苗木采购流程

第一篇：苗木采购流程

苗木采购流程

一.图纸会审

1、项目部根据图纸列出所需苗木的工程量清单；

2、列出进场顺序；

3、列出规格、品种、要求及特殊要求；

4、苗木的地域选择，筛选出不适合本地生长的苗木。二.材料申请单

工程部提供逐级签字完毕的材料申购单。材料申请单填写内容：

1、乔木的规格明细(胸径 地径 土球及土球包装 冠径 丛生米径 独干 分枝点 品种)灌木的规格明细 小苗的规格明细；

2、对苗木有特殊要求的，一定要描述清晰。杜绝病虫害苗木进场；

3、进场日期、进场次序、项目名称、分项名称、施工具体地点、现场负责人名字电话。三.采购部询价

1、询价可以通过多种方式，包括网络查询，面对直接供应商，供应商自我推销，展会等多种渠道。确定部分适合长期合作的合作伙伴的同时，也要不断开拓新供应商。

2、对供应商所报的产品价格进行汇总，筛选出符合设计要求的苗木，启动价格审批流程；

3、报价分析需要附上经手采购人员的个人建议，提交采购部经理，总经理审核，批准后，经过核批的报价单存档。

4、价格审批完成，采购部开始采购

四.采购人员进场跟踪 确定苗木到场时间

1、提前一天通知苗木到场时间,数量,规格；

2、告知苗木供应商，随车带齐各种手续；

3、告知施工现场负责人，准备相应人员机械。五.进场 验收 结款

1、公司项目部按采购申请单规定的要求进行验收；

2、现场施工员和技术员共同填写苗木检验报告；

3、对于不合格苗木作降价、包活、退货等处理；

4、苗木验收合格后，供应商持有效苗木验收报告、结算清单，找采购部发起付款流程。

第二篇：苗木采购合同

苗木采购合同

甲方名称： 安徽省绿茵生态园林建设有限公司（采购方）

乙方名称：

成都温江青春园林有限公司（供应商）

甲、乙双方本着平等自愿、互惠互利的原则，经友好协商，就甲方采购乙方合法所有的苗木，达成如下合同条款，并自愿共同遵守：

一、合同的标的及质量要求

1、甲方向乙方采购苗木，合同总计人民币 肆佰伍拾万元，将依据双方签收的验收合格凭证据实进行结算。

2、甲方所采购苗木的数量、规格、价格等具体标准和要求，依据甲方向乙方每次出具的订货单具体确定。

3、质量标准如下：

①乙方保证按照合同约定的苗木规格和品种向甲方提供苗木；乙方供应的苗木需经甲方现场验收，如果苗木规格、质量不符合甲方要求，甲方有权拒收；如果乙方在某一次运送至现场的苗木不合格率达到本次所送苗木总数的 %时，甲方有权单方面的终止与乙方签署的《苗木采购合同》。

②保证苗木成活：乙方负责组织人员将其销售的苗木栽植在甲方指定的区域，并保证栽植的苗木均能正常成活；为此，乙方将委派专人对该批苗木进行养护，养护期限：自苗木栽植验收合格之日起不少 于三个月。

③养护期间，对于死亡的苗木，由乙方负责进行无偿补栽。

二、交货时间、地点及验货凭据的出具

1、交货地点：甲方在郑州航空港区的现场施工地点。

2、交货时间：乙方应在2010年 3月20日至2010年 3月 28日向甲方分批交付苗木。甲方应当在每次提货时，提前5-7天时间，以书面或电话形式通知乙方具体的苗木规格和数量。

3、验收凭据的出具：首先由甲乙双方人员对乙方提供苗木进行验收，待乙方将苗木栽植在甲方指定区域并经验收合格后，由双方指定人员共同签字认可并出具验收合格凭据，该项凭据将作为乙方进行结算的唯一依据。其中甲方指定人员为：

；乙方指定人员为：。

三、付款方式

1、乙方同意甲方采取分期付款方式，支付苗木总价款。

2、具体付款方式为：按照合同约定，乙方将约定的苗木，自行负责栽植在甲方指定区域且经验收合格之日起7日内，甲方向乙方支付苗木总价款的40%；剩余价款，甲方将视具体情况而定，自首付款之日起三个月内，由甲方向乙方支付剩余全部苗木价款。

