申报书说明邮件（汇编）

第一篇：申报书说明邮件

《冶金医学奖申报书》填写说明

《冶金医学奖申报书》是冶金医学奖评审的基本技术文件和主要依据，必须严格按规定的格式、栏目及所列标题如实、全面填写。如栏目内无内容，应填写“无”字，不得空缺或缺页。

《冶金医学奖申报书》要严格按规定格式打印，大小为Ａ４，十六开本（高297毫米，宽210毫米）竖装，双面印刷，文字及图表应限制在高257毫米、宽170毫米的规格内，左边为装订边，宽度不小于25毫米，正文内容所用字型应不小于５号字。申报书及其指定附件备齐后，应合装成册。除原件外，附件大小规格与申报书一致。装订后的《冶金医学奖申报书》不需另加封面。

一、项目基本情况。

《编号》由冶金医学奖奖励委员会办公室统一填写。

《项目名称》应当简明、准确地反映出项目的技术内容和特征，字数（含符号）不得超过 30个汉字。

《主要完成人》按实际贡献大小从左至右、从上到下顺序排列，不得超过8人。每名主要完成人还应填写本推荐书中

六、主要完成人情况表，并亲笔签名。

《主要完成单位》按实际贡献大小从左至右、从上到下顺序排列，不得超过3个。每个主要完成单位还应填写本推荐书中

七、主要完成单位情况表，并由负责人签名，加盖单位公章。填写时应注意以下几点：

（1）如无特殊情况，主要完成人所在单位均应作为主要完成单位，如不作为主要完成单位，则须由该单位出具不参加冶金医学奖评审的证明材料。

（2）主要完成单位名称应写至主要完成人所在法人单位，不得填写“协作组”、“委员会”等。

（3）应规范填写主要完成单位的全称，名称应与单位公章一致。

《申报单位》指组织项目申报的单位。它应该是第一完成单位，否则应有第一完成单位出具的委托证明。

《主题词》按《国家汉语主题词表》填写与申报项目技术内容密切相关的主题词３至７个，每个词语间应加“；”号。

《学科分类》按《中华医学科技奖学科专业代码表》（附后）填写代码及名称。《任务来源》指项目是属于哪一级计划下达的任务，在相应的字母上划“√”。Ａ．国家计划：指正式列入国家计划项目；

Ｂ．部委计划：指国家计划以外，国务院各部委下达的任务；

Ｃ．省、市、自治区计划：指国家计划以外，由省、市、自治区（或通过有关厅局）下达的任务；

Ｄ．基金资助：指以国家基金形式资助的项目；

Ｅ．国际合作：指由外国单位或个人委托或共同研究、开发的项目； Ｆ．其他单位委托：指各种企事业单位委托的项目；

Ｇ．自选：指本基层单位提出或批准的，占用本职工作时间研究开发的项目； Ｈ．其他：不能归属于上述各类的研究开发项目。

I． 非职务：指非本单位任务，不利用本单位物质条件和时间所完成与本职工作无关的或者无正式工作单位的研究开发项目。

《计划名称和编号》指上述各类的研究开发项目列入计划的名称和编号。

《研制起止时间》起始时间指立项研究、开始研制日期，完成时间指项目通过验收、鉴定日期。

《用于临床时间》指成果正式用于临床的时间或正式用于生产的时间。

《奖励类别》指申报项目根据冶金医学奖奖励范围所划定的类别，在相应的字上划“√”。《密级》填写经上级主管部门审定批准的密级及其编号。没有审批的，填“无”。《专利情况》指申报项目申请过的专利申请件数，国家专利局的件数。没有申请过的，填“无”。

《申请等级》指经申报部门初审后，建议申请的冶金医学奖等级。

《评审等级》指冶金医学奖评审委员会建议推荐的等级，由评审委员会填写。《授奖等级》指中国金属学会奖励委员会确定的等级，由奖励委员会填写。

二、项目简介

《项目简介》是向国内外公开宣传、介绍该项目的资料。要求按栏目的提要简单、扼要地介绍，同时不泄露项目中需要保密的技术内容。主要填写项目所属科技领域、适用范围、主要 2 技术内容，特点、经济技术指标、应用推广情况和实际效益。字数控制在800以内。

