因，并将他项权证打包存至档案室。在次日及时入库。如未建立登记簿或漏登，每笔扣2分；如未及时入库每笔扣2分；如在移交后造成他项权证遗失该项为零，并上报支行进行责任追究。在领回他项权证后进行复印，并存入信贷档案。如未复印并存入档案每笔扣0.5分。

（2）对需注销的他项权证按规定附出库依据逐笔审批出库，出库后当天在登记簿进行登记后移交相关人员进行注销。如未按规定附出库依据逐笔审批按笔扣2分，如出库后还未移交造成他项权证遗失，该项为零，并上报支行进行责任追究。如移交相关人员时未登记登记簿，每笔扣1分。

（3）每月末根据登记簿余额与ABIS余额进行核对。如余额不等扣2分。

3、注销备案（10分）

主要工作：对贷款已结清的客户进行核实并注销，登记备案注销登记簿，并对注销备案申请表留底归档至信贷档案。

职责：

（1）建立注销备案登记簿，对贷款结清客户进行核实，按流程提供结清凭证、CMS查询截图做为附件逐级审批。如未登记登记簿，按笔扣0.5分，如未提供附件按笔扣1分。

（2）在注销备案后10日内留存至信贷档案。如未留存每笔扣1分。

（3）及时对客户申请注销进行处理，如客户投诉，经核实后确为我方原因造成注销不及时，每笔扣2分。

（三）内务岗

由

负责，具体工作为：

1、领取、注销他项权证（20分）

主要工作：根据办理他项权证情况至产权部门领取他项权证，并与档案管理人员进行交接。对办理了他项权证，贷款已结清的客户，与档案管理人员进行交接领取他项权证至产权部门进行注销。

职责：（1）至产权部门领取他项权证，领回后当日与档案管理人员进行移交，并在登记簿上登记。如领回后当日未进行移交，扣10分；如在未移交前他项权证遗失，该项为零，并上报支行追究责任。

（2）每周根据出库情况与档案管理人员进行移交，并与客户联系，确定2个半天至产权部门办理注销。如未移交扣5分，如客户投诉，经查确为我方原因造成拖延，每笔扣5分。

2、报表（20分）

主要工作：负责个贷中心报表制做与上报工作，报表分为信贷类与非信贷类。在规定时间内上报，对报表的准确性负责，并留底备查。

职责：

（1）按规定时间尽快尽好的完成报表上报工作。如漏报、迟报，每表扣5分。

（2）对每月报表形成纸质专夹保管备查。如未专夹保管，扣5分。

3、CMS管理（15分）

主要工作：对CMS系统进行日常维护，核对CMS与ABIS余额，对需修改凭证要素的进行修改，贷款的五级分类调整。

职责：

（1）按日核对CMS贷款余额与ABIS贷款余额是否相等，查找不等原因，2日内进行处理。如非特殊原因当月余额不等，该项为零。

（2）每月对客户经理提交的变更要素申请表进行修改CMS凭证要素。不得跨月处理，如跨月每笔扣5分。（3）在每月20日后对贷款五级分类进行调整。对需调整而未调整的，每笔扣2分。

4、自律监管（按季考核10分）

主要工作：每季对个贷中心进行自自律监管，并完成上报支行。职责：在每季初15日内完成自律监管，并上报。如未在规定时间内上报完成，该项为零。

5、保证金管理（3分）

主要工作：逐笔登记保证金台帐，核对保证金余额。

职责：负责审核保证金冻结、解冻，按权限报批，并逐笔登记台帐，每周核对保证金余额。如未审核提交审批的，该项为零。如每周保证金余额不等，扣1分。

6、重空管理（2分）

主要工作：领用、保管重空，贷款资料及相关的合同、凭证领用。职责：

（1）建立重空登记簿，管理重要空白凭证，及时领用，按需发放。如未登记登记簿，扣0.5分，如因未及时领用造成短缺，扣1分。

（2）及时领用贷款资料及相关的合同、凭证。如因未及时领用造成短缺，扣1分。

7、提前还款统计

每月分两次对预约还款客户进行统计，并在还款日前一天通知负责人，由客户经理至网点还款。

8、对新产品的进行研究，并组织对新产品的讲解和培训。

（三）、客户经理岗

由六名客户经理组成，对贷款业务负责。

具体工作包括：对项目进行调查，按权限进行逐级报批；贷款的调查，按权限进行逐级报批；整理资料进行扫描、录入CMS系统，贷款审批后的发放，借款合同的公证及返还借款人，录入档案管理系统，档案资料的移交，每月贷款还款、客户咨询、督促开发商办理他项权证等事项。（70分）

职责：

1、对项目进行实地调查，按规定要求提供相关资料，并形成调查报告逐级审批。如未进行实地调查、资料不齐扣5分。

2、项目经审批后10日内整理资料并移交档案管理人员，并登记登记簿。如未移交扣5分，如资料缺失扣30分，并上报支行追究责任。

3、对借款人的贷款申请进行调查，根据贷款品种要求借款人提供相关资料，核实贷款资料是否真实、完整。如审查提交后发现资料不齐或存在不真实的情况，每笔扣0.5分；

4、贷款尽职调查，包括借款人购房行为是否真实、收入证明是否真实、首付款是否真实，对提供不真实资料的，须上报主责任人，并对该笔贷款予以拒贷。如审查提交后发现存在不真实情况，每笔扣2分；

