申请活动、场地须知

第一篇：申请活动、场地须知

申请活动、场地须知

一．

（一）交表时间：请提前一个工作周上交表格。因本周一只批本周一以前交的表，本周一交的表需要下周一才能审批。（如有特殊情况更换表格的，一般以二次交表时间为准。）

（二）审批表格的一般流程：

周一：社联批表→周二~周四：学联、团委批表→周五：教室管理中心（临时教室申请表，本周五晚取表）或管委会（除教室申请表外，下周一晚取表）

（三）社团常用表格类型： 1.活动项目申报表 2.教室临时借用表 3.活动场地申请表 4.日常训练场地申请表 5.会议室使用申请表

二．活动申请表的注意事项: 1.活动申请表一式四份，附策划书一式四份，要注意活动申请表有两页，第二页只有4栏审批意见。而策划书封面为南方医科大学的校徽，策划书少于3页不需封面，少于5页不需目录。

2.在活动名称栏用小括号注明是校内活动还是校外活动。3.若是校外活动要附两份老师带队证明，证明需写明清楚带队老师已经明确知道校外活动的时间地点及活动内容和参与人员，并承诺带队外出。并附两份意外与事故处理办法。

4.如活动需校外人员进校，需要提交进入人员简历，并取得保卫处和党委宣传部同意和盖章。（具体表格请登陆南方医科大学首页下载）

5.经费来源若是商家赞助，需同时提交两份赞助协议，赞助协议需注明赞助金额、赞助单位以及对赞助商的回馈方式。

6.不得在校派发赞助公司的宣传资料，只允许在活动简介传单中标识赞助公司名称作为回馈公司赞助的方式。

7.纯粹的摆摊宣传和贴海报宣传也需要上交活动申请表，若是摆摊宣传需另附两份策划书。而摆摊时间是一天两次：中午10:45至12:45 和下午4:00至6:00。

8.宣传申请需与活动本身想适应，宿舍海报宣传只能张贴7天。（若在饭堂张贴海报请自行与饭堂管理人员协商），悬挂横幅需要写明横幅的全部内容。

三．物资借用的注意事项：

1.在活动前一天晚上19:00至21:00（如果是周六日一的活动就在周五晚上），带上已通过审批的活动申请表和押金200元到社联办公室借所需物资。

2.在借物资前请先阅读办公室门上贴着的物资借用须知和赔偿细则。

3.因物资有限，所以一般限制物资借用的数量：两顶帐篷和4张桌子，且遵循先到先选先得的原则。

4.借物资时请要重视物资的检查，如有些许损坏情况请向值班人员说明并做好登记。

5.为方便社团活动时保管好所借的物资，建议社团也记录好物资的编号。6.物资不得私自转借。

7.如物资归还时有损坏的，建议社团自行修理，否则按照赔偿细则赔偿一定金额。

8.请各社团妥善保管物资和正确使用和爱护物资。

四．申请教室的注意事项：

1.教室借用时间是：周一—周五：18:30-21:30 周六：14:00-17:00 18:30-21:30 周日：14:00-17:00 2.同一时段需申请多间教室，可在表格需要设备的其他一栏上注明。3.不同时段申请多见教室的需再递交申请表。4.申请课室的活动参与人数需超过80。

5.原则上不借出多媒体，需要的话请自行与教室管理中心老师沟通。6.关于固定教室的申请，在开学初会进行固定教室的统一申请。已申请了固定教室的社团不能再申请临时教室的使用。

7.活动与教室申请统一进行的话，需在活动申请通过审批后才能审批教室申请。8.不得在教室举办晚会类活动，要妥善使用教室和爱护教室设备。

五．场地申请的注意事项: 1.申请场地使用的表格是《活动场地申请表》，（国际会议厅则使用《会议室使用申请表》）一式三份，附带《活动申请表》和策划书一式四份。

2.校内活动可借用的活动场地有室外运动场（足球场、篮球场、排球场、毽球场），饭堂、公共场地（宿舍天井等），国际会议厅、综合馆。

3.体育活动场地：现各类运动场已进行编号，根据各组织活动申请表提交至团委的先后顺序进行借用。除了各个组织借用的活动场地外，每天必须预留足球场一个，篮球场五个，排球场一个，毽球场一个供学生日常锻炼。借用时请写明借用场地的数量。

