第一篇:延大爱心社社团问题及建议书—姜蒙蒙
社团发展建议书
——《给社长的一封信》
延安大学学生爱心社第七届成员
二〇一一年九月二十四日
社团宗旨:
立 服 关 足 务 注 校 同 社 园 学 会
呼 唤 爱 心
序 言
首先,对给我写这封信的各位干部及社员表示衷心的感谢!暑假时,让第七届的干部和在社社员给我写了一封信,信的内容可涉及自己在爱心社工作一年的感受、自己对所在部门的看法、自己对社团发展过程中所出现的问题的看法和建议,最重要的是自己是否还想继续留在社团奉献的同时历练自己,如果留下,自己想留在哪个部门,想任何职,想怎样开展第八届的工作等等,不限题材,不限字数,不限格式,目的便在于让各干部及社员不受任何拘束地写出自己内心里最真实的想法。
开学初,各干部及社员便按时上交了各自的信件,阅读之后,不觉为之震撼!这些信件中包含了对社团发展现状的看法,有面临的问题,有解决这些问题的建议,有社团发展的走向,有社团性质的探讨……许多思想对社团的长久发展可谓具有极大的参考价值。经过思考,我决定将这些信件整理后汇编成册,取名为《社团发展建议书——<给社长的一封信>》(共三十九篇),留给社团,希望能给我社以后的干部及社员予以参考,以便他们更好地审时度势地发展、建设我社。
爱心社第七届在众多干部及社员的共同努力下,取得了一定的成绩,但与此同时也暴露出了社团长期以来积攒的许多问题。这些问题有些是第七届新出现的,有些是几届发展下来所积攒的,也有些是我校许多社团共同面临的问题,但不管什么问题,只要发现,我们就应该提起勇气、不畏艰难地去解决这些问题,而不是不闻不问,任由这
些问题继续存在。
现在,第七届的路程已然走完,社团的发展、这些问题的解决只能寄希望于第八届以及以后各届的干部及社员,而我们只能为社团留下这样一些文字的资料,以供后人参考。
当然,此册中的一些看法、建议不肯能是完全正确的吧,甚至有些想法是不合时宜的、过激的,在此,还希望以后的干部能够结合社团发展的实际去给社团的发展定位,做出最准确的决策!
至此,我代表爱心社向第七届为社团不辞劳苦、辛勤奉献的各位干部及社员表示最衷心的感谢!你们辛苦了!同时,希望以后各界爱心社的干部及社员能够勇于担负起自己的责任,致力于完成自己的使命!
最后,有一句话愿与大家共勉:“士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?”
社长:姜蒙蒙
二〇一一年九月二十四日
目 录
第一篇:对社团工作活动的一点思考及未来的规划及展望(丁洋)„„„„„6 第二篇:关于社团活动与工作的建议(杨得草)„„„„„„„„„„„„„7 第三篇:社团发展规划(景阳)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 第四篇:关于社团第八届工作的自我看法(邱晶华)„„„„„„„„„„„10 第五篇:社团发展规划(曹银银)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 第六篇:社团问题及建议书(李君洋)„„„„„„„„„„„„„„„„„13 第七篇:社团问题及建议书(张鹏)„„„„„„„„„„„„„„„„„„17 第九篇:社团感言(马冬雪)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22 第十篇:工作总结及计划(郝凡)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24 第十一篇:勤工二部建议及想法(王小辉)„„„„„„„„„„„„„„„24 第十二篇:爱心社新闻部发展意见(姜晨晨)„„„„„„„„„„„„„„25 第十三篇:公关部部门建议稿(闫利峰)„„„„„„„„„„„„„„„„25 第十四篇:社团工作总结及规划(赵晨)„„„„„„„„„„„„„„„„26 第十五篇:第八届爱心社工作展望及办公室工作规划(熊万筱)„„„„„„28 第十六篇:爱心社(李敏)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„29 第十七篇:第八届活动部上学期规划(邹月)„„„„„„„„„„„„„„30 第十八篇:活动部2010—2011下学期工作总结(刘蔚)„„„„„„„„„31 第十九篇:给社长的一封信(乔婷)„„„„„„„„„„„„„„„„„„32 第二十篇:工作感言(庞欢欢)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„33 第二十一篇:社团感言及学期计划(贾佩佩)„„„„„„„„„„„„„„34 第二十二篇:爱心社2011年规划(宋鑫)„„„„„„„„„„„„„„„35 第二十三篇:任职申请(杨荣)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„39 第二十四篇:给社长的一封信(赵振)„„„„„„„„„„„„„„„„„40 第二十五篇:自荐信(梅哲)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„40 第二十六篇:责任与希望(潘璐)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„41 第二十七篇:一年多来在社团的工作和学习(李园园)„„„„„„„„„„42 第二十八篇:给姜蒙蒙社长的一封信(吕宏辉)„„„„„„„„„„„„„42 第二十九篇:给社长的一封信(徐慧)„„„„„„„„„„„„„„„„„45 第三十篇:致社长的一封信(马旭峰)„„„„„„„„„„„„„„„„„46 第三十一篇:给社长的一封信(封娜娜)„„„„„„„„„„„„„„„„47 第三十二篇:社团发展及管理意见(沈逸烽)„„„„„„„„„„„„„„49 第三十三篇:爱心社一年感悟及未来一年的计划(石文)„„„„„„„„„50 第三十四篇:工作总结(邓成军)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„53 第三十五篇:给社长的一封信(马小娟)„„„„„„„„„„„„„„„„53 第三十六篇:给社长的一封信(杨垒)„„„„„„„„„„„„„„„„„54 第三十七篇:我是爱心社人(张文静)„„„„„„„„„„„„„„„„„55 第三十八篇:给社长的一封信(赵加玲)„„„„„„„„„„„„„„„„56 第三十九篇:工作感言(佚名)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„57
对社团工作活动的一点思考及未来的规划及展望
——丁 洋
一、社团工作活动的一点思考
1.俗话说,人是活的。大家不可能在爱心社呆一辈子,一两年以后,你的经验财富甚至人脉也带走了。当然下一级可以从你那学,但不可否认,人都有惰性,传下来的东西越来越少。而且,新生都是横向的接触自己的上级,没有纵向的传递。所以我们的社团需要一份长远的发展计划,即使换届也应继续执行下去。
2.说实话,个人的能力毕竟有限,经验都是很不足的。我不否定大家有才,但是我想大概没有一个人能够站出来说自己能够独立承担一项活动并且做到完美。客观的讲,爱心社近期没有出现什么比较经典的社团活动了。有时是大家不主动,或者是不屑于。整个环境是这样的话,越来越多的人不再思考,见别人去做,自己也做,别人不做自己也懒得做。那么,我们的问题就是,怎样使大家变得主动,使大家看到那些可以学到的东西,一些闪光点。3.社团越来越大,人越来越多,致使很多人没人教,很多人无事可做,社团越来越虚。大二的把工作交给大一的,名义为锻炼大一的,实则是自己偷懒。其实自己心中都没有一个完全的标准,怎么指导,怎么约束?我觉得首先要从纳新上控制人数,我个人觉得180—200人比较合适,即满足了平时工作的需求,又考虑了社员流失的问题,还可以对他们进行有效的管理。其次,我觉得在强调社员培训的同时,也要加强干部的管理,而且要制定相应的计划,在最初就着手进行,以期在第一学期活动较少的情况下,丰富社团生活,同时为第二学期打好基础。(特别是尽快确定第八届各个人选,在换届之前利用有限的时间完成交接)
4.用人的标准。我一直在想大多数人的意见是否就是正确的?我们在不是存在用人唯亲的问题?有些人在自己的职位上做得很好,是否就胜任更高的职位?我觉得必须从社团大局出发,考虑一个团队的互补,不见得能力强的就能带好,能力差的就不行,重要的是认真、务实、踏实、勤奋。
二、本学期部分工作、活动的一些建议 1.纳新
今年纳新继续以部门为单位进行,但需控制人数,因人而异,尽量使相关专业的同学得到锻炼,同时也要考虑兴趣原因。考虑在时间允许的情况下是否可以进行面试,择优录取。2.寒冬送温暖
今年继续寒冬送温暖系列活动,但对军训服的销售应该尽早开始,可以提前联系商家。校外资助应继续进行,并适当扩大,做好活动报道宣传活动。校内部分,可以考虑发放其他物品,如保暖内衣、棉鞋等,但不提倡发放现金。3.爱心招领
在原来的基础上继续保持爱心招领栏的正常运作,考虑新的运作模式(如上次与广播站合作,但需完善),是否可以增加一些新的内容。4.勤工俭学
根据情况向学校申请组织勤工俭学岗出岗,为今年寒冬送温暖活动储备资金;同时扩大兼职的规模;进一步寻找墨池家教中心的运作方式,使其尽
快正常运作起来。在勤工俭学岗的运作模式上,建议由社团直接与商家合作。5.公益活动策划大赛
此次公益活动大赛建议面向全校,一方面是为了呼吁同学们关注公益,为社团收集好的活动创意;另一方面可以宣传社团,同时为社报募集资料(建议社报为本次活动做一期专题报道)。6.社报、网站相关问题
本学期社报可以主要以纳新、寒冬送温暖、公益策划大赛、内部建设为主要内容,分别一期,共四期。社报除了继续完善排版,内容的审核等相关问题外,要注意人员的培养,可以向其它组织学习,而且还要找到适合的赞助商。关于网站,我个人的意见是暂时不筹备,等到合适的时机再创办。现阶段主要将社报办好。7.相关部门的调整问题
建议将勤工一、二部合并,考虑是否可以将亲情服务部与青志委合并。
三、社团发展规划
对于社团发展方向,不可能说的多么详细,只能简略的说一些大方向。1.加强与我校其他社团的交流与合作,争取联合举办大型活动; 2.加强与学校、团委联系,积极参与学校各类大型活动;
3.尝试与延安市民政、团委、志愿者协会建立联系,走出校门参与社会大型公益、志愿者服务活动;
4.关注陕西各高校公益性社团发展,借鉴发展模式,寻找合作机会,争取建立长期合作关系,创建共同参与的公益活动;
5.关注国家公益及志愿者活动动态,广泛搜集相关领域信息,视情况积极争取参与,拓展社团活动,提高社团知名度; 6.完善社团规章制度;
7.完成合理的机构设置及人员安排; 8.加强内部建设,形成独特的社团文化; 9.拓展各部门活动;
10.制度化、正式化、规范化各种社团常用应用文; 11.加强干部、社员管理,完善各种奖罚措施;
12.建立存档资料编写、收集、整理、上传、存档各环节规范化操作模式;
四、第八届主席团人员(拟定)
赵 晨、熊万霄、邹月
丁 洋
二〇一一年八月二十九日
关于社团活动与工作的建议
---杨得草
不知不觉中自己的大学生活已经过去了两年,在这两年中我一直与一个“人”形影不离。她陪伴我度过了迷茫的大一时光,也教会了在大二阶段应该学习的知识,我一直对她有着一颗感恩的心,感谢她的陪伴与教诲,而这个她就是我们的社团“爱心社”。
在社团的这两年里,我收获了很多,也失去了很多,但我不后悔,因为爱心社可以作为我在延安大学的一个家。在这家庭里,我做了很多事,也更深了解这个组织的文化与活动,下面就我自己谈一下对社团工作的想法。
第一、社团各部门工作与活动
经过社团七年来不断地发展以及活动的创新,爱心社至今已经有十个部门,及办公室、公关部、活动部、宣传部、勤工助学一部,勤工助学二部、亲情服务部、青年志愿者委员会、新闻部、档案部。在这个十个部门里有近两年两年刚成立的新部门,也有成立更久的部门,这些部门在社团的内部文化建设以及活动的举办过程中都已经找到自己部门的定位点以及自己部门应该独有的部门文化特色。但是由于其他原因,在社团活动中各部门之间的协调能力一直没有提高,其次更为严重的是一些部门连各自部门的工作就不能好好完成,严重影响了社团的整体性发展。因此,在部门工作中各位部门负责人应该每一届的前期工作投入大量的精力,使自己所带的部门能顺利的在换届后开始进行正常的工作,同时也为社团的良好发展积极建设自己部门的特色文化,争取做到社团因部门工作而得到校内师生的良好评价,社团也因十个部门人员的共同努力做到“立足校园 服务同学 关注社会 呼唤爱心”。
第二、社团的常规活动规划
爱心社被校内师生称为延安大学第一社团,我相信这是因为七年来爱心社一直坚持社团宗旨,为延安大学师生做实事。“寒冬送温暖”活动,“情系三农—衣物义捐”活动,“博爱五月”大型衣物义捐活动等等都在为爱心社的未来发展提供更好的机遇,近两年来,社团一直尝试走出校园,去帮助学校周边的人们,取得了一定的成绩。但是与此同时社团本身也在发生着变化,社团的常规活动过多,创新的活动较少,由于社团人数的大幅度增加导致社团内部建设不足等问题一直没有得到很好的解决,在此,我提出一些观点如下:
(1)社团工作第一学期以社团的内部文化建设为主,社团活动为辅。做到让新社员了解社团文化,融入社团,这个工作应先以部门为单位进行,然后通过社团的整体活动逐渐的融入社团。部门可以通过组织部门的文化培训以及组织一些小活动让自己的部门社员相互了解,快速的形成部门凝聚力,同时各部门负责人在主席团的带领下积极进行新角色的适应以及工作上的磨合。
(2)社团工作第二学期以社团活动为主,同时也要加强社团的内部文化的建设以及形成一爱心社独有精神气息。本学期活动应在上届的基础进行改革创新同时也要一步一步踏踏实实的工作,保持社团的良好发展。
(3)个人认为社团的文化如果能普及每一个社员的身上,我相信社团无论在任何时候,都能办好活动。第三、社团管理
社团的管理决定着社团发展。建立“家文化”,社团的主席团成员及大二干部应该严格要求自己,做到自律、自尊、自爱、自我奉献!
第四、爱心社第八届主席团候选人
邹月 活动部、公关部 赵晨 办公室、档案部
马旭峰 青年志愿者委员会、亲情服务部 赵钱森 勤工助学一部、勤工助学二部
新闻部、宣传部
杨得草
二〇一一年八月二十一日
社团发展规划
――景阳
首先我们得摆正我们社团的位置,爱心社在延安大学社团中依然处于领先水平,但近两年来有好几个社团的追赶势头很猛,如三农学社、文学社、法学社等,而我们社团的进步比较缓慢,这不仅仅是因为达到了一定高度后进步空间小,更重要的是在社团各个部门中存在着问题。
每个部门及各项活动中出现类似的问题:执行力不够,各部门协作不好,个别负责人责任心不强,社员制度意识不强,在培养后备力量方面不够重视,没有详细的培养计划,培养的人才没有一个标准更没有考核。只是让社员自由锻炼,而且对社员的控制力不够强,很多时候任由社员的情绪影响社团工作。还有在社团活动中创新不够。社团整体分工比较混乱,就各个部门而言:办公室与档案部对资料的整理和保存做的不好导致用时不方便,对其他部门的资料的督促方面做得不好对其资料的审核及归类做的不好。新闻部除了拍照很少有别的工作整个部门基本荒废,宣传部的宣传方式比较陈旧无新意。公关部在资料建设方面做的不好,尤其是有关公关的知识导致新社员无学习资料。活动部对社员情绪控制不好,在一些活动中导致人力不够,主要因为在苦力活以外没部门特色活动得到锻炼。亲情部对招领栏物品的处理不当,不能及时送还一些实名制的东西。勤工部对资料建设也不好,工作主要集中在家教和兼职无创新,青志委的工作比较忙但主要做社会公益服务,对校内同学的服务少。爱心社与其他几个社团相比劣势在于对外信息的掌握不够,只局限在延安,谈不上走出去。
因此社团负责人要注重社团干部的团结工作,在一项活动中尽量让每个部门都参与进来,刻意培养团队合作意识。在纳新以后根据部门情况制定适合自己部门的社员培养计划,从一开始就强化制度意识,不按制度办事的严肃处理,一定要用严格的制度根治社员懒散、执行力不强、责任心不强等问题,同时无形中强化制度意识不断增强对社员的控制力。此外爱心社在日后的发展中要不断创新活动,在稳固校内基础的同时把向外走作为工作重心,这样可使校外工作带动校内工作,让社团更加充满活力。解决各部门的问题主要就是严格执行制度,负责人以身作则,创新部门及社团活动。
在社团的管理模式方面依旧推崇严格的制度管理模式,只有实行这种制度在任何时刻社团工作都能正常运转。各项工作都能有序进行,在制度的指导与监督下每个人都能明白自己应该做什么。同时可以通过以励志飞信、切实锻炼及部门负责人做人做事的态度的引导等方式在社团内部营造一种以团结拼搏、无私奉献为荣的文化,让每位社员有一种自豪感。
我个人最想用的五个主席团人员:赵晨、熊万筱、沈逸锋、邹月、吕宏辉。赵晨很多方面都不错,只是不太懂得主动、积极、创新的做一些事。熊万筱比较认着踏实但有些懒。沈逸锋办事效率低,搞公关还可以。邹月比较认真、踏实、听话但能力有些欠缺,吕宏辉能力还好做事也比较认真,只是缺少创新精神。按职位分:赵晨做副社长,主管新闻部与宣传部。熊万筱做办公室主任,主管办公室与档案部。沈逸锋做副社长,主管公关部与青志委。邹月做副社长,主管活动部与亲情部。吕宏辉做副社长,主管勤工两部。
景 阳 二○一一年八月十五日
关于社团第八届工作的自我看法
――邱晶华
社团建设和发展是一个长期的过程,我社的制度和内部文化建设还没有完成,仍然要放在主要的位置,当一个组织有了自己的制度和文化以后,就不需要强人来支撑和调控,组织离开了谁都可以存在。
我认为现在社团的发展,受到很多方面的限制,还存在很多的问题。主要从以下几个方面来说:
一、人力资源管理
现在我社的人力资源管理存在很大的问题。回顾我们以往的工作,新社员在加入之际参加社团的第一次活动(迎新晚会)与否,直接影响了其在以后的社团工作中参与活动的机会和自己的积极性。在我看来,这主要是由于管理者得疏忽造成的。我们往往在熟悉以后,有事情总是安排给那些熟悉的人,而更少的关注到之前没有参加过活动的新社员,以至于造成两极分化严重,积极的越来越积极,沉静的越来越沉静。这一现象的缓解,能在很大程度上减少社员的流失,并且能够为社团培更多的人才。
针对这一现象,我们可以采取如下措施。
1.制定详细的人力资源管理表,对各个社员的活动参与情况做详细的记录,尽量做到机会均等;
2.不要人情用人和看熟悉情况用人;
3.在第一次会议中就将部门工作具体情况做详细介绍,是大家明白自己该做什么事情;
4.从初期工作开始,就应该着手培养社员的主管能动性,很多东西该放手的还是要大胆的放手要大家去做,不要过于多的安排。这样有利于对社团干部人才潜力的培养。
二、社团执行力问题
我社的发展在很多人看来是很严厉的,但是我认为执行力度还是不够,我们应该跟多的抛开人情关系,才能在很大程度上把执行力度进一步提升上来。
三、社团会议问题
虽然我社已经具有自己的会议制度,但是社团会议从很多方面来说都存在很大问题。会议往往过于冗长。社团在开会的时候,由于社团人数比较多和干部人数多等原因的存在,会议上总是时间开的过长,结果很多问题还是没有解决。这就提醒我们,回忆之前应该把会议内容进行公布和商讨并且哟哟简单会议流程和会议安排,尽量在计划召开会议,会议上出现的没有在计划内的事情不应该占用会议大量的时间。
另一方面,会议实质上并不是一个讨论问题的地方,有些太宽泛的问题不应该拿到大会上讨论。
会议干部发言应该提前审核,尤其是在全体社员大会等比较正规和大规模的会议上,本来就有很多干部发言,在加上发言稿重复的内容过于多,大大降低的会议质量和会议影响。在以后的会议中,会议发言应该有基本的范围限制,要有层次区别。社长做宏观整体的发言,副社长就某一方面做宏观概括,部长在就某些工作具体分析。会议之前应该对讲话稿认真审核,尽量避免一次会议上某一件事出现在两个人的发言中。这样既让人感觉会议的正规,也然大家感觉到社团的明确分工,也不至于太过乏味。
四、社团宣传问题
我社团宣传力度任然局限在一定程度上。我们可以在以往传统宣传模式的基础上,创新出一些属于自己的宣传方式。例如:简报。(形同社报,以展板的形式将社团一个月的工作简单展出,设计一种属于爱心社自己的版面,让别人一看就知道是爱心社,然后慢慢熟悉,长此以往也形成了自己的从宣传文化)。
我社发展至此,取得了很大成果,但是我们不应该沉浸在其中。出了以上我提到的几点以外,公关工作、家教工作等方面都存在很多问题。
五、我的管理理念
人力资源管理最重要的。
我认为一个组织的管理,管理者不在于管事,而在于管人。管理者可以不擅长宣传,可以不善于公关,也可以不懂策划,但是必须懂得用人。懂得人力资源的调配,使各种人力资源都能得到其应有的作用。
很多管理者都喜欢说一句话,“不要告诉我过程,我只需要看到结果”。我很不赞成这句话,不同意这样的观点。目标管理是正确的现代管理理念,但是结果往往是由过程造成的。作为一个管理者,应该的懂得每一个人做事的思想,也就是他做事的过程,才能够跟快的找到造成结果的原因,以便让好的做法得到的更快的运用,错误的理念及早的扼杀掉。一个人可以有错误的结果,但是不能出现思想上的错误。
六、我个人认为最合适的主席团成员
邹月、赵晨、马旭峰、沈逸峰、赵钱森
邹月:有思想,有创意,也积极有魄力。写的一手好策划; 她的创意在社团的宣传活动创新上都能发挥积极的作用; 赵晨:能够做好社团的办公室及做文案的工作;
沈逸峰:虽然在某些时候不是很踏实,但是他在公关口才方面是由一定特长的;
马旭峰:虽然在某些时候胆量不够大,但是她队志愿者工作有自己独特的看法,对社团的其他方面的工作也有主观看法,对社团忠心,能吃苦耐劳;
赵钱森:踏实,这样的踏实在社团胜过于浮夸的才子,在沟通交流上也能够发挥自己的能动心,容易亲近,有耐力。能够做好家教兼职工作。
社团发展规划
----曹银银
经过2年的社团工作,在摸索中已有所成长,社团的发展中存在许多好的地方,取得了一些成绩,但也存在很多问题,值得我们深思。在即将离开社团的时候,写下自己的一些体会,总结经验教训,希望社团能够迈向新的征程,越来越好!
