大型会议承办工作手册

第一篇：大型会议承办工作手册

大型会议承办工作手册（初稿）

目 录

一、会议前组织工作准备：...........................................................................................................2

（一）会议的发起：...............................................................................................................2

（二）会议组织和机构：.......................................................................................................2

（三）会议分工和责任：.......................................................................................................2

二、会议承办主体流程：...............................................................................................................2

（一）会议前期工作：...........................................................................................................2

1参会客人的联系、函达及情况工作。........................................................................2 2参会资料的准备。........................................................................................................3 3会议场所的考察、落实工作。....................................................................................3 4参会资料的制作落实工作。........................................................................................3 5参会物品的情况落实工作。........................................................................................3 6参会人员用车情况落实工作。....................................................................................4 7财务预算整理，报公司领导审批。............................................................................4 8拟定参会客人的详细接待、安排计划。....................................................................4 9会议现场的工作安排。................................................................................................4 10会议现场外工作安排。..............................................................................................5 11公司人员的仪容仪表要求。......................................................................................5

（二）会议中工作：...............................................................................................................6

1检查工作。....................................................................................................................6 2迎接工作。....................................................................................................................6 3公司领导会面工作。....................................................................................................7 4会场工作。....................................................................................................................7 5散会后工作。................................................................................................................7

（三）会后工作：...................................................................................................................8

1送机、送站参会客户工作安排。................................................................................8 2宾馆门口迎送参会客人的安排。................................................................................8 3结账工作。....................................................................................................................8 4联系参会客人平安到否工作。....................................................................................8 5会后公司内部总结会。................................................................................................9 6会后资料的整理。........................................................................................................9 7制作参会人员名册。....................................................................................................9 8资料、名册的存档与送达。........................................................................................9

一、会议前组织工作准备：

（一）会议的发起：

由会议发起人在会议前七天，向公司主管领导提交要举办会议的目的、内容、时间、地点、要求等书面申请。

（二）会议组织和机构：

由公司领导层研究确定承办会议的组织机构，并明确会议的主责领导、组织机构和公司参加会议的人员。

会议组织机构一般设：总指挥、会务内勤组、会务外勤组、资料组。各组成员一般由会议主题相关单位派出，必要时在全公司选调，一经明确，除特殊情况，会议期间各组成员应以会议工作为第一首要工作。

（三）会议分工和责任：

由总指挥组织召开会议筹备工作分工会，明确各组职责和要求，指定各组负责人（组长），各组组长召开本组分工会，把每项工作落实到人。

二、会议承办主体流程：

（一）会议前期工作：

依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各个小组工作情况及时准确的向会议总指挥汇报。

1参会客人的联系、函达及情况落实。

1．1参会客人的函文格式的起草、且提前五天函达给参会客人。1．2会议前两天落实来参会客人情况。

1.2.1来客人数。1.2.2来客身份。1.2.3来客性别。

1.2.4重要客人的习俗。1.2.5来客联系方式。

1.2.6参会来客的对方协调人。

按照来客身份整理顺序并正式报告会议总指挥。1．3会议前两天落实参会来客到达机场、车站的具体情况。

1.3.1乘坐飞机到达的班次、时间、人员。1.3.2乘坐火车到达的的车次、时间、人员。1.3.3乘坐班车到达的的终点站、时间、人员。1.3.4有无自行开车来的人员情况。

按照来客到达时间整理顺序并正式报告会议总指挥。

1．4由会议总指挥指定专人负责和参会客人保持联络，落实路途情况且每半天汇报给总指挥，重要参会客人需及时汇报。2参会资料的准备。

2．1依据落实的来客情况，按照规定格式在会议前两天制作好秩序册（初稿）。2．2依据会议内容在会议前三天起草完成开幕辞。

2．3依据会议安排在会议前三天起草完成各会议讲话。

2．4依据会议内容安排在会议前三天制作完成会议演示资料。

2．5依据会议内容在会议前三天准备完成产品相关资料（经内审、签署）。2．6由会议总指挥组织人员对上述材料进行统筹和协调后，送公司相关领导、部门审定。

2．7由会议资料组在规定的时间内完成上述定稿资料的统一制作。3会议场所的考察、落实，并作出预算报告。

3．1依据会议规模要求，对预选的宾馆入住条件进行考察，并在会议前三天书面汇报会议总指挥。

3．2依据 会议要求，对预选的会议场地进行考察，并在会议前三天书面汇报会议总指挥。

3．3在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对其服务情况进行落实。3．4在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对其周围环境进行考察。3．5在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对交通情况进行考察。4参会资料的制作落实，并作出预算报告。

依据货比三家原则在会议前三天书面汇报： 4．1资料制作周期。4．2资料制作样式。4．3资料制作费用。

5参会物品的情况落实，并作出预算报告。

依据货比三家原则在会议前三天书面汇报： 5．1制作横幅样式、费用、时间。5．2酒水、饮料等价格。

5．3参会客人礼品的样式、价格。5．4会议用品（文件袋、笔、软皮本）样式、价格。5．5相应的发票情况。

6参会人员用车情况落实，并作出费用报告。

依照会议的日程安排，在会议前三天书面汇报： 6．1车型、车况。6．2租用费用。

7进行财务预算整理，并报公司领导审批。

7．1由会议总指挥组织、评定各汇报的情况。

7．2由会议总指挥指定会议财务专人，对评定下来的情况进行财务预算整理。7．3在会议前三天报公司领导审批。

7．4在公司领导评审通过后，由指定的专人和财务部协商及时领出会议专款。7．5由会议总指挥制定会议财务用款制度。8拟定参会客人的详细接待、安排计划。

在会议前两日，由会议总指挥组织会议，依照时间顺序对下面工作进行详细计划：

8．1参会客人及陪同人员住宿安排。8．2参会客人餐饮安排。8．3参会客人行程安排。8．4会议结束后活动安排。

8．5会议前、中、后陪同人员的安排。8．6参会客人的接站工作安排。8．7会议期间与客人协调工作。

8．8突发事件应急处理工作、人员。9会议现场的工作安排。

在会议前一日对下面工作完成，由会场工作负责人进行检查。并将结果及时汇总汇报给总指挥。

9．1参会客人、陪同人员、工作人员房间。

9.1.1所有房间内情况的落实。

9.1.2所有房间钥匙统一领取，并做出相应标示。9.1.3制作好房间人员入住空表格。9.1.4会议秩序册的送到参会客户房间。9.1.5水果、鲜花的送到参会客户房间。9．2会场的布置，会场内设备的调试。

