市场部2012年申请须知及核销额度计算[小编整理]

第一篇：市场部2012年申请须知及核销额度计算

2012年1月1日起开始执行

促销转回款说明

1、促销转回款类型：占额度费用及不占额度费用。

占额度费用：杰士邦公司正常支持点数的费用（杰士邦任务、第六感任务、新品任务相应点数费用+2%品牌费用）。

新品：润滑剂系列、SKYN系列及ZERO系列。

杰士邦公司正常支持的费用例如陈列费、进场费、物料制作费用、屈臣氏费用、沃尔玛费用及其他直接扣额度费用等。占额度费用有2种核销方式，一种直接作为各办当月回款，简称“转回款”，需要各办开具服务性发票；另外一种方法即直接扣除正常额度，不需要各办开具发票。比如每月“沃尔玛”“屈臣氏”费用。请注意：在每月对账单的附件里，转回款明细中，直接扣除正常额度费用的那一项“实际费用”显示为0，请不要忘记这项费用需要计入额度内。

2%品牌费用指品牌投入，例如2片装的发放以及杰士邦直接制作货架发放等费用。

不占额度费用：特批费用等。

2、促销转回款的计算方法：

每个月的转回款的基数：实际销售（不含促销产品、捆绑销售产品及快乐伙伴系列，润滑剂按不含税价计入），从每年1.1销售开始滚动计算-----市场部张蓉提供； 屈臣氏销售：在转回款基数内，每半年计算一次-----KA部屈臣氏内勤王欢提供； 月度预留额度:区域每月4日上报上月实际销售及本月开始一季度的预测要货（比 如2月4日上报1月份销售和2、3、4月份预测要货），月度费用核销将预留30% 额度费用,每月视区域上报数据的真实性、时效性及准确性给予核销；

2%品牌费用：当月实际发生的品牌支持费用，请注意一般来说，当月的2%实际发生费用为预估数字-----促销部魏娜提供；如当月实际发生的2%费用超出“实际销售*2%”，则超出部分在额度中扣除。

每个月剩余额度计算方法：分类销售*杰士邦公司支持相应的点数-已经核销过的占额度的费用-2%费用中超出的部分

如按公司要求上报数据，则当月可核销的额度为：剩余额度*70% 如未按公司要求上报数据，则当月可核销的额度为：剩余额度*40%（由于未能按公司要求上报数据，则上月预留额度顺延，当月预留额度为60%，以此类推）

各项申请须知

1、如未另行通知，各种申请类型报销比例及路径如下

陈列费、进场费

6:4分摊

陈列费请写明在多少家连锁中在哪个档期内的陈列类型，比如江苏苏果一共60家店，此次申请在24家A类店2010.2.1-2010.2.28做收银台特殊陈列，大概1家店有4个收银台，特殊陈列在其中2个收银台。

进场费包括条码费或首单免费货，二者不同时支持，申请时请写明。

各办老总签字或者加盖公章---李雪----丁伟红-----刘长国（深圳、广州、东莞请替换为叶俊松）-----李雪（KA部门相关费用，请先走流程至相应KA主管）促销活动费、促销员管理费、DM费

5:5分摊

各办老总签字或者加盖公章---李雪----丁伟红-----刘长国（深圳、广州、东莞请替换为叶俊松）-----李雪 物料制作费

7:3分摊

各办老总签字或者加盖公章---魏娜----丁伟红----刘长国（深圳、广州、东莞请替换为叶俊松）-----李雪 窜货申请

各办老总签字或者加盖公章---李雪---丁伟红----刘长国----肖永斌----许东岳---张蓉 窜货经核实，流程全部完成后1个月内，办事处可随货附窜货申请发至杰士邦咸宁仓库。

2、不能核销的费用种类如下

开户费、店庆费、年节费、促销员工资，各种扣点、退佣等

3、各种申请基本要求如下，如有下列任一问题，直接撤销。① 主题： 例如“××办于2009/11/22华联陈列费申请表” ② 填写规范：除“备注”外全部填写

③ “陈列位情况描述”：需要详细说明，例如“计生专区内计生专柜第一、二层第5至22个陈列位，杰士邦占14个排面，第六感4个排面”或者“三层收银台货架每层5个陈列位全杰士邦陈列。此店共有4个收银台，陈列在其中2个收银台处”。

