公文写作知识讲座

第一篇：公文写作知识讲座

公文写作知识讲座

一、公文概述

1.公文的定义

公文，即“公务文件”，我们经常接触的通知、报告、请示、计划、总结等等，都属于公文的范畴。公文是机关、团体、企业、事业单位在处理公务中所形成的具有法定效力和规范体式的应用文，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布臵和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。

2、公文的特点

一是公文必须由法定的作者制成和发布。法定作者指的就是机关、企事业单位。二是公文具有法定的权威和行政的约束力。公文一经发布，就要认真贯彻落实，有令必行，有禁必止。

三是公文有较强的实用性和时效性。公文是用来据以办事、解决实际问题的。一个通知、一个会议纪要，常常给下级单位以工 作上的指导和帮助，一份报告，常常成为上级机关科学决策的依据。公文还要有一定的时效性。通过公文请示问题，部署工作，都要适时，既不能早了，也不能晚了。

四是公文有特定的体式和处理程序。公文以说明为主，一般围绕某事为什么要办，为什么不能办，要办的措施、办法和要求来加以说明。公文从写作体裁、内容结构、措词用语到书写编排、用纸规格等，都应该符合规范化的要求。如公文的标题一般用“根据XXX”、“遵照XXX（说明行文依据）”、“为（为了）XX（说明行文目的）”；末尾一般用“请审批”、“请指示”、“请认真执行”、“望遵照执行”、“以上报告（或以上意见）当否，请指示”等等。这些体式和习惯用语都不要随意改变。

五是公文的语言要求简明、准确、朴实。公文的语言文字特点必须逻辑严密，言简意赅，要言不烦，直截了当，一看一听就懂，不杂乱，不费解。关键的语言不能随意简缩。做到文如其事，恰如其分，准确地反 映客观实际，引用事例、数据、文字等要真实无误。

3、公文的种类

一般公文可以分为正式公文和参照性公文两大类。正式公文，也叫“正式行文”、“正式文件”等。指国家有关主管部门规定的公文文种，它具有法定的权威与效力，采用统一规范的标印格式，俗称“红头文件”。参照性公文，也叫“参照行文”、“非正式文件”等，指规定以外的公文文种，其权威与效力比较灵活，有些在公务活动中只起参考作用，没有执行与否的要求，对收文一方也不具有行政上的约束力，标印格式也没有统一的要求。正式公文包括以下13种：命令（令）；议案；决定；指示；公告，通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。参照性公文主要包括：计划；总结；调查报告；简报；会议记录；述职报告；规章制度，领导讲话等等。

二、通知的写作

（一）通知的概念与作用

通知是把需要告知有关单位和人员的事 项，用书面形式表现出来的一种知照性公文。通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和使用干部。

通知的应用范围非常广泛，按其性质不同，可分为六种类型：一是发布性通知，如《邮电部关于发布<电信终端设备进网审批管理规定>的通知》；二是指导、布臵性通知，如《市政局党委关于学习、贯彻市委八届四次全会精神的通知》；三是批转、转发性通知，批转用于上级批准转发下级的公文，如《ｘｘ市人民政府批转财政局〈关于企业财务检查情况和今后意见的报告〉的通知》。转发用于转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文，如《北京市国有资产管理局转发国家国有资产管理局关于做好境外国有资产产权年检登记工作的通知的通知》；四是告知性通知，如《市政局党委关于调整局保密委员会成员的通知》、《公司关于年终财产清查的通知》；五是会议通 知；六是任免干部通知。

通知作用主要是知照。即将某些事项，包括工作或活动的计划安排、情况、问题、政策、规定、意见等等，告知有关单位和人员。其具体的作用因通知的种类不同而不同。指导、布臵性通知，带有必须遵照执行、不得随意违反的强制性与约束力，有关单位可作为开展工作或活动、处理问题、安排事务的依据，具有指导、规范、宣传、教育作用。批转、转发性通知，或认可某一单位的好经验，或通过某一单位的某些情况，提醒有关单位和人员注意某些问题，或传达上级有关文件精神，其指导、宣传、教育的作用，也是十分明显的。告知性通知与会议通知除了知照作用，还可作为凭据。

（二）通知的结构与内容

通知一般包括标题、主送单位、正文、落款四部分。有的通知如发送的面较广，内容为告知事项或会议通知，也可不写主送单位。

１、标题：一般由发文单位、事由和文种三部分组成，发文单位一般在文头上有，标题中不再出现。如《关于开展评选思想政治工作创新奖的通知》，《关于举办学习党的十六大精神领导干部调训班的通知》。除临时性的会议或告知性通知外，一般不单独用“通知”作标题。

２、主送单位：即被通知的单位，在标题之下提行顶格书写。主送单位可以有几个，这几个单位如果是平级的，用顿号隔开；不平级的可以从高到低，依次排列；不同类别间的单位用逗号隔开；同类单位都要通知的，可用“各”字概括。如《市政局党委关于在党员中开展创先争优活动的通知》要发到全局，主送单位是：局属各单位党委（总支、支部）。

３、正文：通知的正文因类型不同，也不一样。

①贯彻执行类通知：上级机关对下级单位传达事项、布臵工作时使用。这种通知必须具体明确、切实可行，要把道理讲清楚，任务提明确。写这类通知既要能提高下级机关对该项工作的认识，又要提出具体的指示性意见，使下级在实际贯彻中有所遵循。具 体写法是：

开头：首先说明发本通知的原委、依据及发此通知的目的；

然后，写明通知的事项、内容，即通知什么问题，一般是通过一个承上启下的过渡句式（如“为了……现将有关事项通知如下：”；或“为此，特作如下通知”），引起下文，写通知的事项和内容。这部分一般分条列项地说明具体办什么事和应该怎样执行各项要求，务必具体、可操作而不失空泛；

正文末尾，一般有一个提出要求和希望的结语。

例：关于给予北京地铁五号线工程政策性优

惠有关问题的通知

市计委：

为加快北京地铁五号线工程建设，市政府同意给予北京地铁五号线工程政策性优惠，现就有关事项通知如下：

一、北京地铁五号线工程免交：耕地占用税、城市基础设施“四源”建设费、防洪费、市政公用设施建设费、城市建设工程许 可证执照费、合同预算审查费、招投标管理费、质量管理监督费、临时占道费、劳动保险统筹基金。