三、项目详细内容

《项目内容与申报理由》应就冶金医学奖申报书规定的标题及本说明的有关要求，详实、准确、全面地填写，必要的图示须就近插入相应的正文中，不宜另附。

１．《立项背景》应引用国内外有关科学技术文献，简明扼要地概述立项时国内外相关科学技术状况，主要技术经济指标，以及尚待解决的问题。

２．《详细科学技术内容》是考核、评价该项目是否符合授奖条件的主要依据，因此，凡涉及该项目技术实质内容的说明、论证及实验结果等，均应直接引入正文，一船不应采取“见* *附件”的表达形式。

自然科学类从以下三方面叙述：

（1）总体思路：总体思路是指解决该项科学研究的总体构思，利用什么新思想、新研究方法，创造出什么样的新成就。

（2）研究成果：重要的是写明主要学术观点，应着重在自然现象和规律发现，在科学理论上的创见。应详细写明利用哪些新理论、提出什么样的新理论、新知识、新方法。研究及实验论证过程中的新方法以及采取的具体措施。研究方法的创新以及综合分析上的创造成就。

（3）实施效果：

应详细写明在国内外何类何种学术刊物上发表及被他人正面引用情况，以及在学科发展上所起的推动作用和意义等。同时须列出主要论著目录（不超过20篇，论文包括作者、出版年份、题名、刊名、卷期页；专著包括作者、出版年份、书名、出版者、页码）。主要论著应已在国内外核心期刊上发表或者作为学术专著出版一年以上，其重要科学结论已为国内外同行引用或已应用。

技术发明类从以下三方面叙述：

（1）总体思路：根据立题目的，从总体上利用什么新思想、新知识，继承已有科学技术成果的长处，克服、解决其不足，创造出什么样的新发明成果。

（2）技术方案：应详细写明发明成果的技术核心以及所采取的具体技术措施，包括采用的基本原理，实施步骤，实现的条件及完成时所采用的设备。

（3）实施效果：应详细填写实施的范围、规模，已取得的社会经济效益，在学科专业发展 3 上的意义。

科学技术进步类从以下三方面叙述：

（1）总体思路：针对立项目的，利用什么新思想、新技术、新方法，来解决什么样的技术问题，创造出什么样的新成果。

（2）技术方案与创新成果：应详细阐述具体技术方案和实施步骤，应用了哪些理论、技术和方法，在技术开发、推广及产业化过程中，攻克了哪些关键技术，在技术上有哪些创新，取得了哪些创新成果。

（3）实施效果：应简明填写所取得的社会经济效益、在学科专业发展上的作用意义等。３．《发现、发明及创新点》

是申报项目的核心部分，也是审查项目、处理异议的关键依据。“发现、发明及创新点”是项目详细内容在创新性方面的归纳与提炼，应简明、准确、完整地阐述，无须用抽象形容词。每个发现、发明及创新点的提出须是相对独立存在的。

自然科学类发现点是指：阐明自然科学研究领域自然的现象、特性或规律方面的发现。即自然现象规律的新认识，科学理论、学说上的创见；原理、机理进一步阐明；通过基本数据的科学积累总结出的规律性新认识以及研究方法手段上的创新等。

技术发明类发明点是指：前人所没有的具有创造性的关键技术。发明点应以发明专利和查新报告为依据，发明的原理、效果、意义不要列入。

科学技术进步类创新点是指：在研究、开发、推广以及产业化中做出的创造性贡献和解决的关键技术。

４．《保密要点》是指申报项目的详细科学技术内容中需要保密的技术内容。５．《该项目与当前国内外同类研究、同类技术的综合比较》

应就申报项目的总体科学技术水平，主要技术经济指标和总体科学技术水平同当前的国内外最先进的同类研究和同类技术水平进行全面比较，加以综合叙述、并指出存在的问题及改进措施。必要时可列表说明。