9.2.1会场内座椅摆放整齐，布局合理。

9.2.2会场内横幅的悬挂整齐，标示粘贴牢固。9.2.3会场内投影仪及幕布调试无误。9.2.4会场内所有麦克风、音响调试无误。（保密会议不能用无线麦克风）9.2.5会议讲演用电脑和资料联机调试无误。9.2.6会场内灯光、开关、电源及插板的落实。9.2.7会场用打印机和纸张落实，联机调试无误。9.2.8会议现场录音设备或器材的落实，且调试无误。9.2.9会议场所各指引标示的落实； 9．3会议所有物品、资料的到场、分装整理。

9.3.1会议所有物品指定规放位置。

9.3.2会议用各物品及时购买，分装整理好。9.3.3会议用所有资料进行标示、并盖好图章；

9.3.4会议用的物品（文件袋、笔、软皮本）检查无误分装入袋。9.3.5会议用产品资料分装入袋，并做好发放人员编号表格。9．4参会客人的桌牌、会议牌制作。

9.4.1由会议总指挥对参会客人座次进行排定。

9.4.2核实所有桌牌名字无误，并按照规定摆放整齐。9.4.3依照参会人员数量制作相应会议牌。（蓝底黑字无人员姓名）9.4.4按照公司会议人员制作相应会议牌。（黄底黑字有人员姓名）9．5会议过程的摄影、照相安排。

9.5.1人员的确定。

9.5.2各重要时刻的摄影、照相确定。9.5.3合影留念的场地确认。9．6会议用车的安排。

9.6.1确定好参会客人车辆到场时间。9.6.2确定好参会客人车辆行走路线。

9.6.3确认好接机、接站车辆、时间、人员。10会议现场外工作安排。

在会议前一日对下面工作完成，并由外场工作负责人进行检查。并将结果及时汇总汇报给总指挥。

10．1试验设备的调试、要参观的生产现场的布置工作。10．2参观期间路线制定、讲解人员、试验人员准备工作。10．3会议用各物品的采购工作。

10．4公司人员、设备、资料和物品的运送到会议现场。10．5会议期间天气情况及物品的准备。10．6药品准备。

10．7会议期间道路通行情况。11公司人员的仪容仪表要求。

（二）会议中工作：

会议期间每天晚上各会议小组组长将情况向会议总指挥进行汇报，并按照会议总指挥要求做出第2天工作安排。1检查工作。

由会场工作组组长随时对下面工作进行检查，并根据情况及时安排： 1．1公司人员、设备、资料和物品的情况。

1．2会议用水果、酒水、物品、礼品的购买、分装、整理情况。1．3会议室情况。

1.3.1会议用烟、烟灰缸、打火机的落实，并在会议前30分钟摆放到位。1.3.2会议用矿泉水的落实，并在会议前30分钟摆放到位。1.3.3会议用茶水、茶杯的落实，并在会议前30分钟准备好。1．4会议用车、摄影、照相人员的落实和通知情况。1．5参会客人的接机、接站工作安排情况。2迎接工作。

2．1接机、接站参会客户工作安排。

2.1.1将参会客户的到机场、火车站进行时间排序。2.1.2落实好接客的司机和车辆。

2.1.3定好到达宾馆门口迎接的准确时间。2．2宾馆门口迎接参会客人的安排。

2.2.1由司机将接到客人的情况及时通知会议总指挥。

2.2.2由总指挥根据参会客人到达宾馆时间，指定负责人安排公司人员在门口迎接。

2.2.3负责人对公司人员进行分工安排，指定主要迎接客人人员、门口服务人员，登记服务人员。

2.2.4负责人随时保持与会议总指挥的联系，在得知客人到达宾馆前十五分钟通知公司人员到门口等侯，并准备好迎客的工作。

2.2.5准备好客人房间钥匙；房间人员入住表格；各车辆内的客人情况落实工作。

2.2.6司机将车开到宾馆门口，由门口服务人员将车门拉开并站立一旁。客人下车时，主要迎送人员上前迎接问候，并引领客人到登记服务人员处。

2.2.7由登记服务人员进行来客身份确认，发放房间钥匙，并引领客人到房间。

2．3与对方协调人员的沟通、落实到客情况。

2.3.1实到参会人数。2.3.2参会来客情况。2.3.3参会客人身体状况。

2.3.4参会客人有无其它要求。3公司领导会面工作。

3．1公司领导与参会客人的会面安排。3．2参会客人入住后走访、交流工作。4会场工作。

4．1会议资料的到位检查。4.1.1会议演示资料。

4.1.2产品资料。

4.1.3秩序册中会议议程表。4.1.4各发言辞稿。4.1.5投影指示激光笔。

4．2会议现场秩序及人员工作的安排。

4.2.1会议现场总调度的人员指定。4.2.2会议主持人的安排。

4.2.3会议发言人及顺序安排。4.2.4会议答辩人员及顺序的安排。4.2.5会议现场服务人员的安排。4．3会议场外人员工作的安排。4.3.1会议用水的准备。4.3.2会议用物品的准备。

