第一篇:首都医科大学学生会及学生社团经费管理规定 绍酉
首都医科大学学生会及学生社团经费管理规定
第一章 总则
第一条 为规范首都医科大学学生会及学生社团内部财务管理,确保各团体正常运行和健康发展,维护全体成员利益,特制定本规定; 第二条
本规定由首都医科大学团委指导的校学生会制定,其工作职能为对校学生会及学生社团财务情况进行管理并对其财务状况进行监督和审查;
第三条
本条例适用于校学生会各内设部门及社团部下属的所有学生社团;
第四条 学生会及学生社团财务管理的主要内容:
(一)各学生会内设部门及学生社团以“实事求是、勤俭节约、精打细算”为原则,正确、合理地使用和使用资金;
(二)各学生会内设部门及学生社团依据学期工作计划,及时、准确、完整地进行核算,编制财务预算,提高资金使用效益;
(三)学生会办公室、社团部分别负责各学生会内设部门、学生社团的财务监督;对严重违纪、损害公众利益的行为应及时向学生会主席团、校团委报告、检举;
(四)学生会主席团应加强对财务的审查和管理,督促各内设部门及学生社团按照规定执行,并定期向学生会委员会汇报财务运行情况;
(五)学生会秘书长、副秘书长对学生会及学生社团干部负有教育、管理、监督的责任,对各类活动财务预算有知情权和否决权。
第二章 组织建设
第五条 各学生会内设部门及学生社团应设立专门财务管理人员,学生会各部部长、社长不得担任财务专员,但要对本单位财务问题负第一责任;
第六条 各学生会内设部门及学生社团财务专员主要负责“部门活动”“社团活动”的预算上报、票据整理、诸笔款项去向的登记造册; 第七条 学生会办公室主任、社团部部长分别指派专人负责联系各部门、各学生社团财务专员,定期汇总各类报效票据;
第八条 学生会主席团设专人统管财务工作,负责审核所有预算;
第三章 经费申请
第九条 学生会及学生社团经费分为“日常经费”和“活动项目经费”,所有日常办公所需各项费用为“日常经费”,凡用于组织开展活动的各种费用为“活动项目经费”。第十条 各部门及学生社团财务专员于每学期开学初可以申报《日常办公所需物品购买申请》,由学生会办公室汇总申请信息,统一制作预算并上报团委办公室,申请“日常经费”;
第十一条 “活动项目经费”包括“精品活动经费”、“临时活动经费”、“部门活动经费”和“社团活动经费”,主要由学校拨款和校外赞助构成;社团活动经费除外上述两种形式外,还可由社费构成; 第十二条 “精品活动”、“临时活动”预算须分别在活动启动前一个月和活动前提交,由主席团指定财务专员制定预算,审核后将预算与活动策划一同报送校团委;
第十三条 “部门活动”“社团活动”预算须在学期初提交,由财务专员制定预算,“部门活动”预算及时报送主席团,“社团活动”预算及时报给学生会社团部,审核后将预算与活动策划一同报送校团委;
第十四条 禁止学生会各部门、学生社团与校外赞助单位联合,在学校开展纯商业性活动;
第十五条 各社团按照规定收取社费,任何社团不得以任何名义向会员收取规定以外的费用;
第十六条 赞助费用规定所指企业资助为与校外企业或个人协议的包括现金、有价奖券以及实物在内的各种形式的资助。校学生会各内设部门举办活动需赞助时,应由该部门负责人将具体赞助需要报至主席团,再由外联部与赞助商协商及签订相关协议。活动得到企业或个人赞助并签订协议时,所获得的具体金额、活动时间等信息必须经由主席团审核完毕,将协议递交校团委审批后,方可实施。协议一式三份,交由校学生会外联部备案一份。
第四章 经费使用
第十七条 经费的使用途径包括“日常经费”和“活动项目经费”。使用原则是必要、合理,最大地服务于全体同学。不得将下批经费公款私用,或转让、外借给第三方;
第十八条 经费须经主席团、部门及社团财政专员对该笔经费数目、用途进行核实后,方可用于活动。经费的使用情况须凭有效凭证记入账目;
第十九条 各社团经费应用于社团维持正常运作及购买活动器材、外联工作及学生社团基建工作、出版内部刊物、日常办公用品购买、社团开展各项文体类活动及公益活动支出,以及其他合法使用; 第二十条 赞助获得的所有财务归校学生会所有,任何人不得侵占、私分或挪用。校学生会外联部财务专员须严格遵循学校相关财务制度,并应自觉接受主席团监督及审查。赞助所得财物只能用于经过审批的活动,如有结余则转入校学生会外联部经费并登记入账。
第五章 经费报销
第二十一条 “活动项目经费”须在各活动结束后一周内,以各部门为单位统一收齐各类报销凭证汇总至学生会办公室。各类费用发票票据应整理归类,报销流程经审核有效的发票由办公室向校团委秘书长或副秘书长申请取款,经核实无误后,将经费统一下发给学生会办公室,办公室将经费与账目对应完毕后,报销给申报经费的部门; 第二十二条 社团须将经费使用情况于每月初向社团部书面上报,并由社团部审议公示。活动经费报账时必须说明每笔收支的具体时间(精确到日),活动内容,经费核算(正式发票),具体收支项目及金额,必须有允许经费使用的可查备案(社长与财务人员同时签字),经社团部交由校团委副秘书长审核报销以及公示;
第二十三条 学生会办公室及社团部须及时进行票据整理,并详实登记每笔款项的去向及用途。财务报销所用的凭条一定是正规专用发票,不能是手写的纸条、收据或非正规的报销凭证。发票抬头写明:“首都医科大学”,其他的学校或学院一律不予报销;
第二十四条 学生会办公室和社团部只负责校级活动的报销工作,其他院级活动(院内联谊、各院级非协办校级活动)一律不予报销; 第二十五条 报销发票依据其用途分类,分为办公用品、宣传用品、布置用品、体育用品、后勤用品、奖品(奖金)、其它用品八大类,分类参考如下:
1、办公用品:各类日常办公所必须的用品。如:工作牌、邀请函、剪刀、胶纸、笔记本、笔,A4纸、颜料、画纸等。
2、宣传用品:用于宣传活动的用品。如:海报、横幅、宣传单等。
3、布置用品:各种活动场地的设计和布置的所需品。如:彩带、气球、荧光棒等。
4、体育用品:专门用于体育活动的用品。如:哨子、鼓、运动员号码牌、运动服、各类球类和器材等。
5、后勤用品:如水、餐费等。
6、奖品(奖金):如:荣誉证书等。
7、其它用品。
第六章 经费管理及审查
第二十六条 各部门及学生社团开展活动须有严格的经费预算,公开透明的财务支出及真实客观的账目记录,活动总结中要以附表的形式注明本次活动的花销;
第二十七条 各部门及学生社团经费使用由财务专员负责,形成以部长为中心的财务小组。分工明确,相互牵制。部长决定经费使用的策划,财务专员进行现金及账务管理,管理情况受全体社员监督; 第二十八条 各部门及学生社团建立独立的账簿,记录经费收支情况。账簿记录格式必须规范,第一列记载本项收支的日期,精确到年月日,第二列记载发生本项收支的事由,第三列为收支金额,第四列为结余金额,最后一列经手人签名。各项经费须有部长批准后方可收入与支出;
