公务员,调档函

第一篇：公务员,调档函

篇一：调档函(存根)(1106)调 档 函（存根）

巴区人社公（）第 号

：

根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局《关于巴中市2012年从优秀村干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我局并办理相关手续。

年 月 日

调 档 函

巴区人社公（）第 号

：

根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局《关于巴中市2012年从优秀村干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我局并办理相关手续。

年 月 日

篇二：人事档案调档函

人事档案调档函

黄石市人才中心: 同志报考了湖北省农村义务教师,经初试,复试等审查合格,现予已录取。请贵单位协助将该同志人事档案转至其工作单位襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学,谢谢合作。

襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学

2014年4月23日

档案请寄: 地址：湖北省襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学

邮编：441048 电话：0710 2211423 篇三：公务员怎么调动_公务员调动程序及手续 公务员怎么调动_公务员调动程序及手续

今天乔布简历小编就和大家具体来看看公务员怎么调动，公务员调动程序及手续。关键词：公务员怎么调动，公务员调动程序及手续

以下就是公务员调动的相关程序和手续：

1、向你将要调入的单位提供书面申请，若所调入单位同意接收，就会向你所在的单位发出调档函；

2、审档通过后，调入单位会向调入人事部门提交材料，包括：增人计划卡（编制单）、转任函件（主要包括转任理由、单位编制和职位空缺情况、拟任职位所需的资格条件、选调方案等）、《调动审批报告》；

3、确定调动人员之后，调入人事部门向调出人事部门发《公务员商调函》，审核拟调人员有关材料，包括：个人档案、现实表现、体检表、调出单位填写的《公务员转任审批表》、《工资转移介绍信》、《调动人员情况登记表》等；

4、通过审核后，调入方人事部门向调出人事部门发《公务员调动通知》；

5、调入人持《工资转移介绍信》和调出人事部门开出的《行政介绍信》到公务员管理科办理报到手续后到调入单位报到，调入单位到市人事局工资科、市编委办办理工资及入编手续；

6、迁户口要持《调动人员情况登记表》及有关材料到公安部门办理；

7、转任人员办理公务员录用手续。

由于公务员的调动的程序比较复杂，难度较大，因此，建议有此想法的新录用公务员，尤其是想要跨地区、跨部门调动的非领导职务的公务员，与其费了大精力去操作调动程序而不知结果怎样，还不如脚踏实地在现工作中安心“改造”，只要自己发挥出了特长，也会让自己的职业发展前景更为乐观。

公务员怎么调动_公务员调动程序及手续 篇四：调 档 函

调 档 函

格式一：

×××: 兹有×××等××名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到×××工作。请将其人事档案整理后，通过机要交通转递或派专人送至×××（单位地址：×××，邮编：×××）。严禁个人提取本人档案。请予办理为盼。

联系人：

联系电话：

×××（盖章）

年 月 日

格式二：

×××: 兹有×××等××名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到×××工作。现有我单位×××、×××等两名同志到贵处提取该同志的人事档案到我单位，请予办理为谢。

联 系 人：

联系电话：

×××（盖章）

年 月 日 篇五：公务员调转程序

调入

（1）填写《公务员（参照）调动审批表》一式四份，调出调入单位加盖公章，持调出地人事部门商调函到调入地人事部门办理调动手续。

（2）调入地人事部门向调出地人事部门发调档函，调档审挡。

（3）审档合格后，调入地人事部门向调出地人事部门发出调动函，持调出地人事部门开具的行政介绍信到调入地人事部门报到。

（4）调入地人事部门向调出单位主管部门开具行政介绍信，持介绍信再到调入单位主管部门报道。

调出

（1）填写《公务员（参照）调动审批表》，调出单位及主管部门同意加章后，到调出地人事部门办理手续。

（2）调档审查后，调出地人事部门向调入地人事部门发出商调函。

（3）调入地人事部门同意后给调出地人事部门发调令，调出地人事部门接到调令后，向调出单位开具调动通知单。

（4）持调出单位开出的行政介绍信到调出地人事部门办理调出手续，调出地人事部门向调入地人事部门开具行政介绍信。

（5）持调出地人事部门行政介绍信到调入地人事部门报到。调动的需满足以下条件：

1、有接受单位并同意接受；

2、接受单位有相应的职位空缺；

3、所在单位和贵市公务员主管部门同意调出；

4、按照干部管理权限办理调动手续。

第二篇：公务员调档函)

