特种行业证件办理工作规范★

第一篇：特种行业证件办理工作规范

特种行业证件办理工作规范

1、《特种行业许可证》（1）、刻字业；（2）、旅馆业；（3）、典当业；

2、审批权限

省公安厅负责审批：（1）防伪印章；（2）典当业。

地市公安局负责：（1）审核由省厅审批的典当行业，并报请省厅审批；（2）审核由市局审批的原子印章、拍卖行。县市级公安局负责审批：（1）旅馆业。

3、办理程序及审批时限

申领特种行业许可证，由申请单位和个人向所在地的县级以上公安机关提出，公安机关接到申请后，派员核查，并在15日内作出许可或不许可的决定，符合条件的，应及时发给特种行业许可证，不符合条件的，应当及时告知申请人。（1）、办理流程说明及审批时限分配：

①申请人持法人代表或本人身份证和申请报告呈报办证中心窗口；

② 办证中心向申请人递送特种行业申请登记表，并说明需准备的材料。国家政策法规明确规定不予许可的，说明理由。

③ 申请人按照要求准备有关材料，并按要求填写特种行业申请登记表后，一并呈报办证中心窗口。

④ 办证中心对申请人提交的材料进行初步审查，材料齐全者予以正式受理，做好受理登记，向申请人开具《受理办理申请回执单》，并于1日内将材料移送给公安治安部门，审批时限从受理之日起计，材料不全的，退回申请人，补齐后重新呈报。

⑤ 市公安局、省公安厅审核审批立项时限的规定。

市公安局自接到申请材料后10日内审批，如报省厅审批的，7日内提出审核意见，并报省厅审批；省公安厅自接到申请材料后10日内作出审批意见，并批复给市公安局。

（2）、经批准开业的特种行业，如有歇业、转业、合并、迁移、更名、变更法定代表人等情形之一的，应当在15日前，向原发证单位办理变更、注销手续。

4、所需提交的材料

（1）、要求开办特种行业的申请报告；

（2）、上级主管部门的批准文件；私营、个体应持户口所在地乡、镇、街道政府出具的证明；

（3）、经贸部门同意开办的批准文件；（4）、消防部门许可材料的复印件；（5）、卫生部门许可材料的复印件；（6）、房产证明或房屋租赁合同复印件；（7）、房屋建筑安全证明及营业场所平面图；（8）、法人代表（负责人）身份证明；

（9）、其他从业人员的身份及资格证明（如身份证、健康证、务工许可证、暂住证等）复印件；

（10）、治安安全管理制度及职责；

（11）、联营或承包的，须有联营或承包协议书；

（12）、开办典当行的，须有中国人民银行浙江省分行同意设立的批准文件；（13）、开办拍卖行的，须有主管部门批准文件及拍卖师资格证明；（14）、工商核发的企业名称、预称核准通知书；（15）、印章业申请需提交安全防范设施说明，申请人要提交户口所在地公安机关出具的经营者主要从业人员有无违法犯罪记录。具备从事公章刻字能力证明（即持有具备《GA241.9-2000标准》规定要求的证明文件）等。

（二）、列入治安行政管理设立时需备案的项目

1、废旧金属收购业；

2、印刷业；

3、贵重金属加工业；

4、歌舞娱乐场所（含歌舞、舞厅、卡拉OK厅等）；

5、美容美发（含洗头房、美容店等）；

6、桑拿洗浴、按摩；

7、棋牌室；

8、电子游戏；

9、录像放映；

10、酒吧；

11、音乐茶座；

12、拍卖行 报备程序：

1、申请人持法人代表或本人身份证和申报报告呈报办证中心窗口，办证中心向申请人递送《公共场所、行业情况登记表》和《场所行业经营条件标准》，并说明需准备的材料。

2、申请人按照要求准备有关材料，并按要求填写《公共场所、行业情况登记表》后，一并呈报办证中心窗口。

3、办证中心对申请人提交的材料进行初步审查，材料齐全者予以正式受理，并于1日内将材料移交给公安治安部门。

4、公安治安部门在接到公共场所、行业情况登记表及相关材料后，按场所、行业经营条件标准要求，对场所、行业进行实地勘察验收，2日内在有关部门审批表上签署意见。所需提交的材料：

