第一篇：园林绿化工程竣工档案归档须知
园林绿化工程竣工档案归档须知
1．主要归档内容
1.1 工程前期文件
1.1.1 工程立项申请及批复
1.1.2 决议、指示、领导重要讲话及会议纪要 1.1.3 可行性研究 1.1.4 方案论证
1.1.5 工程地质勘探报告
1.1.6 工程承包合同、工程监理合同、协议书及招投标文件
1.2 施工技术文件
1.2.1 绿化种植
1.2.1.1 单位工程开、停、竣工报告 1.2.1.2 工程测量定位记录 1.2.1.3 图纸会审记录 1.2.1.4 技术交底 1.2.1.5 施工组织设计
1.2.1.6 工程设计变更通知单、洽商记录 1.2.1.7 植物材料检疫证明、出圃单 1.2.1.8 分部分项工程质量评定记录 1.2.1.9 单位工程质量综合评定表 1.2.2 园林建筑及附属设施
1.2.2.1 园林建筑(参考房屋建筑工程竣工档案归档须知)1.2.2.2 园林桥梁（参考桥梁工程竣工档案归档须知）1.2.2.3 园路广场、园林小品、筑山、理水、给排水、用电 1.2.2.3.1 单位工程开、停、竣工报告 1.2.2.3.2 技术交底 1.2.2.3.3 施工组织设计 1.2.2.3.4 工程测量定位记录 1.2.2.3.5 图纸会审记录
1.2.2.3.6 工程设计变更通知单、核定单 1.2.2.3.7 各工序隐蔽工程验收记录
1.2.2.3.8 工程竣工测量、验收记录（包括竣工高程测量等）1.2.2.3.9 工程质量事故及处理记录 1.2.2.3.10 建材质保书、合格证 1.2.2.3.11 建材检测报告
1.2.2.3.12 砂浆、混凝土配合比通知单及强度检测报告
1.2.2.3.13 基层材料含水量、密实度测量记录及检测报告（含沟槽回填）1.2.2.3.14 分部分项工程质量评定记录 1.2.2.3.15 单位工程质量评定表
1.3工程监理文件
1.3.1 监理规划
1.3.2 监理实施细则监理 1.3.3 监理月报中的有关质量问题 1.3.4 监理会议纪要中的有关质量问题 1.3.5 监理工程师备忘录 1.3.6 监理工程师指令单及恢复单
1.3.7 监理工程师通知单(质量控制类)及回复单 1.3.8 监理工程师通知单(工程变更类)及回复单 1.3.9 监理工程师联系单
1.3.10 监理工程师通知单及回复单 1.3.11 监理抽查试验检测报告及汇总表 1.3.12 工程开工／复工审批表 1.3.13 工程开工／复工暂停令 1.3.14 不合格项目通知
1.3.15 工程竣工决算审核意见书 1.3.16 工程延期报告及审批
1.3.17 合同争议、违约报告及处理意见 1.3.18 合同变更材料 1.3.19 工程竣工总结 1.3.20 质量评价意见报告
1.4竣工验收文件
1.4.1 工程竣工报告
1.4.2 单位工程质量评定表及报验单 1.4.3 工程竣工总结 1.4.4 竣工验收报告
1.4.5.竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）1.4.5.1 工程质量评估报告 1.4.5.2 工程质量检查报告 1.4.5.3 工程竣工报告 1.4.5.4 工程竣工验收证明书 1.4.5.5 消防部门认可文件 1.4.5.6 环保部门认可文件 1.4.5.7 工程质量保修书 1.4.6 工程决算及决算审核报告 1.4.7 工程照片、录音、录像材料 1.4.8 光盘、磁盘
1.5竣工图
1.5.1 总平面布置竣工图
1.5.2 室外管线(地上、地下)综合竣工图
1.5.3 室外(给水、排水（雨水、污水）、景观（包括硬质景观）、照明、消防、热力、燃气、电力、电力、电视、监控)专业竣工图(包括平、立、剖及各大样图)1.5.4 专业竣工图 1.5.4.1 建筑竣工图 1.5.4.2 结构竣工图 1.5.4.3 装修（装饰）竣工图 1.5.4.4 给、排水（消防）竣工图
1.5.4.5 电气（强电、弱电、通讯、避雷、接地、电视、智能化等）竣工图 1.5.4.6 暖通（空调）竣工图（采暖、通风、空调竣工图）
2．质量要求
2.1 文字材料除1.1.1工程立项申请及批复、1.1.2决议、指示、领导重要讲话及会议纪要、1.1.3可行性研究、1.1.4方案论证、1.2.2.8.4建材质保书、合格证外，应报送原始记录。文件表格应为铅印。
2.2 竣工图编制应按宁城科字（86）195号《南京市城市建设工程编报竣工图实施细则》执行。
2.3 竣工资料应按归档内容之顺序排列整齐、列出详细目录。
第二篇：工程竣工档案归档要求
建设工程竣工档案收集内容及排列顺序
第一部分 工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6、专家建议文件
7、调查资料主项目评估研究材料
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、建设用地规划许可证及附件
5、划拨建设用地文件
6、国有土地使用证(核原件收复印件)
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、建设用地钉桩通知单(书)
4、地形测量和拨地测量成果报告
5、申报的规划设计条件和规划条件通知书
6、审定设计方案通知书及审查意见
7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议