北京地铁五号线工程建设占用土地按划拨建设用地处理，建设中需砍伐属于市园林局所有的苗木时，免交绿化苗木损失费。

二、北京地铁五号线工程免交渣土消纳费中的管理费；掘路修复费只收人工费和材料费，其他费用免收。

三、北京地铁五号线工程缓交城市污水处理费。

北京市人民政府办公厅

二○○一年二月二十七日

②批示性通知：包括“批转”和“转发”两种形式。“批转”用于上级单位认为某一下级单位上报的报告或其他文件，具有普遍意义，于是对下级单位的文件加上批语，用通知的形式发给所属各下级单位，作工作借鉴、参考或执行。“转发”则是上级机关单位、同级机关单位或不相隶属机关单 位发来的公文，对本机关所属下级机关单位具有指示、指导或参考作用，加上按语，用通知的形式转发给下级机关。这类通知应写明批转、转发的文件名称，对文件做出简要评价，说明批转或转发的缘由和目的，提出希望和要求。内容大都比较简短，但也有的在提出希望和要求时，结合本单位、本部门的实际情况，突出强调应重视文件的某一精神或某个方面的意义；还有的就文件中的主要问题作进一步的阐发或补充说明，并提出带有指示性的意见。由于被批转或转发的文件的重要程度不同，因此，写这类通知时必须注意区别不同情况，既要体现领导意图，又要根据被批转、转发文件的实际，还要考虑针对性。行文措词应该得体。例如，对被批转或转发的文件评价用语有“同意”、“原则同意”、“很好”、“很重要”等的区别；对下级机关的希望和要求用语有“参考”、“参照执行”、“研究执行”、“遵照办理”、“认真贯彻执行”等的不同。这些用语在行文中需要精心选择。被批转或转发的公文本身列在通知后面作为附件。如关 于印发《北京市不在职革命伤残军人免费乘坐市内公共电汽车、地铁具体办法》的通知.③一般告知性通知：这类通知是上级机关对有关事宜需要下级机关知道或办理时用的，内容着重写清楚通知的事项，或具体说明如何办理，达到什么目的。如启用印章、人事任免及机构设臵等。

④会议通知：这种通知应写清召开会议的有关事项，以便与会人员作好准备并如期赴会，开好会议。内容一般包括会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地址、报到地点、携带材料等。

三、报告的写作

（一）报告的概念与要求

报告是下级单位向上级机关单位或者业务主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问时使用的一种陈述性公文。它与开大会时领导同志作的报告或请先进人物作的报告是截然不同的两种文体。报告的主要作用是：反映情况、传递信息；汇报工作，争取支持；说明情况，答复询问。

定期或不定期地向上级机关或上级主管部门汇报工作、反映情况、提出建议，是一个单位的职责。为了方便上级领导人阅读、办理，报告要尽量做到简明扼要，不宜展开过多的政策理论分析，或者说，不必在报告中给上级讲大道理、做思想工作，篇幅不宜过长，一般不要超过三千字。报告是向上级汇报工作的文种，上级领导可以只看不答复，因此在报告中不得夹杂请求上级答复的事项，以免贻误工作。

（二）报告的种类

报告可分为情况报告、事件报告和答复报告等，情况报告应写明做了哪些工作，取得哪些成果，然后概括出基本经验，再写明存在的主要问题和下步工作意见。对于事件报告，侧重写明事件发生的全过程及其来龙去脉，分析事件发生的原因，说明其后果，并提出解决问题的方法和措施。对于答复报告，则应强调针对性，紧紧围绕上级机关的询问和要求，写清问题，表明态度，提出意见。

（三）情况报告和事件报告写法

1、情况报告的写法

情况报告是就某一方面或一段时间内的工作或客观情况向上级做专题汇报时使用。它可以写于工作进行之中，也可以写于工作结束或告一段落之后。

情况报告可以分为综合性情况报告和专题报告。

综合性报告是就某一段时间内所做的工作、所发生的情况综合起来向上级作的汇报。它以时间为选材范围，如年终报告。正文一般写明以下几方面的内容：①开头说明这段时间里工作的总体情况，主要的成绩和问题。②主体部分一般横向分为若干层次，分述各个方面工作的进展情况。③根据实际情况，还可以对某些问题、趋势作总的说明和预测。

专题情况报告是就某一方面、某一项工作所发生的问题或情况，加以叙述和说明，向上级所作的专门汇报。

⑴标题：由发文机关名称、事由加文种组成，如：《xx单位关于“三个代表”专题教育情况的报告》，有时发文机关可省略。⑵主送机关：顶格写在正文前第一行。

⑶正文：主要包括三点：一是基本情况；二是主要特点或收获；三是存在的主要问题，有时根据需要，扼要地写明今后的打算。

在这几部分中，主要特点或收获（即成绩）部分是重点。正文部分通常是归纳出几个小标题，依次分项来写。写时要紧扣标题，先概述，再细述；先综述，再分述，并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上，除了应抓住主要特点，写出规律性的体会以外，还要注意以下几点：

一是按照一定的逻辑层次列标题。比如从开始到结束或从重点到一般；或从主要工作到次要工作等。如《关于京沪高速公路工程建设有关事宜的报告》中分这样几部分来写：

一、工程简要概况

二、工程进展情况和计划安排

三、加强组织领导，落实责任制和保障措施

四、当前存在的主要问题

二是要有真材实料，力戒空话套话。小 标题的归纳，既要有一定的说理，更要注重用事实说话，避免套话、空话、废话。

三是语言讲究洗练和准确对称。如《关于警示教育的情况报告》中归纳了这样几个小标题：

一、以查问题为主，突出“实”。

二、注重清理思想，突出“疏”。

三、抓好配合活动，突出“活”。

四、加强教育监督，突出“常”。

这4个小标题既注重了语言的对称，同时也能准确地传情达意，将这次警示教育不同阶段的特点，用“实”、“疏”、“活”、“常”等重点词语来概括，既突出了工作的特点，同时语言也比较洗练。

⑷结尾惯用语：“特此报告”、“以上报告，请审阅”等。

2、事件报告的写法

事件一般指突发事件，如群体性上访，重大安全事故等。写法一般分成三部分内容：一是事件发生的全过程；二是对事件性质的分析；三是由事件总结出的教训，提出下一步的防范措施。写作时应把握以下几个 问题：

一是事件发生后，应当在迅速处臵的同时，及时向上级报告；二是要真实反映事件发生的全过程。事件发生的时间、地点、原因、状态、趋势等基本情况，都要写清楚。如果对一些重要情节和事发原因不是很清楚，务必抓紧与有关方面核实，千万不可凭主观推理、判断来反映情况；三是分析问题要客观。就是说反映情况要实事求是，不带偏见。特别是涉及当事的双方，更要注意这一点。没有根据的，一句也不要讲；有根据的，也只能写实，并留有余地；问题没调查清楚的，不要讲决断的话；四是要深入总结经验教训，提出下一步的防范措施。

（四）写好报告应注意的问题

１、要突出重点内容，如综合报告，要把各个方面的工作情况详略得当地组织在有限的篇幅中，必须突出重点，不能平分秋色，一个单位工作很多，但毕竟只有一两项工作在现实中起主导作用，因此，我们要把这起主导作用的方面作为重点反映出来，把其他情况放在次要的位臵上，不然，什么东 西都往报告里塞，结果会适得其反。

２、要体现一个“专”字。专题报告要一事一报，自始至终围绕一项工作、一件事情、一个方面的情况去叙述说明，不能在一个专题报告中同时讲几件互不相干的事情。

３、要以陈述为主，提出必要的看法。以陈述为主，就是实事求是地叙述事实。提出必要的看法，就是报告中反映的情况，讲观点要有材料，材料和观点要紧密联系，做到有分析、有判断，不搞现象罗列，数字堆砌。

