苏州分团111届广交会(三期)参展须知[优秀范文5篇]

第一篇：苏州分团111届广交会(三期)参展须知

苏州分团111届广交会（三期）参展须知

各参展企业：

欢迎到广州参加111届广交会（三期），为便于代表4月29日到珠江宾馆报到后做好参展工作，现将有关事项通知如下：

一、报到和住宿：

参展住宿代表统一住宿珠江宾馆。珠江宾馆地址：广州市寺右一马路2号 总机：020－87379988 传真：020－87371473 代表到达宾馆后凭本人身份证直接到总台登记入住（宾馆按分团团部提供的住宿表安排住宿）和领取早餐券、乘车券。办理完登记入住手续后，请至苏州分团团部房间（11715），办理报到、领取参展商证等手续。

二、用餐

早餐：每天上午7∶30－8∶30 在主楼一楼大餐厅凭早餐券用餐； 中餐、晚餐：自行安排（缴纳代办个人餐费补贴的企业参展人员，分团团部会将餐费补贴及时下发参展人员）。

三、班车：

1、展览期间：（5月 1日至5月5日）

上午8∶30前凭乘车证（分ABC区）搭乘宾馆大巴进馆，每天开展时间为：9∶30－18∶00；

下午：18∶15－18∶30在指定地点原车返回宾馆。

2、机场往返宾馆：

4月29日报到当天酒店会有大巴接机，请各参展代表注意“苏州交易团 珠江宾馆”的接机牌子。

5月6日宾馆安排班车送机场，届时请注意宾馆大堂张贴的通知。（备注：各位参展代表在展馆、宾馆及乘坐班车时务必注意人身和财产安全。）

四、筹展、撤展事宜 筹展：4月29日-30日

4月30日上午8∶30集中乘班车进馆布展。布展完毕自行安排，无班车接展。

江苏汇鸿国展111届广交会现场工作人员: A馆乔 新*** B馆 聂鹏 *** C馆 殷其亮***。物品租用:李洋 *** 李欣雨*** 李镇荣 ***

凡是委托苏州外运公司托运样品的企业请在各自摊位内等候，外运公司会将样品送至摊位，参展人员请注意核对件数。请务必在30日22∶00前布展完毕，22∶00以后将封馆。

撤展：

5月5日18∶00开始撤展；需要东吴公司回运的展品，请送至东吴公司指定地点，交东吴公司并同时办理交接手续。

东吴公司广交会项目经理徐荣平：***。

五、证件办理

参展企业确需增加代表（每摊位代表证原则上不超过三名）可办理全程参展商证。办证需提供身份证复印件（必须是二代身份证）和一张大两寸浅底彩照（头像须占照片的2/3，不能是扫描打印的照片）。必须提前三天办理（如：5月1日的进馆证须在4月29日到11715房间办理）。根据省团通知5月29日17：00以后办理进馆证的人员将加收办证费用500元/人，换证人员需将原证件与调换人员资料一并交团部办证人员，费用除大会换证费另需支付500元/人。受理证件截止时间为5月1日。（如持有104届以来的IC证件不用提供照片和身份证复印件，但必须报分团经登记注册方可使用，如使用未经登记注册的IC证件进馆，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆）。

各参展企业要明确专人办证，不得为非本企业参展人员办理进馆证。企业所提供的办证资料必须真实、清晰。

鉴于IC智能证件是长期多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患，故原则上不能补办。如确有需要，必须本人写出检查或情况说明，讲清原由，经团长审核签字报大会主管领导审批后方可办理。

由于临时代表证件，额度很少，主要满足企业领导办理3天以下进馆证，费用为250元/天+30元/工本费。临时证一律到广州后办理，额满为止。请各企业参展代表，务必将已有的IC证件带往广州！所有参展人员要妥善保管证件，进出场馆要自觉佩戴证件和接受检查。证件丢失后应立即报告分团及大会保卫部门。严禁伪造、转借、变卖、涂改证件。

六、统计及总结工作

三期自5月1日起，各参展企业必须把每天的成交情况报团部（报表由会务组发到各参展企业，各参展企业也可直接到会务组领取。每天上报成交统计表时可领取新表），由团部统一报省厅和商会，最后一天不报数字。每天的业务统计表于当天21∶00前交会务组或主楼17楼服务台。