1、行业场所概况调查表；

2、行业人员登记表（附照片每人二张）；

3、行业人员名册表；

4、治安保卫人员审批表；

5、治安责任书；

6、租房协议或房产证复印件；

7、消防部门许可材料的复印件；

8、文化部门许可材料的复印件；

9、广电部门许可材料的复印件；

10、卫生部门许可材料的复印件；

11、房产证明或房屋租赁合同复印件；

12、房屋建筑安全证明及营业场所平面图；

13、工商核发的企业名称预称核准通知书；

14、经济贸易、环保部门等批复文件；

15、申请人身份证复印件；

16、申请人需持有原户口所在地派出所的身份证明及有无违法记录；

17、各项规章制度。

需要提交备案材料，没有法律依据。

第二篇：《特种行业许可证》办理概要

《特种行业许可证》办理

一、审批内容

1、旅馆业开办

2、典当业开办

3、公章刻制

二、办事程序

1、到行政服务中心领取并填写《江苏省特种行业申请登记表》一式两份；

2、三星级以下宾馆、中小旅社的设立，由派出所签署意见后报公安分局审批发证；三星级以上宾馆、大型涉外宾馆的设立，派出所签署意见后报公安分局复核，由市行政服务中心公安窗口审批发证；刻制公章需经省公安厅审批发证，典当业需经市公安局审批。

三、审批依据

1、旅馆业治安管理办法；

2、典当管理办法；

3、印铸刻字业管理规则。

四、审批材料：

1、申请报告；

2、经营场所房屋建筑平面图及建筑质量有效证明；

3、经营场所产权证、使用证或租赁合同的复印件；

4、公安消防部门出具的消防安全合格证明；

5、法定代表人、主要负责人的身份证复印件；

6、内部治安防范管理制度和措施；

7、工商局名称核准通知书；

8、从业人员登记表；

9、治安责任状；

10、申请开办刻字业需提供法定代表人或主要负责人在经营地的常住户口证明，以及户口所在地的公安派出所出具的违法犯罪记录证明；

11、申请开办典当业需提供商务部《典当经营许可证》，以及法定代表人或主要负责人户口所在地派出所出具的违法犯罪记录证明。

五、承诺时限 15个工作日

六、收费标准 免费

第三篇：办理船员证件工作岗位职责

办理船员证件工作岗位职责

一、受理申请；

二、初审；

三、二审；

四、批准；

五、领取空白证件；

六、证件制作；

七、证件核对；

八、证件盖章；

九、证件发放；

十、归档。

一、受理申请岗位

受理人员应当对申请人提交的申请材料是否齐全、是否符合法定形式 , 根据下列情况分别做出处理：

（一）申请事项依法不需要取得行政许可的，应当即时向申请人出具《海事行政许可不予受理通知书》；

（二）申请事项依法不属于本机构职权范围的，应当即时向申请人出具《海事行政许可不予受理通知书 》，并告知申请人向有关行政机关申请；

（三）申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；

（四）申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在五日内一次告知申请人需要补正的全部内容，出具《海事行政许可补正申请材料通知书》。

（五）申请事项属于职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理行政许可申请，出具《海事行政许可受理通知书》。