4.饭堂：饭堂门口只提供摆摊宣传，如需要借用饭堂内的地方，需要同饭堂管理人员协商。

5.公共场地：公共场地如宿舍楼下天井等地方，都是人流量较为集中和同学休闲娱乐的地方，要求在公共场地举行活动时要顾及其他学生的学习和休息。如不能在午休和正常睡眠时间在宿舍天井举行影响学生休息的活动，不得在图书馆或者自习室附近举行影响同学们正常学习的活动。

6.国际会议厅：国际会议厅只提供学术性的活动，晚会或者比赛等活动不得借用国际会议厅。国际会议厅申请使用《会议室使用申请表》。

7.综合馆：综合馆的使用需要有呈批件（综合馆内的乒乓球场、羽毛球场或者篮球场除外），申请时请在提交活动申请表4份和策划书4份时，附上呈批件。

8.若是日常训练场地则上交《日常训练场地申请表》4份。

第二篇：活动场地申请

活动场地申请

敬的呼哈路社区领导：

为了更好的开展便民为老服务宣传普及关爱困境老人工作，我中心定于2016年7月20日在苏雅拉公园广场开展“关爱困境老人”公益活动。方式为：

1、免费发放12349生命绿手环

2、免费测量血压

3、为社区特困老人免费捐赠12349服务项目。

4、开展眼睛免费检查

5、公益节目演出

现向领导申请以下场地开展该活动：

时间：7月20日

地点：在苏雅拉公园阿尔泰广场对面

摆设物资：舞台、义诊桌子、凳子、展架、横幅1条、帐篷、展板、音响(取220V电源)。

(以上申请活动我们会做好现场管理安排，维护好市政卫生工作)。

希望领导予以批准为谢!

申请部门：12349便民为老服务中心

申请日期：2016年7月15日

第三篇：活动场地申请

活动申请与管理

在我校，各级社团组织举办各项活动均需要一定程序的活动申请。从2014年起，我校活动均采用网上系统申请。活动申请与管理主要包括活动申请、场地借用申请、教室借用申请的审批和管理。活动部分

南方医科大学大学生创业就业实践中心在网上活动申请时执行校级组织审批链，递交活动申请后，经由校学生会，校团委，管委会（保卫处）审批成功后，活动方成立。

一、活动申请具体要求

（一）活动名称：活动名称在20字以内（1个字母也算1个字）。

（二）活动时间：活动起始前2—7天递交活动申请。活动总时间跨度不得超过30天。活动开始时间以本活动中最早活动的（包括前期宣传）起始时间为准。

（三）活动地点：标明活动具体地点，如：食堂门口，马岗小学等，不能为“顺德校区”等过于模糊的范围。

（四）活动组成：子活动处添加整个活动的组成，比如初赛、预赛、决赛等；后续场地、教室申请均基于这些子活动，务必注意。

（五）活动需附资料： 1.一般活动需附上策划书。

2.校外活动需上交老师带队证明（带队老师签名、联系方式及表明其了解活动详情和承诺带队的文字表述）以及安全预案。3.定向越野或其他游走类活动需附路线图（标明地点、路线和行走顺序），安全预案和老师的责任担保书。

