第一篇:新B2B代理资质申请流程
新申请B2B销售代理资质的流程
一、初审
申请加入南航B2B销售代理需提供以下资料,以备初审: 1.经法人签字并加盖公章的申请书;
2.国家工商管理部门颁发的已年审、有效的《企业法人营业执照》副本原件;
3.由国家税务部门颁发的《税务登记证》副本(地税、国税副本原件均可);
4.《组织机构代码证》副本原件;
5、开户银行许可证。
初审地址:乌市迎宾路1313号南航培训中心院内,销售管理室3楼305室找吴昊(电话:3801642)
二、进行增项
初审合格后,销售管理室开具机票销售增项证明,代理持增项证明到工商局变更营业执照中的经营范围(增加航空售票、机票销售、机票代理等经营项目),同时到税务局变更税务登记证,变更完毕后持变更后的进行复审。
三、交纳押金,审核收据
在建行缴纳5万元押金(开户行:建行民航局支行,户名:中国南方航空股份有限公司新疆分公司,账户:***00701),凭银行交款单到公司财务部5楼(电话3804401)换开交款收据,我部验证原件留存交款收据复印件。
四、签署协议
凭南航财务出具的交款收据原件及复印件,带单位公章及所需的申请资料到销售管理室,签署销售代理协议。地点:乌市迎宾路1313号(南航培训中心院内)。签署协议所需全部资料:
1.经法人签字并加盖公章的申请书;
2.国家工商管理部门颁发的已年审、有效的《企业法人营业执照》副本原件;
3.由国家税务部门颁发的《税务登记证》副本(地税、国税副本原件均可);
4.《组织机构代码证》副本原件;5.开户银行许可证;
6.押金收据原件(我部留存复印件);
7.单位公章(签署协议必须由法人亲自面签);
8、填写用户申请表(新用户)。
备注:
1、以上资料用A4纸复印一式2份;
2、协议文本两份;
3、复印件均需加盖公章。
五、代理人培训
代理人至少派2人来接受培训,具体培训时间我科室会通知,考试通过后,我科室会把账号和密码通知代理人。
六、分区
按照渠道经理所管辖片区划分归入各自片区,并通知代理人渠道经理及联系方式,并告诉分销网站的网址及登录密码,代理群的群号,增加代理人到短信群发里。
分销管理室
2014年1月1日
第二篇:最新招投标代理资质办事流程
工程建设招标代理机构资格认定办事指南
一、法定依据
(一)《中华人民共和国招标投标法》(1999年8月30日主席令第21号)第十四条“从事工程建设项目招标代理业务的招标代理机构,其资格由国务院或者省、自治区、直辖市人民政府的建设行政主管部门认定。具体办法由国务院建设行政主管部门会同国务院有关部门制定。从事其他招标代理业务的招标代理机构,其资格认定的主管部门由国务院规定。”
(二)《工程建设项目招标代理机构资格认定办法》(2007年1月11日建设部令第154号)第七条“甲级工程招标代理机构资格由国务院建设主管部门认定。乙级、暂定级工程招标代理机构资格由工商注册所在地的省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门认定。”
二、申请条件
(一)申请工程建设招标代理资格的机构应具备下列条件:
1、是依法设立的中介组织,具有独立法人资格 ;
2、与行政机关和其他国家机关没有行政隶属关系或者其他利益关系;
3、有固定的营业场所和开展工程招标代理业务所需设施及办公条件;
4、有健全的组织机构和内部管理的规章制度;
5、具备编制招标文件和组织评标的相应专业力量;
6、具有可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库;
7、法律、行政法规规定的其它条件。
(二)申请甲级工程招标代理资格的机构,除具备
(一)所述条件外,还应当具备下列条件:
1、取得乙级工程招标代理资格满 3年;
2、近3年内累计工程招标代理中标金额在16亿元人民币以上(以中标通知书为依据);
3、具有中级以上职称的工程招标代理机构专职人员不少于20人,其中具有工程建设类注册执业资格人员不少于10人(其中注册造价工程师不少于5人),从事工程招标代理业务3年以上的人员不少于10人;
4、技术经济负责人为本机构专职人员,具有10年以上从事工程管理的经验,具有高级技术经济职称和工程建设类注册执业资格;
5、注册资本金不少于 200万元。
(三)申请乙级工程招标代理资格的机构,除具备
(一)所述条件外,还应当具备下列条件:
1、取得暂定级工程招标代理资格满 1年;
2、近3年内累计工程招标代理中标金额在 8亿元人民币以上(以中标通知书为依据);
3、具有中级以上职称的工程招标代理机构专职人员不少于12人,其中具有工程建设类注册执业资格人员不少于6人(其中注册造价工程师不少于3人),从事工程招标代理业务3年以上的人员不少于6人;
4、技术经济负责人为本机构专职人员,具有8年以上从事工程管理的经历,具有高级技术经济职称和工程建设类注册执业资格;
5、注册资本金不少于100万元。
(四)新设立的工程招标代理机构具备
(一)和
(三)第3、4、5项条件的,可以申请暂定级工程招标代理资格。
三、申报材料
(一)工程招标代理机构资格申请报告;
(二)《工程建设项目招标代理机构资格申请表》;
(三)附件资料:
1、企业法人营业执照正、副本;
2、原工程建设项目招标代理机构资格证书正本、副本(含变更记录);
3、经工商行政管理部门备案的公司章程;
4、验资报告(含所有附件);
5、主要办公设备清单、办公场所证明材料(自有的提供产权证;租用的提供出租方产权证以及租用合同或协议的复印件,办公场所证明:人均不少于10平米);
6、工程招标代理机构内部各项管理规章制度;
7、企业上一经审计的财务报告(含资产负债表、损益表及报表说明);