每个参展企业必须于5月3日21∶00以前将本企业的业务总结（业务调研表）交会务组或主楼17楼服务台，总结内容主要为本企业本次参展的新品、传统产品成交情况、价格情况及成交国别地区等。在广交会期间，针对国际新形势及国家外贸相关政策调整对洽谈成交和外贸业务的影响，各参展企业要注重调研分析，有何心得体会及建议可及时向分团团部反映或在总结中表述。对团部工作人员的调研工作，各参展企业应给予配合和支持。

七、展位使用及知识产权保护

1、参展企业一律以实际使用者的名义如实进行备案登记并承担相应责任。展位实际使用单位必须与展位楣板标明的参展单位及联营（供货）单位一致。

2、参展企业不得以任何名义向联营（供货）单位收取超出正常展位费用的任何费用。联营（供货）单位在参展中违反广交会有关规定的，由所属展位备案登记参展企业承担责任。

3、参展人员不得以非参展企业的名义对外签约，不得在展位内出现或派发非参展企业或非联营（供货）单位名称的名片和样本。

4、参展企业展出样品必须符合大会各项规定，不得跨展区摆放样品。涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同，并将复印件带到摊位上。

5、广交会期间各展位负责人须对本展位展品进行检查，如发现涉嫌侵犯知识产权的展位要立即撤下展台。

6、参展单位必须严格遵守《广交会展位使用管理规定》和按照《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》不以任何形式违规转让或转租（卖）展位及侵犯知识产权；若发生违规转让或转租（卖）展位及侵犯知识产权，负有转让或转租（卖）及侵犯知识产权的全部责任。

7、在广交会期间，参展企业应保证完全接受由广交会有关机构以及省团、苏州分团组织实施的对展位使用管理情况和知识产权的现场检查和监管，并予以积极配合。

8、若经广交会业务办、知识产权投诉办以及交易团确认参展单位展位使用中发生违规转让或转租（卖）行为和侵犯知识产权，参展单位须服从并接受大会按《广交会展位使用管理规定》及《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》做出的对所安排的违规参展单位相关处罚和交易团追加处罚（违规转让或转租者，取消企业该展区六届参展资格;连续二次侵权或本届有二次侵权行为，取消该企业参展资格）。

八、苏州分团团部联系电话（稍后公布）

5月29日需机场接机的参会住宿代表，请提前发传真至珠江宾馆客房科告知人数、航班、到达时间。

珠江宾馆总机：020-87379988 传真020-87371473

苏州分团团部

2012-4-28

第二篇：苏州分团111届广交会(二期)参展须知

苏州分团111届广交会(二期)参展须知

各参展企业：

欢迎到广州参加111届广交会（二期），为便于代表4月21日到珠江宾馆报到后做好参展工作，现将有关事项通知如下：

一、报到和住宿：

参展住宿代表统一住宿珠江宾馆。珠江宾馆地址：广州市寺右一马路2号 总机：020－87379988 传真：020－87371473 代表到达宾馆后凭本人身份证直接到总台登记入住（宾馆按分团团部提供的住宿表安排住宿）和领取早餐券、乘车券。办理完登记入住手续后，请至苏州分团团部房间（11715），办理报到、领取参展商证等手续。

二、用餐

早餐：每天上午7∶30－8∶30 在主楼一楼大餐厅凭早餐券用餐； 中餐、晚餐：自行安排（缴纳代办个人餐费补贴的企业参展人员，分团团部会将餐费补贴及时下发参展人员）。

三、班车：

1、展览期间：4月23日至27日

上午8∶30前凭乘车证（分ABC区）搭乘宾馆大巴进馆，每天开展时间为：9∶30－18∶00；

下午：18∶15－18∶30在指定地点原车返回宾馆。

2、机场往返宾馆：

4月21日当天酒店会有大巴接机，请各参展代表注意“苏州交易团 珠江宾馆”的接机牌子。

4月28日宾馆安排班车送机场，届时请注意宾馆大堂张贴的通知。（备注：各位参展代表在展馆、宾馆及乘坐班车时务必注意人身和财产安全。）

四、筹展、撤展事宜

1、筹展：4月21日-22日

4月22日上午8∶30集中乘班车进馆布展。布展完毕自行安排，无班车接展。

凡是委托苏州东吴公司托运样品的企业请在各自摊位内等候，东吴公司会将样品送至摊位，参展人员请注意核对件数。请务必在22日22∶00前布展完毕，22∶00以后将封馆。

