北京交通大学海滨学院学生会月报办公室与宣传部合作细则

第一篇：北京交通大学海滨学院学生会月报办公室与宣传部合作细则

北京交通大学海滨学院学生会月报

办公室与宣传部合作细则

一、合作模式

由学生会办公室和宣传部合作编制学生会月报，共同处理相关各项事宜；

二、合作对象

甲方：学生会办公室 乙方：学生会宣传部

三、合作目的

（一）全面推进学生会月报的建设与发展，（二）有效丰富学生会月报的内容与形式，（三）促进学生会月报科学,健康,可持续运行，（四）借此加强学生会内部的合作与交流；

四、合作内容

（一）针对我学生会办公室和宣传部的工作特点，并结合当前现状，由双方共同进行本月报的策划与开展等相关工作；

（二）由双方共同组成专门的编辑队伍负责各项工作事宜，在不同版本的月报中分别负责不同的事务；

（三）纸质版: 办公室主要负责稿件的核改和排版工作，宣传部主抓稿件征集和报刊宣传发放工作；

彩喷版： 办公室主要负责文稿的二次编辑以便于排版，宣传部主要负责配稿图片的美工编辑工作，两部共同完成整版的布局设计和打印后续；

（四）其他相关事项细则将于具体工作中不断补充完善；

北京交通大学海滨学院学生会办公室、宣传部

2011年3月14日

第二篇：北京交通大学海滨学院学生会月报创建计划书

北京交通大学海滨学院学生会月报创建计划书

为了更好的丰富我院的校园文化生活，实时反映我学生会近期的活动情况，加强学生会与我院师生的沟通，增强校园文化的凝聚力。所以特提出学生会月报创建计划，详细内容如下：

一、报刊名称：《海滨之光》

二、出刊时间：一月一期，月末出版

三、报刊形式：彩喷版和纸质版两种

四、报刊内容：

（一）学生会近期动态：经刊载本编期（本月）内由学生会组办的各项精彩活动的相关报道，从而加强学生会和我院师生的交流，同时激发同学们的积极性，使其能够更好地参与到学校的各项活动中来，活跃校园文化氛围；

（二）学生会活动预告：经刊载下编期（次月）内的将由学生会组办的各项活动的简介，让感兴趣的同学早做准备，同时可以征集广大师生的建议，帮助活动的有效开展；

（三）海滨校园风景线：月报将走进参加学生会活动的同学们的日常生活，发掘他们在参加活动过程中的趣闻轶事，从而更好的记录海滨学生活动的点点滴滴；

（四）其他内容：随着月报的影响力和受众面的逐渐扩大，其他内容将陆续登上本报，在条件允许的情况下，可以逐渐缩短编期并扩大规模，增加一些交流互动板块等。

四、相关事项：

（一）找准定位，发出自己的声音。我们将针对海滨学院的客观环境与海滨

学院学生会的实际需要，综合考察找准本报发展的定位，努力创办一份具有海滨特色的校园报刊，在板块设置上、主题选择上、排版风格上都要求形成自己的特色，拥有独特的视角，风格，见解和版式。让本报成为海滨文化的一部分。

（二）严把质量，确保月报的水准。严把本报内容质量关，在每篇稿子上报之前要经编辑组集体商议再经由主席团审核后方能见报。而每次决定内容前将在部分师生范围内进行调查分析，确保读者对本报的意见落实到实处。

（三）做好宣传，开辟沟通的窗口。初期月报只在学生会各部及各自然班级发行(每单位一份)，在相关各方面成熟后，可以通过彩喷张贴在校内公告栏等手段，扩大受众面和影响力，成为学生会对外宣传的有力手段。

五、前景预测：

本月报将从雏形发展，必将经历一个内容由不完善到完善，形式由单一到多样化，阅读群体由稀少到庞大的蜕变。就其现状而言具有很大的发展空间。

伴随着学校各项事业的蓬勃发展，本报将以学生会为起点，逐步扩大内容和范围，逐步加强和学院其他组织（如广播站）乃至社团（如文学社）的合作，在各方面条件都成熟时，可以以此为雏形，逐步发展为属于海滨学院自己的校刊。

