第一篇:单位社保资料变更办理流程(地税及社保)
单位社保资料变更办理流程
(地税及社保)
社保但单位资料变更流程(地税)
一、地税(社保)单位信息资料修改需要准备的材料:
1、地税登记证(营业执照)副本原件+复印件(并加盖单位公章)
2、《变更税务(社保缴费)登记表》(一式二份)并加盖公章
二、办理流程:
1、收齐上述材料后到地税部门前台办理变更业务
社保单位资料变更流程(社保)
一、单位信息资料修改需要准备的材料:
1、地税登记证(营业执照)副本原件+复印件(并加盖单位公章)
2、《参保单位基本资料变更登记表》(一式二份并加盖公章)
3、地税已盖章确认的《变更税务(社保缴费)登记表》原件
二、办理流程:
1、收齐上述材料,地税部门前台办理已经变更业务后到社保中心前台办理变更业务
附件一:《变更税务(社保缴费)登记表》 附件二:《参保单位基本资料变更登记表》
第二篇:单位办理社保流程
单位办理社保
1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有
a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张
b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张
c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注:外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1)
d.单位公章(避免单位往返)
e.法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格(注:外籍人员需提供护照复印件一张)
f.提供单位基本银行账户信息,包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位)g.提供单位所属街乡名称
h.其他核准执业的有关证件、资料
i.单位开具的经办人身份证(以防万一)
带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记,办完后会给一个《社保登记证》,回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件,把公司信息登记上。
2.办理职工参保
a.未参加过社会保险人员:本人照片两张1寸的,需提供本人身份证复印件;需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件,需单位提出申请并加盖公章和本人签字,需先在社保采集软件上登记个人信息,然后拷到U盘上带到社保中心
b.本市参加过社会保险人员:需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了,但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带),并带医疗手册办理续保手续,需填写《参保人员增加表》
这个业务是每月的2日至28日办理,有时间可能会提前到25日。
这些办好后就每月自动从银行上划账,一般在月初的5.6两日,这个根据公司在社保的排名位置,不太好掌握,如果较长假期会提前到月底就划走,所以最好每月底账上留好钱。
去社保办业务需要填写一些表格,网站上不一定都有,而且也不一定都会填,可以到社保中心领表现场填写,有不会的还可以问,所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证,如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近,而且办事的人特多,这样以免来回跑和排队。
办理参保人员增加时,要先办医疗增加,再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息,把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上,然后盖钢印(他们把钢印放在外边让自已盖)要同时盖在照片和不干胶纸上,三个月以后到北京银行取个人的医疗存折
社保还有一些业务是,人员减少(职工离职)、补缴(如果有中断的)、每年的3月核定工资基数等,可以到社保中心了解办理程序,这里说就太多了。
每天去社保办业务的人非常多,一般排号能在400左右,一等就是一两个小时,(我曾经一早8:45到的社保中心,他们8:30开始办公,拿到的号是第300号),而且社保中心里的工作人员态度非常之恶劣,问题不好好回答-训你都训孙子似的,办事不一次说清-让你要跑好几次。所以,最好的办法是在里边混个熟人,送送东西,走走人情,那样办事会非常快的。
住房公积金(这个比较好办)
单位登记
1.到当地管理部办理企业登记,需要带的资料:
a.营业执照副本及复印件
b.组织机构代码证副本及复印件
c.法人身份证复印件
d.经办人身份证复印件
e.单位介绍信
f.公盖
这里没有规定复印件对纸的大小
2.填写一份单位登记表,加盖公章.一般当天就能办好.办理职工个人账户
单位在管理中心所属管理部办理单位登记后,应在20日内持《单位登记表》及开户资料为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能设立一个住房公积金账户
汇缴:
住房公积金汇缴是指单位为其所属职工代扣及缴存住房公积金的业务。
1.单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金按时足额汇缴到管理中心。资金到账后,分配计入职工住房公积金个人账户。
汇缴应提供的材料
a.单位填写管理中心统一印制的《住房公积金汇缴书》(以下简称《汇缴书》)。
b.汇缴人员有变化时,单位填写管理中心统一印制的《住房公积金汇缴变更清册》(以下简称《变更清册》)一式两份,加盖单位印章,一份单位留存,一份报管理中心。c.通过银行汇款方式汇缴住房公积金的单位填写《单位汇款缴存公积金备案表》。
2.汇缴的程序
单位办理住房公积金汇缴,可以转账支票、现金、银行汇款、支取住房基金、委托银行收款等方式缴款,财政统发工资的行政事业单位以财政拨款方式缴款。
可以选到管理部交,到银行交,银行委托收款等方式.