江苏汇鸿国展111届广交会现场工作人员: A馆乔 新*** B馆 聂鹏 *** C馆 殷其亮***。物品租用:李洋 *** 李欣雨*** 李镇荣 ***

2、撤展：

4月27日18∶00开始撤展；

需要东吴公司回运的展品，请送至东吴公司指定地点，交东吴公司并同时办理交接手续。

东吴公司广交会项目经理徐荣平：***。

五、证件办理

参展企业确需增加代表（每摊位代表证原则上不超过三名）可办理全程参展商证。办证需提供身份证复印件（必须是二代身份证）和一张大两寸浅底彩照（头像须占照片的2/3，不能是扫描打印的照片）。必须提前三天办理（如：24日的进馆证须在21日到11715房间办理）。根据省团通知4月21日17：00以后办理进馆证的人员将加收办证费用500元/人，换证人员需将原证件与调换人员资料一并交团部办证人员，费用除大会换证费另需支付500元/人。受理证件截止时间为4月24日。（如持有104届以来的IC证件不用提供照片和身份证复印件，但必须报分团经登记注册方可使用，如使用未经登记注册的IC证件进馆，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆）。

各参展企业要明确专人办证，不得为非本企业参展人员办理进馆证。企业所提供的办证资料必须真实、清晰。

鉴于IC智能证件是长期多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患，故原则上不能补办。如确有需要，必须本人写出检查或情况说明，讲清原由，经本单位确认、分团长、省团团长审核签字报大会主管领导审批后方可办理，故时间上不能保证。

由于临时代表证件，额度很少，主要满足企业领导办理3天以下进馆证，费用为250元/天+30元/工本费。临时证一律到广州后办理，额满为止。请各企业参展代表，务必将已有的IC证件带往广州！所有参展人员要妥善保管证件，进出场馆要自觉佩戴证件和接受检查。证件丢失后应立即报告分团及大会保卫部门。严禁伪造、转借、变卖、涂改证件。

六、统计及总结工作

二期自4月23日起，各参展企业必须把每天的成交情况报团部（报表由会务组发到各参展企业，各参展企业也可直接到会务组领取。每天上报成交统计表时可领取新表），由团部统一报省厅和商会，最后一天不报数字。每天的业务统计表于当天21∶00前交会务组或主楼17楼服务台。

每个参展企业必须于4月25日21∶00以前将本企业的业务总结（业务调研表）交会务组或主楼17楼服务台，总结内容主要为本企业本次参展的新品、传统产品成交情况、价格情况及成交国别地区等。在广交会期间，针对国际新形势及国家外贸相关政策调整对洽谈成交和外贸业务的影响，各参展企业要注重调研分析，有何心得体会及建议可及时向分团团部反映或在总结中表述。对团部工作人员的调研工作，各参展企业应给予配合和支持。

七、展位使用及知识产权保护

1、参展企业一律以实际使用者的名义如实进行备案登记并承担相应责任。展位实际使用单位必须与展位楣板标明的参展单位及联营（供货）单位一致。

2、参展企业不得以任何名义向联营（供货）单位收取超出正常展位费用的任何费用。联营（供货）单位在参展中违反广交会有关规定的，由所属展位备案登记参展企业承担责任。

3、参展人员不得以非参展企业的名义对外签约，不得在展位内出现或派发非参展企业或非联营（供货）单位名称的名片和样本。

4、参展企业展出样品必须符合大会各项规定，不得跨展区摆放样品。涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同，并将复印件带到摊位上。

5、广交会期间各展位负责人须对本展位展品进行检查，如发现涉嫌侵犯知识产权的展位要立即撤下展台。

6、参展单位必须严格遵守《广交会展位使用管理规定》和按照《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》不以任何形式违规转让或转租（卖）展位及侵犯知识产权；若发生违规转让或转租（卖）展位及侵犯知识产权，负有转让或转租（卖）及侵犯知识产权的全部责任。