４、要不失时机。一些重要的工作和问题，应在事情的发展过程中及时向上级做出报告，不要等工作结束、事件平息后才反映，那样就失去意义了。

四、请示的写作

（一）请示的概念与作用

请示是下级机关单位请求上级机关单位或业务主管机关单位对某项工作或某个问题给予指示、答复时使用的。

请示的意义和作用在于：陈述意见，请求指示；提出问题，请求帮助；说明情况，请求裁决；提出建议，请求解决。

请示有两种：一种是请求给予指示，一种是请求批准。

1.向上级机关请求批示

对上级机关的有关方针政策指示不了解时；在执行政策、法律和上级指示中，出现了新的情况，遇到疑难问题，无章可循，且关系重大，须领导机关给予指示才能办理的事项；或因情况特殊，难以执行现行规定，提出政策性措施，有待上级机关批示后再行实施的事项；因意见分歧，无法形成共识，达成统一，难以开展工作，有待上级裁决才能办理的事项。

2.向上级机关请求批准

完成上级机关交办的事项，或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力，不满足这些条件就难以完成的，报请上级行政机关批准使用的。

请示与报告都是下级单位呈送上级单位的上行文，在格式和写法上有相似之处，但其区别也是明显的。

一是请示着重于提出问题和请求，报告 着重于陈述情况和意见；二是请示的内容只涉及一件事情，一事一文，篇幅需简短，报告涉及内容面较广泛，篇幅可较长；三是请示必须事前行文，获得上级批复后方可行事，不得先斩后奏；报告一般是在工作进行中和过后行文；四是请示一定要有请求事项，上级单位如果同意，必须行文批复；报告则主要是陈述情况或意见，供上级了解、掌握、参考，一般不提请求事项，即使有所请求，上级也不一定非得给予批复。

现实生活中，常有把请示与报告混为一谈的现象，有的甚至干脆写成“请示报告”，这是不对的。还有一些单位向不相隶属的同级或低一二级的单位联系公务，为了表示谦虚，取得对方的好感，特意使用“请示”，也是不合规范的。请示仅限于下级单位对直接上级单位使用，其他可以用“函”。

请示的作用与报告基本上相同，即一方面下级单位通过请示，可以让上级单位了解自己的有关情况与请求；另一方面，上级单位可以利用下级单位呈送的请示，作为指导 该单位和同类单位有关工作的依据。发文单位使用请示，一定要有其具体目的，收文单位收到请示后，也一定要及时研究，做出同意或不同意，批准或者不批准的决定，并用“批复”文种给予答复。

（二）请示的写法

１、请求批准的请示

用途：请求上级机关批准或帮助解决工作中的某些问题、困难时使用。

①标题：《关于xxx（事由）的请示》，事由部分应准确地揭示出请示的事项。比如，请求上级拨款，标题中就应涉及到款项的问题，如《关于请拨组织老干部考察所需费用的请示》，不能写为《关于组织老干部考察活动的请示》，前者的请示事项是钱，后者给人的印象好象是请求上级批准这一活动。标题的事由也不能太罗嗦，如《关于7月3日举办庆祝香港回归联欢活动急需资金3万元的请示》。

②主送单位。主送单位要顶格写。主送单位只能是一个，而且必须是有权接受、批准请示事项的直接上级。如果写两个或两个 以上单位，很可能这几个单位都互相推委，不先表态，反而贻误了工作。主送单位不宜为领导个人，如xx董事长或xx总经理，可以用集合概念，如总经理、书记等等。

③正文：依次由四个层次组成：

请示的理由：即“为什么要请示？”说明请示事项的依据、原因，说明问题提出的必要性。这部分要把理由讲充分，道理说透彻，原因谈明白，为请示得到批示、指示提供充足的理由。

请示的事项：即“请示什么问题？”对要解决的问题的叙述以及对具体要求的说明。如果内容简单，可与缘由部分连在一起，一贯到底。如果内容较复杂，则另行起文，分段表述。请示事项一定要明确，如请款不能简单地说“请领导给予支持”、“请领导拨款”，就是不说数额。

解决的办法：明确提出本单位对解决这一问题的意见，以供上级单位做出判断和抉择时参考。这些意见要有根有据，切合实际，必要时可引证有关政策或规定的条文，努力使自己的意见中肯、可行。

提出要求：具体提出对上级的要求，包括希望按某个最佳方案批示；希望上级尽快答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题；在未正式批复前，建议上级同意暂时按什么政策执行等。

最后，另起一行，写上期请用语，如“妥否，请批示”，“是否妥当，请批示”，“以上意见当否，请批复”，然后再另起一行，写明发文单位名称，并在上面盖章。

例：关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示 市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（x字［xx］8号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5％调高到10％。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中 的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。

鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分配比例不变。专此请示，请批复。

Xx市计委

Xx年x月x日

２、请求指示的请示：

用途：用于某些无政策依据，或不了解、不明确某些政策而不知如何开展工作、采取措施时；或是涉及方针、政策界限等方面的重大问题，请求上级给予明确或具体解释时使用。具体写法与前面说的请求批准的请示写法上大同小异。

（三）请示的写作要求

写作请示，除了按写作报告时必须注意的中心思想明确，内容具体准确，表述清楚扼要等几点外，还应特别注意：

１、一文一事

即每份请示只涉及一件事情，不能一文数事并报，也不能多头请示，需要几个单位办理的不同问题不能综合在一起请示。

２、逐级请示

即一般情况下，只能向直接领导或主管本单位的上级单位请示，不得越级行文。特殊情况下，需要越级请示的，也必须把该文抄报越过的单位，不得避开或瞒着直接领导或主管单位。

3.应提出自己的建议和意见，态度一定要明确。就语气而言，只能用请求性语气，不能用决定性语气。不能这样写“如何解决，请领导批示”、“请批示！”“我们认为必须如何如何，请批示”。

五、会议纪要的写作

（一）会议纪要的概念及作用

会议纪要是一种法定公文，用于传达会议的主要精神和记载要求与会者共同遵守执行的议定事项。也就是说，会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及精神、议定的事项，加以文字归纳整理，以上传下达，统一各方思想，指导协调和推动工作。会议纪要是在会议记录及其他有关材料的基础上，经归纳、提炼、整理而成的，既可以反映有关情况和问题，又可以用来指导工作和统一协调各方面的步调。会议纪要发给下级，类似通知，要求贯彻执行，报送上级，类似会议情况报告，可向上级反映情况。会议纪要在会议记录的基础上经过筛选、整理，其作用和会议简报有所不同，会议简报主要用于反映会议动态，沟通情况，其内容只具有参考性，不像会议纪要兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性。