二、初审人的职责

（一）于 5 个工作日内完成资格审查，在船员证件申请表上签署意见和姓名 ；

（二）将船员信息录入“ 内河船员管理系统 ”；

（三）打印“工作单”并署名，将完成初审的申请资料连“工作单”送二审；

（四）将有关信息录入“河北省效能网审批监察系统”，并对申请材料补正、办结情况及时进行标注；

（五）按审核人数在《空白证件管理登记簿》上填写所需空白证件的数量。

三、二审人的职责

(一)于 3 个工作日内对初审后的申请资料进行第二次审核，在船员证件申请表和“工作单”上签署意见和姓名；

(二)登录“内河船员管理系统”，接收并处理相应“工作单” ；

(三)按审批人数在《空白证件管理登记簿》上核准申领空白证件数量 ；

(四）负责鉴定和销毁到期档案工作。

四、批准人的职责

(一)对办理船员证件的各个环节全面负责；

(二)于 2 个工作日内对二审后的申请资料进行第三次审核，在船员证件申请表和“工作单”上签署意见和姓名；

(三)登录“内河船员管理系统”，接收并处理相应“工作单” ；

(四)按要求在有关船员证件上署名。

五、证件制作人的职责

(一)凭《空白证件管理登记簿》向空白证件保管人领取空白证件；

(二)按有关规定制作证件；

(三)按要求在“工作单”上署名；

(四)把制作好的证件和申请材料送交证件核对人；

(五)将作废证件交回空白证件保管人；

(六)于 5 个工作日内完成证件制作工作。

六、证件核对人的职责(一)根据二审后的申请材料与制作好的证件逐项核对，并在“工作单”上署名；(二)负责在各类船员证件上盖印；(三)将申请材料送交档案管理人归档；

(四)将核对后的证件交给证件发放人保管和发放。

七、空白证件保管人的职责

(一)妥善保管空白、作废、过期、收缴、注销、扣留或保存的证件，登记造册；

(二)按《空白证件管理登记簿》上批出的数量核发证件并做好记录；

(三)在《空白证件管理登记簿》上记录前面(一)所述的各种证件的数量、编号和原因；

(四)定期对领导批准的作废、过期、收缴或注销的船员证件进行销毁并在《空白证件管理登记簿》上做好记录；

(五)定期检查核对空白证件使用情况并及时向部门负责人报告。

八、档案管理人的职责

（一）认真执行船员档案管理工作的各项规章制度。

（二）负责船员档案的分类整理、立卷、标识、登记、统计、归档、保管、迁移、销毁和提供利用等工作，并保证船员档案案卷质量。

（三）负责定期对船员电子档案进行备份、转出（入）有关数据。

（四）按规定督促有关人员送交应归档船员档案并检查其完整性，熟悉所保管的船员档案情况，掌握档案管理现代化技术。

（五）保护船员档案的安全，做好防护工作。

（六）协助做好船员档案利用工作，编制适用的档案检索工具，迅速准确地查调档案，汇编档案资料。未经批准，不得擅自利用职权扩大船员档案的利用范围。

（七）负责船员档案真实性核查工作，并对核查结果负责。

第四篇：计划生育相关证件办理

计划生育服务手册、生育证办理

一、《计划生育服务手册》办理

1、办理机关

一方户籍所在地的乡（镇）人民政府或街道办事处。

2、办理条件

依法登记结婚，自愿生育第一个子女的夫妻，应当在生育前，持结婚证、户口簿和夫妻二寸近期合影照片两张到一方户籍所在地的乡（镇）人民政府或街道办事处登记。

3、办理程序：

（1）本人登记。依法登记结婚，自愿生育第一个子女的夫妻，应当在生育前，持结婚证、身份证、户口簿和夫妻二寸近期合影照片两张到一方户籍所在地的乡（镇）人民政府或街道办事处登记。

（2）当事人如实说明夫妻双方的婚、孕、育情况。

（3）《手册》免费发放。

（4）可委托村、社区计生干部办理。

（5）有效期三年。

二、《生育证》审批

1、办理机关：

《生育证》由女方户籍所在地的县级计划生育行政部门审批，并可委托乡（镇）人民政府或街道办事处办理。

2、办理条件：

《山东省人口与计划生育条例》规定：第二十一条 具有下列特殊情形之一，经夫妻双方申请、县级计划生育行政部门批准，可以生育第二个子女：

（一）夫妻双方均为独生子女的；

（二）经设区的市以上计划生育技术鉴定组确诊第一个子女为非遗传性残疾，不能成长为正常劳动力的；

（三）曾患不育症，依法收养一个子女后又怀孕的；

（四）夫妻双方均为少数民族的；

（五）夫妻一方从事矿工井下作业连续五年以上，现仍从事该项工作，只生育一个女孩的；

（六）夫妻一方从事外海、远洋捕捞作业连续五年以上，现仍从事该项工作，只生育一个女孩的；

（七）夫妻一方为烈士的独生子女或者二等乙级以上伤残军人的；

（八）夫妻一方因非遗传性残疾失去劳动能力，只生育一个女孩的；

（九）再婚夫妻一方只生育一个子女，另一方未生育的。第二十二条 夫妻双方均为农村居民且以农林牧渔业收入为主要生活来源，具有下列特殊情形之一,经夫妻双方申请、（一）男方到有女无儿家结婚落户，与女方父母共同生活并履行赡养义务的（女家姐妹数人，只照顾一人）；

（二）兄弟两人以上，只有一个有生育条件，且只生育一个子女，其他兄弟均已丧失生育条件并未收养子女的；

（三）在与内陆不连结的海岛定居的。第二十三条 只生育一个女孩，母女均为农村居民且母亲居住在农村连续五年以上，以农林牧渔业收入为主要生活来县级计划生育行政部门批准,可以生育第二个子女： 源的，经夫妻双方申请、县级计划生育行政部门批准，可以生育第二个子女。