④ “陈列费申请”中的“陈列时间”与费用缴纳时注明的期限为准。例如合同签署一年的陈列费，但是并没有一次付清给卖场，则请分期申请，已经支付出去的费用才能申报核销。

核销资料基本要求

① 各种类型核销资料准备：申请、批复、合同、发票或者收据复印件、照片，5样齐 全为一份资料，条码费、首单免费货和物料制作费还需另外提供相应资料

各办的申请（带所有签字-各办负责人、丁伟红、刘长国）申请对应的批复（其中需要核销的项目做个记号）相应需要核销资料的合同复印件 相应发票或收据复印件 相关照片

以上5样缺一不可，如有特殊情况，请直接写明情况，交由市场部经理丁伟红审批，审批完成，才能核销。

条码费还需提供的资料有：“进场条码价格表”，“有终端回签的送货单”

首单免费货还需提供的资料有：首单进货订单”“售点客户签收/确认证明的原件” 物料制作费还需提供的资料有：物料投放终端店名清单及各终端投放数量清单” ②资料到达时间：每月20日之前到达杰士邦公司，如果20日为周末或者节假日，则倒推至最近一个工作日。20号之后，不接收当月任何核销资料。

③核销发票：每月10日之前到达杰士邦公司。每月需办事处开具的发票金额以市场部月底通知发票金额为准，不接受大于当月转回款金额的发票。如无特殊情况（特殊情况请在当月转回款发生前写明情况，交由财务部汪经理审批，审批完成，才能核销）连续发生2次发票未准时到达的情况，公司则以停止1个月正常促销转回款的方式作为警戒。

其他类型核销

① 窜货核销：窜货经审批完成，并退至咸宁仓库后，将买货发票原件及窜货申请寄到市场部，市场部会与仓库实际收货进行核对，核实完毕后，进行核销。② 质检核销：请直接与质检部联系相关核销工作。

③ 老百姓相关补差：公司只对杰士邦、第六感品牌及杰士邦现有经销商低价行为进行补差处理，并且请向市场部提供老百姓盖有红章的原件。

④ 营销部费用核销：公司营销部针对某区域开展营销活动，需要相应办事处先行垫付费用的，先请营销部经理签字并注明此项费用使用情况，然后转至市场部进行核销。

第二篇：核销须知

预报核

每年的6月30日及12月31日出口加工区都要进行半年的核销，首先是预报核。

O r [(w i2 z!V预报核的时候要确保核销的资料要齐全，譬如报关单都必须结关退单(该做查询关封的就做查询关封,不行就申请强行结关,再不行就是核销的时候补税)，这一点很重要，报关单都退下来以后要进行数据的整理，而预报核的数据主要是报关单及进出日期及进出标志的输入,注意的是日期的格式,可以按照预报核的格式(两张表格,表头及进出口报关单信息)进行整理，数据整理以后要提供给报关行，报关行会发送数据给海关，海关系统进行比对，如果有错误信息，系统会自动反馈回来，如果数据没有问题就会显示入库成功，但是入库成功并不代表可以审批通过，要和海关进行核对，问题例如，报关单日期超过了核销日期，报关单不存在 或者漏掉某些报关单，海关会退单，要求企业重新发送信息，预报核的信息都有时间限制如果超过了时间限制海关将会关掉帐册，这样会影响货物进出，所以必须在海关的要求时间内完成预报核。预报核通过后,准备正式报核.正式报核

正式报核也有标准格式(内有五个表格,表头,报核料件,报核成品,核算料件,核算成品),填这些表格之前,必须对数进行整理,数据的整理包括仓库盘点数据，海关数据的整理包括进出退补，数据平衡做好以后，按照正式的报核数据格式进行填写，这一部分的数据至关重要，因为以后补多少的税，都在此数据的整理，完毕后发送给报关行，报关行发送信息后会通知企业入库成功，如果有问题会有相应的回执,如果没有问题就可以和海关约时间核对数据，数据核对是主要集中在料件和成品，具体就是进口数据 出口数据 以及上期的结余，数据核对完毕以后就要提供正式的纸制核销数据，其中包括会计师事务所出具的库存盘点报告，成品耗用表 料件耗用表 库存盘点数据 核销的承诺书 核销的成品耗用情况说明。电子档包括 盘点报告 核销平衡表 补料清单。核对数据后海关可能对数据进行抽查，例如核销平衡表上的数据和盘点报告上的数据进行核查，随便抽取一个数据让你在报告上找出来，数据是否正确。海关也可能查厂查。海关接受数据后会给你补税联系单，根据联系单对数据进行申报补税。补税的联系单第一联要和报关单一起返还给核销部门的相应负责人。R5 t: S(l3 / f海关建议核销用的库存盘点报告要求的格式要显现出 项号 品名 数量。件进口核增 出口核减 成品的数量及单位必须要有。