第二十九条 各部门及学生社团必须按照学校有关规定,接受校团委秘书长、副秘书长、学生会主席团、办公室及社团部实施的监督检查,如实提供发票记录凭证,会计账簿及其他会计资料以及有关情况,不得拒绝,隐匿,谎报;
第三十条 赞助经费须有部长和财务专员批准,学生会外联部财政专员于每学期末将财务收支情况以书面形式递交主席团,并接受主席团及相关部门的监督和审查;
第三十一条 经审批的活动预算由该活动举办部门成员共同监督使用,预算外的或因活动需要临时增加开支后超过预算10%的,需经校团委秘书长、主席团、该部门负责人协商同意后才予以报销;
第七章 附则
第三十二条 本制度最终解释权归共青团首都医科大学委员会; 第三十三条 本制度自公布之日起开始实施;
共青团首都医科大学委员会
二〇一二年十一月
第二篇:首都医科大学学位管理规定
首都医科大学文件
首医大校字〔2010〕150号
首都医科大学关于印发
《首都医科大学学位管理规定》的通知
各学院、各临床医学院,校机关各部处、各直属单位:
《首都医科大学学位管理规定》已经2010年7月9日校长办公会讨论通过,现印发,请认真遵照执行。
二○一○年十月十一日
首都医科大学学位管理规定
第一章 总 则
第一条 根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》,结合学校实际,制定本规定。
第二条 经国务院学位委员会批准,学校为学士学位、硕士学位、博士学位授予单位,授予学位的学科、专业以国务院学位委员会和北京市教育委员会批准的学位授权学科、专业为准。
第三条 凡是拥护中国共产党的领导,拥护社会主义制度,坚持四项基本原则,热爱祖国、遵纪守法、品德良好,并具有一定学术水平者,均具有按本规定申请相应学位的资格。学位申请人在同一时间只能向一个学位授予单位申请学位。
第二章 学位评定委员会
第四条 学校学位评定委员会构成
(一)根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》第十九条规定,学校设置学位评定委员会,并且根据基础和临床各学院的分布设置学位评定分委员会。学校学位评定委员会及其分委员会实行任期制,每届任期5年。
(二)学位评定委员会换届名单由校长提名,经校长办公会议讨论通过,报北京市教育委员会批准;学位评定分委员会换届名单,由学校学位办公室主任商校长提名,征求相关基础和临床各学院院长意见,经相关学院院务会议(院长办公会议)讨论通过,报学校校长办公会议批准。
(三)在任期内,学位评定委员会委员调整由校长提名,经校长办公会议通过调整名单,报北京市教育委员会备案;分委员会委员调整,由学校学位办公室主任商相关学院院长提名并经相关学院院务会议(院长办公会议)同意,报学校学位评定委员会批准。
第五条 学校学位评定委员会设置
(一)学校学位评定委员会由19至25名委员组成。委员会成员包括:校长,主管学科、教育、科研和临床工作的副校长,研究生院院长,学校学位办公室主任,各主要学位评定分委员会主席,部分导师和专家代表。委员中应以博士生导师为主。
(二)学校学位评定委员会设主席1名,由校长担任;设副主席2至3名,由主管校长、导师代表或学校学位办公室主任担任。委员会主席和副主席由校长一并提名,履行报批程序。
(三)学位评定委员会下设学位评定委员会办公室(简称为学位办公室)。学位办公室负责处理有关学位的日常工作。
第六条 学校学位评定分委员会设置
(一)学校根据基础和临床各学院的学科建设状况和学位与
— 3 — 研究生培养规模,依据各学院的分布,设立若干学位评定分委员会。
(二)学校学位评定分委员会原则上由5至13名委员组成。分委员会成员包括:学院院长,主管学科、教育、科研和临床工作的副院长,主要学科学术带头人。委员均应为研究生导师。
(三)学位评定分委员会设主席1名,根据委员人数可以设副主席1至2名,必要时可以设常务副主席1名。主席和常务副主席由院长或主管院长担任,原则上主席应为博士研究生导师,并熟悉学院的学位与研究生教育工作。主席和副主席由学校学位办公室主任商相关学院院长提名,履行报批程序。
(四)学位评定分委员会日常工作由学院主管学位工作的部门负责。
第七条 学位评定委员会职责
(一)审定申请博士、硕士和学士学位人员名单,作出授予博士、硕士、学士学位的决定。
(二)审定申请博士研究生指导教师人员资格名单,作出同意评定为博士研究生指导教师的决定。
(三)通过申请硕士研究生指导教师人员资格名单,确认同意评定为硕士研究生指导教师的决定。
(四)讨论、决定学校研究生培养及学位工作的有关政策,以及改革建设发展的有关问题。
(五)评定校级优秀博士学位论文。
(六)推荐北京市和全国优秀博士学位论文参评人员。
(七)通过授予荣誉博士学位人员名单。
(八)决定撤销违规获得学位人员的学位。
(九)研究处理授予学位的争议和其它事项。第八条 学位评定分委员会职责
(一)审评获得硕士学位人员名单,并提请学位评定委员会决定;审核博士学位申请人获取学位的资格,并提请学位评定委员会决定。
(二)审核硕士研究生指导教师和博士研究生指导教师资格,审核兼职研究生指导教师资格,并提请学位评定委员会决定和确认。
(三)制定或修订相关学位培养点的学位与研究生专业培养方案,并监督实施情况。
(四)审核相关学科申报学位授权点材料;负责相关学科研究生培养点的建设及评估工作。
(五)研究有关研究生培养和学位授予的相关事项,并向学位评定委员会提出政策建议和处理建议。
(六)提出撤销违规获得学位人员所获取学位的建议。
(七)根据本规定的基本要求以及学院(研究所)实际情况和学科特点,制定适合本单位的学位与研究生教育工作的具体办法。
第九条 学位评定委员会会议原则
(一)学位评定委员会与学位评定分委员会以召开会议的形式履行职责,会议以届期和届次计。原则上每举行两次全体
— 5 — 会议,特殊情况下可以应委员会主席提请随时召开会议。
(二)会议召开时,实到委员人数为全体委员人数的三分之二及以上时方为有效会议。
(三)对于会议职责中的各项重要议题,学位评定委员会与分委员会必须以正式会议的形式形成有效决定或决议,不得采取通讯评议或会后个别征求意见方式。
(四)学位评定委员会及学位评定分委员会作出有效决定或决议时,应以无记名投票方式,经到会人数三分之二及以上同意,方得通过,否则不能作出任何有效决定或决议。
第三章 学士学位授予
