单位申请办理住房公积金缴存登记及职工个人账户设立手续

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第一篇:单位申请办理住房公积金缴存登记及职工个人账户设立手续

单位申请办理住房公积金缴存登记及职工个人账户设立手续

(一)操作规定

1、住房公积金缴存范围:成都市行政区域内的国家机关、事业单位、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、港澳台投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、民办非企业单位、社会团体、企事业和其他组织常驻本市代表机构,以上单位及其在职职工应当缴存住房公积金。

2、在职职工,是指在上述单位工作并由单位支付工资的各类人员(不包括外方及港、澳、台人员)。包括与单位签订聘用(劳动)合同或虽未签订合同但形成事实劳动关系的职工。

3、新设立单位应自设立之日起30日内到成都住房公积金中心或区(市)县管理部(以下简称成都公积金中心)办理住房公积金缴存登记,并于成都住房公积金管理中心审核通过后为办理职工住房公积金账户设立手续。

4、单位新录用或新调入职工,应于录用或调入之日起30日内为职工办理住房公积金账户设立手续。

5、单位不办理住房公积金缴存登记或不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续,欠缴或者少缴职工住房公积金的,成都公积金中心根据国务院《住房公积金管理条例》依法处理。

(二)办理程序

1、领取下列表格并按照规定填报。

(1)《成都住房公积金单位缴存登记表》(公积金归集表1)一式三份;(2)《成都住房公积金个人账户设立清册》(公积金归集表2)一式三份;

(3)《成都住房公积金补缴计算表》(公积金表18)一式三份(如需为职工补缴以前年度(或月份)的住房公积金,须同时申领)

领取方式:到成都公积金中心(或管理部)服务大厅领取(或中心网站www.xiexiebang.com进行下载)

2、提交申报资料。单位经办人根据缴存单位的行业性质,填写相关表格(包括电子文档资料磁盘)、准备相关证明材料,提交成都公积金中心缴存窗口办理审核。

填写相关表格和准备的相关证明材料种类包括:

(1)《成都住房公积金单位缴存登记表》(公积金归集表1)一式三份;(2)《成都住房公积金个人账户设立清册》(公积金归集表2)一式三份;(3)如需为职工补缴以前年度(或月份)的住房公积金,还应填写《成都住房公积金补缴计算表》(公积金表18)一式三份;

(4)单位设立批准证明文件和国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证(副本)原件及复印件。不同性质单位提供的

证照对应如下:

①社会团体单位:提供社会团体登记证(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;

②机关单位:提供机关单位设立批准文件和组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份; ③事业单位:提供事业单位设立批准文件、事业单位法人证书(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;

④企业单位:提供企业法人营业执照(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份; ⑤外地驻蓉机构:提供外地驻蓉机构登记证(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;

⑥外商投资企业及办事机构:提供外商投资企业及办事机构注册登记证(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;

⑦民办非企业单位:提供民办非企业单位登记证(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份。

(5)单位法人(或负责人)和单位经办人身份证明复印件各一份;

(6)为方便单位日常办理公积金业务,单位在办理缴存登记的同时,可办理单位住房公积金业务使用印章名称授权书一份(加盖单位公章);

(7)成都中心审核所需的其它资料和证明材料。

特别提示:单位所提供的登记资料和证明材料应加盖单位公章(鲜章);提供证明材料原件供成都公积金中心审核使用,复印件供成都公积金中心留存存档。

3、成都公积金中心受理缴存单位提交的资料,按规定进行受理审核,审核通过后,由审核柜工作人员在中心系统录入单位提供的资料信息,套打《成都住房公积金缴存登记表》(公积金归集表1)一式三联,交单位经办人签字确认,单位、中心、银行各执一份;在10个工作日内确定汇缴银行,中心及时通知缴存银行领取资料为单位职工办理个人账户设立手续。

4、单位接到缴存银行通知后,应按照缴存银行的通知携带单位开设账户的资料以及中心已审批的《成都住房公积金缴存登记表》、《成都住房公积金个人账户设立清册》、《成都住房公积金补缴计算表》及时到缴存银行公积金业务窗口办理单位及职工个人账户设立手续;

5、银行工作人员录入或导入《成都市住房公积金个人开户设立清册》及《成都住房公积金补缴计算表》信息,生成个人客户号,录入缴存额、补缴额;并打印《成都住房公积金个人账户设立清册》和《成都住房公积金补缴计算表》一式三份,交单位经办人签字确认,银行加盖业务章,交单位一份存档(作为职工更正个人信息的依据)。缴存银行在2个工作日办理完成职工住房公积金账户设立手续,单位开始缴存住房公积金。

应注意的是,单位在为职工办理个人账户设立时,如出现个别职工个人客户号开设不成功的情况,单位应配合银行和中心查找原因,银行应将开户信息报错清单及时提交中心查证,待原因查明后,按正确的处理办法再次进行该名职工的个人账户设立。例如:职工提供的身份证信息有误,系统无法自动识别生成个人客户号;职工曾在中心其它缴存单位开设过个人账户,身份信息已被占用等其它情形。

单位在为职工办理开户的同时需补缴以前年度(或月份)的住房公积金,应在《成都住房公积金个人账户设立清册》(公积金归集表2)列明职工初次汇缴时间,且与《成都住房公积金补缴计算表》(公积金表18)上职工补缴起始时间应一致,补缴跨年度且缴存基数有变化的,应在《成都住房公积金补缴计算表》(公积金表18)分段填写补缴起止时间、基数、补缴额,以便于开户及补缴业务一次性顺利完成。

第二篇:单位住房公积金缴存登记及职工个人帐户设立

单位住房公积金缴存登记及职工个人帐户设立

一、单位住房公积金缴存登记

(一)相关规定:

1、国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、港澳台商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体和其它组织常驻本市代表机构(以下简称单位)及其在职职工应当缴存住房公积金。

2、在职职工指在上述单位工作并由单位支付工资的各类人员(不包括港、澳、台人员及未持有中国《外国人永久居留证》的外籍人员)。包括与单位签订聘用(劳动)合同或虽未签订合同但形成事实劳动关系的职工。

3、单位聘用的农村户籍劳动者应参照本单位在职职工缴存住房公积金。

4、单位应根据本单位实际情况在成都住房公积金管理委员会规定的缴存比例范围内,确定单位和职工住房公积金缴存比例。同一单位的职工应执行同一缴存比例,职工和单位缴存比例应当一致。

5、新设立单位应当自设立之日起30日内到公积金中心办理住房公积金缴存登记,应当自住房公积金缴存登记之日起20日内为职工办理住房公积金个人账户设立手续。

6、具有本市户籍,男性未满60周岁、女性未满55周岁,领取营业执照的个体工商户可自愿缴存住房公积金。缴存比例不低于12%。

(二)需提供的相关资料: 一般缴存单位:

(1)《成都住房公积金单位缴存登记表》(公积金归集表1)一式两份,加盖单位公章。

(2)单位设立批准证明文件和国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证(副本)原件及复印件(加盖单位公章)。不同性质单位提供的证照对应如下:

①社会团体单位:提供社会团体登记证(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;

②机关单位:提供机关单位设立批准文件和组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;

③事业单位:提供事业单位设立批准文件、事业单位法人证书(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;

④企业单位:提供营业执照(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;

⑤外地驻蓉机构:提供外地驻蓉机构登记证(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;

⑥外商投资企业及办事机构:提供外商投资企业及办事机构注册登记证(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份; ⑦民办非企业单位:提供民办非企业单位登记证(副本)、组织机构代码证(副本)原件及复印件各一份;

(3)单位法定代表人(或负责人)和单位经办人身份证明复印件各一份(加盖单位公章)。

个体工商户:

(1)个体工商户营业执照。(2)经营者身份证。网上缴存:

(1)公积金中心已开通住房公积金网上缴存办理渠道,为单位提供缴存办理服务。

(2)单位应当公积金中心与签订使用协议,确保单位网上业务办理信息真实有效。

(三)办理流程

1、单位到中心窗口领取(或中心网站下载)相关表格;

2、填制相关表格,准备相关证明材料;

3、单位持证明材料和填制完备的表格提交中心审核。

(四)受理时限:当场办理。

二、职工个人账户设立

(一)相关规定:

1、单位职工开设个人公积金账户,建立职工身份信息及缴存信息。

2、职工个人住房公积金缴存基数为职工本人上一月平均工资,职工工资总额以国家统计局职工工资总额指标解释为准;新录用或新调入的职工缴存基数为录用或调入当月职工本人工资总额。

3、职工住房公积金月缴存额=职工本人住房公积金月缴存基数×职工个人住房公积金缴存比例+职工本人住房公积金月缴存基数×单位住房公积金缴存比例,计算每个职工月应缴额时,元以下应见角进元。

4、单位新录用或新调入职工,应当于录用或调入之日起30日内为职工办理住房公积金个人账户设立手续。

5、一个职工只能有一个住房公积金个人账户。

6、个体工商户、自由职业者缴存住房公积金,单位应缴部分和个人应缴部分均由个人承担。

7、自由职业者住房公积金月缴存额为本人上一月平均纳税收入乘以缴存比例。缴存比例不低于12%。

8、自由职业者提供扣款账户开户行应和其选择的定额缴存专户开户行一致。

(二)需提供的相关资料: 一般缴存单位,个体工商户:

(1)《成都住房公积金个人账户设立申请表》(公积金归集表2)一式两份,并加盖单位授权印章。

(2)开户职工身份证复印件,需经并加盖单位授权印章。(3)职工人数超过10人的,原则上单位应提交《成都住房公积金个人账户设立申请表》EXCEL电子文档。

(4)个体工商缴存人员应提供上纳税及收入证明。自由职业者:

(1)执业资格证书。(2)身份证和户口簿。(3)扣款账户。

(4)上纳税及收入证明。

(三)办理流程

1、单位到中心窗口领取(或中心网站下载)相关表格;

2、填制相关表格,准备相关证明材料;

3、单位持证明材料和填制完备的表格提交中心审核。

(四)受理时限:当场办理。

第三篇:职工住房公积金缴存证明

职工住房公积金缴存证明

兹证明____________________________________(单位)职工___________身份证号码_______________,其住房公积金账号___________________________,住房公积金缴存基数 __________元,住房公积金账户余额__________元,连续缴 存住房公积金时间_____年____月至_____年____月。该职工配偶________身份证号码___________________ 在我中心没有尚未还清的住房公积金借款债务。

特此证明

(公章)

年月日

第四篇:单位缴存住房公积金证明

证明

编号:

兹证明(申请出证单位全称)(住房公积金单位登记号:),该单位在我中心依法缴存住房公积金,未发现有违反住房公积金法律、法规和规章的行为。

特此证明。

分中心或管理部(公章)

年月日

第五篇:住房公积金缴存单位证明

住房公积金缴存单位证明

武汉市住房公积金管理中心:

兹证明我单位职工,身份证号码,在武汉市自年月起连续缴存住房公积金至今,单位公积金帐号,开户银行,单位地址,单位固定联系方式,职工个人联系方式,特此证明。

该职工以前在北京工作,并在当地连续缴纳公积金,目前已经回到武汉工作,因有购房需求,须要将北京公积金余额全部转移并入到武汉公积金帐户,请给予办理,望接洽为盼。

单位名称(公章):

年月日

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