您好！单证放行是指报关单放行，已放行是指货物放行，已结关是指海关已为该票货物办理结关手手续。结关在放行之后，结关后海关会向电子口岸发送电子数据，若只是处于已放行的单子，说明尚未结关，一般货物出口后5个工作日内海关会为货物办理结关手续，若长时间未结关的，建议企业联系申报地海关进行确认。

第三篇：配额额度申请

XXX分公司关于提升“终端采购额度”的申请

尊敬的省公司领导：

为切实有效的提高全业务市场收入，做实手机终端业务的销售工作，XXXX近期通过走访XXXX、XXXX公司及各渠道终端销售商，进行初步接触后，现与“xxxxx”及“XXXX”两家终端销售商达成了合作意向，合作初步方式主要是XXX与XXXX的门店包销XXX的手机终端。下面就与两家合作商合作后，分公司对于终端采购额的需求做如下具体汇报：

1、两家合作商的情况介绍：一是XXXX：淮安同信在淮安范围内经营手机销售门店25家且各门店主要是以大型手机卖场为主，基本都分布在各区县的主要路段及市区的中心街区，其月手机终端销量约4000台；二是XXXX：淮安树峰在淮安范围内经营手机销售门店13家，其中大型手机卖场有5家，月手机终端销量约1500台。以上两家合作商月度与XXX初定手机终端的包销1000台，其中XX包销收入约50万，XX约30万。

2、XX公司目前已运营宽服站有39家，另4月分公司与淮XXX签署两家五星标准厅，即XXX及XXXX，将于5月陆续开业，各宽服站及手机卖场全部要进行手机终端的销售。预计月度手机销量500台，月度终端采购额在20万左右。

鉴于以上情况，根据XXXX（2017）1号文件规定：XXXX终端采购额度30万/月的标准将不能适应分公司手机终端业务的发展需求，1 / 2

现申请省分公司将XXXX终端采购额度由30万元每月调升至100万元每月。

以上申请内容敬请省分公司领导批准！

XXXX 二O一七年XXX

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第四篇：外经证核销须知

外经证核销须知

请将已核销的外经证+税单及时带回注销，年前个人未注销的外经证全部注销。

（老版外经证2017年9月30日前）外地缴税后需向对方国地税报验核销：

1、对方盖章

2、对方签字

3、对方确定已核销

4、税单及复印件+核销掉的外经证带回

或出具外地核销的通知书+税单及复印件+核销掉的外经证带回

（新版外经证2017年10月1日后）外地缴税后需向对方国地税报验核销：

1、跨区域涉税事项报验编号：必填

2、经办人：对方盖章

3、税务机关联系电话：必填，以防外地核销掉杭州国税显示无核销

4、税单及复印件+核销掉的外经证带回

或出具外地核销的通知书+税单及复印件+核销掉的外经证带回

第五篇：办理收汇额度申请专题

预收货款登记管理子系统常见问题解答

问题一：企业在预收货款登记管理系统中的正确操作流程是什么？

1.企业签定含预收款的出口贸易合同后在预收货款登记管理系统中做合同登记，系统自动为该合同生成合同序列号；

2.企业收汇并做国际收支申报后，如果该收汇中含预收金额，在预收货款登记管理系统中做提款登记，系统自动为该笔提款登记生成提款登记序号；

3.系统于每天夜里为企业新登记的提款登记自动确认预收可结汇额度，并将确认的额度传送至海关电子口岸联网核查系统。企业在登记后第二天可携海关的IC卡到银行依据IC卡中的预收可结汇额度办理结汇。

4.如果因企业在系统中的预收可用额度不足（登记时的预收可用额度＝控制规模－登记余额）导致新登记的提款登记中的预收金额没有被全部确认，可等系统有足够可用额度后（企业做注销登记后会恢复与注销金额相等的额度）系统自动确认预收可结汇额度或到当地外汇局为待确认的提款登记做额度确认。