4.3.3与会场服务人员沟通、协调工作。4.3.4会场内交待的任务。4.3.5其它偶发事件。4．4资料协助人员的安排。4.4.1投影资料的协助。

4.4.2文件修改及打印工作协助。4．5会议全程记录人员的安排。

4.5.1会议现场的文字书记人员。4.5.2会议现场的录音记录人员。4．6会议全程摄影、照相人员安排。5散会后工作。

5．1参会客人就餐的准备、安排。

5.1.1依照会议前制定的会餐安排对就餐地点进行落实。5.1.2对菜单进行落实。

5.1.3就餐客人座位、排序的落实。

5.1.4在会议结束前30分钟与就餐部门联系确认情况。

5.1.5在会议结束前10分钟确认凉菜均已经上桌，酒水、饮料到位。5．2安排落实引领客人到餐厅的人员。5．3引领客人到餐厅。5．4与对方协调人员进行沟通确认。

5.4.1参会客人返程时间、方式。5.4.2参会客人其它要求。5．5餐后休息安排。5．6其它安排。

5.6.1参会客人返程票务的落实。

5.6.2参会客人是否有旅游活动及安排。5.6.3晚餐及晚上活动的安排。

（三）会后工作：

1送机、送站参会客户工作安排。

1.1将参会客户的去机场、火车站地进行时间排序。

1.2将离开的客人进行合理安排，并落实好送客的司机和车辆。1.3定好到达宾馆门口迎等的准确时间。2宾馆门口迎送参会客人的安排。

2.1由总指挥根据参会客人离开时间安排公司人员在门口迎送，指定负责人。2.2负责人对人员进行分工安排，指定主要迎送客人人员、门口服务人员，门外服务人员。

2.3负责人在客人离开前十分钟通知公司所有送别人员到门口等侯，并准备好送客的礼物。

2.4客人下来时，由主要迎送人员上前迎接，其它人员面带微笑，由门口的迎送人员拉开门等候，司机将车开到门口，由门外人员将车门拉开等候。2.5当客人到门口时，所有人员齐声说“欢迎再来！”，当客人坐上车后集体挥手道别。3结账工作。

3.1由会议财务专人对会议期间的费用进行记账。3.2在客人离开房间前对房卡、其它费用进行核实。3.3和宾馆、餐馆等的人员进行对账。3.4结清费用并审核票面。4联系参会客人平安到否工作。

4.1对参加会议的客人进行分类，并细分落实到每个和客户联系的人员。

4.2根据客户离开的时间，乘坐的交通工具。在参会客户到达目的地1个小时内进行电话联系确认平安与否。

4.3将联系结果及时向会议总指挥汇报。5会后公司内部总结会。

5.1由会议总指挥指定时间对会议的情况组织开总结会。5.2由会议总指挥主持，邀请公司领导出席。5.3由会议总指挥对会议情况进行书面汇报。

5.4由会议记录人对会议中参会客人提出的问题进行书面汇报。5.5各小组负责人书面汇报本小组在会议期间的工作情况。

5.6由会议期间负责财务的负责人对会议期间所有的费用情况对公司领导进行书面汇报。

5.7由会议中各领导对汇报工作进行点评，并进行工作安排。5.8由公司文员进行总结会议的会议记录。6会后资料的整理。

6.1现将会议的所有资料包括总结会议记录进行分类。6.2对整理好的会议资料进行编号。

6.3对于答复客户提出来的问题按照时间节点完成。7制作参会人员名册。

依据此次参加会议的客人，对所有来客资料做成名册。8资料、名册的存档与送达。

8.1对所有会议资料进行存档管理。

8.2对于客户要求的回复的资料，在时间节点内完成，经审核没有问题，及时发给客户。

2008年4月底

第二篇：承办会议欢迎词

篇一：承办会议欢迎词范文各位来宾、各位领导、各位老师：

下午好！

今天是个喜庆的日子！仙林大道彩旗飘扬，地铁二号线顺利通车。借着这样一股东风，我们嘉宾和老师欢聚一堂，隆重举行我们国际商务系的专业指导委员会会议。在此，我谨代表商务系全体师生对你们的到来表示诚挚的欢迎！

借此机会，请先允许我向在座的来宾简单介绍一下我系的情况。

国际商务系是学院最早成立的系科之一，03年第一次招生，目前在校生生有1600人，分为4个专业、5个方向，分别是会计专业，包括涉外会计和审计两个方向、市场营销专业、国际贸易专业和物流专业。是全院最大规模的系科。

我们专职的教学和管理人员有40余人，此外，还聘请了由30多位企事业人员和兄弟院校老师组成的兼职教师。初步建立了一支结构合理，教学经验丰富的师资队伍。其中，高级职称8人，中级职称30余人，企事业单位业务骨干和双师型教师占70%。

在人才培养目标上，我们的定位一直很明确，就是面向中小企业的一线操作人员，即高素质、强技能的人才。我们坚持学院“做中教、做中学、做中求进步”的校风，建立体现校企合作、工学交替的人才培养模式，强调教学的实践性、开放性、职业性，与20多家企业建立了全方位、多层次的的合作关系。近几年，毕业生的就业率都在95%以上。在课程改革和专业建设上，我们不断进取。目前基础会计课程是学院精品课程，会计教学团队是学院优秀教学团队、会计专业也在积极申报省级特色专业。市场营销专业是学院特色专业之一，营销策划专题课件是学院的优秀多媒体课件。我系还有若干项优秀教学成果奖。在省级技能竞赛和实践创新比赛中，我系均有相应奖项。

商务系取得的任何进步，都离不开专家和领导的关心、支持，在此，我也要特别感谢吴曙东老师多年来对我系的支持和帮助。

但我们深知，商务系还很年轻，和成熟的兄弟院校相比，我们还有很大的差距，在专业建设、高职改革上，我们还有很长的路要走。在座的各位都有丰富的工作经验和独到的见解，是我系制定新一轮人才培养方案、提高教学质量的智囊团和指导机构。我衷心的希望各位专家、委员能畅所欲言、无私奉献自己的智慧和经验，对各专业的培养方案多提宝贵意见和建议。相信有了你们的支持和帮助，应天学院商务系的发展会更快更好。