8、法定代表人身份证、任职文件、个人简历(专职人员还应提供职称证书、人事档案管理代理证明、社保证明和从事工程管理经历证明);
9、技术经济负责人身份证、任职文件、个人简历、高级职称证书、工程建设类注册执业资格证书(含变更、延续记录)、人事档案管理代理证明、社保证明、劳动合同和从事工程管理经历证明;
10、工程建设类注册执业资格人员身份证、注册执业资格证书(含变更、延续记录)、人事档案管理代理证明、社保证明、劳动合同和从事工程管理经历证明;
11、工程建设类中级以上职称专职人员身份证、职称证书、人事档案管理代理证明、社保证明、劳动合同和从事工程招标代理(从业人员资格证及继续教育证明)经历证明;
12、评标专家资格证、聘书(提供注册在本单位的材料);
13、工程招标代理有效业绩证明材料(申请表二中所列资格有效期内代理业绩),每项业绩包括:工程招标代理委托合同、中标通知书和业主评价意见表(中标通知书或评价意见表应有主管部门备案章);
14、建设行政主管部门出具的工程招标代理机构在资格有效期内的市场诚信行为信息档案(所属地、市、州建设主管部门应在《工程建设项目招标代理机构资格申请表》初审部门审查意见“诚信记录”栏签署意见)。注:(1)专职人员(注册执业资格、中级以上职称人员)不得超过法定退休年龄(男60周岁,女55周岁);
(2)社保证明:该机构资格有效期内参加社保人员名单及缴费凭证(名单按规定式样填报,须加盖社会保险机构印章,甲、乙级提供近三年凭证);
(3)以上申报资料均需提交复印件,核验原件,申请人应当对所提供资料的真实性负责。
四、材料要求
1、《工程建设项目招标代理机构资格申请表》一式二份(表中五、六、七项的人员必须与企业信用档案〈网上〉填报一致)及电子文档或光盘一份(甲级申请表一式三份,光盘一式二份,代理机构基本信息表及光盘各一式二份);
2、附件资料一套(甲级二套)。注明总册数和每册编号(其中业绩证明材料应独立成册);
3、附件资料应按“申请材料内容”顺序排列,必须数据齐全、填表规范、签章或印鉴齐全、字迹清晰,标明页码和总目录,复印资料关键内容清晰、可辨;
4、附件资料装订规格为A4(210×297mm)型纸,建议采用软封面封底;
5、专职人员的资料,除按照 “申请材料内容”的顺序排列外,《申请表》中人员名单的排列顺序应与上述相同;
6、工程招标代理业绩证明材料应当依照《申请表》中填报的项目顺序(按合同签订时间先后顺序)提供,同一项业绩的工程招标代理委托合同、中标通知书和业主评价意见按顺序合订在一起,三项材料缺一不可。
五、办理程序
(一)申请人持申请材料向省政务服务中心建设厅窗口递交申请(申请乙级、暂定级的所属地、市、州建设行政主管部门应在申请表初审部门审查意见栏签署意见)。其中,国资委管理的企业及其所属企业的甲级工程招标代理机构资格,由企业直接向建设部申请;
(二)建设厅对申请材料进行审查。属于省建设厅初审建设部认定的,建设厅提出初审意见后上报建设部审批;属于省建设厅审核认定的,建设厅提出审查意见并公布;
(三)取件人凭受理通知书、介绍信、营业执照、身份证、原资格证书办理领证手续。
六、办理时限
(一)法定时限:20个工作日。
(二)承诺时限:15个工作日。
七、收费依据、收费标准
不收费。
八、联系方式
联系电话:省政府政务服务中心建设厅窗口
(028)86947761
省建设厅行政审批处
(028)86919522
投诉电话:省政府政务服务中心
(028)***1
省住房城乡建设厅
(028)85568206
第三篇:申请代理资质条件
工程招标代理机构资质
一、首次备案
一、关于开展工程建设项目招标代理机构资格 网上申报审批工作的通知
招标代理资格行政许可事项,从2012年11月20日开始执行网上申报。
信息中心负责网上行政审批管理系统的技术咨询和服务工作。
技术咨询电话:0791-86237302。
附件:工程建设项目招标代理机构基本信息备案表(见市招标代理群QQ:163458507)
三、工程建设招标代理机构资格申报与要求
一、工程建设项目招标代理机构资格认定办法(原建设部令154号)
二、关于印发《工程建设项目招标代理机构资格认定办法实施意见》的通知(建市[2007]230号)
三、江西省工程建设项目招标代理机构管理办法(赣建招[2009]2号)
工程建设招标代理机构资格申报标准
一、年限要求:
申报甲级:乙级资格满三年;
申报乙级:暂定级资格满一年。
二、注册资本金要求:
申报甲级:不少于200万元;
申报乙级、暂定级:不少于100万元。
三、业绩要求:
申报甲级:3年内累计工程招标代理中标金额在16亿元人民币以上;
申报乙级:3年内累计工程招标代理中标金额在8亿元人民币以上;
四、技术负责人要求:
具有高级职称和工程建设类注册执业资格
申报甲级:十年以上从事工程管理经验;
申报乙级、暂定级:八年以上从事工程管理经验。
五、技术经济专家库要求:
申报甲级:不少于十五人;
申报乙级、暂定级:不少于十人。
六、专职人员要求:
申报甲级:中级职称20人,其中工程建设类注册执业资格人员10人,其中注册造价工程师5人,从事工程招标代理业务3年以上的人员10人 ;
申报乙级、暂定级:中级职称12人,其中工程建设类注册执业资格人员6人,其中注册造价工程师3人,从事工程招标代理业务3年以上的人员6人。
特别注意:
1、超过60岁的人员,不得视为代理机构的专职人员;
2、申报甲级的注册人员的级别要求为一级注册建造师、一级注册建筑师、一级注册结构工程师或者其他注册人员。
工程建设招标代理机构资格材料要求
一、申请表、延续表:
申报甲级:一式三份;
申报乙级、暂定级:一式二份。
要求:
