安庆防汛抗旱物资管理制度

第一篇：安庆防汛抗旱物资管理制度

安庆市防汛抗旱物资管理制度

（试行）

为进一步规范市级防汛抗旱物资购置、储备、调拨和报废工作，依据《安徽省省级防汛抗旱物资储备管理办法》（财农〔2016〕1276号），特制订本制度。

一、物资补充购置

1．市防汛防旱指挥部办公室（以下简称市防办）负责市级物资储备数量核定和调运处置，并对全市范围内的防汛抗旱物资储备管理进行指导、监督和检查。市防汛抗旱物资储运站（以下简称“市储运站”）应在当年9月30日前，根据库存物资的种类及其数量、下一年度防汛抗旱工作需要，结合当年调出物资情况和物资储备额度要求，拟定下一年度物资补充购置计划和资金预算，并报市防办。

2．市防办应在当年10月20日前，将下一年度物资补充购置项目的年度计划和资金预算，报请市水利局局长办公会研究，由市水利局商市财政局，列入下一年度财政预算。

3．市防办根据批准的物资采购年度预算，会同市水利局财务科、市储运站组织实施物资补充政府采购等工作。

二、物资验收入库

1．物资采购项目验收，由市防办负责组织实施。单一标的验收入库由市防办会同局财务科和市储运站组成的验收小组具体实施。项目综合验收由市防办会同市财政局及水利局监察室、财务科、市储运站等组成的验收小组具体实施。

2．验收组依据有关规定对物资进行直观检测和抽样检测，不符合验收标准的物资不得验收入库，发现问题要及时协商解决。

3．物资验收入库时，验收组成员应当对照采购合同及中标单位投标书标定的产品名称、生产厂家、规格、数量、技术参数、外部包装、外观质量等进行严格把关，逐一验收。对供货方提供的出厂合格证、第三方质量检测报告、生产许可证等相关质量证明材料核对无误后，由供货方代表、验收组织方（市防办）代表、仓库接收保管人（市储运站）三方共同签字确认后，方可入库。

4．验收物资及设备，由验收组出具验收报告单，办理物资正式入库手续，验收结束后及时将验收报告报市防办。

三、物资储备管理

1．储备防汛抗旱物资的库房必须具备防潮、进光、通风，防火、避雷、防盗、防鼠、防虫等安全措施。

2．入库储备物资，由市储运站填写入库物资登记表，建立入库物资管理明细台账。管理台账应当包括入库物资的品种、名称、数量、规格、产品单价及市值、入库时间、入库验收经办人等。

入库物资登记表，应当同时报送局财务科，纳入财务资产入账。

3．每批（件）入库物资应当分类摆放，应配有明显标识牌。标识牌应当标示产品名称、编号、数量、生产厂家、生产日期、入库时间、规定存放和使用年限等，做到实物、标牌、标签、台账相符。

4．库存物资要保持外包装完好，在库内分类整齐摆（码）放，留出搬运通道。易潮湿物资应当在码垛前设置专用防潮垫板，并

定期通风。对可能存在火灾隐患的物品应当采取严格的防火隔离措施。

5．依据国家防办编写的《防汛抢险新技术新材料新设备培训教材》相关内容，应当对库存的物资机械、设备、器具等做好定期维护保养，确保物资始终处于良好状态，可随时调用。

6．对库存的物资设备，应当建立各项管理和安全防护措施，利用现代化管理手段，强化物资的入库、储备和出库的调运管理。

7．每年汛后，市储运站要对库存物资进行清点盘库，核对账目，做好封存工作，并就当年的物资储存、管理、出入库和库存数量等情况做出总结，于次年1月底前报市防办。

8．物资仓库应当设立视频实时监控设备，并对储备物资进行财产保险。

四、物资调拨出库

防汛物资调拨的原则是：坚持实事求是，严格申报与调拨流程，实行申领报批与指令调拨相结合、正常审批与应急报备相统一。基本要求是：手续完备、严格审批、专物专用、快速高效、先急后缓、先进先出、出零存整。

1．由市防办根据上级的指示给仓库下达《防汛抗旱物资申请调拨单》（简称“调拨单”），《调拨单》上须由防办综合科负责人、防办领导签字。

2．市防办办理出库手续时，可先电话通知市储运站，告知物资种类，运输方式，收货单位，通知仓库做好发货准备，《调拨单》随后送达。《调拨单》一式三联，一联存根，其余二联交市储运站。

