公司刻章申请手续与印章使用申请表讲解

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第一篇:公司刻章申请手续与印章使用申请表讲解

公司印章使用申请表

1.0 总则

1.1为规范公司印章使用,以利于公司发展,特制定本制度。1.2公司印章的定义及分类

1.2.1本规定所指印章是在公司发行或管理的文件以及凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章,在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章,不在本规定所指印章之列。

1.2.2公司印章有以下几类:

印鉴:公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。

部门章:刻有公司部门名称的印章,不具备对外法律效力。

2.0制定、改刻与废止

2.1公司印章的制定、改制与废止的的议案由人力资源部提出。

2.2人力资源部必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。2.3公司印章的制定、改制与废止经董事会批准后人力资源部发文颁布,同时,如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将印章交还人力资源部。2.4废止印章的保存年限

除特别需要,人力资源部将废止的印章保存一年后,经董事会批准,再行处理。2.5遗失、损毁与被盗

公司印章遗失、损毁、被盗的情况下,印章管理者应迅速向人力资源部递交原因报告书,人力资源部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。

3.0登记

3.1人力资源部应建立印章登记台帐。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐,并将此台帐永久保存。

3.2印章在公司以外申报登记时,应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报人力资源部予以记录。

4.0用印手续 4.1盖章、审批

公司印章的使用依照以下手续: 公司印鉴

使用公司具法律效力印鉴时应先填写《用印登记表》依审批权限获准后,连同需盖章文件一并交印鉴管理人。部门印章

使用部门印章须经所属部门领导批准同意,连同需用印文件一并交部门章管理人。

4.2印章使用人

公司印章的使用原则上由印章管理人担任。印章使用人必须严格控制用印范围,并仔细核实印章使用是否获准。用印完毕应将用印情况予以记录。4.3代理使用印章人

代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查,同时用印依据或用印申请表上应有代理人签字。4.4用印手续的简化

常用印或需再次用印的文件如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。此时,印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表,以备查考。

5.0用印要领 5.1用印方法

5.1.1 公司印章应盖在文件正面。5.1.2盖印文件必要时应盖骑缝印。

5.1.3印章一般盖于公司名称、部门名称的中部,并能骑年盖月。5.1.4盖印除特殊规定之外,一律用朱红印泥。

5.1.5部门文件份数较多,可盖只须保留原件的份数,其他可采用复印方式。

6.0附则

6.1本规定解释权归董事会。

6.2本规定自2002年

日起执行。

第二篇:如何申请刻章及所需材料和手续

如何申请刻章及所需材料和手续

如何申请刻章及所需材料和手续

根据《中华人民共和国行政许可法》单位刻章所需手续:

一、首次申请印章所需资料:

(一)机关、行政事业单位、群团组织。

a、上级主管单位加盖公章的刻章申请(一式两份);

b、介绍信(上级主管单位出具);

c、经办人身份证原件、复印件;

d、成立该单位的有关文件、批文、编办文件或证照(原件、复印件各一份)。

(二)企业。

a、刻章申请(一式两份,法人代表签名);

b、法人代表身份证原件、复印件;

c、法人授权委托书;

d、受托人身份证原件、复印件;

d、营业执照正/副本原件、复印件。

*金融机构另须提供金融许可证原件、复印件。

(三)分支机构。

a、刻章申请(一式两份,盖总公司公章);

b、总公司法人代表身份证复印件(盖总公司公章);

c、总公司营业执照正/副本复印件(盖总公司公章);

d、法人授权委托书;

e、受托人身份证原件、复印件;

f、分支机构负责人身份证原件、复印件;

g、分支机构营业执照正/副本原件、复印件。

*如总公司注册地址在福田区,需携带总公司的刻章登记卡。

*金融机构另须提供分支机构的金融许可证原件、复印件。

(四)社会团体、民办非企业单位。

a、刻章申请(一式两份,法人代表签名);

b、教育或民政部门出具的刻章介绍信;

c、法人代表身份证原件、复印件;

d、法人授权委托书;

e、受托人身份证原件、复印件;

f、注册证书、许可证正/副本原件、复印件。

(五)个体工商户。

a、个体劳动者协会出具的刻章申请(一式两份);