8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投标文件
1、勘察设计承包合同
2、施工承包合
3、监理委托合同
五、开工审批文件
1、建设项目列入计划的申报文件
2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表
3、建设工程规划许可证及其附件
4、建设工程施工许可证
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
6、工程质量监督手续
六、建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
第二部分 施工文件
市政基础设施工程(一)施工技术准备
1、图纸会审记录(二)施工现场准备
1、工程定位测量资料资料
2、工程定位测量复核记录
3、导线点、水准点测量复核记录
4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(三)设计变更、洽商记录
1、设计变更通知单
2、洽商记录
(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出质量合格证及试验报告
1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
2、砂、石砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青涂料、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格让书和出厂检(试)验报告及现场复试报告
3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(五)施工试验记录
1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
2、道路压实度、强度试验记录
①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 ②石灰类、水泥类、二灰尖无机混合料基层的标准击实试验报告 ③道路基层混合料强度试验记录 ④道路面层压实度试验记录
3、混凝土试块强度试验记录 ①混凝土试块强度试验报告 ②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 ③混凝土试块强度统计、评定记录
4、砂浆试块强度试验记录 ①砂浆试块强度试验报告 ②砂浆试块强度统计评定记录
5、钢筋(材)焊、连接试验报告
6、桩基础试(检)验报告(六)施工记录
1、地基与基槽验收记录 ①地基钎探记录及钎探位置图
②地基与基槽验收记录
③地基处理记录及示意图
2、桩基施工记录 ①桩基位置平面示意图 ②打桩记录
③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录
3、构件设备安装和调试记录 ①厂(场)、站工程大型设备安装调试记录
4、预应力张拉记录 ①预应力张拉记录表 ②预应力张拉孔道压浆记录 ③孔位示意图
5、沉井工程下沉观测记录
6、管道、箱涵等工程项目推进记录
7、构筑物沉降观测记录
8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(七)隐蔽工程检查(验收)记录(八)工程质量检查评定记录
1、分部工程质量评定记录(九)功能性试验记录
1、道路工程的弯沉试验记录
2、桥梁工程的动、静载试验记录
3、无压力管道的严密性试验记录
4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录
5、水池满水试验
6、消化池气密性试验
7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
8、电气照明、动力试运行记录
9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录
10、燃气储罐总体试验记录
11、电讯、宽带网等试运行记录(十)质量事故及处理记录
1、工程质量事故报告
2、工程质量事故处理记录(十一)竣工测量资料
1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
2、地下管线工程竣工测量记录
第三部分竣工图
市政基础设施工程竣工图
1、道路工程
2、桥梁工程
3、广场工程
4、隧道工程
5、铁路、公路、航空、水运等交通工程
6、地下铁道等轨道交通工程
7、地下人防工程
8、水利防灾工程
9、排水工程
10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
11、高压架空输电线工程
12、污水处理、垃圾处理处置工程
13、场、厂、站工程
第四部分
竣工验收文件
一、工程竣工总结
1、工程概况表
2、工程竣工总结
二、竣工验收记录 市政基础设施工程
1、单位工程质量评定表及报检单
2、竣工验收证明书
3、竣工验收报告
4、竣工验收备案表(包括专项验收认可文件)
5、工程质量保修书
三、财务文件
1、决算文件
2、交付使用财产总表和财产明细表
四、声像、缩微、电子档案
1、声像档案
①工程照片(每个单体工程竣工后的外观正面、侧面及背面八寸相片各一张，相片背面写上建设单位、建设地点、建设名称、竣工日期并过塑)②录音、录像材料