一、主席团成员分管着部门,各自履行不同的职责,方便了管理,也在很大程度上提高了工作效率。但是也导致一些干部只关心自己所管辖部门的发展,没有与其他部门加强交流,不熟悉其他部门成员,不了解其他部门的情况,这会影响社团内部的凝聚力,甚至会造成难以把握全局的情况出现,所以在实行分管制度的前提下也要多关注其他部门,以社团的整体发展为中心,不能只顾局部。
二、为了能够是社团发展更加制度化、合理化、高效率,社团已经制定了许多的规章制度,也已经初步实施,但是实施结果却不太理想。比如财务预算制度
在一定程度上取得了好的效果。但是资料上传制度,本是为了更合理、完善、准确地将社团的资料保存归档,但是相关部门并没有做好所规定的工作,不但没有及时的整理、发送资料,使得许多资料都积压了,甚至丢失,为社团资料的保存工作造成了很大的损失,各部门的负责人对此都有难以推卸的责任。我认为资料上传制度要几经周转才能真正传到社团邮箱,虽然是为了使资料完整、准确,但是在这个过程中会出现很多问题,有些部门甚至没有将资料发出去。如果各主席团成员能够积极监督主管部门的资料上传,及时查看邮箱,认真督促,责任到人,这会使得由各部门到社团整体都会达到一个很好的效果,也不会出现积压、丢失等现象。社团要在不断的实践中完善制度。
三、与咱们社团性质相似的社团也在不断发展,也开展了很多与我们相似的活动,这对我们来说无疑是一个挑战。在此情况下,我们更要打起精神,集思广益,多策划一些更有影响力和意义的活动,创新形式,千万不能只专注于常规活动,要有所发展和突破,做出自己的个性和亮点。也要做好社团内部资料的保密工作。与此同时还要加强与其他兄弟社团的交流,在宣传自己的同时更能学习到许多丰富的经验。共同生存在学校这个环境中,只有处理好与其他社团的关系,得到他们的支持和认可,才能够为社团的发展创造更多的机会。
四、注重培养骨干。一个优秀的社团骨干团队是社团生命力和创造力的重要保证。因此在平时的活动中,我们要多观察、多发现、多交流,注重培养社团人才,多给社员传授工作心得和工作技巧,提高他们独立自主的工作能力,为社团发展培养接班人。
五、干部与社员、社员与社员之间的交流较少。根据上学期情况得知,参加社团会议的大多是常委、干部。各部门很少召开部门会议,有活动也只是电话、短信通知,使得很多社员与干部交流的机会,甚至都在慢慢的和社团疏远,社团内部凝聚力也得不到增强。很多社员就在此过程中对社团慢慢没有了归属感,以至于最后离开了社团。咱们社团本就是一个大社团,人数较多,召开会议是一个增强交流、上传下达信息、感受社团文化的有效形式,这将有利于我们把人数优势进一步转化为人才优势,这将是我们社团进步发展的宝贵力量。所以各部门召开会议是必可少的,可以根据情况适量安排,召开会议一定要达到效果,不能只为应付差事而浪费时间。各部门的部长本就是与部员接触最多的人,部长在此过程中承担着重要职责,千万不能有所懈怠,一定要注重交流。六、一定要做好社团的宣传工作,这关系到社团影响力和社团形象的重要问题。每个组织都在通过展板、海报、广播、报纸在宣传自己。要想让社团更具影响力,让更多的延大师生了解爱心社,我们一定要在宣传方面下功夫,把好这个关。展板、海报该怎么设计,图片、文字的选择都要认真考虑,决不能出现差错。要多留心,吸取别人的经验长处,加以利用和改造,将宣传工作做好。
七、社团的进步离不开社员的努力,优秀负责的成员是社团发展的不竭动力。上学期有很多值得肯定的地方但也有很多的不足。比如照片的拍摄、社员对策划的掌握、新闻稿的撰写等,这就涉及到社员的培训问题了,第六届和第七届都进行了社员培训,也起到了很好的效果。以后也一定要做好这方面的工作,要尽早进行培训有利于以后工作的开展,在培训时要多倾向与实践性和操作性。
八、社团工作的监督力和执行力还有待加强,落实工作、责任到人再加上有效地监督会在很大程度上提高工作效率,社团成员必须注意到这一点。社团干部更要以身作则在做好自己的同时加强对部门成员的监督力度,这就会形成良好的工作风气,推动社团发展。
预想中的第八届主席团成员:
吕宏辉:工作认真、积极,有责任心,无违反社团规章制度的现象,善于同他人的交流,在活动中表现的也很积极、突出,这是其能力的体现,对社团也很忠诚。(青志委 亲情部)
赵 晨:工作认真负责,很细心,对资料的整理能力较强,文字功底较好,领导和交流能力也较强。(新闻部 宣传部)
熊万筱:工作细心、踏实,对待工作有条不紊,一年以来在办公室的工作中也取得了较好地成绩,性格也很活泼随和,很善于同他人建立良好的人际关系。可能有些人会担心她处理不好工作与生活的关系,但是经过这短时间的观察,我觉得她能处理好这些。(办公室 档案部)
邹 月:勤勤恳恳的工作,也很认真,无论是活动前地准备还是活动后的都会看到她的身影,有责任心,性格也很开朗。(活动部)
沈逸峰:参加活动较积极,经过一年的锻炼对公关部的工作很熟悉,在工作中也取得了一些成绩。虽然他的个性有些硬,也出现了一些让大家担忧的状况,可是我觉得在第八届社长的威慑和监督下应该不会出现大问题。(公关部 勤工部)
社团问题及建议书
----李君洋
一、部门发展建议
一、在第八届纳新的时候部门的人数与质量要有严格的要求。首先,部门人数在20人左右,这样有利于部员之间的认识与沟通,还便于管理,还有一个的好处就是可以让每个部员都可以充分的得到锻炼;第二就是要对部门人员的要求是:要有绘画与毛笔字方面的人数要各在两人以上,便于合理安排人员;第三就是在男生方面至少要5人以上,因为部门出脑力工作外,还有体力的劳动。
二、在部门管理方面:我建议第八届的宣传部部员可以分三个组:绘画组、墨汁组、设计与机动组。第一组与第二组顾名思义是关于画画与写毛笔字,第三组的职责是版面的设计与部门工作的后勤工作。当然,每个组的工作不是固定的,可以尝试版面的设计,但是第一组与第二组的工作是固定的。还有就是部门会议制度要严格执行,尽可能避免长时间的开会,会议要有提纲、有目的、有效果。
三、增强部员的认识与了解。部门负责人多与部员沟通,但要将社团工作与日常生活中要分清,在社团工作中要严肃、认真,在日常生活中要互相帮助、互相关心。为了增强部员的认识与了解,我们可以自发组织一些活动,比如带领新社员游延安,还可以组织自己的部门进行一次歌唱比赛或者其他的比赛来增强了解。
四、加强部门内部资料的建设。社团活动的总结、部员感言及每次活动的幕后照片要及时提醒部员完成,起到监督作用。这一点虽然我们每次都强调,但我们部员满不在乎,当我们经历后也会意识到资料的重要性,这些资料对下一届的社员及社团都是很大的财富。因此,我们部门负责人对待内部资料建设上面要做个黑脸,严格要求部员的资
二、宣传部现有的问题
一、部门管理方面的问题。社员没有凝成一股绳,团结力不够,平时部员之间的沟通交流也不够强。这些现象在本部门中和其他部门中也可能会出现类似的
状况,与部员的不积极有关,也有与部门负责人的的领导方式有关。针对上述情况,首先,我们应该多与部员沟通,了解部员平时的心理状态,并且给出相应合适的建议这有利于部员调整好自己的状态,也有利于用更好的心理状态参加社团工作。当然,对真正参加社团的工作,视其表现,不改者劝其退社,不影响团队纪律。其次,部门单独或者同其他一个或两个部门可以组织一次唱歌比赛或其他的比赛,来增强团结意识。
二、宣传部缺少艺术成员。我认为宣传部的工作属于背后的工作人员,台后的工作量也非常大,另外,工作的好坏都体现在海报、展板的制作效果来呈现。由于上学期部门的绘画与书写方面部门中只有两个人可用,导致他们的工作量也非常大。因此,我们在第八届纳新可以挑选三方面人才:绘画、书法、版面设计,三方面至少要个储备两人以上。最后我要提一下建议就是,在宣传部要多招一些男生,部门工作中体力活还是有的,以便不在其他部门调人。
三、部门内部资料建设方面不足。本届宣传部的资料储备方面缺少太多,每次活动的哦那工作照片、活动总结、部员感言方面都有缺失。造成这方面的后果的重要原因是一条链没有抓好:部门负责人的监督力度不够,没有意识到内部资料建设的重要性。
四、部门宣传方面存在的问题:
1、展板形式没有创新,所做展板的质量不高。
2、海报的粘贴方式一直是老模式(红纸、黑字),在广告栏中看起来太普遍,成本相对高,还没有吸引力。海报的内容存在质量问题,主要原因是对公文的写作掌握不够。
3、展板所选取照片的质量不高,应该是几张照片就可以反映出活动的规模。
4、社员在宣传中不注意事后工作(只为完成工作而工作,被动工作)。我认为针对上述问题的解决途径有两个: 解决途径:
1、要时刻有“心机”:经常留意我们学校或是其他高校的广告栏,新闻杂志,学习有创意的宣传方式。
2、掌握公文写法,注意格式。
3、对摄像人员培训,掌握摄像相关要求。
4、思想来源于日常生活,要多观察思考。
5、对宣传工作多做总结,多与他人沟通,听取他人意见。
三、活动宣传日常工作注意事项 展板:
展板的借取:在做展板的前一天,到学生活动中心借取。借取时,需到社团联合会办公室登记。登记时,借板日期一般在一周到两周之间。
展板的制作:展板在制作时,一般用红纸表底,表底时采用胶水或者浆糊。特殊情况下用白纸表定时,用双面胶。
展板的摆放:展板做好以后,一般摆放在男生公寓七号楼下和女生公寓二号楼下。
展板的管理:展板在展出以后,各位社员都有义务照看展板,发现错误,或者是被风吹倒等特殊情况,应该及时解决,解决不了的,及时向倒等特殊情况,应该及时解决,解决不了的,及时向负责人反映。横幅:
横幅的制作:在横幅制作以前,必须丈量好所要挂横幅的地点的长宽,一边做合适的横幅。在给做横幅的商家说的时候,必须说清楚后重复确认。不常用的、容易出错的地方,要提醒老板。横幅需在活动开展前两天制作,并在活动开展前一天取回。
横幅的取回:取横幅的时候,要带上社团联合会开出的证明,“一手交单,一手交横幅”。
横幅的挂出:横幅在室外挂出是,一般得用竹竿固定在树上或是稳固的建筑物上;横幅在室内挂的时候,挂在墙壁上时,用宽胶带固定,在布帘上挂的时候,要用别针或是细线加上宽胶带固定。
横幅的管理:横幅在一般在活动开展以前的一天或者是当天早晨的八点以后展出。在活动结束以后的第二天下午六天以前收回,放在办公室内的制定地点。喷绘:
喷绘的制作:喷绘在制作以前,必须根据所需要贴的实物或者是实际情况丈量好所需尺寸。以保证不浪费资源,且所需横幅能够顺利的投入使用。
其它注意事项同“展板” 海报:
海报的拟写绘制:海报一般为A4、A3纸大小的打印版或手写版海报。打印的海报,正文为四号宋体字,标题可适当加粗,无特殊要求,正文不得任意标注或者是加粗变形。时间地点等需要重点强调的部分,可适当改动或添加底纹等设计。
海报的制作:打印版海报,无论是彩色还是黑白,张贴 前必须用红纸标底。红纸标底时用双面胶往上粘贴。标底的红纸,A4纸张的一张红纸可裁切成8张,A3纸张大小的一张红纸可裁切成6张。标底前,红纸的大小必须修改裁切合适,海报的纸张大小不得变动。 海报的张贴:海报张贴是,用浆糊或者是胶水往宣传栏上粘贴。海报张贴时,室外的大宣传栏(男生七号公寓下前后各一处、女生二号公寓楼下一处、图书馆前面两处、商贸楼前面两处)张贴A3纸。室内的宣传栏(男生7、8、9、10、11号公寓楼内)张贴A4纸张大 海报。不得混淆,也不能因准备不够而随意张贴。
海报的盖章:给海报盖章时,章子应该盖在左右为日期中间,上下为上占三分之二,下占三分之一,盖章时,不得重复覆盖章,即及时第一次印章太浅也不得重复盖。章子是社团的代表,切要谨慎。处一点点差错,也不得往上贴。
大字报:
大字报指:用毛笔在红纸上书写的倡议书,感谢信,公示等。
大字报的拟写:大字报上不加盖社团章子,书写时一般用一张大红纸裁切成两张用,形状不得随意裁切。
大字报的张贴:大字报一般只贴在室外的大宣传栏内。
四、社团发展的相关想法
一、各部门、各工作、各活动所存在的问题及解决办法。每个部门的职责不同,大部分部门的管理方式都相差不大。说其各部门的发展如何及其部门存在的问题我了解的不多,我只是了解我所在过部门有一定的了解,具体存在的各种问题,我认为与部门负责人的领导方式有关。部门之间存在的问题大概有三点:部门之间的团结及认识度不足、部门的资料建设不足、部门管理模式及方法不清晰。我认为我所提出的问题在大部分部门中都存在,针对不同的问题我在部门中存在的问题及解决方法中有我自己的建议,我所提出的解决方式也有待考验,但也不妨一试。我还认为不管是一个部门还是整个社团,社团的负责人及部门的负责人都需要有一个很高的工作状态及责任心、忠诚度。另外一个就是统一思想,加强部员之间的监管能力,一切以社团的利益为前提,也不要忘记提高新社员的进步。其实社团的发展也是我们每个社员进步的标志。
其次我要说一下社团宣传工作的重要性,一个组织的宣传工作要占70%左右的比重,一个活动的做的很好,但宣传不好会缩水,若好了,会锦上添花。相反,如果一个活动做得不好,但宣传得当,也会起到好的作用。我们社团的宣传工作无处不在,几乎每个部门都涉及,但主要在新闻部与宣传部,忘下一届的同志们注意。
再一点我想说一下社团的邮箱管理,第七届的邮箱管理在我看来执行的是失败的,我想每个社团人都有一定的责任。首先,档案部执行最后的修改与上传工作,但是这样的工作量对于一个人来说太大,以至于不能及时上传到各个部门或者社团专用邮箱,导致专用邮箱里每个部门的资料都很少。我认为第八届的邮箱管理还是按照各个部门自己上传自己部门的资料,自己部门的资料自己管理,对上传资料可以有一个书面规定,若哪个部门上传资料中出现不符规定,对部门负责人进行批评建议。这样做有利于各个部门可以及时上传到邮箱中,出现的问题可以做到责任到人。
二、对于说出自己的社团发展观、建设管、自己的社团管理模式的相法。
首先我谈一下我们的第八届。第七届的爱心社人在内部建设上有突出点,有我们自己的新制定的规章制度,我们认真组织过部门培训,社团建设月也精心准备过,我们的活动也进行的很多,有对外的,也有对内的,每次活动的策划书也每次都写,但是我们没有想每次活动进行后的效果是否达到,为了达到预期的效果我们应做的准备是否充分,不管别人咋样想象,但我说实话,效果与预期有很大区别。我们社团的内部资料建设现在有很大的缺失。在总结的问题上可能各部门负责人有所了解重要性。但是缩小到我们社团的个人,理解的不一定都清楚,写总结也可能是被逼的,经常被动的工作。每次的策划的质量也要上一个台阶。
针对上述我的一些想法,我认为第八届应该主抓内部建设,其一可以提高我们社团的底蕴,其二就是我们的新社员可以学到一些知识。我们第七届做过很多活动,但预期的效果没有达到,我们可以在第八届将活动减少,减少一半都可以,我们可以将精品的活动在以前的基础上做好做大,在活动前后充分宣传和准备,有一定预期的效果。把结余下来的时间我们可以加强社团的内部建设,社员能够学到东西,对社团的文化也可以好好学习。其次我认为社团的公关与宣传也是重中之重。公关,我认为既是去商家要钱,也是一个宣传,其公关效果反映了一个社团的实力。在宣传方面,我认为一个组织的宣传工作要占70%左右的比重,一个活动的做的很好,但宣传不好会缩水,若好了,会锦上添花。相反,如果一个活动做得不好,但宣传得当,也会起到好的作用。
关于自己的管理模式,也没有什么新的想法,我认为还是姜社长提出的,我们每个人之间的监督与反馈,我们要挑选一些责任心及监管能力较强的社员去管理各部门,部员与部门负责人要及时反馈与监督,部门负责人针对反映上来的情况也要及时与主席团人员反馈,这样主席团人员就不会与部员的信息断掉,对社团的了解不会断开。
当然,在社团中不要太重视个人感情,若是没有对社团做出太大,个人感情也是白搭,部门负责人与部员在平时的社团的工作与日常生活分开,工作是工作的样。
三、主席团人选
其实针对主席团的人选非常犹豫,有些人员还是不太了解、不放心。办公室:赵晨(细心、责任心强、有能力)
宣传系统:邹月(责任心强、在设计创新方面、但有时强势)
活动系统:赵钱森(有组织能力、有责任心,沟通能力有待提高)
公关系统:沈翌锋(交流方面还可以,但有时感觉不放心,说不上来,可能是还不太了解)、陈鑫(了解不多,但在谈话中看出稳重)
内部建设:吕宏辉(踏实、实干型,责任心强、文字资料还可以,但平时像个孩子,做事有时鲁莽,有时做事心软)、杨荣(稳重、文字资料还可以,但很少见说话,默默无闻型)、熊琓筱(文字资料还可以,责任心强)
在公关与内部建设上面我没有太合适的人选给出建议。
李君洋
二〇一一年八月二十六日
社团问题及建议书
----张鹏
一、社员流失看法
随着我校学生社团社员的不断增长和规模的不断扩大,所有学生社团普遍面临着高素质社员流失问题。高素质社员的流失会对其自身在校园内的发展产生不利影响,同时对于社团的发展也会产生阻碍作用。
高素质社员流失对学生社团的影响 1.可能导致社团内部机密的泄露
学生社团的高素质社员往往在社团处于管理决策层,掌握着社团的核心机密,他们的流失可能导致学生社团的核心机密的泄露,这将会给学生社团带来巨大的损失,特别是当这类人员跳槽到其他社团或另起炉灶时,学生社团将面临更为严峻的竞争压力。
2.增加社团管理成本
高素质社员的流失会导致学生社团的管理成本增加,主要表现在四个方面:一是社团培养此类高素质社员所花费的时间和精力;二是高素质社员在退社之前往往会产生不良的工作情绪,使得社团工作产生失误;三是社员离职后,短暂的职务空缺会使社团的部分工作无法开展,造成严重后果;四是社团为培养新的高素质社员又将花费许多的时间和精力。
可见高素质社员的流失对于社团的管理成本产生影响,使社团的管理成本增加,对社团的发展产生严重的方面影响。
3.对其他社员造成思想冲击
高素质社员的流失对现有社员的心理造成冲击,使得学生社团现有社员人心浮动,工作热情相对下降,工作效率降低,不利于社员间的团结和社团凝聚力培养。
学生社团高素质社员流失的原因
1.社团发展目标短期化,没有系统的人力资源规划
相当一部分学生社团没有从根本上重视社员的发展问题,长期以来一直“轻培训,重使用”,他们更多地认为,社员和社团之间都是简单的服务与被服务的关系,他们更愿意在社团需要社员时,找到立即能胜任的社员。新社员进入社团后,就把其放在岗位上埋头苦干,没有将社员的成长与社团的发展有机结合起来。社团把培训仅看作是纯粹的成本支出,对社员的培训需求缺乏足够的关注,造成高素质社员的自我价值在社团工作中得不到实现,而选择离开。
2.忽视社员的精神激励
学生社团都是学生自发组织的学生团体,所有社员都没有工资,甚至在一些
社团内部缺少公平性机制,这就使得精神激励在学生社团发展过程中成为不可或缺的部分。学生社团中管理层有时会忽视社员精神层面上的激励,而高素质社员的一个共同特点是渴望自我价值得到认可,高素质社员在缺少精神激励的情况下会认为自身的价值没有得到认可而选择退社。
3.缺乏良好的企业文化氛围
目前来看,大部分学生社团对于社团文化没有给予足够的重视,有的社团搞社团文化建设也只是“跟风”现象,照抄其他的做得比较好的社团或者自己搞一些“创新”,弄一些所谓的“新文化”。然而在将社团文化真正渗透到每个社员身上时,却显得相当乏力,缺乏足够的支持和保障措施。社团和社员在价值观上不一致,从而导致社团的向心力和凝聚力弱,不能激发起高素质社员的工作热情。
4.社团领导人的素质相对低下