1、从“江西省住房和城乡建设厅”网站进入“招标代理机构资格管理系统”上报后,打印有条形码的申请表;
2、需设区市建设局(委)盖章同意,并同时提交网上意见
二、附件材料:
申报甲级:一式二份;
申报乙级、暂定级:一式一份。
附件材料分二册:
第一册:企业基本情况及人员材料;
第二册:业绩证明材料。第一册:企业基本情况及人员材料:(1)本册材料目录;
(2)资格证书正、副本(新申请不需提供,申报甲级至少提供三年);(3)企业营业执照正、副本;
(4)经工商行政主管部门备案的企业章程;(5)验资报告(含所有附件);
(6)主要办公设备清单和办公场所证明材料(租用的:提供租赁合同及出租方的房屋产权证明,自有的:提供房屋产权证明);
(7)工程招标代理机构内部各项管理规章制度(人事管理制度、代理工作规则、合同管理办法、财务管理办法、档案管理办法等);
(8)上一经审计的财务报告(含资产负债表、损益表及报表说明)(新申请除外);(9)技术经济负责人的身份证、任职文件、个人简历、高级职称证书、工程建设类注册执业资格证书(含变更)、从事工程管理经历证明;(10)工程建设类注册执业资格人员的身份证、注册执业资格证书(含变更)、从事工程招标代理经历证明;
(11)具有工程建设类中级以上职称专职人员的身份证、职称证书、从事工程招标代理经历证明;
(12)企业专职专业人员人事档案代理证明材料(国家许可的有人事档案管理权限的机构出具的资格有效期内的代理机构人事档案存档人员名单和委托代理管理协议或合同);(13)企业专职专业人员社会保险缴费凭证(社会统筹保险基金管理部门颁发的代理机构社会养老保险手册及对帐单或该机构资格有效期内的含有个人社会保障代码、缴费基数、缴费额度、缴费期限等信息的参加社会保险缴费人员名单和缴费凭证)。
特别注意:
人员材料顺序需按申请表上顺序整理装订。
第二册:业绩证明材料:
每项业绩需提供:工程招标代理委托合同、中标通知书和业主评价意见表。特别注意:
1、业绩材料顺序按申请表上顺序逐项整理装订。
2、中标通知书或评价意见表其中一项应有主管部门备案章。
材料装册要求:
1、以上申请材料均需提交复印件,并核验原件。申请材料要清晰、齐全,数据不全、字迹潦草、印鉴不清、装订混乱的,不予受理;
2、申请书要如实填报,并通过江西省招标代理机构资格管理系统直接打印,企业法定代表人须在申请表上签名,对其真实性负责;
3、申请材料使用A4幅面纸张装订。附件材料均为复印件装订成册,复印件除资格证书、营业执照正本外,需保持原件大小复印,不得放大或缩小,不得使用扫描件;
4、复印件应加盖企业公章,注册执业人员注册证复印件应加盖个人执业印章。否则复印件无效;
工程建设招标代理机构资格注意事项
一、专职人员:
1、超过60岁的人员,不得视为代理机构的专职人员;
2、工程建设类注册执业资格包括:注册建筑师、注册结构工程师及其它勘察设计注册工程师、注册建造师、注册监理工程师、注册造价工程师等具有注册执业资格的人员;
申请甲级招标代理资格的机构,其注册人员的级别要求为一级注册建造师、一级注册建筑师、一级注册结构工程师或者其他注册人员;
3、同时具有两个及两个以上执业资格,证书不能重复计算,只能计算为1人。
二、近三个月的(从申报之日往前倒推三个月)社会保险证明指社会统筹保险基金管理部门颁发的代理机构社会养老保险手册及对帐单;或该机构资格有效期内的含有个人社会保障代码、缴费基数、缴费额度、缴费期限等信息的参加社会保险缴费人员名单和缴费凭证。
三、在有效期内的人事档案代理管理证明是指国家许可的有人事档案管理权限的机构出具的资格有效期内的代理机构人事档案存档人员名单和委托代理管理协议(合同)。
四、工程招标代理业绩要求的“近3年”的计算方法:企业申报业绩的中标通知书出具日期至该代理机构资格申报之日,期间跨度时间应在3年以内。
五、业绩:
1、无资质承揽工程:企业在未取得资质或资质证书已过期的情况下,所承揽的项目,属无资质承揽,该项目不予认可;
2、超资质承揽工程:企业在超越现有资质承揽范围的情况下,所承揽的项目属超资质承揽工程,该项目不予认可;(乙级延续、升甲级提交的业绩中,代理合同中工程规模、中标通知书中标价不得超过1亿元;暂定级延续、升乙级提交的业绩中,代理合同中工程规模、中标通知书中标价不得超过6000万元。)
3、中标通知书和评价意见中,至少有一项应有主管部门备案章。
六、申请表:
1、请务心仔细核对申请表里各项内容,是否完整、准确,如有未填写齐全或错误处,请打回企业要求重新填写,正确无误后再上报省厅。
2、主要代理项目中注意几点:
(1)项目是否无资质承揽;
(2)项目是否超资质承揽;
(3)项目是否材料齐全(招标代理合同、中标通知书、评价意见);
(4)同一合同多标段项目网上填写要求;
正确填法
错误填法
工程建设招标代理机构资格变更
一、申请表
甲级提供二份,乙级提供一份。
由“招标代理机构资格管理系统”上报后,打印有条形码的申请表。
二、附件材料
甲级提供二份,乙级提供一份。
第四篇:招标代理资质申请规章制度
*********************公司
规章制度
*****************公司
目录
一、招标代理机构职责……………………………2
二、招标代理工作规则……………………………3
三、廉政建设………………………………………4
四、财务管理制度
………………………………5
五、人事管理制度…………………………………7
六、档案管理制度…………………………………7
七、合同管理制度…………………………………8
八、附则……………………………………………9