3．物资管理员和仓库保管员根据《调拨单》所列物资的品种、规格、数量等，组织发货。

4．设备和物资出库，需由物资管理员、仓库保管员和送（提）货人在《调拨单》上签字确认。

5．出库单分别由物资管理员、仓库保管员各留一份，物资管理员负责下账。

6．严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经市储运站和防办领导批准并约定归还日期。

五、物资报废处置

按照《中央防汛抗旱物资储备管理办法实施细则》、《安徽省省级防汛抗旱物资储备管理办法》，切实履行防汛抗旱物资报废处置手续。

1．防汛抗旱物资需要报废的，由市储运站向市防办提出报废物资申请。

2．市防办对需要报废的物资要认真核实，对没有达到储备年限申请报废的物资需由3人以上的专家作出报废技术鉴定。

3．经评估后的拟报废物资，由市防办会同局财务科，组织专家对拟报废物资的残值进行评估，并出具评估报告。

4．市储运站按规定进行报废处置，所得残值收入上报财政后纳入预算管理，用于物资更新补充和仓储管理支出。

5．市储运站要及时做好报废物资的销账记录。报废物资处置工作结束后，由市储运资站写出报废物资处理情况总结报市防办备案。

第二篇：防汛抗旱物资仓库管理制度

防汛抗旱物资仓库管理制度

一、目的

为加强防汛抗旱物资管理，确保物资储备安全，保养到位，出入库快速、准确，特制定本管理制度。

二、管理人员职责

⑴、严格遵守仓库的各项规章制度，掌握各类设备物资的特性、质量要求和有关规定，认真做好物资的存储、调运和养护工作；

⑵、严格设备物资出、入库管理，设备物资帐目要做到账物相符，每月底向总队分管领导汇报库存情况；

⑶、仓库工作人员随时待命，手机要保持24小时开机，接到总队调度命令后，在指定时间内到达库房，做好发货准备；

⑷、熟练掌握储备物资、设备管理的方法、要求，出入库操作程序及仓库管理制度和相关管理流程；

⑸、熟悉储备设备、物资的性能，注意日常化维护与保养，保证完好无损；

⑹、掌握相关的消防知识和器材的使用方法，做好安全防护工作，保障仓库防汛抗旱物资的安全。

三、物资管理 根据物资设备的类别、特点等合理规划库区及库位的区域划分。并进行统一分类、定位、记录，做到数量清、规格清、标志明显、签牌齐全，对号入座，一目了然；各类设备物资均必须分类别、品种、规格型号摆放整齐，收储、发运作业后按上述要求及时整理，对物资要定期盘点，保证帐、物、卡一致。

1、物资类别

物资类别分为四类： ⑴、中央防汛物资⑵、中央抗旱物资⑶、省防办防汛抗旱物资⑷、总队物资

2、库区划分

在存储物资的库房，分别划分为若干子库区，分门别类，做好标示、便于管理。

3、人员安排

⑴、仓库管理人员分为两类：物资管理员和库房保管员，物资管理员主要负责防汛抗旱设备、物资的储备和保养及出入库，库房保管员主要负责物资的数量和库房的安全和卫生。物资管理员和库房保管员共同核对出入库设备和物资的数量、规格并签字确认；

⑵、物资出入库工作，以物资管理员为主，仓库保管员协同，物资管理员和仓库保管员既有分工，又要密切合作，共同完成防汛抗旱物资管理储备工作；

4、入库管理 ⑴、物资管理科接到物资储备通知后向仓库下达《入库通知单》；

⑵、仓库接到《入库通知单》后，物资管理员根据储存物资的数量、体积、要求，做好物资的入库前期准备工作，仓库保管员配合；

⑶、储备物资送货入库时，物资管理员首先根据《入库通知单》、《送货单》以及物资验收要求，认真核对所进设备物资的品种、规格、数量等是否相符，如不相符，及时退回，须上报物资管理科和仓库总队领导，不得随意在送货单上签字；

⑷、物资管理员和仓库保管员根据物资情况，确定存储位置和方式，组织卸货入库，并填写《物资入库记录单》；

⑸、每批物资接收完毕后，物资管理员要对本批物资入库工作进行总结，报物资管理科和分管领导，并申请验收；

⑹、物资验收由总队组织有关人员，依据有关规定和要求，进行验收，并填写《物资验收报告单 》。

5、出库管理

⑴、由物资管理科根据上级的指示给仓库下达《出库单》，《出库单》须由仓库和总队领导批准签字；

⑵、物资管理科办理出库手续时，可先电话通知仓库，告知物资种类，运输方式，收货单位，做好发货准备，《出库单》随后送达。《出库单》一式五联，一联存根，其余四联由物资管理科发送到仓库；

⑶、物资管理员和仓库保管员根据《出库单》所列物资的品种、规格、数量等，组织发货；

⑷、设备和物资出库，需由物资管理员、仓库保管员和送（提）货人在《出库单》上签字确认；

⑸、出入库单分别由物资管理员、仓库保管员各留一份，第四联交由门卫，第五联返回物资管理科下账；

⑹、严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经仓库和总队领导批准并约定归还日期。

6、记账管理

⑴、物资管理员和仓库保管员各自独立记账，要认真记录设备物资进出库日期、规格型号、实收发数量等；

⑵、物资管理员根据原始《物资入库记录单》和《出库单》记账，仓库保管员根据复印件记账，物资管理科、物资管理员、保管员每月核对一次。物资管理员负责把《物资入库记录单》复印件返回物资管理科，物资管理科根据该记录单记账。

⑶、设备物资出入库的信息要及时记录。

7、物资标示

⑴、建立设备物资位置标识牌，在标识牌上写清楚位置、物资名称、规格型号等； ⑵、建立设备物资台帐，明确标示出物资名称、规格型号、数量、进出库日期等；

⑶、设备物资进、出之后，其标示的数量、日期等内容应及时作出记录。

8、装卸管理

装卸人员对出入库设备物资的装卸严格按照要求操作，确保安全，严禁野蛮操作，防止人为损坏。

9、运送管理

仓库管理员要落实装卸、运输等措施，做好随时调运物资的各项准备。汛期紧急调运抢险物资，运输车辆和装卸人员必须及时到位，装运物资，仓库派专人随车押运，保证防汛抢险救援物资及时、安全、高效、有序运送到目的地。并将物资运输方式、出发时间、到达时间、押运人联系方式等情况通知接收单位。物资运抵目的地后，押运人员要及时与接收单位办理物资交接手续。