第二十四条 夫妻双方再婚前各有一个子女，均随前婚配偶，新组合家庭无子女的，经夫妻双方申请、县级计划生育

行政部门批准，可以生育第二个子女。

第二十五条 申请生育第二个子女的夫妻，女方为初育的须年满二十五周岁，女方为再育的须年满三十周岁。

3、办理程序：

符合《山东省人口与计划生育条例》第二十一条、二十二条、二十三条、二十四条、二十五条规定的夫妻，可以到女方户籍所在地的镇人民政府或者街道办事处申请生育第二个子女。

申请生育第二个子女的夫妻应当将下列材料报请女方户籍所在地的镇人民政府或者街道办事处审核：

（一）双方的身份证和户口簿、身份证、结婚证；

（二）《照顾生育第二个子女审批表》；

（三）当事人具备《山东省人口与计划生育条例》规定可以生育第二个子女的特殊情形之一的证明；

（四）双方所在单位或者村（居）民委员会出具的本人生育证明。镇人民政府或者街道办事处对申请人提出的生育第二个子女申请，应当根据下列情况分别作出处理：

（一）申请事项依法不属于本行政机关职权范围的，应当即时作出不予受理的决定，并告知申请人向有关行政机关申

（二）申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；

（三）申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在五日内一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不

（四）申请事项属于本行政机关职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机关的要求提交全请；告知的，自收到申请材料之日起即为受理；

部补正申请材料的，应当受理行政许可申请。

行政机关受理或者不予受理行政许可申请，应当出具加盖本行政机关专用印章和注明日期的书面凭证。

（一）双方的身份证和户口簿、结婚证；

（二）《照顾生育第二个子女审批表》；

（三）当事人具备《山东省人口与计划生育条例》规定可以生育第二个子女的特殊情形之一的证明；

（四）双方所在单位或者村（居）民委员会出具的本人生育证明。

三、《独生子女父母光荣证》办理

4、审批《生育证》所需材料：

1、办理机关：

镇人民政府或者街道办事处是《独生子女父母光荣证》的颁发机关。

2、办理条件：

有下列情形之一的夫妻，可以申请办理《独生子女父母光荣证》：

（一）只生一个子女，自愿不再生育的；

（二）已有两个子女，其中一个夭折后，不再生育的；

（三）依法收养一个子女后不再生育的。

《独生子女父母光荣证》由夫妻共同申领，丧偶、离婚者可单独申领。

3、办理程序：

申请人所在单位或一方户籍所在地村（居）民委员会应对申请人的婚育状况进行审核，对符合条件的在领取《独生子女父母光荣证》申请中的单位意见栏内填写审核意见并盖章。

4、办理《独生子女父母光荣证》所需材料：

已婚育龄夫妻自愿终身只生一个子女的，夫妻双方需向各自所在单位或一方户籍所在地村（居）民委员会提出申请，填写申请表。申请时应当提交下列证明材料：

（一）结婚证、居民身份证和户口簿；

（二）《计划生育服务手册》中的领取《独生子女父母光荣证》申请；

（三）申请人一方户籍在省外的，需提交个人申请和其所在单位或村（居）民委员会出具的当事人只有并且自愿只生一个子女的证明。

第五篇：证件办理须知

海船船员办理证书须知

一、《船员服务簿》的办理：

（一）年龄限制：年龄在18-60周岁之间

（二）办理时间：15个工作日

（三）办理机关：海事局；

（四）办理类型和所需材料： 初办

1.专业培训合格证原件； 2.二寸白底彩色照片4张；

3.身份证复印件（正反面）1张；

4.毕业证明或考试合格证明原件及复印件；

5.一年以内的船员体格检查表原件（市级以上医院，部分地区有海事局指定医院）； 6.申请国际航线要英语考试成绩。更正（证书印制信息有误）

1.身份证及户口簿复印件各1张； 2.照片2张；

3.需更正的服务簿原件； 4.船员服务簿申请表；

5.船员证件办理工作单（写明需要更正的项目及正确的信息）。

丢失/污损补发（丢失服务簿原有资历无法找回，污损服务簿如需要可将原有资历转入新证）1.船员本人提交的说明丢失/污损经过的报告（时间、地点、原因、证书号码及有效期限）； 2.船员所在公司出具的船员证书丢失/污损证明； 3.专业培训合格证原件；