3、分期付款期间，乙方应当继续履行保证所供应苗木保活的责任和义务，对于保活期间死亡的苗木应当及时更换。

4、甲乙双方同意：在分期付款期间，由甲方负责联系贷款银行和担保公司，对乙方进行资信调查后，以乙方为贷款主体，向银行贷款300万元，作为乙方供应甲方苗木的保证金。

5、该笔贷款的还款保证和责任由甲方承担；乙方应当配合甲方提供办理该笔贷款的各类印鉴和书面文件。

四、双方的保证

1、甲方保证按照约定及时足额支付乙方苗木款。

2、甲方保证在乙方苗木保活期间，向乙方人员提供水、电、大型机械等进行养护的必要保证；并负责协调解决当地的各项可能干扰；负责为乙方提供用于乔木保护的支架材料。

3、乙方保证按照约定向甲方提供苗木，对于提供的苗木承担自栽植验收合格之日起不少于三个月的保活期。在保活期间，乙方自行委派人员负责苗木的栽植和养护。

4、在保活期间，乙方对其委派人员应当加强管理，妥善安排委派人员的生产和生活，由乙方对其委派人员承担各项责任和义务。

5、乙方保证：在苗木运送至甲方指定现场至苗木保活期间，服从甲方所在施工现场施工监理的管理，对于监理针对苗木提出书面质疑和整改意见，应当在24小时内以书面形式进行答复，否则视同乙方接受监理的意见；如果因为乙方原因，造成监理方对甲方现场施工提出质疑和处罚，甲方有权要求乙方在24小时内以书面形式提出解决办法，如果该解决办法仍无法解决监理方的质疑，乙方同意甲方有权单 3 方面终止与乙方签署的《苗木采购合同》，由甲方自行委派其他苗木单位进行解决，同时增加的费用由乙方承担。

五、违约责任

1、如果甲方违反合同的规定，未能按照约定支付乙方苗木价款，则甲方需支付给乙方未支付价款 20 %的违约金。

2、如果因乙方原因，未能将苗木按照约定数量和时间，栽植在甲方指定的区域，则乙方需支付甲方本批次苗木所涉及总价款 20 %的违约金。

3、如果因为乙方原因，发生甲方有权单方面终止与乙方签署的《苗木采购合同》的情况，乙方应当承担责任，则乙方应当向甲方支付《苗木采购合同》所涉及总价款 20 %的违约金。

六、免除责任

双方在合同的履行过程中，如遇不可抗力，致使合同不能履行或不能全部履行的，可免除违约责任，但遇可抗力的一方应在遭遇不可抗力后的七个工作日内及时通知另一方，以免造成更大的损失。如贻误通知，则贻误通知的一方需对因贻误通知而给另一方造成的损失承担赔偿责任。

七、其它事宜

1、如果甲方需要乙方继续提供苗木，则须提前与乙方协商并签订采购合同。

2、如在合同履行过程中发生争议，双方应本着实事求是的态度友好协商解决，如协商不成，则交由甲方所在的人民法院通过诉讼解决.八、本合同自双方签字盖章后生效，壹式肆份，双方各执贰份。

