邀请外国专家确认件和邀请函(文教)(审批类)（5篇范文）

第一篇：邀请外国专家确认件和邀请函(文教)(审批类)

1.邀请外国专家确认件和邀请函（文教）（审批类）

审批项目名称：邀请外国专家确认件和邀请函（文教）（审批类）

审批项目编号：BJXSAWSOO7-01-2002（北京行审A类外事007-1子项-2002年）

审批项目依据：《国家外专局、外交部关于使用和管理聘请外国专家确认件的通知》（外专办发[1996]16号）

审批收费依据：本审批项目不收费

审批总时限：5个工作日

审批程序：

一、条件：

申办人须提交如下申办材料：（依据《关于印发〈聘请外国专家确认件〉管理办法的通知》外专发[1997]53号第五条）

1、单位申请报告

2、通过政府、友好城市、校际交流协议派遣的外国专家, 需提交协议复印件或由签约部门印发的外国专家名册;

3、经批准登记的境外组织派遣的外国专家,需提交该组织与中方签订的协议复印件,或由签约部门或国家外国专家局印发的外国专家名册;

4、通过自荐和他人介绍的外国专家,需提交个人简历、学位证书和本国教授出具的推荐信或教师证书、有关专业技术证明、婚姻状况证明、健康证明和由国家外国专家局制发的标准聘用合同复印件;

5、中外合作办学和专门招收外籍人员子女的学校聘请外籍教师和管理人员,需提交聘用合同复印件或具有法律效力的派遣文书复印件。

6、外专本人的护照复印件（如有家属随行，须提供家属的护照复印件）

7、《外国专家确认件》申请表

标准： 受理 申办人提交的申办材料齐全、规范、有效。

本岗位责任人：涉外处受理人员。

岗位职责及权限：

按照受理条件查验申办材料。

对申办材料符合标准的，必须即时受理，填写外国文教专家邀请函和外国文教专家确认件，给予申办人受理单，并附申办材料转审核人员。

对申办材料不符合标准的，不予受理，但必须即时将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。同时，向上一级备案。

时限：1个工作日。

二、标准：

1、申办材料齐全、规范、有效。

2、外国文教专家邀请函和外国文教专家确认件填写无误。

本岗位责任人：涉外处审核人员。

岗位职责及权限：

按照审核标准进行审核。

对符合标准的，必须提出同意批准的审核意见，将申办材料和审核意见转复审人员。

对不符合审核标准第1条的，中止审核，退受理人员，并报上一级备案。

时限：1个工作日。

三、复审

审核

标准：同审核标准。

本岗位责任人：涉外处处长。

岗位职责及权限：

按照复审标准对审核意见进行复审。同意审核人员意见的，必须提出同意批准的复审意见，将申办材料和复审意见转审定人员。

不同意审核人员意见的，应与审核人员沟通情况、交换意见后，提出复审意见及理由，与审核人员的意见一并转审定人员，并填写公文批办单。

时限：1个工作日。

四、审定

标准：同审核标准。

本岗位责任人：主管主任

岗位职责及权限：

按照复审标准对复审意见进行审批。

同意复审人员意见的，在外国文家专家邀请函和确认件上填写复审意见。将申办材料和外国文家专家邀请函和确认件按原渠道退受理人员。

不同意复审人员意见的，应与复审人员沟通情况、交换意见后，提出审批意见及理由，与复审人员的意见一并按原渠道退受理人员。

时限：1个工作日。

五、告知

本岗位责任人：涉外处受理人员。

工作标准：

1、及时、准确告知申办人办事结果；

2、制发的文书完整、正确、有效；

3、留传归档的审批文书材料齐全、规范。

岗位职责及权限：

按照工作标准进行告知，制发审批文书并归档。

对审批通过的，制作有关文书，通知申办人领取，并通过计算机网络等形式公示办事结果。

对退回的中止件，必须将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人，并将申办材料退申办人。

对不予批准件，必须将理由及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式告知申办人，并将申办材料退申办人。

审批工作结束后，将审批过程中形成的文书材料按要求上报归档。

时限：1个工作日。2.外国专家证（申请《外国文教专家证》）（核准类）

审批项目名称：外国专家证（申请《外国文教专家证》）（核准类）

审批项目编号：BJXSBWS002-01-2002(北京行审B类002-1子项-2002年)审批项目依据：《关于进一步加强外国专家管理工作的通知》（外专发[1999]54号）