北京交通大学海滨学院学生会办公室

2011年3月14日

第三篇：艺术与传媒学院学生会办公室规章制度

艺术与传媒学院办公室规章制度

公物管理制度

一、公物领用细则

1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。

2.领用公物时须自行在《学生会物品借还登记册》上填写借用日期、物品名称数量、借用人；归还时填写：归还日期、归还人。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后并规定该物品归还期限，方能领用。

3．公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。

4.使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，在规定期限内归还物品，不得拖延或长期占用不予归还，如不能按时归还将由借物人负责承担责任。

5.领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，由办公室主任带领办公室工作人员核查物品数量及损坏程度，核查无误后方可整理入库。

二、公物赔偿细则

学生会成员在领用、使用办公室公物的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修赔偿：

1．故意损坏，随意放置导致遗失。

2．在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、丢失。会议制度

为加强学生会各部门的联系、团结和交流，及时学习、领会校院各级

文件精神，促进学生会工作有序进行，提高学生会工作效率，特制定以下细则：

一、例会制度

1.学生会会议分主席团会议、全委例会、部长级会议、部门工作会议；

主席团会议由学生会主席随时主持召开；学生会全体例会定期召开，时间为每周星期天下午5：00，如有特殊情况另行通知；部长级会议，时间为每周星期二晚上5：00；部门工作会议由各部门部长主持召开，规定每周至少召开一次部门会议，并做好详细的会议记录，可邀请负责该部门的副主席参与会议，并由各部负责的副主席不定期抽查该部门的会议记录及工作完成情况。

2.学生会各部召开会议时间，不得与例会冲突。

3.开会时应带好笔记本和笔，提前5分钟到场，务必对通讯工具采取消音或关机措施不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序并认真做好会议记录。

4.会议采取充分民主的形式，但不允许个人攻击。

5.部长级例会，全体级例会，办公室做会议记录并存档，部门会议记录每月由办公室收齐检查做出质量统计并留档，作为期末部门考核的依据。

二、例会考勤细则

1.办公室应对每次例会严格考勤，并且应在会议开始之前通报到会情况，并认真做好考勤及会议记录。（要求各成员提前5分钟到会场，会议开始前由办公室负责点名核查到会人员，并对迟到、代签、落签等情况做出统计并予以惩罚；会议结束前由办公室组织再一次签到，核查人员后方可散会，并对早退、缺席人员予以惩罚。）

2.各委员须在规定的时间内准时出席会议，无特殊情况不得迟到、早退、缺席。

3.因特殊原因不能到会者，须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则，作缺席处理。

4.出勤情况由办公室每月做出统计，并将统计结果核实无误后在全体例会上公示，并直接由主席团讨论后下达处理命令。无故不参加例会和集体活动累计达三次者，劝其自动退出学生会。

值班制度

为加强同领导、老师、同学的联系和交流，更好的获取校院各级信息和服务同学，特拟订以下细则：

一、学生会办公室实施晚值班制度，保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。

二、当日值班组长应做好考勤记载，不得包庇无故缺勤的人员，并详细做好值日记录

三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度，自觉爱护公共财物，维护办公室清洁。不准在办公室内抽烟、喝酒。

四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。

五、值班人员不得迟到、早退、缺勤，养成良好的工作作风。因特殊

情况不能值班者，须提前亲自向学生会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则，做缺席处理。

六、由办公室安排值班监督员，监督每日各组值班情况，并在每日值班结束后做出统计并对于该日值班情况给予意见或建议。

七、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。

卫生制度

为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境，树立良好的工作形象，特制定以下细则：

一、打扫细则

1.学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生，如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。