第十条 凡符合本规定第三条规定的普通高等教育本科学生完成教学计划的各项要求,经审核准予毕业,其课程学习和毕业论文(毕业设计或其它毕业实践环节)的成绩,表明确已较好地掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能,并且有从事科学研究或担负专门技术工作的初步能力者,授予学士学位。
第十一条 留学本科生,达到以下要求者授予学士学位:
(一)通过本专业规定的基础理论课程、专业主干课程的考试和选修课程的考查。
(二)完成有一定工作量的本科毕业论文(毕业设计或其它毕业实践环节)。
(三)课程学习和毕业论文(毕业设计或其它毕业实践环节)的成绩表明确已较好地掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能,并且有从事科学研究或担负专门技术工作的初步能力。
(四)初步掌握汉语,具有使用生活用语和阅读本专业汉语资料的初步能力。
第十二条 凡符合本规定第三条规定的成人高等教育本科毕业生(包括专科起点升本科和高中起点升本科)符合以下条件者,可授予学士学位:
(一)完成成人高等教育本科教学计划规定的所有课程的学习,考核成绩平均分在75分以上(含75分)。
(二)在校期间及毕业后一年内,外语水平通过由我校组考的北京市成人高等教育学士学位英语考试。
(三)毕业论文水平或毕业实习成绩达到优良。
第十三条 本科毕业生(含留学本科生)凡有下列情况之一者,不授予学士学位:
(一)全学程中,四年制专业累计补考门数4门及以上者(新疆、西藏班四年制专业累计7门及以上者);五年制专业累计补考门数5门及以上者(新疆、西藏班五年制专业累计8门及以上者)。
(二)在校期间曾受留校察看及以上处分者。
(三)在校期间因考试作弊、剽窃或抄袭他人研究成果受处分者。
第十四条 成人高等学历教育本科层次毕业生凡属下列情况
— 7 — 之一者,不授予学士学位:
(一)在校学习期间及毕业后一年内,因严重违反校规校纪,受到学校记过及以上处分者。
(二)在校学习期间及毕业后一年内,有考试作弊行为者。
(三)在校学习期间,专科起点升本科学生有3门以上课程(含3门)补考者,高中起点升本科学生有5门以上课程(含5门)补考者。
第十五条 教务处与学生处负责审核普通高等教育本科毕业生(含留学本科生)的成绩和毕业鉴定材料,对符合授予学士学位要求者,列入建议授予学士学位人员名单,由教务处向学校学位办公室提交建议授予学士学位的报告。继续教育处负责审核成人高等学历教育本科层次毕业生的成绩和毕业鉴定材料,对符合授予学士学位要求者,列入建议授予学士学位人员名单,由继续教育处向学校学位办公室提交建议授予学士学位的报告。经校学位评定委员会批准后,可授予学士学位,发给学士学位证书。
对于审核过程中有争议的学士学位申请人员,由主管部门提交学位评定委员会审议、决定。
第四章 硕士学位授予
第十六条 凡符合本规定第三条规定的攻读硕士学位研究生(含留学硕士生)、达到硕士生毕业水平的同等学力人员和七年长 — 8 — 学制毕业生,完成硕士研究生培养方案规定的各环节要求,成绩合格,通过学位论文答辩,达到下述学术水平者,授予硕士学位:
(一)在本门学科上掌握坚实的基础理论和系统的专门知识。
(二)具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。第十七条 学位论文要求
(一)硕士学位论文应表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,并对所研究课题有新的见解,有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。
医学硕士专业学位论文必须紧密结合临床实际,以总结临床实践经验为主,要求具有科学性和一定的临床参考价值或应用前景;学位论文可以是结合临床的研究论文,也可以是病例分析加文献综述;学位论文应表明申请人已经掌握临床科学研究的基本方法。
(二)论文工作在导师指导下独立完成,论文内容应以自己获得的第一手实验数据或调查数据为基础。
(三)较好地掌握本学科、专业的研究方法与技能。
(四)学位论文写作要求按照《首都医科大学学位论文撰写与印制要求》执行。
第十八条 学位论文答辩资格审查
在完成论文工作后,申请硕士学位人员应提出学位论文答辩申请,导师审查同意后,导师所在学院(研究所)研究生管理部门对申请人的课程学习情况(根据培养方案审查,包括学位课程
— 9 — 科目、成绩、学分及课程总学分)、论文工作原始记录及政治思想品德等方面进行审查。其中以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员,在学院(研究所)资格审查通过之后,还应到研究生院进行答辩资格审查。
第十九条 学位论文评阅
学位论文答辩资格审查通过后,由学院(研究所)研究生管理部门为申请人聘请有关学科专家作为论文评阅人。学位论文应由答辩委员会秘书送交论文评阅人。
应聘请3位与论文相关学科的具有研究生指导教师资格的副教授及以上职称(或相当专业技术职称)人员评阅论文(同等学力申请学位人员的学位论文评阅人应至少有1位专家既不属于首都医科大学系统,也不属于学位申请人所在单位)。导师不能作为论文评阅人。硕士学位论文应在答辩前一个月送交论文评阅人。
论文评阅人应当对学位论文写出详细的学术评语,供论文答辩委员会参考。答辩前,论文评阅人的姓名和评阅意见应对申请学位人员保密,并密封传递。
三分之二及以上的评阅人认为论文达到硕士学位论文水平并同意答辩者,学院(研究所)方可组织学位论文答辩。
第二十条 学位论文答辩
(一)学位论文答辩委员会组成
硕士科学学位论文答辩委员会由5名副教授及以上职称(或相当专业技术职称)的具有研究生指导教师资格的专家组成,其中 — 10 — 至少包括1名非首都医科大学系统专家(对于同等学力申请学位人员,至少有1名既非首都医科大学系统,也非学位申请人所在单位的专家)。论文答辩委员会主席一般由具有教授职称的专家担任。导师不能作为答辩委员会成员。
医学硕士专业学位论文答辩委员会由5名具有临床医学副教授或副主任医师及以上职称的具有硕士生指导教师资格的专家组成,其中至少包括1名非首都医科大学系统的专家(对于同等学力申请学位人员,至少有1名既非首都医科大学系统,也非学位申请人所在单位的专家)。论文答辩委员会主席一般由具有教授职称的专家担任。导师不能作为答辩委员会成员。
答辩委员会设秘书1人,由讲师及以上职称(或相当专业技术职称)的教师担任。寄送学位论文、聘书、组织答辩及答辩接待等事宜均由答辩委员会秘书办理,学位申请人不得参与。
(二)学位论文答辩一般应公开举行。事先应张贴答辩海报,同时将答辩人姓名、学位论文题目、答辩时间、答辩地点等上报学校学位办公室。
