标书制作流程(适用于公开邀标或竞争性谈判)

第一篇：标书制作流程(适用于公开邀标或竞争性谈判)

鼎立和泰建设工程有限公司

标 书 操 作 流 程

（适用于公开邀标或竞争性谈判）

目 录

一、投标保证金的缴纳„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（2）

二、投标书制作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（2）

三、投标文件的检查工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„（3）

四、投标文件的签字盖章„„„„„„„„„„„„„„„„„„（3）

五、投标文件的复印、装订及密封„„„„„„„„„„„„„（4）

六、开标前的准备工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（4）

七、开标后的整理、跟进工作„„„„„„„„„„„„„„„„（5）

八、投标保证金退还„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（5）

公司召集会议：

确定招投标主要负责人及相关工作协助人员，明确分工，交代要点

一、投标保证金的缴纳

详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。（注：缴纳保证金后，需将证明单据或回执返回至招投标负责人，标书制作需添加保证金函。）

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。（财务部门需要及时协助办理）

二、投标书制作

2.1、资质文件的收集：整理招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。

投标人资质文件包括但不限于：

投标人营业执照副本、投标人资质、投标人安全生产许可证副本、投标人税务登记证副本（国税、地税）、投标人组织代码证副本、投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）、投标人近期纳税证明、投标人近期社会保险缴纳证明、投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件、项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明

注：请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件。2.2、投标书格式文件的填写：按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查。

价格文件的填写：注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。资格文件的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。

商务和技术偏离表的填写：应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应，主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准，粗略计算得分，不得出现陪标得分高于主标得分。

产品配置：严格依据厂家提供的配置。不能任意多加，也不能随意删减（除非有意改动要征得公司同意）。

2.3、投标书的初步整理：将3.2项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。

注：对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。

三、投标文件的检查工作

在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下，将投标文件交由项目负责人审查（采取交叉审核的方法）。投标文件审查时间定在投标代表索要投标书日期的前2天交由负责人审查。

四、投标文件的签字盖章

对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。

4.1、签字应注意法定代表人签字、授权代表签字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。

注：委托代理人要与办理项目报名事宜的委托代理人一致，主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象（建议提前草拟好签字人名单，防止时间紧急时签字失误）。

4.2、对投标文件的盖章。投标文件应逐页盖章，如该页标明“盖章”的位置，章应盖在指定位置之上。如未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上。如未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。

注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如现有的投标人公章与文件中原有的投标人公章不一致时，应将文件替换成无公章件再盖章。如招标文件规定复印件也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复印件上加盖公章。

五、投标文件的复印、装订及密封

5.1、投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数+1（“1”为公司备份件）进行复印。复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

5.2、投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。

5.3、投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。如招标文件未详细规定密封要求，可自行进行标书密封，主标与陪标文件应变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。

5.4、投标文件的封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。

六、开标前的准备工作

在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电

话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。

七、开标后的整理、跟进工作

（备用）投标文件收回存档。

公司信息、产品信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议（开标后的1周内）。

八、投标保证金退还

8.1、实时关注电子招投标平台动态，获取退还保证金申请时间。8.2、如未中标，到招标代理公司领取未中标保证金退还通知。

8.3、中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作，具体办理应与招标机构沟通。（如中标的情况）

8.4、网上申请退还保证金。根据电子招投标系统文件要求准备相关资料。（如：授权委托书、申请单、被授权人身份证明、保证金函等）

8.5、退保申请通过审核后，携交易中心回执与未中标保证金退还通知至柜台办理。8.6、应实时关注查询投标保证金是否退还，如已退还应及时告知公司财务查收。同时建立保证金往来档案。

日期：2015年8月7日

第二篇：公开招标、邀标、竞争性谈判、单一来源采购的区别

公开招标、邀标、竞争性谈判、单一来源采购的区别

1）公开招标。公开招标是指采购人以招标公告的方式广泛邀请不特定的供应商（或承包商、下同）参加投标。

2）邀请招标。邀请招标是指采购人依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请3家以上供应商，并以投标邀请书的方式邀请其参加投标。

3）竞争性谈判。竞争性谈判是指采购人通过与符合相应资格条件不少于3家的供应商分别谈判，商定价格、条件和合同条款，最后从中确定成交供应商的采购方式。

4）询价。询价是采购人从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商，向其发出询价通知书让其报价，最后从中确定成交供应商的采购方式。

5）单一来源采购。单一来源采购是指采购人直接与唯一的供应商进行谈判，签订合同的采购方式。

招标投标法第十条第二款规定，公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。公开招标是一种由招标人按照法定程序，在公开出版物上发布招标公告，所有符合条件的供应商或承包商都可以平等参加投标竞争，从中择优选择中标者的招标方式。

邀请招标也称有限竞争性招标（Restricted Tendering）或选择性招标（Selective Tendering）、空间招标、限制性招标，邀请招标作为法定的采购方式之一，是公开招标方式的一种衍生形式，是指采购单位不发布采购信息，根据招标内容确定一批供应商，作为邀请投标对象，并将招标公告直接送往这批供应商，而其他供应商无从知道招标信息的一种招标方式。因此，是一种不公开的招标方式。

邀请招标具有不使用公开的公告形式、接受邀请的单位才是合格投标人、投标人数量有限等特征，同时具有招标费用少、周期短、招标评标工作量小、满足采购人及时性等优点。因此，在实践中，不少地方经常采用邀请招标方式实施采购。单一来源采购是一种没有竞争的采购方式。采购实体在适当的条件下向单一的供应商、承包商或服务提供者征求建议或报价来采购货物、工程或服务。单一来

源采购，也称直接采购，是指达到了限额标准和公开招标数额标准，但所购商品的来源渠道单一，或属专利、首次创造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。

《示范法》第五十一条规定了单一来源采购；《指南》在“招标以外的采购方法”一章中规定的直接签定合同方法即是单一来源采购。《协议》第7条规定了限制性招标，相当于单一来源采购。《指令》规定了谈判程序，其中不带竞争邀请的谈判程序即是单一来源采购。