谢谢大家！篇二：承办会议欢迎词 尊敬的xxx参事，各位领导、各位来宾，同志们、朋友们：

大家好！

在这金橘满枝、硕果累累，充满丰收喜悦的美好时节；在这举国上下意气风发，全面贯彻党的十七大精神的喜庆时刻，xxx食用菌产业研讨会在中国书法之乡——xxx隆重举行，这是xxx的荣幸，充分体现了省委、省政府和市委、市政府对xxx工作的肯定和支持，是对我们做好xxx各项工作的鼓励和鞭策。在此，受安邦书记委托，我谨代表中共xxx县委、县人大、县政府、县政协向这次会议的召开致以热烈的祝贺！向不辞辛劳、远道而来出席本次研讨会的各位领导、各位专家表示热烈的欢迎！对省委、省政府为我们提供了这样一次聆听指导、学习先进、交流经验、广交朋友的宝贵机会表示衷心的感谢！

xxx是“中国革命老区”、“中国书法之乡”。近年来，在省委、省政府和市委、市政府的坚强领导下，县委、县政府团结带领广大干部群众，围绕“坚持科学发展、构建和谐xxx”的工作主题，按照“科学发展、和谐创业、坚韧不拔、富民强县”的总体要求，真抓实干，创新奋进，深入推进“做大工业、做强农业、做旺商旅、做实文化”战略，推动全县经济社会步入科学发展的良性轨道。今年，全县上下围绕“奔富裕、求发展、促和谐、树新风”四项任务，进一步牢固树立了追赶跨越的雄心壮志、开拓创新的理念思路、顺势有为的机遇意识、协调发展的科学态度和做大做强的不懈追求，千方百计在科学发展的关键环节上实现了新突破。前三季度，全县生产总值增长14.7%，一、二、三产业分别增长6.2%、37.7%、10.5%，实现了一产业优化发展、二产业跨越发展、三产业加速发展。

特别是在推进传统农业向现代农业跨越的实践中，我们坚定不移地走农业产业化道路，引进了福建闽中食品有限公司，在全县发展蘑菇产业，开启了“公司+基地+协会+农户”的新模式。去年，全县蘑菇平均亩产超过4000斤，亩平产值1.2万元，总产值达到5000多万元，占全县农业农业总产值的1.94%，实现增加值3300万元，占gdp总量的0.97%，对新增gdp的贡献率达到5.4%。今年，我们在总结去年经验的基础上，加大了投入力度，动员和号召全县农民群众种植蘑菇，明确了全县种植蘑菇10000亩的目标任务，截止目前，已超额完成任务，预计蘑菇总产值将达到1亿元以上，实现全县人均增收200元以上，为农业增效、农民增收、农村繁荣打下了坚实的基础。

在今后的工作中，我们一定在省委、省政府和市委、市政府的坚强领导下，在各位领导、各位专家的亲切关怀和大力支持下，众志成城抓机遇、倾心尽力谋发展、用心用情促和谐，推动xxx经济社会各项事业更好更快发展，决不辜负省委、省政府和市委、市政府的期望！

最后，预祝大会取得圆满成功！祝大家身体健康、万事如意！

篇三：承办会议欢迎词 尊敬的各位领导、各位来宾，朋友们、同志们：

新年伊始，在举国上下喜迎党的十七大胜利召开、翘首以盼2008北京奥运的大好形势下，2008年全市体育工作会议今天在我县隆重开幕，这是我县人民社会生活中的一件大事、喜事。在此，我谨代表县委、人大、政府、政协和全县50万各族人民，向出席此次会议的普洱市和兄弟县（区）的各位领导及各位来宾、朋友们表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

澜沧县位于云南省西南部，地处西双版纳、临沧、普洱三州（市）交汇处，是全国唯一的拉祜族自治县。全县总面积8807平方公里，总人口50万人，相当于普洱市思茅区、江城县、孟连县、西盟县三县一区的人口总和，其中农业人口43.4万人。全县辖20个乡（镇）、158个村（居）委会，县域面积居云南省第二位、普洱市第一位，山区、半山区占总面积的98.8%。澜沧境内居住着汉族、拉祜族、佤族、哈尼族、彝族、傣族等20多种民族，少数民族人口38.3万人，占全县总人口的77%，其中拉祜族20.8万人，占全县总人口的42.2%。2007年，地方财政收入9386万元、财政支出6亿余元，财政自给率14%，农民人均纯收入1156元，农民人均有粮386公斤，全县农民人均纯收入在924元以下的贫困人口有30.35万人，是国家和省、市重点扶持的贫困县。近年来，在市委、市政府的领导下，在上级部门的关心支持下，澜沧体育基础设施建设步伐加快，全民健身活动广泛开展，竞技体育水平迈上了新台阶。体育事业的蓬勃发展，为推动全县经济建设和社会事业进步发挥了重要而积极的作用。

社会主义现代化建设的根本目的是满足广大人民群众日益增长的物质文化生活需要。体育作为社会主义精神文明、物质文明和政治文化建设的重要组成部分，作为一种群众广泛参与的社会活动，不仅可以增强人民体质，而且有助于培养人们顽强拼搏的性格，超越自我的品质，迎接挑战的意志和承担风险的能力；有助于培养人们的竞争意识、协作精神和公平观念；有助于增强国家和民族的凝聚力、向心力，也有助于促进消费，拉动经济新的增长。党的十七大的胜利召开，对新时期全面建设小康社会进程中的体育工作提出了更高的要求，无疑具有重大的现实意义和深远的历史意义。当前，我国经济和社会发展进入了一个新的历史时期，党中央、国务院高度重视体育事业的发展，明确提出要大力推进全民健身活动，完善全民健身服务体系，不断提高全民身体素质，举全国之力办好2008年奥运会。在这种背景下，全市2008年体育工作会议在我县召开，充分体现了市委、市政府对我县的极大关怀和信任，同时也为我们向兄弟县（县）学习提供了极好的机会，必将进一步推进我县体育事业的发展。

作为此次全市体育工作会议的承办单位，我们一定会尽全力把本次会议办成一次隆重、热烈、团结、奋进的盛会。并以此次会议为契机，统一思想，振奋精神，抓住机遇，加强交流，营造一个昂扬向上、开拓创新、共同进步的良好体育发展氛围，促进澜沧体育事业的科学发展，为携手共创全市体育工作新局面，推动全市体育事业全面、协调、可持续发展作出新的更大的贡献！