为加强工程项目招标代理的管理,规范公司代理行为,保证公司在建设行政主管部门监督指导下,使招标代理活动在公开、公平、公正和诚实信用的原则下进行,充分保护国家利益、社会公共利益,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关规定,特制订如下管理制度:
一、招标代理机构职责:
1.贯彻执行有关工程项目招标代理的法律、法规、规章制度和方针政策以及规范性文件。
2.工程项目招标代理必须取得招标人的授权委托书和签订的书面代理合同并报招标办实施监督,方可从事工程招标代理活动。3.工程项目代理在招标人委托代理的范围内从事以下工作: a.踏勘现场、拟定招标方案;
b.拟定招标公告或者发出投标邀请书; c.审查潜在投标人的资格;
d.编制招标文件,送招标办公室备案; e.组织投标人现场踏勘和答疑; f.编制工程标底;
g.组织工程开标、评标、定标活动; h.草拟工程施工合同;
i.办理与招标人有关的其它事项。
4.负责处理招标过程中出现的问题。
5.招标工程竣工后及时做好信息反馈资料,并报招标办等相关部门考核备案。
二、招标代理工作规则:
招标代理机构是依法成立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织,因此,业务的开展应严格遵守《中华人民共和国招标投标法》和建设部89号令等有关规定,同时,为使招标代理工作的规范化、程序化以及代理工作本身具有的经营性和长期性的特点,业务管理以项目组负责制为首要内容,以做到集心协力、责任到人。
1.招标代理项目承接后,相应的项目负责组在经理的提名下即成立,该项目负责组必须立即按有关规定与招标人签订书面委托代理合同,取得招标人的授权委托书,同时,报当地招标办备案。授权委托书应当具体载明本企业的名称、代理事项、代理的权限范围和代理权限的有效期限,并由委托人及其法定代表人盖章签字。委托代理合同应当具体载明委托人、本企业的名称和代理事项、代理的权限范围、时间、酬金、履约期限、地点、方式及违约责任、解决争议方法等,并由双方法人代表盖章签字。
2.每个项目代理活动的项目负责组在招标代理活动中应严格遵守国家及省市的各项规章制度,自觉接受当地主管部门的监督,根据招标代理固有的特点,不折不扣按程序办事,对招标事宜的各类文书必须装订成册,以便存档保留。
3.每个项目代理业务完成后,项目负责组应当如实填写《工程招标代理评价意见表》,及时完成工作小结,详细列出该项目代理业务的不足和成绩,为企业对该项目负责组考评和以后更好的开展工作积累经验。
三、廉政建设
在招标代理活动中, 项目负责组和每个职工应严格恪守如下规定:
1.遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,以高度负责精神,维护国家和社会公共利益;
2.始终坚持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为业主提供精心勤勉的服务;
3.只承担能够胜任的任务,不得承担自己无把握的任务;
4.始终为业主的合法利益而正直、精心地工作,不隐瞒真情,不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策;
5.不接受任何有害独立判断的酬谢,不以权谋私,不吃宴请,不收礼金,不接受直接、间接的各种不正当报酬;
6.为业主服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知业主; 7.靠质量、信誉进行竞争,杜绝无序竞争和不正当价格竞争,防止无意、有意损害他人名誉和事业的行为;
8.不得泄露与工程项目业务有关的保密文件、资料,自觉抵制各种诱惑,落实各项保密措施,不得盗用由于业务关系得知的客户的秘密;
9.不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。10.不以任何形式参与投标单位的投标活动。
11.不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。12.坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。13.自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。14.工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。
15.不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。16.自觉接受政府、社会对招标代理工作的监督、管理,对于来自于合法团体对任何服务合同的管理进行调查,要充分予以合作。
四、财务管理制度
(一)、企业财务要懂得企业成本核算,精通财务知识。同时必须依法纳税,做好企业的参谋,认真做好以下几方面的工作:
1.加强自身的业务知识学习,主动走出去向内行人学习,也可以请进来业务指导,提高自己的业务操作水平;
2.主动与税务人员接触,搞好工作关系,一是向他们学习纳税法,二是请他们业务指导;
3.财务应在财经纪律下开展工作,做好该纳税的一定纳税,不能逃税,如果财务自作主张,或业务不懂而造成的逃税现象,经税务部门查实一切后果由财务承担;
4.财务记帐要及、准确,编制财务报表。搞好哪些费用要纳税,提供领导掌握费用的开支;
5.实行财务公开,股东可委托监事随时查阅自己想知道的帐目,财务给予方便和配合。
6.财务负责办公费用的预算编制、购买、保管、发放等。同时专职管理复印机等一些固定资产;
7.财务配合好技术资料的装订、编号、记好台帐、保管和管理。