６．《应用、推广及论文引用情况》

申报自然科学类的项目应就该项目的科学结论在国内外公开发行的书刊中的评价及引用情况进行阐述。申报技术发明类、科学技术进步类的项目应就申报项目的应用、推广情况及预期 4 应用前景进行阐述。

７．直接经济效益情况表：

《直接经济效益情况表》中填写的数字应以生产、应用单位财务部门核准的数额为基本依据，并必须切实反映由于采用该项目后在申报前三年所取得的新增直接效益。申报自然科学类的项目不需填写此栏。

各栏目的计算依据：应就生产或应用该项目后产生的直接累计净增效益以及提高质量、提高劳动生产率等做出简要说明，并具体列出本表所列各项效益额的计算方法和计算依据。

８．《社会效益情况表》是指申报项目在推动科学技术进步、促进经济与社会发展，提高决策科学化、技术服务及科学管理水平，保护自然资源和生态环境，改善人民物质、文化、生活及健康水平等方面起的作用，应扼要地做出说明。

四、本项目曾获科技奖励情况

应如实填写推荐项目曾获得过奖励名称、等级和时间。所填写的曾获科技奖励情况的奖励证书复印件需作为附件附后。

《获奖时间》需填写具体的年月；

《奖励名称》应规范填写奖励名称的全称，如“北京市科技进步奖”、“江苏省科技进步奖”、“中国药学发展奖”等；

《奖励等级》指一等奖、二等奖、三等奖；

《授奖部门》应以奖励证书中落款部门名称及公章为准，规范填写全称。

五、申请、获得专利情况表

《申请、获得专利情况表》应包括申报项目中所含的全部专利申请情况及已获得的国内外专利。

相应的发明专利证书及发明权利要求书复印件需作为附件附后。

六、主要完成人情况表

每名主要完成人填写一份《主要完成人情况表》，顺序同

一、项目基本情况中《主要完成人》一栏，并在《第＿完成人》的空格中用阿拉伯数字标明，如“第1完成人”。

《主要完成人情况表》是核实完成人是否具备获奖条件的重要依据，应按表格要求认真填写。《主要学术（技术）贡献》应如实的写明该完成人所完成的创造性科学技术工作内容，并与 5 《发现、发明及创新点》栏目中的内容相对应。《本人签名》一栏需手写签名。

七、主要完成单位情况表

每个主要完成单位填写一份《主要完成单位情况表》，顺序同

一、项目基本情况中《主要完成单位》一栏，并在《第 完成单位》的空格中用阿拉伯数字标明，如“第１完成单位”。

《主要贡献》自然科学类的项目，应就本单位在成果的研究过程中，主持或参与研究的制订及组织实施，并提供技术、经费或设备等条件，对该项成果的研究起到的重要作用叙述；技术发明类和科技进步类的项目，应就本单位在项目研究、研制、开发、投产、应用和推广过程中提供技术、设备和人员等条件，对项目的完成起到的组织、管理和协调等作用叙述。

《主要完成单位情况表》是核实主要完成单位是否具备获奖条件的重要依据，应准确无误，并由负责人签名，加盖单位公章。负责人签名可手写，可用签名章，也可用印章。

八、申报单位推荐、审核意见

一般应有具有法人资格的第一主要完成单位与其他合作单位协商后填写。

（1）《申报单位推荐意见》根据项目创造性特点，科学技术水平和应用情况并参照奖励的条件写明申报理由和等级；

（2）《申报部门审核意见》对单位、人员排序和前述技术内容的真实性负责；（3）加盖申报单位公章，负责人签名可手写，可用签名章，也可用印章。

九、附件

附件是申报项目的证明文件和辅助补充材料。《附件目录》应根据本项目实际附件材料列出。

《申报协议书》由于冶金医学奖单项授奖人数授奖单位数实行限额，一等奖人数不超过8人，单位数不超过3；二等奖人数不超过6人，单位数不超过3个；三等奖人数不超过4人，单位数不超过2个。