2、缩微品
3、电子档案 ①光盘 ②磁盘
第三篇：园林绿化工程竣工文件归档目录
园林绿化工程竣工文件归档目录
www.xiexiebang.com 日期: 2007-12-25 来源: 不详 点击:
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一、立项文件
1、项目建议书
2、项目审批建议书及前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项的有关会议纪要
6、专家建议文件
7、调查资料及项目评估研究材料
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请、选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地审批文件
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、征地协议书
5、划拔（出让）建设用地文件
6、建设用地规划许可证及附件
三、勘察、测绘、设计文件
1、建设用地钉桩通知书
2、地形测量和拔地测量成果报告
3、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
4、工程地质勘察报告
5、审定设计方案通知书及审查意见
6、施工图审查意见
7、有关行政主管（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
四、招投标文件
1、勘察设计承包合同
2、施工承包合同（协议）
3、监理委托合同
4、项目（工程）报建表
5、苗木（产品）购销合同
五、开工审批文件
1、建设项目列入计划的申报文件
2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表
3、建设工程规划许可证及其附件
4、施工许可证审批表
5、工程质量监督手续
6、项目（工程）开工报告
7、项目（工程）开工审批表
六、监理文件
1、监理规划
2、监理实施细则
3、工程开工/复工审批表
4、工程开工/复工暂停令
5、不合格项目通知
6、质量事故报告及处理意见
7、工程延期报告及审批
8、合同争议、违约报告及处理意见
9、合同变更材料
10、工程竣工总结
11、质量评价意见报告
七、施工文件材料
1、工程修改联系单
2、工程洽商意见书
3、给排水、电气管道施工定位记录
4、通水试验记录
5、电器绝缘测试记录
6、喷泉（水池）定位记录
7、音响、路灯定位记录
8、苗木种植配置汇总表
9、苗木数量汇总表
八、竣工文件
1、工程竣工报告
2、工程竣工决算审计报告
3、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
4、全套竣工图
5、其它（照片、录像）
园林绿化施工管理
www.xiexiebang.com 日期: 2008-1-24 来源: 不详 点击:
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249 近年来，随着人们对保护环境、改善环境觉悟的提高，城市建设进入生态环境建设阶段，绿化成为热门，绿化事业呈现出前所未有的蓬勃之势，广场绿地、景观大道、小游园、花园小区……层出不穷，然而繁荣背后，也暴露诸多问题。
一、由于绿化建设投资主体多元化，政府主管部门难以掌握，至使一些绿化工程，如住宅小区内绿化，开发商一方面为了达到规划部门30％的绿地率的要求，一方面又为了迎合人们现今“择绿而居”的时尚要求，提高其房价，必须要绿化，同时从节约资金，降低成本角度，请一些个体户，胡乱种上几棵树，铺点草，算是绿起来了。整个工程未经正规设计单位设计，景观效果差，品位低下。
二、绿化施工队伍良莠不齐，难以充分体现工程的设计思想。绿化工程不同于建筑工程，其严谨性、技术性不是很强，这让许多人误认为绿化施工不过是种种树，铺铺草而已，谁还不会，又加上其可观的利润，至使许多素质不高的个体队伍纷纷涌人绿化施工行业，机构的照搬图纸，殊不知：“三分设计，七分施工’，一个良好的景观工程需要设计者与施工者共同完成，一个有创意的设计，更需要精良的施工。
三、没有专门的绿化监理公司，绿化施工监理多由建筑工程施工监理兼任，加之《城市绿化工程施工及验收规范》中，带“必须”的强制性条款很少，往往出现：土壤好不好，能栽就行；树坑不要大，栽下就行；基肥施不施，不死就行。只重视最后的景观效果，对土壤、基肥、树坑规格等不是很强调，至使一些树木生长不良，增加了后期维护管理的难度。
绿化工程品位高低，质量的好坏，直接关系到一个城市的景观效果、城市形象和文化品位。因此加强绿化施工管理，规范绿化市场势在必行。
一、实施绿化工程施工的报批手续
我们可以借鉴建筑行业的做法，任何单位进行绿化工程施工需向绿化主管部门申报，办理施工许可证。绿化主管部门主要审查其绿化工程的设计方案(设计图纸必须出自有绿化设计资质的设计单位)，从其绿地的景观性、生态性、功能性及其与周边环境的协调性全面考查。绿化主管部门批准后，方可按此施工。这不仅有助于提高绿化工程的水平和品位，也便于绿化主管部门掌握全社会的绿化情况，以便制订宏观计划，进行全市的的宏观调控。
二、实施绿化施工市场的准入制
达到一定规模的绿化工程，必须实行招投制，让具有一定绿化施工资质，有一定绿化施工业绩的施工单位参加，实行优胜劣汰制，让那些施工质量差，信誉不好的退出绿化施工行业。即便是小规模的绿化工程的施工，也必须有绿化施工资质，无资质者，不允许从事任何绿化工程的施工活动。