部分学生社团的负责人独断专行,疑心较重,工作方式缺乏艺术性,往往将自己熟悉的人员安排在重要的社团管理职务上。高素质社员一般具有较高的需求层次,往往更注重自身价值的实现。为此他们渴望通过更高的职位来承担更多的责任,通过更高的平台,充分展现个人才智,实现自自我价值,为自身和社团的发展而奋斗。
5.内部沟通缺乏
许多学生社团的负责人在社团内部沟通协调上的时间精力投入十分有限,难以真正了解高素质社员在社团工作中遇到的问题和期望。在缺乏有效沟通的情况下,许多高素质社员会产生过渡心态和短期工作的想法,当双方出现其他部愉快的事情时,极易引起这些高素质社员的流失。
减少学生社团高素质社员流失的对策 1.帮助社员制定个人规划,加强员工培训
学生社团可为高素质社员制定个人发展计划,通过定期或不定期的培训,帮助高素质社员学习各种知识和技能,提高各方面的能力。通过个人规划,使他们对自己目前所拥有的技能进行评估,并结合社团发展的需求,使自己的特长与发展方向符合社团发展变化的需求。通过制定个人规划和员工培训,既满足了其学习和发展的需求,也增强了对社团的认同感和归属感,从而降低高素质社员的流失率。
2.建立全面的激励机制
高素质社员往往更关心精神上的满足,因此学生社团可以充分授权,营造自由、宽松、便于沟通和信息共享的环境,形成和谐的人际关系,增强社团的归属感和组织凝聚力。
3.创建健康和谐的社团文化
高素质社员的成长、发展,需要一个健康、和谐的工作环境和具备自主创新、团队精神的文化氛围。因此,学生社团应重视并努力创造一个沟通充分、信息与资源共享、自主创新、有自由发展空间的具有团队精神的健康和谐的社团文化氛围,来提高高素质社团的活力和组织的凝聚力。
4.企业领导人应充分授权,善于沟通
学生社团负责人一方面要根据任务要求进行充分的授权,允许社员自主制定他们自己认为是最好的工作方法,而不宜进行过细的指导和监督,更切忌采用行政命令的方式强制性地发布指令;另一方面,要为高素质社员独立承担的创造性工作提供所需的环境,保证其工作顺利开展。一旦高素质社员对社团工作有了更强的参与感和更多的自主性,他们对工作的责任感就会大大增加。而通过授权,社团就可以用很低的成本得到更高的效率。
此外,学生社团负责人应通过沟通消除因信息不通而造成的高素质社员紧张和不满,有效化解上下级之间、团队之间的冲突,同时,应关爱高素质社员的日常生活和学习,利用感情投入来提高知识型员工忠诚度和积极性。
备注:关于高素质社员的理解
我所说的高素质社员是那些对于社团的工作具有强力的热情和积极性,并且具备一定工作能力或者发展潜力的新老社员。
二、社团部分问题的个人看法
在社团工作了二年,对于社团的管理模式和活动形式也有了较为深入的了解,对于其中存在的一些不好的问题也有自己的看法,下面我将就社团性质、管理模式、社团活动、社团资料四个方面阐述我自己的看法。
一、社团性质
爱心社的社团性质是公益性学生组织、宗旨是立足校园、服务同学、关注社会、呼唤爱心。由于活动次数和规模不断扩大,越来越多的人了解爱心社,很多人对于爱心社的性质产生了怀疑,认为爱心社的许多活动内容以及组织形式慢慢的脱离了公益性和学生组织这二点。
我个人在在平时也经常听见别人说到这个问题,但是我一直都觉得,那是不了解社团的人才会说的话。作为学生自发组织的公益性社团,它的公益性并不在活动的形式,而在于所举办的活动是否真的给予那些需要帮助的人以帮助,只要在组织活动时是真正的为那些需要帮助的人考虑,那我们的组织就是公益性。
就当前来看,我们大部分活动还是走在公益性的道路上,但是部分活动已经完全和公益性这个词脱节,我们要做的就是将这一部分重新改造拉到公益性的道路上,或者说干脆就直接将它砍掉。
二、管理模式
爱心社的管理模式是延大所有社团当中最特别的一个,我们采取的是严格的制度化管理,这样就是的社团经常成为其他社团的攻击对象,这主要就在于制度化管理和人性化的管理。
爱心社是一个学生自发组织的学生社团,采取制度化的管理方式我觉得没有什么不好,内部建议一套完善的规章制度,这样会更加便于社团管理。对于新社员而言,如果是真心接受爱心社,那么他就应该会接受这一套规章制度,同时我社始终遵循着“入社自由、退社自愿”的原则,不强制要求所有社员必须遵守,社员觉得接受不了这种管理模式的情况下可以选择退社。可见,学生在社团完全有自己选择的权利,并不违背“学生自发组织”这一点。同时我社也并不是完全的制度化,制度仅仅局限于处理社团工作,在社团以外所有社员都是好同学好朋友,这完全是将制度化和人性化结合的表现。
还有必要说明的就是官僚化和制度化的区别,在我看来其他社团将制度化作为攻击我社的借口,这完全是他们将制度化和官僚化混淆了,我社所说的制度化完全是用规章制度来管理社团,这些制度是针对全体社员,而不存在任何特权阶级的存在,可以说制度化是针对社团而不是针对个人。社团内部一再强调禁止出现官僚化,官僚化说白了就是存在特权阶级和一家之言,而我社不存在这种现象,所以说,我们根本没有必要在制度化这一块考虑什么,我们要考虑的就是如何让新社员和干部接受制度化这一管理模式,我相信只要我们做出了实事,其他社团会挣着学习我们的管理模式。
三、社团活动
关于社团活动这一块我觉得问题是最大的,主要是活动数量和质量、活动宣传几个方面。
1.活动数量和质量方面
我社的活动有很多可以说在数量上完全压过其他社团,但是这仅仅局限于数量,但是从质量方面考虑,仅仅有那么几个活动可以拿得出手,我看了《精品社团申请材料》,觉得里面的许多活动根本就不能作为精品社团的申报材料,因为很多活动都不适合爱心社来做。
我们可以适当的将一些小规模出去,如内部联欢、大四欢送会。将这些活动出去主要是在活动经费这一块,我觉得举办这些联欢活动不能花费社团的钱财,想要举办的话,社员自愿集资举办。
在活动质量这一块,我们老是抱着那么几个老牌的精品活动举办,可以一直就是在总老路子,完全没有自己的主见。我觉得应该逐渐淡化这些活动的重要性,而应该强调活动的创新,可以试着将一些社员的大胆想法付诸实践,尤其是公益策划大赛中的一些好的策划想法。
还有就是社团走出去的战略,我个人并不赞同把社团发展方向对外,我觉得当前还是主要在校内发展,完善自身。尝试走出去时,不应该将目光放那么大,动不动就提全国,我觉得对于当前来讲,全国只是一个幻想,我们暂时应该将目标定在延安市或者陕北地区,然后通过以后历届的努力逐步向外发展。
2、社团宣传
对于社团宣传这一块,我不是了解,我只能提出我自己的不满,第七届我们举办了那么多活动,有一部分活动也可以说是创新,但是社团的影响却完全不如第六届,这主要就出现在社团宣传工作上,尤其是海报了和倡议书上出现了很大的问题,具体的解决办法我也不知道,这主要就看宣传部的能力了。
四、社团资料
社团资料出现的一系列问题,大家都能知道,尤其是在社团资料归类、数量以及质量问题上显得十分突出,对于这一现象我认为应该从以下几个方面着手:
1.部门资料一定要在活动前后及时上传,主管副社长要及时查收,验收时注意资料的数量和质量,同时让其整理好部门邮箱,将资料按类存档。
2.社团主管内部建设的副社长要做好自己的职责,在每次活动过后要及时将此次活动前后的所有资料全部收集到一起,然后整理归类。这样的话社团活动档案就显得很清晰,编写精品社团申请材料和社团志的时候也相对轻松一点。
3.社团已经制定了详细的资料管理制度,各部门和个人一定要严格按照现有制度去编写和完善资料。
将以上三个方面做好了,社团资料的问题应该就能够得到解决。以上的所有问题仅代表自己的个人看法,如有雷同,纯属巧合。
三、档案部部门问题
档案部自成立以来就在社团的各项活动中产生着不可替代的作用,档案部的成长与发展也备受社团的关注。我作为档案部的第一二任负责人,对于档案部的发展有着自己的看法和规划。
档案部发展中存在的问题、原因及解决办法 1.部门部员的流失问题比较严重
部员流失在本学年的工作中表现的尤为突出,开学伊始,部门纳新21人,可是到这一届结束时仅剩下2人。或许部员流失的问题在其他部门也很严重,这
样的现象却很难消除。
社员流失很大程度上是由于自身的性格造成的,社员受自身惰性的支配,选择推出社团,同时部门存在的一些不合理现象也是使得部分社员选择退社。
具体的原因及解决办法在另一篇文章有详细的论述,在此处就不详细论述了。
2.部门资料不够完善
档案部的资料十分的不完善,无论在数量还是质量上都显得不完善,同时现有的资料在结构上不合理,许多资料重复。
部门资料的不完善主要是部门负责人的失职,由于部长对于资料的不够重视,自己在活动前后不能及时的去完善活动资料,同时也没有安排和监督部员去编写资料。部长在编写部门资料时不能够积极创新,总是按照以前的老路子编写,使得部门资料质量上落后一筹。
在以后的发展中,部长应该做好表率作用,自己积极编写部门资料,编写时注意资料的数量完整和质量优秀,在此基础上积极创新。部长应估计和监督部员参与部门资料的编写,在初期一定让部员树立资料意识,同时锻炼部员的写作资料的能力,只有这样才能是部门的资料得到完善。
3.物资整理和统计
档案部最基本的职责就是物资整理和统计,但是在以前的工作中,物资的整理和统计做得十分混乱,使得一些活动因物资问题产生负面影响。
物资的整理和统计工作做得不到位,往往是由于部门的负责人没有履行好自己的职责,没有意识到物资的重要性,同时也没有没有意识到每次活动过后物资的数量和种类会变化,从而物资管理表没能够及时的更新。同时部分部员认为物资统计过于麻烦,在整理和统计物资时抱着马虎的态度,是物资的统计工作偏向于形式。
对此,历任部长都应该牢固树立物资第一的意识,在日常工作中将物资的整理和统计放在首要位置,同时要在第一时间内更新物资管理表,将社团物资的新状况及时反映出来,从而是社团活动得到充分的后勤保障。
4.部员沟通交流
部员之间的沟通交流是一个很重要的环节,只有部员之间充分交流,才能够让他们在日常的社团活动中产生团队精神。在上学年的工作中,部员之间的交流工作做得十分不好,由于部员之间以及部长和部员之间的交流不够,部员之间的了解以及部长对于部员的了解都十分片面,从而在安排工作时候出现了偏差,使得一些部员认为自己没有得到应有的重视而选择了推出社团。
出现这种状况主要原因在部门负责人,部门负责人没有在会议或者活动中加强部员的沟通,是的部员之间没有建立起团队桥梁,使得后面的部门工作开展的十分不顺利。
对此,在以后的部门工作中部长应该积极创造可能的条件加强部员之间的沟通,甚至在社团活动之外也可以积极组织部员之间的交流。在部员相互了解的基础上培养部员的部门意识和团队精神,只有这样才能是部门内部的凝聚力更加强大。
5.社团意识淡薄
在之前的部门工作中,部门内部出现了一种极端的现象,那就是部门独立化意识过于严重,而社团整体意识相对显得淡薄。
这种现象主要是部门负责人在社员刚入社时没有做好社员培训工作,刚开
始,为了是部门能够在社团活动能够脱颖而出,对部员一再强调部门意识,久而久之,部员的社团整体意识就显得十分淡薄。
对于这种现象,部长在给部员进行社团培训时应当将社团整体意识的灌输放在第一位,在保证社员在忠于社团的前提下更好地完成部门工作。同时鼓励部员参加社团的活动以及其他部门的活动,这样可以增强本部部员和其他部门部员之间的交流,增强其对社团的认知感,从而使其社团整体意识得到加强。
四、档案部发展过程中应注重的几个方面
1.档案部目前仍处于发展初期,在初期阶段应当更加注重部门的内部建设,主要体现在完善部门的规章制度,虽然部门在成立之建立了部分部门管理制度,但是那些制度随着部门的发展会渐渐的不符合部门发展的需要,如果不及时加以修改就会成为阻碍部门发展的因素,所以历任部门负责人都要根据部门发展的实际情况和需要来修改旧的规章制度,必要的情况下可以添加一些新的规章制度。
2.历任部门负责人都要树立职责意识,千万不要因为个人原因而随意退出社团,部长对社团保持高度忠诚和责任感,这样才能更好地培养新部员的部门和社团意识。部长及部员对待社团和部门的所有事情是都要保持责任感,一定要按时按质按量的完成所有的工作。对工作有意见时应当当面提出,提出意见是注意自己的态度和措辞。如果在接受任务是没有提出意见,那么只有就不应该再找任何的借口去为自己的工作失职找借口。部长和部员如果能够长时间的保持这种心理状态,部门的工作一定能够做好。
3.部长在给部员培训时一定要注重培养部员对于部门和社团的忠诚意识,一定要保证部员对于社团完全忠诚,个人认为,部门哪怕工作做得不好都行,但是部员一定要有忠诚。
4.注重高素质社员的培养,部长一定要通过各方面努力留住那些对社团忠诚并且能力比较强的新部员,对于这部分部员可以给于一定的自主权利,让其在充分了解部门和社团的基础上,提出自己对于部门或社团发展的意见和看法。
5.历任部长应当注意寻找部门的创新活动,在结合档案部自身特色的同时,是开展一些特色创新活动,从而使部门的内部活动能够更加完善。
社团感言
——马冬雪
春去秋来,又是一个新的学年新的开始。不知不觉已在爱心社的陪我下走过两个春秋。回想一路走来的点滴,有辛苦,但更多的是快乐与充实;失去了,但更多的是收获。
从普通社员到部门负责人,在身心两方面都得到了成长。与刚入大学青涩的我相比,如今已成长为一个可以独当一面的成熟的我。
回首2009年的9月,所有的一切都历历在目,鲜活如初。我依然清晰的记得新生报到时放在窑洞广场上的那块爱心社简介的展板;我依然记得纳新时学长学姐耐心的讲解;我依然记得交流会上第一次勇敢站起来,站在陌生人中间的自我介绍;我依然记得每次活动前的准备会议,每一次活动后的总结会议。我感谢2009年到2010年这一整年里所有帮助过我领导过我,在我生命中留下足迹的每一个人,感谢那些带我走进社团、让我了解社团并且学到东西的每一个人。
2010年的6月,我犹豫过,彷徨过,最终却也因为不舍与感动继续选择了我坚持一年的爱心社。
2010年的9月,我站在不同的位置来继续我的坚持。这个九月,我看到一年前的我,可又不像我,他们如同当时的我一般充满朝气却又带着一股青涩,不同的是他们更加有个性,更有挑战的精神。我站在一个部长的角度看我的部门,看这个伴我成长的社团,是不一样的一种心情,我从服从者变成了一个带领者,这个身份的转化让我经历了一个非常时期,在这个时期里,我不仅要带领他们走进社团,还要学会做一个部门负责人,这是备受煎熬的一个时期,充满了不自信与恐慌,在磕磕碰碰中努力寻找到了自己,给自己重新定位。整整一个学期里,我和大一社员一样,一样在成长。第二学期,我面对着从四十人减少到不到二十个人的困境,这让我刚刚树立的信心再次崩塌,我要感谢那些留下来的社员,感谢他们继续的坚持,我相信他们如今回首再看,一定不会后悔。这一年,我有过停滞不前的时候,这一年,我有过放下一切,做我自己的事的念头,这一年,也是我在磕磕绊绊中成熟起来的时候。
今天,又有一批大一学生要来了,社团又要注入新鲜的血液与力量,而我也要离开伴我成长的社团,心里充满感恩与不舍,平时做的不算最多,想也实在太少,在离开社团,离开活动部之前,我想给活动部一些建议,希望下一届能吸取我们的经验,继续发扬我们的优点,改掉不足。
“搬桌子,挪椅子其实也是一种学问”活动部总被说成是搬桌子,挪椅子的,可是越是简单的事里面越蕴含着大学问。(附有领导座次安排)
“让他们成为活动的一份子,而不仅仅是工作的一份子”新社员刚进社团,加入活动部,很多是因为“活动”二字,顾名思义,因为活动多,可真正成为活动部的一份子后,很多人就开始退缩,因为实质上它是一个后勤组,平日干的是一些琐碎的活,这也是导致后来大多数人退社的原因,因为他们的确是参加活动了,但他们干的是一些会场布置,会后收拾的工作,担任的是一些幕后工作者的角色,对于一个刚加入社团,不了解社团的的人来说,可能无法接受。我认为部门可以在空闲之余多搞一些部门内部活动,那他们成为活动的一份子,而不仅仅是工作的一份子。
“他们可以做的少,但绝对不可以想得少”活动部平时常规工作或活动并不多,只有在社团大型活动时会比较忙。这时闲暇时间也不能无所事事,我们可以不工作,但我们一定要思考,要有想法,并且要让这些想法落实在纸上,而不仅仅是脑子里。我们总被说成是搬桌子,挪椅子的,是因为我们创新的活动点子太少,我们甚至可以想出来不做交予其他部门承办,但绝对不可以不想,我们可以将活动部的“活动”二字体现在思想上。
“部门特色与文化远比创新更重要”部门特色是吸引新社员加入的一个重要砝码。当初我们为什么加入社团,是什么吸引了我们,为什么爱心社在学校各大社团里有口皆碑,我想就是因为我们社团的特色与社团文化。作为其中一个重要部门,我们的部门特色与文化又是什么?我们总在说创新,可创新并不容易,我们无法用创新来吸引更多的有才之人,相反部门特色与文化更能吸引新社员,我认为活动部每一届的团结就是我们最大的特色,可是除此之外,我们还需有更加出众的地方。部门文化的形成主要靠的是资料,资料是下一届了解社团了解部门最好的东西,他可以透过资料看到社团整个的发展,因此,新学期文字资料也是我们要更加注重的东西。
社团的发展离不开各部门,而各部门的发展离不开各个部门成员。这一年里,作为部长,我其实教给他们的并不多,反而是他们陪着我在摸爬滚打中学习、成长。如今,是轮到他们挑起重任的时候了,我坚信他们会把部门、社团带的更好
更有特色更有自己的风格,因为他们是比我们更像90后的90后。
马冬雪
二O一一年九月一日
工作总结及计划
-----郝凡
转眼之间,一个学期已经结束,在爱心社的工作也将结束,在这一学期里有哭也有甜。
在这个学期里我主要负责勤工一部的工作,勤工一部的主要工作是兼职和家教。主要是为延安大学的贫困学生提供兼职和家教的机会。使他们能够在生活上得到帮助,树立自立、自强以及培养社会实践的能力,使他们能够在延大这个知识殿堂上享受知识带来快乐。
这个学期的兼职工作主要集中在五一前后,在此期间为好多同学找到了兼职工作,但在这学期工作中间也出现好多问题:
1、由于我刚开始做勤工一部的工作,在兼职面试期间,错误百出,也没有提前做好准备,以至于在面试现场纪律散乱,招聘会不够正规,没有表现出预期的结果。
2、在兼职中对同学的收费没有及时做到,以至于在做完兼职后,个别人的费用有所流失。
3、预期兼职费用尽量从商家收取,减轻同学们的负担,但由于和商家没有达成协议,因此没有做到。
4、这学期的家教工作没有一点起色,是由于在宣传方面做的不好,还有时间没有安排好,因此才没有成功。
5、在部门资料方面也没有及时整理,邮箱里的资料也是很少。
在下学期的工作中,我希望尽力使兼职更加正规划,向商家收费,面试更加严格,质量更高。“墨池家教中心”一边宣传一边找,总结上学期经验,更好的把握宣传时段和手段以及随着人员流失宣传方式的创新。提前宣传时间,在刚开学是就做好宣传,不会让那些中介捷足先登。初步想法是和商家合作,让商家投入钱为“墨池家教中心”作宣传。这样可以减轻社团负担。部门内部管理方面将严格,及时整理部门资料,做到“计划---总结---计划”的工作方案,要求我部社员严格遵守社团规章制度,按要求做事。并且尽力配合其他各部开展工作。
虽然我将离开爱心社这个家庭,但我也会经常关注爱心社的一举一动,尽最大努力继续为爱心社的未来工作,在此预祝爱心社的未来一片光明。
郝凡
二〇一一年八月二十七日
勤工二部建议及想法
-----王小辉