《科技成果登记证明》指根据科技部《科技成果登记办法》的规定，由科技成果登记机构出具的本项目科技成果登记的证明材料；或足以证明本项目已经进行过成果登记的材料复印件；或完整的《科技成果登记表》，其中第7页批准单位意见栏目内应有同意登记的意见及批准登记单位的公章。

《科学技术评价证明》指本项目的科技成果鉴定证书或者鉴定报告；上级主管部门对科技 6 计划项目验收报告或意见；国内外同行认可评论、评价证明或文章等。材料需完整复印。各种新闻媒体宣传报道及个人信件的评价不得作为科学技术评价证明。

科技成果鉴定证书应统一使用国家科技部印制的《科学技术成果鉴定证书》，如果是函审，则需附《科技成果鉴定函审表》；新药研究的项目，包括新生物制品项目，一类应有进入临床研究批准件的复印件，二类应有新药证书的复印件；卫生技术标准项目应由5名以上具有正高技术职务的同行专家分别提供评的价证明。

《应用证明》是指应用成果的单位出具的应用和生产该项成果的证明材料。应按统一格式（附后）。有经济效益的，应填写“经济效益”一栏，并由应用单位财务部门盖章，如无盖章视为无效。以社会效益为主的，填写“应用情况及社会效益一栏”。

《国家发明专利证书及发明权利要求书复印件》已获得专利的，应根据

五、申请、获得专利情况表中填写内容将国家发明专利证书及发明权利要求书的复印件作为附件附后。

《查新咨询报告书》应提供由省部级科技项目查新咨询单位于申报前1年内出具的本项目查新咨询报告书。建议使用“卫生部医药卫生科技项目查新咨询单位”（附后）进行查新。

《主要论著》需列有目录，标明序号、作者、出版年份、题名、刊名、卷期页。论文需全文复印。

《被他人引用情况检索》可以是《检索报告》提供的收录和引用情况，或是被他人论文引用为参考文献的复印件。

《其他证明》指根据评审需要的其他必要证明。如：凡涉及使用实验动物的项目，应提供清洁级以上医学实验动物合格证和动物实验设施环境的合格证明；本项目曾获奖励情况的获奖证书复印件等。

根据申报项目的特点，应至少提供以下附件材料： 自然科学类： 1.申报协议书； 2．科技成果登记证明； 3.科学评价证明； 4.查新咨询报告书； 5.被他人引用情况检索

6.主要论著； 7.其他证明。技术发明类： 1.申报协议书； 2．科技成果登记证明； 3．技术评价证明； 4．查新咨询报告书；

5．国家发明专利证书及发明权利要求书复印件复印件； 6．应用证明； 7．主要论著 8．其他证明。科学技术进步类： 1．申报协议书 2．科技成果登记证明； 3．技术评价证明； 4．查新咨询报告书； 5．应用证明； 6．主要论著； 7．其他证明。

申报项目除提供以上必备附件材料外，还可提供有利于评审的其他附件材料。

附： 卫生部医药卫生科技项目查新咨询单位

1中国医学科学院医学信息研究所

2中国疾病预防控制中心公共卫生监测与信息服务中心（原中国预防医学科学院信息中心）3北京市医学情报研究所 4天津市医学科技情报研究所 5河北省医学情报研究所 6吉林省医学情报研究所 7上海市医学科技查新委员会 8江苏省医学情报研究所 9湖北省医学情报研究所 10广东省情报研究所 11四川省情报研究所 12海南省医学情报研究所 13云南省医学情报研究所 14甘肃省医学情报研究所 15河南省医学情报研究所 16山东省医学情报研究所 17重庆市医学情报研究所 18深圳市医学情报研究所 19浙江省医学情报研究所 20福建省医学情报所