三、实行绿化施工监理制
建立一支不仅有建筑、水电等工程师，而且必须有园林工程师组成的绿化施工监理公司，对绿化工程的投资、进度、质量实施控制。
(一)组织好设计交底和图纸会审工作
绿化施工有别于建筑工程，只要严格按照图纸施工便可，绿化施工过程是又一次创作过程，存在如何充分体现设计思想和设计理念的问题，因此，图纸交底异常重要，要求设计单位详细介绍设计意图，施工单位要深刻领会工程整体的设计思想，以便在施工中灵活运用。如：树丛栽植时，哪株直，哪株斜，倾斜的角度，如何让其搭配和谐而又顾盼生姿，生动有趣，这从施工图纸上如何也反映不出的。
(二)加强施工工序的质量管理
1、重视土壤的处理工作、实施绿化施工市场的准入制
土壤的好坏直接关系到植物今后的生长，要对其进行理化性质化验分析，从酸碱度、孔隙度、透水透气性以及持水性等进行分析、测试，再采取相应的消毒、施基肥、客土等措施。尤其是土壤的翻挖深度、客土质量、基肥的腐熟程度及施入量、地形的平整度都要符合相关要求。
2、定点放线的处理
一般要求位置准确，标记明显，种植穴标明中心点位置，种植槽标明边线，但特殊情况又需灵活处理，如分车带中栽植乔木，遇路灯灯柱时，因有与灯柱保持2米距离的规范要求，放线时就须灵活处理，适当调整株间距离。另还有行道树的定点，由于道路两侧地下管线、消防栓、商店等因素，时常要适当作些调整。
3、种植穴、槽的挖掘
种植穴、槽的挖掘视苗木根系、土球直径、土壤情况来要求，尤其是土质较差的种植穴一定要挖深些，然后进行施基肥和客土，以创造有利于植物生长的小环境。
4、把好苗木质量关
对苗木的品种、株形、冠幅、高度、干径、土球大小、根系发育情况等严格把关，选择符合设计要求、生长健壮、无机械损伤、无病虫害的优良苗木。
5、苗木栽植
苗木栽植前应对苗木根系、树冠进行修剪，拆除带土球苗木根部的不易腐烂的包装物；带土球的乔木栽植时，种植穴底部要踏平，裸根的，种植穴底部要将土填成锥形；填土时要分层压实，最好用锄把捣实，不留空隙；注意观赏面的朝向。
6、浇定根水
栽植后24小时内必须浇定根水，且要浇透。
7、固定支撑
5厘米以上的乔木应设支柱固定，固定物应整齐养观。只有严格按施工工序操作，每道工序完工后，经监理检查认可签字后，方可移交下一道工序继续施工。逐道工序交接检查一环扣一环，才能保证施工质量。
四、绿化工程先行建筑工程验收
为保证一些绿化作为建筑附属工程的绿化施工到位和绿化质量，绿化工程必须先建筑主体工程验收。由绿化主管部门、施工单位和监理共同参与验收。防止建筑使用多年而留作绿化的用地是杂草丛生，一片荒芜。相信只要我们能从宏观上加强对绿化工程施工的调控，微观上加强施工管理，一定能保证绿化工程的施工质量，创造出既符合生态，又注重景观，同时体现对人的关怀的高质量、高品位的优质工程。
第四篇：园林绿化工程竣工文件归档目录
园林绿化工程竣工文件归档目录
一、立项文件
1、项目建议书
2、项目审批建议书及前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项的有关会议纪要
6、专家建议文件
7、调查资料及项目评估研究材料
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请、选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地审批文件
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、征地协议书
5、划拔（出让）建设用地文件
6、建设用地规划许可证及附件
三、勘察、测绘、设计文件
1、建设用地钉桩通知书
2、地形测量和拔地测量成果报告
3、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
4、工程地质勘察报告
5、审定设计方案通知书及审查意见
6、施工图审查意见
7、有关行政主管（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
四、招投标文件
1、勘察设计承包合同
2、施工承包合同（协议）
3、监理委托合同
4、项目（工程）报建表
5、苗木（产品）购销合同
五、开工审批文件
1、建设项目列入计划的申报文件
2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表
3、建设工程规划许可证及其附件
4、施工许可证审批表
5、工程质量监督手续
6、项目（工程）开工报告
7、项目（工程）开工审批表
六、监理文件
1、监理规划
2、监理实施细则
3、工程开工/复工审批表
4、工程开工/复工暂停令
5、不合格项目通知
6、质量事故报告及处理意见
7、工程延期报告及审批
8、合同争议、违约报告及处理意见
9、合同变更材料
10、工程竣工总结
11、质量评价意见报告
七、施工文件材料
1、工程修改联系单
2、工程洽商意见书
3、给排水、电气管道施工定位记录
4、通水试验记录
5、电器绝缘测试记录
6、喷泉（水池）定位记录
7、音响、路灯定位记录
8、苗木种植配置汇总表
9、苗木数量汇总表
八、竣工文件
1、工程竣工报告
2、工程竣工决算审计报告
3、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
4、全套竣工图
5、其它（照片、录像）