10、物资保养.针对各种设备、物资不同的物理、化学和机械特性，根据《中央防汛抗旱物资储备管理办法实施细则》的相关要求，确定保养方法，定期检查，确保防汛抗旱物资、设备性能处于最佳状态。如发现问题，及时送达保养区，进行维修。修复完毕，返回存放区。

11、储备年限及报废更新 物资报废更新根据《中央防汛抗旱物资储备管理办法实施细则》规定执行。

12、物资返还管理

防汛抢险或抗旱减灾工作结束后，返还仓库的抢险物资，在确认所验收物资规格、数量、质量等准确无误后，由验收小组出具验收报告单，办理台帐登记手续。不合格的由申请调用单位负责维修。

13、文档管理

对上级下达的通知和各类设备物资的说明书、图纸、质量合格证书等，必须做到妥善保管、专人保管。

14、注意事项

⑴、设备物资存放不得影响照明，不得妨碍机械设备的操作，不得妨碍通道与出入口，不得妨碍消防器具的紧急使用，不得堵塞用电开关及应急设备；

⑵、物资储存重量不得超过货架的安全负荷量； ⑶、库房及场地要保持干净、整洁，如有废纸等废弃物或发现灰尘时随时清理、清扫，符合仓库管理要求。

五、安全防护

⑴、仓库管理实行安全第一的原则；

⑵、仓库严禁烟火。必须用火需事先报批且做好防范措施，专人专责管理； ⑶、仓库管理员必须按规定设置消防器材并定期检查、养护、补充；

⑷、仓库管理员要保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防漏、防潮、防尘、防鼠等工作；

⑸、严禁将易燃易爆物品带入仓库。确需进仓库管理的易燃易爆物品应隔离存放；

⑹、未经许可，除仓库管理人员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货、提货人员需在保管员的陪同下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留；

⑺、仓库管理人员离开库房前，应巡视仓库门窗及电源，确保仓库的安全。

第三篇：防汛物资管理制度

防洪度汛物资管理制度

为了加强项目部防洪度汛物资的管理，发挥好防洪度汛物资在防洪期间的作用，根据我部实际，制订本制度。

1、严格贯彻“安全第一，常备不懈，讲究实效，定额储备”的原则，对度汛物资进行管理。

2、了解度汛物资性能，注意度汛物资的日常化维护与保养，保证度汛物资完好无损。

3、掌握消防知识，注意防火、防盗，确保度汛物资安全管理。

4、防洪度汛物资存放应分区分类、整齐划

一、合理堆放，确保调用方便。

5、建立防洪度汛物资盘点制度，对度汛物资进行定期盘点，做到心中有数。

6、规范度汛物资出入库登记手续，健全度汛物资台帐和管理档案，做到“实物、台帐”相符。

7、防洪度汛储备物资属国家专项储备物资，必须“专物专用”，未经领导批准同意，任何单位和个人不得擅自动用。

根据“安全第一，常备不懈，以防为主，全力抢险”的度汛工作方针，为满足度汛抢险需要，项目部防洪度汛物资按防洪度汛方案规定足额储备。项目部防洪度汛物资的组织储备和管理工作，由安全文明办公室负责。

项目部防洪度汛物资应当入库保管。物资仓库管理由项目部办公室委派专人负责。项目部制订具体的防洪度汛物资领用制度。仓库管理要做到帐物相符，堆放整齐，存取方便，安全可靠。

项目部度汛储备物资品种和数量额根据防洪度汛方案的实际需要确定。

防洪度汛储备物资必须专物专用，未经度汛办公室批准同意，任何科室和个人不得动用。

项目部防洪度汛储备物资调用，由使用部门（或个人）根据领用制度，向项目部度汛办公室提出申请，经批准后，由度汛办公室物资管理员发调拨指令。管理人员接令后，应做到及时核发，并确保品种、数量无误。若情况紧急，可电话联系报批，然后完善手续。电话报批，先用后办的，由办公室负责督促使用单位（或部门）补办手续，确保调令齐全，便于年终结算。

办公室应做好度汛物资的回收工作。度汛抢险结束后，应组织回收使用单位（或部门）未用完的物资，并办理好手续，作为结算依据。对于非汛期借用的物资，由办公室负责按期回收入库，并确保物资完好。回收物资的维修保养，由办公室负责。项目部度汛抢险使用的物资，由办公室负责核销。度汛储备物资每年年终复核一次。根据实际需要，由办公室提出下储备物资添置计划，报财务部批准后实施。

办公室每年年终要公示项目部度汛储备物资的库存情况、调用情况和价款结算情况。

本制度自公布之日起执行。

第四篇：防汛 物资管理制度

物资管理人员岗位责任制

为了确保黄（沁）河防汛安全，加强防汛物资管理，保障防汛物资供应，根据《中华人民共和国防洪法》、《河南省黄河防汛物资细则》和国家、委、省、市有关物资管理规定，结我局防汛物资管理工作实际，特制定岗位责任制：

一、主管科长岗位职责

1、认真贯彻《河南省黄河防汛物资细则》的规定，全面履行本部门物资设备管理、供应职责，制定本部门的相关要素、职能分配等管理职责。

2、根据本单位和上级管理部门的要求，编制审核物资设备出入库表。及时安排防汛物资的供应。并及时清算防汛物资.3、组织、协调各会计岗位的会计工作，做到密切配合、相互制约、手续完备、有序进行。