用人方面:首先,我这一届由于没有为我们不培养合格的接班人感到十分的愧疚。我建议从勤工助学一部,调一个人接受我们部。封娜娜可以留作副部,东良正看下学期表现,如果好的话,留三个副部,他也算一个。
我部主要负责勤工俭学岗。省级文明校园已申请下来,尽快把勤工俭学岗申请下来,使其逐渐常规化,正规化,另外尽量和多家商企合作择优合作。最好除
饮料之外还有其他如热酸奶等,这样可以延长勤工俭学岗的运作时间。
要着手建立假期义务支教队的建立,学习三农学社的支教经验为我所用。由于我们不成立不久,要完善部门资料,加强部门内部建设。
勤工助学二部 王小辉
爱心社新闻部发展意见
----姜晨晨
在新闻部的时间说长不长说短不短,虽然在部门的各项建设中没有达到预期的效果,但因为曾经对于部门的建设与发展做过思考和尝试,所以在部门发展上颇有感触。
新闻部成立的时间较晚,发展缓慢。目前常规工作一直是负责各次活动信息的采集及上传,以及社报的编辑与发行,在部门运行中仍存在许多问题。首先是部员管理松散。部员不明确部门的工作,不清楚自己的职责,这样,部员感觉不到责任感,体会不到集体的力量,最终将导致许多社员的流失。
其次是部员的参与性不强。对于一些部员来说,社团活动的开展与他(她)没有关系似得,虽是社团人却不积极参与其中。
最后是社报的编辑方面。虽然社报是新闻部的重要职责之一,但自发行以来,一直是由主管副社长丁洋负责整个过程,其他社员的作用并未得到发挥。
在此,我提出一些个人意见。希望对新闻部的发展起到一点作用。
1、在新社员进入社团后,部门负责人应该对部员进行培训,包括社团、部门知识,尤其是拍照时的注意事项及新闻部常用应用文的书写格式和要求。
2、征求部员意见,可以定期召开部门会议,可以是工作安排或生活交流会议。
3、可以计划与学校其他媒体合作,开展培训会或交流会。
4、部门负责人对本学期社报的编辑工作提前做一个计划安排,然后将各板块交与部员负责。具体流程可以定为部署会议、各版面工作安排、稿件修改、责编整合、排版、负责人审核、印刷、总结。
5、部门负责人及部员要常对自己所做的工作进行反思总结。
最后,希望大家能团结合作、不断创新、精益求精,让爱心社永葆活力。
新闻部
姜晨晨
二〇一三年七月二十九日
公关部部门建议稿
——闫利锋
一、公关部部门建议
在下学年工即将召开之际,我特对我部工作提出以下建议。1.在大一招收新社员时,不要向以前那样按照新社员的要求自己喜欢哪个部门就加入哪个部门。我们应专门的接待人员,根据新社员个人情况再考虑让他加入适合的部门。至于那些只是抱着图社团新鲜的社员,我们可以考虑让他们加入一些没有特殊条件的部门。其次可以考虑一下人数的问题,人数不要太多,那样不利于新社员的管理。
2.建议下一届主席团在社团工作开始以后就着手准备这学期的一些常规活动策划,在本次活动开始前两周把活动策划交到我部人员手中,以便我部人员跑活动的赞助,为活动做资金准备。3.部门管理方面;希望下一届部长加强部门管理,把本部社员的心凝聚在一起,坚决执行主席团的决定。其次,加强本部门的内部建设,主要是部门的文字资料方面。每次活动结束以后及时督促新社员书写活动感言,部长级副部长及时书写活动总结,并及时上传至社团邮箱。
4.加强和各兄弟的社团联系,积极组织和其他兄弟社团联合举办活动,争取把活动做强做大。
二、公关部部门缺陷
“2010-2011”年延安大学学生爱心社公关部在社长及社团主席团的指导下顺利展开各项工作,并且按时的完成各项工作活动。
在这一学年的活动中,虽然我部按时的完成社团交给各项工作,但我部也存在不少工作上的失误和本身部门存在的缺陷。
1.在上学期社团活动中我部并未能按时完成军训服的义卖工作,给下学期的社团带来诸多不便。
2.在上学年社团工作开始之际,我部共计社员51人,但到上学期结束社团工作时,我部仅剩社员9人。在上学年社员流失特别多,这时我工作上的失误,导致这么社员流失。
3.在于其他兄弟部门合作时,存在部门分歧,大家并未能真正融入在一起。(存在各个部门)
4.在每项活动展开前两至三天,我部人员才收到活动策划,就急忙外出跑赞助,使其工作效率大打折扣。
部长:闫利锋
社团工作总结及规划
——赵晨
进入社团一年了,感到自己确实是成长了不少。在社团工作的一年里,收获颇多,受益匪浅。
社团一直坚持“立足校园 服务同学 关注社会 呼唤爱心”的宗旨,规模不断扩大,社团布局不断合理,管理体系不断完善,管理格局更加合理,社团活动日益丰富,校内外联系不断加强,社团发展正向“规模化、精品化、特色化”的方向迈进,社团发展水平也正由追求快速发展的成长期向渐趋稳定、注重内涵式发展的成熟期过渡
过去的一年里,社团的成绩是喜人的,爱心社在校团委的正确领导与大力支持下,在兄弟社团的帮助下,在全体会员共同努力下不断发展、壮大。由我社创办出的《爱心社》以真实生动赢得了社员的一致好评。爱心社以其七年的发展历程和完善的管理机制使社员紧紧团结在一起,为社团的发展贡献自己的力量。这份辉煌与成就是所有社员心血和智慧的结晶,同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持,我们为之欣喜,在享受着成就和辉煌的喜悦的同时,我们也时刻保持着冷静理智的头脑,不断总结,总结成功,总结经验,总结教训;不断思考,思考问题,思考困惑,思考前路,因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团才能不断发展,社团事业的明天才会更
加辉煌壮丽!
在第七届的工作中自己也存在着很多不足,比如:没有准确的了解自己所在部门全部关注,也没有很好的去了解其他的部门工作„„存在的不足既是我新学年的努力方向。存在差距就是存在的动力我会好好的对自己的不足进行分析,确保新学年有所进步有所得。
现在此对在社一年的工作进行总结和社团发展提及规划建议:
1、制度建设上
我社拥有完整的管理制度,包括精心编制的社团志,规章制度用来辅助我社会员和机构成员的行为规范及指导我社成员学习本部工作职责。在我社举行的全体社员大会上,宣读最新的社团规章制度,目的是让我社全体社员能够很好的学习,遵守社团相关规章制度,从而更好地共同建设我社。本学期经过纳新后,新的成员都要在全社及相关部门进行关于工作和内部管理条例的学习,并按规定要求写进社心得,从中选择比较优秀的进社心得作为范文在全社进行交流和学习,取长补短,促进社员共同进步及社团的长久发展!在迎新大会之后,可以要求每个新社员对社团制度提出新意见,好的建议在社员同意,主席团商议决定通过后可以写入我社相关的规定制度中,不断与时俱进,不断创新。
2、社团内部思想建设与内部学习上
爱心社内部思想通过qq群、飞信等联系方式进行交流与联系,使全体成员能够很好团结在爱心社左右。此后可以通过部门社员的工作表现,可以每段时期评选出五名社员在社报《爱心社》进行社员风采展示,通过交流会发一些小奖品等方式来奖励优秀社员以提高工作激情。
关于内部学习交流方面:我社可以以部门为单位安排在每周固定某一天举行例会,目的是团结各部门社员,将社员的心统一到社团建设上来;同时我社可以定期举行常委会,目的是探讨社团高层管理及解决社团中的常见及突出问题;我社还可以不定期的对社员素质及工作能力的培训,目的是提高社员的工作素质和能力,分析问题、解决问题的能力;在每个学期末举行全体社员大会,总结工作,制定计划;同时也可以组织社员集体外出活动,目的是加强各部门社员、新老社员之间的联系,并能在友好的氛围下对我社提出一些建议。
3、社团外部交流上
爱心社不仅在校内与各社团友好合作,实现了优势资源互补、共享。而且在校外与延安部分地区有着密切联系,帮助了当地贫困人们,从活动中得到了丰富的组织工作经验。学习了其它学校社团的先进管理和宣传方法,为我社发展奠定了一定的基础和提供了借鉴的方法。这是值得肯定和继续发扬的,我社要在今后的活动中多进行外部交流,从而能扩大社团的活动能力与影响力。
4、社员纪律问题上
爱心社有严明的纪律规定,但在相关的管理条例下,社员流失也相当严重,有时严重影响了社团活动的顺利进行。这不利于社团长期发展与规划,所以我社不仅需要做好相关的社员管理条例,更应该与社员多交流,充分发挥我社的魅力,将社员的心留在社团,真真切切地为社团服务。
5、社团活动创新上
我社自成立以来举办了多次大型的爱心活动,并已成为精品活动,但为了形成社团更大的吸引力、影响力和竞争力,促进社团文化的全面发展,巩固社团的文化阵地,我社必须推动社团活动的创新,积极开展高品质、有创意、有特色、有品牌、有意义的活动。这需要我社成员的相互配合与积极进取,从而使社团青
春永驻。
在新学年即将到来之时进行如上的总结和建议,我会尽自己最大的努力以自己最大的热情去做好社团的工作,使爱心社第八届顺利发展。在社团不断发展的同时实现自己的成长。
上个学年是丰收的,但同时是挑战的,我将会在不断总结经验的情况下,探索出一条更好更完备的社团发展道路,最后希望社团部会能够如鸿鹄展翅般飞的更高,更远,更精彩!
第八届爱心社工作展望及办公室工作规划
-----熊万筱
转眼间,一年的爱心社工作也走向了结尾,回顾一年的工作,我们在继承历届爱心社经典活动,如募捐义卖军训服、寒冬送温暖、博爱五月的同时,又根据实际情况创新了五一“你休息我工作”、母亲节祝福等大型活动,为爱心社的发展提供了新的动力源泉。
金秋将至,爱心社也将步入第八个春秋,迎来新的一批爱心学子。在此,结合我在爱心社奋斗一年的经验和教训,对于新一届社团工作提出以下几点展望:
一、继续保持爱心社常规活动,尤其是新生入学后的军训服募捐活动,提高社团在新生中的知名度和影响力;扩大活动的范围,争取机会将博爱五月等活动走向校外;
二、合理安排活动时间,保证活动质量。上届新创新的活动较多,在扩大社团影响力、知名度的同时也出现了一些问题,例如活动安排过于紧凑导致活动质量得不到保证,活动占用假期时间过多导致活动参与人员数量过少等。本届活动的开展,应该重点抓活动质量,保证活动的精品性;
三、加强社员之间的交流,转变丰富交流方式。爱心社素来以有爱温馨的大家庭形象吸引大批的新社员,但在新社员刚入社时各社员之间交流仍过于薄弱,尤其是部门之间交流严重不足。以我个人在爱心社一年的经历而言,人员交流大多通过会议的召开和活动的开展进行,在日常生活中的交流可谓少之又少;针对这一现状,可以部门为单位,通过建立部门QQ群、微博、飞信群等新兴交流方式,转变以往单一的模式,也可以适当进行部门聚会,增进社员生活间的交流,为日后活动的开展提供保障;
四、物资、财务管理制度必须严格执行、监督。上届虽然建立了相对完善的物资、财务管理制度,但执行力度严重不足,导致物资整理混乱、物品丢失情况严重,活动预算不合理导致资金准备不足,为社团活动造成了一定的阻碍;本届工作中必须严格执行物资、财务制度,物资须由专人进行保管,每次活动结束后清点物资,并进行登记;财务方面,严格执行活动预算制度,对于预算金额严格控制,超出预算过多的必须上报,得到批准后方可下拨资金; 以上是我结合自身在爱心社工作一年的经验对社团未来发展的一些建议和意见,此外,作为办公室人员之一,结合本届办公室工作开展的情况,对于下一届办公室的工作我也有以下几点见解:
一、继续做好人力资源管理工作,联合档案部管理好社团物资,尤其是对于办公室物资的整理和存放工作。上届工作中办公室在各项活动中主要负责人员安排和后期的物资整理存放工作,本届工作仍应以此为核心,为其他部门活动的开展提供人员物资保障;
二、发挥部门优势,完善社团文字资料(包括电子资料),为社团内部建设工作
提供资料支持。办公室工作以文字记档为主,本届工作仍应以会议记录、活动感言总结、活动策划等文字资料为重点,一来发挥办公室人员的优势,二来为社团内部建设提供资料,三来使新入社团在资料的整理书写中领略到爱心社的内涵和精神所在,使其更好的融入社团;
三、配合其他部门完成各项活动,做好活动考勤,力求考勤结果隔日汇报。上届活动中虽然考勤工作进展顺利,但考勤结果汇报不够理想,很多活动考勤都以没有完整规范的形式上报,使得社团对社员、部门工作开展缺少考勤依据支持;本届工作中既要保证考勤工作的进行,又要加大力度保证考勤结果的及时上报,最好以电子版形式存档,为后期部门评比个人考核等提供依据;
四、加强部门成员间的交流。人员交流不足一直是爱心社的弊病,作为一个纳新百人的社团这是不可避免的,但办公室每届纳新仅近四十人,人员间的交流便相对容易的多;上届工作中人员交流仍不够,很多社员在学期末才逐渐熟悉起来,而且认识交流的渠道多为会议和活动;因此在本学期工作中,在办公室成员圆满完成任务后,可通过一定的形式组织参与人员聚会,既是对新入社员工作的肯定,增强其工作信心,又使社员们在相对轻松的环境中得以交流,增进友谊,使其工作更加游刃有余;再者,可通过大二社员的关系联系其他部门进行部门间聚会,加强部门与部门的认知,使得日后工作阻碍减少。
爱心社的一年无疑是对我个人素质锻炼最多的一年,一年的磨砺使得我个人能力得到了显著的提升,对社团也有了全新的认知和更多的感悟,面对即将进社的新社员,希望他们能在各种工作中和我们一样慢慢融入社团,为社团的建设添砖加瓦,也希望爱心社在一届有一届的爱心社人的共同努力下越走越远,真正践行我们“立足校园 服务同学 关注社会 呼唤爱心”的宗旨,为更多需要的人送去我们的爱心。
办公室 熊万筱
爱心社
---李敏
大一一年,也是我第一次离家生活的一年.我的生活中有爱心社这个公益性社团的靓丽风景.这一年,我学到了很多,也成熟了不少.对于下学期我在社团的的工作,我更希望继续留在亲情服务部工作,并且我觉得自己能够做好亲情部部长这一职位的工作,大一期间,我参加了几乎所有亲情部的工作及大多社团活动:社团文化学习、“寒冬送温暖”系列活动、社团内部联欢、母亲节活动、博爱五月活动、敬老院和聋哑学校之行活动等。我也先后两次担任招领栏管理员。对亲情部的工作有了全面的了解,也积累了一些经验。我的工作及表现也得到了部长李君洋的肯定,进而担任亲情部常委和副部,让我有了更多提升。而在担任副部时,聋哑学校之行活动让我体验到了作为一个组织者应有的素质。也许担任亲情服务部部长对我来说是一个挑战,但我相信我一定能够做好。若有疑惑,我会积极请教以做得更好。
对于社团建设,我觉得我们应从各部门开始以提升社团统一凝聚力及活动和工作质量。而这其中最重要的是上下级之间的沟通和交流,这种交流也应出现在学习生活中,而不仅局限于工作。大家应该相处是朋友,工作则是同志。部门中这种关系有了,社团人到了一起就是其乐融融了。
因为假期的时候我生病了,身体状况可能会不太好,但这绝对不会影响到我
在社团的工作,我一定会尽力做到最好.亲情服务部:李 敏
二〇一一年八月二十六日
第八届活动部上学期规划
——邹
月
九月,满载果实的季节,我们满载着希望去迎接这学期的社团工作总结。我们在上学期的工作中秉着“立足校园、服务同学、关注社会、呼唤爱心”的宗旨,积极配合社团的工作,努力完成社团的各项工作。在接下来的这一学期中为了使我部更好的进行工作,制定了以下的计划:
一、工作目的:为了促进社团在接下来的工作更加的顺利、更加的稳定,为了社团更加快速稳定的发展,为了更好的坚持“立足校园、服务同学、关注社会、呼唤爱心”的宗旨。更好的调动部员的工作积极性和创造性。促使部员在工作中有所锻炼,增强工作能力。
二、工作方法:
1、结合本部的实际情况配合社团的工作,制定具体的工作计划,提高工作效率。
2、做好社团各项活动的准备工作,结合各项工作特点,对部门人员进行分配工作。保质保量的完成工作。
3、与部员多多沟通和联系,搞好部门团结工作,对部门内部建设要十分重视,实行部门人员责任负责制,各项工作分配到人头。
4、积极搞好和社员之间的关系,便于部门工作的顺利进行,听取部门人员的建议,积极的改善工作的方法。
三、具体活动安排及创新
1、进行每年一度的纳新工作,为社团和部门注入新的力量,纳新时做好部门人员安排,减少缺岗事件的发生,影响纳新的进度。积极配合各部门做好后勤工作。准备桌椅等纳新时所用物品。纳新结束后,进行新老部员交流会,加强了解,便于日后工作的进行。
2、对新部员进行日常工作培训便于其更好更快地进行今后社团的工作;完善部门的规章制度;实行反馈制度,按时向部长回馈工作情况;对部员实行考核制度,为下届留下一批对社团有用的人;吸取上届的经验,开发部员的创新能力,为部门特色增加新的力量;实行会议记录制度,便于了解社团工作。
3、延续上届的日常工作,准备活动所需用品和活动后的后期工作,在每项工作前,要写好工作计划;每项工作结束后,要让部员写好总结和感言,即使上传到部门邮箱,建立健全的部门资料库。
4、对一些活动进行创新
(1)母亲节活动:在原有的活动的基础上进行形式的创新,在延安大学的一大门、二大门进行宣传版形式的宣传;在图书馆悬挂条幅(从十楼到一楼的条幅)进行母亲节的宣传;晚上播放关于伟大母亲事迹的短片(“最伟大妈妈”)。
(2)在6月5日“世界地球日”当天,组织在社社员进行宣传,积极鼓励延大同学在晚上一起关灯一小时,为地球多做一份贡献。
(3)为了防止社内人才的流失和一些人才的浪费,社团应组织一些竞赛,让一些被埋没的人才脱颖而出,如:辩论赛、绘画赛、书法大赛、音乐比赛等。
(4)在植树节当天,社团在学校里招募志愿者对校园里一些在冬天枯死的
树木进行修剪,让林木工人休息一天,毕竟他们以为校园绿化忙碌了几个年头了。
(5)爱心社已经成立这么多年了,2004年10月10日是爱心社的生日,我们应该把这一天作为“爱心日”一个能让大家记住的日子,在这一天进行爱心活动,发扬爱心。体现爱心社的宗旨。
活动部:邹 月
二〇一一年九月二日
活动部2010—2011下学期工作总结
——刘 蔚
光阴似箭,岁月如梭。在不知不觉中,我们2010—2011的社团工作已经结束了。
回首我们延安大学学生爱心社在这一学年的各种工作,收获的喜悦总是那么让人欣慰,虽然我们曾经遇到了种种困难,但是我们毅然坚持着,在社团“立足校园、服务同学、关注社会、呼唤爱心”的宗旨的指引下,不断地创新我们的活动,并取得了丰硕的成果。
总的来说,本学期的举办的活动都比较多。下面,我就活动部本学期的工作,做以下总结。
我社的社内联欢活动在全社成员的积极努力下,于2011年3月20日在延安大学田径场成功举办。由于本次活动是由活动部主办的,所以,该活动也算是我们活动部在本学期的一项重要的任务。不管是在活动前,还是在活动中和活动后期,活动部的成员都积极地准备着,从策划到物资的准备,再到活动现场的布置,最后的活动后期各种资料的收集,活动部成员一直都是在发挥着重要的作用。我想,每当我们看见此次活动的那些照片时,那些美好的回忆总会出现在我们的脑海中。
之后,在主席团的带领下,我们部的成员又积极参加了社团的各种常规活动,如:每周的敬老院之行和聋哑学校之行。在这些活动中,我部成员都积极地表演各种节目,为那些老红军,为那些聋哑孩子,带去了欢笑。
在本学期的其他大型活动,如:子长热寺湾乡衣物义捐活动、五一劳动节打扫校园的活动、母亲节活动、大四欢送会活动、博爱五月大型衣物义捐活动中,我部成员也表现得非常积极。感触最深的是母亲节活动,该活动也是由活动部策划的,在该活动举办的过程中,我们遇到了很多的困难,如:纸板不够、下雨等,但是我社社员都积极地努力思考着解决的办法,我们大家一起做纸板,在纸板上贴保鲜膜,在凌晨四点多的时候大家开始在校园里挂我们事先准备好的纸板,为的只是让同学们在起床后第一时间感受母亲节活动的温馨,提醒同学们在这一天给自己的妈妈打一个电话。虽然在活动中大家都很累,但是当我们看见校园里到处都是我们的劳动成果时,我们心里的那份喜悦是难以言表的。