（二）会议纪要的种类

会议纪要根据适用范围、内容和作用，可分为例行会议纪要，工作会议纪要和协调会议纪要。

（三）会议纪要的写法

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

(1)标题

由会议名称和文种组成。如《地铁建设安全工作会议纪要》。

(2)文件日期

成文日期通常写在标题之下，位臵居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

(3)正文

1、导语：对会议基本情况做扼要地叙述。如会议的名称、目的、时间、地点、与会人员、议程及会议效果等。

2、主体：主要写会议所研究的问题、讨论的意见、作出的决定、提出的任务要求等。一般采取“撮要分条式”，即开头介绍会议的基本情况，如会议召开的时间、地点、中心议题及主持人、参加人等。然后分条列项，把会议的议定事项归纳成几个问题逐一写清。

具体有三种写法：

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议，讨论的问题比较集中，意见也比较一致，对会议的发言、讨论的情况进行综合概述。

二是摘录法。主要用于座谈会、学术讨论会等。按照会议进程或讨论顺序摘要整理出来。

三是归纳法。多适用于较大型的会议，讨论的问题比较多，涉及的范围比较广，需要把许多意见和问题加以分类整理，分项或列题写出。

无论哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

3、结尾：内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以不写结尾，主体部分写完，全文自然结束。

（四）会议纪要写作要求与技巧

会议纪要的写作要求，总的来说就是既要做到全面完整，又要抓住主流、本质；既 26 来源于原始记录，又体现了对原始记录的综合、分析、提炼、概括。

1、准确把握会议要点。这是会议纪要写作的关键。会议纪要的精髓在于“要”。掌握会议要点,关键在于抓住与会人员达成的共识和议定的事项。一次工作会议，涉及的问题很多。写会议纪要时，必须明确宗旨，即会议所集中解决的几个主要问题，切不可面面俱到。要把基本的观点、议定的事项、准备落实的措施反映出来。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。整理会议纪要要忠实于会议确定的原则和精神，抓住重点，切忌把整理者的意愿夹进纪要。

2、综合提炼会议结论。要善于抓住表态性的结论性意见；要善于抓住领导或权威人士发言的精神实质；要善于抓住多数与会人员的意见；要善于抓住会议主持人的总结性发言。但要注意语言加工,择其精要，不 27 要直接引用或大量罗列参会人员的原始发言。

3、格式规范、结构清楚。会议纪要除文头和文尾外,其结构有:标题、会议概况、议定事项、结尾四部分。议定事项是会议纪要的主体部分,多数分为会议精神和议定事项两部分,即共识与措施两方面。

会议纪要要注意条理化、理性化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。纪要要分条分层次叙述，避免笼而统之，杂乱无章，前后矛盾的现象。

4、言简意明。会议纪要语言要明确畅达,防止含糊其辞产生歧义,特别是开头部分应当十分明确。在每一个问题或段落的开头,常常使用规范性用语,如“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议传达”、“会议号召”等，以突出会议与主旨。会议纪要写作范例：

抓住机遇 扩大开放

沿长江五市对外开放研讨会纪要

一九九六年七月

沿长江五市(重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖)对外开放研讨会，于1996年7月15-16日在庐山经纬宾馆举行。这次会议是在党中央和国务院作出以上海浦东为龙头，进一步开放长江沿岸城市的战略决策之后，由《求是》杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开的，来自五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共40余人参加了会议。与会代表围绕着如何搞好沿长江对外开放的问题，进行了热烈发言和深入讨论。

与会代表一致认为，搞好沿长江的对外开放意义深远重大。……。

扩大沿长江的对外开放，对五市来说是机遇和挑战并存。为此，代表们指出，……（略）。

扩大开放，必须深化改革。代表们提出，与沿海地区相比，沿长江城市在对外开放方面已滞后了一步，旧的体制严重阻碍着对外开放的步伐。因此，应……

开放是促进和带动一切的重要途径和手段，代表们认为，应……

搞好长江的开放开发，必须走联合协作的路子。代表们认为，……

投资环境建设是对外开放的重要内容，代表们认为应把它放在对外开放的重要地位，作为一项持久的基础性工作来抓。既要……，又要……。还要……

六、公函的写作

（一）函的概念与作用

函，即信函，也叫书信。做为法定公文的函，是不相隶属的单位之间互相商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准所使用的一种文体。

函的用途，具体说有以下几项：

一是平行机关之间、不相隶属机关之间商洽有关事宜；二是向有关业务主管部门请 求批准有关事项，如市政局向公安局、环保局等有关主管部门请求批准有关事项时用“函”，有关业务主管部门做出答复时，也使用“函”。三是上下级之间询问和答复一般性的问题时，也可使用函。

（二）函的种类

函从形式上分有两种：一种是公函，属正式公文，有文件版头，有发文字号，使用完后立卷归档。一种是便函。用来处理一般性事项的信件，使用机关信笺，加盖机关印章即可。

从行文方向上分也有两种：一是去函，即主动地与有关单位商洽工作、询问事项或提出请求；二是复函，是针对来函的问题向来函单位回答相应的商请或询问事项。

（三）函的结构与内容

包括标题、主送单位、正文、落款四部分。

１、标题：由发文单位、事由＋文种组成。有时，发文单位可省略，如《xx单位关于xxxx事项的函》，如果是复函，在标题中应当标明，如《xx单位关于xxxx问题的

复函》。

２、主送单位：顶格书写。可以是平行机关、下级机关，也可以是上级机关。

３、正文：通常包括开头、主体、结语三部分。

①开头：如属主动发函，开头应先写明发函缘由，如果是答复性函，则应写明所要答复的来函的标题，或来函所提的事项、问题。如：“你单位ｘ月ｘ日来函已悉，经研究，现函复如下”。开头用不着写“你们好”等问候语。

②主体：去函具体书写要告知的事项或者要商洽的问题、要请求的事项；复函则针对来函的内容做出答复，或表态同意，或提出不同意见并简要说明其理由。要写得清楚、明白、诚恳，以取得对方的理解和支持。请求批准函，则主要包括请求批准的事项、理由等，事项要明确，理由要客观、充分。一般情况下，最好一函一事，这样便于对方处理答复，多项事情，特别是彼此间毫无联系的一些事，可以分别发函。

③结语：去函可写：“请予研究”、32 “请予大力协助”或“特此函告，希即函复”、“即请函复”，也可只写礼貌性的惯用语，如“为盼”、“是荷”等。复函可写“特此函复”、“专此回复”“此复”等。结语也可不写。结语一般不写“此致敬礼”、“祝你们万事如意”等。

４、落款：写明发文单位名称及发文日期。一律写全称，加盖印章。

（四）函的写作中需注意的问题

1．内容专一，陈述为主。写作要有鲜明的针对性。围绕所提问题和公务事项来写，内容必须单一集中，做到一事一议。在内容的具体处理上，要层次分明，前后连贯，把问题和事情说明白、写清楚，不能罗列事项，漫无边际。要就事论事，无须讲过多的道理，要直截了当地把事情和问题讲清，做到言简意赅。

2.语气恳切，明确具体

在函件的往来中，要互相尊重，行文语气热情，态度恳切实在，致函一方要把自己的意见告诉对方，不能强加于人，不能提出苛求；复函方也要持和气共事的态度，商量办

理，即使致函方要求不合理，也办理拒复或用简单顶回去的办法回复。在行文中掌握用语分寸，以示礼貌。文字要明确具体，对所问、所复、所告的事项，须写得清清楚楚、明明白白，具体周到，使对方一目了然。不要使用含含糊糊的语词，否则容易使对方产生误解，有时还得往来查询，以致延时误事。