(二)、为了加强和规范我公司的财务管理制度,保障、配合各项工作的顺利进行。制定下列制度: 1.公司财会人员,应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。2.公司财务设置会计和出纳两个岗位。会计人员不得经营(管理)现金,出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。财务专用章由主管会计保管。会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。出纳负责开票、收款、资金(现金)管理、开户银行对帐、报销、付款、报账、原始凭证核对工作。3.本公司的一切开支均由经理签字方可报销。部门费用开支由经办人签字,部门经理审核、签字,主管会计复核、签字,出纳人员核对无误后方可支付。同时要求所有发票真实有效,自制单据必须合法、合理。报销人员对经办报销的票据负有直接责任,报销时应注明经办人、简单事由等情况。票据有误、手续不全,财务人员有权拒付。4.个人一般不允许因私借公款。若有特殊情况,另行处理,但不得长期占用。因公借款,应在办理完公事后一周内,结清财务手续。5.公司的财务账目,要求做到帐、款相符,日清月结,同时不得库存大额现金。办公用品、用具要帐、物、卡相符。
6.财务人员(综合管理人员),应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作,并对各部建立收入、支出台帐。按时给需要结算(分配)的部门、人员办理结算手续。7.办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。在购买前,需列出计划,由财务部门统一配置。专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理,认真登记。按部门配置的图集、定额、软件等资料,由部门负责人管理档案管理制度
五、人事管理制度:
公司人员采用聘任制,决策机构为总经理办公会议。单位员工应严格遵守国家劳动法和企业各项规章制度,同时,围绕“内强素质,外树形象”这个重点,进一步加强法律、法规和相关业务知识的学习、培训,鼓励员工除精通本专业工作外,创造条件参加代理员、计算机管理人员等各项培训,做到一专多能,同时,为企业良性发展,促进队伍向更高更好层次发展,积极与当地人才交流中心联系,引进招标代理活动所需的相关人才,力争在几年内,建立资格等级高,专业配备全的企业评标专家库。公司统一建立员工劳动人事档案,管理事宜由公司总经理明确专人负责。
公司人员均实行考核制,考核结论将载入个人档案。建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。
六、档案管理制度:
项目招标代理活动结束后,项目负责组应及时完成有关代理活动的书面资料装订成册等归档工作,同时,按照有关规定,自觉接受当地招标办的监督,对资料的完整性必须万无一失,档案专管人员应根据国家和省市 对档案工作的有关要求,及时建立台帐,分类归档,以接受上级主管部门的检查和考核。
按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案管理的要求,对我单位完成并且已经收取审招标费用的项目应及时整理,将资料移交档案管理人员,建立业务档案。档案整理无论项目大小、预算的编审、标书的编审、都应有相应的文字、数据记录。连同协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档。为保证我单位所有存档资料真实、齐全,降低业务风险。档案管理人员要加强对档案整理、管理工作。根据工程项目大小,确定必要的存档资料,资料不全不能存档。
七、合同管理制度:
为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标市场各当事人的合法权益,保证工程建设项目招标代理质量,决定对招标代理合同实行统一审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:
一、对招标代理合同的管理
(一)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以
及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。
(二)招标代理合同包括:
1、项目概况:工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额;
2、招标代理范围;
3、招标代理内容;
4、招标代理时限;
5、合同价款及支付方式;
6、双方权力和义务;
7、违约责任、争议的解决;
8、其他;
9、合同生效与终止;(三)各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准。
(四)凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录予以通报。
二、对招标代理从业人员的管理
(一)所有招标代理从业人员实行执业制度。凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作。
(二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在封面右上角签名栏内签字或盖章,并以此作为考核代理人员的依据。