4.经费来源为商家赞助的活动需附赞助协议书（标明赞助单位、赞助金额、对赞助商的回馈方式及双方签字、盖章或手印）。

5.策划书以word（doc）形式上传，其余附属资料用纸质版拍成照片之后，以pdf的形式上传。

二、宣传申请要求

（一）宣传方式：

1.地标宣传只有在使用综合馆或国际会议厅作为活动场地时才能使用，其余一律不得使用。如有违规，取消该单位本学期举办活动的资格；

2.只有面向全校范围的活动方能进行横幅宣传，一个活动最多只能挂一条横幅，且挂的方式应尽量美观。

（二）起止时间：需分别注明海报和横幅悬挂或张贴的起止时间。两者悬挂或张贴的时间不得超过7天。

（三）宣传清理：宣传所用物品需在活动结束后两天内清除完毕。

（四）宣传内容：若横幅和海报都有则在将两者内容用分号隔开。注明横幅的所有内容，包括标点符号。成品横幅中商家信息不得超过横幅总内容的1/3。

（五）横幅悬挂地点：

1.陶然轩二楼或得月桥（如需悬挂在陶然轩，须在活动通过审核后自行与食堂管理人员协商）； 2.体育类活动可悬挂于室外体育场； 3.禁止在树上悬挂横幅。

（六）宣传过程中，不得在学校派发宣传公司的宣传资料，只允许在活动简介传单中标识赞助商公司名称作为回馈公司赞助的方式。

三、摆摊申请要求

可申请时间（摆摊的时间写明起始和结束时间，然后在备注里写明摆摊的具体时间）：

上午：10:45—12:45

下午：16:00—18:00 注意：此处申请摆摊后，切勿在后面的场地申请中再次申请场地用作摆摊。

四、活动注意事项

（一）活动立项为整个活动申请后续操作的基础。后续的场地申请，物资借用，均基于总项目立项。

（二）后续场地申请基于总活动立项中的子活动，每个子活动都可以添加多个场地。

（三）总项目立项完成后，需要选中这个项目然后

点击上方菜单的“点击送审”，即进入待审核状态。填写完毕但不点击送审，该项目状态即为“已保存，待送审”，此时该项目并未进入审批链，务必注意。

（四）校外人员入校需校外人员入校登记备案表，填明校外人员履历并找教学办欧阳祝华主任审批，以取得校外人员进校资格凭证。

（五）校外活动结束后需递交纸质版回执至校团委办公室。校团办将随机抽取几份近期的校外活动带队证明，询问负责带队老师是否亲自参与。

（六）活动审核通过后，请前往校学生会办公室领取系统生成的活动信息确认表格（该表格加盖学生会公章方能生效，且两页表格均需盖章；该表格包含活动的所有信息，复印有效，手写无效）。

（七）成功举办的活动必须在活动结束后的1天内提交活动总结、活动照片，可以提交活动新闻稿，否则无法提交下一个活动申请。

（八）各级审核通过后，系统默认该活动已成功举办。若活动因特殊原因取消需向校团委办公室递交活动取消申请书，申请作废该活动。申请书必须加盖该组织或其主管部门的公章或由辅导员签字。

五、场地注意事项

（一）无宣传活动的教室申请现已独立于活动场地申请。

（二）允许申请场地的判定条件： 1.活动处于“已保存，待送审”的状态。

2.该项场地申请被拒绝后按要求修改，并重新提交了场地申请。

（三）申请场地时，请正确选择子活动，比如：初赛教室，半决赛学术厅，决赛综合馆。

（四）修改场地申请、删除场地申请仅在活动处于“已保存，待送审”状态时可以操作。

（五）场地送审在首次提交场地申请时不可用，当且仅当场地申请被拒绝时再次提交场地申请，可使用该功能单独送审被拒绝的场地。

（六）各类场地申请及使用

陶然轩（饭堂）：门口提供摆摊宣传。使用内部地方请选择陶然轩（一楼、二楼或三楼）。如需用电，待活动审批通过后自行与饭堂管理人员协商，不得私自接用饭堂电源。

公共场地（如宿舍一楼天井、春华堂中间空地、图书馆西侧、图书馆门口空地等）：需顾及其他同学的学习和休息。不得在睡眠时间在宿舍天井举行影响学生休息的活动。不得在图书馆或自习室附近举行影响学生学习的活动。

室外体育活动场：各类室外体育场已进行编号，提交活动申请时需注明编号。根据申请提交至校团委办公室的时间先后顺序进行借用。国际会议厅： 国际会议厅只提供学术性活动，申请前需与管委会老师沟通；各校级组织及学院组织每学期只能借一次。综合馆：

