第一篇：物业维修专项资金使用申请手续
物业维修专项资金使用申请手续
一、以下所有资料、表格至少需要两个单位以上签字盖章（社区、物管公司、业主委员会）,资料不得涂改，涂改无效。需公示资料附公示照片并标注时间。
二、未成立业主委员会的小区由所在社区居民委员会代行使业主委员会职责。参照住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、浙政发〔2007〕19号文件。
三、申请程序：（手续审核齐备，预拨70%）资料按顺序排列并标注页码。
1、划拨物业维修资金的申请报告。
2、物业维修专项资金使用预拨审批表。（有表样，本表一式两份）
3、业主委员会审核同意的维修项目预算方案（有表样需公示）及业委会的备案证明和物业服务合同。工程金额超过20万建议采用招投标方式并附上招标相关资料。（未招投标的由业主委员会出具相关免招投标说明）
4、使用维修资金业主征求意见表。（有表样）
5、项目维修合同书和项目维修预算书（套定额）。维修施工单位资质证书及法人身份证复印件（电梯、消防等专业设备需提供检测报告，业委会批复意见）
6、物业资质证书、经办人单位委托书、法人及经办人身份证复印件。
7、小区维修项目预算方案(公示)（有表样）及业主无异议证明。
四、结算程序：（手续审核齐备后，请物业公司带盖有公章、财务章收据结款）
1、物业维修资金结算余额拨付审核表。（有表样，本表一式两份）
2、工程维修项目发票复印件（提供原件核对）。维修项目工程决算和审计报告、审计单位资质证书及营业执照复印件(1万元以上的维修工程决算应经有资质的工程审价机构审查)。
3、物业管理企业与业主委员会(或居委会)参与验收的证明。（有表样）
4、小区维修项目决算公示（有表样）及业主无异议证明。
第二篇：关于申请紧急使用物业专项资金维修消防设施的报告
关于申请紧急使用物业专项资金
维修消防设施的报告
重庆市**********社区居委会：
位于重庆市两江新区****号***住宅小区自2007年竣工交付使用以来，一直由我司（*****公司）进行物业管理服务，至今交付使用约10年时间，近期，消防维保单位在对小区进行例行维保中发现消防设施存在一定隐患，详情如下：
一、****一期自动报警系统运行不稳定，经检查属于系统自然老化导致功能丧失，无法正常运行，存在较大安全隐患。由于该系统产品（奥瑞拉）生产厂家早已停产，市场上无法采购相关配件，且该系统与其它产品不能兼容，因此须对该系统进行全面更新改造。
二、******室外消火栓近期补水设施出现大量补水，经排查，复地****室外消火栓环网（隐蔽）部分因地质沉降引起管网拉裂，导致无法正常保压。故需对隐蔽部分重新改造。
根据《重庆市国土房管局关于紧急使用物业专项维修资金有关事宜的通知》文件规定，消防设备设施在使用过程中出现自然磨损或故障，造成系统不能正常运行或导致产生重大隐患的可启用物业专项维修紧急使用程序，为此我司特报告以上情况。
第三篇：物业维修专项资金使用的操作流程
物业维修专项资金使用的操作流程
根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定，结合本辖区物业专项维修资金使用情况，进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用，特制订物业专项维修资金使用操作程序。
一、物业专项维修资金使用一般操作程序
1、出具委托书（附一）。
小区业主委员会出具把小区内需要维修的物业项目委托物业服务企业办理相应手续的书面文件。
2、提出维修计划和资金使用方案。
由物业服务企业根据小区内的物业使用状况，提出小区共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及物业专项维修资金使用方案（包括实施项目和资金使用预算）。
3、公告（附二）。
在小区内以公告的形式把维修改造计划和物业专项维修资金使用方案告知全体业主，采取召开业主大会方式的，要告知召开业主大会的时间和地点；采取征询意见方式的，告知征询业主意见的时间计划。
4、召开业主大会或征询意见。
召开业主大会或征询业主意见时，要求业主填写《小区物业专项维修资金使用征询意见表》（附三），业主在《小区物业专项维修资金使用征询意见表》中明确对维修的项目和金额是否同意，并在表格相应栏内签名或盖章。
5、汇总意见。
《小区物业专项维修资金使用征询意见表》征求意见后回收汇总，计算出各个维修项目的同意率和不同意率，并填写《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》（附四）、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》（附五）。公示（附六）。
将以下材料在小区内公示7天：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。公示时将公示上墙资料拍照归档。
7、备案。