第五篇：水利工程竣工档案归档须知
水利工程竣工档案归档须知
1.主要归档内容
1.1工程前期文件
1.1.1工程前期工作、批复文件及主管部门批文
1.1.1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件
1.1.1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.1.1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件
1.1.1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.1.1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
1.1.1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件 1.1.1.7各阶段的评估报告
1.1.1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告 1.1.1.9 技术设计文件
1.1.1.10施工图设计文件
1.1.2工程招投标文件及合同文件
1.1.2.1招标文件、招标修改文件、招标补偿及答疑文件
1.1.2.2招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 1.1.2.3开标、评标会议文件及中标通知书
1.1.2.4有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 1.1.2.5合同谈判记录、纪要 1.1.2.6 合同变更文件
1.1.3工程建设管理文件材料
1.1.3.1工程建设管理文件规章制度、方法 1.1.3.2开工报告及审批文件
1.1.3.3重要协调会议及有关专业会议的文件及相关材料 1.1.3.4重大事件、事故声像材料 1.1.3.5索赔与反索赔材料
1.1.3.6工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件
1.1.3.7移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图 1.1.3.8 移民拆迁、安置、社尝及实施方案和相关的批准文件 1.1.3.9各种专业会议记录及会议纪要
1.1.3.10有关领导的重要批示
1.1.3.11有关建设工程计划、实施计划和调整计划 1.1.3.12重大设计变更及审批文件
1.1.3.13有关质量及安全事故处理文件
1.1.3.14有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件资料 1.1.3.15有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件资料
1.1.3.16环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件 1.1.3.17工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件资料
1.1.3.18项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电
1.1.4工程重要会议纪要
1.1.5工程建设各参建方管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.1.6工程建设大事记
1.1.7拟验收工程清单、未完工程清单及合同工程增加项目清单、未完工程建设安排及完成时间、合同工程增加项目事由报告 1.1.8阶段验收鉴定书
1.1.9合同工程质量保修责任终止书 1.1.10竣工结算及审计资料
1.1.11工程竣工证书（正本及副本）
1.2施工文件
1.2.1施工管理文件
1.2.1.11设计变更通知单、工程洽商单 1.2.1.12工程施工测量放样资料 1.2.1.13施工放样报验单 1.2.1.14施工放样图
1.2.1.15高程测量复核记录
1.2.1.16材料/构配件登记表，见证备案表及记录表
1.2.1.17工程质量保证、检测、试验资料（包括砼、砂浆配合比，中间产品汇总，出厂合格证、检测报告，砼、砂浆评定、检测报告等）
1.2.1.18监理文件回复 1.2.1.19工程施工日记 1.2.1.20工程施工大事记 1.2.1.21工程其它相关文件
1.2.2工程质量检查及评定资料
1.2.2.1工程项目划分及审批表（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.2工程质量评定资料（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.3工程项目施工质量评定表 1.2.2.4单位工程施工质量评定表
1.2.2.5单位工程施工质量检验与评定资料核查表 1.2.2.6工程外观质量评定资料
1.2.2.6.1水工建筑物外观质量评定表 1.2.2.6.2堤防工程外观质量评定表
1.2.2.6.3明（暗）渠工程外观质量评定表
1.2.2.6.4引水（渠道）建筑物工程外观质量评定表 1.2.2.6.5水利工程房屋建筑工程外观质量评定表 1.2.2.7分部工程施工质量评定表