(三)学位论文答辩会程序:
1.学院(研究所)研究生管理人员介绍答辩委员会成员、答辩人导师、答辩秘书等,并由答辩委员会成员推选答辩委员会主席。
2.答辩会开始,答辩委员会主席主持答辩会。
3.导师介绍学位申请人基本情况,包括简历、课程考试成绩、论文完成情况(对于申请医学专业学位人员,导师还应介绍学位
— 11 — 申请人的临床能力训练情况)。
4.学位申请人报告学位论文。
5.答辩委员会成员与到会人员提问,学位申请人回答问题。6.答辩委员会成员合议。学位申请人与到会人员(包括导师)暂时退席;答辩委员会主席介绍论文评阅人评语,然后以无记名方式投票表决,写出答辩委员会决议。
7.答辩委员会主席宣读答辩委员会决议及答辩委员会投票结果。
8.答辩委员会主席宣布答辩会结束。
(四)答辩秘书应详细记录答辩会议全过程。
(五)论文答辩委员会根据答辩情况,就是否建议授予硕士学位作出决议。决议采取无记名投票方式,经全体委员的三分之二以上(含三分之二)同意,方得通过。决议经论文答辩委员会主席签字后,报送学位评定分委员会进行评审。
硕士学位论文答辩未通过者,经论文答辩委员会同意,可在一年内修改论文,重新答辩一次。重新答辩仍未通过者,不再补行答辩,不授予硕士学位。
第二十一条 硕士研究生通过学位论文答辩后,由所在学院(研究所)研究生管理部门进行学位申请资格的形式审核,经学院学位评定分委员会评审通过后,报学位评定委员会批准,可授予硕士学位,发给相应的学位证书。学位评定分委员会评审有争议者提交学位评定委员会评议、决定。
— 12 — 第二十二条 七年长学制毕业生申请硕士学位资格经所在学院学位评定分委员会评审后,由教务处会同学生处进行全面审核,教务处向学校学位评定委员会提交七年长学制毕业生硕士学位资格审核报告,经审定通过后,颁发学位证书。
第五章 博士学位授予
第二十三条 凡符合本规定第三条规定的攻读博士学位研究生(含留学博士生)或达到博士生毕业要求的同等学力人员,通过博士学位课程考试和论文答辩,成绩合格,达到下述学术水平者,授予博士学位:
(一)在本门学科上掌握坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识。
(二)具有独立从事科学研究工作的能力。
(三)在科学和专门技术上做出创造性的成果。第二十四条 学位论文要求
(一)博士学位论文应能表明作者确已在本学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识,并具有独立从事科学研究工作的能力,在科学或专门技术上做出了创造性的成果。
医学博士专业学位论文课题必须紧密结合临床实际,研究结果对临床工作具有一定的应用价值;学位论文表明申请人具有运用所学知识解决临床实际问题和独立从事临床科学研究的能力。
(二)论文的主要论点、结论和建议具有一定的理论意义或实用价值。
(三)学位论文应由作者独立完成;与他人合作的课题,只能将自己独立完成的部分写入学位论文。
(四)学位论文写作要求按照《首都医科大学学位论文撰写与印制要求》执行。
第二十五条 学位论文答辩资格审查 同本规定第十八条 第二十六条 学位论文评阅
资格审查通过后,由学院(研究所)研究生管理部门为申请人聘请论文评阅人。申请人的学位论文应由答辩委员会秘书送交论文评阅人。
应聘请5位与论文相关学科的具有博士生导师资格的教授(或相当专业技术职称人员)评阅论文,其中至少包括1位非首都医科大学系统专家(以同等学力申请医学博士专业学位人员应聘请至少3名既非首都医科大学系统、也非学位申请人所在单位的专家)。导师不能作为论文评阅人。评阅人应是责任心强,学风正派,在论文研究领域学术造诣较深,近年来在科学研究中做出成绩的专家。博士学位论文应在答辩前一个月送交论文评阅人。
论文评阅人应当对学位论文写出详细的学术评语,供论文答辩委员会参考。答辩前,论文评阅人的姓名和评阅意见应对申请学位人员保密,并密封传递。
— 14 — 三分之二及以上评阅人认为论文达到博士学位论文水平并同意答辩者,学院(研究所)方可组织学位论文答辩。
第二十七条 学位论文答辩
(一)答辩委员会组成
博士科学学位论文答辩委员会由5至7名教授(或相当职称)的具有博士研究生导师资格的专家组成,其中非首都医科大学系统的专家至少2名,学位论文评阅人应作为答辩委员会组成人员。导师不能作为答辩委员会成员。
博士专业学位论文答辩委员会由5至7名具有临床医学教授或主任医师职称和博士研究生导师资格的专家组成,其中应包括非首都医科大学系统专家至少2名(对于同等学力申请学位人员,至少有2名既非首都医科大学系统,也非学位申请人所在单位的专家)。导师不能作为答辩委员会成员。
答辩委员会设秘书1人,由讲师及以上职称(或相当专业技术职称)的人员担任。寄送学位论文、聘书、组织答辩及答辩接待等事宜均由答辩委员会秘书办理,学位申请者不得参与。
(二)学位论文答辩一般应公开举行。事先应张贴答辩海报,同时将答辩人姓名、学位论文题目、答辩时间、答辩地点等上报学校学位办公室。
(三)学位论文答辩会程序 同本规定第二十条
(三)、(四)。
(四)论文答辩委员会根据答辩情况,就是否建议授予博士
— 15 — 学位作出决议。决议采取无记名投票方式,经全体委员的三分之二以上(含三分之二)同意,方得通过。决议经论文答辩委员会主席签字后,报送学位评定分委员会进行评审。答辩合议时答辩委员会应参考评阅人的评阅意见。
已经通过答辩的博士学位论文或摘要应当公开发表(保密专业除外)。
未通过博士学位论文答辩者,经论文答辩委员会同意,可在两年内修改论文,重新答辩一次。重新答辩一次仍未通过者,不再补行答辩,不授予博士学位。
博士学位论文答辩委员会认为学位申请人的论文虽未达到博士学位的学术水平,但已达到硕士学位的学术水平,而且学位申请人尚未获得过该学科硕士学位的,可作出建议授予硕士学位且不再接受申请博士学位的决议,报送学位评定分委员会进行评审。
第二十八条 通过学位论文答辩的博士学位申请人,经学位评定分委员会评审后,报学位评定委员会评定、批准,可授予博士学位。
经学位评定委员会批准授予博士学位人员名单应当公布。公布3个月后无异议者,学校可颁发博士学位证书。
第六章 名誉博士
第二十九条 授予名誉博士学位,须经学位评定委员会讨论 — 16 — 通过,由学校报国务院学位委员会批准后授予。
第七章 附 则
第三十条 为保证学位论文质量,学校规定研究生需发表相应的论文方可申请学位(见《首都医科大学关于研究生发表论文的规定》)。研究生在读期间未按照学校有关规定发表符合要求的学术论文,可以准予答辩和如期毕业,但暂不进行学位评定。在3年内提交符合要求的论文者可予以学位评定。过期不再受理学位申请。
