学籍补录申请及照片上传操作方法

第一篇：学籍补录申请及照片上传操作方法

学籍补录申请及照片上传操作方法

一、学籍补录申请 1.申请方法

学校用户点击 学籍变动--学籍变动综合管理 进入页面后，点击 申请学籍变动 按钮，如图：

特别提醒：所有学籍变动申请均可由此开始

在弹出的窗口中输入身份证号，如果省库无学籍信息，选择申请类型学籍补录即可申请；如果市系统没有该学生的学籍数据，系统会提示新建学籍记录，录入学生数据，按系统提示操作即可。

系统会根据录入的学生数据，自动生成申请表，填写表单，上传证明材料附件即可。2.证明材料

根据苏教基﹝2014﹞19号文第五条规定，新建补录学籍时须上传相关纸质佐证材料。如图：

在申请单点击附件管理按钮，即可为申请上传佐证材料。

每个申请可上传5个附件材料，要求将相关纸质材料通过扫描或照相制成电子图像格式上传。

二、上传照片

学校用户点击 学籍库管理--批量导入照片 进入页面后，按照页面要求准备好的照片压缩包，导入系统即可，如图：

系统会智能分拣图片文件，并用学籍辅号与学生数据对应

注意事项：压缩包或压缩的文件夹命名时请不要使用标点符号（尤其是单、双引号）或特殊制表符空格等，会造成上传失败。

有部分区一直把上传学生照片做为必须的学籍管理工作，比较有经验，可以互相学习借鉴一下。

三、其他常见问题

1.如何确认省库已有学籍？

答：方法一：可通过 数据上报--学籍库身份证查询 功能查询，省库市库都有学籍信息且数据一致即可。

方法二：点学生名字，在信息卡界面点 重新校验 按钮

系统返回信息中会包含与省库学籍的验证结果，例如“学生XXX于XXXX年XX月XX日与省库学籍信息比对一致！尚未认证取得全国学籍号！”如果省学籍库没有学籍或信息不一致，会有其他文字提示。此方式特别适用于无户籍无证件号的学生。2.跨省转学或跨省招生的学生在上报库怎么处理？

答：跨省转学或跨省招生申请时，系统要求录入的学生信息数据暂时存放在上报库中，等转学或招生申请成功结束后，就会自动进入学籍库，无需做任何处理；如果转学失败，需要修改信息的，可以在上报库里直接修改后重新申请，或者学生放弃转学了，可以在上报库删除。3.省内转学的学生在异常学籍库，显示学校不符学籍辅号不符如何处理？

答：省内转学申请也是需要四方审批才可以结束的，本地学校和区教育局审批通过，成功提交转学申请后，应及时联系转出学校和区教育局办理转出手续，四方都审批结束后，转学才会成功。4.为何学生复学迟了2个月，复学年级的选择降了两级？

答：教育部学籍系统及省学籍系统都是以暑假作为学年跨年的，休学的学生过了暑假后年级就会降一级，暑假前休学到期的学生一定要在暑假前复学，到9月开学才来办理复学手续，虽然只迟了2个月，但是被认为休学两年。

5.跨省转学或跨省招生申请屡次失败，原因是什么？ 答：查看相关申请单上的审批进度。

这里可以看到，每一步进度都有一个处理单位，我们作为转入方或招生方，学校、区教育局都是以【江苏省】为处理单位，通常能够成功上报到省学籍库的跨省申请，在【江苏省】为单位的处理步骤中都不会出错，都能顺利上报给教育部系统。

【系统】指的是教育部系统，这里会根据申请的学生信息与全国学籍号以及转出省份进行校验，如果不符，就会返回错误；如果比对成功，就会将此申请转发到对应省份的省级学籍系统去做转出处理。后面的流程就是对应省份的处理过程。因此，要根据各级处理单位反馈的信息来查找原因。【系统】（教育部系统）反馈的信息一般常见的有两种：

1.学生信息不符：这里是教育部系统根据学生信息和全国学籍号找不到匹配反馈的信息，所以必须要按照原校当初注册全国学籍号时的学生资料进行申请，姓名、身份证号等关键信息一个字都不能有差错。2.学生存在未结束的学籍变动流程：此类问题比较复杂，因为学生学籍还属于原来省份，因此只能去原省份查找原因并解决。（可能的原因是家长在其他省份也申请了转学，但是转学申请未结束）【XXX省系统】转出省份处理流程

如果教育部系统能够通过校验，后面的流程就是转出省份的操作了，如果是转出学校或区教育局审批不同意的，请联系询问原因；如果是对方省级学籍系统反馈错误的，请对方学校联系省级学籍系统管理员咨询并处理。

第二篇：全国学籍补录工作

关于《全国学籍无学籍学生学籍补建工作》的通知

尊敬的各位班主任：

接教育局通知，学校要按照教育部《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》(教基一司函〔2014〕66号)的规定，做好无学籍学生学籍补建工作。各学校申请补建学籍前，必须确认学生是否有全国学籍系统学籍(省内学生通过学籍系统【全省学生查询（姓名+身份证号码或姓名+出生年月+性别）】功能查询；外省转入的学生，由班主任向学生原就读学校或原就读学校学籍主管部门查询)。确需补建学籍的学生，班主任要认真填写《学生基本信息模板》（附件5）和《提交中央查重的学籍注册信息模版》（附件6）（经过查重后才导入信息模板）；无身份证件号的学生，还需上报学生《无身份证证明表》扫描件。各学校应在5月15日前将补建学籍的附件