4、财产清查制度是财经制度的一个重要内容，要定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查，促使有关部门不断完善管理制度，改进管理方法。根据单位情况，按照管理要求，协助有关部门核定资产需要量和防汛物资储备定额。

5、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现帐、物、卡不符时，找出原因予以调帐或上报处理。

6、物资采购、物资资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，编制相关的统计报表，以及利用计算机管理采购与物资工作。拟定和执行预算，分析预算与计划执行情况，考核各项经济效益，为单位负责人正确决策提供依据。

7、负责资金、物资、机构等各项管理工作，检查、监督各项工作开展情况，认真搞好安全工作，确保各项工作安全运行。

8、做好科员的思想工作，上传下达，及时解决工作和生活中存在的实际问题，圆满完成各项工作。

9、完成单位负责人交办的其他工作。

一、器材会计岗位责任制

1、认真宣传、贯彻党的各项方针政策，执行上级有关物资方面的规章制度，努力学习业务知识，坚持原则，坚守岗位，搞好本职工作。

2、加强物资、设备管理工作，掌握各种材料消耗定额，办理本单位物资申请、核销、报废、进出库手续，组织料物供应。

3、建立固定资产、材料、低值易耗品明细账，并随时登记记账，准确及时填报上级规定的各种器材报表。

4、每月末应与主管会计、保管员核对账目，做到账单、账表、账物三相符，账目清楚，数字准确。

5、每年组织一次清仓查库工作，通过清查盘点做到心中有数。该报废的按照审批程序及时报废。

6、参与库存物资的清查盘点。

7、积极学习电算化知识，掌握电算化工作技术，适应现代化财会、物资管理的需要。

8、完成领导交办的其他工作。

二、机电管理员岗位责任制

1、认真学习政治和业务技术，不断提高业务技术水平，遵守机关各项规章制度，服从领导，坚守工作岗位。

2、在财务科领导下，负责全局机械设备的技术指导，操作规程等管理工作，对违章作业，不爱护机械设备，浪费零件、配件等进行指责和干涉，要准确记载技术档案，填好各种机械报表，对常规检修保养，使用及故障处理，提出具体要求和措施，各类机械维修后要进行技术鉴定，并负责技术责任。

3、保证防汛抢险的机械电器供应。汛期各机组每周测试一次，每次不少于20分钟，设备完好率保证100%。

4、凡参加施工后各类机械，外部要保持清洁，要求必须除机体上的油泥尘土，否则不得入库。

5、机修要厉行节约，零件要交旧换新，机车按月行车公里耗油定额，考核油料消耗。

6、办好调入和调出设备的有关手续，报废、报损设备做到及时审报。

7、完成领导交办的临时性工作。

三、保管员岗位责任制

1、服从领导，听从指挥，坚守工作岗位，按时上下班，仓库钥匙不经批准，不得转交他人代管。

2、加强安全工作，做到防火、防盗、防腐烂，熟悉防火设备的使用方法，加强防范措施。

3、仓库内外要保持清洁，货架、地面、保管物无尘土，墙壁无蛛网，库房无鼠害，卫生经常化，风、雨、雪天随时检查，及时排水扫雪，避免意外，防止物资霉烂、生锈、丢失。

4、库房、料场内外不准有杂草丛生，坚决消灭易燃物品，照明供电线路必须符合用电规程，库房外必须安装断电设施，保管人员离开仓库时必须断开电源，库房内严禁使用电炉和煤火取暖。

5、物资出库要有依据，逐项登记账目，月终及时与器材会计核对库存。

6、帐卡规则书写整齐，各种标志醒目清晰。库存物资要按四号定位、五十摆放，上有盖、下有垫，放置合理，整齐化一，帐、卡、物、表四相符。

7、防汛物资、抢险照明设备禁止外借。

8、库存物资，不经批准没有手续不准出库。

9、完成领导交办的临时性任务。

四、机械设备操作人员岗位责任制

1、严格执行安全操作规程，保证安全生产无事故。

2、正确操作机械设备，努力降低消耗，提高机械使用率，按规定完成定额标准，保证高质量、高标准，提高经济效益。

3、认真做好机械设备的日常保养工作，随机工具、配件要经常清点，完好齐全。

4、及时、准确地填写生产、运转、维修、消耗等设备记录。

5、努力钻研技术，学习业务，不断提高操作水平，做到五懂（构造、原理、性能、用途、用油），三会（操作、日保、排除故障）。

物资验收发放制度

根据国家防总《防汛储备物资验收标准（试行）》精神，为进一步加强防汛物资储备管理，规范防汛储备物资验收工作，保证防汛储备物资质量，特制定物资验收发放制度。

一、我局的防汛物资验收工作，由本局财务科负责。

二、验收小组，由物资储备管理负责人、器材会计、保管等组成。

三、防汛储备物资的验收，包括抢险物料、救生器材、小型抢险机具三大类。

四、石料的验收：

1、石料质量标准

① 石质坚硬，不得有风化石、山皮石、分层易碎石。② 单块石重应在15—75千克，平均厚度不得小于15厘米 ③ 单石重量在15—30千克的比例不得大于总重量的20%。④ 石方容重不低于1.7吨/立方米。