21黑龙江省文献情报中心（哈尔滨医科大学图书馆）22湖南省医学情报研究所

23北京大学医学信息中心（原北京医科大学医学信息中）24中国医科大学图书馆

25吉林大学图书馆医科馆（原白求恩医科大学图书馆）26山东大学医学图书馆（原山东医科大学图书馆）

27华中科技大学同济医学院图书馆（原同济医科大学图书馆）28中南大学湘雅医学院图书馆（原湖南医科大学图书馆）29中山大学医学情报研究所（原中山医科大学情报研究所）30中国医学科学院华西分院医学情报研究所

31西安交通大学医学图书馆（原西安医科大学图书馆）

第二篇：申报书填写说明

附件2

申报书填写说明

表格中不论是文字型材料，还是数据型指标，除有具体要求外，一律以2011年的情况、数据为准。数量单位根据企业实际情况和行业习惯用法填写。示例：浓缩苹果汁用“吨”，实木地板用“平方米”等。要求填写“是否”的项目，相符合的填写“是”，不符合的填写“否”。其他文字型材料根据企业实际情况填写，没有相关情况的，请放空白。

1.企业名称（代号1）。指企业在工商行政管理机关登记注册的名称。

2.企业登记注册类型（代号2）。以企业在工商行政管理机关登记注册的类型为依据填写下列类型之一：国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、有限责任公司、股份有限公司、私营企业，港澳台商投资企业，外商投资企业等。

3.电话传真（代号7）。格式为:（区号）电话号码，传真号码。示例：（010）64193163，64193140。

4.企业类型（代号9）。按国家重点龙头企业认定标准分为加工型和市场型。加工型以农产品加工为主业。市场型以农产品流通为主业，主要指农产品专业批发市场（企业）。企业根据经营主业选择填写“加工型”或“市场型”。

5.信用等级（代号11）。指企业在银行的信用等级。示

第三篇：项目申报书填报说明

《项目申报书》填报说明

1、《项目申报书》是市级各部门向市财政局申请项目支出预算时使用的申报材料标准格式，由项目单位组织填制，每个项目必须填制一份《项目申报书》。

2、项目编码：编码为13位数，其中，前4位为预算；第5至第7为部门代码；第8至第10位为单位代码；后3位，填列根据部门的行政工作任务或事业发展计划，对申请预算的项目按照轻重缓急的原则确定的排序号码，号码以自然数的顺序排列，即以1、2、3、4„N排序，按001-999之间顺序填写。

3、“填报日期”：填列项目数据录入电脑时的日期。

4、“实施单位”填列具体承担项目实施的单位或企业名称。

5、“负责人”应当填写项目实施单位直接组织实施该项目的责任人。

6、“项目总体目标”是指项目预期达到的目标以及预期实现的社会、经济和生态效益，应当从定性和定量的角度进行表述。

7、“阶段性计划”是指项目分阶段实施时，不同阶段的预期目标。分阶段时间以“月”为单位。没有分阶段实施的项目可以不填写

8、“项目组织实施条件”是指项目单位在实施项目的过程中具备的人员条件、资金条件、基础条件及其他相关条件。如：人员条件。项目负责人的组织管理能力；项目主要参加人员的姓名、性别、职务、职称、专业、对项目的熟悉程度。资金条件。项目资金投入总额及投入计划；对财政预算资金的需求額 ；其他渠道资金的来源及落实情况。基础条件。项目单位及合作单位完成项目已经具备的基础条件（重点说明项目单位及合作单位具备的设施条件，需要增加的关键设施）。

9、“项目采购方式”是指对本项目是采用政府采购或单位分散采购方式或不进行采购。另外，若需要采购，则为了完成本项目的建设，需要采购的品目有哪些、各自的数量及金额为多少。

10、《项目支出预算明细表》是审核项目支出预算的重要依据，各预算单位在填写本表明细支出项目时，要按项目支出的具体情况填写。同时，单位要在本表测算依据和说明中对申请预算的测算依据、方法作出详细说明。