审批收费依据：本审批项目不收费

审批总时限：5个工作日完成审批程序：

一、条件：

申办人须提交如下申办材料：

1、单位申请报告或《外国专家确认件》复印件（依据《关于加强<外国专家证>管理工作的通知》（外专发[1996]173号）

2、外专本人的护照复印件（依据同上条）

3、聘用单位与外国专家或外籍工作人员签订的外国文教专家聘用合同（外国专家局统一印制）原件（依据同上条）

4、如聘请境内的外籍工作人员需提供原聘请单位的解聘证明或推荐信（依据外专发[1990]136号）

标准：

申办人提交的申办材料齐全、规范、有效。

本岗位责任人：涉外处受理人员。

岗位职责及权限：

按照受理条件查验申办材料。

对申办材料符合标准的，必须即时受理，并将申办材料转审核人员。

对申办材料不符合标准的，不予受理，但必须即时将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办受理 人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。同时，向上一级备案。

时限：1个工作日内完成。

二、标准：

1、申办材料齐全、规范、有效。

2、所聘专家持有效签证（依据外专发[1996]173号）

本岗位责任人：涉外处审核人员。

岗位职责及权限：

按照审核标准进行审核。

对符合标准的，必须提出同意办理的审核意见，将申办材料和审核意见转受理人员。

对不符合审核标准第1条的，中止审核，退受理人员。

时限：2个工作日内完成。

三、告知

核准

本岗位责任人：涉外处受理人员。

工作标准：

1、及时、准确告知申办人办事结果；

2、制发的文书完整、正确、有效；

3、留传归档的审批文书材料齐全、规范。

岗位职责及权限：

按照工作标准进行告知，制发审批文书并归档。

对审核通过的，制作有关文书，通知申办人领取，并通过计算机网络等形式公示办事结果。

对退回的中止件，必须将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人，并将申办材料退申办人。

对不予批准件，必须将理由及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式告知申办人，并将申办材料退申办人。

审核工作结束后，将审核过程中形成的文书材料按要求上报归档。

时限：2个工作日内完成。3.外国专家证（申请《外国文教专家证》）（核准类）

审批项目名称：外国专家证明书（核准类）

审批项目编号：BJXSBWS003-2002（北京行审B类外事003-2002年）

审批项目依据：《国家外国专家局关于使用〈外国专家证明书〉的通知》（外专发[1994]1号）

审批收费依据：本审批项目不收费

审批总时限：7个工作日

审批程序：

一、受理

条件：

申办人需提交如下申办材料：

1、外国专家证件；

2、居留证件号码。

标准：

申办人提交的申办材料齐全、有效。

本岗位责任人：涉外处受理人员。

岗位职责及权限：

按照受理条件查验申办材料。

对申办材料符合标准的，必须即时受理，填写审批流程表，给予申办人受理清单，将申办材料转审批人员。

对申办材料不符合标准的，不予受理，但必须即时将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。同时，向上一级备案。

时限：1个工作日。

二、审核 标准：

1、申办材料齐全、有效。

本岗位责任人：涉外处审核人员。

岗位职责及权限：

按照审核标准进行审核。

对符合标准的，必须提出同意批准的审核意见，填写审批流程表，将申办材料和审核意见转复审人员。

对不符合审核标准的，中止审核，退受理人员，并报上一级备案。

时限：2个工作日。

三、复审

标准：同审核标准。

本岗位责任人：涉外处处长。

岗位职责及权限：

按照复审标准对审核意见进行复审。

同意审核人员意见的，在审批流程表上填写复审意见后转审定人员。

不同意审核人员意见的，应与审核人员沟通情况、交换意见后，提出复审意见及理由，与审核人员的意见一并转审定人员，并填写审批流程表。

时限：2个工作日。

四、审定

标准：同审核标准。

本岗位责任人：主管主任。

岗位责任及权限：

按审定标准对复审意见进行审定。同意复审意见的，在审批流程表上填写审定意见，退受理人员。

不同意复审意见的，应与复审人员沟通情况、交换意见后，提出审定意见及理由，填写在审批流程表上，按原渠道退受理人员。

时限：1个工作日。

五、告知

本岗位责任人：涉外处受理人员。

工作标准：

1、及时、准确告知申办人办事结果；

2、制发的文书完整、正确、有效；

3、留存归档的审批文书材料齐全、规范。

岗位职责及权限：

按照工作标准进行告知，制发审批文书并归档。

对审定通过的，制作有关文书，通知申办人领取，并通过计算机网络等形式公示办事结果。

对退回的中止件，必须将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人，并将申办材料退申办人。

对不予批准件，必须将理由及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式告知申办人，并将申办材料退申办人。