最后，预祝此次会议取得圆满成功！祝各位领导，朋友们在澜沧期间，身体健康，万事如意！篇四：承办会议欢迎词 各位同仁： 大家上午好！在这草长莺飞、生机勃发的初夏季节，我们非常高兴地迎来了渝东片区基础教育工作研讨会在**的召开。今天，我们汇聚一堂，将共同分享各区县基础教育工作中关于教学质量监测和评价的经验，共同探讨如何精心筹备推进高中课改工作。在此，我谨代表**县委教育工委、县教委，对会议的召开表示热烈的祝贺！向莅临研讨会的各位领导和各位同志，表示热烈的欢迎和诚挚的问候！**地处中国南方喀斯特高原丘陵地区，东连**，西接**、**，北抵**，南邻贵州**，处于重庆“一圈”与“两翼”的重要交汇点，属“渝东南经济圈”。境内乌江航道、319国道、渝怀铁路和渝湘高速公路纵横交错。**始建于唐武德二年，至今已有1390年历史，衔巴渝文化底蕴，挟西部人文精神风骨，是千里乌江一颗璀璨的明珠。全县幅员面积2901平方公里，辖26个乡镇，187个行政村，总人口40万，常住人口34.4万。境内海拔最高2033米，最低160米。**旅游资源丰富，融山、水、洞、泉、林、峡于一体，集雄、奇、险、秀、幽、绝于一身，山灵水秀，景色怡人。仙女山、桐梓山、白马山、乌江、芙蓉江、芙蓉湖这“三山两江一湖”，被誉为世界喀斯特生态博物馆，是全国第六个世界自然遗产，整个**县被命名为中国优秀旅游城区、国家岩溶地质公园和中国户外运动基地，其中户外运动已成为亚洲第一和世界户外运动的三大品牌赛事之一。已成功举办了七届国际山地户外运动公开赛。

第三篇：承办会议欢迎词

承办会议欢迎词

篇一：承办会议欢迎词范文各位来宾、各位领导、各位老师：

下午好！

今天是个喜庆的日子！仙林大道彩旗飘扬，地铁二号线顺利通车。借着这样一股东风，我们嘉宾和老师欢聚一堂，隆重举行我们国际商务系的专业指导委员会会议。在此，我谨代表商务系全体师生对你们的到来表示诚挚的欢迎！

借此机会，请先允许我向在座的来宾简单介绍一下我系的情况。

国际商务系是学院最早成立的系科之一，03年第一次招生，目前在校生生有1600人，分为4个专业、5个方向，分别是会计专业，包括涉外会计和审计两个方向、市场营销专业、国际贸易专业和物流专业。是全院最大规模的系科。

我们专职的教学和管理人员有40余人，此外，还聘请了由30多位企事业人员和兄弟院校老师组成的兼职教师。初步建立了一支结构合理，教学经验丰富的师资队伍。其中，高级职称8人，中级职称30余人，企事业单位业务骨干和双师型教师占70%。

在人才培养目标上，我们的定位一直很明确，就是面向中小企业的一线操作人员，即高素质、强技能的人才。我们坚持学院“做中教、做中学、做中求进步”的校风，建立体现校企合作、工学交替的人才培养模式，强调教学的实践性、开放性、职业性，与20多家企业建立了全方位、多层次的的合作关系。近几年，毕业生的就业率都在95%以上。在课程改革和专业建设上，我们不断进取。目前基础会计课程是学院精品课程，会计教学团队是学院优秀教学团队、会计专业也在积极申报省级特色专业。市场营销专业是学院特色专业之一，营销策划专题课件是学院的优秀多媒体课件。我系还有若干项优秀教学成果奖。在省级技能竞赛和实践创新比赛中，我系均有相应奖项。

商务系取得的任何进步，都离不开专家和领导的关心、支持，在此，我也要特别感谢吴曙东老师多年来对我系的支持和帮助。

但我们深知，商务系还很年轻，和成熟的兄弟院校相比，我们还有很大的差距，在专业建设、高职改革上，我们还有很长的路要走。在座的各位都有丰富的工作经验和独到的见解，是我系制定新一轮人才培养方案、提高教学质量的智囊团和指导机构。我衷心的希望各位专家、委员能畅所欲言、无私奉献自己的智慧和经验，对各专业的培养方案多提宝贵意见和建议。相信有了你们的支持和帮助，应天学院商务系的发展会更快更好。

谢谢大家！篇二：承办会议欢迎词 尊敬的xxx参事，各位领导、各位来宾，同志们、朋友们：

大家好！

在这金橘满枝、硕果累累，充满丰收喜悦的美好时节；在这举国上下意气风发，全面贯彻党的十七大精神的喜庆时刻，xxx食用菌产业研讨会在中国书法之乡——xxx隆重举行，这是xxx的荣幸，充分体现了省委、省政府和市委、市政府对xxx工作的肯定和支持，是对我们做好xxx各项工作的鼓励和鞭策。在此，受安邦书记委托，我谨代表中共xxx县委、县人大、县政府、县政协向这次会议的召开致以热烈的祝贺！向不辞辛劳、远道而来出席本次研讨会的各位领导、各位专家表示热烈的欢迎！对省委、省政府为我们提供了这样一次聆听指导、学习先进、交流经验、广交朋友的宝贵机会表示衷心的感谢！

xxx是“中国革命老区”、“中国书法之乡”。近年来，在省委、省政府和市委、市政府的坚强领导下，县委、县政府团结带领广大干部群众，围绕“坚持科学发展、构建和谐xxx”的工作主题，按照“科学发展、和谐创业、坚韧不拔、富民强县”的总体要求，真抓实干，创新奋进，深入推进“做大工业、做强农业、做旺商旅、做实文化”战略，推动全县经济社会步入科学发展的良性轨道。今年，全县上下围绕“奔富裕、求发展、促和谐、树新风”四项任务，进一步牢固树立了追赶跨越的雄心壮志、开拓创新的理念思路、顺势有为的机遇意识、协调发展的科学态度和做大做强的不懈追求，千方百计在科学发展的关键环节上实现了新突破。前三季度，全县生产总值增长14.7%，一、二、三产业分别增长6.2%、37.7%、10.5%，实现了一产业优化发展、二产业跨越发展、三产业加速发展。