第二篇：公文写作知识讲座(ppt)

公文写作知识讲座（ppt）

目录

一、公文写作常识

1、什么是公文？

2、什么是党政机关公文？

3、公文有哪些特点？

4、公文有什么作用？

5、公文有哪些种类？

6、什么是公文写作？

7、写公文的目的有哪些？

8、公文写作的基本要求有哪些？

9、好公文的特征（标准）有哪些？

10、“三要素说”和“四段论说”的内容是什么？

11、公文写作的一般步骤有哪些？

12、写作公文的人员必须具备哪些素质？

13、公文写作与撰写其他文稿（新闻稿、论文等）有什么区别？

二、公文写作技巧（意见、决定、通知）

1、模仿法（“照葫芦画瓢”）

2、归纳、演绎法（总分法）

3、文稿开头的写法

4、文稿主体部分写法

5、文稿结尾部分写法

一、公文写作常识

1、什么是公文？公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

2、什么是党政机关公文？党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

3、公文有哪些特点？ 一般来讲，公文有五个特点：（1）公文有法定的作者；(2)公文有法定的权威；(3)公文有特定的效用；(4)公文有规范的体式；(5)公文有规定的处理程序。

4、公文有什么作用？ 公文有五大作用：(1)领导和指导作用；(2)行为规范作用；(3)传递信息作用；(4)公文联系作用；(5)凭证记载作用。

5、公文有哪些种类？

《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，公文种类共有15种，分别是：

（1）决议。（2）决定。（3）命令（令）。（4）公报。（5）公告。（6）通告。（7）意见。（8）通知。（9）通报。（10）报告。（11）请示。（12）批复。（13）议案。（14）函。（15）纪要。

6、什么是公文写作？是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

7、写公文的目的有哪些？

（1）让别人（上级）对本部门（单位）工作有所了解。如：工作总结、汇报等。

（2）让别人（下级，被领导者）对政策规定认识清楚，自觉遵守，贯彻执行。如：规定、决议、倡议书等。

（3）让别人（下级或服务对象）对安排部署的工作或需要周知的事项清晰明白并能执行，如：意见、通知等。

3（4）让别人（上级）觉得请求的事项合情合理，非办不可。如：请示、报告（含请求上级才拿的意见）。注意“请示”与“报告”的区别。

（5）让别人（听众、下级等）听明白“为什么、做什么、要求是什么”，起到统一思想、明确工作任务和要求的作用。如：领导讲话（含会议讲话、工作报告、祝酒词、贺词，主持词等)、会议发言等。

（6）让别人（上级、领导、协作单位等）了解本部门工作开展情况，相互交流经验、沟通信息，营造氛围、推介自我、树立形象。如：信息、简讯、调查研究、新闻报道等。

8、公文写作的基本要求有哪些？(1)要保证公文内容在政治上的正确性。(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。

(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。

9、好公文的特征（标准）有哪些？（1）简洁明了、短小精悍。

（2）论理深刻、深入浅出。（释理）

（3）要素齐全、虑事周到。（格式上必备要件齐全，内容上必须详尽全面，“主旨、依据、分旨”三要素，“叙由、叙案、申述、结论”四段论）。

（4）有质有文、一气呵成。

10、“三要素说”和“四段论说”的内容是什么？ 在公文内容上，有“三要素说”，即“主旨、依据、分旨”三要素。主旨、依据要素集中体现在公文的开头，公文分旨含盖公文的主体部分和结尾(有的公文结尾也表现为主旨)。同时，主旨又分为目的主旨与意图主旨，依据分为事实依据与理论依据，分旨分为办法与事项等各个二级要素，往下还可以继续分解为三层以至更多层次的要素。

所谓“四段论说”，即“叙由、叙案、申述、结论”：“叙由”就是提出问题，“叙案”就是分析问题，“申述”就是提出解决问题的主张并加以论证，“结论”就是最后概括全文主旨。结合实际也无非就是由目的意义、方法措施、组织保障等方面组成，每个方面又要根据实际内容再细化、具体化，关键是做到目的明确、意义鲜明、方法具体、措施得当、保障有力、周全细致、无懈可击，让人看过挑不出毛病，能够取得预期效果。

11、公文写作的一般步骤有哪些？(1)明确发文主旨。(2)收集有关材料。

(3)拟出写作提纲。“搭架子”。

(4)认真起草正文。

(5)反复检查修改。(主题、观点、材料、结构、文字、标点等)修改要做到认真仔细，必须有耐心和精益求精的精神。

12、写作公文的人员必须具备哪些素质？（1）具有一定的政治理论水平。

（2）要熟悉和掌握政策法令。

（3）要熟悉本机关、本部门的业务和有关情况。（4）要有广博的知识。

（5）要懂得一些语法、逻辑、修辞知识。

（6）多写多练，刻苦实践。

13、公文写作与撰写其他文稿（新闻稿、论文等）有什么区别？

（1）目的不同。（2）效力不同。（3）表达方式不同。（4）阅读对象不同。

二、公文写作技巧（意见、决定、通知）

1、模仿法（“照葫芦画瓢”）

2、归纳、演绎法（总分法）

3、文稿开头的写法（1）“自问自答式”（2）“为了„”式。（3）“根据„”式。

（4）“为了„式”＋“根据„式”。（5）问题式。

4、文稿主体部分写法

（1）列出第一层、第二层的小标题（内容的提纲，搭起“骨架”）。各大标题之间一般是并列关系；大标题与小标题之间是递进关系，有层层深入之意，越往下越具体。

（2）填充每个标题下的内容。（“血肉”）。“合并同类项”，将相关的“素材”加工成文字段落，用于支撑“标题”，文字内容与标题是密切相关的。

（3）注意上下文的衔接和“匀称性”。文稿是一个整体，上下不能脱节，不能重叠，不能矛盾，归类要合理，符合逻辑；同时篇幅要大体相当。忌头重脚轻，肚大腿细。

5、文稿结尾部分

（1）总结式。对全文做概要总结，进一步突出“主旨”。（2）要求式。对部署的工作提出具体的要求。（3）口号式。让我们„，努力奋斗（工作报告、决议、讲话等）

第三篇：行政公文写作的知识讲座的计划

行政公文写作的知识讲座的方案

一、活动目的使学生系统掌握常用的行政公文的实际写作要领及处理办法，获取为高级应用型人材所必备的公文写作能力及公文分析与处理能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习中的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证。为了丰富大学生知识库，提高大学生公文写作水平，为此开展了这次小型讲座。