审核工作结束后，将审核过程中形成的文书材料按要求上报归档。

时限：1个工作日。

第二篇：聘请外国专家确认件管理办法

《聘请外国专家确认件》管理办法

颁布日期: 1997-03-1

4第一章 总 则

第一条为加强和规范对外国专家来华工作的管理，根据有关法律、法规的规定，特制定本办法。

第二条凡根据我国需要应聘来华利用专业技术特长从事相应工作并需办理职业（Z）签证的外国专家，均须办理《聘请外国专家确认件》（以下简称确认件）。具体包括以下几类：

（一）为执行政府间、国际组织间协议、协定和中外经贸合同应聘来华服务的外籍专业技术人员和管理人员；

（二）应聘来华从事教育、新闻、出版、文化、艺术、卫生、体育等工作的外籍专业人员；

（三）应聘来华从事科学、技术、工程、经济、管理、商贸、财会、税务、金融、法律等工作的外籍专业人员；

（四）应聘来华在外商投资企业工作的外籍专业技术人员和管理人员；

上述第三、第四类外国专家一般应具有大学学士以上学位，从事五年以上本专业工作，掌握所要承担工作范围内的知识和技能，并能正确实施技术指导，胜任本职工作，来华从事我国急缺的专业技术工作，或担任大中型企业或高新技术企业部门经理以上职务。

（五）经国家外国专家局批准的境外专家组织和人才中介机构常驻中国代表机构的外籍代表。

第三条 国家外国专家局负责确认件的统一印制、分发、监督管理和部分签发工作。各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室负责本地区确认件的签发和管理。国务院各部委、直属机构、事业单位、专业总公司国际合作司（外事司）负责本部门及隶属单位确认件的签发和管理。

第二章 确认件的申请与签发

第四条 拟聘请本办法第二条第一类外国专家的单位须填写《〈聘请外国专家确认件〉申请表》（经济技术类），并向所在地区或部门的确认件签发部门提交下列有效文件：

（一）政府间、国际组织间协议、协定或中外经贸合同复印件

（二）拟聘请外国专家的履历、健康状况证明；

（三）拟聘请外国专家来华服务岗位和时间证明。

经确认件签发部门审核后，发给确认件。

第五条 拟聘请本办法第二条第二类外国专家的单位，必须经过聘请外国文教专家单位资格认可，并填写《〈聘请外国专家确认件〉申请表》（文教类），根据外国专家来华的不同渠道，分别提交下列有效文件：

（一）通过政府、友好城市和校际交流协议派遣的外国专家，需提交协议复印件或由签约部门印发的外国专家名册；

（二）经批准登记的境外组织派遣的外国专家，需提交该组织与中方签订的协议复印件，或由签约部门或国家外国专家局印发的外国专家名册；

（三）通过自荐和他人介绍的外国专家，需提交外国文教专家中介机构开具的《职业介绍证明》和由国家外国专家局制发的标准聘用合同复印件；

（四）中外合作办学和专门招收外籍人员子女的学校聘请外籍教师和管理人员，需提交聘用合同复印件或具有法律效力的派遣文书复印件。

属学校聘请的，由所在省、自治区、直辖市教育委员会或国务院有关部委、直属机构、事业单位、专业总公司的外国文教专家工作主管部门审定外国专家人选；其他单位聘请的，由相应的业务主管部门进行审查。经所在地区或部门的确认件签发部门审核后，发给确认件。