特别是在推进传统农业向现代农业跨越的实践中，我们坚定不移地走农业产业化道路，引进了福建闽中食品有限公司，在全县发展蘑菇产业，开启了“公司+基地+协会+农户”的新模式。去年，全县蘑菇平均亩产超过4000斤，亩平产值1.2万元，总产值达到5000多万元，占全县农业农业总产值的1.94%，实现增加值3300万元，占gdp总量的0.97%，对新增gdp的贡献率达到5.4%。今年，我们在总结去年经验的基础上，加大了投入力度，动员和号召全县农民群众种植蘑菇，明确了全县种植蘑菇10000亩的目标任务，截止目前，已超额完成任务，预计蘑菇总产值将达到1亿元以上，实现全县人均增收200元以上，为农业增效、农民增收、农村繁荣打下了坚实的基础。

在今后的工作中，我们一定在省委、省政府和市委、市政府的坚强领导下，在各位领导、各位专家的亲切关怀和大力支持下，众志成城抓机遇、倾心尽力谋发展、用心用情促和谐，推动xxx经济社会各项事业更好更快发展，决不辜负省委、省政府和市委、市政府的期望！

最后，预祝大会取得圆满成功！祝大家身体健康、万事如意！

篇三：承办会议欢迎词 尊敬的各位领导、各位来宾，朋友们、同志们：

新年伊始，在举国上下喜迎党的十七大胜利召开、翘首以盼2008北京奥运的大好形势下，2008年全市体育工作会议今天在我县隆重开幕，这是我县人民社会生活中的一件大事、喜事。在此，我谨代表县委、人大、政府、政协和全县50万各族人民，向出席此次会议的普洱市和兄弟县（区）的各位领导及各位来宾、朋友们表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

澜沧县位于云南省西南部，地处西双版纳、临沧、普洱三州（市）交汇处，是全国唯一的拉祜族自治县。全县总面积8807平方公里，总人口50万人，相当于普洱市思茅区、江城县、孟连县、西盟县三县一区的人口总和，其中农业人口43.4万人。全县辖20个乡（镇）、158个村（居）委会，县域面积居云南省第二位、普洱市第一位，山区、半山区占总面积的98.8%。澜沧境内居住着汉族、拉祜族、佤族、哈尼族、彝族、傣族等20多种民族，少数民族人口38.3万人，占全县总人口的77%，其中拉祜族20.8万人，占全县总人口的42.2%。2007年，地方财政收入9386万元、财政支出6亿余元，财政自给率14%，农民人均纯收入1156元，农民人均有粮386公斤，全县农民人均纯收入在924元以下的贫困人口有30.35万人，是国家和省、市重点扶持的贫困县。近年来，在市委、市政府的领导下，在上级部门的关心支持下，澜沧体育基础设施建设步伐加快，全民健身活动广泛开展，竞技体育水平迈上了新台阶。体育事业的蓬勃发展，为推动全县经济建设和社会事业进步发挥了重要而积极的作用。

社会主义现代化建设的根本目的是满足广大人民群众日益增长的物质文化生活需要。体育作为社会主义精神文明、物质文明和政治文化建设的重要组成部分，作为一种群众广泛参与的社会活动，不仅可以增强人民体质，而且有助于培养人们顽强拼搏的性格，超越自我的品质，迎接挑战的意志和承担风险的能力；有助于培养人们的竞争意识、协作精神和公平观念；有助于增强国家和民族的凝聚力、向心力，也有助于促进消费，拉动经济新的增长。党的十七大的胜利召开，对新时期全面建设小康社会进程中的体育工作提出了更高的要求，无疑具有重大的现实意义和深远的历史意义。当前，我国经济和社会发展进入了一个新的历史时期，党中央、国务院高度重视体育事业的发展，明确提出要大力推进全民健身活动，完善全民健身服务体系，不断提高全民身体素质，举全国之力办好2008年奥运会。在这种背景下，全市2008年体育工作会议在我县召开，充分体现了市委、市政府对我县的极大关怀和信任，同时也为我们向兄弟县（县）学习提供了极好的机会，必将进一步推进我县体育事业的发展。

作为此次全市体育工作会议的承办单位，我们一定会尽全力把本次会议办成一次隆重、热烈、团结、奋进的盛会。并以此次会议为契机，统一思想，振奋精神，抓住机遇，加强交流，营造一个昂扬向上、开拓创新、共同进步的良好体育发展氛围，促进澜沧体育事业的科学发展，为携手共创全市体育工作新局面，推动全市体育事业全面、协调、可持续发展作出新的更大的贡献！