4.被污损服务簿原件（仅限于污损补发）； 5.身份证复印件1张；

二、《海员证》的办理：

（一）年龄限制：年龄在18-60周岁之间；

（二）办理时间：10个工作日；

（三）办理机关：海事局；

（四）办理类型和所需材料： 初办

1.船员服务簿原件； 2.专业培训合格证原件； 3.二寸白底彩色照片2张； 4.身份证复印件1张；

5毕业证明或考试合格证明原件及复印件；

6.一年以内的船员体格检查表原件（市级以上医院，部分地区有海事局指定医院）； 签发/更新

1.旧证原件或海员证缴销单复印件；

2.旧证非本公司办理的，需提交原办证单位所签发的解除合同证明复印件（号码为A05的三年制海员证除外）； 3.船员服务簿原件； 4.专业培训合格证原件；

5.适任证书复印件（G证除外）； 6.二寸白底彩色照片2张； 7.身份证复印件1张；

丢失/污损补发（补发后新证有效期通常为18个月）

1.船员提交的丢失/污损经过说明（时间、地点、原因、证书号码及有效期限）；

2.船员所在公司出具的丢失证明（一式两份，其中一份交海事局报备，经报备60天后放可办理新证）或污损证明；

3.被污损的海员证原件（仅限于污损补发）4.船员服务簿原件； 5.专业培训合格证原件； 6.护照及无犯罪证明原件； 7.适任证书复印件（G证除外）； 8.二寸白底彩色照片2张； 9.身份证复印件1张；

三、《适任证书》的办理：

（一）年龄限制： 1.小于65周岁；

2.申请值班证书的年龄须大于18周岁；

3.申请高级船员适任证书的年龄须大于20周岁；

（二）办理条件：

1.通过相关的考试和评估的船员且无不良海历；

2.学历要求：办理GMDSS证书及三副/三管轮以上职务适任证书的，须具备中专以上学历； 3.资历要求：

a.办理值班证须具备6个月同等航区及等级的水手/机工资历； b.办理G证无需具备海上资历；

c.办理三副/三管轮证书须具备GMDSS证书和12个月的海上甲板/机舱实习生资历（期间必须有6个月的轮助、驾助资历）；

d.办理二副/二管轮证书须具备18个月同等航区及等级的三副/三管轮资历（够时间后可直接办理）；

e.办理大副/大管轮证书须具备同等航区12个月同等航区及等级的二副/二管轮资历（须通过大副/大管轮适任证书评估及考试），考试合格后再进行3个月的在船见习资历；

f.办理船长/轮机长证书须具备同等航区18个月同等航区及等级的大幅/大管轮资历（须通过船长/轮机长适任证书评估及考试，且须再经过3个月的船长/轮机长见习期后方可办理）； g.消限：初次消限须具备3个月相应类型的特种船资历，二次消限无需进行在船实习，补办消限则只需在5年之内有相应类型的特种船资历即可。

4.申请各类适任证书和消限须具备的培训项目（专业培训合格证/特殊培训合格证）： a.申请岗前值班证：B01、B02；

b.申请三副、二副证书：B01、B02、B04、B05、B07、B08； c.申请轮机部高级船员证书：B01、B02、B04、B05；

d.申请大副、船长证书：B01、B02、B04、B05、B06、B07、B08； e.申请GMDSS证书：B01、B02、B05；

f.消除油轮限制：A01、A02、A03（仅限具备原油洗舱的油轮）； g.消除化学品船限制：A04、A05： h.消除液化气船限制：A06、A07； i.消除客船及滚装船限制：A08；

（三）办理时间：15个工作日；

（四）办理机关：天津海事局；

（五）办理类型和所需材料：

初办（值班证及三副/三管轮证书）1.船员服务簿原件； 2.身份证复印件1张； 3.二寸白底彩色照片2张；

4.一年以内的船员体格检查表原件（市级以上医院，部分地区有海事局指定医院）； 5.毕业证原件（普通船员办理制办证时不需要）； 6.考试合格证原件；

7.专业培训合格证复印件；

8.其他适任证书复印件（如G证或值班证）； 9.填写完整的实习记录簿（仅限三副/三管轮）； 10.特种船船舶资料（仅限消限时提供）； 职务晋升（二副/二管轮及以上证书）