虽然在学期的活动中,我们的收获是很多的,但是依然有很多的不足之处,比如:在某些活动中,物资没有及时地送到活动现场,导致活动不能及时开展。还有其他的不足,就是某些活动的预算没有做好,没有创新活动的各种点子。这些都是我们部的不足之处,我希望在下学期,我部成员都能积极地克服这些缺点,不断地学习和创新,让我们的活动越办越好。
本学期的活动已经结束,希望爱心社的各位成员能在总结过去的同时,好好吸取经验,干好以后的活动。更希望我们活动部的各位成员积极地总结,扬长
避短,使我们的爱心事业越办越好。
活动部:刘 蔚
二0一一年八月十三日
给社长的一封信
----乔婷
学长:
你好,这封信写了半个月了,却不知如何才能写好。因为回顾在社团这一年来的工作,有太多的感触,但很多东西又似乎很难用言语表达。可是既然这封信给了我机会,我就要抓住机会好好跟你聊聊。
初入社团时,只觉得爱心社与其他社团一样,为了丰富课余生活,为大家提供一个锻炼的平台。开学初,对于你在第一次社员大会上所说的,爱心社员要留到最后,就必须具备:坚持、积极、主动的意识,我只当成了一句官话。然而,随着后来一次次开展活动,从迎新晚会“寒冬送温暖”、博爱五月、母亲节到大四欢送会等等。我这才感觉到你这六个词的重量,没有它,我包括很多人都留不到现在,那些活动也不会达到预期的效果。
虽然每次活动都很累,但每次当我们的活动得到肯定,或者达到预期的效果时,内心那种欣慰、、、记得最清楚的就是那次运动会是卖水、博爱五月和母亲节活动中,那种团结、那种积极真的让我深深感动。唉!现在回想起那一幕幕,就如最后一次总结会上的PPT,一个个瞬间联结得是一个故事,既温暖又窝心。
而在社团除了收获上边的美好回忆和感人经历以外,这一年里,我还在工作能力、为人处事等很多方面得到了锻炼。大一上半学期,在学习上,经常感觉到很迷茫,弄不懂自己上大学为了什么,搞不清自己的专业是干什么的,不知道该学什么,如何学。生活和交际上更是一头雾水,先是适应不了延安的气候再是适应不了宿舍生活,不懂地方人那种怪异的思维方式让我在宿舍常常是沉默,就这样我每天都感觉很郁闷。而在这种状态下社团又经常搞活动、开会,这是用我的口头禅来说就是:麻烦!尤其到第二学期时无数次我都懂了退社的念头,可是,每次也就在这时爱心社人的一句话、一个小小的举动都让我打消了这个念头。开会时学姐说过:人才是跳出来的不是挑出来,这让我更自信、更积极主动;而你又说过:不要空虚的忙碌。你这句话说的太是时候了,你一句话说的我如同醍醐灌顶啊!那时我就开始反省,自己似乎整天都在社团忙碌,可时间一天天过去了,我到底学到了什么?就做资料吧,也做得不少,但就一份策划的排版、格式还出错;说组织活动吧,一个像样的活动流程都写不出来,这不充分证明我在空虚的忙碌嘛!所以我就重新整理我工作和学习的思路,改变我能改变的。还有,每次在我犯错时,你很受批评,而是将我失误引发的后果说出来,这让我每次都不敢逃避,相反会感觉到有一种责任再驱使我去面对。还有,每次活动时,不论大小,甚至有时我都觉得在你很忙的情况下你没必要来的会议或者活动你都亲临现场跟大家一块儿筹备。这一切的一切一下就打消了我那由一些莫名其妙的郁闷引发的离开的念头。
还有,在很多时候我都会突发奇想,想着假如这个这样弄会怎样,那个那样弄又会怎样?可是很多次真正让我说出想法时我有欲言又止,因为我老感觉自己的想法太不现实,甚至就是空想。就像策划大赛和大四欢送会写策划时我都没写好,一方面是能力的欠缺另一方面我感觉写出来也不靠谱。就这样这种矛盾的心
理一直困扰着我。乱七八糟说了这么多,希望老大别烦才是,因为这也许是我唯一一次感想朋友一样跟你聊天。说实话,我之所以这学期留下来,是因为我感觉爱心社永远都留给我心灵留着一块憩息的地方,每一个社团人身上都有无限的宝藏等着我去挖(真是这么觉得).同时我也想在尽自己最大的努力为社团出分力。最后对于社团和青志委今后的工作我还有点想法,想与你交流交流。
首先,咱们社团马上面临纳新的问题,在这块我想,我们在纳新时要更加注重新社员个人爱好和擅长的登记,便于以后部门管理,和人才的有效利用。例如:上学期在我们搞博爱五月活动时,有人建议说我们的展板出的有点小气,说通俗点就是有点拿不出台面,与我们那样大的活动不搭调,尽管那啥宣传部辛辛苦苦的劳动成果,但是却不被认同,这不是我们弄不出更好的,而是能弄出更好的人不再宣传部。所以我就想,咱们在纳新时,在宣传单上写上每个人可以报至多两个部门,然后我们最后再根据情况合理分配。
其次,就是关于我们部门,现开展的八一敬老院服务队和聋哑学校服务队经过一年的服务工作,我只想说“距离产生美”是句实话,每次都是我们都重复这通向单调的活动,而且创新似乎行不通。这样老人和孩子就都有点厌倦,尽管表面上还都凑合着应付,但这对于我们没有意义,所以我就想我们是不是可以把这种服务改成在过节时多过去些志愿者服务,每周找那些容易和老人亲近,有何老人比较熟悉的志愿者去陪陪老人,这样既便于我们跟他们联系,同时也不会让老人感到烦。而我们也可以腾出更多的人力和时间搞其他活动。
最后,就是我想我们社团可以成立一支支教队,在周末去往那些附近比较贫困的山村支教,还可以在开学初和邻近中高考时和那些学生交交流交流。
以上就是在社团工作一年来我的一些感触和一些或许有点不成熟或者不现实的想法,谢谢你能看完!最后愿你:
学业、事业皆有成 笑面始终展欢颜
工作感言
——庞欢欢
在爱心社的一年中,我收获了许多,在一年的工作中我们风雨同舟,我们一起走过的路会让我铭记一生。花开花落,一年的时间如流水一般,匆匆而过,但在这一年的点滴在这一年中带给我的感动,会成为我前行的动力。
曾记得当我第一次看到并了解爱心社时的欣喜,让我的心情无法平静;当我进入这个团体之时的万分激动;都让我无法忘记。无法忘记这一切,无法忘记这一年的点点滴滴。
但无论怎样都会有离别之时,或长或短,而我不幸成为了短的那一拨人,我在一年之后选择了离开,离开这个让我铭记一生的团体。虽有千般不舍,但现实的力量让人无法左右,虽然我选择了离开。但是我会一直关注着爱心社的发展,如果有需要我的时候,我一定会进我一份力量。
最后希望爱心社越办越好,走向一个更辉煌的未来!
社团感言及学期计划
-----贾佩佩
时光荏苒,匆匆跃过,很快我们又迎来了新的学年。回想在上一学年中,参加了许多活动,也有许多感想,基本上将我的喜怒哀乐都融入其中了。
当然,在许多活动中,也有许多令我感动的事情。例如在热寺湾乡之行是我最感动的事情。当时看到的景象是我以前从来没有想到过的,我有一点心酸,也有些同情那块的孩子。跟他们比起来我才知道自己的生活是很幸福的,才知道应该珍惜眼前的一切。像这样的例子在社团中有许多,也正是经历了这些事情,才让我更加觉得奉献爱心是一件很伟大的事情。
在新的学年,鉴于我对勤工一部的工作比较了解,所以我觉得做好本部的工作就好,这样可以达到各个方面的均衡,以至于将工作做的更好。以下是我对上学年工作的简单总结以及这学期工作的计划:
一、上学年工作的不足之处以及这学期如何改进
1、家教宣传问题
在上一个学年家教工作没有得到很好的宣传。在这个学期,宣传方式与上学年基本相同,只是不再将贴海报与和家长面对面交流分开进行,而是改由同时进行。分多区域,有重点的贴,而不是盲目覆盖。同时我们也可以在为在校学生介绍家教工作的同时,要求他们为我们做宣传,这样就可以节省一些人力和资金并提高效率。
2、兼职问题
在上学年的兼职面试会场还是不太正式,在这学期我们要进一步趋于正式化,以达到锻炼社员和面试学生的目的,以便选出更好的兼职学生,为社团赢得声誉。同时,在与商家合作时,可以适当向商家取得一些经济利益。这样可以更好的为同学们服务,体现我们社团的宗旨。
三、社团日常工作计划 1,部门分工工作
在开学初期,便明确各部员的任务,将家教和兼职工作分开进行,以促进二者同时进行,同时还可以锻炼社员的合作能力。
2,社团大型活动工作
在大型活动中,将部门人员合理安排,根据各部员的不同情况适当分配工作任务。这样既可以提高工作效率确保活动圆满有序地进行,这样可以在提高工作效率的同时,也更好的体现了各部员的能力,促进部员之间的和谐友好关系。
3,活动感言
在每次活动结束后,及时要求参与社员写感言。在感言中,社员可以将自己的感想写入其中,也可以总结这次活动的得与失,从中汲取经验,以便在下次活动中改进。
回想在社团中的点点滴滴,好像刚发生又弹指而过。在以后的工作中我要努力的更好将工作做的。
勤工助学一部
贾佩佩
二〇一一年九月二日
爱心社2011年规划
----宋鑫
一、入社一年来的社团感受
2010年,令我难忘的一年,我不想用太多华丽的词藻来表达自己此刻的感情,也没有过多的粉饰来修饰自己现在的心情,有的只是对社团真实的感受和内心中的那一份真挚的情感。
还记得刚来到爱心社的时候,许多的同学都不认识,只记得当时就听学长们说爱心社是学校的第一大社,成立于2004年,在校已有了6年的辉煌历史。我怀着心中的一份激情与疑惑加入了爱心社。疑惑的是这么大的社团中他的管理体系是怎么运转起来的,当然我更高兴可以将自己的青春在这里挥洒。来到了爱心社,我似乎也改变了许多,在这里我认识了很多朋友,让我锻炼了很多,同时也让我明白了很多,更让我感受到了很多以前从来没有感受到的温暖。也让我又感受到了另一种不可取代的家的温暖„„
‘她’——让我认识了他们
社团,让我认识了他们,让我感受到了朋友其实很容易得到,只要你懂得交流,只要你善于表达,是他们,我社团的伙伴们,还记得刚见到他们每个人的第一眼时,心里是多么的高兴,因为我又多了一个又一个的朋友了,假如不是这一次的社团经历,可能现在我们还是行同末路吧!他们每个人都很优秀,而且每一个人都能言能语,大家在一起讨论下一步的工作计划,在一起互相开玩笑,和他们在一起的时光真的很幸福,“家”这个词就跃然出现在了我的脑海中。令我感受到大家都是兄弟姐妹。在社团我们每一个人都把那里当成了自己的一个家,一个可以谈心可以避风的港湾。
‘她’——让我锻炼了自己
记得当初景阳学长问我们加入社团的动机时大家都不约而同的回答说是为了锻炼自己,而我在里面更是学到了许多。使我知道了如何去策划一场活动,如何去与人相处,去和陌生人打交道,锻炼了好多好多,社团让我的胆子变得越来越大了,使我在班级里也能开放自如的说出自己想说的,做出自己想做的,还记得以前我是一个不太爱说话的人,在班级当中从不主动的和人说话,除非别人找我说,可以说我是一个非常被动的人,我也常常为我的这种行为而感到很自责,35
为什么我不能像其他人一样,说出自己想说的,做自己想做的,能主动的去找人交谈。而社团给了我这样的机会,给我创造了一个好的平台。让我改掉了这个坏习惯。能更加自信的面对自己。
‘她’——让我明白了很多
大学不仅仅是一个学习的地方,更是一个培养自己能力的舞台。在这里是我认识到了社会的残酷,竞争相当的激烈,如果不想被淘汰就要加倍努力,提升自己的核心竞争力。在一个社团中,竞争是在所难免的,为了不被淘汰就要做出比别人更多,更好的工作。每次通知开会不能迟到,社团有事需要帮助,要义无反顾的帮办,不管多忙也要抽个时间到社团去做一些力所能及的事情。虽然每天都会很忙很忙,每天都会很累很累,但是,要想成功就要付出复得要比别人多很多才行。社团不就是社会的缩影吗?要想以后在社会有好的成果,那社团不就是一个小小的锻炼。为你以后的社会生活打下一个基础。在社团有很好的成就,我相信在社会也不会有很大的阻力。也就会很轻松吧。所以呢。现在,我们所努力的,都是我们以后生活的一个见证。不要轻易放弃,也不要轻易的抛弃。
我也要感谢社长,因为他是一个社团的灵魂,是社团的主心轴,没有他,就没有现在这个辉煌的社团,没有这个社团就没有今天的我,而我也不会拥有社团里的那些好朋友。我在此也要感谢我的部长,他让我学到了在书本上学不到的东西。例如:责任心对一个社团是多么的重要;各种意识的培养等等,让我们每天都过到了充充实实,这如社长所说的“不要空虚的忙碌”。
她如慈母一般带领着我们这群孩子冲向自己梦想的舞台。
她如慈母一般教会我们这群孩子什么是责任,什么是能力,什么是意识。她如慈母一般使我们这群孩子更加成熟,面对事情可以自己独当一面,想法不再那么天真,做事也更加认真严谨,也更加注重细节。
她就是我想继续为之奋斗的爱心社。最后,祝“爱心社”越来越好„„
二、对上一学年的工作总结
上学期我们部的主要工作认为两大块:家教和兼职。
首先在家教部分我们还是取得了一定的成绩,通过部员出去派发传单,张贴广告受到了一部分效果,但是不明显。我个人认为我们做的还不够。前期的准备 36
工作不到位,人员跟进不行,许多议程仅仅是走走形式,在活动中,社团的人员都那么的不积极,家教过程中对外宣传不够好„„我一直认为,一个完整的管理体系不仅要抓外部建设,更要抓内部建设,文件不需要太多,但一定要注重质量,注重文件的执行力,所以,在下一届的成员中,我认为我们不要顾忌太多。先开几次简单培训,让新入社的社员在脑中建立起各种意识、责任心等,进而指派任务。充分调动起社员的积极性。其二,我们可以建立起一个赏罚体系,定期召开一次会议,总结近期工作,让社员有充分的交流时间,在活动中有意的向社员灌输思想和社团的宗旨。让每个人都有所发挥。
其次,兼职工作进展还相对比较顺利。特别是在五一假期期间我部为学校100多人提供了兼职,直接经济收入也达500多元。但其中依然存一些问题。1.面试时的会场纪律还有待修缮。2.部员流失较大。所以,我建议在以后的面试中,我们能有更加完善的面试标准和更加准确的评定方法。让每一个前来面试的同学都觉得不虚此行。而且,我始终相信问题的答案就在实践中。
最后,我想整体的对我们的活动我们的社团做一个总结。在这么多的社团中,我们社团可以问心无愧的说是最努力的,最优秀的。爱心社不像有的社团那样只挂名不做事,我们也不像有的社团那样只在形式上做做表面工作,我们很努力地在实行我们的宗旨——爱心,我们是无私的,我们是可爱的。要么也不会获得今天的成功。在社团活动中存在的不足,每次的工作总结大家都有提到,在这我也不想过多的重复。我只是想提出一点,我们的社团在延安已经有了较大的知名度,现在我们要做的是不断的创新,当然,传统的模式不是不管用,我们要与时俱进,向校园外发展,拓宽我们的服务“市场”,而且要多从学生本身出发,换位思考,真正做到“立足校园,服务同学”。
总之,不管以后如何,不管面临的将是什么,我将继续带领勤工部的新成员们努力走下去,协助社长将社团发展的更加强大。因为我们是一个家庭,因为我们有爱„„
三、社团规划
为了社团的更好发展,也为了自己以后更好锻炼,我为社团提出了如下的意见。
一、建立部员考勤体系
1、内容:大小会议,各种活动的出勤情况。
2、部员每学期基础分为80分。
2、积分规则:按时参加到会者加 2-3 分,迟到者视情况扣 1-2分,早退者视情况扣 2-3 分,无故不参加旷会者扣 4-5 分。
3、允许事前向部长请假。
4、每学期,例会全勤、积极配合各项活动的可加 5-10 分。
二、责任制 :
1、各项活动分配到本部门时,由部长指派专人负责,责任落实到人,各司其职,这样也能使部门中每个人有事可做,在完成任务的同时更是发挥了他们的主观能动性,使他们觉得一个部门带给他的不仅仅是舞台,也带给他们机会让他们去自由发挥,这样关于人员流失的窘境也会得到解决。这样也利于责任的承担。
2、活动低质量完成,并在一定程度上没达到活动当初预想的效应,负责人要提出书面材料,做了影响社团名誉的事宜,按照市已影响的程度大小给于不同的责罚,情节严重劝其退社。
3、干事积分未超过该学期平均积分的,不给予评优。
4、部门干部、干事应根据自身特点做工作上的改进,但不能以任何理由推卸责任。
5、建议在每次大型活动开展之前应开一次会议,主要目的是研讨其策划书的可行性,况且主席团的人和社长都是凡人而不是神,思想都具有一的局限性,而拿出来大家一块研讨,创新往往诞生于大家的思想抨击当中;当每次活动结束之后,要有活动负责任的及时跟进,写出活动总结,有了缺点积极改正,有点继续发扬。已形成一套完整的管理模式。为活动的展开提供强大的支撑。
三、财务支出 1.财务支出要用专门的人员负责,收集管理好每一张收据,以便日后审查账目使用到。2.每次活动的预算要充分考虑社团当前的经济状况,不可盲目的预算,可用可不用的器材和资源,采取不用的原则,支出的每一此钱款都要相应的负责人的签字。最好由社长亲自签字。3.每次活动剩余的物品,资源要有专人负责,在办公室腾出一块空间放置此类物品,做到分类放置,统一做记录,以便日后用时方便寻找。这样也能为社团的活动支出节省一大笔开支。
四、社团纪律
1.在每一次的开会当中,每一个同学都要认真的听,不能在下面大声的说话,要做好会议记录。
2.通知开会不能无故请假更不能不来,开会需要提前一天通知到位,通知者给被通知者通知开会内容时,被统治者收到后需要回复一下,这是一种礼貌也是对通知者的一种尊重。社团的每一个人都要进到自己的义务,坚决执行社团决策。
五、自己所在的部门规划
勤工部的计划是在继承其原先工作地同时,还要发展自身特点,不断完善部门内部制度,建立起一套符合部门当下的管理体制。在抓成绩的同时,不忘抓内部建设,具体实施步骤如下:
第一阶段:通过几次培训,主要向部员传达本部的工作性质,向同学服务的内容,让他们更好的认识到自己所在部门的职能,从思想上提高他们的认识,让他们在今后的工作有所准备。如有思想上懈怠的同学就由部长劝退,以免将来影响其余部员的积极性。
第二阶段:工作安排。经过第一阶段的准备工作,部员已在思想上有了足够的认识,至此向他们指派任务,分组进行。采取部门内部竞争制,充分调动部员的积极性。定期召开会议,各小组交流心得,成绩优异者适当奖励,最好能采取物质奖励。让他们各司其职,各安其位
第三阶段:为部门将来的发展培养后备军。
六、自己理想的职位
勤工部部长 当然也服从组织上的安排
任职申请
----杨荣
姜蒙蒙社长:
我是爱心社新闻部部员杨荣,在上学期中我选择留在爱心社,在这学期中我希望能担任档案部部长。其理由主要有以下几点:
一、在大一入社时我选择了档案部,经过一学期对档案部的工作有了清楚的认识,在工作中也充满激情,我相信我能做好档案部工作。
二、在档案部工作很久,对档案部有了一种感情,我相信在这种感情下我能将工作做得更好对工作更有热情。
三、我性格比较内向也喜欢看书写文字,我相信档案部的工作会很适合我。对于档案部的管理,我有一下规划:
一、首先要对所有部员进行严格管理,使部员具有较强的纪律性,能够做到对部门负责对社团负责。
二、要加强档案部各部员的工作能力,注重对应用文格式的培养,要求部员积极上传文字资料。
三、采取分组管理的办法,明确各组分工,但在分工的基础上也有合作,从而提高工作效率
四、定期召开部门会议,互相交流,加强部员之间的了解,将档案部管理成为一个团结、纪律性强的优秀部门。
希望主席团能够考虑我的请求,我一定会认真工作。
新闻部 杨荣
给社长的一封信
----赵振
敬爱的社长:
您好!