以研究生毕业同等学力申请学位人员如未在申请学位有效期内发表符合要求的学术论文,不能进行学位论文答辩,此次学位申请无效。
第三十一条 有下列情况之一者,不授予硕士或博士学位:
(一)未通过学位论文答辩者。
(二)在校期间因考试作弊受处分者。
(三)剽窃或抄袭他人研究成果,学位论文或发表学术论文有造假等学术失范行为者。
(四)在校期间曾受留校察看及以上处分者。
第三十二条
各相关部门应设专人负责学位档案的管理工作。教务处负责普通高等教育本科学生、留学本科生和本科起点长学制学生学位档案的整理与归档;继续教育处负责成人高等学
— 17 — 历教育本科生学位档案的整理与归档;研究生院负责研究生及同等学力申请硕士、博士学位人员学位档案的整理与归档。学位档案由校档案馆保管。
第三十三条 授予学位人员名单等学位授予信息,每年定期上报北京市教育委员会和国务院学位办公室备案。
第三十四条 各级学位证书由国家统一制定,学校颁发。学位证书遗失不予补发,可给予相应证明。
第三十五条 其它事宜,依照《中华人民共和国学位条例》与《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》执行。
第三十六条 本规定由首都医科大学学位评定委员会办公室负责解释。
第三十七条 本规定自公布之日起执行。
主题词:学位
规定
通知
首都医科大学办公室 2010年10月11日印发
共印35份
第三篇:首都医科大学夜大学学生学籍管理规定
首都医科大学夜大学学生学籍管理规定
作者: 发布时间:2009-09-07 12:27:45
(2007年5月修订)
为加强我校对成人高等学历教育的学籍管理,保证学校正常的教学、工作秩序和学生的合法权益,促进学生德、智、体、美全面发展,依据国家的相关法律、法规,特制定本规定。
第一章 入学与注册
第一条 按国家教育部有关规定,经统一招生考试录取的新生,须持录取通知书和有关证件,在规定期限内到录取学校报到。如因特殊情况不能按期报到者,本人应持单位或其他有效证明向学校继续教育处请假,请假时间一般不得超过两周。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为自动放弃入学资格。
第二条 新生入学后,学校须按招生规定组织复查。经复查合格者予以注册学籍。复查不合格者,由学校区别情况予以处理,直到取消入学资格。对弄虚作假,徇私舞弊者,一经查实,取消学籍。情节恶劣的,须报有关部门查究。
第三条 学校须建立学生学籍档案。学籍档案内容包括考生登记表、学籍卡片、课程考核成绩、奖励或处分、毕业生登记表、脱产班学生的学年鉴定。学生毕业或中途退学时,学校应将学籍档案转给学生工作单位。
第四条 每学期学生应当按学校规定时间到学校报到注册,方可取得学籍。未按学校规定缴纳学费或有其他不符合注册条件的不予注册。因故不能按时报到注册的,应当请假,否则视为旷课。未经许可逾期两周不注册者,按自动退学处理。
第二章 考核与成绩记载
第五条 学生应当参加教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,其所学课程及考核成绩记入本人学籍档案。
第六条 每学期结束,学校应按教学计划的课程对学生进行考核。考核分为考试和考查两种方式。考核成绩按百分制评定,六十分为及格。跨学期的课程,每学期进行考核,最后合成一门百分制成绩。教学计划中考试科目不得少于全部课程的三分之二。
学生缺作业和实验报告的应当补做,方能参加本门课程的考试或考查。缺课在三分之一以上或完成作业(含实验)不足三分之二者不能参加本门课程的考试或考查,此门课程按“0”分记载。
第七条 每门课程的实验课成绩最多按20%计入该课程考核成绩。第八条 考试课程成绩一般以期末考试成绩为准。平时成绩最多可按30%记入课程成绩。
第九条 考查课程成绩根据学生平时成绩和期末考核成绩进行综合评定。期末考核成绩至少占该课程总成绩的50%,但不超过70%。
平时成绩可根据学生出勤情况,完成实验、实习、课外作业情况,平时测验成绩及期中考核成绩等综合评定。其中学生出勤情况占平时成绩的10%。
第十条 考核不及格的课程,允许在下学期开学后参加一次补考。补考成绩只记“补及格”和“补不及格”字样。(开具出国等成绩单时“补及格”折合为60分)。考试、考查课程的补考均采取卷面考试形式进行。
第十一条 学生因特殊原因不能参加课程考核,由学生本人提前向所属学院(指继续教育学院、燕京医学院,下同)教学科研办公室或医院教育处(或教学办公室)提出书面申请,并持有效证明,经批准后可以缓考一次,缓考与补考同时进行。如遇突发或不可抗力之事件,可酌情处理。缓考成绩在分数前加注“缓考”字样。缓考不及格者按补考不及格论,不再给予正常补考。
补考、缓考一般不再准许缓考。
第十二条 凡考试作弊或旷考者,该课程考核成绩按“0”分记,并不准参加正常补考。
考试作弊者,视情节轻重给予违纪处理。除开除学籍者外,如确有悔改表现,由本人提出书面申请,经所属学院教学科研办公室批准,在毕业前给予一次补考机会。
第十三条 学生申请免修,要在每学期开学前向所属学院教学科研办公室提交申请,办理免修手续,经批准方可免修。学生有下列情形之一,可以免修:
(一)入学前曾通过国家组织的高等教育自学考试,取得与本专业规定相同课程的单科合格证书,可以免修所学专业相同科目,原自考成绩作为该科目成绩记载,并注明“自考”字样。
(二)作为第二专业的学生,现专业的课程如在第一专业中学过,则此课程可以免修,其原成绩作为该课程成绩记载。
(三)学生经过自修,掌握某门课程教学大纲所规定的教学内容,并通过所属学院教学科研办公室安排的免修课程考试,可以免修。免修课程考试成绩无论是否合格,均作为学生的一次有效成绩记载。
(四)入学前三年内,在我校进修或旁听过与夜大学本专业相同课程,取得有效合格成绩,可以免修。
第十四条 脱产班学生每学年进行一次个人总结,班级进行政治思想品德鉴定,并存入学生学籍档案。
第三章 升级与留级
第十五条 学生学完每学年教学计划规定的课程,考核合格,准予升级。第十六条
一个学年有三门以上(含三门)考核课程补考后不及格,予以留级。
第十七条 学习期间,累计有四门以上(含四门)考核课程补考后不及格,留级一年,留级前的考核及格成绩有效。留级累计时间一般不得超过两年。
第十八条 以上学生无下一年级可留的,跟班试读一年,试读期间出现两门以上(含两门)考核课程不及格,予以退学。
第四章 转学、转专业与调整学习形式
第十九条 学生一般应在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习,且出具相应有效证明的,可以申请转学。