最后，预祝此次会议取得圆满成功！祝各位领导，朋友们在澜沧期间，身体健康，万事如意！篇四：承办会议欢迎词 各位同仁： 大家上午好！在这草长莺飞、生机勃发的初夏季节，我们非常高兴地迎来了渝东片区基础教育工作研讨会在**的召开。今天，我们汇聚一堂，将共同分享各区县基础教育工作中关于教学质量监测和评价的经验，共同探讨如何精心筹备推进高中课改工作。在此，我谨代表**县委教育工委、县教委，对会议的召开表示热烈的祝贺！向莅临研讨会的各位领导和各位同志，表示热烈的欢迎和诚挚的问候！**地处中国南方喀斯特高原丘陵地区，东连**，西接**、**，北抵**，南邻贵州**，处于重庆“一圈”与“两翼”的重要交汇点，属“渝东南经济圈”。境内乌江航道、319国道、渝怀铁路和渝湘高速公路纵横交错。**始建于唐武德二年，至今已有1390年历史，衔巴渝文化底蕴，挟西部人文精神风骨，是千里乌江一颗璀璨的明珠。全县幅员面积2901平方公里，辖26个乡镇，187个行政村，总人口40万，常住人口34.4万。境内海拔最高2033米，最低160米。**旅游资源丰富，融山、水、洞、泉、林、峡于一体，集雄、奇、险、秀、幽、绝于一身，山灵水秀，景色怡人。仙女山、桐梓山、白马山、乌江、芙蓉江、芙蓉湖这“三山两江一湖”，被誉为世界喀斯特生态博物馆，是全国第六个世界自然遗产，整个**县被命名为中国优秀旅游城区、国家岩溶地质公园和中国户外运动基地，其中户外运动已成为亚洲第一和世界户外运动的三大品牌赛事之一。已成功举办了七届国际山地户外运动公开赛。目前，我县基础教育公办各级各类学校有114所，其中普通高完中4所，单设中学8所，小学99所，特殊教育学校1所，直属幼儿园2所，有在校学生6.5万人，在职教职工近4千人。近年来，我县大力实施“科教兴武”战略，切实把教育放在优先发展的地位，抓住重庆与教育部共建统筹城乡教育综合改革实验区的良机，以强化管理为抓手，以均衡发展为重点，以质量建设为中心，以师资建设为动力，以经费投入为保障，以全县学校布局调整为突破口，教育基础设施不断加强，办学水平不断提高，教育信息化不断增强，基础教育得到了较好较快的发展。今天，渝东片区各兄弟区县来*召开基础教育工作研讨会，搭建起了很好的相互交流、增进友谊、共同提高的研讨交流平台。我们非常珍惜这样难得的机遇，希望与会领导、同行，慷慨地、毫不保留地把你们抓基础教育改革和评价的好经验、好做法传授出来，集思广益，开阔视野，共同探讨基础教育管理和改革的新途径，研究新情况，解决新问题，共同提高渝东片区基础教育水平！今天的会议，必将为我县教育注入新活动，增添新动力，也必将为**经济社会发展提供强大智力、人才支撑。最后，预祝会议圆满成功，祝各位领导、同志们身体健康、工作顺利！谢谢大家！篇五：承办会议欢迎词 今天我们受xx局领导的委托，十分荣幸地承办这次集团公司直属单位办公室协作会议，各位主任和从事档案工作的同志们不辞辛苦，来到我们这里，就社会主义市场经济条件下，特别是在网局经济体制改革不断纵深推进的关健时期，如何更好地发挥办公室的作用，不断提高办公室工作质量和水平进行研究、讨论和经验交流。这对我们更好地学习各兄弟单位好经验的是个极好的机会。在此，我谨代表公司党委、行政和公司全体职工，向大家表示热烈欢迎和诚挚的问候。xx公司各方面条件比较差，没有自已的招待所，所以只能安排在兴隆饭店，可能对大家的生活起居都不太方便，但是，会前我已经对办公室提出了要求，要求他们尽最大的能力把大家接待好，希望大家在xx期间有什么要求尽管向会务组提出来，他们将尽最大努力为大家服务。我们最衷心地希望各位同行在xx期间生活愉快，并祝愿本次会议取得丰硕成果。会前，xx主任就要求我在会上讲一讲我对办公室工作的认识和理解，由于我本人大学毕业后从未从事过办公室工作，过去对他们的工作了解不多，只是近几年由我主抓办公室，才对办公室在全局工作中的地位和作用逐步有了较多的了解。讲到办公室的地位和作用，我觉得首要的一条：办公室的同志是单位领导不可缺少的参谋和助手，对下是领导决策落实的督查者和群众的贴心人。比如说，公司制订的工作方针和计划、公司在各个发展阶段中提出的生产经营策略和措施等，都必须由办公室进行传达组织和落实，如果办公室的作用发挥不好，领导决策就不能深入地贯彻下去。同时，公司各项决策在贯彻落实中，没有办公室的同志们经常深入基层进行督办、协调，不断地进行信息反馈，领导层就不清楚决策的有效程度和具体的贯彻效果。另外，对决策过程中出现的纵向和横向的矛盾、意见分岐，在总的决策精神下，又需要办公室进行参与和协调，对上要如实地反映基层的困难与问题，对下要传达领导意图，讲形势，提要求，使领导了解下情，改进工作，使基层从全局出发，服从上级领导，促使各项决策得到很好地贯彻和落实。其次，办公室是全公司对外联系的总门面和总窗口，特别是与市委、市政府及全市各个单位部门乃至广大人民群众都有着十分广泛的联系，大量的迎来送往、信访接待、人大政协提案的处理等等，都需要办公室来办理。特别是在深化改革的过程中必然出现各种矛盾，以及在日常工作和生活中出现一些比较复杂、且领导又不能直接出面处理的矛盾，也都要由办公室来承担。再次，办公室是全公司的文字综合部门，所有以公司名义发出的各类文字材料都必须由办公室起草或把关，这些文字材料的质量对公司的生产、经营及企业声誉都是至关重要的。综上所述，办公室的作用不是简单的办文、办事，无足轻重的部门，而是组织协调我们整个企业生产、经营的总参谋部、是企业整个肌体的中枢神经。当前，我国国民经济建设正处于由计划经济向社会主义市场经济过渡的重大变革之中，我们电网的经济体制改革也正处于深刻变革的关健阶段，新的形势和任务不仅对各个企业提出了新的更高的要求，也对办公室的工作提出了新的课题。因此，办公室工作要跟上不断发展的新形势，就必须站在两个转变的高度，进一步解放思想、转变观念、建立起既符合两个转变要求、又适合办公室工作特点的运行机制。正是基于这种认识，近几年我对办公室的内部建设是比较重视的，并且为提高办公室整体功能也做了一些工作。

一、在人员结构上进行了必要的充实和调整

1、负责人的调整

2、秘书人员的调整

3、档案人员的调整

二、加大资金投入，提高办公自动化水平

三、制定档案目标计划，在晋升国二的基础上提出晋升国一的目标。投入百万余元资金用于档案设施。组织人力、物力推动晋升国一级计划的实施。

四、推动办公室的内部制度建设，去兄弟单位学习制订办公室一系列管理制度。明确岗位职责，实行岗位责任制。

第四篇：会议承办协议

甲 方：

乙 方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的 _________会议全部交由乙方承办。

会议地点是___________________________________ 会议时 间____年____月____日至____年____月____日。主会场是___________________________________

二、乙方提供如下会议服务：

1、礼仪及接待

2、会议交通

3、会场布置

4、会议餐饮安排

5、会议秩序维持

6、会议秘书服务

7、会议代表住宿安排

8、会务考察安排及夜间娱乐支持

9、返程票务服务及站场接送

10、财务协助。

■各项服务分叙如下：

1、礼仪及接待 乙方提供____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪，设立标识(甲方提供企业 或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通 □国内长途 □国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。

2、会议名录制作要求为： 开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。

3、会议发言材料制作： 开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。

■会议交通

1、站场接送 根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排 辆 座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认： 下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是___月___日___时，乘用车标准为___座______车。