首先,我要先说声:“抱歉!”到现在,我才将这信寄给您。其次,我要由衷的说一声:“谢谢!”在您的领导下,社团茁壮的成长着;在您的教导下,我们社员也在一点一滴的进步着。“纪律、诚恳、热心、奉献”这是您对我们社员的要求,也是对我们的关怀。
关于社团,现在回忆着大一一年的时间,我用一个词来形容:“美好。”姜晨晨、刘浩、邱晶华、景阳„„学长学姐对我的关心,体现在谈话、学习、社团实践„..。他们注重培养了我的写作能力、锻炼我的领导能力、思考问题的能力。他们对我来说亦师亦友,尤其是姜晨晨学姐、刘浩部长。在社团的活动中,我收获了许多,有能力上的、也有感情上的。在一个一个的活动中,我认识了一个又一个好朋友,社团内的,社团外的。在去敬老院、聋哑学院等一系列的活动中,面对着老一辈的英雄,听他们讲着历史;看着孩子一双双明亮的眼睛,我看到了渴望,对友谊的渴望„„在爱心社,我看到了爱心,自己的爱心也得到了激发。
春去秋来,新人也变成老生了。这一年的我,不会退社。我要像教导我的学长学姐们一样,奉献我的一点微薄之力。对于职位,我无所谓在哪个部门,服从社团安排。若在新的部门,我首先会了解、学习部门的流程。当大一的新鲜血液注入社团时,面对着他们,领导着他们,我首先会保持着一颗热心,热情的对待每一个我所认识的社员。教导他们,我就用这几个字:“严肃、团结、活泼、创新。”严肃,对应的是社团纪律;团结,我会用一些办法加强社员之间的联系。活泼,则是我与他们“打成一片”一个部门,能否有活力,在于创新。我会发挥大家的智慧。在创新中,实现团结、活泼。
社长,要说的也就这些了,您辛苦了。祝您心想事成!
青志委:赵振
二〇一三年七月二十九日
自荐信
----梅哲
你好,我是梅哲,很高兴给你发邮件,由于我最近在数学建模培训,有点忙,所以现在才给你发这份邮件。
我对我上一学年在爱心社的工作的总结是:很一般,评分为60分,没有什么大的贡献,所以现在我选择继续留下,继续在爱心社工作锻炼自己。我对这学期的工作还是很憧憬的,这是我继续留下的一个理由。时光飞逝,岁月如梭,很高兴在爱心社里面遇到这么才华横溢的人才,这是我留下来的又一个理由。我觉得在爱心社里面的工作很特别,在这个公益性组织里,感觉到了一定的温暖,里面的人都是那么的和蔼,那么的能干。另外在社团里面认识到了许许多多的朋友,这是我获得的一笔财富。我觉得我留下的理由还是挺多的,很高兴能继续留下来。
我对这学期我职务自荐是我们亲情部副部,很简单,却很不容易。(有点抱歉,这封邮件发的有点迟了)
2010.9.2
责任与希望
----潘璐
加入爱心社这个家已经有一年了,在这个家里我慢慢成长、成熟着,今年自己很荣幸的被留下来,继续随着这个温暖的家一起成长,然而我所表达对家的爱的唯一方式就是做好自己的本职工作,将自己份内的工作努力的完成,如下就是我对这一年公关部工作的一些拙见:
1.首先在本学期的第一项纳新活动中,我认为可以改变以往的那种不规范的、无制度化的纳新方式,用选拔自荐型的规范方式来为我们的集体注入新的血液。
2.我认为一个团体要做大做强,必不可少的就是要加强所有社员的凝聚力,这一点或许并不容易,针对这一方面,我自己觉得不仅要靠人与人之间的感情,这种感情就要求我们要对新社员有最基本的爱护,要懂得工作上的严厉并不是要我们在私下的生活里要有等级,当然一个好的集体也要有严明的纪律,而对于纪律的实现则要考验着每一个管理者,在我看来我们完全可以将一些做人做事的道理以及我们自己的一些工作经验在部门会议上讲给新社员,因为我觉得在大学里做任何工作,首先是要学会做人,学会做人之后才能去做好事,因此我相信这样的教导对于那些有潜力、有理想的新社员来说也会是一份不小的收获,这样的方式会从一个侧面来帮助我们今后工作的开展。
3.其次我认为要加强与商家的联系,要尽力做到我们与商家的共赢,要让大家对于“公关部”有一个全面的认识,我们部门的目标不仅仅是要获得商家赞助的部门,更是一个要获得商家信任的部门,这就要求我们要将上一年的回访计划认真的落实下去,责任到每一个人。
4.在本学期军训服的收购与义卖活动中,我们部门一定会积极主动的将自己的份内工作努力完成,将工作任务细致的进行划分,使每一位部员都能有锻炼的机会,使活动能够高效的完成。
5.随后就是要加强与部员之间的联系,让部员真正成为我们的一家人,给与他们一定的发言权,集思广益才能更好的完善我们部门。
6.在本学期的日常工作中,我希望不管任何一个部门的活动我们的活动策划书都能发给社团的每一个部门,使大家共同去完善,而且在每次活动结束时都能够将活动感言和总结及时的整理丰富部门的邮箱,使每一位部员从第一次活动开始就养成写感言和总结的好习惯,从第一次就严格要求大家完成任务。
7.我们部门在与其他部门的相互协作过程中,我们部门务必会以社团的整体利益为重心,协调好与其他部门之间的关系,当其他部门主办活动时首现我们部门在赞助的获取上一定会积极主动的完成的,其次我们部门的所有成员都会以一家人的态度与其他部门进行合作。
8.最后在每一次的工作中,我们部门一定会完善好我们的管理制度,每一次会议和每一次活动都会做到人员的考勤,并且对于因故不能参加会议的人员要有书面材料的记录,这一点将会作为下一学期干部考核的标准,而对于特殊原因要离开社团的人员我们也要有一些书面的原因记录,这样就会在部员流失问题上做到有据可查。
我相信自己一定会尽自己最大的努力完成自己的工作,在完成工作的过程中使我们部门的所有成员得到充分的锻炼,使社团更加团结、向上。
公关部:潘璐 二〇一三年七月二十九
日
一年多来在社团的工作和学习
-----李圆圆
社长:
如今我在社团工作已经一年了,对于这份工作,我有以下感触和想法。通过这一年多来在社团的工作和学习,我深刻了解到了社团的管理体制,体会到了社团宗旨的深层含义。
尤其是处在宣传工作的我,无时无刻不被这社团收获的一切所感动着。在这过去的一年里,有关社团工作及管理各方面,或多或少地都会存在一些问题,这些是需要大家总结不足以改正进步的,而我主要想说的是有关宣传部的工作及内部建设问题。
说实话,宣传是一项比较辛苦、费心的工作,在别人看来,每一张海报,每一块展板摆在那里怎样的效果都无所谓,可是对于我们,却从不敢小觑,那些展板的背后,凝聚的都是我们长期来的努力。或许,这项工作不仅仅是宣传部,更是其他所有部门的心血。
宣传部现经一年,管理模式已基本固定,但是仍尚未真正做到部员之间的有效沟通。身为宣传部副部的我,自然有不可推卸的责任。过去的是经验,真正需要的是以后在工作中的总结,以发现并得出更适合我们部的管理模式。新一届的大一同学即将到来,希望可以为我部,为我们社团融入更多的新鲜血液。
新的一届,有新的气象,新的规划,我会将宣传精神透过工作传递给我们的新社员。宣传工作要更好的长期的做下去,还需要更多的创新,这并不单单只是一个部门的事情,而是一个社团所有成员的事,需要大家共同的想法和建议,最后得到的是每个人心心所想的主题。
尽心做到工作中有突破,不管做什么都要有特色。有关宣传中的海报、展板等,要突出主题,一些节日之类的就要有节日的氛围,比如母亲节的作品就必须充满温馨与爱。
我在宣传部已经一年了,对于这项工作的熟悉度也已经很深了,而且学姐学长们相信我,一手培养出的我,我不想让他们失望,也不想让自己半途而废。我希望可以继续在宣传部的工作,我相信自己会做的更好。
宣传部 李园园
给姜蒙蒙社长的一封信
----吕宏辉
尊敬的姜社长
您好!我是吕宏辉,现是我们社团亲情部的一员,自从2010年9月28日加入爱心社以来,我跟随着您,积极、主动、坚持一路走来,有过欢喜,有过心酸,有过收获,有过感悟。从一个普通社员到常委,从一名常委到一位副部,每一步都给我留下深刻的印象,也加深了我对咱们社团的认识,下面我就对咱们社团的一些情况与您谈谈,希望您批评指正。
首先,谈谈我这一年的体会及在工作中对各部门各大事的看法:
一、切身体会:
“从一个未知的世界步入大学的殿堂是您和学长学姐们给了我们一次机会,锻炼了我们,教育了我们,我们从心里感谢你们,感谢你们的悉心指导,感谢你们无微不至的关怀。”这是我的心声,我最想对你和我的学长学姐说的,也正是我最大的体会,不会忘记每次会议上你们的千叮万嘱,不会忘记您每次活动中的甜言善举,我在社团一年学到了好多以前不了解的东西;学长学姐们指导我们对正式文件的书写,您和他们对我们的培训、指导,让我们眼前一亮,不仅在电子版书方面大有进步,而且在社会交际方面也受益匪浅。
社长,再叫您一声社长,在第一次会议开始时,我就抱定一个信念,爱心社我一定会走到最后。因为你的六个字使我刻骨铭心。这是一种量度,在这样的尺度下我们互相交流,有我们的舍友同甘共苦,我觉得这一样很重要,这一年我没白过。
二、对社团各部的意见及建议:
时光荏苒,但我觉得很充实。不管我们部门内还是其他部,我干活始终有头有尾,勤勤恳恳,亲情部对招领栏的管理,我大多都参与了,对此我想说的是,我们的招领栏内的喷绘应该换了,而且领取失物的时间也要严格规定,严格执行,这样不仅方便学生而且方便我们社团也可说值班制,专门留出一个到一个半小时取东西,或每周周日值勤,对青支委、亲情部去敬老院或聋哑学校,我觉得时间应该隔两周,提前做好准备,去一次有一次收获,不止于匆匆而去匆匆而会。弄的很是混乱,什么作用也没有。
办公室和档案部人员适当整理的资料一定要具体,最后还应该加以核实。宣传部、公关部、新闻部、活动部、勤工部经常在外边给社团撑门面,一定要注意工作时间时的言误举止和工作形象,注意佩戴相关证件工作,各部门应加强交流与合作。由于参加过多次大型活动,因此对这些事件也比较熟悉。下面是我的一些看法: 第一,在举办活动前充分准备,不至于出现失误。第二,在活动中值班人员的安排一定要注意灵活变通。注意考虑社员心理,不可一成不变。第三,要注意多做“大”活动:主题大,成本小,效益高。第四,要加强社团人之间的交流,增强社团的凝聚力。第五,要注意对社团内部为化的建设,完善社团内部资料。第六,要加强社团各部门的沟通,培养团队意识与忧患意识。第七,严格按社团的各项制度办事,加强监督,增强社团人的执行力。第八,要注意将总结到的东西再应 43
用到活动中去。第九,要注意培养社团干部,是社团持续健康发展。第十,要注意社团人员各级的信息反馈······
其次,我想谈谈我对我们这届干部人员安排情况,干部候选人名单:
主席团:闫利锋:主管公关部与勤工二部;吕宏辉:主管青志委和亲情部;李园园:主管新闻部与宣传部;赵晨主管档案部和办公室;邹月主管活动部和勤工一部。
各部部长人选:
活动部:赵钱森 档案部:张小东; 亲情部:李敏; 勤工一部:宋鑫; 青志委:乔婷; 宣传部:韩亚慧; 公关部:潘璐 新闻部:张佳妮; 勤工二部:王殿振 附加:手语操负责人:马旭锋,杨磊
或许我自己有些私心,但这些干部的拟定都是通过活动观察出来的,不同的责任人所应具有的经验,思维能力想必您比我更清楚,我就不再多说了。
最后,我想说说我们社团的未来,展望一下:或许不久之后我们真的会走出校园,走出陕西,走向全国,走向世界。在前面我对各部门及各事件中也提到了一些要求与注意事项,相信只要我们社团真正将前面十条落实到位的话,我们的社团一定会更上一层楼的。但是更重要的是我们各个部门各司其职,在整体意识的领导下发展个体实力,勇于变革,勇于创新。
附:
1、对各部招录新社员的看法(300%→哪里需要人多,哪里就应该多录)对成立义务手语操队伍成立的意见
2、敬老院之行,聋哑学校之行,规划。
以上两附虽然有想法但还不成熟,有机会我会慢慢向学长学姐阐述的,其实还有好多话还想和你说,但是自己技术不到家,如果您有什么建议请直言,我一定洗耳恭听,敬候佳音!
亲情服务部:吕宏辉 二〇一一年八月二十九日
给社长的一封信
---徐慧
姜蒙蒙社长:
你好,我是爱心社的一员,不知不觉我们与爱心社在一起已经走过了一年,一年的风雨同舟,见证着我在社团中成长的足迹。记得刚进入大学校园,对延大的一切是那么的陌生。当面对众多的社团在收纳新员时,我的心里有过迷惘。选择加入爱心社这个集体,现在的我并没有觉得后悔。在爱心社这个大家庭里,有学长学姐的嘱托和期望,让我在这个陌生的城市里寻到了温暖、熟悉的气息„在爱心社的一年里,参加了一次次的部门会议、常委会、培训会以及一些常规活动时,总会让我们受益匪浅。回首我们一起走过的日子,有过欢笑,也有过汗水。我们总在一次次不经意间被感动,在点滴中收获了喜悦。有过欢笑,也有过汗水。在爱心社和爱心社人的陪伴下,让我感受到了了大学生的激情有过欢笑,在爱心社和爱心社人的陪伴下,让我感受到了大学生的激情和爱的力量,我相信,在以后的日子里,爱心社会越来越好,越走越远。
在爱心社里呆了一年,心里或多或少总会有些感触。在这里我就简单的记下一些我自己的看法,希望会让我对社团以后的工作有更加深刻的了解。
首先,爱心社下设的一些部门在工作时分工虽然明确,大就都能够各司其职,尽力完成自己手头上的工作,但各部门人员之间的协作却不够好,只有分工,缺少合作,这样就减少了大家相互交流,相互学习的机会。
其次,由于爱心社下设部门较多,各部门工作重点不同,在以后干社团工作时,要注意相互体谅,在做好本部门的本职工作时,尽量不要为他人增添一些不必要的麻烦。大家相互谅解,才能不断地提高工作效率。
再次,我认为爱心社在各部门之间的人员分配也存在着一定的问题,部门人员在分配上差距太大,容易造成部分部门的工作压力相对加大,影响社团整体的工作效率。
最后,我认为在各项制度上的执行力度仍然不够,就如每周的值班,虽然办公室已经排出了值班表,但很少有人能够坚持下去。另外,社团一直强调的部门内部资料建设仍得继续进行,对相关的资料整理仍需完善,为社团以后的工作和发展提供更加丰富的资料基础。社团也需加强同学校其他社团之间的交流,取长补短,增强竞争能力。
我现在已经是一名大二的学生,我知道接下来社团将会将更多的责任过渡到我们这一届社员身上,我们面临的压力加大了。通过一年的学习,让我了解了不同方面的爱心社,也积累了一些社团工作经验。我相信自己不怕吃苦,不怕累,踏实认真的性格会对我以后的工作有更大的帮助。在档案部待了一年,让我对部门资料的建设有了深刻的了解,所以我想继续待在档案部,或者如果因工作需要要进行工作调配,我想在办公室继续发挥我的力量。我想不论是在档案部或者其他部门,我都会尽自己最大的努力,好好干好部门工作,积极指导下一届新社员的工作,与此同时,横向在社团内部加强与其他各部门的联系,社团外加强与校园各社团的交流,完善部门内部基本资料建设,争取让社团工作有更大的进步。
延安大学学生爱心社
档案部徐慧
二〇一一年九月二日
致社长的一封信
-----马旭峰
尊敬的姜社长:
你好。感谢你百忙之中看我的信件。
我叫马旭锋,家在晋南上党郡,就读于延安大学政法学院政行10,现属于爱心社青志委。我爱好打篮球,喜欢读名人自传和有特色的对联。并且用我的名字,写了一副对联。上联是:旭日东升泽万物下联是:山登绝顶我为峰横批:马到成功。
经过慎重考虑,我决定竞争青志委主任或宣传部部长兼副部长。我出身于青志委,在这一个多学期的活动中,我与青志委共同成长,我参与组织,策划,带队,邮箱管理等,对青志委的工作可以说驾轻就熟,能够很好的把握。而且,还有一些上一学期的想法未能实施,如设立支教队等。同时呢,我又经常参与宣传部的工作,对宣传部的工作流程有一定的了解。并且,我个人认为,我社的宣传工作有较大欠缺(我在后面会具体阐述)。而在这个方面我又自己的一些看法(后面具体阐述)。希望能得到实施,完善不足,这对于我来说,也是一个很大的挑战。虽然我的组织和宏观领导能力还有不足,但是,我认为在大家的帮助下我有能力扛起副社长这个重担,并能从中学到和得到更多。给我一张画卷,回报一片精彩。
我是在去年12月正式加入爱心社的。之所以没有一开始就加入爱心社,是因为刚开始对各个社团不是很了解;而后来中途申请加入社团,则是因为对各个社团有了一定的了解。我想,许多同学加入社团的目的和我是一样的:锻炼自己,服务社团。希望社团给我一个发光的火种,也希望一个发光的我可以为社团增添一缕光明。但是,在我参加别的社团之后,我发现许多社团并没有发挥她应有的责任,甚至,名存实亡。所以,在亲身了解之后,我决定加入爱心社。在加入爱心社后,我积极参加社团活动,提高实践能力,在做的时候,积极思考,考虑如何才能把工作做得更好。在社团资料方面,由于我没有参加过社团组织的培训活动,我积极主动地向别人学习,已经能够胜任各种资料建设。另外,我参加过慈善活动,社团演出,做过主持,在社团里,我得到了很好的锻炼,能够为社团做更多的贡献。
在社团工作的这段时间,我渐渐的对社团有了全面的认识,我认为,咱们社团的优势在于:社团的部门建设相对完善,制度建设已经成型,有组织和举办大型活动的能力,整个社团感觉非常的正规,有序,对未来有一定的长远规划,注重社团干部培养。能够有步骤,有规划的发展。但是,也存在着一些缺点:缺乏创新,活动单调,危机意识差,不注重宣传。已经渐渐的被一些兄弟社团所追上。在这里,我想重点说一下的是宣传。就拿三农学社为例,我们社团活动不论是在数量上还是质量上都要远远超过对方。但是,在我平时与其他非社团人员的接触中,却发现在某些方面,他们认为三农学社做的更好。如:大部分人知道三农学社获得全国十佳社团,却很少有社外人知道爱心社获得省优秀组织奖。甚至有人认为,对方的活动数量与质量都要超过我们。震惊之余,细细思量一下,我认为主要问题还是出在宣传上。不容置喙,在社团活动的质量和数量上,我社绝
对是第一,但是,在大量的活动后,除了少数的几个大型活动宣传一下,其他的较小的或常规活动都基本上不怎么宣传。而反观对方,每做完一个活动,都要大力宣传一下,虽然有哗众取宠的感觉,但是,的的确确是使大家清楚的了解社团活动,扩大了社团的影响力,对社团发展非常有利。所以,我认为应大力发展一下宣传工作。可以通过报社,海报,横幅,校园网,校园广播站等(尤其是广播站)对每次活动进行报道,并着重宣传其活动意义,吸引更多的爱心人士参加。可能有些人认为,咱们是爱心社团,重要的是做,不是说。但是,我认为,献爱心,不仅仅是我们做了多少,还应该包括我们做的能带来多大正面影响,能够从内心影响别人,让他和我们做同样的事情。
关于社团未来的对发展,我认为,好的必须要保留,同时呢,对欠缺的要进行改进。
一、要注重发展一种社团精神,使社团更具凝聚力。
二、完善社团规章制度,使社员有章可依。但,要注意与人情的合理结合。中国国情毕竟还有点不适应纯法治。
三、要居安思危,大力鼓励创新。江泽民同志说创新是一个民族的灵魂,同时,创新也是一个社团的灵魂。要鼓励大家积极献言献策,并设立相应的鼓励措施。
四、要做好宣传工作,要让别人知道我们做了些什么,要让我们的文化感染她们,带动大家一起来做。最后,我想提几条建议:
一、希望我们的机制能够完善而灵活,主动吸收那些有意向的志同道合的爱心人士中途加入。
二、转变观念。献爱心,不应该仅仅看我们做了多少,更重要的是我们做的能带来多大的效果。而这就要求我们扩大宣传,使爱心之火能够四处蔓延。
三、在社团邮箱中设点子库,在学校招领栏旁设创意收集栏,欢迎社内社外人士给我们提供更好的意见。祝我们的社团越来越好!此致 敬礼