5.企业出口结关后，如果已经在系统做了提款登记了，应严格按照预收货款登记管理政策的规定在系统中做有关单注销登记，不论是否已在预收项下结过汇都切勿再从贸易项下为该出口结汇。

6．如果企业的出口贸易没有关单或发生退汇，可做无关单注销并联系当地外汇局做审核操作。

问题二：提款登记时，“收汇金额”应怎么填写？

“收汇金额”应该填写收汇水单上的总收汇金额。

问题三：企业做提款登记且登记金额在额度内，多久后预收金额可显示到海关电子口岸IC卡上？

如果IC卡初始值待扣还余额为0，在企业有可用额度的情况下企业做提款登记的第二天或外汇局为企业的提款登记做人工确认的第二天，预收金额可显示到海关电子口岸IC卡上。如果IC卡初始值待扣还余额已经为0的情况下，第二天IC卡仍无预收额度增加，可发邮件至技术支持邮箱寻求帮助或咨询海关电子口岸。

问题四：为什么做提款登记超过了三天，提款登记的预收金额还没有加到电子口岸IC卡？（或问：什么情况下提款登记后系统不会传送预收额度）

存在以下几种可能：

1.对于新企业，在预收系统“企业信息查询”模块中，可以看到“前十二个月收汇总额（折美元）”为0，预收货款控制规模为0，系统不会给电子口岸传送预收货款的信息，所以电子口岸卡里的“预收货款可结汇额”下的额度始终不会增加；若该新企业是第一个月收预收货款可到当地外汇局申请人工确认额度。若企业有收汇金额但系统里“前十二个月收汇总额（折美元）”为0，则可到当地外汇局核实“前十二个月收汇总额（折美元）”并请当地外汇局将企业收汇数据导入系统，待下月1号系统自动更新企业“前十二个月收汇总额（折美元）”时就可以看到收汇总额和控制规模的金额了。需要注意的是，如果企业预收货款控制规模为0，即使企业做了注销登记，系统也不会向海关IC卡传送额度，直到企业有控制规模为止。

2.对于老企业（即有前12个月的收汇总额）,（1）当前系统默认的预收货款控制规模是“前十二个月收汇总额（折美元,元）”的25%，但是，在开始用电子口岸卡时，很多企业的电子口岸卡里都有初始额度，用初始额度结汇的预收货款也应该及时做提款登记；如果IC卡初始值待扣还余额不为0，则系统为企业提款登记确认的预收金额首先用来抵扣IC卡初始值，直到IC卡初始值待扣还余额为0后，开始向海关传送额度。

（2）在“企业信息查询”功能里，查看“预收货款余额（折美元）”是不是已经超过了本企业的预收货款控制规模，若已经超过了，就是将预收货款控制规模全部用完了，只有将已经出口并且拿到报关单的预收货款注销掉，然后过2～3天内电子口岸卡就会增加相应的额度。

问题五：为何在做了注销之后，电子口岸卡上相应的贸易项下出现了负数？ 对于一笔出口，企业如果使用该笔出口做了贸易项下的结汇，又用该笔出口做了注销登记，IC卡上就可能会出现负数，这种操作行为也违反了预收货款登记管理的政策，属违规行为。按照预收货款登记管理的规定，企业有预收货款后，需做预收登记，该预收金额对应的收汇不应再从贸易项下结汇，应从预收项下结汇。

企业做注销登记后，系统会将注销金额传送给海关用于扣减对应贸易项下的关单可结汇金额。

问题六：收汇水单号输入有错误有什么影响？

到目前为止，在预收系统中，水单输入错误并不影响做业务，出口报关之后继续用错误记录做注销，但是最好到当地的外管局写材料说明一下情况，因为外汇局事后会进行核查。

问题七：某企业，初始预收额度40万，分别做了10万和15万的预收提款登记，去银行结了25万，然后也做了10万和15万的注销登记，但IC卡里看到的预收额度仍是15万，企业疑问为何额度只减不增，是否正常。

此情况属正常。初始额度40万是要在企业的提款登记中扣除掉的。对于该企业，如果他再登记20万，此时系统会自动继续扣还15万，然后向海关传送5万的额度。即该企业提款登记累计值前40万均用于抵消初始额度。