(一)学生有下列情形之一者,不得转学: 1.入学未满一学期的。
2.由低学历层次转为高学历层次的。3.应予以退学或开除学籍的。4.其他无正当理由的。
(二)学生转学,由本人提出申请,在北京地区内转学,经两校同意,由转出学校将填写好的市教委印制的《北京地区成人高等院校学生转学确认表》一式四份,完整的含有该生的并加盖学校主管部门红色印章的录取新生登记表复印件,报市教委确认转学理由正当,方可转学。
跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。
第二十条 成人高等学校学生一般不得中途转学其它专业。如因工作需要或其它原因确需转专业者,可作为特殊情况对待,但应遵守如下原则:
(一)在同层次同科类间转专业,由学校批准。
(二)在同层次不同科类间转专业,入学考试科目应当相同,且转专业学生的入学成绩应达到转入专业本校的最低录取分数线,并报市教委确认。
(三)跨层次转专业,只能由高一层次转入低一层次,即只能由本科(不含专升本)转入专科。
(四)已进入专业课学习阶段的学生,如转出专业与申请转入专业所学基础课程相同,且本人同意安排进入转入专业相应年级学习,则可以转专业。
(五)学生在校期间转专业只限一次。
学生转专业,根据转专业学生所学课程的情况,安排进入新专业相应年级学习。
第二十一条 学生应按招生录取的学习形式完成学业,如有特殊情况需要由非脱产调为脱产学习的,经学校批准,以不扩大本校脱产学习形式的比例为原则,报市教委进行确认。
第二十二条 学生转学、转专业、调整学习形式等学籍变动手续应在上个学期末办理。由学生本人向所属学院教学科研办公室提出申请,经主管院领导批准后,报学校继续教育处确认;需经市教委确认的以市教委确认后为准。
第五章 休学、复学与退学
第二十三条 学生因病或其它原因不能坚持正常学习的,可向所属学院教学科研办公室申请休学。经所属学院主管院领导批准后,办理休学手续。学生休学期间,保留学籍。学生在校期间可以休学两次,每次休学时间为一学年。
第二十四条 学生休学期满后,本人应向所属学院教学科研办公室提出复学申请。经所属学院复查合格准予复学,办理复学手续。由所属学院编入原来专业相应年级学习,如原来专业停止招生,复学学生可以转专业或转学。但对取消学籍或退学的学生,不得申请复学。
第二十五条 有下列情况之一的学生,应予以退学:
(一)符合本规定“第二、四、十八条”情况者。
(二)休学期满仍不能复学坚持学习或休学期满不办理复学手续者。
(三)一个学年内累计缺课超过该学年总学时三分之二或一个学期始终未到校上课,但又未办理休学手续者。
(四)未经批准,不按时缴纳学费者。
(五)因病或意外致残经医疗单位证明确实不能坚持学习者。
(六)因其它原因不能坚持学习或自愿退学者。
第二十六条 对学生给予退学处理,由学校成人学历教育工作委员会决定。对于学校给予退学处理的学生,由学校出具退学决定书并送达本人;对于自动退学的学生,由学生所属学院教学科研办公室尽可能与学生联系予以确认。与退学学生联系不上时,联系人应在退学决定书或其他有关材料上注明。
第二十七条 学生对学校给予的退学处理有异议,可以按学校规定提出申诉。
第六章 纪律与考勤
第二十八条 成人高等学校学生要严格遵守宪法和国家的各项法律、法规以及学校的各项规章制度。
第二十九条 学生上课、考试、实习、实验、毕业设计以及其它集体活动等实行考勤制度。凡未请假或超过假期的,均按旷课处理。
平时迟到或早退三次按旷课一学时处理。
一个学期旷课累计达到学期总学时的三分之一者,给予通报批评或纪律处分。第三十条 迟到超过十五分钟者不得在授课中途进入教室,按旷课一学时处理。
第三十一条 学生因病、因事不能上课或考试时,应当向班主任请假,不能考试要办理缓考手续。病假要有合同医院证明,事假必须事先交假条。超过一周课程的事假要附本人工作单位证明,否则按旷课处理。
第三十二条 学生因病、事、公假缺课,不予补课。
第七章 毕业、结业与肄业
第三十三条 学生学完教学计划规定的课程,学习期满,成绩合格者,准予毕业,由学校发给国家教育部统一印制的毕业证书,并经市教委报国家教育部进行电子注册。
符合《首都医科大学关于授予成人高等教育本科毕业生学士学位的规定》学位授予条件者,学校授予相应学位,并颁发学位证书。
第三十四条 学生在校期间一般不得更改姓名。毕业时毕业证书上填写的姓名要求与录取新生登记表上的姓名完全一致,否则视为无效证书,并不能进行电子注册。如有特殊情况更改姓名后,必须向学校声明,并出具相应的有效证明,经市教委学生处确认后,毕业证书上才能填写更改后的姓名。
第三十五条 学校要对即将毕业的学生进行毕业资格审查。学生学习成绩的毕业资格审查分别由各所属学院的教学科研办公室和医院教育处(或教学办公室)负责。其他方面的毕业资格审查由学校继续教育处负责。
第三十六条 学生毕业时,学完教学计划规定的全部课程,累计仍有三门以下(含三门)考核课程补考后不及格,学生本人可以选择参加毕业前补考或申请留级。参加毕业前补考及格,准予毕业;补考不及格,准予结业。由学校发给结业证书,结业后学校不再给予补考或重修。
第三十七条 学生未学完教学计划规定的全部课程,中途退学时(不包括开除学籍者),学习已满一学年以上,由学校发给肄业证书,并出具已结业课程的成绩证明。
第三十八条 毕业、结业、肄业证书为一次性发放,如日后发生遗失或损坏,不论何种原因,不再补发。但经本人申请,学校核实后可以出具相应的证明书。
第八章 附 则
第三十九条 本规定由继续教育处负责解释。
第四十条 本规定自公布之日起开始施行,学校原有关规定同时废止。
第四篇:学生社团经费报销规定
学生社团经费报销规定
一、报销步骤
1.第一周周五晚七点之前:交活动用品申请表或日常办公用品申请表至社管 会值班台
(记得要登记)或会员工作部(以下简称“会工部”)。
申请表的填法:(1).社团名称或单位填“平面压花艺术协会”;
(2).申请人(办公用品申请表)写自己的名字,活动负责人(活动用
品申请表)写自己的名字,联系方式分别写自己的号码;
(3).物品、单价、数量要根据所给发票来填写,金额要精确到小数点
后两位;
(4).合计金额要大写(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、圆、角),没有几角的要在“圆”后写“整”;
(5).每一份申请表都必须由会长签字(填在社团负责人空)。
2.第二周周一晚七点至九点:交费用支出汇总单及发票至经费报销处(通常在社管会会
议室,门口会挂牌显示)。
汇总单的填法:(1).单位填“平面压花艺术协会”;