社员:马旭锋
2011年9月2日
给社长的一封信
——封娜娜
尊敬的社长:
您好!我是勤工二部的封娜娜。在不经意间,一年的时光已从我们的手指间划过。在这一年里,我深深的感受到您对爱心社的付出和对我们的关爱。
现在我依然能够清晰的记得,我在参加爱心社第一次部门会议时见你的情景。那时的您虽然还不是社长,但已给我留下了深刻的印象。那时你和其他爱心社的干部一样坐在第一排,给人的感觉特别的温和,感觉就是个大哥哥。当第一排的干部们,让我们这些大一的新社员提出自己的疑惑和对社团的看法时,性格内向的我,没有足够的勇气提出自己想问的问题。每每准备举手之时,自己内心的胆怯一次次的打败了我举手的勇气。最后听到您对大家鼓舞的话语之后,我
终于鼓足勇气,举起了我一直犹豫不决的手。虽然那时的我站了起来,但是声音还是那么的小,组织的语言不和逻辑,但是您还在那边认真的听着。那时的我就死死的盯着你那温和的面孔,渐渐的我也就不再那么紧张了,在您的鼓励之下终于完成了,我入社以来的第一次发言。然后您对我提出的问题做了认真的分析和详实的回答。当时的我就暗下决心说,我一定要留在爱心社,给下一届的学弟学妹们带来同样的亲切和温暖。也许这些您已经忘记,但是您对我的影响确实深刻的。我觉的自己真的非常幸运能遇到向您这样的社长,真的非常感谢,非常感谢,您对我们做的一切。
您知道,在爱心社这个大家庭里,我们每一个人都深爱着这个温暖的家,但是每一个家庭总会有一些大大小小的事情缠绕着每一个家庭成员,时间久了,就会对这个家产生了一种厌倦之情。我们做事就不会像以前那么积极,开会也不会像以前那么准时。当您看到这一切时,没有像我们想象的那样狠狠的骂我们一顿,而是用深刻的话语唤醒我们对爱心社的认识,让我们对爱心社有了更深一层的理解,同时也让我对您产生了更近一层的崇敬之情。听了您的谆谆教导之后,我就告诉自己说一定要珍惜在爱心社的每一天,一定要担负起在爱心社的自认与义务。
有时觉的我能加入爱心社是我的幸运,在爱心社能遇到向您这样的好社长是我的福气。我坚信有您的带领爱心社一定会越来越好,我们的爱心之路也会越走越远。
经过在爱心社一年的历练,我发觉收获了许多,无论是从为人处事方面,还是从工作能力上都有所提高。同时在这一年里我对爱心社也有了更深一层的认识和理解。在此,我想与您谈谈我对社团的看法。
众所周知,我们爱心社是一个组织性强、运作规范、管理严格的优秀社团。它时刻本着“立足校园、服务同学、关注社会、呼唤爱心”的宗旨,时刻为同学、为社会无私奉献着,同时也得到了同学们和社会的肯定和好评。我们的社团干部温和亲切,我们的社员关系亲密,爱心社就是我们一个温馨的大家庭。
但是爱心社作为一个优秀的大社团,无论什么时候都应该灌输新的血液,积极听取社员意见与建议。
接下来,我想讲一下,我对社团发展的想法。五个不够和五个应该
1、社团制度不够严格,应该加强制度建设。我们爱心社虽然是学生自己创建的社团,但是我觉的每一个成功的组织都应该有一套自己系统的规章制度。就像古话说的“无规矩不成方圆”,我们只有拥有了一套系统的规章制度才能更好的管理社团。这些规章制度的产生可以由社员自己规定,并经过社员同意,最后经过审核出台。在出台后进行宣读,要求每个社员必须遵守,如有不遵守者给与相应处罚。并且在每一届新社员纳新后,可以让他们提出新的意见,给这些规章制度增加更多更好的内容。
2、上下级沟通不够,应该注重上下级间的沟通。在我看来缺少干部与社员间的沟通是导致社团人员流失及社员消极工作的原因之一。我们爱心社本来就是一个“入社自愿,退社自由”的团体,同学们有权利随时退社。我们的干部们只有经常与社员沟通,两者之间才能建立一定的感情基础。在干部的带动下社员们才会会积极工作,并且社员们会因为与干部的良好关系也不会随意选择退社。
3、各部门内部人员分工不够明确,应该明确分工。我认为,每个部门应该根据各个成员的特点来安排社员工作,让各成员轮流参加活动,并且把相应活动
的人员名单制成表格。这样会使社员们参加活动的次数变少,会让社员们时刻保持着对社团的新鲜感和好奇感,并且能够提高工作效率。如果每次活动让所有社员都参加,而每个人每次只干很少的一点工作,这既起不到锻炼社员的作用,也会让社员们觉的没有成就感,渐渐的他们会厌倦于社团工作甚至导致退社。
4、各社员锻炼不够,应该减少干部的工作量。在我们的社团里,似乎每一件事都是由各个干部亲力亲为,这样会使得干部们过于劳累,并且社员们也得不到锻炼。只有大胆的放手让普通社员来参与和管理工作,这样既能减轻各干部的工作量又能起到锻炼社员的作用。
5、社团宣传力度不够大,应该突破传统宣传方式。宣传工作做的好与坏会之间影响到社团的影响力和号召力。为了能更好的扩大爱心社的影响力,我们应该运用更多的宣传方式进行宣传,我们不应该仅仅拘泥于条幅、海报等传统宣传方式,我们也应该通过网络如微博、网站等方式。并且我们的海报也应该换一种形式,可以自己制作一个小木板,标上爱心社的社徽,可以把爱心社的宣传画面贴在上面挂出去。这样就会让同学们时刻看到爱心社的高大形象了。
以上就是我对社团的看法和意见,如有不当的地方,请多多包涵。
祝愿爱心社在以后的日子里,路越走越宽,越走越长,让每一个人的心里都住起一道爱的长城。
勤工二部:封娜娜
20011年9月2日
社团发展及管理意见
-----沈逸烽 入社一年,我经历了不少,对于社团的发展也有点自己的看法。
首先,社长一直强调的以制度管理社团的方针,我觉得必须严格遵守下去,没有规矩不成方圆,让制度化成为社团的良好传统,有助于形成“严谨,务实”的社团文化。必须建立完善的社团制度,形成标准化的行为准则,比如开会必须提前5分钟到场,必须做好会议记录,手机静音,办公室物资如何归放,等等一系列的行为必须规范化。
在社员管理方面,我们爱心社是一个庞大的学生组织,社员本着自愿奉献的原则加入社团,很多的社员想通过社团的经历来锻炼自己的能力,然而社团有无法有效的制约社员的行为,所以很难管理。在社员管理方面我建议,在部门制下,再建立小组制。将每个部门的成员分成若干个小组(每组大约5人左右),组员有各个小组的小组长负责,组长由部长负责,部长由社长和主席团负责,建立分层管理制度。
在信息传达方面,我觉得社团必须让信息能在横向和纵向良好的传递。良好的信息传递时保证社团能良好发展,社团的飞信,会议,保证了信息纵向的传递。然而横向的传递还是不够全面在以后的社团发展上必须加强,比如可以建立部门QQ群,或者社团QQ群。加强社员之间的联系和交流,能够加强社团的凝聚力和向心力,但这一切都必须把握住尺度。
在财务方面,社费,赞助,军训服义卖,勤工俭学岗,墨池家教,爱心招聘等,虽然渠道很多但是依旧很难维持一个社团的发展。因为很多还是做得很不足的,比如墨池家教,墨池家教的宣传单张贴的范围很小,而且也很晚,没有覆盖到延安市的很多小区。其次,我们可以把爱心社做成一个品牌,一个代表着诚信,49
公益的品牌。这样,一来我们可以利用这个品牌更好的和商家合作。二来,可以利用这个品牌在校园内做服务,产品等行业。比如送纯净水业务,发传单,做宣传等等,将所得的收益服务大众。在财务方面不光要做到开源,还要做到节流,一切从实用,勤俭方面入手。
在社会服务这个方面,我认为每周一次的聋哑学校和每周一次的八一敬老院之行,太过频繁了,我认为可以将每周一次改成两周一次。同样,我们也可以在有些节日走出校园,走上街头去提醒市民,比如环境保护日,艾滋病宣传日,无烟日等等,我们社团可以别出心裁的做些有创意的低成本的宣传或者活动走上延安市街头为市民做宣传。我认为这用可以有效的提高社团在延安的知名度。
社团决策方面,常规和绝大部分事情由主席团人员集体讨论,然后重大事件由全体社员使用头脑风暴的方法,在自由的环境下,让大家畅所欲言。
从长远的角度来看,我认为我们爱心社必须牢牢立根在校园,只有这样才能使我们社团有足够的人力,财力去走出校园。
公关部:沈逸烽
爱心社一年感悟及未来一年的计划
----石文
入社一年,我经历了不少,对于社团(公关部)有了不少的了解也有了自己的一些相关看法。【外联部职责】:
外联公关部是联系社会、实践社会的桥梁,同时又是社团一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金与物资(拉赞助),同时与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我社各大活动提供物资所需,并参与活动的策划与执行,保障活动的完善与到位。部门成员始终以“团结合作,诚信高效”为宗旨,以“实践自我,服务全院同学”为目标,积极有效地开展着各项工作。【外联部的纳新】:
外联公关部是社团联合会中一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门,充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。为吸收人才,为社团补充新鲜血液,须重视招新工作。(招新工作涉及社团对外形象以及整体发展,我们将以最严谨的态度和最高的热情认真做好招新过程中的各项工作)
必须采取面试的方法,不能见人就纳,真的不行 面试招新基本标准:
1、态度端正。(塌实肯干,吃苦耐劳,思想端正,工作的主动性和上 进心,愿意为社团进步作出一定牺牲。)
2、仪表端庄。形象气质佳,能代表社团形象。
3、良好的交流能力。普通话标准,口齿清晰,思维敏捷,能准确表述所表达的内容,能较好的进行沟通交流,具有良好的人际关系处理能力。具有临场应变能力,能及时处理突发事情。
4、创新精神。须在具有很好的团队精神和人际交往能力的基础之上发挥一定程
第二篇:延大爱心社第七届工作报告—姜蒙蒙
延安大学学生爱心社第七届社团工作报告
社长:姜蒙蒙
尊敬的各位来宾、爱心社新老社员:
大家晚上好!
现在我代表延安大学学生爱心社第七届常委会向大会作爱心社第七届社团工作报告,并对爱心社第八届社团工作提出建议,请大会予以审议:
一、社团工作、活动回顾
2010-2011,延安大学学生爱心社在校团委的领导、社联会的指导以及全体社员的共同努力下,第七届社团工作圆满结束。
下面我将从社团活动、社团内部建设、社团财务三方面就我社第七届各项主要工作、活动向大会汇报:
(一)社团活动
1.我社在第七届纳新工作中共纳入新社员332人,超出预计纳新人数12人,圆满完成各部门纳新任务。
2.我社在“2011寒冬送温暖活动”中,本着社团宗旨,力求创新,在往届仅资助校内贫困生的基础上,走进延安市杨家湾村、杜家沟村、王家坪村旧址,为三村的四户贫困户,为其送去价值500余元物资,通过义卖军训服、勤工俭学岗、校友捐助等形式筹集资金6900元,共资助大一贫困生45名。此次活动受到延安电视台、延安日报、华商报、陕西科技报等多家社会媒体报道以及我校各媒体的报道,其
中,我校校园网关于此活动的报道入选“延安大学十大新闻”。
3.墨池家教成绩虽然不理想,共找到30余份家教,但在延安市各居民区做了充足的宣传工作,使墨池家教这个爱心社的又一品牌一定程度上走进了延安市民心里。
4.勤工助学一部、二部开展兼职面试工作二十余次,共为我校300余名学生找到兼职工作,共为其赚取生活费用四万余元。
5.本中,我社勤工俭学岗出岗两阶段,结合我社第六届勤工俭学岗五阶段,共计七阶段,注入爱心基金1173.5元。
6.我社在以往每学期一次八一敬老院之行的基础上,组建“延安大学学生爱心社八一敬老院志愿者服务队”,做到了每周一次的敬老院之行,使我社的志愿服务更加日常化。
7.我社爱心招领栏不管创新管理模式,为学生及时送回丢失物品共约500余件。
8.在“2011暖春之旅”活动中,我社走进子长县热寺湾乡,为其乡民送去了7000余件衣物,此次活动受到延安日报、子长县电视台等多家校外媒体以及众多校内媒体报道。
9.在2011年4月23日,我社第一次走进延安市聋哑学校,为他们送去了喜爱的节目及部分书籍,开启了我社的又一项志愿服务活动,本次活动得到了聋哑学校师生的高度认可。
10.2011年5月1日,我社举办了“今天您休息,我来工作”大型义务劳动活动,基本清扫了我校整个小区,得到了我校后勤处的大力支持及高度认可。
11.2011年5月8日—9日,我社开展了母亲节大型宣传活动,此次活动准备一星期有余,活动效果超出预期,得到了我校师生及当时在我校演出的各小学师生及家长的高度认可及赞扬。
12.2011年5月28日—29日,我社开展了“博爱五月”大型衣物义捐活动,在学校师生的大力支持下,此次共募集旧衣物9000余件。13.我社自2010年10月至今,开展各类大型活动20余次,小型活动百余次,受到校内外各界媒体报道40余次,并在2010年12月陕西省青年志愿者优秀个人奖、组织奖、项目奖的评选中,我社被授予“陕西省青年志愿者优秀组织奖”。
(二)社团内部建设
我社第七届社团内部建设主要从社团各项规章制度的建设与社员管理两方面着手。
在各项规章制度建设方面,我社结合社团发展需要,重新修改了《延安大学学生爱心社会议管理办法》、《延安大学学生爱心社物资管理办法》、《延安大学学生爱心社财务预算制度》、《延安大学学生爱心社办公室管理条例》等四项规章制度。上学期,根据管理、发展需要,我社督促各部门建立自己部门邮箱,采取社团邮箱与社团各部门邮箱双管机制,并新制定《延安大学学生爱心社邮箱管理制度》、《延安大学学生爱心社资料上传办法》等两项规章制度,以加强对我社各项资料的保管。通过对这些项规章制度的制定、修改与监督实施,使我社的各项管理更加规范与完善,增强了对我社各部门、各人员的规范,保障了我社各项工作、活动的高效率开展。
在社员管理方面,我社积极组织新社员参加新老社员交流会、社团内部部门培训、“激励社员成功”之励志飞信活动、第二届社团内部大联欢等活动。换届结束后,我社各部门在半月时间内及时圆满地完成了对所属社员的培训工作,加深了新社员对我社的整体认识,并熟悉各部门的工作职责及范围,为社员在我社的发展取向奠定了坚实基础。在我社“激励社员成功”之励志飞信活动中,社员加入率达95.3%,除手机等无法克服因素外,新社员基本全部加入我社第七届励志飞信群,在激励社员成功的同时,也方便了社团重大事件的通知。通过举办社内联欢,使我社现有社员更好的融入到一起,加深了各部人员之间的交流,增强了我社的凝聚力。
在2011年5月20—22日,我社针对在社社员进行了社团建设月系列培训,培训内容涉及到学生干部培训、兼职面试及应试技巧、摄影技巧、PPT及视频制作、应用文书写、学生活动及宣传等方面,培训基本达到预期效果,提升了社团干部及各社员的各种工作能力。
(三)社团财务
我社上学期财务总收入共计11158.8元。其中社联会报账总计2540.3元,化工90级校友捐赠3000元,勤工一部、勤工二部兼职收入1075元,家教收入340元,勤工二部勤工俭学岗注入爱心基金1173.5元,公关赞助1200元,军训服义卖1830元。
我社上学期财务总支出共计11052.3元。其中七次大型活动支出共计8140.3元(其中寒冬送温暖购置棉衣支出6900元),打印费用1500元,为商企制作横幅支出720元,兼职成本费用375元,数十
次小型活动支出317元。
上学期我社资金剩余106.5元。
二、社团工作、活动建议
(一)社团工作、活动中出现的问题
我社本的社团工作、活动虽然取得了一定的成绩,但在社团的整体运转中也出现了不少的问题,我将从整体概括如下:
1.社团整体干部的监督力度不够,整体社员的执行力度不够; 2.社团整体社员的制度意识依然薄弱;
3.社团各部门之间沟通、协调不畅,以致延误社团各项工作、活动;
4.社团部分常规活动陈旧,且创新活动较少,还有待增加创新活动;
5.社团整体宣传工作较差,以致降低社团部分活动的影响力: 6.社团部分干部及社员的资料意识薄弱。
以上是在本社团各项工作、活动中凸显出来较为严重的几个问题,结合以上问题,我对下一社团工作、活动提出几点建议:
1.继续完善社团的各项规章制度,使社团的发展更加制度化、合理化,只有合理的制度才能带来和谐、稳定的组织,才能带来工作、活动的高效率,才能带动一个组织更好、更快的发展。
2.社团干部团体务必做好对各项工作、活动的监督工作,加大监督力度,使各社员严格遵守社团的各项规章制度,只有不断监督,才能提高整体社员的执行力,才能保证社团各项决策的高效率实施。
3.进一步加强对社员的培养力度,不断提高社员的各项工作能力,提高社员的执行力,增强社员的制度意识、资料意识等,以提升我社社员的整体素质。只有这样,才能保证我社各项工作、活动的有效开展,才能将我社社员培养为优秀的学生骨干,才能达到锻炼社员、提高社员能力的目的。
4.不断完善组织管理构架,合理安排各项工作、活动,加强各部门之间的沟通,以增强部门间的协调能力,保证社团各项工作、活动运行通畅。
5.不断创新我社宣传模式,整体提高我社的宣传工作。6.在高质量的做好我社各项常规活动的同时,与时俱进,力争创新,抓住时机,谨遵我社宗旨及倡导原则,不断增加、改善我社公益活动,力求为社会做出更加实际、更加有意义、有号召力的大型公益活动。
敬爱的爱心社社员们,我们应始终牢记,我们的宗旨是“立足校园
服务同学
关注社会
呼唤爱心”,我们倡导的原则是“自愿
奉献
友爱
互助”。我们社团的成立是源于这个世界上还充满着许许多多需要温暖与关心的角落,我们社团的发展壮大是在于包括你们在内的每一届爱心社人以及社外爱心人士的不断努力与奉献。我们在奉献的过程中尽管会有劳苦、有酸辛、有委屈、有泪水,但我们奉献后会发现,我们也有收获、有成长的喜悦、有看到别人脸上笑容时的激动与兴奋!
与此同时,我也希望在坐的各位爱心社社员们能够看到这样一个
事实:我社从成立到现在,已走过了六届,经过前几届学长学姐们的努力,我们已不断发展壮大,各项规章制度已不断完善,社团也逐步走向正规,但我们社团的最终定位在哪?我们到底又在做些什么?
其实,我社的性质是一个公益性的学生组织,这样的一种性质就必然决定了我们既要做公益又要做组织。做公益是从我们社团宗旨出发,让越来越多的人参与到爱的奉献中去,让爱的阳关尽快洒满那些需要温暖的角落;而我们在坐公益的同时,又必然要做组织,因为我们需要靠组织把如此多、各界的爱心人士聚集在一起,我们需要靠组织去管理、组织这么多的爱心人士,我们需要靠组织去策划、组织各种各样的公益活动,我们需要靠组织让我们的社员在默默奉献的同时在爱心社这个大舞台上尽情的发挥自己、锻炼自己。我们需要靠组织去保证以后更好、更多、更有质量的奉献。所以,我们需要完善组织,完善组织的各项规章制度,完善组织的管理与构架!
敬爱的爱心社社员们,我们应始终坚信,我们一直都在本着社团宗旨做事,无论是前台还是幕后,无论我们是在哪个位置上,我们每一个爱心社人都是在为我们的公益事业、我们的志愿服务事业尽我们最大的努力辛勤刻苦、默默无闻、兢兢业业奉献着!有了我们如此的奉献,我相信,我们的公益性事业一定会做的更多、更好、更全面!
最后,我代表爱心社第七届全体干部及社员,衷心祝福延安大学学生爱心社越办越好!
祝愿默默奉献的爱心社人永远顺利,一生幸福!祝愿关心、支持爱心社的爱心人士一生幸福、平安!
我的报告到此结束,谢谢大家!