5、须经借款人授权后查询人行征信系统，并对信用状况打印并保存。若未经借款人授权私自查询，扣10分，并承担相应责任。

6、调查借款人还款能力是否充足，支出与收入比是否达到规定。如审查提交后发现超规定比例，每笔扣1分。

7、首付款比例是否符合规定。审查提交后发现首付款比例不符合规定，每笔扣0.5分。

8、调查人员必须到现场办理业务，严禁他人代办。要与借款人至少面谈一次，重点了解借款人的基本情况、购房行为及贷款行为的真实性、还款意愿等并做好面谈记录。如未到现场，由他人代办，每笔扣5分；未面谈，每笔扣2分。

9、对超权限的必须坚持双人上门调查，重点了解借款人家庭状况、职业特征、收入情况等。如未坚持双人调查，每笔扣2分。

10、贷款用途、金额、期限、利率、还款方式是否符合规定。如后续审查中发现问题，每笔扣0.5分。

11、按照规定将经调查核实的相关信息数据输入档案管理系统、CMS系统，并将资料扫描至CDMS。如后续审查中发现未录、录入错误，每笔扣0.5分。如扫描资料不齐全，每笔扣0.5分。

12、调查报告需详实，对借款人购房行为、收入情况、信用情况、首付情况、贷款用途、金额、期限、利率、还款方式等方面进行明确表述。如后续审查中发现表述错误、表达不清、前后矛盾等情况，每笔扣1分。

13、贷款发放应按审批情况进行录入，并按规定扣收保证金。如录入错误导致数据不等、错帐等情况，每笔扣10分。如未按规定扣收保证金，每笔扣0.5分。

14、贷款发放后10内办理完合同的公证，在20日内交予客户，并办理交接手续，并在30日内进行档案移交。如未在规定时间完成，每笔扣1分。如造成档案遗失，该项为零，并上报支行追究责任。

15、客户经理根据所划分的楼盘每周督促开发商办理他项权证，并形成记录保存并打印，每月上报督促情况。如未督促开发商的，每楼盘扣2分。

16、根据开发商办理的他项权证的情况进行核实并确定解除保证金金额，并逐级上报审批。如未核实或未逐级上报的，扣2分。

17、对所管楼盘的客户咨询、办理事项及时解决或进行有效回复，不能解决的应及时上报，不得推诿。如客户投诉属实，扣5分。

18、密切关注楼盘情况，并及时反馈。

19、客户经理按业务量进行考核，按揭贷款按每笔20元进行考核，对营销纯按揭楼盘，按支行规定予以奖励。

第三篇：关于填写“综合素质测评分自评表”和“先进学生个人审批表”的注意事项

关于填写“综合素质测评分自评表”、“先进学生个人审批表” 注意事项

1、“综合素质测评分自评表”由竞赛综合、证书技能、社会工作能力、“参与校园文化活动和讲座或学术报告”共四部分组成，占最终成绩的20%。

2、自评表的每项加分必须有根有据，提供奖状图片证明，上交图片以“规模+活动名称、性质+等级”命名，例如“全国+大学生英语竞赛C类三等奖”，有多少项加分就必须提供多少张图片。

3、奖学金评选根据最终成绩决定：

最终成绩=课程加权平均分×80%+竞赛综合×5%+证书技能×5%+社会工作能力×5%+（参与校园文化活动+讲座或学术报告）×5% 讲座或学术报告必须有4次以上，否则取消评奖评优资格。

4、活动纳入时间为2013年7月—2014年6月，以综合素质拓展本为准，如果参加比赛得奖者已加分，盖章不再重复加分。拓展本上必须标明具体活动内容，只有章而没有活动内容将不予加分；综合素质拓展本内容不能为空，需与章一致，缺一则视为无效章。

5、《桂林理工大学博文管理学院学生综合测评统计表》“课程加权平均分”一栏不用填写；“总分”=竞赛综合×5%+证书技能×5%+社会工作能力×5%+（参与校园文化活动+讲座或学术报告）×5%

6、“先进学生个人审批表”一人可申报多项。但是，第一排的申报类型，最多只能申报两项，即三好学生+X。第二排的申报类型，除了社会实践活动积极分子不评，其他两项，只要符合条件即可申报。“申请人签名”和“负责人签名”处不用写日期。（）三好学生（）优秀学生干部（）优秀团干（）优秀团员（）科技活动先进个人（）社会实践活动积极分子（）文体活动先进个人

7、申报多少项，上交多少张审批表纸质档。审批表必须严格按填表说明填写，个人事迹主要填写在大学期间主要参加的社会实践活动、担任的学生干部情况以及获奖情况，要求200-800字左右，不能简单的用10-50个字左右填写，对于填写的材料不符合要求的，将直接取消其评选资格。

8、优秀学生干部、团干和团员的评选，不能出现挂科，必须先提交审批表，再由班级民主投票选出。

9、《2014年博文管理学院先进集体、先进个人评选汇总表》每一项都必须填写完整。“出生年月”用8位数表明，如“19921220”“籍贯”省市/省县，如“广西桂林”、“广西横县”；“评定奖励类型”不要简写，统一写成“优秀学生干部”、“优秀学干”，不能写成“学干”或“优干”。