7、在广交会期间，参展企业应保证完全接受由广交会有关机构以及省团、苏州分团组织实施的对展位使用管理情况和知识产权的现场检查和监管，并予以积极配合。

8、若经广交会业务办、知识产权投诉办以及交易团确认参展单位展位使用中发生违规转让或转租（卖）行为和侵犯知识产权，参展单位须服从并接受大会按《广交会展位使用管理规定》及《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》做出的对所安排的违规参展单位相关处罚和交易团追加处罚（违规转让或转租者，取消企业该展区六届参展资格;连续二次侵权或本届有二次侵权行为，取消该企业参展资格）。

八、苏州分团团部联系电话（稍后公布）

4月21日需机场接机的参会住宿代表，请提前发传真至珠江宾馆客房科告知人数、航班、到达时间。珠江宾馆总机：020-87379988 传真020-87371473

苏州分团团部

2012-3-28

第三篇：关于108届广交会三期参展人员报名的通知

关于108届广交会三期参展人员报名的通知

各市（区）商务局、各参展企业：

108届广交会的摊位数已全部落实到各参展企业。根据工作日程安排，参展人员报名及资料上报工作现已开始，现将有关事项通知如下：

1、所有参展企业填写《第108届广交会参展人员报名表》（三期）（见附件），由参展单位加盖公章后传真至我局服贸处，传真号：68633756。表后备注请一定仔细阅读。

2、登

录

苏

州

市

商

务

局

网

站（http://www.xiexiebang.com），点击“苏州会展网企业登陆”，选择“参展人员填报”，上报所有参展人员名单，其中：（1）办过IC卡参展商证的参展人员，无需再上传办证资料（是否办理过IC卡见附件），108届仍用原证经重新激活后使用，不再办理新证。（如原上传的身份证已过期，我团届时将通知相关人员重新上传身份证复印件。）（2）未参加过广交会的参展人员，请务必下载网站上提供的裁剪软件，把照片和身份证进行剪裁后上传相关资料。所有彩色相片必须是白底或蓝底光面相片。

3、本期参展人员报名及上报资料的截止日期为9月12日。人员如有变动，请务必及时将变动后的人员名单（注明×月×日变动，以此为准）发传真给我团并电话确认、还必须及时更正网上上报的人员资料信息。

4、注意事项：

（1）、跨省办理证件（即往届在其他省团办证）该情况视为新办证人员，需上传照片和身份证的扫描件。例如：上届在浙江团办理，本届在江苏团申请办证需要重新提供办证资料，江苏团将为其办理新证，原浙江团的IC证今后如有需要也可回浙江团激活再用。

（2）、江苏交易团内部单位或职务变更

若老证参展商在本届参展所用的单位、身份或职务需要更改的，请书面传真说明，其老证务必带去广州，我团将在系统中更改其资料，无需将老证交回团部。费用在广州交付。

（3）、丢失证件

鉴于IC智能证件是长期多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患，故原则上不能补办(忘记携带视作丢失)。请注意保管，谨防丢失，不能弯折，避免接触强磁场。

如确有需要，必须本人写出检查或情况说明，讲清原由，经团长审核签字报大会主管领导审批后方可办理。由于操作时间较长，各企业如有丢证现象，请及时把检查或情况说明（正本）交我分团，我分团到广州后上报团部及大会主管领导，以便我们尽快处理，但不保证时间（即不保证开展前能拿到新证）。

（4）、持证人的IC证件务必经我分团登记注册方能使用

如IC证件所有人持未经登记注册的IC证件进馆，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆。

（5）、请各企业参展代表，务必将已有的IC证件带往广州

5、非随团住宿人员5天证办证资料请于10月28日前提交苏州分团团部，逾期省团加收500元/证。参展商证换证人员需将原证件与调换人员资料一并交团部办证组。费用除大会换证费，另需支付500元/人。

6、根据企业要求本届广交会适度开放临时代表证件，额度很小，平均每个标摊约0.8天（我市分团一期临时证天数总计： 260天），主要满足企业领导办理3天以下进馆证，费用为250元/天+30元/工本费。临时证一律到广州后办理，额满为止。为保证非随团住宿参展人员正常进馆，全程参展人员请务必在《第108届广交会参展人员报名表》中一并上报。