2、过磅称重时，过磅人员不得少于2人，并认真填写称重记录。卸石地点要由专人负责对到位石料的质量、数量进行核实，按实际到位情况作好记录，并在过磅单上签字。

3、现场测方时，先整垛，后测方，测方人员不得少于3人，实测时，长、宽点分别不得少于2个，高不得小于4个，实际方数按下式计算：

长X宽X高X0.95=实测方数 式中：长、宽、高为均值，0.95为核算系数。

石料运达指定地点后，一律按要求整垛码方做到“边齐、心实、顶平。”整垛过程中要有专人负责进行质量监控，不合格石料，必须清出坝面。

4、石料批量任务完成后，报市河务局组织验收。

五、抢险物料、救生器材的验收 抢险物料验收工作程序：

1、由验收小组和供货单位代表按上级验收标准相关条款及供货合同逐项进行直观检验。

2、需要抽查检测的，由验收小组和供货单位代表共同现场取样，委托储备单位指定或双方认可的检测机构进行。

3、对检测、检验有异议的，委托国家相关检测机构进行复检，以检测报告为最终结论。

4、验收合格后，填写《防汛储备物资验收报告单》，办理入库手续。

5、抢险料物包括以下内容：防汛编织袋、防汛麻料、防汛土工布、防汛复合土工膜、防汛针刺复合土工布、石料、石子、砂料、铅丝、木桩、钢管等。

救生器材包括以下内容：救生衣、救生圈、橡皮舟、玻璃钢防汛抢险舟、船外机等。

六、小型抢险机具的验收

1、小型抢险机具包括汽油发电机组、柴油发电机组、电缆、便携式工作灯、投光灯具等。

2、小型抢险机具的验收，分规格、直观检验，逐台检验几个方面进行验收。

① 直观检验，外观检查外包装完整，无变型，无污渍，设备表面清洁，无损伤，涂漆膜均匀，电镀件表面光滑，无漏镀斑点。

② 成套性检查：各种随机配件、工具、出厂合格证、说明书（进口设备应附有中文说明书及进出口检验手续）齐全。

③标志检查：铣牌应标明设备名称、型号、额定电压、额定频率、额定输出功率、额定电源、质量、外型尺寸、生产厂家、制造日期、设备编号等内容。

检验时符合上述条件要求的为合格，否则为不合格。④各类发电机组的运行试验：常温下三次内启动，运行平稳，输出电压、功率达到额定要求，运行正常为合格，否则为不合格。

七、防汛抢险物料、救生器材、小型设备的验收，除执行上述验收标准外，具体到各种实物的验收，应执行国家防总办公室规定及黄河防汛物资管理办法防汛储备物资验收，应逐项逐样地进行严格验收。

八、验收要求：及时验收入库，小批量的零星采购物资，具备验收条件，当日验收入库，批量较大，品种、规格复杂，数量较多的物资，具备验收条件，三日内完成验收工作，大宗物资（一般指整车到货），具备验收条件，七日内完成验收工作。验收中发现数量、规格不符或短缺、残损等情况时，应另外存放，及时取得承运人证明，办理索赔、报损或退货手续。

物资的发放制度

1、我局的储备的黄河防汛物资主要用于黄河防汛工程抢险，未经省市、县黄河防办批准，不得挪作他用。物资出库必须办理出库手续，坚持凭提货单发货的制度，若遇紧急抢险等特殊情况，经物资主管部门同意，可先提货后补办物资出库手续。

2、防汛办公室按照管理权限负责所辖区范围内防汛物资的调度。

3、先主后次，就近调用原则，即：先调用离防汛抢险地点较近的防汛物资。

4、先进先出原则。即：按照储备物资出厂日期或进库日期，比较早的或接近失效日期的，调用时先发出以减少物资储备损失或积压。

5、我局防汛办公室根据防汛抢险的需要，在本级储备物资不能满足时，及时向上级指挥部提出物资调用申请，申请的内容包括用途，品名，规格型号、数量、运往地点，时间要求等，若情况紧急，可先电话申请，然后及时补办手续。

设备器材维修保养制度

1、设备检修严格遵守检修规程，执行检修技术标准，以保证检修质量，缩短检修时间，降低检修成本。

2、根据设备的实际技术状况，结合生产施工和防汛的需要，编制设备大修、中修等检修工作的计划（大型以上设备大修由各级按上级单位审批）经批准后，应认真组织实施。

3、对直接影响生产的关键设备，应逐步采用现代故障诊断和状态监测技术，发展以状态监测为基础的预防维修制。在计划修理中，积极提倡维修和推广改善性修理。

4、备品配件应根据维修工作需要计划采购，合理储备，统一保管。

5、在保证设备维修质量的前提下，对有修复价值的零部件，要积极组织修复利用，节约设备检修费用。

6、保证防汛抢险的机械电器供应。汛期各机组每周测检一次，每次不少于20分钟，设备完好率保证100%。

7、凡参加抢险施工后各类机械，外部要保持清洁，要求必须除机体上的油泥尘土，否则不得入库。

8、机修要厉行节约，零件要交旧换新，机车按月行车公里耗油定额，考核油料消耗。

9、机械设备按以下实施保养：

（1）、例行保养（或称日常保养、班保养）：由操作工人进行，要做到班前检查、润滑、空运转；班中监视运转状态，消除异常现象；下班前进行15~30分钟的清扫，擦拭、防腐。周末进行一至二小时的清洗擦拭、防腐和清扫，必要时清洗更换油线、油毡和调整间隙等。