甲方（盖章）：

法人代表或委托人签字：

签约日期：

年

月

乙方（盖章）：

法人代表或委托人签字： 签约日期：

****年**月**日

日

第三篇：苗木采购合同

苗木采购合同

苗木采购合同 采购方(甲方)：

供货方(乙方)：

联系人：

联系人：

Email: 电话：

传真：

甲乙双方经友好协商、本着诚信原则就苗木采购内容达成如下合意。

1、甲方向乙方采购苗木，具体的苗木品种、规格等见本合同附件表所列内容。本合同总价为。

2、乙方在签订本合同后应当按照本合同附件所列的详细内容组织苗木,不得无故拖延。

3、本合同所采购的苗木应当在 年 月 日之前由乙方运送到，运费由(甲/乙方)负责。

4、在乙方将苗木运送到约定地点后，经甲方验收合格，视为乙方履行了交付义务。

5、关于苗木的检查、验收的方式、方法及质量要求由甲方确定。具体为：

6、甲乙双方选择第 方式结款（1）、在甲方验收合格后一次性结清款项。（2）、甲方在签订本合同时支付 作为定金，在甲方验收合格后支付，剩余部分在 付清。

(3)、双方协商确定付款方式为：

7、如果乙方超过本合同的约定的日期交货，甲方有权拒收，并有权要求乙方承担违约责任。违约金为本合同金额的3%。

8、因乙方迟延交付或者交付的数量与本合同不符，致使甲方不得不另行购买苗木，因此增加的费用由乙方承担。

9、本合同所定的苗木数量、规格、价格、到货时间等任何一方不得变更。如确需变更，必须经甲乙双方协商达成合意后才能变更。

10、乙方在交货时必须提供： 及相关部门出具的检验、检疫证明等相关证明文件。如果乙方不能提供，则甲方有权拒绝接受货物，并要求乙方承担违约责任。违约金为合同总价款的3%。

11、乙方应当按照本合同对相关苗木的树形、土坨等的要求进行保护，如果与本合同约定不一致，甲方有权拒收。由此产生的相关费用由乙方自行承担。而且，乙方还应当向甲方承担违约责任，违约金为本合同总价款的3%。给甲方造成损失的，乙方还应当承担赔偿责任。

12、甲方应当按照本合同的约定支付款项，如果甲方违约，甲方应当承担违约责任。

13、如因不可抗力影响本合同履行的，违约方不承担违约责任（不可抗力指不能预见、不能克服并且不能避免的客观情况。）

14、本合同供货期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

15、本合同未尽事宜，甲乙双方另行协商。

16、如果在履行本合同当中发生纠纷，双方应当协商解决，协商不成的，按照以下第 种方

式解决。（1）、提交仲裁委员会仲裁（2）、提交 人民法院裁决。

17、本合同一式 份，甲乙双方各持 份,具有同等法律效力。

18、本合同自双方签字或盖章后生效。

19、补充条款

第四篇：苗木采购协议书

苗木采购协议书

甲方：苏州新城园林发展有限公司 乙方：天津市苗源通苗木种植有限公司

甲乙双方经友好协商、本着诚信原则就苗木采购内容达成如下协议：

一、因绿化工程的需要甲方从乙方订购苗木：

详细品种、规格、数量、单价及要求见附表。

二、苗木价款

此次采购苗木合计价款为人民币 元整，大写：。具体品种、数量及单价详见附表。

此价款包含乙方起苗、装车、运输、检验检疫、卸车的全部相关费用，结算时乙方给甲方提供国家正规发票，并承担相应法律责任。

三、苗木质量要求

1、所提供的苗木必须达到甲方工程要求，无病虫害，土球必须达到苗木胸径或地径的8-10倍。

2、3、苗木质量标准必须达到国家相关验收标准及甲方相关验收和要求。

乙方所提供的苗木没有任何病虫害，送货时必须随带当地林业检疫部门出具的检疫合格证。

4、苗木运输包装技术标准：运输中必须有包装覆盖物、车厢上部必须封闭确保根部少失水分，土包必须消毒。

四、验收标准1、2、3、甲方施工代表、工程监理与业主单位共同对苗木按合同要求进行验收。乙方出具栽植地的检疫证明（当地检疫部门出具的检疫合格证）

乙方供应苗木经甲方验收不合格，甲方有权拒收退货或与乙方协商处理，由此产生的各项费用由乙方自行负责，且甲方有权终止单项苗木的采购。

五、交货期限地点：

苗木供货地点天津市滨海新区辖区内，计划进场时间2015年5月18日至2015年12月30日，分是分批进场，具体时间以甲方通知为准，接到通知2-3天内必须进场。

六、结算及付款方式1、2、甲方按乙方的合格供货数量进行结算。

业主拨付工程款后、乙方向甲方提交请款申请并提供国家正式发票，甲方支付相应货款。

七、附注说明

乙方苗木清单单价应为运到含税价。

八、违约责任1、2、3、乙方违约、甲方有权终止供苗合同； 甲方违约，乙方有权终止供苗合同；

如任何一方在双方无违约的条件下擅自终止合同，也属于违反上述两点违约责任、同时应额外向另一方赔付合同款的10%作为违约赔偿。

4、如有异议，甲乙双方应首先协商解决，协商不成由法律仲裁解决。

九、本协议一式二份，甲乙各执一份，由双方签字或盖章后生效。

甲方：（盖章）

乙方：（盖章）代表人：方伟

代表人： 地址、电话：天津开发区第九大街30号

地址、电话： 开户行及账号： 建行天津开发分行

开户行及账号： 1200***02390

日期：

****年**月**日

日期：

****年**月**日

第五篇：苗木采购工作总结

工作总结

----XXX2014年8月份工作总结 从7月开始在总部实习，到8月份作为园林新入职员工的一员来到哈尔滨，我已经在公司工作两个月了，这一段时间让我学到了很多的东西，使我从一个刚刚毕业的大学生向着一名工作者的方向转变。