7、人员费用：随团住宿人员费用： 4600元/人。人员费用含住宿费，早餐费，机场-宾馆及宾馆-展馆往返接送费用等。我团所收人员费用中不含苏州-广州往返路程费，苏州-广州往返路程费自理。我团统一安排宾馆与机场之间的接送（报到日和返回日当天）。非随团住宿人员（5天证）收取办证费1200元/证，务必在上报《第108届广交会参展人员报名表》时一并上报。分团为参展代表代收代付1200元/人/期中晚餐伙食费，需参展企业确认后收取。

联系人：赵翼飞 贝振华 电话：68703089 68634017 传真：68633756 如网上上传申报资料时遇到网络、程序上的问题或技术上有疑问请致电我局综合处陈广文工程师，电话：68704783。

附件：《第107届广交会参展人员报名表》（三期）

苏州交易分团 二0一0年九月一日

第四篇：须知、日程、分团名单

XXX工商业联合会(商会)

第三次会员代表大会会议须知

一、会议期间代表要严格遵守会议纪律，听从大会统一安排和指挥。

二、出席会议代表、特邀代表、大会工作人员须佩戴各自的出席证、特邀证、工作证进出会场、餐厅及住所。证件不得转让，证件如有遗失，请立即报告所在代表团的负责同志并报告会务组。

三、会议期间，请与会人员遵守会议各项规定和作息时间，集中精力开好会议，不缺席、不迟到、不早退，无特殊情况不请假。

四、与会人员如遇特殊情况不能参加会议时，须向代表团团长请假，报告大会秘书组经批准方可离开。

五、会议时间一般不会客，手机请设置在静音或关闭状态。

六、代表外出活动请注意安全。代表和工作人员严禁携带易燃、易爆等危险物品进入会场和住所，代表要注意保管好自己的贵重物品。

七、会议文件妥善保管，属于需要保密的文件不得外传，须退回的文件请按规定退回，不要将文件带入娱乐场所，以防丢失。

八、大会期间的会议活动按日程安排进行，如有变动，由大会秘书处另行通知，代表对大会的意见、要求，请及时通过代表团向秘书处反映。

大会秘书处

二O一一年八月

第五篇：第107届广交会苏州交易团第一号通知

第107届广交会苏州交易团第一号通知

请分配到摊位的参展企业登录我局网站

进行注册并上报企业参展资料的通知

各有关参展企业：

第107届广交会摊位数已确认，分配方案已下发各（县）市、区外经贸局，各（县）市、区外经贸局会及时通知各参展企业，请分配到第107届广交会摊位的参展企业及时登录我局网站进行企业注册并登录相关信息。已报名参展企业也可自行咨询各（县）市、区外经贸局。苏州市区（含新区、园区）企业请直接咨询市外经贸局。(已在苏州会展网注册的参展企业，请使用原帐号和密码登录并按要求填报第107届广交会所需资料，新企业请先注册再登陆)。具体操作要求如下：

1、请仔细查看《会展综合信息服务管理系统使用帮助说明》（请见附件），按使用说明进行操作。企业登录的基本信息将作为长期使用的资料（适用于我局组织参展的国内外展会，包括广交会、华交会等）。请务必慎重填写。如联系人、电话、传真。手机有变更请及时更正相关信息。

2、带红星符号的为必须填写项目。手机号码、邮箱地址务必填写准确，企业注册信息经审核通过后，系统将自动把审核信息按照注册时的手机号和邮件账号，通过短信和邮件的形式通知注册人员。因有关交易会的重要通知，我局将通过企业所填报的手机号和邮箱地址群发各有关参展企业，请务必填写相关负责人的手机号码和邮箱地址。因短信群发平台不支持新号段，请尽量使用移动公司手机号并不要使用以150、189等新号段开头的手机号。

3、企业注册后，所填报的基本信息（企业中英文名称、中英文地址、工商注册号、企业组织机构代码、进出口代码、海关编码、法人代表）如有变更，请发书面申请至苏州市外经贸局技服处。

4、请务必于 3月19日前登录、注册。

联系人：苏州外经贸局技服处王春明刘晓松

电话：***0

传真：***6

Email：sz107gjh@126.com(广交会专用)

地址：苏州西环路1638号210室邮编215004

附件：《会展综合信息服务管理系统使用帮助说明》

苏州市外经贸局技服处

2010-3-15