(三)我公司建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为一经投诉或考核不合格的,取消其建设工程招标代理从业人员资格,3年内不准从事建设工程招标代理活动。
八、附则
各部门可根据本管理制度规定的原则、精神,结合本公司、企业的实际情况,制定具体的实施细则,报经理批准后施行.本管理制度自2014年6月10日起施行.本管理制度的解释权和修订权属于公司.济宁金辰招标代理有限公司
第五篇:申请改装资质流程
特种设备安装改造维修许可申请书填写说明
作者:未知 文章来源:网上搜集 点击数:
更新时间:2006-11-12 11:08:53 适用范围
包括锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施的安装改造维修申请。封面
2.1 编号:申请书编号,由受理批准单位在受理后填写,编号方法同其许可证编号方法相同,但顺序号按实际顺序编排,可与许可证编号不一致,另外年份采用同意受理时的年份。
2.2申请单位:填写申请企业的全称,并盖单位公章,填写的名称与公章必须一致,并且是颁发许可证的唯一单位名称。
2.3 设备种类:填写申请许可的特种设备种类,包括锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施。申请多种设备种类安装改造维修许可的单位,申请时,应当按不同设备种类分开填写。
2.4施工类别:按安装、改造、维修分别填写。
2.5申请日期:填写申请单位向主管部门(如果存在)或者当地安全监察机构提交申请书时的日期。一般情况下,申请日期与当地安全监察机构收到申请的日期,不应当超过1个月,以便保持最新的信息。
2.6 申请类别:首次申请填写“首次”,复查填写“第一次复查”、“第二次复查”等。第1页
3.1 申请单位基本情况
填写与申请设备种类许可相一致的单位的基本情况 3.1.1单位名称:填写申请单位的全称,必须和封面申请单位的名称完全一致。
3.1.2 所在国:填写申请单位所在地的国家名称。目前只有境内企业,故可填写为“中国”。
3.1.3 所在省(市、区):填写申请单位所在地的省、直辖市、自治区名称,如用北京、黑龙江、内蒙古等表示。
3.1.4 所在市(地):填写申请单位所在地的市(或者地、州、盟)的名称,直辖市可不再填写
3.1.5 所在区(县):填写申请单位所在地的区(县)名称。
3.1.6 单位地址:填写申请单位的详细地址,包括省(自治区、直辖市)、市(地)、区(县)、路(街道、社区、乡、)、号(村)等(本申请书所要求填写的地址均同此)。
3.1.7 组织机构代码:填写单位向组织机构代码管理部门申请取得的代码,该代码作为安全监察机构信息管理追溯的代号,对于一个申请单位来说,必须保证具有其唯一性(本申请书有关组织机构代码的含义及其填写均同此,除申请单位外,其他有关单位的组织机构代码,如无法填写,可以不填写)。
3.1.8 法定代表人:填写申请单位合法的代表人,必须与营业执照一致。
3.1.9 邮政编码:填写与申请单位地址相应的邮政编码。
3.1.10 电话:填写能够与申请单位联系的有效电话。
3.1.11 传真:填写能够与申请单位联系的传真电话。
3.1.12 电子邮箱:填写申请单位有效的电子邮箱。如果没有,最好在有关网站上注册一个(本申请书所填写的电子邮箱均同此)。
3.1.13互联网网址:填写企业互联网网址。如果没有,可以不填此栏。
3.1.14 经济类型:按照国家有关规定填写单位的经济类型,如国有、集体、股份、私营、个体、外商独资等。
3.1.15所属行业:对目前还存在的行业系统或者某行业集团的,可填行业或者集团名称,如铁路、石化、石油、电力等;对已经打乱行业界限的,可以填写申请单位上一层的管理部门,如某某公司等;如果申请单位已经作为一个完全的独立体,则可不填此栏。
3.1.16 批准成立机关:填写首先批准设立的政府部门;如果企业自行设立,除工商外,再没有其他政府部门,如有上一级公司,可写上一级所属的公司,如没有上一级公司等,可以不填。
3.1.17 营业执照登记机构:填写直接登记的工商部门,如某某市工商局、某某县工商局等。
3.1.18 营业执照注册号:填写工商部门发放营业执照上的统一编制注册号。
3.1.19 成立日期:填写有关部门批准企业成立,使其具有合法地位的时间。
3.1.20 开始工作日期:填写批准申请许可或者批准试制的工作日期。首次申请,可不填写。
3.1.21 固定资产:填写与申请许可相关的厂房、设备等固定资产。
3.1.22 注册资金:填写在工商注册的资金。
3.1.23 管理者代表:填写申请单位法定代表人任命的管理企业的人员姓名,如厂长的姓名等。如法定代表人与此代表是一人,也必须填写。
3.1.24 管理者代表职位:填写管理者代表的职位,如厂长等。
3.1.25 质量保证负责人:填写按照质量管理体系的要求,正式任命的质量保证负责人。
3.1.26 总人数:填写与申请许可相关的所有企业人员数。
3.1.27 取得相关认证
填写除特种设备许可、工商注册以外的其他部门、机构、社会组织的认证、批准,如ISO等。
3.1.27.1 认证项目:填写认证的项目。如ISO9001等。
3.1.27.2 认证机构:填写进行认证的具体单位或者机构。3.1.27.3 认证日期:填写取得认证有关证书的日期。
3.1.27.4 认证有效期:填写认证相关证书的有效期。
3.2 申请代理机构
填写代理许可申请单位办理有关许可手续的代理机构,如代理商、社会合法的咨询机构等。没有约请代理机构的可不填写。
3.2.1 机构名称:填写申请代理机构的全称。
3.2.2 代理负责人:填写承办该项代理业务的具体负责人员姓名。第2页
4.1 申请许可类别