这次来到哈尔滨一开始是作为采购员，负责为工程上面提供优质的苗木，由于以前从来没有接触过这些工作，刚开始还时常担心自己无法胜任这项工作，对工程进度造成影响，但是经过一段时间的学习，不明白的地方就虚心向前辈询问，加上公司领导的关心和指导，渐渐能够适应这项工作，进入工作状态，和另外的同事一起努力开展工作。在这次的近20天采购工作中我收获了很多，学到了如何与苗商交谈，选树时要注意的地方等一些采购方面的知识，还有学习到公司的采购流程，从一批苗木的定标到最后进场之后的验收等一些流程的操作。这段时间里，在我和同事的相互努力之下，前后有3批苗木进场还有一笔预备进场的采购订单，让人心中有一丝成就感，感觉日子过得充实而又有意义。

在这段时间的工作中，我收获到了很多知识和工作经验，同时也发现了自己的一些不足之处。

1、虚心求教，努力学习

以前我从来没有接触过采购这项工作，因此对于这项工作的了解不够，也不知道如何才能够很好的开展工作，因此我懂得了要向有经验的前辈、同事请教，在平常看苗的过程中发现的问题及时向别人请教，要确保自己能够将问题弄的清楚明白。在平时与同事出去看苗的时候，积极发现别人身上的长处，认真学习，学习他们如何挑选苗木，如何与苗商交流谈价，这里面都有很多地方需要我们去学习。在这次的采购工作之中，我学习到很多自己以前所没想到过得东西，在看苗木的时候，如何去分辨苗木的品质，病虫害等等问题从以前书本上的理论到现在的亲身实践，这里面往往有很多东西与我们之前所学到的有出入，这就要向其他人请教，确保自己能够清晰的了解到问题的所在。

2、与人交流

在采购的过程中少不了要与苗商打交道，我们需要以最低的价格买到最好的苗木，在平时与苗商的交流当中要收放自如，要掌握住主动性，为我们之后的谈价打下铺垫。要努力改变自己的性格不足，多学学其他同事与苗商的交流方式，逐渐掌握到里面的技巧。

3、充分的准备和周全的计划

出去采购、看苗不确定的因素太多，我们所需要的苗木也不是一种两种，我们要提前了解到我们所需要的苗木种类、规格以及价格，要心里有数，能够清楚明白的知道哪个价格便宜、哪个价格贵，这在我们与苗商的交谈当中占据主动性非常重要。常常会有一些突发情况会导致我们的计划的打乱，因此周全的计划对我们工作效率的提高十分重要，我们往往会因为天气等原因而无法去提前约好的苗商那里看苗，从而打乱一天的工作流程，因此周全的计划对工作的开展十分重要。

在采购工作之中收获的同时也发现了自己的一些不足之处：

1、在采购苗木的过程中过于犹豫，常常一时下不了决心，没有魄力，对自己的不自信，在今后的苗木采购之中要努力培养自己这方面的能力。

2、与工程方面的沟通、信息交互不及时。常常只想着采购而忽视了工程方面，没有提前与工程方面沟通，未能了解到工程方面更细小的要求，在今后的工作当中，沟通是第一位，对后期的工作成绩有很大的影响。

3、在工作之中有些死板，不够灵活变通，在看苗的过程中往往只顾着自己手中的苗木总单，而忽视了总单之外的植物，在看苗的时候，多注意四周还有那些苗木，碰到合适的、优质的苗木自己可以拍下来发给工程那边，看看那边有没有需要，这样的做法往往能够起到事半功倍的效果。

在以后的工作之中，我还需要努力学习，改进自己不足的地方，努力使思想和工作效率进入一个新的层面，我知道光凭现在的样子还远远不够，趁着自己的大好年华，一边工作一边学习，努力充实自己，为自己能够干好这份工作努力下去。