（2）、定期保养：以操作工人为主，维修工人予以辅导。电器部分由维修电工同操作工人共同负责。一般累计运行800~1000小时进行一次定期维护保养，对设备进行局部拆卸检查，清洗内外，疏通油路，调整间隙，紧固松动部位，更换少量易损件。作业结束后，操作工人要做好高录，由机管人员或技术人员验收后，方可投入生产或办入库手续。

（3）、特殊保养：

甲、走合期（磨合期）保养：这是新机械，大、中修后机械最影响使用寿命的一个重要保养作业。它的工作内容以润滑、检查、限制负荷或控制速度使用为重点，走合期内机械化设备的负荷要减少20~30%，并限速使用，走合期满，润滑各部要进行一次彻底清洗，然后加注新油，同时对机械各部技术状况进行全面检查，确认情况良好，拆除限速装置或调整限速螺钉，方可投入正常运转。

乙、换季保养：主要是在夏季和冬季交替时进行保养。它对机械设备的使用效率和寿命有重要的影响。换季保养的时间一般在“

五、一”和“

十、一”前后进行，换季保养的重点是对润滑系统、冷却系统和启动部分采取防寒或降温措施。它可单独进行，亦可结合一级或二级保养进行。

丙、停用保养：是指机械设备使用结束后，要暂时停用一段时间，但不属于封存而进行的一种整理。维护性保养，其作业、内容，以清洁、整容、防腐为重点。具体内容可视机械类型、机况和实际需要制定。

丁、封存保养：这是对要封存的机械设备在封存前进行的一次附有一保或二保作业的保养，封存设备必须切断电源、放净水汽、涂油、挂牌标记，达到完好标准。并报财物部门停止提取折旧费用。在封存期内还需派人保管和定期保养。启用前要作一次启用检查和保养。封存保养，内容视机型、机况和实际情况而定。

机械设备保养，应按使用说明书进行，没有说明书的，可参考同类机型有关规定执行，各级保养都应按时、按级别和按规定的内实施（因故超保时间或里程不得超过同级周期的10%）。要提高保养质量，降低成本，缩短工期。

物资储备定期盘点制度

根据《河南省黄河防汛物资管理细则》，精神，为了加强我局防汛物资仓库管理工作，为了保质、保量保障防汛物资供应，特制定我局防汛物资储存盘点制度：

1、物资清查应有物资管理负责人、器材会计、保管员等有关人员组成清查小组，对单位所有物资进行全面清查盘点。

2、对库存物资一年清查两次。

3、防汛物资每年清查两次。汛前清查盘点，为防汛抢险做好准备，保证防汛抢险供应。汛后清查盘点，为下防汛物资计划做准备，当好领导参谋。

4、物资清查盘点采取核对帐目，盘点实物，以帐对帐，以帐查物、工情险情信息管理系统等方式进行。

5、对物资清查盘点中，盘盈、盘亏、损失等问题要查明原因，明确责任，按照按照处置权限进行审报、审批。经批准后及时调整账目，保证帐帐、帐卡、帐物、工情险情信息管理系统的一致。

储备物资报损、报废、更新制度

我局储备的防汛物资报损、报废，要严格执行国家和委、省、市局(1999)35号有关物资报损、报废文件精神，要严格按照国有资产管理有关规定和审批权限办理，经批准报损、报废的防汛物资，要及时进行处理，并做好消帐记录和残值回收工作。

一、防汛储备物资符合下列条件之一者，可申请办理报损手续： ①储备物资未达到规定的报废年限，因储存、使用期间不可抗力因素影响，造成物资损坏，致使物资性能达到原定使用要求的产品；