第六条 拟聘请本办法第二条第三类外国专家的单位，须填写《〈聘请外国专家确认件〉申请表》（经济技术类），并提交下列有效文件：

（一）拟聘请外国专家理由的报告；

（二）拟聘请外国专家的履历、专业资格、健康状况证明；

（三）与应聘外国专家签订的聘用合同复印件，或其他具有法律效力的派遣文书复印件。

经所在省、自治区、直辖市业务主管部门或国务院部委、直属机构、事业单位、专业总公司的主管部门审查，并经所在地区或部门的确认件签发部门审核后，发给确认件。

第七条 拟聘请本办法第二条第四类外国专家的单位，须填写《〈聘请外国专家确认件〉申请表》（经济技术类），并向所在地区或部门的确认件签发部门提交下列有效文件：

（一）外商投资企业的合同、章程、批准证书和营业执照复印件；

（二）拟聘请外国专家的履历、专业资格、健康状况证明；

（三）与应聘外国专家签订的聘用合同复印件，或其他具有法律效力的派遣文书复印件。

经确认件签发部门审核后，发给确认件。

第八条 拟聘请本办法第二条第五类外国专家的单位，须直接向国家外国专家局提交下列有效文件：

（一）境外专家组织和人才中介机构设立常驻中国代表机构的批准文件复印件；

（二）拟任常驻中国代表机构外籍代表的履历、健康状况证明；

（三）对拟任常驻中国代表机构外籍代表的任命书复印件，或其他具有法律效力的派遣文书复印件。

经国家外国专家局审核后，发给确认件。

第九条 国务院各部委、直属机构、事业单位、专业总公司在各地的隶属单位聘请外国专家，可由主管部门委托所在地区的确认件签发部门签发确认件。

第三章 确认件的使用与管理

第十条 拟来华工作的外国专家须凭确认件原件、中国国内被授权

单位的签证通知函（电）及有效护照、证件向中国的驻外外交代表机关、领事机关和外交部授权的其他驻外机关申请办理（Z）签证。

中国的驻外外交代表机关、领事机关和外交部授权的其他驻外机关

为外国专家核发Z签证后，留存确认件原件。

第十一条 办理确认件来华工作的外国专家须在抵华十五日内，持

有效护照、证件，到所在省、自治区、直辖市、副省级市人民政府外事办公室、教育委员会、引进国外智力办公室或国务院部委、直属机构、事业单位、专业总公司国际合作司（外事司）办理《外国专家证》，并凭《外国专家证》和其他有关证明在抵华三十日内到当地公安部门办理外国人居留证或外国人临时居留证。

第十二条 各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室，国务院各

部委、直属机构、事业单位、专业总公司国际合作司（外事司）要严格按照规定的程序和范围签发确认件。对伪造确认件、伪造事实骗取确认件等行为，一经发现要及时制止；对情节严重触犯刑律的，要移交司法部门追究刑事责任。

第四章 附 则

第十三条 本办法中，《聘请外国专家确认件》、《〈聘请外国专

家确认件〉申请表》和《外国专家证》由国家外国专家局统一印制。

第十四条 华侨专家来华工作，台湾地区专家来其他省、自治区、直辖市工作，香港、澳门地区的专家来内地工作参照本办法进行管理。

第十五条 各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室，国务院各

部委、直属机构、事业单位、专业总公司的国际合作司（外事司）可依据本办法制定本地区或本部门的实施细则，并报国家外国专家局备案。

第十六条 本办法由国家外国专家局负责解释。

第十七条 本办法自一九九七年四月一日起施行。

第三篇：【施洋】【1986】(文教类)外国专家来华工作的整体介绍

大家好：下面介绍（文教类）外国专家来华工作的整体流程

一：必须获取证书，全名“聘请外国专家单位资格认可证书”。

证书获得条件：

1、具有独立法人资格；

2、经过行业资质认可；（主管部门为教育局）

3、设有外国专家管理和服务工作的专门机构，配备具有良好业务素质的工作人员；（专设外事部门

4、外国专家管理制度和外事工作人员制度健全；

5、具有聘请外国专家所需的工作条件、生活设施和安全保卫能力；

6、具有聘请外国专家所需的经费保障。

注：新开办的学校及其他教育、培训机构，应运行一年以上，在教师、生源和教学秩序基本稳定后，方可申办资格认可手续。

具体当场提交的材料清单：

1： 聘请单位申请报告（原件，4份，纸质）

申请报告应包括单位简单介绍、申请资格原因及准备事项并加盖公章。2： 聘请单位情况介绍（原件，4份，纸质）

单位的详细介绍，包括成立时间、主管部门、经营范围、单位场所、地址、面积，是否获得过奖励等。3：《聘请外国专家单位资格认可申请表》（原件，4份，纸质）

申请表必须加盖学校公章并由法人代表签名 4： 外国文教专家管理制度（原件，4份，纸质）

外国文教专家管理的一系列制度，包括总则、聘请专家的条件、为专家办理相关证件、签署合同注意情况、可否兼职、解除合同、单方撕毁合同的处理、保险事宜等。5： 外国文教专家安全制度（原件，4份，纸质）

学校怎样确保外国文教专家安全的制度，包括加强宣讲、住宿及发生突发事件的处理等 6： 聘请单位外事人员工作制度（原件，4份，纸质）

学校管理外国文教专家机构的管理制度 7： 法人资格证书（民政局发）

正本与副本的复印件

8： 行业许可证书或证件（原件，4份，纸质）

学校最早成立的由教育部门出具的办学批复，《组织机构代码》的正本与副本复印件，（民办非企的学校还需递交《办学许可证》的正本与副本的复印件）9： 办学场地房产证书或租赁协议（原件，4份，纸质）10：资信证明（复印件，4份，纸质）