二、活动主题

我学、我做

三、活动时间

2010年11月份

四、活动地点

经管系教学楼

五、活动安排

1、派各负责人去各班大力宣传，让同学们去了解并对此感兴趣。

2、要求各班主要学生干部参加此次活动。

3、由各班班长登记参加活动的人数姓名并上交给相应负责人。

4、活动开展时以班长为小组长安排同学顺利进场。

5、活动开展时该活动负责人会作一个简单的点到。

6、活动后要求参加者写一篇心得(字数不限，不的抄袭)。

六、活动要求

1、要求同学入场必须配戴校牌，以便负责人查点人数。

2、要求入场后保持场地纪律，不得大声喧哗，接头交耳，不得吃东西，不得乱扔垃圾。

3、要求同学们适当做一些笔记，有利知识的加深。

七、活动总结

活动开展后由相应负责部门做一个简单总结。

八、活动资料附件

经管系学生会

2010年9月20日

附件知识

一、活动目的《行政公文写作与处理》课程目的在于使学生系统掌握常用的行政公文的实际写作要领及处理办法，获取为高级应用型人材所必备的公文写作能力及公文分析与处理能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习中的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证。因此，课程在学习方法上坚持理论与实践相结合，以课堂听讲、课堂讨论为主，同时通过读书工程、实习实验、网络资源等学习方法全面掌握该门课程知识。具体包括以下方面：

1．课堂学习：

《行政公文写作与处理》课程学习，首先通过任课教师对基础知识和基础理论的讲解，使学生掌握该课程的主要知识点。包括行政公文基础知识、行政公文格式标准、行政公文语言的运用、行政公文行文规则、行政公文具体文种（命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、意见、函、会议纪要等）的写作、行政公文处理程序等内容。同时，对常用公文（计划、总结、述职报告等）的写作做次重点掌握。

2．读书工程：

在老师的指导下，按照既定的重点参考书籍、主要参考论文等课程相关文字资料列表，学生自主选择书目进行阅读，通过阅读，开阔视野，深入理解并掌握该课程的前沿内容。

3．师生互动

通过授课教师设立网上电子邮箱在课下与学生互动的学习方法，释疑解惑。通过课堂讨论、课后思考、习题练习、阶段测试等学习方法，温故而知新，巩固所学知识。

4．课程实验、实习：

将写作要点转化为写作能力，写出符合要求的公文，是本课程的难点。因此，利用学院现有稳定的实习基地，带领学生到相关机关部门了解并参与到行政公文的撰制过程中，在实践中体会和积累公文处理和公文写作的经验，使其真正掌握行政公文的办文流程，培养公文处理与公文写作的能力，做到理论和实践的有机结合。

总之，该门课程以理论与实践并重为宗旨，将多种学习方法结合运用，使学生一方面掌握专业理论知识，另一方面，通过模拟实验、专业实习等方式方法掌握行政公文工作实务。

一、要提高公文写作的水平和质量，必须抓好治本工作。

学生干部写作能力和素质是公文写作水平和质量的决定因素。因此，要采取多种方式，加大对秘书人员的培训力度，进一步形成有系统、有组织、切实有效的教育、培训模式，提高学生干部的政治理论素质和业务能力，提高公文写作水平和质量。

二、坚持多读多写，勇于实践，努力提高公文写作能力

要提高公文写作的水平和质量，光有丰富的政治理论知识和公文写作业务知识还远远不够，最最重要的是要在把握理论知识的基础上，勇于实践，大胆进行公文的写作训练，坚持多读多练，这样，就能迅速提高公文写作能力，提高公文写作的水平和质量。

1、多读优秀公文，提供借鉴。要提高公文写作能力，同样需要有意识地选读一些范文。阅读是写作的先导和基础。多读范文是获得对公文的感性认识，并有所借鉴、有所提高的重要途径。但借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是“依葫芦画瓢”、生搬硬套和抄袭模仿。

2、勇于实践，大胆写作。实践出真知。公文写作能力的提高要靠实践。立足于多写多练，反复实践，这是提高公文写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，理论与实际相脱节，所学知识无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才能把掌握的公文写作知识演化为写作能力，掌握写作技巧，才能运笔自如，从而使公文写作能力迅速提高。

第四篇：公文写作格式

公文印发相关标准及制度：（制度全文将以红头形式印发）

第三章 公文版式

第七条 公文格式

（一）公文用纸、排版规格和装订要求

公文用纸为A3（420mm×297mm），A3页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，内侧：2.8mm，外侧：2.6mm，版式：选择奇偶页不同，页眉：1.5cm，页脚：2.2cm；

不足2页可以用A4（297mm×210mm），A4页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式选择奇偶页不同，页眉：1.5mm，页脚：2.2cm；

每页22行，每行28字。A3中缝装订。

（二）标题和正文

1.标题一般用2号小宋标体，编排与红色分割线下空二行位置（约20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间隔加开一个字。

2.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。

（三）行距和字间距

行距（固定值29磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。

如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-30磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页后提升一行下一页的正文。

注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整：工具栏格式---段落：缩进（左右为0字符），间距（段前和段后为0行），首行缩进（2个字符），固定值（30磅）。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距来解决，务必使印章与正文处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件内容应当另面编排，格式要求同正文。

附件为公文的一部分，应与公文一起装订，在左上角第一行顶格标识“附件”或“附件1”（3号黑体字），附件二字与附件内容正文空一行，附件的序号和名称与正文标识中的内容、顺序一致。

（五）落款

公文要在落款处标识发文机关全称，成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日、不编虚位，即1不编位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）装订

公文应当双面打印、长边装订；左侧装订，不掉页。骑马钉或平订的公文应当：

1.订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

2.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

3.骑马钉钉距均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。4.包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

（七）公章

印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

第四章 公文行文

第八条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

第九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

第十条

向上行文应当遵循以下规则：

（一）委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告重大事项时，应当经委党委、委领导班子同意或授权。

（二）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

第十一条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十二条 公文起草应当做到：

（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（四）文种正确，格式规范。

（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

（六）公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项，起草部门必须征求他单位或者部门意见，力求达成一致。

第五章 公文签发

第十三条 公文文稿签发前，应当由委党政办公室进行审核。审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文意图；是否现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

第十四条 需要委党委、委领导班子审议的公文文稿，审议前须由拟稿部门送委党政办公室进行初核。

第十五条 报请发文稿件要求

（一）拟稿部门须提前印发时间 3 个工作日，将文稿送党政办公室进行审核，未经审核不得发文。

（二）报请发文稿件未经分管领导审签，不得报送委党政办公室办文发文。

（三）报请发文稿件应当做到文字标点格式正确，无病句和歧义语句。经审核不宜发文的公文文稿，应当退回拟稿部门并说明理由；经审稿发现文稿内容需做进一步研究和修改的，拟稿部门要及时修改。修改后重新报请发文的稿件，视为重新送审。

（四）文件一经印发，原则上不再行修改或重印，如因重大变故需重新印发的，需拟稿部门报请分管领导和主要领导重新审签。

第十六条 公文印发应由委主要领导审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。区级相关部门下设办公室授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

第五篇：公文写作

物医学院学生干部培训会

公文写作

一、借条

1、定义

借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。

2、格式 标题：借条

上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委老师，或者尊敬的团总支老师】 正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 署名和日期：