第三篇:单位首次办理社保流程
社 保 申 报
新成立的单位首次办理社保流程:
一、办理缴费登记备案(区所在的地税机关)所需材料如下:
1、营业执照副本(原件和复印件);
2、开户许可证证明(原件和复印件);
3、企业法人身份证(原件和复印件);
带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》(一式三份),填表、盖章后当场办理开户(也可以提前填写《社会保险登记表》,盖章后带以上相关资料前去地税局直接办理),申请社保单位编码;
二、劳动合同备案(合肥市人力资源服务中心(首次办理一般去这个地方)或所在区的劳动部门)所需材料如下:
(一)新签劳动合同
1、录用人员身份证复印件一份;
2、《录用人员登记备案花名册》一式二份
3、《录用人员登记表》一份并加盖公章;
4、劳动合同书一式二份;
5、合同新签备案电子报盘表(拷贝存U盘)(电子版);
6、单位信息电子报盘表(拷贝存U盘)(电子版)——(单位首次办理社保)7.营业执照副本复印件一份(单位首次办理社保)
特注:失业职工1.需提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件;2.《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份);
三、合肥市人力资源和社会保障局登记办理开户(开户所需材料)
1、合肥市社会保险登记表(2份)-单位所在地税分局办理;
2、录用人员登记备案花名册(原件1份)-单位所在区级劳动部门办理;
3、职工社会保险增加花名册(一式两份)加盖公章;
4、营业执照副本原件;
5、单位法人代表的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章;
注:
1、如法人代表(按营业执照定)在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明(复印件有效,加盖单位公章),如当前未参保,需随本单位参保;法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保;
2、批量参保(5人以上)需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章;(下载网址www.xiexiebang.com-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序);
3、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表(每人一式两份并本人签字确认)。
4、办理时间:每月1-24日(不含节假日)
5.次月月头,登录合肥劳动保障网上,点击网上办事后,再点击单位业务办理,进入单位登录界面,输入单位社保编码和密码(初始密码为单位社保编码),点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据,到所在地税分局办理社保费的申报,缴纳。
6.单位首次窗口办理社保后,可申报开通网上办理,填写网上申报表交至社保局,次月方可在社保局网站进行网上申报。
四、社保卡信息(办理单位新开户后,有新参保人员需制《社会保障卡》的,到13号窗口办理金融社保卡)
(一)、单位首次办理新金融社保卡需要的资料:
1、单位介绍信;
2、银行确认函(在社保局网上社保卡专题专栏下载,填写盖单位公章,无需银行盖章);
3、参保人员身份证复印件(身份证复印件上的身份证背面加盖单位公章,公章盖在身份证盖全了,不要超过身份证或带公章);
4、参保人员一张一寸白底彩色证件照;
5、参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处
(二)、单位已经办过一批金融社保卡,已经交过银行确认函,所需要的资料:
1、参保人员身份证复印件(身份证复印件上的身份证背面盖单位公章,公章盖在身份证盖全了,不要超过身份证或带公章);
2、参保人员一张一寸白底彩色证件照;
3.参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处