通过公示后，物业服务企业向房管局物业管理所提出书面申请备案（附七），申请备案时提供以下材料：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》；④上墙公示内容的照片资料。房管局物业管理所经审核后，出具《小区物业专项维修资金使用备案表》（附八）。
8、申请、核准。
物业服务企业根据计划在具体实施项目时，提出申请，物业管理所根据《小区物业专项维修资金使用备案表》中所列的维修项目进行审核。核准后，物业管理所填写《物业维修专项资金使用审批表》，按核准使用额度的70%拨付资金。
9、结算。
工程竣工验收后，如单项工程决算金额低于1万元的，可凭业主委员会审核的工程决算书及工程质量验收合格证明，申请剩余资金拨付；如单项工程决算资金大于（包括等于）1万元的，凭业主委员会委托专门机构审核的工程决算书及工程质量验收合格证明，申请剩余资金拨付。房管局物业管理所按核准使用额度的10%扣押维修保质金后拨付资金。
10、公布。
维修计划全部实施后，在小区内公布实施项目的资金使用情况和按户分摊情况。
二、物业专项维修资金使用特殊操作流程
（一）实行物业管理住宅小区的零星维修操作程序
1、出具委托书（附一）。与一般程序相同。
2、提出维修方案和项目预算。
物业服务企业根据小区的实际情况对需要维修项目，制定维修方案和编制项目预算书。
3公告（附二）。
在小区内以公告的形式把维修项目的基本情况、计划维修时间和预算金额告知全体业主，采取召开业主大会方式的，要告知召开业主大会的时间和地点；采取征询意见方式的，告知征询业主意见的时间计划。
4、召开业主大会或征询意见。与一般程序相同。
5、汇总意见。与一般程序相同。
6、公示（附六）。
将以下材料在小区内公示7天：①委托书；②维修方案和项目预算；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。公示时将公示上墙资料拍照归档。
申请。
通过公示后，物业服务企业向物业管理所提出使用物业专项维修资金的书面申请（附七），申请的同时提供：①委托书；②维修方案和项目预算；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》；④上墙公示内容的照片资料。
8、核准。
物业管理所根据申请内容对使用专项维修资金进行核准。物业服务企业根据核准使用额度实施维修工程。
9、资金拨付。
工程竣工验收后，如单项工程决算金额低于1万元的，可凭业主委员会审核的工程决算书及工程质量验收合格证明，申请资金拨付；如单项工程决算资金大于（包括等于）1万元的，凭业主委员会委托专门机构审核的工程决算书及工程质量验收合格证明，申请拨付资金。
10、公布。
按，在小区内公布各维修项目的物业专项维修资金使用情况和按户分摊情况。
（二）未实行物业管理的住宅、住宅小区的物业专项维修资金使用操作程序
根据《物业专项维修资金管理办法》第十五条规定，由社区居民委员会委托有资质的施工企业进行施工，其手续由社区居民委员会按照零星维修操作程度办理。
（三）独立非住宅物业的物业维修专项资金使用操作程序
参照上述相应程序。
（四）紧急维修的物业专项维修资金使用操作程序
发生涉及房屋安全、停水、停电、电梯停运等紧急情况，需要立即对住房共有部分、共有设施设备进行维修和更新的，由物业服务企业或者相关业主提出建议，经业主委员会或者社区居民委员会证明核实，可直接拨付维修资金。
第四篇：物业维修基金申请使用流程
物业维修基金申请使用流程
• A.业主委员会或物业服务企业申请登记
• B.申请人制订方案并公示（公示期5天），公示期间通知所在地区房地产行政部门查勘前期现场。
• C.方案公示后进行业主签字，原则为所在物业双三分之二（及业主人数及面积）业主签字通过并公示。
• D.申请人递交前期现场勘察报告、更新改造方案及预算清单，由市房地产行政机关委托第三方审计部门进行审价，并出具审价报告。（一周左右）
• E.终审项目预算10万元内申请人可自行进行施工单位比选，并对比选结果进行公示，公示期不少于5天。超出10万由房地产行政机关委托招标采购单位进行招标。
• F.比选或招标评选施工方签订合同。前期申请资料交由房地产行政机关进行核准，核准通过后由申请人提交房屋专项维修资金使用首款划转申请，支付施工单位，施工单位收到首付款后组织施工。
• G.工程竣工由申请人、施工方、业主代表对工程进行验收，验收通过公示竣工结算报告并通知区房地产行政部门进行后期现场查勘验收。
• H.施工单位出具相关税票证明由申请人到房地产行政机关进行房屋专项维修资金使用尾款划转，并支付到施工单位。以上需要公示的每项材料公示期均为5天。
第五篇：关于使用2009学校绿化专项资金申请
关于使用2009学校绿化专项资金申请
桓仁县林业局：
2009年沙尖子学校在校园内进行合理绿化，植树种草，美化环境，该工程项目总投资9.677万元。申请财政专项资金2000元，用于购买校园绿化苗木、草种，该工程建设后，大大地改善了我校生态环境。也为我县创建生态旅游县城打下坚实基础。特申请财政校园绿化专项资金2000元。望给予批复。
沙尖子学校
2009年9月23日
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