社长:姜蒙蒙 二〇一一年十月十五日
第三篇:在延大社团学期工作总结会上的发言—姜蒙蒙
在延大社团学期工作总结会上的发言
——浅谈社团人的制度意识
2011.6.30 姜蒙蒙
尊敬的社联会、兄弟社团及爱心社的各位同仁们:
大家晚上好!我是延安大学学生爱心社第七届社长姜蒙蒙,很荣幸能够作为一名社团代表在这里为大家说一点东西,称不上发言。
各位同仁们,我们都是一名学生,但也同样是一名社团工作者,我相信,今晚坐在这里的都是我们延大社团的干部、是我们延大社团的精英!今晚,虽说只是一学期的社团工作总结,其实这也将意味着一届社团工作的结束,意味着一届社团人工作生涯的结束。今晚之后,不知道有多少人会淡出社团,淡出这个我们为之艰苦奋斗、努力拼搏、默默付出一年、两年甚或三年的舞台!虽思之凄凉,但细想之,也必将如此!原因很简单,社团需要发展、需要不断完善、不断壮大,但我们却不可能永远留在社团。既然不能永远留在社团,那我们这些社团负责人、这些社团干部,能为我们的社团、我们的组织留下什么呢?我个人认为,我们所能留下的只能是一种精神、一种文化以及我们的经验。我们只要能够留下一种精神或文化,我们便取得了成功。精神、文化、经验很多很多,几分钟时间根本无法深彻交流,所以,结合自己社团的工作经验表,我仅说一点:即社团人应有的制度意识。
我相信,每一个组织必定有自己的规章制度及管理模式,如果没有,组织里的人根本无法凝聚在一起,人无法凝聚,组织便做不成任何事。各组织之间只能说是存在着制度及管理模式的温和与严厉之
分,有着是否适合、是否妥当之分,而没有有无之分。故组织的完善,便是一个组织管理构架及规章制度的完善,组织的发展壮大也只能是建立在完善的管理构架及规章制度之上。有了制度,做事才能有章可循,组织成员才能知道什么时候该做什么、不该做什么,如果做,该怎么去做;有了制度,组织的管理人员方能省下心来把精力投入组织的其他事项中去;有了制度,所有的活动、工作才能变得有质量、有效率。下面我想为大家举一个例子:
由于是公关部出身,以前只负责我社的对外工作,很少写资料,也很少参与社团的其他工作,如活动、宣传、人力安排、档案、志愿服务等等,我社第七届换届后,我便接受了社团的整体工作,人说“新官上任三把火”,而我上任后,却总感觉很吃力,整体的、宏观的、大局的意识上不去,顾了这个部门,顾不了那个部门,顾了这个干部,顾不了那个干部,刚开始的每项活动、每项工作根本做不到对十个部门的统一协调,也无法做到三百多人无法使其统一于社团的活动与工作中去,但我们换届后的各项常规活动及各项工作却依然在有序的进行,各部门协调虽说不是很及时,但也并未出现大问题,我发现,只要社长或主席团的通知一下发,各干部及各部门社员基本都有序地动起来了,而且所有的人似乎都知道怎么做,也都会在指定的时间内,有质有量的完成各项工作。从那时起,我就思考,到底是什么在促使或者说在指引着这样一批人在做事?是什么在无声无息的维持着这个庞大机器的运转?我发现了,就是我社经过几届人共同努力建立并不断完善的各项规章制度以及良好的管理构架!通过制度,我们规定
了各部门及各成员的职责分工,使社团各项活动及工作的分工渐趋合理化,形成了我社良好的管理构架;通过制度,我们规定、完善了我们的问责制,即你在社团活动、社团工作中对社团造成了什么样的损失,你就应该负什么样的责任!
所以,尽管刚换届时,我很茫然,很吃力,但我们已有的管理构架及各项规章制度不茫然,不吃力,它在无形的帮我维持这个机器的运转。它保证了我社的各项活动及工作,我相信,这便是制度的力量!所以,我个人认为,我们都是学生组织,我们干部与社员之间根本没有,也不可能有什么利益瓜葛,我们干部所能做的,只能是依靠严格的管理制度去保证组织活动及工作高效率、高质量开展,我们有必要去强化每一个组织成员的责任意识。
其实,我知道,我社在严格的管理制度这方面已经饱受非议了。但我们为什么会一直在坚持呢?因为我们知道这样的管理利大于弊,我们知道,只有实施这样的管理制度,才能管理我们的几百社员,才能协调好我们的十个部门,才能保证我们工作的效率、保证我们活动的质量!
我知道,有人说,一个学生组织,就是一批具有共同兴趣爱好的人聚在一起做一些共同想做的事情,没必要搞什么制度,更没必要把这些制度实施的那么严格、不尽人情,这样严格的制度会损害和谐等等。但我觉得这种观点是错的!
我们细想,不要制度,那我们组织成立之初所写的性质、宗旨、章程、管理办法等还有没有用?我们组织的成员怎么聚在一起做事?
你怎么促使组织的成员去做活动、做工作等等。所以,制度很必要!
既然制度很必要,那作为一个学生组织,严格的制度有必要吗?严格的制度跟人情味、和谐有冲突吗?我个人认为,严格的制度也很必要,它跟我们的所说的“人情味”、“和谐”没有冲突。严格的制度是社团活动、工作高效率、高质量的保证,是干部及社员高执行力的保证,人人都严格遵守各项规章制度,便不可能有摩擦、有冲突,你按规章制度办事,上级会夸奖、下级会效仿,人也便会和谐相处。我认为,社团里各成员的摩擦、冲突、争吵的根本原因便在于成员根本没有按照规章制度去做事,在于成员制度意识的淡薄。
有一例便可证明:在本学期我社母亲节大型宣传活动中,主席团共同商讨,男女生宿舍楼下、兰蕙园、先锋广场、摇动广场我们都要设置宣传点,全线800米左右,预计做1800多张宣传板,板用纸箱裁成A4纸大小,看天气预告,当天会有雨,所以决定每张板上都要覆盖保鲜膜,再加之细声的穿插、铁丝的捆绑等等,工作量可谓巨大,而我社当时仅剩70余人,该怎么着手?该怎么安排人力资源?该怎么征服这70人在一个四五天内做好所有准备工作?一切问题困扰着我们,主席团也有争吵,但最终决定就按原计划实施,纸板的搜集硬性分配,十部门各部门两天时间准备180张裁好的宣传板,两个部门负责一个区,具体时间段及人员的安排,部门之间自己协调。当在常委会上宣读我们主席团的决定时,顿时就炸开了锅,不说社员,但说我们的干部,就有人起头质问主席团,两天时间内如何制作好180张?去哪搜集纸箱?我们部社员少、人力不够,怎么办?等等一切问
题争吵不休,但最终通过主席团的坚决表态以及说明此活动的意义等,决定在常委会上最终通过。在接下来的两天时间,我社社员宿舍、我校各宿舍楼下商店、商贸楼各商店的纸箱估计都被搜光,而且路上常遇见抱着一堆纸箱的我社社员或干部,最终超额完成任务!周六制作宣传板时,我社当时所有社员基本全参与,图书馆打印室门前那条道全是我社干部及社员忙碌的身影,贴宣传页、贴保鲜膜、穿细绳、穿铁丝,看的出来,有劳累,但也有工作之间的说说笑笑、打打闹闹,这是另一种和谐,就这样,一直忙到熄灯,第二天星期日,各区人员按照要求早晨5:00就已到指定岗位悬挂宣传板!活动当天,各区人员不管几天的劳累,依然按指定时间到岗执勤等等,结果,我个人认为,此次活动是非常成功的!规模出来了,意义出来了,我社一直在实践的严格管理模式是成功的!试想,如果没有严格的管理制度,社团干部及社员没有长期以来在社团严格管理制度下形成的服从意识,我们主席团的此项决策便不可能通过,就算勉强通过,我们的1800余块纸板也不可能两天内搜集齐,并按指定要求裁好,我们的社员及干部也不可能在活动当天早晨五点就到指定岗位……
所以,我想通过此例来证明,严格的管理制度是高度执行力、高效率及高质量的保证,同时,如果人人严格遵守组织的各项管理制度,那么这个组织必然会很和谐,组织的成员也会在和谐中工作与感悟!
制度的建立很必要,但制度的实施却很苦难!制度的实施是一个很漫长的过程,它需要领导人的坚持及毅力,需要领导人时时刻刻去想着培养下属的制度意识,只有在组织成员的制度意识形成后,这些
成员才会很快的理解你新订的各项制度,才能很快的去按照制度做事。我们实行新制定的《财务预算管理制度》就遇到了很多困难与阻碍,最大的困难便在于成员没有这种意识,他们以前做活动并没有这样做过,都是坐完活动去报账,而制度一出,便要先预算,申请资金也即得到主席团审核批准后方能开始准备这项活动,故这成员的意识一时转变不过来,转变的缓慢,而这也在于以前我社虽有各项规章制度,但在干部及社员的制度意识培养上有所忽视,以致在新的制度面前领悟力低、反映慢,延长了制度最终成功落实的时间。
最后,我想总结一下我说
1、一个组织要想不断发展,不断壮大,组织的规章制度必定是组织高效率、高质量开展各项工作的基础保障!
2、尽管是学生组织,但组织里严格的管理制度是必须的!我们应该结合组织的发展需要,不断建立、修改、完善、实施各项规章制度!
3、严格的管理制度跟和谐并不冲突,如果人人遵守,组织便会和谐。
4、我们应该从现在就开始培养、竖立并强化组织成员的制度意识!
以上是我作为一个社团代表想为大家说的,其实,还有很多想给大家说,比如活动、宣传、公关、资料管理、文化建设等等,但时间有限,只能说这一点,只是个人见解,不足之处,还望大家见谅!
谢谢大家!
第四篇:延大爱心社512纪念活动总结
延安大学学生爱心社纪念“四川汶川地震一周年”系列活动总结 作者:张元
“2008年5月12日14时28分,一个将永远铭刻在人们心底的时刻,一个将悲痛和泪水载入史册的时刻。日历已翻过一年,可心里分明还有隐约的痛,伴随着思念由远及近的袭来。如果我们不能将悲伤短时间内淡忘,那么就让它化作我们行动的力量,教会更多的人坚强、重生。一年后的此时此刻,让我们共同纪念5.12地震,心中有爱、天地吉祥,为逝者祈福,为生者祝福。”
全国都在为纪念这一天在准备着,爱心社5月的活动特别的多,有爱眼日宣传、博爱五月等大型活动。这些活动都是开学时做的本学期活动计划,所以就没有,也不用天天想开展什么活动。
(一)社团人应该对时事和重要日子最敏感
这一天是4月25日(星期一),我和往常一样去上课,我刚做到位子上,一个女同学喊我去她位子旁的凳子上坐下。
她问我:“你们爱心社5.12有活动吗”?
我很自然的回答了她:“我们5月活动太多了,5.12就算了吧”。
她说:“你们爱心社5.12不开展纪念活动,你感觉合适吗”?
当她说到这时,我没有再说什么,因为现在我知道,我已经不再是一个普通的爱心社社员,已不再是一个说话不负责任的社员,我现在是爱心社副社长,我虽然不能直接作出什么大的决定,但是这种情况下,我不能没有思考就说出什么。所以我沉默了!过了大约10分钟,我对我的同学说出了:“谢谢”,并告诉她,我下课就召集社员开会商议。这件事给了我很大的启示,作为社团人,作为负责人,必须对重要的日子敏感,必须有所行动,如5.12这样的日子,我同学说的对,爱心社是一个公益性社团,我们不纪念,那合适吗?又过了十几天,5月的第二个星期日是母亲节,我又是没有感觉,很幸运,提前两天,我买了一份华商报,晚自习看书之后看报纸,当我看到生活副刊时,一条钻石戒指的广告提醒了我,再过两天就是母亲节了,这时我又想起了同学给我说过的一句话:“你们不纪念,合适吗”?连续一次一次这样情况发生,让我吸取深刻教训,社团人能不敏感吗?所以我应该去网上把一年中有关的节日和重要的日子都搜出来,按日期先后排列,放到我的社团工作文件夹中,时时提醒我。在后来的开会中,社长给我们说,1
其实她知道应该纪念5.12,她先不说,就是试试我们有没有这样的敏感意识。这更坚定了我的信念,我们社团人要永远铭记“敏感”!
(二)有想法立即行动
给我同学说完谢谢后,我马上向社长通过短信请示开展本次纪念活动,社长爽快的回复了我的请示。说实话,那晚的课我没有认真听,一边想纪念活动的形式,一边通知办公室主任安排当晚的会议,当晚9:10分在1206召开了由副社长、办公室及部长参加的专题会议,专门讨论5.12纪念活动,最终与会人员一致同意开展此次活动,由席博锋策划。关于这次活动的开展,没有在负责人这里酝酿太久,而是立即部署开展此次活动,马上安排,马上行动。从4月25日开始筹备此次纪念活动,直到5月6日准备工作基本结束,召开第六次常委会安排活动具体的事宜,最终确定活动的形式是
播放电影5●12烛光祈福活动1、5月10日上午在学生公寓区开始:
(1)展出展板《在校师生地震应急措施》、《活动倡议书》
(2)悬挂横幅:逝者安息生者奋发为汶川大地震遇难同胞志哀;
(3)在全校广告栏张贴纪念“四川汶川地震一周年”电影《超强台风》播放和举行为受难者烛光祈福活动具体事宜公告,2、5月12日晚,在3303教室播放电影《超轻台风》并举行为受难者烛光祈福活动。
母亲节是5月10日,吸取前次教训,5月8日晚看到报纸后,立即安排了母亲节的宣传倡议活动。
(三)组织没有错,坚决不能随便妥协
---------------悬挂横幅:“逝者安息生者奋发
为汶川大地震遇难同胞志哀”引来的那些事
先对两个词做一解释:“致哀”是用语言向别人传达自己对某事的哀意。传达的对象是确定的,如已故者的家属等,是双向的行为,有发出者和接受者。“志哀”只指通过某种形式或活动以表示对某事的哀意,对象是不确定的。如:下半旗志哀,“志哀”则只强调动作的发出。“为——志哀”纪念最具有纪念意义。
5月9日中午把横幅挂到男生公寓7号楼下,10日就有好多人给杨少帅打电话,告诉说横幅的“志哀”是错的,当杨少帅给我打电话说字错了时,我肯定的回答了他,咱们没有错,他倒也没有说什么,看来他还是信任我的。可是过了3个小时,杨少帅可能是顶不住压力的缘故吧,又给我打电话,他执意要更改“志”字,他说:“大家都认为错了,咱们就改一下吧”,我说:“咱们没有错,你不能随便妥协,不能因别人的无知否定自己呀”。因为他也不知道有这种用法,所以我这样说,他生气了,最终社长出面公正的处理了这次**,决定不改这个字,因为爱心社没有错。后来又有同学提醒我“为——志哀”是错的,应该是“向——志哀”,5月13日早,老社长鄢仁嵩打电话给我,又是告诉我“志哀”是错的,我给他解释了。但是没有对任何一个人说我们爱心社错了,因为爱心社是一个集体,是一个组织,不能随便否定自己,如果我们有错,一定改正,如果我们没有错,坚决不随便妥协,我们要维护组织的尊严,不论压力有多大,困难有多少,为了组织的尊严和利益,组织的成员应该有集体感,更有维护集体荣誉的义务。个人妥协有个人的价值观,当个人代表组织时,个人应该是组织的一部分,而不应该不负责任的行动。通过这件事我们也应从中吸取一些教训,以后活动的宣传,不应在出现一些很多人都不知道的字或词语,因为宣传的目的就是让更多的人知道事情,像这次这样可能背离了宣传的初衷,以后不论是海报、展板或横幅都应该注意文字的使用,遵循通俗易懂、言简意赅原则。
(四)忙碌的一中午
前期打算在512的14时28分由爱心社组织我校师生在窑洞广场举行默哀●
仪式,但是后来考虑到当时正是要上课的时间,实际操作的可能性不大,规模达不到会影响效果,所以决定取消该项活动,由组织改为倡议师生默哀。但是由于我的疏忽,没有审核好宣传部应该出的海报,导致宣传部在11日张贴了没有修改过的旧海报,旧海报有在窑洞广场组织默哀的活动,11日中午被社长发现,责令14:00之前必须改贴所有宣传栏的海报,我同宣传部各位常委行动迅速,及时改换了海报,一中午大家都很辛苦,但没有抱怨,结束了中午的急战后我收到宣传部常委的一条信息:“大家都辛苦了,这也许就是我们仅仅能为512所做●的。不过也让我第二次感受到了光有爱心是不能进爱心社的,有些东西好难说清楚-----不管什么事,只要有你们在身边都感觉没什么!”,看到这条信息感触很
深,常委们已经都融入了爱心社,我更应该认真的工作,给社员更安全的感觉,让他们在爱心社深刻的锻炼,快乐的参与。
(五)又是应该维护组织诚信的时刻
海报贴错了,很多人都知道窑洞广场的默哀仪式,我决定请示社长恢复这个仪式,但社长不同意。我想了很久,如果不做这个活动,我们都很轻松,但同时爱心社信誉可能要受损,做,社长不同意。思考再三,和办公室主任、宣传部部长达成一致,由他们到时去现场,悬挂横幅,组织到场的师生举行默哀仪式,仪式从简,但爱心社出面兑现承诺。当时到场的有70人,由爱心社的两位常委组织了默哀,虽然规模不大,但这是爱心社的原则,说了就做,要不然就不说,虽然这次违背了社长的意愿,但我相信社长能够理解我的感受和做法。虽然70人,但70人绝对能让爱心社名誉打折,70人更能给爱心社做积极的宣传。举动不需惊天动地,只要尽力,我们就无愧,爱心社虽然没有多么的强大,但我们每做一次事情都是用心去做。
(六)播放电影512烛光祈福活动现场 ●
5月12日晚在3303教室如期开展了播放电影512烛光祈福活动,现场200●
人参加了祈福,整个过程整体很好,社员很积极主动的去做现场工作,要提醒的是以后开展活动中爱心社被安排任务的社员应该随时准备工作,不要像这次,社员坐在后排看电影,需要时出不来导致工作延误;工作人员应该提前熟练基本的设备操作,不应像这次出现课件操作不熟练的情况。通过本次的活动,也使我懂得了:大家的力量是伟大的。现场200多人参加活动,如果没有很多人共同组织现场工作,很难开展。大家分工得力,主持人、设备操作员、现场道具指挥、会场人员疏通、爱心卡发放收集、各方工作总协调等。使本来规模很大、任务很重的活动变成了一种乐趣,大家快乐参与!更让我感动的是,隆基楼的多媒体没有安装暴风影音,本来晚7:00开始播放电影,但晚6:20打开多媒体后,电影试映不成,这时是最急人的,一旦不成,咋给200人解释,爱心社脸面往哪放?把爱心社常委笔记本电脑借来了,这时松了一口气,终于没事了,现在是晚6:50,可以按时开始,可是笔记本安装不到多媒体上去,后来才知道,不是不能安,是在场的我们不会安。这又该咋办?取消吗?调整教室吗?不行,再想办法,给我的舍友拨通了电话,急忙给他说了情况,他什么都没说,同另外我的一个舍友跑
着来到教室,看明情况后,一边找同学下载暴风影音安装包,自己也跑下楼去找地方下载安装包,谢谢两位兄弟,终于在晚7:10安装好了暴风影音,活动终于开始了,我深深吸了一口气,我什么也没有说-----
(七)与其他组织合作开展活动
本想这次纪念活动结束了,半个月以来,今晚可以睡个好觉了,外国语学院学生会又与我们联系,爱心社、外国语学院学生会与延安娃哈哈公司合作,于5月12—14日在校园开展hello-c饮料义卖活动,所得善款将全部捐给灾区。爱心社就应该是奉献爱心的组织,所以答应与他们合作,由外院负责第一天义卖,善款由外院处理,第一天加上爱心社的宣传,为了一项使命,为了爱心社以后更好的在同学中发展,没有计较太多的合作之间应该注意的问题。通过这次活动。首先我们为灾区募集了210.8元的善款,由于雨天,虽然钱少了点,但这是学生的心意,我们会把善款恰当的处理好;其次爱心社又一次给老师、同学留下了深刻的印象,爱心社在应该行动的时候没有沉默,爱心社是真正的公益组织,为以后开展活动做了积极的宣传。但是与其他组织合作开展活动应该始终注意的是:
1、活动经费:包括宣传、社员饮水等费用,一定要提前讲清楚,双方均摊或
者用其他更好的方式处理。
2、宣传和合作义卖所得善款的处理:因为本次活动是合作开展,所以宣传应
该从始至终落款应都是三方,而且所得善款应该一起处理。但这次,第一天善款由外院处理,其它两天由爱心社处理,由于第一天天气好,同学参与积极性高,饮料销量可观。但第二天是雨天,再加之同学参与积极性随时间的递减,爱心社承办这次活动成效不理想。以后应该注意类似情况。
3、合作的双方尽量都是校级社团。便于活动的申报、经费的审批、所需物品
寻找和借用。即使出现问题可以通过社联会协调解决,假如这次是两个校级社团,把募集的善款统一处理,会发挥更大的作用,即使天气影响活动的质量,但两天的劳动成果也可以发挥一次很好的作用。
纪念“四川汶川地震一周年”系列活动结束了,从近20天的活动筹备和开展中的确学到好多东西,吸取教训,总结经验,思考中感觉自己又成熟了许多,又距真正的社团人近了一点。继续努力,继续让自己更成熟。爱心社的社员们辛苦了,但更团结了,只要大家团结起来,爱心社的发展会越来越好。