1.运动场地：需提前与管理综合馆的老师协商好时间；在上课时间和周末原则上不借用综合馆运动场地；

2.舞台：须将呈批件上传至系统，各校级组织及学院组织每学期只能借用一次（品牌活动除外）。

固定场地：需长期借用某一场地作为日常训练使用。为避免其长期重复申请，需填写日常训练场地申请表（固定场地的申请须在开学初递交，申请批准后校团委办公室和管委会将不定期进行对使用情况和场地维护情况的监察）。教室部分 单独活动的教室申请，需提前2-7天提交教室申请表，每晚20:30-21:30校团办审批，教管中心只在每周一、周五审批。校学生会办公室发放系统生成的活动信息确认表格。经历交表，审核，发表的流程。

一、教室申请要求

（一）申请单位名称：校级组织可以填写到部级。

（二）申请人数：80-250人（80-150为小教室，150-250为大教室），上座率必须达到75%以上，不得虚报人数。一经发现，严肃处理。

（三）申请时间：

（四）设备使用：教室内计算机和无线咪可以使用，但投影仪只能在本校老师参加的情况下使用。

（五）若有主讲人，需在申请表上注明其姓名和身份。若主讲人为校外人员入校，需填写校外人员入校登记备案表，填明校外人员履历并找教学办欧阳祝华主任审批，以取得校外人员进校资格凭证。

（六）凡借用事由（活动内容）发生变更，必须提前一天重新提出借用申请。

二、教室申请注意事项

（一）教室申请分为两类：

1.单独申请教室并无宣传活动。这类单位可以直接在非活动场地申请中申请教室，不需申请活动。教室申请表审批通过后由校团委办公室导出，并加盖孙俊川老师的章方能生效。

2.在活动中申请教室。这类单位注意，如申请的活动和教室有任意一项未审批通过，则两类申请表均会被校团委办公室打回。如通过，由校学生会办公室导出。

（二）商业性的活动（例如：口译讲座、留学生培训等）申请不经过校团委办公室，直接由商家和教管方面协商。

（六）教室不能用作举办歌舞比赛等娱乐性活动。

（三）申请秋实堂教室，由申请单位直接向负责秋实堂的老师申请。

（四）申请表联系人一定要为活动负责人，方便教管联系。

（五）使用教室应在规定的时间内结束，并整理好教室（麦要进行充电），注意关闭电源，门窗。

（六）单独申请的教室无需写活动总结。

（七）所有活动均不得使用教室进行宣传。只可用放在四栋楼梯口的白板进行宣传。

2015年3月1日星期日

本份活动场地申请由办公室部门给出，如有任何疑问请及时联系办公室。

部长姓名：张晓真

手机号：*** 编写人姓名：马玉花

手机号：***

第四篇：1-4活动场地申请模版

场 地 申 请

尊敬的领导：

为丰富我校校园文化生活，提升校园文化品味，彰显社团精神风貌，我社团将与201 年 月 日举办 活动。

为保障活动顺利开展，特申请 为活动场地，借用时间为201 年 月 日 ——201 年 月 日。

借用期间，我社团将保证教室内财产完好，整洁卫生，使用完毕后及时归还。

借用人： 联系方式：

团委意见： 社团联合会意见：

主管分院（部门）意见：

2010年 月 日

第五篇：活动场地申请

活动场地申请

尊敬的院系领导：

您好，三年过去，邯郸大学迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。，我系策划于6月17日晚7：00在邯郸大学小广场举办一次“2016青春不散场欢送毕业生晚会”。因6月14日-6月17日需要彩排，故特向院系领导申请小礼堂作为场地。在彩排期间，我系学生会会维持好活动秩序，管理好活动区的卫生环境，希望院系领导给予支持和帮助，同时作为我系也对院系领导对学生活动工作的支持表示衷心感谢!

建工系

2016年6月2日