范例一【借东西的借条】

借 条 尊敬的校团委老师：

动物医学院文娱部因举办迎新晚会，特借旗袍两件，晚礼服壹件，并于2007年9月10日归还，【望批准/恳请老师支持】。

动医院文娱部**** 2007年8月31日

范例二

借 条 尊敬的团总支老师：

动医06级3班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹个），并于2007年9月2日归还。【望批准】。

×××(签名盖章)

2007年8月31日

二、请假条

标题（居中）：请假条 上款（顶格写名称）：某某老师 正文（请假缘由、起止日期及天数）署名及日期

注意：请假的原因要写清楚，从什么时候至什么时候，一共几天；要写明请假期间安全责任自负，注明所在班级。范例一

请 假 条 ××老师：

我因患急性阑尾炎，需请假手术治疗，请假时间为2007年9月1日至2007年9月5日共5天，恳请老师批准，请假期间安全责任自负。

请假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定义：是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事项

1．第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。

3．落款要写清发通知单位和日期。范例一

通 知 各班班长：

请于2008年2月23日19:00-21:00到院团总支办公室（第七行政楼102室）交各班返校情况，逾期不交责任自负。

动物医学院团总支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校学工部在十教二楼报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”，请各班派5名同学于7:15分在10教喷水池旁见院旗集合参加，不得缺席。

动物医学院团总支

2008年2月28日

四、计划

1、计划的概念

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施，预先做出设计安排的事务性文书。是我们完成工作、生产、学习等任务所运用的一种科学的工作方法；也是检查各项任务完成情况的依据

2、作用

心中有全局，奋斗有目标，行动有所遵循

行动、步骤有条不紊．合理安排人力、财力和时间

预先估计可能出现的情况和问题，并预计措施，做好安排

便于检查、总结和推动工作

3、格式

计划一殷由标题、主体、落款三部分组成。

标题：一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明草案、初稿、征求意见稿、送审稿等，如《动

物医学院组织部2007—2008年（下）工作计划》

主体：一般采用三段论，包括工作的目的和要求，工作实施的步骤和措施，工作的预期效果等。

落款：在正文右下方署名署时即可。

4、注意：

认真学习研究校、院的中心工作，并分析本部门的具体情况

根据校院的指示精神和部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求。

据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。根据活动中可能出现的问题、困难，确定预先克服的办法和措施。

四、方案

活动题目：简明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜开颜——社区义诊；奉献爱心 携手进步——青元小学补课帮扶活动；健康安全无小事，道德文明树新风---大学生吸烟情况调查及安全教育）活动目的、意义 活动单位：主办、承办 活动地点、时间、对象

活动内容（活动准备、活动流程）经费预算 活动预计困难 活动后期

五、总结

总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。

总结包括（或学期）工作总结、大型活动总结

名称：通过标题把部门名称、总结的种类和时间期限写出来，要求写全。（如《动医院养殖服务社2007年工作总结》、《动医院体育部新生运动会总结》等）

总结的具体内容一般可采用三段论：活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。

文末写明总结的单位和日期。

与总结密切相关的一些材料，如照片、图表等作为附件在最后。

注意：要掌握全面情况和进程，要如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。

六、新闻稿

1、概念

新闻缘于人类生存的需要而产生的，因为人类在共同的劳动和生活中，需要互相联系、沟通消息，于是产生了信息传播，这就是最早的新闻现象。

新闻就是对新近发生的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是目前我国报纸、广播、电视或国际互联网等媒体中常见的5种新闻报道形式；狭义的新闻专指消息，即以简明扼要的文字，对新近发生的事实的及时报道。

2、消息

是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的报道，它是新闻报道中最简短的一种新闻体裁，也叫做简讯、短讯或快讯。

具有真实性、时效性、简明性的特点。

报道迅速、及时，叙事直裁了当，语言简洁明快，篇幅短小。

用事实说话，消息主要以概括、叙述为主要表达方式。一般认为消息具备“六要素”．即：

何时、何地、何人、何事、何因、何果，亦称五个w和一个H 在结构上，消息可分为“倒金字塔结构”与“非倒金字塔结构”两大类。消息的结构：

标题：是其主旨或内容的提要，用以吸引读者，帮助读者阅读。

正题、引题和副题构成了消息标题的基本题种。

正题又称为主题、主标题、母题，它是消息标题的核心部分，揭示最重要、最吸引读者的信息，是消息中心的概括或主要事实的说明。

引题，又称肩题、眉题，往往用来交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示意义、引出正题等。副题，又称子题、副标题，常用以补充事实．注释、说明事件的结果，有时也用来说明正题的来由或依据。

消息标题按组合不同，可分为单一型标题和复合型标题。

动医学子心结奥运

动医院积极部署暑期社会实践工作

动医院举办新学期学生干部培训大会

我校暑期社会实践全面启动 学雷锋见行动

——我校学生积极投身公益活动 “和谐蓝天下 相爱你我他”

——动医学子关注留守儿童 建构和谐校园

——贫困生座谈交流会

“珍爱生命 快乐成长”

——心理健康教育中心举办心理专题讲座

消息标题字数以少为宜，应做到简洁、紧凑，标题贵在醒目、得体、生动、形象，能吸引读者的阅读兴趣，起到画龙点睛的效果。

制作标题切忌题文不符、滥摆嘘头、以偏概全、望文生义、用词不当、搭配有误、产生歧义、随意断句、滥用简称、缩语等毛病。

与优秀大学生毕业生分享成长感悟/动医院召开毕业生座谈会 动医院倡导毕业生党员文明离校/走到哪里就将川农大精神带到哪里！

动医院举办首届学生工作论坛（牢树服务意识 注重开拓创新——动医院举办首届学生工作论坛 导语

以最简练的文字突出消息中最重要的、最新鲜的事实和启发、吸引读者的作用。

从表达方式和表现手法上来划分的导语可以分为概括性导语、叙述式导语、描写式导语、评论式导语、对比式导语、引语式导语、提问式导语等

概括性导语往往是新闻事件的高度概括，使读者看过导语后，不用看下文，就能了解消息的主要内容，它能避免消息写作中把最重要、最新鲜的事实淹没在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

叙述式导语(也称陈述性导语)是按照事实发生的时间顺序来写，又叫“编年史式”。它以凝练的语言，用摘录或综合的方法，简明扼要地将消息中最新鲜、最主要的事实叙述出来，是最基本、最常见的导语形式。它能使消息情节步步推进，事件的高潮在后面出现，引人人胜。

描写式导语，就是对消息的主要事实或某一有意义的特殊场面作简洁而有特点的描写，以酿造气氛。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时常抓取某一生动形象、鲜明的色彩或有特色的细节加以描绘。

评论式导语，就是在叙述事实的同时．立即对事情做出评价，提示其事物的现实意义。

对比式导语。就是把有差别的事物相比较，将现在的情景与过去的情景相比，将此地之状

况与别处相比等。

提问式导语，也称为设问式导语，即把主要的事实以提问的方式写出来。如在消息开头提出一个尖锐而鲜明的问题，以引起人们的关注和思考，然后加以解答，即自问自答。为积极响应学校关于开展道德建设系列活动的号召。近日，我学院在全院范围内开展了“清理成长、成才中的绊脚石”主题班会。