②物资储存期间，因其本身的物理化学变化和外界自然因素影响，造成储备物资不可避免的自然减量（亦称物资保管自然损耗）；

③储存设备未达到规定的报废年限，因使用过程中严重违犯操作规程，或因不可抗力事故造成设备损坏，降低使用标准的。

二、申请防汛储备物资报损手续必须具备以下内容：

1、申请办理报损的防汛储备物资质量状况；

2、造成物资损坏或物资损耗的原因，数量及处理意见；

3、报损物资的处理方式；

三、防汛储备物资符合下列条件之一者，可申请办理报废手续：

1、储备物资已达到规定的报废年限，经专业质量鉴定部门技术鉴定必须报废的物资，或按有关规定不能继续使用需要报废的产品；

2、储备物资已达到规定的报废年限，按抗洪抢险要求，不能满足使用标准，并且预测该类物资也不能作为防洪其它用途，需要报废的产品；

3、防汛专用设备已超过规定使用年限，经过大修理后其精度虽能恢复，但其效能不如更新经济的产品；

4、防汛专用设备老化，技术性能落后，耗能高、效率低，经济效益差的；

5、严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济的产品；

6、按照国家和行业管理规定，应当淘汰的产品；

四、申请办理防汛储备物资报废手续必须具备以下内容：

1、不能继续使用的依据或经济分析评价；

2、专业质量鉴定部门或“三结合”小组科学鉴定的质量结果；

3、按照有关规定，填定防汛物资报废申请表，单位对报废防汛储备物资处理意见。

五、我局防汛物资储备物资期限或更新年限按照黄防办[1999]35号文件，规定执行。防汛专用设备更新年限按照国家或行业规定的标准执行。

六、防汛储备物资报损、报废按照以下程序办理：

1、防汛物资储备的现状，对照防汛储备物资报损、报废条件，编制防汛储备物资报损、报废报告书，并向单位主管领导提出报损、报废物资处理意见；

2、防汛物资储备单位组织“三结合”小组或要求专业质量鉴定部门，对申请报损、报废物资进行技术鉴定。提出鉴定意见；

3、防汛物资储备根据其管理权限范围内，按照鉴定意见对需报损、报废物资进行处理，并将处理结果报告上级防汛储备物资主管单位备案；

4、对超出权限范围，并符合报损、报废条件的储备物资，由本局储备物资，管理部门要按照申请办理防汛储备物资报损、报废手续内容，写出专项报告，逐级上报审批。

七、国家储备黄河防汛物资报损、报废的权限为：

①防汛专用设备（防汛发电机组、冲锋舟、打桩机、防汛专用汽车、特种车辆，自动驳船等）报省河务局审批。

②涵闸管理储备的防汛常用工器具，固定资产，单台（件）价款在3万元（含3万元）以下由本单位主管领导审批；3~5万元（含5万元）报市河务局；5万元以上报省局审批，属低值易耗品的，由财务科提出意见，报本单位主管领导审批。

八、社会团体储备黄河防汛物资的报损，报废报当地政府部门，按当地有关规定执行。无规定的，可参照国家储备黄河防汛物资报损、报废的管理办法制定。

九、国家储备黄河防汛物资的更新，由本局物资管理部门负责提出计划，并逐级上报主管部门更新计划。

废旧物资回收管理制度

为了提高物资的利用率，降低材料消耗，厉行节约,合理使用和搞好物资回收工作极其重要，为此特制定制度如下：

1、我局的废旧物资回收工作由局财务科负责管理。

2、全体职工要发扬艰苦奋斗厉行节约的光荣传统，提高“节约光荣，浪费可耻”的崇高意识，开展修旧利废活动。

3、设备维修保养所需的零、配件，实行交旧领新回收制度。①设备维修所需的零、配件，必须经主管领导批准，方可进行购买；

②购置新零、配件必须经保管员验收后方可使用；

③更换新零、配件后，旧件必须交回，保管人员要认真登记废旧物资回收记录。

4、施工现场物资回收：

①施工结束后，施工现场物资管理人员要认真清理施工现场； ②属于施工剩余的完好物资，应办理退库手续； ③各种周转材料，应建帐登记管理；

④对于边角余料，能利用的要登记入帐入库； ⑤不能利用的物资，要登记废旧物资回收记录。

5、对退库的废旧物资及包装物做好回收管理工作，对工程剩余材料，要区分质量，分别保管。

6、每年12月10日前，不能利用的废料要及时处理回收残值。

物资管理人员工作交接

根据《中华人民共和国防洪法》和《河南省黄河防汛物资管理细则》和国家有关物资管理规定，特定本制度如下：

1、物资管理人员要保持相对稳定，物资管理人员需要更换时，首先要清点管辖仓库内所存物资，确认无误后，再办理移交手续。办手续必须有移交人、接交人、监交人。

2、前任物资管理人员对新接物资管理人员要做好口头交代仓库情况、物资存放情况、工地施工物资借出质量情况。

3、物资管理人员因短期学习或其它原因离开工作岗位时，要登记物资管理人员移交表。

4、未经领导批准，物资管理人员禁止将仓库钥匙随便转让他人。

库区安全保卫制度

为了确保防汛物资安全，提高物资管理人员安全素质，特定如下制度：

1、加强对仓库的安全防火教育，提高他们的安全素质，仓库要建立消防设施，分工明确，责任具体，保管人员要熟悉消防器材的性能，掌握使用技能，一旦发生火情要能迅速灭火。

2、在库区内醒目位置设置“严禁烟火”的标志，禁止吸烟、用火、放烟花爆竹等。禁止携带易燃、易爆等危险品进入仓库。对化学易燃物品库房，不准安装电器和照明设备。

3、库区的电源应当设总闸和分闸，每个库房应当安装开关箱，开关箱应当放在库房外，并安排防雨防潮等保护设施。

4、设立仓库出入登记簿，对出入库人员及车辆及时登记。

5、仓库内存放的物品要分类、分堆，堆垛与堆垛之间应留有必要的通道，并保证有一定的宽度。

6、仓库发生人为或自然事故时仓库管理人员负责仓库的防护、警戒工作，谨防盗窃与破坏等事故发生。

储备物资管理检查评比及工作考核制度

为加强我局物资管理工作，提高物资管理工作水平和管理人员业务素质，逐步实现物资管理工作规范化、科学化，结合我局实际，特制定物资管理人员工作考核制度：

1、库房安全保卫措施严密，防火标志醒目，做到五防（防火、防盗、防漏、防潮、防霉）

2、三无（无尘土、无蛛网、无鼠害）

3、库房物资布局合理，做到“五五摆放，四号定位，上盖下垫，挂卡显示”。

4、材料帐及低值易耗品帐分类清楚，账面清晰，数字准确。防汛物资、生产物资能够分别单独显示。各种材料及低值易耗品验收、发放、摊销等手续完善，帐、卡、物、表四相符。

5、石料的采运、保管、使用能够按照黄委会《石料管理办法》及省局《石料管理实施细则》执行，严格掌握计划数量和石质标准。要求码方整齐，数量准确，标号明显，手续完善，账目清楚。