由开户银行出具的“资信证明”，包括资金状况或历史交易是否良好。

二：招聘联系外教

渠道：

1：已经在职的外教的介绍；

2：中介介绍；

3：自行发布信息。

外教全国统一条件： 1：本科以上学历； 2：2年以上英语教学经验（必须全职。兼职不计，毕业前不计，NGO不计。）3：原雇主推荐信。

三：办理证件，证件全名“外国专家来华工作许可证”。

1：登录专家系统，填写最基本的信息，包括：姓名，护照号码，出生年月，国籍，合同期，简历，毕业院校的名称，时间跨度，专业，高中学校的名称，时间跨度，专业，出生地，目前居住地，电话，电子信箱地址，TEFL或TEFOL情况，个人照片电子版，工作签证的办理国家。2：在线提交申请，通过。3：当面提交材料，材料包括：

《外国专家来华工作许可》申请报告（原件，1份，纸质，申请报告必须加盖公章）

《外国专家来华工作许可》申请表（原件，1份，纸质，加盖公章并贴一张两寸正面免冠照片）中、外文个人简历（原件，1份，纸质，包括教育背景，工作经历，职务及时间段，工作经验）个人及随行家属护照复印件（复印件，1份，纸质）

如有随行家属需提供家属关系证明（配偶-结婚证书，子女-出生证明等）最高学历证书和专业资格证明材料复印件

最高学历证明一定要提供，专业资格证明有则提供（如TEFL、TESOL、工程师资格、教师资格等），非英语证书单位需提供翻译件并加盖公章

指定的卫生检疫部门出具的健康证明书（复印件，1份，纸质）国外医院做的体检也可，非英语需提供翻译件并加盖公章

聘用协议或合同（复印件，1份，纸质，原件需由专家本人签名并加盖单位公章）个人及单位承诺书（原件/复印件，1份，纸质）

连续在华工作的文教类须提交前单位推荐信（原件/复印件，1份，纸质，经技类须提交离职证明）文教专家推荐信是国家外国专家局要求的统一格式，需由上家单位加盖公章，必须是原件提交； 经技类单位离职证明可以是复印件。如与上家单位提前解除合同，需要提供“注销单”。《聘请外国专家单位资格认可证书》及办学许可证复印件（复印件，1份，纸质）； 4：通过，现场领取证件。

四：邮寄。

通过EMS等邮寄给在地球表面可邮寄到外教所在的地方。

五：获取工作签证。

外教自行前往登记的大使馆或领事馆办理签证，注意，此时的工作签证的有效期只有入境时开始计算的一个月。

六：机场接机。

七：24小时住宿登记。

在入境的24小时内到达所在住宿地的派出所进行“临时住宿登记”，有效期为1个月，需要携带的资料和同行人为：外教自己，办理人，护照以及复印件（信息栏，入境口岸栏，签证栏。），单位组织结构代码号码，房东本人，房东房产证，房东身份证。八：保险体检。

购买商业保险，一般是PICC提供的“外国专家福佑团体险”，1500元，非强制。

上海市金浜路15号出入境检疫局体检（指定，不可替代，带护照，复印件，照片若干，体检费500-700）

九：办理证件，证件全名：“外国专家证”

1：网上申报，可以直接调用申报工作许可的“号码”，自动填写信息，补充学校信息即可。2：提交，通过。

3：递送材料，材料列表：

聘请单位关于为××申请办理《外国专家证》的申请函。申请表（请在线填写并打印，在聘请单位处加盖单位公章）； 申请人护照有效页及入境签证复印件（当场查验原件）； 聘用合同或派遣证明复印件（当场查验原件）；

申请人简历，载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历； 申请人最高学位或专业资格证书复印件；

申请人即其随行家属《外国人体格检查记录》复印件（当场查验原件）； 外国人在华临时住宿登记表复印件（当场查验原件）； 申请人及其随行家属照片各一张（请将姓名写在背面）； 聘请单位组织机构代码证书复印件； 3：受理，领证。

十：居留许可。

1：办理地点：民生路1500号，上海出入境管理大厅。

2：携带或同行：代办人，外教本人，外教护照及有效页复印件，签证页复印件，入境口岸日期复印件，外国专家证原件及复印件，体检原件和复印件，临时住宿登记原件，学校聘请外专认可证书复印件，组织结构代码复印件，认证的照片一张，单位关于为外教申请居留的申请函。3：签证费缴纳，（800元左右）。4：领取居留（贴在护照上了）。

十一：再次住宿登记。

1：再次和外教本人前往住所所在派出所登记住宿登记。

十二：外教每年的第一次出境回来都需要到住所所在地管辖派出所做住宿登记。

全体手续已完成。