问题八：我做了提款登记后，如何估算在会产生的额度值？如果没有产生额度，如何判断情况是否正常。

向海关传送额度的前提：累计提款登记值必须要超过初始额度（系统刚上线时海关IC卡里就有的预收货款额度）才可能传；预收货款余额要小于控制规模，如果超出了，就不传送了，直到企业出口后做注销登记后，预收货款余额小于控制规模才会继续传送。

延期付款登记管理子系统常见问题解答

问题一：延付系统中企业需要像其它系统那样做注销登记吗？

不需要。

预付货款登记管理子系统常见问题解答

问题一：请问在做了货到注销申请后近2周了，为什么审核状态还是未审核？另外在申请货到注销的填写中经营单位编码一栏是填什么呢？

预付中的货到注销和退汇注销都需要当地外汇局人工确认，请联系当地外汇局。

申请货到注销的填写中经营单位编码一栏填写经营单位的十位数海关编码。

问题二：请问在做了注销申请后，也去过外汇局现场，页面上显示“审核通过”，为何额度还没恢复？

这种情况是因为外汇局只做了初审操作，没做复核操作。外汇局做复核操作后，页面上显示“复核通过”，额度就会恢复。

问题三：为何在操作预付款付汇登记的时候，输入收款人地区国别的时候程序无响应？

企业在输入收款人地区国别的时候如果输入了中文和英文外的文字，系统会拒绝输入操作。外汇收支银行柜台的办公电脑目前普遍不支持中文和英文外的字符集，为了统一操作，系统目前强制要求收款人国别栏目只能输入中文或英文。

企业贸易信贷登记管理业务介绍

问：企业哪些业务需要办理贸易信贷登记？

答：企业出口预收货款、企业进口延期付款、企业进口预付货款、企业出口延期收汇。问：企业如何办理贸易信贷登记手续？

答：企业通过互联望登陆国家外汇管理局网上服务平台上的贸易信贷登记管理系统（网址：）,办理贸易信贷登记手续。登陆后在左上角“类型”选择“企业”，然后在“企业代码”栏输入本企业的组织机构代码，在“密码”栏输入密码，初始密码统一为“12345678”。登陆后应及时修改密码。

问：对于新设立企业如何办理预收货款结汇？

答：企业在贸易信贷登记管理系统办理预收货款提款登记后，向所在地外汇局申请预收货款提款登记确认，并提交书面申请、已签定的出口合同及其他材料。

问：企业在贸易信贷登记管理系统进行登记时需要如何办理？

答：（1）合同登记。企业应于合同签约之日起15个工作日内登陆贸易信贷登记管理系统办理合同登记。（2）付汇（预付）、收汇（预收）、债权（延期收汇）、债务（延期付汇）登记。对于预付货款，企业应于对外支付前15个工作日内办理付汇登记；对于预收货款，企业应于收汇后办理提款登记；对于延期收汇，企业应于出口后办理债权登记，债权登记时间为自出口报关单海关签发日起90天加上15个工作日。对于延期付汇，企业应自海关签发之日到海关签发报关单日期后90天起15个工作日内办理登记。（3）对于预付货款，企业应于在经外汇局确认后，在对外付汇前，在系统中指定付汇银行。（4）注销申请。对于已

登记预付货款项下货物报关进口、已登记预收货款项下货物出口报关、企业已将外汇对外支付或已将外汇收汇，需要向所在地外汇局提出注销申请。

问：对于因业务需要，企业如何申请提高预收货款或预付货款比例？

答：原则上外汇局只对从事船舶、大型成套设备的企业调整预收货款或预付货款比例，但因业务需要，外汇局可根据企业实际情况进行审批。企业申请调增预收货款或预付货款比例需要具备以下条件：有真实的出口收汇或进口付汇记录；客户关系长期稳定、企业信用状况良好、行业认同度较高、贸易结算方式特点明显及预收货款或预付货款规模相对稳定。具备上述条件的企业可凭以下材料调整预收汇款或预付货款的基础比例：

（1）《关于调整出口货款预收汇比例的函》或《关于调整进口货款预付汇比例的函》；

（2）企业前三年出口及收汇（含预收货款）情况或企业前三年进口及付汇（含预付货款）情况；

（3）企业已签定出口合同的主要条款或相关进口合同的主要条款；

（4）企业预付货款的登记情况；

（5）外汇局要求的其他材料，如与贸易结算方式、客户关系、信用状况、行业认同度等有关的说明材料；