b、经营者身份证原件、复印件;

c、营业执照正/副本原件、复印件。

(六)业主委员会。

a、业主委员会成立文件的原件、复印件;

b、区住房和建设局加盖公章的刻章申请(一式两份);

c、业委会主任身份证原件、复印件。

二、第二次申请印章所需资料:

a、刻章申请(一式两份,盖公章);

b、法人代表身份证原件、复印件(*机关、行政事业单位、群团组织不需要);

c、法人授权委托书(*机关、行政事业单位、群团组织使用介绍信);

d、经办人身份证原件、复印件;

e、营业执照正/副本原件、复印件(*机关、行政事业单位、群团组织、社会团体、民办非企业单位和业主委员会等,须提供成立该单位的有关文件、批文、编办文件或证照等主体证明(原件、复印件各一份);

f、刻章登记卡;

g、如更换印章,需交回旧印章。

三、单位名称变更需申请新印章:

a、刻章申请(一式两份);

b.法人代表身份证(机关不需要);

c、法人授权委托书(机关使用介绍信);

d、经办人身份证;

e、主管部门出具的名称变更证明文件;

f、法人登记证、或执业许可证、营业执照等组织机构登记证(商业银行须加带金融许可证);

g、所有旧印章;

h、刻章登记卡。

四、申请部门章和业务章,除按第二次刻章的要求提供材料外,须加带:

(一)、申请部门章:

a、机关、事业单位须(企业不需要)提供成立该部门的编办文件,个人独资企业、个体工商户不审批部门章;

b、申请党、团、工会印章,须提供成立党、团、工会的文件,以及上级组织加具同意刻章意见的刻章申请;

c、申请项目部印章,须提供工程合同(该章只批给乙方)。

(二)、申请业务章,须提供开展该项业务的证明材料,如编办文件等,a、申请发票专用章,须提供税务登记证;

b、申请报检专用章,须提供报检资格证;

c、申请报关专用章及进出口业务专用章,须提供对外贸易经营者备案登记表(外商投资企业可提供外商投资企业登记证,报关企业提供报关证);

d、申请人事专用章,须提供人事立户登记证。

五、办理印章遗失:

a、刊登有遗失声明(在市级以上报纸上刊登)的报纸(一整版);

b、印章被抢被盗的,需提供报警证明;

c、机关、事业单位须提供上级主管单位盖章的遗失印章情况证明及介绍信;

d、企业印章遗失须法人代表和所有股东携带身份证(法人股东须带法人营业执照)亲自到公安机关办理;

e、机关、事业单位须提供编办文件或证照等主体证明,企业等组织机构提供营业执照等主体登记证;

f、刻章登记卡。

六、刻章登记卡遗失补办:

a、遗失声明(在市级以上报纸上刊登);

b、机关、事业单位须提供本单位盖章的遗失刻章登记卡情况证明,并提供介绍信,经办人身份证、《事业单位法人登记证》;

c、企业等组织机构须由法人代表携身份证和营业执照等主体登记证亲自到公安机关办理。

七、印章注销所需资料:

a、刻章登记卡;

b、税务注销证明或工商注销证明。

八、调取印鉴:

a、司法机关:司法机关介绍信,工作证原件、复印件;

b、律师查询:律师事务所出具的介绍信,律师执业证原件、复印件,及被查询单位的委托书和营业执照复印件。

第三篇:白云区新成立公司刻章申请

白 云 区 备 案 所 需 资 料(广州刻章)

一、新公司成立

1.营业执照副本原件+复印件

2.法人身份证原件+复印件

3.经办人身份证原件+复印件

4.刻章申请(新办)

二.公司变更名称、损坏变形、原章未备案

1.营业执照副本原件+复印件

2.法人身份证原件+复印件

3.经办人身份证原件+复印件

4.刻章申请、印章销毁证明

5.验资报告(出资比例表)复印件

6.旧章

注:a变更名称:变更通知书复印件

b分公司:要提供总公司营业执照副本复印件(盖章)以及法人身份证复印件(签名+电话)

二、遗失公章(在二的基础上加以下资

料)

1.登报及报案

刻章申请(新办)

白云区公安分局:

现我单位于年月日依法成立,至今仍未刻制章。

为开展业务,特向公安机关申请刻制(1)章;(2)章;(3)章;(4)章;(5)章;(6)章,请给予批准。现由法人亲自/法人委托身份证号:电话:前来办理有关刻章事宜。

单位名称:

法人签名:

年月日

第四篇:越秀区新成立公司(刻章申请)

刻章申请

广州市越秀区公安局:

公司于201 年月日成立,现因业

务需要,申请刻制:“”章、章各壹枚。

现委托(身份证号:

刻制印章的相关手续。

公司名称:

法人签名:

股东签名:

经办人签名:

广州刻章http:///

2011年)前来办理月日

越秀区新成立的公司所需资料:

1、《营业执照》副本的原件和复印件一份;

2、法定代表人身份证原件和复印件一份,请在复印件上签名及留联系电话;

3、经办人身份证的原件和复印件一份,请在复印件上签名及留联系电话;

4、股东身份证复印件(股东在本人身份证复印件上签名留电话);

(如果股东是以公司名义的,则需要股东公司的营业执照副本复印件一份,股东公司的法人身份证复印件,请签名留电话,请在两份复印件上盖股东公司的公章,并在刻章申请上签名,盖股东公司公章)

5、公司法人授权委托书(刻章申请),请把要刻制的印章内容写上,印章数量一定要大写及委托人的姓名和身份证号码写上,然后公司法人、股东签名;

6、开业通知书原件和复印件一份;

第五篇:光敏印章刻章机的工作原理与认识

光敏印章制作系统组成:

【光敏印章机、电脑、激光打印机、数码像机(摄像头)、扫描仪。】

如不做人像印章,仅做普通的婚庆印章,卡通印章,公章等,可以省去数码相机(摄像头),扫描仪

光敏印章机适用范围用户:

专业人像印章店,网络印章店,办公文具店(制作数码人像印章、婚庆印章、卡通图章、名片章、签名章、标徽章、纪念章、偶像章)

印章耗材: 【章壳、光敏印章垫、封边机、模具、硫酸纸、曝光膜、光敏印油(5色可选:红蓝紫黑绿)。】 初次使用建议购买成套印章(即配有裁切好的垫子,已封边,不用客户自配封边机和模具)。

基本软件: 【印章排版软件】

如需要做婚庆卡通印章,也需要婚庆卡通图库,在购买机器时也会附送给用户。

制作流程:

1)在电脑里将获取的人像经过图形软件(如photoshop,CroelDRAW等)处理后,用激光打印机将制作好的人像图片样稿打印在硫酸纸上。要确保图片质量清晰,轮廓分明,对比度好。这将直接影响做出章子的效果。

2)按硫酸纸样稿规格覆盖上透明胶片,其大小以完全覆盖样稿为准。

3)硫酸纸样稿、胶片、光敏印章垫三者之间的顺序及朝向为:硫酸纸样稿在最底层,紧贴光敏机玻璃板,打印面朝上,中间层为胶片,第三层为印章垫。三者依次平稳紧密接触,中间严禁有间隙式褶皱。将光敏机避光板盖上,并拉动手柄将其压紧。4)接通电源,并打开电源开关,光敏机开始充电。(一般电压到300V即可,具体电压根据客户曝光边角料的黑度调整适合自己的电压,曝光后越黑越亮就越好)

5)光敏印章垫种类繁多,不同印章垫需要不同的曝光能量。为了对所有光敏印章垫都能精确曝光,本机采用可根据电压表显示自由随机曝光的曝光方式。曝光电压范围从160V至320V之间,均可曝光。(初次使用时,建议用户先用边角料测试出适合该章垫的最佳曝光电压值。如对于某些国产光敏垫的曝光电压值:硫酸纸打印稿240V+5%,胶片打印稿220V+5%)。待光敏机充电指示达到该章垫所需曝光电压时,关闭电源,按下触发按扭,完成曝光。

6)松开压紧手柄,掀开避光板,将曝光完的光敏垫取出,揭掉胶片。

7)将曝光好的印垫放入相应的章壳内,按印章规格注入标量印油,印油被吸收分布均匀后,即可交付客户使用。

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