6月6日下午，学校在逸夫楼会议室为第三批赴灾区开展动物疫病防控的20名志愿者和两名带队老师举行了隆重的欢迎仪式。

1月10日，著名养羊学专家、原牧医系系主任、年近九十的刘相模老教授为动科学院周坤鹏等三名同学颁发了养羊学课程奖学金。

为帮助低年级同学明确人生目标，合理规划大学生涯，6月13日上午9：00，动物医学院在十教A区101教室举办了08年考研就业报告交流会，11名优秀毕业生代表与300余名同学齐聚一堂分享了他们的成长经历。

为了表彰我校在数学建模大赛上表现突出优秀团队、激发更多的同学参与学校的各项科技活动的热情。2008年6月16日晚7:00点，四川农业大学2007—2008数学建模表彰大会在育新楼1楼会议室隆重举行。

为感谢在抗震救灾中默默奉献爱心及坚持抗战在第一线的广大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川农业大学校团委、雅安市红十字会主办，我院青年志愿者协会及学生爱心站等部门承办的“心怀感恩，照亮生命”大型感恩晚会在新区文化素质中心成功举行。

为进一步加强学生会战斗力，不断提高学生干部工作能力和综合素质，2008年6月11日动物医学院在12教会议室举行了新老干部交流培训会。04届主要学生干部作为嘉宾出席了交流会。“作为学生，要从进校开始就给四年的学习生活确定一个目标，并且应该持久地为实现这一目标而努力！”“只有你们从现在开始为四年的大学生活做好规划，今后才有更多的快乐。因为机会留给有准备的人。”“理论学习是基础，实践技能是保障。在这里要指出某些同学认识上的一

个误区——学习成绩不一定是评断一个优秀人才的唯一标准，但不学习的人绝成不了一个优秀人才。”

___ 3月21日，逸夫楼学术报告厅，掌声不断。上千名大一新生被台上何国老师的“字字珠玑”所震动。

《如何提高教与学的质量?——动医院学生党员开展讨论》___ 提高教与学的质量，学生党员能做什么？ 《动医院举办班主任工作研讨会》

新形势下的班主任工作面临哪些新问题？面对新问题，班主任工作又将如何开展？9月10日，动医院全体班主任和学生工作有关负责人在十二教会议室对此展开了热烈讨论。

主体：是消息的主干部分，紧接导语之后，是对导语概括内容作具体全面地阐述，即补充、说明、展开导语中叙述的事实，以进一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在内容上的重复。

“时间顺序”、“空间顺序” “逻辑顺序”

先写主要的内容，再写次要的内容。

对导语进行解释、深化和具体化

补充新的事实．补充导语中没有涉及，却能较好地表现新闻主题的事实或其他要素。

紧扣消息主题取材。

叙事具体、内容充实。

叙述生动、富于变化。

学院以目前引发众多网友特别是高校师生广泛讨论和思考的网络帖子《一个教师的自责、道歉与思考》为学习材料，开展主题班会。同学们就部分大学生缺乏诚信、不懂感恩、不注重细节等现象展开讨论和思考。

活动分为集体项目和单人项目，以系、办公室为单位组队的各集体参加了运篮球接力和托乒乓球接力等项目，个人项目则包括盲人摸猪、飞镖、筷子夹玻璃珠、猜谜语等。

刘教授虽退休多年，但一直心系学院发展，关心新一辈的成长，经常与同学们交流谈心，辅导同学们学习，鼓励大家珍惜大学时光，多学本领，为祖国的三农建设做贡献。

他们为老人们送上了大量有关疾病防护知识的宣传资料，赢得了老人们的诚挚感谢和社会的一致好评。雅安日报、《大学时代》、学生电视园地等新闻媒体对活动进行了采访报道。联建活动中，学院团员将在这八个基层团支部有针对性地提供服务。如，在雅安四小开展系列德育活动和留守儿童学生的关爱活动；在雅安八小开展科技活动（调查报告、手工制作等），并对小学生们进行一对一的辅导。

___ 据悉，在正式签订协议之前，学院团总支在全院范围内进行动员，并将各联建基地在全院团支部内公开招标，最终确定了水产06－2支部，药学06－1支部和动检06－2支部等8个“中标”团支部。

___ 学院党总支副书记王莉谈到，开展“团支部1+1”联建，能够为团员同学提供活动的平台，让他们通过开展义务支教、义务执勤等活动，学会服务、学会为他人着想，在了解社会的同时，提高自己的素质。

结尾是消息的最后一句话或最后一段文字，一般是指出事物发展的趋势或对报道内容作概括式小结；有的则提出作者希望等。

为使讨论和思考更加深入，学院还鼓励同学进行理论思考，形成理论性文章，认真审核后将编印成册，积极向相关媒体、刊物进行推荐发表。

天空虽然下着小雨，但教师们积极参与的热情不减，大家在欢乐的气氛中度过了2006年的最后一天。

消息的结构形式

倒金字塔式结构把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，从导语到结尾按照重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。

时间顺序式结构又叫编年体结构，也有的称其为金字塔式结构。这种结构，完全按事实发生的时间顺序或情节发展来安排材料，先发生的放在前面，后发生的放在后面。

倒金字塔式与金字塔式混合结构

集倒金字塔式和正金字塔式两种结构之长，避两种结构之短的一种比较灵活多变的结构方式。取例金宇塔式结构的导语写作的优势，用金字塔式结构的结尾写作之长，使之首尾相呼应，能较好地适应各种新闻容的要求，但容易造成首尾重复。

注意事项：

1、所有字体统一为宋体，标题为小二字体，正文为小四号字体，大标题统一加粗居中，副标题统一用楷体，小四号居中。

2、页面设置为上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距统一为1.5倍行距。

3、各部门活动方案部长和分管主席必须把关，修改好后方可交给凌尧老师。

比尔盖茨的11条成功准则

1、适应生活。生活是不公平的，要去适应它，把命运掌握在自己手中。

2、成功是你的人格资本。这世界并不会在意你的自尊，这个世界指望你在自我感觉良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改变你的人格和尊严。自负是愚蠢的。

3、别希望不劳而获。高中刚毕业的你不会一年赚4万美元。成功不会自动降临，成功来自积极的努力，要分解目标，循序渐进，坚持到底。

4、习惯律己。如果你认为你的老师严厉，等你有了老板再这样想。老板可是没有任期限制的。好习惯源自自我培养。

5、不要忽视小事。烙牛肉饼并不有损你的尊严，你祖父年代，那可能被称为机遇。平凡成就大事业。

6、从错误中汲取教训。如果你陷入困境，那不是你父母的过错，不要尖声抱怨。

7、事事自己动手。不要靠别人活着，要凭借自己的力量前进。

8、往往你只有一次机会。机遇是一种巨大的财富，机遇往往就那么一次，也许你没有机会，但可以创造。

9、时间，在你手中。生活部分学期，你并没有暑假可以休息，也没有几位雇主乐于帮你