1.2.2.8单元工程质量评定表（必须严格按照SDJ249.1～6-88、SL38-92及SL239-1999等标准执行）
1.2.2.9重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表（桩基、重 要建筑物基坑等）
1.2.2.9验槽记录及其它隐蔽工程验收记录
1.2.3工程竣工图纸
1.2.3.1工程施工图纸会审记录 1.2.3.2工程变更设计图纸
1.2.3.3工程竣工图
1.2.4工程完工（竣工）报备资料
1.2.4.1工程施工管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.2.4.2工程质量保修书 1.2.4.3分部工程完工验收申请报告 1.2.4.4单位工程完工验收申请报告 1.2.4.5工程竣工验收申请报告
1.2.4.6工程竣工验收自查工作报告
1.2.5竣工结算资料
1.2.5.1竣工结算书 1.2.5.2工程签证资料
1.2.5.3工程中标书及合同文件 1.2.5.4工程投标文件
1.2.5.5工程施工现场图像资料等
1.3监理文件
1.3.1监理管理资料
1.3.1.1监理规划 1.3.1.2监理实施细则 1.3.1.3监理月报 1.3.1.4监理会议纪要 1.3.1.5监理工作日志
1.3.1.6各阶段监理工作报告 1.3.1.7监理合同
1.3.1.8 工程施工监理派遣函
1.3.2监理过程资料
1.3.2.1进场通知
1.3.2.2施工组织设计批复表 1.3.2.3人员资格审查批复表 1.3.2.4进度计划批复表 1.3.2.5合同项目开工令 1.3.2.6分部工程开工通知 1.3.2.7 工程预付款证书
1.3.2.8各项控制、测量成果及复核文件
1.3.2.9 监理通知单、监理工作联系单、监理工程师指令、指示、来往信函
1.3.2.10工程完工付款证书 1.3.2.11项目划分报审表 1.3.2.12施工图纸检查表 1.3.2.13施工图纸签发表 1.3.2.14监理抽检取样登记表 1.3.2.15监理抽检登记表
1.3.2.16工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
1.3.2.17施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告
1.3.2.18设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表 1.3.2.19原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告
1.3.2.20设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件
1.3.2.21单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估 1.3.2.22旁站记录表 1.3.2.23监理机构备忘录 1.3.2.24监理收、发文登记表 1.3.2.25监理大事记 1.3.2.26见证备案及记录 1.3.2.27材料/构配件登记表
1.3.2.28其他有关的重要往来文件
1.3.3监理验收资料
1.3.3.1分部工程验收报验单及签证表 1.3.3.2单位工程验收报验单及签证表 1.3.3.3工程竣工验收报验单及签证表 1.3.3.4竣工移交证书
1.3.3.5 业主对监理单位、人员评价证明
2.档案资料组卷须知
水利工程档案资料主要包括前期文件、监理资料、施工资料等，组卷时应符合以下规定: 2.1前期文件组卷
前期文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。
2.2监理资料组卷
监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。
2.3施工资料组卷
施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别并根据资料数量多少组成一卷或多卷。对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷。应单独组卷子分部（分项）工程并按照顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。
2.4水工建筑物资料组卷
根据单位工程或专业进行分卷，每单位工程应组成一卷，如提防工程、灌浆工程等，应分别组成一卷或多卷。
2.5房建工程资料组卷
房建工程施工质量验收资料应按资料的类别或专业进行分类组卷，有时也按单位工程进行组卷。并根据质量验收资料的多少组成一卷或多卷。
2.6组卷时应注意的事项
文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。
项目法人可根据实际需要，确定不同文件材料的归档份数，但应满足如下要求：
（1）项目法人与运营管理单位应各保存1套较完整的工程档案材料（当二者 为一个单位时，应异地保存1套）；
（2）工程涉及多家运行管理单位时，各运行管理单位则只保存与其管理范围 有关的工程档案材料；
（3）当有关文件材料须由若干单位保存时，原件应由项目产权单位保存，其 他单位保存复制件。
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