1.船员服务簿原件（如在船须提供最新资历复印件和在船证明）； 2.身份证复印件1张； 3.二寸白底彩色照片2张；

4.一年以内的船员体格检查表原件（市级以上医院，部分地区有海事局指定医院）； 5.专业培训合格证复印件；

6.原适任证书原件（如船员在船无法提供，则只须提供暂缓缴销证明并在新证办出后三个月内将旧证原件交回海事局）；

7.其他适任证书复印件（如G证）； 8.填写完整的实习记录簿；

9.特种船船舶资料（仅限消限时提供）；

更新/平换（若适任证书证书过期则须通过海事局举办的抽考，成绩合格后方可更新）1.船员服务簿原件（在船的情况下提供复印件即可）； 2.身份证复印件1张； 3.二寸白底彩色照片2张；

4.一年以内的船员体格检查表原件（市级以上医院，部分地区有海事局指定医院）； 5.专业培训合格证复印件；

6.知识更新培训证明原件（三副/三管及以上职务在平换证书时，即非升职换证时，须经过海事局指定的培训机构所举办的知识更新培训并取得培训证明后方可换证，因此在船无法更新）； 7.原适任证书原件（仅在更新/平换G证和值班证时可以暂缓缴销原有适任证书，即可在船换证）；

8.其他适任证书复印件（如G证）； 9.特种船船舶资料（仅限消限时提供）； 证书的丢失/污损补发

1.船员所提供的丢失/污损经过说明（时间、地点、原因、证书号码、有效期）； 2.船员所在公司出具的丢失/污损证明（说明船员适任情况）； 3.身份证复印件1张； 4.二寸白底彩色照片2张； 5.船员服务簿原件； 6.被污损的适任证书原件（仅限于污损补发）；

7.一年以内的船员体格检查表（市级以上医院，部分地区有海事局指定医院）； 证书信息更正

1.身份证和户口簿复印件各1张； 2.二寸白底彩色照片2张； 3.须更正的适任证书原件； 4.船员适任证书申请表； 5.船员证件办理工作单。调档（船员技术档案的调转）1.身份证复印件1张； 2.船员服务簿复印件； 3.船员适任证书复印件；

4.解除合同证明复印件/社会全员调档声明（证明与原办证单位不存在劳动关系和纠纷）； 5.合同复印件； 6.调档申请。

四、部分办证材料的具体要求：

（一）照片：所有办证照片均要求为标准二寸白底彩色光面证件照，要求免冠、免肩章饰物、免眼镜、不能穿白色衣服、穿着西服领带为宜，相片大小为48 mm×33mm，头部宽度为21-24mm，头部长度为：28-33mm；

（二）身份证复印件：复印清晰、在有效期内、号码为18位，新版身份证要求背面也要复印；

（三）换证体检：

1.天津海事局指定医院（按船员所在地分）：

a.北京/天津地区：天津港口医院、天津市塘沽区杭州道医院、天津国际旅行卫生保健中心； b.河北地区：秦皇岛港口医院、秦皇岛第一医院、唐山市人民医院、黄骅市二医院、沧县医院；

c.河南地区：新乡市中心医院（仅此一家）；

d.其他省市：当地海事局指定医院或市级以上医院； 2.体检要求：

a.使用海事局专用体检表（在指定医院体检可自行领取，无指定医院的城市在做体检前须向公司领取体检表），b.由于字迹不易保留，不可用传真过后的热敏纸进行体检，须复印到普通A4复印纸上以后再使用；

c.在体检表上贴二寸照片（格式无限制）；

d.体检前不要用早餐、体检前一天不喝酒、不吃油腻的食物；

e.须附血常规、尿常规、X线胸透、表面抗原、肝功能检查化验报告；40岁以上的船员须另附心电图和B超报告；大厨、服务生须另附大便细菌培养检验报告； f.不遗漏体检表格上的检查项目；

g.医生结论处要填写健康、合格、体检无异常字样，不合格的体检无法使用，须恢复健康后再次体检直至合格；

h.须在照片一角、医生结论处加盖体检医院公章。3.船员体检的合格标准：请详见附录1-体检标准。

（四）毕业证明：指培训学校所开具的能说明毕业生学历的证明，包括学历证明、毕业证、就业协议、预分配证明等，初办证书时凭任何一种均可办理，毕业证可代替学历证明但学历证明不能代替毕业证；