2、会务交通 乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________酒店，用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。于___月___日___时 至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________酒店，用于接送会务人员至 晚会/宴会现场(地点为：_____________________________________)。用车行程为(往返/单程，选择)。费用按下表标准结算： 乙方于___月___日___时至 ___月___日___时提供______吨货车______辆，负责运输会议材料，行程为______至______。包括装卸，费用合计为______元。

■会场布置 乙方应在__月__日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：

1、主席台 要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投 影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

2、会场布置 乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需 要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持 乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是 ____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相 关信息(内容甲方提供)。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

4、同声翻译系统 乙方必须于__月__日__前调试好同声翻 译系统，提供____声道翻译(语种为__________)，__月__日__前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在__月__日__前熟悉所需翻译的专业领域，作同声翻译时，错误率不得超过2％。甲方发言者语速不得超过____节 字/分钟。同声翻译支持费用总计为：____________元。

■餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。

■宴会餐/商务酒会要求 时间：___月___日___时至___月___日___时 规模： 内容：(1)自助餐/围桌宴会(2)演讲系统(3)娱乐节目(4)服务/交通 餐饮费用总计为：______元。

■其它服务安排

■会议秩序维持 为便 于保密及会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭______证件进入。此项服务费用______元/免费。

■会议秘书服务 双方确认，会 议期间乙方为甲方提供如下如数服务：(1)速记员___名，工作时间为___。(2)翻译员___名，工作时间为___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)会务勤杂人员______名，工作时间为______。(4)保健医生______名，工作时间为______。(5)摄影师______名，工作时间为。录制媒介为______，规格为______，后期编辑由乙方/甲方完成。(6)旅行顾问______名，工作时间为______。(7)签约司仪(礼仪)___ 名，工作时间为______。(8)其他——指示牌制作，___块，内容_______________，放置地点_______________。以上会议秘书服 务费用共计______元。

■会务考察安排及夜间娱乐安排

1、会务考察 双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下： 线路1 d1： d2： 人数：______人 线路2 d1： d2： 人数： 总人数为：______人 车辆要求： 乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同 费用：

2、夜间娱乐安排 双方确认，会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话，乙方将负责代理安排。此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员 直接支付。具体方案见附件。

■返程票务服务及站场接送 双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服 务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时)：

1、机票 明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻 酒店；

2、火车票 票面价格，每位收取40元服务费，免费送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店；

4、船票 票面 价格，免服务费，免费送票至下榻酒店； 乙方提供站场欢送服务：(时间___月___日___时至 ___月___日___时)

■价格表 车 型 行 程 单 价 说 明 桑塔纳、捷达 酒店至机场 可乘坐3人 酒店至汽车站 酒店至火车站 酒店至港口 金杯、丰田 酒店至机场 可乘坐10人 酒店至汽车站 酒店至火车站 酒店至港口 丰田、三菱、五十陵 酒店至机场 可乘坐19人 酒店至汽车站 酒店至火车站 酒店至港口

■住宿安排 双方确认，甲方 预订客房数共计______间，其中_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)；_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(___元/间)，行政套间___间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时，其中标间___间，套房___间。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10％范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。所有用房时间为___月___日 至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按 协议价格结算。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

■财务咨询

■财务协助(此条款为非一次性收取会务费用组织机构适用)双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供___名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

■其他协助 乙方在自有网络上发布会议预告信息，制作回执表单，供甲方相关人员下载填制，同时指派固定人员统计回执信息，定期向甲方报告。此项服务免费提供。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

■变更及核算原则

1、甲方确认 除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： ◇ 战争或政治事件； ◇ 甲方进入破产程序； ◇ 甲方实体进入重组变更程序； ◇ 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间 但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时 间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务—— ◇ 乙方签约的下游服 务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； ◇ 会议地点出现重大自然灾害(包括急 性传染病)； ◇ 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定： ◇甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔； ◇甲方变 更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金； ◇甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100％，并不退回预付金； ◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方 的，必须全额退还甲方预付款； ◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须赔付甲方本 协议总金额的______%；如在___日前通知甲方，乙方必须全额赔付。

4、双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下 ◇ 住宿、餐饮及车辆——按协议标准结算，基于可以理解的原因，允许实际费用总量下浮5％，即如果甲方需要的服务低于预定的95％，按95％结算；高于95％的，按实际服务费 用结算。◇ 除协议规定的服务总量以外，乙方同意按协议标准提供服务预留空间，但不超过总量的5％(指各单项服务)。甲方如果需要超过预定的服务，在5％范围内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务。◇ 双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证 一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5％，按日计算。

5、仲裁 双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为。

6、生效 本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

第五篇：会议承办合同范本

会议承办合同范本

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。

各项服务分别如下：

礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日 ____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通：

1．站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆 _________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；

2．会务交通：

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为： ___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。

会场布置：

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1．主席台：要求

席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2．会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3．氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。1234

4．同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译（语种为_________），______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______ 月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。

餐饮安排：

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求

时间：______月______日______时至______月______日______时

规模：_________________________ ；内容：___________________________；

（1）自助餐/围桌宴会：_________ ；（2）演讲系统：__________；（3）娱乐节目：__________；（4）服务/交通：_________；餐饮费用总计为：______元。

会务考察安排

1．会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下： 线路

安

排

：

d1__________________

；d2__________________；d3__________________；

人数：_________人；车辆要求：_________ ；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时）：

1．机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

2．火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；

3．巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

住宿安排：

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元 /间），行政套间_____间（_____元/间）；_________饭店______级标准间________间（_____元/间），商务套间 ______间（________元/间），行政套间____________间（______元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方 ______月______日______时预留客房＋10％；截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日 __________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过 ________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。《1》《2》《3》《4》

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则：

1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

a.战争或政治事件；

b.甲方进入破产程序；

c.甲方实体进入重组变更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以（□传真 □电邮 □公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3．乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

a.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

b.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；

c.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

a.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；

b.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；

c.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4．双方约定费用核算原则如下：

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的％，按日计算。

5．生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

6．未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解

决，仲

裁

地

点

为___________________________________。1 2 3 4

甲方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

乙方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________ 【1】【2】【3】【4】