11、项目支出中含有政府采购的，填列项目支出预算政府采购表。

第四篇：邮件规范说明

邮件规范说明

一、主题

一封邮件只针对一件事情，一个主题，如要多个问题，不能空白。

回复邮件时，应根据内容调整主题，不要：RERERE一大串。

二、写信开头及称谓

（一）邮件开头分为：（对内）上级领导、平级同事、所辖员工、不确定级别

1.给领导写信：xxxx职位名字您好！例如：xxx副总您好！

2.给平级同事写信：xxxx你好！例如：小美你好！

3.给所辖员工写信：xxxx你好！

4.不确定级别的同事：xxxx你好！

（对外）称谓xxx先生或者xxx女士、xxx小姐你好！

（二）关于附件

1.邮件如有附件，要在正文里说明。

2.正文里应说明附件的数量、文件名字。

3.特殊格式的附件要说明打开方式。

三、邮件内容

邮件内容要简明扼要、通顺、意思表达清楚。

涉及多行要添加编码。

要使用规范的礼貌用语：请、抱歉、谢谢等。

四、邮件落款统一格式

公司名字、部门名称、电话、传真、手机要求中英文对照格式。

五、邮件回复

1.收到邮件后必须当天回复，不能当天回复的，要邮件说明具体回复日期和理由！

2.休假不能查收和回复邮件时，要设置成自动回复，进行告知。

3.同一件事，邮件沟通3次以上，说明不能很快有结果，可以尝试别的沟通方式。

4.要根据邮件内容区分：单独回复、全部回复。

5.要区分好收件人、抄送人等情况的区别。

6.禁止发送垃圾邮件或者违法链接。

第五篇：申报书-经费申请表-科目说明

附件2：

省基金项目申报书“经费申请表（经费预算）”的科目填写指引

（一）科研业务费：计算、测试、分析费（使用本单位设备的只收消耗费），本项目所必需的国内调研和学术会议费，业务资料、报告、论文版面费和印刷费，文献检索、入网等信息通信费，学术刊物订阅费。

（二）实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗性物品购置费，实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品采集加工费和运杂包装费。

（三）仪器设备费：专用仪器设备的购置、运输、安装费和修理费，自制专用仪器设备的材料、配件购置费和外协加工费。但交通运输设备、声像录放设备、复制打印设备、空调冷藏设备、办公设备等费用不得列入。

（四）实验室改装费：根据资助项目研究工作需要，为改善资助项目研究的实验条件，对实验室进行的简单装修费用。实验室扩建、土建、房屋维修等费用不得列入。

（五）协作费：为项目合作单位以外的单位协作承担自然科学基金项目部分研究试验工作的费用。

（六）人员费：是指在项目研究开发过程中支付给项目组成员及项目组临时聘用人员的人力资源成本费。人员费最高不超过项目经费总额的30%，软科学研究项目和软件开发类项目人员费用列支比例不得超过项目经费总额的50%。

（七）专家咨询费：是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用，专家咨询费不得支付给参与项目管理相关工作人员。

（八）国际合作与交流费：是指用于与资助项目研究工作有直接关系的国际合作与交流费用,包括项目组人员出访及外国专家来访的部分费用,所需外汇额度由项目依托单位自行解决。其中:滚动资助项目国际合作与交流经费不得超过财政资助项目经费的10%,其他类别项目不得超过财政资助项目经费的15%。

（九）管理费：指项目依托单位为组织和支持项目研究而支出的费用，包括项目执行中公用仪器设备、房屋占用、水电等。管理费不得超过财政资助项目经费的5%（协作单位不得重复提取），不得层层重复提取或提高限额。有合作单位的项目按各自的研究经费提取管理费。

注：申报人填写“经费申请表”（经费预算）时，凡是开支属于科目规定内容的，无需在表中的“备注（说明）”再填写，即科目对应的“备注（说明）”那一栏可以为空白。