填写申请安装改造维修特种设备许可的具体类别。
4.1.1 类别(类型):填写申请许可设备的类别,具体类别及以下条款的级别、品种(型式)、参数(型号)见相关的规定,也可参考《特种设备制造许可申请书填写说明》的附录1。
4.1.2 级别:按照有关规定填写。如申请长输管道的安装,可填写“GA”。
4.1.3 品种(型式):填写申请许可设备产品的品种(型式),具体品种(型式)见相关的规定,如果没有限制,则可以不填写。
4.1.4 参数(型号):填写申请许可设备的型号或者参数,如果此类设备没有型号或者参数限制,则可以不填写。
4.1.5 代表设备(限制范围、典型设备):按照有关许可规定,对申请许可的设备有限制,或者应该填写限制范围或设备,应当填写清楚,如果没有限制,则可填写其代表或者典型设备。
4.1.6原有许可:作为到期复查,可标注复查前原有的情况,即在此栏内标注“○”,新申请或者原有的不包括此项可不填写。
4.1.7 新申请许可:新申请或者原有不包括此类的,即在此栏内标注“√”。如果复查,原有的项目仍然保留,则在此栏也应当标注“√”。
4.1.8 备注:认为需要说明的问题,如果没有需要说明的问题,则可以不填写。
4.2申请人声明与签署
表明申请人承诺应当履行的义务。
4.2.1申请单位法定代表人:申请许可单位的法人代表,同3.1.8一致的法定代表人签字。
4.2.2 职务:填写法定代表人在单位中的具体职位,如董事长、厂长等。
5.1单位主管部门意见
目前,有单位主管部门的,由单位主管部门提出意见,一般都填写“同意”。没有主管部门的,可以填写申请单位上一层的管理部门,如某某公司等;如果申请单位已经作为一个完全的独立体,没有任何管理部门,则可不填此栏,但申请单位必须在此栏内注明,“本单位不存在主管部门”,并在此栏盖申请单位公章。
5.1.1主管部门负责人:单位主管法定代表人或者主管负责人签字。
5.1.2 单位(公章):单位主管部门的行政公章,不允许用专用章代替。
5.2地方安全监察机构意见
按照实施许可工作的有关规定,属于质检总局负责审批的许可,在质检总局特种设备安全监察机构正式受理前,需要省级质量技术监督部门的安全监察机构签署意见;属于省级质量技术监督部门审批的许可,在省级质量技术监督部门安全监察机构正式受理前,需要市级质量技术监督部门安全监察机构签署意见。同意的填写“同意”。5.2.1机构负责人:由安全监察机构的负责人签字。
5.2.2单位(专用章):即部门的特种设备安全监察专用章。如某某省负责许可审批的可为某某省质量技术监督局特种设备安全监察专用章。如没有专用章,经部门同意,也可用安全监察机构的行政章代替(本申请书有关安全监察机构的专用章含义同此)5.3受理安全监察机构意见
表明负责实施许可审查工作的安全监察机构是否受理的意见。结论意见分为“同意受理”(指对申请的项目全部受理);“不同意受理”(指对申请的项目全部不受理);“不同意下列种类、级别、品种的受理(指部分受理),在此栏内要注明清楚。对全部不受理或者部分受理的,按照规定,要正式发出不受理通知书,说明不受理的具体原因,因此,要在此栏内注明不受理通知书的编号。
5.3.1经办人:由具体负责承办受理人员签字。
5.3.2负责人:具体负责承办受理机构的负责人签字,可按照各自的许可程序的有关要求决定。如国家质检总局可为安全监察机构的负责人或者主管负责人;省级质量技术监督局可为局主管负责人,或者经省级质量技术监督局负责人授权的安全监察机构的负责人。
6.1近几年施工数量
填写在申请前一个有效期内(一般为4年)的安装改造维修施工数量,新申请的可以不填写。年份可填写2004、2005等。
6.1.1 数量合计:按设备级别和年份,填写总的施工台数。
6.1.2 产值:按设备级别和年份,填写施工的产值。
7.1近几年施工典型设备情况(不含压力管道)
填写与申请要求相对应的施工典型设备情况,复查时为有效期内(一般为4年)的施工情况。如一页不够,可增加页数。
7.1.1工程项目:按施工时的项目名称填写,一般与合同一致。
7.1.2 竣工日期:填写工程竣工的日期,按年月日填写(以下日期填写要求相同)。
7.1.3 级别:同4.1.2。
7.1.4 品种(型式):填写实际施工的设备品种(型式),应该与4.1.3一致,作为在许可审查时的安装改造维修历史依据。
7.1.5 型号(参数):填写实际施工的设备产品型号(参数),应该与4.1.4一致,如果没有,则可以不填写。
7.1.6 设备名称:按设备的实际名称填写。
7.1.7 数量:填写安装改造维修的设备数量,以台计。
7.1.8 使用单位:填写设备的使用(建设)单位。
7.1.9 监检单位:填写负责设备安装改造维修过程中监督检验改造的检验检测机构的名称。
8.1 许可有效期内施工典型压力管道情况
填写与申请要求相对应的施工典型压力管道情况,复查时为有效期内(一般为4年)的施工情况。
8.1.1 工程项目:同7.1.1。
8.1.2 竣工日期:同7.1.2。
8.1.3 类别:按长输(油气)管道、公用管道、工业管道填写。
8.1.4 级别:同4.1.2。8.1.5 参数
安装施工填写设计参数,改造和维修时可以填写允许运行的参数。
8.1.5.1 压力:填写设计或者运行压力。
8.1.5.2 温度:填写设计或者运行的温度。
8.1.5.3 介质:填写设计或者运行的介质。
8.1.6 直径:填写主管道的公称直径。
8.1.7 主要材质:填写主管道的主要实际材料牌号。
8.1.8 数量:填写同类别、级别管道的施工长度。
8.1.9 使用单位:同7.1.8。
8.1.10 监检单位:同7.1.9。
9.1 申请单位资源
填写与申请安装改造维修许可相关的基本资源情况。