篇一：调档函范文 调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：

篇二：调档函格式及范文_12599 调档函格式及范文

人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函

兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此专函！

学校（单位）介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）

篇三：调档函范文 调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

兹有聘用手续，需将 同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽

配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：单位名称：

单位电话：联 系 人：

篇四：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

调档函

**************：

因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

******公司人事部（公章）年 月 日

地址： 邮编： 电话：

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

调档函

贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！

年月日（公章）

篇五：调档函模板 调 档 函

xxxx〔2011〕3号 xxxxx：

经xxxx人力资源和社会保障局，贵单位xxx同志已引进入我单位工作，经我单位研究决定，并报xx编委同意，现前往你处办理xxxx同志档案提取事宜。xxxxx局人事处

二〇一一年五月六日 调 档 函

xxxx〔2011〕3号 xxxxx：

经xxxx人力资源和社会保障局，贵单位xxx同志已引进入我单位工作，经我单位研究决定，并报xx编委同意，现前往你处办理xxxx同志档案提取事宜。xxxxx局人事处

二〇一一年五月六日

篇六：调档函格式及范文 调档函格式及范文 ________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

第三篇：考上公务员调档函

调 档 函

格式一：

×××: 兹有×××等××名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到×××工作。请将其人事档案整理后，通过机要交通转递或派专人送至×××（单位地址：×××，邮编：×××）。严禁个人提取本人档案。请予办理为盼。

联系人：

联系电话：

×××（盖章）

年 月 日

格式二：

×××: 兹有×××等××名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到×××工作。现有我单位×××、×××等两名同志到贵处提取该同志的人事档案到我单位，请予办理为谢。

联 系 人：

联系电话：

×××（盖章）

年 月 日篇二：调档函(存根)(1106)调 档 函（存根）

巴区人社公（）第 号

：

根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局《关于巴中市2012年从优秀村干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我局并办理相关手续。

年 月 日

调 档 函

巴区人社公（）第 号

：

根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局《关于巴中市2012年从优秀村干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我局并办理相关手续。

年 月 日篇三：关于毕业生签约、研究生调档须知

材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？

1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；

2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？

具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？

按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明（报到证或人事接收函）。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？

1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。

2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：

1、不利于在不同性质的企业之间的正常流动；

2、不利于在不同城市之间的正常流动。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业生档案户口管理的主要途径。

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？

1、可以开具出国、考研证明。

2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。

3、可以计算工龄。

4、可以购买各项社会保险。

5、可以评定有关的职称。

6、结婚生育子女，准生证明。

7、外出工作开具计划生育证明等。

九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。

十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？

1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。

十二、毕业生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？

可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方式是办理改派手续。

十三、如何办理改派手续？

毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。

十四、什么是人事档案？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

十五、人事档案有什么作用？

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。

3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上海、深圳等大城市的必备条件之一。

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。

5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。

十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”不交违约金。

2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。

十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？

1、类别：选“并轨”。

2、学校意见栏：

联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。

联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。

3、用人单位意见栏：

签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。

（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人力资源和社会保障局单独出具接收函。

十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？

1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。

2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山区除外），这七个市一般不接收档案，即使工

作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣 河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。

十九、违约、换发协议如何办理？

1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；

2、需要新单位的接收证明；

3、需要旧协议书；

4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签字、学校就业处副处长签字）；

5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；

6、违约一般毕业当年6月之后才能办理。

二十、户口是否需要迁移？

河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。篇四：毕业生常见转递档案问题

毕业生常见调档问题

一、毕业生调档手续

1、普通毕业生调档：

必须凭报到证办理调档手续方可调档。

凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；

（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；

（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报到证，然后调档；

特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。

2、考取研究生调档：

凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。

（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。

（2）应届生：

应届毕业生考研调档分以下两种情况：

一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。

分两次调档：即先调高中档案后调大学档案

第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办理（辅导员老师请按档案馆要求办理，详见附件）。特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函）；