第四篇:办理社保银行缴费变更流程(范文)
办理社保银行缴费变更流程
办理时间:
每月5号-----25号
办理地点:
西城区社保中心
准备资料:
1.2.3.4.5.6. 《北京市社会保险费银行缴费协议》一式两份 《北京市社会保险单位信息变更登记表》一式两份 《开户许可证》原件及复印件一份 公章 社保登记证原件 与开户行签订的缴费协议或《银行交费合作意向书》原件及复印件一份 办理变更计划安排:
1、2014.4.13日(预定周二下午)携带丰源金盛单位公章和法人章先去银行去填写银行缴费合作意向书。
2、2014.4.13日(预定周二下午)去会计那取社保U盾,于第二天回到单位打印出来《北京市社会保险费银行缴费协议》和《北京市社会保险单位信息变更登记表》一式两份。
3、2014.4.15日(预定周四上午)携带《北京市社会保险费银行缴费协议》和《北京市社会保险单位信息变更登记表》一式两份、《银行交费合作意向书》原件及复印件一份、丰源金盛公章、开户许可证原件及其复印件、社保登记证原件去社保办理变更。
在办理过程中可能会出现新的一些问题,我会再通知您和刘凤姐,以便及时解决问题。
第五篇:办理社保一般流程[模版]
参保登记、日常业务的办理
一、社会保险业务受理部门
市属以上单位的社会保险业务在广州市社会保险基金管理中心办理,区属单位、自由职业者的社会保险业务在所属区社会保险基金管理中心办理。以下全部统称为“社会保险经办机构”。
二、单位社会保险日常业务的办理
(一)新参保单位办理社会保险登记手续
用人单位在领取《营业执照》或获准成立后 30天内,必须依法办理社会保险登记及申报缴费,办理手续时请提供以下资料:
1、《营业执照》副本(或批准成立文件)复印件;
2、《基本存款帐户许可证》原件及复印件,或开户银行出具的《核准通知书》原件及复印件;
3、《组织机构统一代码证》副本复印件;
4、《地方税务登记证》副本复印件;
5、如有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并提供;
6、私营企业、个体工商户还需提供《验资报告》及复印件;
7、股东身份证复印件,已在广州市统筹范围外参保的,请提供参保地社保经办机构出具的参保证明;
8、填写《社会保险登记表》;
9、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份。
10、于办理后的次月10号前到相对应地税部门办理缴款协议。
(二)单位终止社会保险关系的办理
用人单位发生注销、停业、解散、破产、撤销或其他情形时,须当月到社会保险经办机构办理手续。需要携带的材料有:
1、《社会保险登记证》原件;
2、地税局(或者是国税局、工商局)出具的注销受理回执或注销证明原件及复印件;
3、办理当月的社会保险费银行托收凭证原件、复印件;
4、如有欠款,需缴清欠款,并提供《中华人民共和国税收通用缴款书》原件、复印件;
5、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份,办理全部参保人员的减员手续。
(三)单位参保登记资料变更的办理
变更事项携带材料
单位名称(1)变更后的《营业执照》副本原件及复印件;(2)在市工商局领取《营业执照》的提供《企业名称变更核准通知书》,在省工商局领取《营业执照》的提供《核准企业变更登记通知书》;(3)《组织机构代码证》原件及复印件。
单位地址《营业执照》、《地税登记证》原件及复印件
邮政编码
地税登记证号码
所属区
法人姓名等
股东姓名须提供《验资报告》、《股东手册》原件、复印件
单位性质
帐户名称新开户银行的《核准通知书》原件及复印件
开户银行
行号
银行帐号
除上述资料外,单位还需填写《参保单位基本资料变更登记表》一式两份。
(四)《社会保险登记证》有关业务
1、新参保单位领取《社会保险登记证》
新参保单位办理好社会保险登记手续后,将由社会保险经办机构发放《社会保险登记证》。参保单位今后办理所有社会保险业务,均需携带《社会保险登记证》原件。
2、《社会保险登记证》的遗失补领、到期重发
遗失《社会保险登记证》的,单位需提供书面申请,陈述遗失经过,向所属的社会保险经办机构申请补发。
