私车公用补贴规定

第一篇：私车公用补贴规定

私车公用补贴规定

一、目的

随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

二、适用范围

本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、职责

1、办公室负责对私车公用车辆资格和资料的审查。

2、财务部对车辆相关费用进行复核和发放。

3、总经理对私车公用资格进行核准。

四、申请程序

1、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等相关证件交办公室复印存档。（资料更新后须重新提供一次，作为公司备案），由办公室进行资格审核，并报总经理批准，报财务部备案。凡未写《车辆补助申请表》并经有效签批的不能获得任何车辆补贴。

2、公司对于符合私车公用条件的员工，经总经理批准后，给予交通补助，具体金额由总经理批准，此补助标准含上下班及外出公事的交通费用、油费、停车费、维修费、保养费、车辆磨损等费用。

五、注意事项

1、员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

2、私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。

3、私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

4、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由本人自行承担。

5、私车年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。

6、员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

7、私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由本人自行承担。

8、申请私车公用的员工车辆行驶时出现交通违章及事故产生的罚款和扣分等费用全部由本人自行承担。

9、车辆纯属私用的，不享受任何补贴。

10、若中途放弃私车公用后，当月取消交通补贴及相关费用的报销。

六、附则

1.本制度未尽事宜，按照公司相关规定执行。2.本制度最终解释权属办公室。

第二篇：私车公用补贴管理规定

私车公用补贴管理规定

第一章

私车公用的管理及补贴标准

第一条

本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。

第二条

本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第三条

部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的，其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。

第四条

私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报办公室。如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。

第五条

私车公用补贴标准：

排量

(升)

1.60

1.80

2.00

2.40

及以上

油费

长途用车补贴

修理费

驾驶员补贴

合计

市区规定补

贴

(元/公里)

(元/公里)

(元/公里)

(元/公里)

(元/月)

0.55

0.60

0.65

0.70

0.15

0.15

0.20

0.25

0.10

0.10

0.10

0.10

0.80

0.85

0.95

1.05

450

500

550

600

该标准以油价93#)元/升为标准，如果油价调整较大，超过___元/升时，可以作上下浮___元/公里的适当调整。上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。

第六条

公司办公室根据需要和可能调配车辆。使用公司专职驾驶员开私车长途公用时，私车所有人享受的补贴按相应标准减去___元/公里的驾驶员开车补贴。

第七条

报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。

第八条

报销程序：车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。

第九条

私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由办公室根据实际需要协商调派。

第十条

属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。

第十一条

私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人负担___%，公司承担___%。

第二章

购车补贴的要求及标准

第十二条

补贴对象：公司部门经理及以上职务员工。购车者应具备本人已取得汽车驾驶证的必备条件。购车人购车后主要为公司上下班用车。

第十三条

补贴标准：

1、购买

万元(含)以上的轿车，每辆补贴3.5

万元;

2、购买

___万元(含)—

(不含)万元的轿车，每辆补贴

___万元;

3、购买

___万元(含)—

___万元(不含)以下的轿车，每辆补贴2.5

万元;

第十四条

其他要求：

1、针对取得购车补贴的员工，自补贴购车开始要在公司继续服务___年。若服务不到___年而提前离开公司的，其享受的购车补贴要按___年平均分摊扣回。

2、享受购车补贴的人员，自购车之日起___年内不享受按月发放的一定区域内的私车公用补贴;长途用车同样开具派车单，根据出车里程数按规定补贴。

3、部门经理以上员工购车后，私车公用时一律按照以上私车公用管理办法执行，此外公司不承担任何其他费用。

第三章

附则

第十五条

办公室为私车公用管理办法的归口部门。

第十六条

本办法自二零一零年____月___日起实施。

第三篇：关于私车公用油费补贴的规定

广州市XXX股份有限公司

关于汽车油费补贴的规定

目 的: 规范公司自备车公用的油费补贴，提高工作效率。适用范围：所有公司自备车主

职 责:

1、自备车主私车公用时进出公司大门自行登记公里数；

2、车主每月自行统计私车公用的车辆进出公里总数及补贴金额；行政部经理负责审核。

内 容：考虑空调及堵车、停车等因素，统一油费补贴1元/公里。

附件：《汽车油费补贴申请表》

本补贴标准自2015年11月19日起执行。

广州市XXX股份有限公司 2015-11-18

第四篇：私车公用规定

私车公用管理规定

1目的

弥补公司商用车辆不足,提高办事效率。2适用范围

适用范围于公司内部员工的私家车 3职责

3.1人事行政部统一确定私车公用的定性.统一审核相关报销单据.3.2各私车车主,按要求进行申报用车、出车。如实提交行车记录表。4私车公用的申请及费用报销程序 4.1私车公用的申请、审核及批准：

4.2公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆，在公司公务车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.3私车公用时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。4.4往返里程500公里、2天以内的私车公用申请由分管副总审核批准，超出的由总经理审批。

4.5所有私车公用的申请及费用审核均需要报办公室备查。5私车公用的费用报销程序

私车公用费用的报销方式：采用先用车后结算的方式，每季度为一个结算周期，在次季度的10日内按照《私车公用申请及行驶记录表》算出的金额经本部门登记，报人事行政部备查后，按日常财务费用报销制度审核报销。

6私车公用费用报销项目、计算方式及标准 6.1费用报销项目及计算方法 6.1.1油补（8L/100KM）：

1.6及以下

：8L/100KM

1.6-1.8（含）：8L/100KM 1.8-2.0（含）：13L/100KM

2.0-2.5（含）：15L/100KM 注：市区内及山区按标准油耗的1.5倍计算。油补报销周期内按平均单价计算。

6.1.2私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费按核定金额后附燃油发票报销。6.1.3里程数计算标准：

以实际记录的里程数为基准，并以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为参考，如超出参考数10%以上的需作出书面解释并附到报销单后面。

6.1.4当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次。6.1.5以上私车公用相关费用每季度统一报销一次。7私车公用的管理

7.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。7.2员工须及时填写《私车公用申请表》，经相关程序批准后方可外出。7.3员工每次因公务外出，须填写《行驶记录表》，不得弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

7.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三者责任险和驾乘险）等相关手续齐全并始终在有效期限内，随车携带备查，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。

7.5私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。7.6员工须及时对车辆日常维护及保养，确保车况良好，不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

7.7申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，所造成的一切损失由责任人承担相应的赔偿，公司不承担任何责任。

第五篇：私车公用补贴管理办法

私车公用补贴办法

一、目的随着公司业务发展,各部门用车需求增加,而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。

二、管理原则私车公用费用管理本着“公平自图、必需节俭,效益优先”的原则实行动态管理。

三、申请程序

1．因公外出或出差需派车的,由综合部负责安排车辆,填写《派车单》。在公司车辆无法调遣或其它异常情况时。员工本人可以申请私车公用。

2．私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报综合部经理签字审批。

四、费用报销标准

1．私车公用申请报批后,费用参膈公里数进行核定,实行补贴,具体标准如下：

夏季（6月、7月、8月）和冬季（12月、1月、2月），每公里补贴1.2元；

春季（3月、4月、5月）和秋季（9月、10月、11月），每公里补贴1元。2.实际里程数计算标准:以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。

3.过路费、停车费按实报销。

五、私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》→综合部经理核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次.。

六、其他注意事项

1．员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备査所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

2．私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件 3．私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车确保行车安全。

4．属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用由车辆所有人自行承担

5．员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

6．不得疲劳驾车。

7．私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处。7.本办法由综合部起草，经总经理批准后发布施行，综合部对该条款负有解释权，修改时亦同。

8.本办法自XXXX年XX月起试行。