5、附件6报镇区文体教育局（教育事务指导中心）汇总，统一发基教科协同办公管振新老师收，再由市汇总报省补建，本次补录原则上是最后一次补录，请各学校务必认真校对在库学生与实际在校生是否一致。全国学籍网址为：百度搜索“全国学籍管理系统 广东”点击进入

帐号为：1490270，密码为：fsh3556* 新增学籍程序：家长填写《信息采集表》——班主任录入《学生基本信息模板》《提交中央查重的学籍注册信息模版》（模版已发送至班主任ＱＱ群中）——完成后发送至2262493540@qq.com 完成时间：5月14日下午5：00前

办公室 5月11日

第三篇：学籍操作方法

关于转发省教育厅《关于进一步明确我省中小学学生

学籍系统管理及操作事项的函》的通知

各市属学校，乡镇（街道、开发区）中心学校、初中、中心小学、九年一贯制学校、完小，民办学校：

为进一步落实《浙江省教育厅关于全面实施中小学学生学籍电子化管理的意见》（浙教基【2010】163号）精神，省教育厅专门就全省“中小学学生学籍系统管理及操作事项”进行研究并形成统一的规定，现转发你们，请认真贯彻，切实规范中小学学籍管理和招生行为。

附件：关于进一步明确我省中小学学生学籍系统管理及操作事项的函

嵊州市教育体育局

二○一一年六月二十三

附件

关于进一步明确我省中小学学生学籍

系统管理及操作事项的函

浙教基函„2011‟16号

各设区市及义乌市教育局：

为进一步落实《浙江省教育厅关于全面实施中小学学生学籍电子化管理的意见》（浙教基„2010‟163号）精神，我处召集各设区市学籍管理干部商议、研究有关中小学学生学籍系统的管理及操作事项，并达成一致操作意见。经厅领导同意，特此函告。

一、电子学籍学年、学期升级时间

学年升级时间为每年的八月一日，学期升级时间为农历十二月廿八，由系统自动升级。

在升级之前，各地须抓紧处理当地学籍异动，确保学生基本信息、成长档案的各模块信息准确无误，以便系统顺利升级。如升级后个别地区出现意外问题，需向上一级教育行政部门上报，经同意后方可进行修改、处理。

二、转学操作流程与时限

学生学籍变更流程操作为“转出学校——转入学校——双方教育主管部门”点击同意后完成。纸质审批方式由各市、县（市、区）自行确定。

转学的操作时间，从系统学籍升级后开始，至开学后一

月内完成。

三、小学一年级新生学籍建立

小学一年级新生在就读学校录入基本信息，由系统自动生成义务教育卡号，并由系统自动统计与生成《学生流向分布情况与信息》。

跨设区市就读的不再到户籍所在地领取书面的《义务教育卡》。

四、初中、高中新生电子学籍档案迁移

（1）县域内新生的档案迁移按常规操作。

（2）跨县（市、区）新生的学籍档案迁移操作流程为：招生学校将学生名单（姓名、身份证号、学籍辅号、户籍、毕业学校）由主管教育行政部门盖章后，于8月1日前发给生源地主管教育行政部门，提出书面申请；在学籍系统中，招生学校于学年升级（8月1日）后通过查找方式提出申请，在生源地教育局端生成外招学生申请表，经生源地教育行政部门审核同意后点击“同意外招”，学生电子学籍档案转入招生学校。

五、新生档案建立时间

新生电子学籍档案须在9月底前建立完成，由系统自动锁定。如需修改，由学校向当地教育行政部门提出申请。

六、开具报考、升学所使用的学籍证明

系统中的《学生基本信息表》作为学生报考、升学所需的学籍证明，在系统打印中心统一打印。由学校和教育行政主管部门分别在备注栏的左右侧盖章确认。

回户籍所在县（市、区）升学就读初中、参加中考的学生，由就读学校在学籍系统中打印《学生基本信息表》并盖章，经主管教育行政部门盖章同意，于学年升级（8月1日）后迁移电子学籍档案。

请你们将上述相关学籍管理和操作事项及时传达到各县（市、区）及学校，努力做好学校招生工作与学生电子学籍管理的平稳衔接，保障学校规范招生，确保各项工作平稳有序。

浙江省教育厅基教处二○一一年六月二日

第四篇：补录户口申请

补录户口申请

我叫，（男，女），身份证号码为（出生年月日）联系方式。

家庭情况如下：

父亲（母亲）：身份证号码为丈夫（妻子）：身份证号码为因原因造成无户。有证件可以证实。如提供相关信息虚假，愿意承担法律责任。现申请补录户口，望给予办理。

此致

敬礼

申请人：

年月日

第五篇：为XXX补录学籍的申请 (2016年1月14日)

为

补录学籍的申请

县教体局基教科：

兹有学生

，性别，年龄

周岁，身份证号(18位)，一年级入读学年 年，该生因以下原因无学籍：

目前因 需为其补录学籍，我校已于 年 月 日在平台提交补录申请。我们保证其户籍信息真实有效，原在国内无学籍，否则愿承担由此引起的不良后果。

特此申请。

家长签字： 教育局意见： 班主任签字： 经办人签字： 校长签字：

学校公章： 学籍业务章：

年 月 日 年 月 日

附：户籍证明原件或户籍原件、复印件等材料，复印件盖学校公章。

（补充说明：小学补录学籍一般要符合以下要求：学生一年级起一直在本校就读且因无户籍而无学籍，新户籍取得后一月内申请补录学籍，户籍年龄按就读年级足龄。初中补录一般为本地原无小学学籍。凡接收外地或外校学生者，各校必须审核学籍，不得

擅自接收无学籍学生入学。）