9.1.1 占地面积:填写与申请安装改造维修许可有关的企业办公、生产等占地面积。
9.1.2 厂房面积:填写与申请安装改造维修许可有关的厂房建筑面积。
9.1.3 曝光室面积:填写用于进行射线无损检测的独立符合环保要求的房间面积。
9.1.4 设计人员数:具有设计能力的安装改造维修单位,设立了专门的设计机构,填写其中的具有设计能力的设计人员。
9.1.5 安装改造维修作业人员数:填写按照规定需要取得安装改造维修资格的作业人员的总数,没有资格规定的可以不填写。
9.1.6 检查人员数:填写在生产各个工序中专门从事检查工作的人员数。
9.1.7 无损检测人员数:填写具有无损检测资格的从事无损检测工作的人员数。
9.1.8 焊接人员数:填写具有焊接资格的从事焊接工作人员数。
9.1.9 电气工程师人员数:按有关规定,安装改造维修单位应有一定数量电气工程师的,该栏填写具有工程师职称的人员数量。
9.1.10 机械工程师人员数:按有关规定,安装改造维修单位应有一定数量机械工程师的,该栏填写具有工程师职称的人员数量。
9.1.11 其他专业人员数:填写除9.1.4,9.1.5,9.1.6,9.1.7以外的担任各项专业工作的人员数。
9.1.12 设计能力:填写有能力和资格承担的设计设备的品种数。
9.1.13 年产值:填写设计或者计划能够达到的年产值。
9.2 各部门人员组成
填写各科室、生产车间的人员情况
9.2.1 部门:填写科室、部门、车间的名称。
9.2.2 部门负责人:填写部门负责人,如科长、车间主任的姓名。
9.2.3 部门人员数:填写科室、部门、车间的人员数。
10.1 管理、专业、作业人员情况
填写与申请许可相关的按要求必须持证的管理人员、专业人员或者作业人员。包括无损检测、焊接等人员,但不包括与安装改造维修无关的其他持证人员。填写时,按照管理人员、专业技术人员、专业人员和无损检测人员、焊工、其他作业人员顺序填写,页数不够,可另附页。
10.1.1 作业项目:按规定要求和持证项目填写,如焊接责任人员、无损检测、焊接等。
10.1.2 持证作业类别(方法):填写持证作业类别(方法),一般用符号表示,如无损检测中的射线检测,用RT表示;焊接人员可按规定用焊接方法的代号表示,对于专业技术人员,如果没有持证则不填写。
10.1.3 持证作业级别(项目):填写持证作业的级别(项目),一般用符号表示,如高级射线检测检测人员,可用Ⅲ(级)表示;焊接人员可用项目符号表示。
11.1 主要施工设备状况
按照许可有关规定,申请某类设备安装改造维修应当具备的相应的施工设备及其能力,其填写的能力和数量应该符合许可条件的规定。一页不够,可以增加页数。
11.1.1 设备能力:填写能够满足规定要求的同一种设备能力的范围。如设备名称为卷板机,设备能力为最大板厚:70mm。
11.1.2 设备数:填写同一名称、同一设备能力的设备数。
12.1 主要检验与试验仪器设备状况
按照许可有关规定,申请某类设备安装改造维修应当具备相应的检验与试验仪器设备,包括理化试验设备、仪器等。填写的能力和数量应该符合许可条件的规定。
12.1.1 仪器设备能力:填写要求同121.1。
12.1.2 仪器设备数: 填写要求同12.1.2。
12.2 自行校验仪器设备能力 填写经过批准可以自行校验强制性检定、校验仪器设备范围,以及没有纳入强制性检定,但按照规定必须进行周期校验的仪器设备及其校验范围。
13.1 分支施工单位情况
填写所属固定的但不具有独立法人资格的分支施工单位情况。没有分支施工单位的则不填写。
13.1.1 单位名称:填写具体的名称,如某某施工队等。
13.1.2 负责人:填写施工队伍的具体负责人,如委托法人等。
13.1.3 单位地址:填写分支施工单位的固定的办公地址。
13.1.4法人性质:可按照委托法人或者非法人填写。
13.2 分包、外协情况
按照许可条件,规定可以分包、外协的施工情况,如无损检测、热处理等。主要是填写相对固定的分包、外协情况单位。
13.2.1 分包、外协项目:按无损检测、热处理等填写。
13.2.2 分包、外协单位名称:填写负责具体分包工作的单位。
13.2.3 申请单位质量保证负责人:申请安装改造维修许可的单位质量保证负责人,必须对本单位的分包、外协情况予以确认,在此栏签字。
14.1 提交的文件资料
按照许可有关规定,申请时应当提交的有关资料,如工商营业执照等。14.1.1 序号:填写文件资料的顺序号。
14.1.2文件资料名称:填写提交的文件资料名称。
14.1.3 篇幅或页数:填写文件资料的篇幅或者页数,如图纸一般以篇幅表示,文字资料一般用页数表示。
14.2 备注:申请单位认为应该申明的事项。其他有关事项
15.1 申请书份数:本表至少一式三份,经许可机构正式受理后,受理机构一份、申请单位一份,一份由申请单位交所约请的鉴定评审机构。申请单位向受理单位提交申请书时,应该提交一个电子格式的申请书。
15.2 申请书印制方式:申请书放在国家质量监督检验检疫总局及有关机构的网站上,由有关机构或者申请单位下载使用,自行用A4篇幅的70克复印机纸打印,不再进行统一印制。
15.3 填写申报方式:目前因条件不成熟,不能在网上在线填写申报,也不能利用软件填报建立数据库,只能下载用一般文书格式进行填报。我们将积极创造条件,首先能够利用软件进行填报,再争取尽快能够在网上进行填写申报,和建立数据库。
15.4 填报中问题的处理:在表格下载中,存在问题,请与相关网站联系;对表格填写内容的问题,请与国家质检总局锅炉局联系,联系电话82262240。
15.5 申请书页脚标注:现申请书的页脚表示为共×页第×页,请根据填写后的实际页码填写