(2).附原始凭证或附件就是发票,不用填;
(3).事由填“某某活动所需(写清活动名称)”(活动用品申请表),或
者填购买办公用品(办公用品申请表);
(4).经手人写自己名字,还有日期也不能忘填;
(5).金额及社团负责人的填法同上。发票的填法:将以下内容写在发票的背面
社团名称:平面压花艺术协会
经费事由:同汇总单中的是由填法
物品名称(1):单价*数量=总价
(1)
物品名称(2):单价*数量=总价
(2)
······
物品名称(n):单价*数量=总价
(n)
总价:(1)+(2)+····+(n)=总价
申请人:自己名字
负责人:章甜甜(由会长签字)3.第二周周二晚六点半至八点半:带财务人员工作证及经费报销登记簿到经费报销处拿
钱。
经费报销登记簿的填法:按照以前财务人员的填法,写清时间、申请人、事由、收入或
支出的金额即可,并让会工部签字。
另外,会工部会让各社团财务人员做登记,大家仿照别的社团人的填法写就行了,写清
社团名称、领取人、联系方式及金额等。
二、注意事项
1.活动用品申请表、日常办公用品申请表及费用汇总单均在社管会值班台或会工部领取,有的可能要登记签字。
2.第一周如果申请表交至值班台的话一定要确认登记(值班台登记),交至会工部则不需要。
3.报账所用发票必须是第二联客户联(该联必须是复印纸复写),发票上时间等各项应填写齐全,必须盖章。(超市发票对此不做要求,最好盖章)发票后应注明事由、数量、单价等,须由经手人(申请人)和社团第一负责人(会长)签字。4.不报隔月账,即账必须在发票上时间的下一个月同一天之前报完。5.“三不报”:电话费、打的费、餐饮费;另外,社管会不报与吃有关的费用,不管其用途,比如,社团举办活动时的棒棒糖费用不予报销。
6.报账时超出部分不予报销,社团经费不足200元时不予报账,用做下学期招新费用。7.如需报销KT板,须在新学期购买后由资源档案部审核登记并统一保管后方可报销。8.如需报销工作证,须先交电子档的工作证模板由信息部审核通过后才能报销,另外,工作证须循环使用,如出现损坏,须将损坏的工作证交由社管会审核后才能购买新的并报销。
9.第二周周二晚拿钱时必须带财务人员工作证。10.报销内容统一使用黑色签字笔填写。
11.办公用品:KT板、马克笔、过塑膜、海报纸等;
活动用品:打印宣传单、横幅等其他活动时购买的东西。人员纪念品
12.学生社团如需送顾问老师或其他人员纪念品,必须附有社团负责人签字的书面证明;如有比赛奖品发放,须附获奖人员名单和联系方式。
第五篇:学生社团管理规定
吉林师范大学博达学院学生社团管理规定
总 则
第一条 为了加强学生社团组织管理的制度化、规范化、科学化,进一步正确引导学生社团工作,本着“开拓视野、陶冶情操、培养能力、提高素质”的精神,坚持“自愿、业余、多样、受益”的原则,制定本条例。第二条
高校学生社团是大学生自愿组织的群众性团体,担负着联系广大学生活跃校园文化生活、推动校园精神文明建设的重要任务。第三条
学生社团不得从事违反国家法律法规及学校的有关规定的活动第四条
学校保护学生社团依照本条例开展活动,任何组织和个人不得非法干涉。第五条
学校团委是学生社团成立的审批部门及登记管理部门,学校学生社团联合会社团管理部配合有关部门对全院学生社团进行日常管理。
第六条
第一章 社团的成立、变更和注销
成立社团必须制定章程,有明确的宗旨,符合我国宪法和法律规定,有利于社会主义三个文明的建设,有利于学校的建设和发展
第七条
学生社团的成立,应当具备下列条件:
㈠人数有30人以上;
㈡制定本社团章程,章程应包括社团名称、宗旨、主要任务、活动内容及方式、组织机构、经费来源及其他说明事项;社团的章程、活动应当符合校纪校规,不得与学校的各项规章制度及学生社团管理中心章程相抵触。
㈢有相应的组织机构,并指定负责人;
第八条 申请成立学生社团,发起人应当向学校团委递交“学生社团成立申请书”,经校团委审核后方可成立。
“学生社团成立申请书”应包括一下内容:
1)学生社团章程包括 ① 名称
② 目的、宗旨、活动范围及活动方式 ③ 社团成员的权利及义务
④ 组织机构
⑤社团负责人的条件和产生、罢免的程序 ⑥ 管理制度及权限 ⑦ 经费来源及使用原则
2)社团主要负责人姓名、系别、专业班级、联系方式 3)指导老师姓名、专业及基本情况介绍
第九条 筹备、审核期间不得开展任何形式的工作及活动。
第十条 院团委对符合要求、章程内容完备的学生社团,准予登记,发给《学生社团登记表》。登记事项主要包括:
㈠社团名称;
㈡社团宗旨及活动范围; ㈢社团负责人;
㈣社团活动经费;
㈤指导教师姓名、专业及基本情况介绍。
第十一条 学生社团需要变更登记事项或修改章程,应当经院团委批准,所属社员同意后,方可变更登记。
第十二条 学生社团有下列情形之一的,应当经院团委审查同意后。㈠不能完成章程宗旨,或者违反学校有关规定的; ㈡自行解散的;
㈢分立、合并的;
㈣由于其他原因终止的。
㈤在成立社团后,从未组织过活动,或少于三次活动的第二章 社团的监督与管理
第十三条
学校团委及社团联合会社团管理部履行下列监督与管理职责: ㈠院团委负责社团的审批;
㈡院团委负责对学生社团的成立、变更与注销进行管理; ㈢院团委负责对学生社团所办刊物进行备案与监督。
㈣院团委负责对学生社团实施检查; ㈤院团委负责对学生社团活动进行监督检查,并对违反本条例的行为实施处
罚。
第十四条 社团联合会社团管理部履行下列监督管理职责: ㈠负责学生社团筹备申请、成立登记、变更登记、注销登 记前的审查;
㈡监督、指导学生社团依据其章程开展活动; ㈢协调好各个学生社团之间的关系; ㈣监督学生社团纳新及换届工作。
第十五条
任何单位和个人不得侵占、私分或者挪用学生社团资产。第十六条 学生社团应当于每学期期末前向院团委报送本社团的本学期工作总结,并于第二学期开学初报送新学期社团工作计划。
附则
第十七条 学生社团在申请登记中弄虚作假,或者登记后未开展活动的,由学校党委宣传部和团委予以撤销登记。
第十八条 学生社团有下列情形之一的,视其情节,由审批部门给予警告、责令整顿、撤销登记等处罚。
㈠超出章程规定的宗旨和业务范围进行活动的;
㈡拒不接受或者不按照规定接受监督检查的; ㈢不按照规定办理变更登记的;
㈣疏于管理,造成严重不良后果的; ㈤从事盈利性经营活动的;
㈥被侵占、私分、挪用资产的。
第三章
学生社团人事管理规定
第十九条 每一个学生社团必须有一正,一副两名学生负责人 第二十条 学生社团下属部门可以根据社团的自身情况而设立
第二十一条 每一个学生社团必须有一名专职指导教师监督并指导学生社团工作