（五）培训证明：指经海事管理部门认可的培训机构所签发的证明，包括值班水手/技工培训证明、厨师证、服务生培训证明等；

（六）考试合格证：包括值班水手/机工考试合格证、G证、三副、三管轮考试合格证，俗称白票；

（七）无犯罪证明：办理海员证时，若来不及办理护照，则提供无犯罪证明原件连同户口簿本人也复印件也可代替护照，无犯罪证明须在户口所在地公安局/派出所办理并加盖公章；

（八）实习记录簿的填写要求：请详见附录2-船上培训（见习）须知，或实习记录簿上的填写须知。

五、导致船员证书无法正常办理的问题及解决办法：

（一）照片不合格：数量不够、格式不符合要求、不清晰、照片非同一版的情况下，须重新提供；

（二）身份证复印件不合格：过期、不清楚、非18位的身份证复印件不可用，须重新提供；

（三）换证体检不合格：

1.问题所在：船员在非海事局指定医院体检、体检结论不合格、体检项目不齐全、化验单不齐全、化验单非原件、医生未签名、体检表照片和医生结论处未盖公章、使用热敏纸体检表做体检等情况均可导致体检表作废。2.解决方法：须重新体检。

（四）船员各证书信息有误：

1.问题所在：船员不同证书上的姓名、姓名拼音、出生日期、出生地、身份证号码等项目不一致的情况可导致证书无法办理。2.解决办法：

a.先向海事局提供身份证和户口簿复印件以证明该本证书信息有误以便海事局按照正确的信息办理证件，但若身份证和户口簿的信息也有误，则须先对身份证和户口簿进行改正； b.在不影响上船的前提下，按照证件办理材料中所介绍的证书更正方法，将有误证书交给原签发机构进行更正。

（五）护照过期：会影响海员证的办理，须重新办理新护照或提供无犯罪证明才可继续办理海员证；

（六）解除合同证明有问题：

1.问题所在：无法提供原办证单位出具的解除合同证明，或提供的解除合同证明和证件代码单位不符的情况，会导致海员证无法办理。

2.解决方法：若和员办证单位确无合同关系，则可提供该单位出具的无合同关系证明；若开具解除合同证明的单位非原海员证代码单位，则必须找到原证代码单位开具解除合同证明。

（七）海员证缴销单有问题：

1.问题所在：缴销海员证的单位拒绝提供、海事局系统中显示尚未缴销；

2.解决方法：若原单位拒绝提供但确已缴销的情况下，可无需提供缴销单；反之，若原单位承诺已经缴销但海事局系统中显示尚未缴销，则必须提供有缴销人签字并加盖海事局公章的缴销单以证明该证已经被缴销。

（八）在船办理适任证书但船员未在上船前做好换证体检，则需在下船后做好换证体检以后再继续办理；

（九）实习记录簿开封日期晚于上传日期：

1.问题所在：由于海事局只认可实习记录簿开封日期之后的海历，但因实习记录簿的开封手续需凭适任证书考试合格证或考试成绩通知单才能办理，所以开封日期完全有可能滞后于船员上船的日期；? 2.解决办法：上船日期和开封日期若相差不足10天，则可正常办理证件；若相差多于10天，则须晚下船几日；若相差一个月以上，则须在下次上传时将资历补齐。

（十）服务簿实习资历不够不符合适任证书办理条件的，须再次上船完成实习资历；

（十一）做假资历被发现，须确实完成办适任证书所要求的海上资历；

（十二）服务簿资历不清楚或没有最新资历导致无法办理适任证书，须重新提供； 1.问题所在：在船换证的前提下，须提供

（十三）实习记录簿填写不合格：

1.问题所在：填写不完整、涂改、实习报告写得过于简单、未按要求签字及盖船章、船长未写评语、船舶资料填写有空项等会导致适任证书无法办理； 2.解决方法：寄回本人重新填写或寄回船上盖章。

（十四）由于学生欠学费或未完成学校所要求的实习报告导致学校扣押学生毕业证或考试合格证的情况导致证书无法办理，学生须尽快还款或提交实习报告以赎回毕业证和考试合格证；

（十五）船员毕业证或考试合格证丢失，须重新补办才能办理适任证书；

（十六）不到证书更新期限：若适任证书有效期在一年以上、在船更新证书有效期在三个月以上的情况下，无法办理证书更新，须到办理时间后方可办理；

（十七）船员被列入限制出境人员名单的情况下无法办理任何证件，船员须和原单位理清关系并被原单位从限制出境名单中撤销后方可进行证件的办理。