二、毕业生档案为什么不能自提

学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请人代领。

三、档案怎样查询 毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案是否已经寄达（档案保存在人才交流中心等机构或派至生源地教育局、人事局的可到相关教育、人事部门查询）。

若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；

学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档案室领取《查询单》。

四、在校学生档案怎样查阅

由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。

五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理

转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手续。

六、毕业生政审流程

学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。

七、新生档案内容

普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。

八、大学档案内容

普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。

九、机要转递的时间

通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到该单位。

十、毕业生怎样办理报到证

毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科）。电话：3329382。

十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办

1、本人提交书面申请；

2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；

3、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；

4、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；

5、到毕业时所在学院办理有关材料；

以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。篇五：公务员调转程序

调入

（1）填写《公务员（参照）调动审批表》一式四份，调出调入单位加盖公章，持调出地人事部门商调函到调入地人事部门办理调动手续。

（2）调入地人事部门向调出地人事部门发调档函，调档审挡。

（3）审档合格后，调入地人事部门向调出地人事部门发出调动函，持调出地人事部门开具的行政介绍信到调入地人事部门报到。

（4）调入地人事部门向调出单位主管部门开具行政介绍信，持介绍信再到调入单位主管部门报道。调出（1）填写《公务员（参照）调动审批表》，调出单位及主管部门同意加章后，到调出地人事部门办理手续。

（2）调档审查后，调出地人事部门向调入地人事部门发出商调函。（3）调入地人事部门同意后给调出地人事部门发调令，调出地人事部门接到调令后，向调出单位开具调动通知单。（4）持调出单位开出的行政介绍信到调出地人事部门办理调出手续，调出地人事部门向调入地人事部门开具行政介绍信。（5）持调出地人事部门行政介绍信到调入地人事部门报到。调动的需满足以下条件：

1、有接受单位并同意接受；

2、接受单位有相应的职位空缺；部门同意调出；

4、按照干部管理权限办理调动手续。、所在单位和贵市公务员主管 3

第四篇：公务员调档函()

篇一：调档函范文 调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：

篇二：调档函模板 预备党员调档函

中共 党支部（单位名称）：

同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！

此致！

敬礼！

（单位名称）中共 党支部

月日 公司调档函

档字第

人才交流中心：

兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

经 办 人：联系电话：单位：（公章）

月日 编号：

：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联 系 人： 联系电话： 联系地址：

月日 因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作(公章)月日

毕业生调档函

大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日 提 档 函

兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。

特此专函！

年月日

档案办理介绍信

兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！

（盖单位章）有限公司

年月日 转档介绍信

（单位）：

现有 在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

（公章）单位

篇三：调档函模板 人 事 调 档 函

公司：

兹有 同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后，将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送，请将原因告知我公司。

多谢合作！

邮寄地址：

邮政编码：

联系电话：

联 系 人：

公司 人事部(公 章)年 月 日---------调 档 函 回 执

调档字 号

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篇四：人事调档函模板 人事调档函 __：

因工作需要，商调贵处___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

篇五：调档函正规格式 附录一

调 档 函

编 号：

：

等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）

年 月 日 调 档 函

人才服务中心：

在 附件：

同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。

第五篇：调档函

调 档 函 xxxxxxx公司 ：

根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。

身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收

收件人：xxx 电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：调档函范文

调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：篇三：公司调档函格式范本

公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

调档函 **************：

因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 邮编： 电话：

介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

调档函

贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！

年月日（公章）篇四：调档函正规格式

附录一

调 档 函

编 号：

：

等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）

年 月 日

调 档 函

人才服务中心：

在 附件：

同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。

1、劳动合同书

2、缴纳社会保险凭证

经 办 人： 联 系 电 话： 单 位：（公章）年 月 日篇五：调档函模板

预备党员调档函

中共 党支部（单位名称）：

同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！

敬礼！

（单位名称）中共 党支部

月日

公司调档函

档字第人才交流中心：

兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人： 联系电话： 单位：（公章）

月日

编号： ：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联 系 人： 联系电话： 联系地址：

月日

因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

(公章)月日

毕业生调档函

大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日

提 档 函

兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。