6、每年汛前应根据实际情况变化，及时修订“防汛物资供应调度保障预案”及“防御大洪水夜间抢险照明预案”，并能按照防汛预案组织物资供应调度。防汛物资出库实行“先进先出法”，其动用、报废严格按照省局规定权限办理，更新、补充等按计划执行，帐务处理及时。

7、防汛发电照明及抢险设备配有专职或兼职操作人员，定期维修保养，每年汛前应进行检查试车，并有运行、维修保养档案，汛期完好率保持在100%。防汛期间严禁外借，必须到位待命。

8、生产用大中型设备应建立设备档案，一般应实行单机、单车核算，原始资料保存完好，运行记录齐全，定期维护保养，并有运行、维修档案，完好保持率在90%以上。

9、固定资产、材料购置、移交、接收、入账手续齐全、及时，各类资产折旧计提准确。

10、固定资产每年应清查一次，并有清查记录和盘盈、盘亏报告表，按规定权限和手续进行报废、报损处理，帐务处理及时。

11、国有资产管理符合国家有关规定和上级要求，经营性资产和非经营性资产界限明确，产权清晰。

12、小汽车购置、报废及中途退役应上报主管部门审批。严禁超编、超标购置小汽车，完善各种手续，并将上级批复的有关资料附于记账凭证后面。

物资储备各种原始记录 及质量情况报告制度

一、凡入库的物资均应根据供货合同，物资调拨、退料单等，原始凭证由器材会计填制“入库通知单”仓库保管是根据“入库通知单”按产品名称、规格、型号、数量、品种、质量、完好程度、交货日期，认真做好记录。

二、物资入库时如物品名称、规格、质量、数量等与原始凭证不符，或有损坏，仓储保管人员应作详细记载，并及时报告本局物资主管部门。

三、各类物资应按照技术质量要求，及时进行养护，并做好维修保养记录。

四、专用防汛发电组，除认真做好维修保养记录外，还要做好逐台专用设备运转记录。

五、防汛物资汛前进行清查盘点，要认真做好记录，并实行报告制度，对清查中发现的问题要查明原因，分清责任，逐级上报。

六、防汛物资实行出、入库登记制度，凡调出、调入、领用仓库的防汛物资，除应有有关单位的合格手续外，仓储人员还要认真填写防汛物资出入库登记表。

仓储管理人员业务学习制度

为了提高现代化管理水平，适应现代化需要，为治黄事业做出更大贡献，根据上级《黄河防汛物资管理细则》特定如下制度：

１、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”、社会科学发展观的精神。

２、认真学习《黄河防汛物资管理细则》和上级有关规定，努力提高物资管理水平。

３、积极参加上级组织的各项业务学习活动。４、积极参加局组织的各项文体、政治学习活动。５、积极参加财务科组织的业务学习活动。６、积极学习电算化知识，掌握电算化工作技术，适应现代化物资管理的需要。

７、坚持每周参加一次政治学习和业务学习，并做好笔记。

保管员岗位责任制

1、服从领导，听从指挥，坚守工作岗位，按时上下班，仓库钥匙不经批准，不得转交他人代管。

2、对库存物资要严守机密，不准泄漏。

3、仓库内外要保持清洁，货架、地面、保管物无尘土，墙壁无蛛网，库房无鼠害，卫生经常化，风、雨、雪天随时检查，及时排水扫雪，避免意外，防止物资霉烂、生锈、丢失。

4、库房、料场内外不准有杂草丛生，坚决消灭易燃物品，照明供电线路必须符合用电规程，库房外必须安装断电设施，保管人员离开仓库时必须断开电源，库房内严禁使用电炉和煤火取暖。

5、机关保管负责登记事业、华龙武二分公司、兴业公司保管帐；物资出资要有依据，逐项登记帐目，月终及时与器材会计核对库存。

6、帐卡规则书写整齐，各种标志醒目清晰。库存物资要按四号定位、五十摆放，上有盖、下有垫，放置合理，整齐划一，帐、卡、物三相符。

7、防汛物资、抢险照明设备禁止外借；库存物资，不经批准没有手续不准出库；丢失物资按原值的百分之二十赔偿。

8、外借物资必须经过有关领导批准，并有担保人，归还日期交纳押金，一切手续齐全方可出库，否则不能外借。

9、能够正确保养与操作防汛机械设备，及时、准确地填写生产、运转、维修、消耗等设备记录，做到五懂（构造、原理、性能、用途、用油），三会（操作、日保、排除故障）。

10、保管内容：库房内外所有本单位物资及黄沁河堤防、控导防汛石料等。

第五篇：防汛物资管理制度

联合车间防汛物资管理制度

为了切实的做好雨季期间的防汛工作，特制定本制度：

一、车间防汛物资的日常管理纳入至交接班管理工作中，由各班组长负责对防汛物资的日常维护及管理。

二、车间防汛物资主要有雨衣2套、雨鞋2双、沙子4方、铁锨3把以及编织袋20条等,以上物资只能用于车间雨季期间的防汛工作，不得挪为他用。

三、防汛物资作为交接班内容记录在交接班记录本上，各班组必须在交接班时做好物资清点工作，如有缺失必须及时汇报车间，对于肆意破坏物资行为的一经发现将做严肃处理。

四、对于防汛物资中的雨衣、雨鞋、以及铁锨在使用过后必须及时的放置归位；对于沙子等使用过后应及时的补充到位。

五、车间将不定期的对防汛物资进行检查和核对。

联合车间

2012-5-31