《社会保险登记证》到期需要换领新证的,单位需持原证,在办理《社会保险登记证》年审的同时提出申请,由办理年审机构予以换发。当年年审结束后才到期的,可以继续使用,至下一次社保年审时换发新的《社会保险登记证》。
3、《社会保险登记证》的年审
在市社保中心参保的单位在广州市劳动保障监察支队办理;各区社保中心参保的单位在对应的区社保中心或区劳动保障监察支队办理。
年审的具体时间、所需材料以广州市劳动和社会保障局发布的通告为准。
4、《社会保险登记证》的注销
单位终止社会保险关系的,在办理完终止业务后,由社会保险经办机构收回单位的《社会保险登记证》,作注销处理。
三、单位人员社会保险日常业务的办理
(一)单位人员增减变动的办理
已参保单位每月人员有变动的,需在每月月底前办理有关手续,并提供以下资料:
1、《广州市职工劳动手册》;
2、《社会保险增减人员申报表》一式两份。
省属单位退休人员在省社保局核定批准退休后,应及时填写《省属单位参加广州市医疗保险新增退休人员名单》,经省社保局盖章确认后,前往所属社会保险经办机构办理本单位退休人员的医疗保险增员手续。
(二)参保人员缴费工资的申报
每年 3-5月,用人单位应根据本单位全部参保职工上月平均工资收入情况,向社会保险经办机构申报新一缴费工资(原则上要求用电子文档方式申报和网上申报)。
(三)参保人员个人资料变更的办理
变更事项携带材料
姓名身份证、户口本(原件及复印件一份)
身份证号身份证、户口本(原件及复印件一份)
出生年月档案(原件及记录出生年月最早记录的复印件一份),职工个人的申请书及单位审核意见
职工身份劳动合同(原件及复印件一份),如改变股东身份需股权变更证明(原件及复印件一份)
户口性质户口本(原件及复印件一份,需复印户口首页及其本人资料那页参加工作日期《广州市职工连续工龄审核表》原件、复印件
法定退休日期提前或延迟退休的批文及其复印件一份
除上述资料外,单位还需填写《参保人员个人基本资料变更申请表》一式两份。
(四)参保人员社会保险关系转移的办理
1、转入
提供以下资料办理:
(1)《社会保险基金转移通知书》;
(2)《广州市职工劳动手册》;
(3)转出地养老保险手册;
(4)本人《户口簿》。
2、转出
提供以下资料办理:
(1)接收地劳动和社会保障部门的接收函件;
(2)接收地社会保险机构全称、开户银行、帐号;
(3)有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并提供。
(五)参保人员补缴社会保险费的申办
1、申报流程
由单位出具书面申请,陈述补缴的事实及理由,填写一式三份的《广州市社会保险费补缴申请表》,连同相关的原始资料,向所属社会保险经办机构申请办理。
(二)相关的原始资料
1.属原固定工及合同制职工的,应提供职工本人的档案、录用(招工)审批表、历年《广州市职工劳动手册》等原始资料;
2.属其他用工形式的,应提供合同书、录用(招工)审批表(或招工表)、历年《广州市职工劳动手册》(外地户口职工可不提供)等原始资料;
3.未办理招用工手续,但存在事实劳动关系的,应提供存在事实劳动关系的有效证明材料(如原始工资发放表、考勤表等)
4.如果要求补缴1998年7月之前的社保费,还应提供户口簿及复印件。
(六)参保人员延长缴费年限的申办
1、申报流程:单位应在职工达到法定退休年龄前60天内,向所属的社会保险经办机构提出申请。自由职业者由本人向户口所在地社会保险经办机构提出申请。
2、所需材料:
高级专家申办的,须提供专业技术资格证书的原件及复印件,《延续缴费年限申请表》一式三份;
市管干部申办的,须提供市委组织部的任命书原件及复印件,退休时应提供市委组织部的批准退休的文件原件及复印件,《延续缴费年限申请表》一式三份。
私营企业从业人员申办的,须职工本人提出书面申请,单位加具意见,同时填报《延续缴费年限申请表》一式三份。
自由职业者申办的,须本人提供书面申请,提供户口本原件及复印件,填报《延续缴费年限申请表》一式三份。
(七)参保人员视同缴费年限的录入
需提供广州市职工劳动手册、《广州市职工连续工龄审核表》原件及复印件。档案在各级劳动保障部门托管而无法提供《广州市职工连续工龄审核表》原件的人员,需提供复印件复印件需由托管部门加盖公章,注明“与原件相符”,并经托管部门的主管人及经手人签名,用信封密封后加盖骑缝章。