第二十二条 学生社团负责人任期为一年,期满后由学生社团内部投票选举下届社团负责人,任何单位和个人不得以任何形式干涉学生社团换届工作
第二十三条 社团负责人应符合的条件:
1.思想积极向上,品德素质良好
2.有能力主持该社团
3.有较强的责任心,对待工作有热情 4.学习成绩良好
5.遵守校纪校规
第二十四条 学生社团换届结束后,需将新学生社团负责人,及社团下属部门主要负责人姓名、系别、专业班级、联系方式呈报院团委进行审批,审批合格后方可开展活动
第四章 学生社团活动管理规定
为了进一步规范我校学生社团活动的开展,更好地为广大同学服务,使我校学生社团活动健康有序地向前发展,吉林师范大学博达学院团委特制定有关规定。
第二十五条 社团活动以丰富课余生活,提高同学素质,创造优良的文化、艺术、体育、学术氛围为目的。
第二十六条 社团应积极响应学校号召,结合本社团特点,适时推出面向全体同学的特色活动,展示社团风采。
第二十七条 社团活动必须坚持课余、自愿的原则,不得占用上课、自修、集体活动和政治学习的时间,遵守学校的各项规章制度。
第二十八条 社团活动的筹划应本着可行、合规的原则,组织以紧密、有序为准则,做到悉心准备,高效操作,灵活利用社团优势,做好外联和与其它社团的共办活动。
第二十九条 各学生社团应积极配合学生社团联合会开展活动。每学期初,各社团要向学院团委递交本学期工作计划,经审批后方能实行;组织计划以外的活动,要提前申报经批准后才能开展。学期末要做书面工作总结,上交院团委。
第三十条
社团面向全院同学开展的活动,必须先向院团委提交申请及所开展活动的计划书,经审查合格后方可开展;计划书内容包括:活动时间、地点、活动方式、参与人员、活动所需经费(经费如须向参与者收取,须详细注明收费方式、收费标准和经费用途)。
第三十一条 每次活动后,须就该活动情况做好活动总结,另附经费使用情况并说明会员意见,由社团联合会社团管理部报院团委备案。
第三十二条 有关社团和社团活动的评审材料,除盖有社团联合会公章外,必须统一加盖学院团委的公章,否则一律无效。
第三十三条 各社团凡请校外学者、专家来校开设讲座的,必须提前上交讲座计划,包括讲座内容、主讲人情况、时间、地点,经院团委审批后方可举办。
第三十四条 各社团应确立固定的常规活动。定期组织会员活动或在认为适当的时候举行活动。
第三十五条 社团出版墙报,举行自我宣传活动,须先将其内容概要、时间、地点上报学院社团部审批,社团张贴墙报、海报和通知时,不得违反学校有关规定。
第三十六条 为促进学生社团健康、有序地发展,同时也为了能更好地做好各个社团的对外(相对于校内兄弟社团而言)宣传和交流,各社团在条件允许和学校有关部门批准的情况下可以自办刊物。
第三十七条 社团创办刊物应向院团委写出书面申请,详细说明刊物名称、主要内容、出版周期、发行对象、字数及发行份数等,获得批准后方可出版发行。
第三十八条 各社团刊物所需费用由各社团自筹解决或由学校进行适当的经费支持。
第三十九条 各社团刊物只限校内发行,原则上应以本社团成员为主要发行对象。
第四十条 各社团刊物内容应健康向上,紧紧围绕学校各阶段中心工作,积极宣传党的大政方针,弘扬主旋律,贴近大学生生活;要以介绍本社团活动、工作经验为主,以促进社团发展和提高会员能力为目标,要与社团宗旨和章程协调一致,与社团无关的内容不得超过刊物版面的50%。
第四十一条 社团刊物的内容应由院团委具体负责审定,并接受学校团委的管理
第四十二条 社团负责人须在每学期期末将本社团“经费使用报表”上交学院团委,并备案存查。
第四十三条
社团若对学生社团联合会的管理存在疑异,可呈请校团委领导处理,经证实社团有正当理由的,即宣告学生社团联合会有关管理措施失效。
第五章 学生社团财务管理制度
为了进一步加强学生社团财务管理的制度化、规范化、公开化,使社团更好地为广大学生服务,特制定本规定。
第四十四条
各学生社团必须建立完善的财务制度。
第四十五条 学生社团的经费由社团自行筹集,可分为会费、赞助等。筹集会费,或有事业单位赞助学生社团会费的,须提前向院团委提交申请,院团委审核同意后,方可筹集或接受会费
(一)会费为社团成员入社缴纳的费用,各社团向会员收取的费用每人每学年不得超过5元,如有特殊情况需加收者,须向院团委提出申请,批准后方可收取。
(二)赞助是各社团向社会企事业单位自行募集的资金。社团联系赞助,如需开具介绍信,到所属学院进行申请、盖章。各社团与赞助单位签订协议时,不得随意承诺超越能力的行为。帮助赞助单位在校内进行宣传与销售活动必须申报校团委批准,否则视为违纪行为。
第四十六条 社团成员有义务上交会费和活动费。社团成员有权拒绝上交不合理的会费和活动费。学生社团联合会有权监督社团经费的使用。
第四十七条 社团的财务收支应列出明细帐,和公共物品一起记入帐册;社团负责人负责管理财务收支和公共物品。
第四十八条 社团从校团委领取的支持社团建设的资金,入账以校团委的公章证明为原始凭证;从校内其他相关部门申请到活动经费,以该部门经手人签名及公章的证明为原始凭证;从毕业离校的原成员处得到赞助,入帐以汇款单或其复印件为原始凭证;从别的途径得到赞助,以双方经手人和该社团两名成员监督签名为原始凭证。社团各项活动的开支,以各种票据为参考,以学生社团负责人的签名为证。
第四十九条 社团公物记入帐册时,以购进时的票据为参考,任何形式的花销都要以学生社团负责人签名为证。
第五十条
社团要本着“少花钱、多办事”或“不花钱也办事”的原则,节约使用经费。社团经费主要用于活动用品、奖品等的开支,合用时须经各社团研究决定。个人不得以任何名义挪用经费,否则,一经发现,即追查当事人责任。
第五十一条
因活动需要而购买的设备,应记入本社团固定资产帐目,社团换届时,由财务部负责办理该社团固定资产和财务的移交,社团固定资产和财务记录不能有任何差错,否则将追查有关人员的责任。
第五十二条
社团成员有权拒绝为不合理收支作证。
第五十三条 社团的负责人应定期将本社团的明细账和帐册送院团委复核,每学期至少一次。
第五十四条 学生社团联合会社团管理部有权对学生社团财务工作进行监督管理。
(一)社团的资金应用于社团活动,由专人管理,学生社团联合会社团管理部将定期抽查各社团的帐目;
(二)社团应主动公布财物状况(在社员大会上),每学期至少一次。会员有权就帐目内容向社团负责人进行质询,并有权向学生社团联合会申请查帐;
(三)对于在资金使用上混乱的社团,确存在重大问题者,院团委责令限期整改。关涉经济问题严重者,一经院团委查出,将立即解散社团,并转交学校行政处理。
第五十五条 本规定的解释权在院团委
第五十六条
本规定自公布之日起实施。
吉林师范大学博达学院团委
二○一○年九月