注明:社会保险全部业务所需提供的资料复印件请统一用 A4纸。
社会保险费的核定
社会保险费的征缴按各险种规定的缴费基数及缴费比例同单征收。缴费核定办法为当月核定次月应缴金额。用人单位当月到社会保险经办机构办理有关申报手续,次月地税部门通过单位开户银行划款方式征集社会保险费。逾期缴纳的,除补缴欠缴数额外,还按规定加收滞纳金。
一、养老保险
(一)征缴范围:广州市的所有企业和非国家财政拨款的事业单位、城镇个体工商户及其职工(雇工),国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及与之建立劳动关系的人员自由职业者。
(二)征缴比例
1、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、国家机关、事业单位、社会团体中的本市城镇户口人员。
(1)缴费基数——以上申报个人所得税的工资、薪金税项的月平均额为基数,低于上全省在岗职工月平均工资60%的,按60%缴纳;高于300%以上部分不计征。每年七月进行调整。
二、工伤保险
(一)征缴范围:广州市所有企业、民办非企业单位、国家机关、事业单位、社会团体及与之建立劳动关系的人员。
在建筑施工和矿山行业工作的农村户口职工,在新参保和续保时,可以选择只参加工伤保险,暂不参加其他险种。
(二)征缴比例:工伤保险基金由单位缴纳,个人不缴费。每年七月根据单位上工伤费用收支情况实行浮动费率制度。具体见表一、二。
工伤保险缴费标准表
表一
分类行业缴费基数总额
一商业、供销、贸易、饮食旅游服务业、文教卫生系统、环卫、园林、金融、团体事业单位0.5%
二加工业、机械造船业、供电、水电、邮政、电信、林业、重工业、化工业(除本表第三类的行业外)、电子工业、医药工业、起重搬运、内河航运、航道、印刷、修理业、建材工业、种植业、卷烟、一轻、二轻、房管、锅炉制造业、水泥制造业、纺织工业1%
三市政工程、海上捕捞、地质矿产和测绘行业、化工中的下列行业(化肥、农药、氯碱、无机盐、染料及染料中间体、涂料、有机原料、助剂、溶剂、无机产品的制造业)、橡胶工业中的橡胶加工和三大合成制造业1.2%
四建筑、海运、陆地运输、铁路运输、港口、烟花炮竹制造业、锅炉安装、机电安装、矿山、煤炭工业、勘探、冶金钢铁工业、采石场、石油钻井、石油然料煤气生产加工存储、兵器工业1.5%
工伤保险浮动费率
表二
收支率增减率收支率增减率
10%以下减30%76-85%增5%
11-20%减25%86-90%增8%
21-30%减20%91-100%增10%
31-40%减15%101-120%增15%
41-50%减10%121-130%增20%
51-60%减5%131-140%增25%
61-70%不变141-150%增30%
71-75%增3%151%以上增35%
注:(1)收支率=单位当年发生的工伤保险费用/当年缴纳的工伤保险费;
(2)增减率:在现标准缴费率的基础上增减;
三、生育保险
(一)征缴范围:广州市的所有企业和非国家财政拨款的事业单位、城镇个体工商户及其职工(雇工),国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及与之建立劳动关系的人员。目前先在本市城镇户口人员中实行。
(二)征缴比例:单位按缴费基数的 0.7% 缴纳,个人不缴费。
四、失业保险
(一)征缴范围:在广州市行政区域内的所有企业、事业单位、社会团体、民办非企业事业、城镇个体户及其职工(雇工),国家机关中建立劳动关系的人员。
(二)征缴比例:单位按缴费基数的 2% 缴纳,城镇户口职工按 1% 缴纳,农民合同制职工个人不缴费。
五、基本医疗保险
(一)征缴范围
广州市行政区域内所有企业、事业单位、国家机关、社会团体、民办非企业单位及其在职职工、退休人员。
(二)征缴比例、在职职工的基本医疗保险费:单位按缴费基数的 8% 缴纳,个人按 2% 缴纳。2、退休人员的过渡性医疗保险金:单位按上本市职工月平均工资的 7.5% 缴纳。3、重大疾病补助金:在职职工和退休人员均由单位缴纳,目前标准为 5 元 / 人?月。印刷版本:2007年第一版
印刷时间:2007年5月