2.各部门使用办公室召开会议或举行活动后，应及时进行打扫，保持办公室的整洁卫生。

3.清洁范围：办公室217.218.219.306物品摆放、卫生。

4.针对各部门的打扫，主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。

二、惩罚条例

凡屡次违反卫生管理制度，并屡劝不改者，办公室有权视其情况责令其打扫清洁1——6天。

档案制度

为加强我院学生会干部档案的管理，建立一个完整的档案体系，特制定以下细则：

一、各部门负责人应定期组织本部门人员对档案进行整理。

二、各部门应及时将每次活动计划和总结打印版一式两份（一份各部自己存档、一份上交办公室存档）及电子版上交办公室。活动计划于活动开始前一星期上交，活动总结于活动结束后三日内上交。

三、各部门月计划及月总结的打印版及电子版于每月的28日上交办公室、迟交或不交的部门由办公室做出统计作为期末考核评分标准。

四、档案统一由办公室管理并统计出每月上交情况，作为各部门的期末考核评分标准。

五、主席团和办公室将不定期的对各部门档案进行检查，并将本学年检查的平均成绩作为相关部门各委员年终“优秀学生干部”评优的依据之一。

六、各项工作计划总结格式统一参照《学生会办公室工作文档规范》附件1

意见汇总制

为了充分了解全院同学对学生工作的建议和意见，更好的开展意见的收集、整理、汇总等工作，为本院同学更好的服务，特制定以下细则：

一、设立“学工意见箱”于219，由专人负责，定期开箱，及时整理。

二、学生会成员有提出建设性意见的义务，有在同学中广泛收集意见的义务。

三、在学生会内部，主要由办公室负责收集、整理意见。

四、办公室应及时的将同学们的建议及意见反映给有关部门，并将各部门的答复及改进措施反馈给广大同学。

五、各部门应认真听取广大同学的意见及建议，有针对性的开展各项工作。

第四篇：北京交通大学海滨学院机械与电气工程系‘’我与共青团的三生三世“策划书电气1602班

电气1602团支部

北京交通大学海滨学院

机械与电气工程系电气1602班“我与共青团的三生三世”主题团日活动

策划书

北京交通大学海滨学院

机械与电气工程系电气1602班团支部

2017年3月29日

电气1602团支部

目录

一、活动背景：..................................................3

二、活动主题：..........................................3

三、活动目的：..........................................3

四、活动单位.............................................3

五、活动内容.............................................3

六、活动中应注意的问题及细节.....................8

七、后期工作..............................................8

电气1602团支部

一、活动背景：

自1922年来，共青团已走过了九十五个光辉的岁月。为引领广大团员青年铭记团的光荣历史，热爱团的伟大事业，牢固树立团员意识，积极投身支部建设，激发电气1602团支部活力，切实加强青少年思想道德建设，电气1602班团支部决定围绕班级的工作重点，深入的开展“我与共青团的三生三世”主题团日活动。

二、活动主题：

“我与共青团的三生三世”

三、活动目的：

利用团活动来引领广大团员青年铭记团的光荣历史，热爱团的伟大事业，牢固树立团员意识，积极投身支部建设，激发电气1602团支部活力。

四、活动单位

机械与电气工程系电气1602班

五、活动内容

————❉前缘❉————

九十五载似酒如歌，沁了岁月，暖了团情，醉了心

(一)“我与共青团的三生三世”主题团员座谈会

1.前期准备

a)借通房楼方楼B-401教室。b)对教室进行前期布置。

c)本团支部围绕“我与共青团的三生三世”为主题展开讨论，电气1602团支部

d)确本次活动的意义及目的。2.资料准备

a)班长孙浩东，心理委员王皓从图书馆借出有关书籍 b)团支书翟广明准备共青团历史PPT c)宣传委与组织委根据我团支部特点列举我支部的缺点，并提出解决方法.3.活动地点 通方楼B-401教室 4.活动负责人 团支书翟广明 5.活动目的

从共青团的历史出发，立足当下，展望未来，深刻领会本次团日活动的精神内涵，明确活动的意义及目的，结合支部特点制定活动计划 6.活动方式

以“座谈会”的形式 7.活动后期

团支书翟广明结合同学的感悟做好本次座谈会的书面总结 4

电气1602团支部

（二）“许你三生三世〃不离十里团情”主题宣传活动

1.前期准备

a)需要借2张桌子，一顶帐篷。

b)准备宣传“我与共青团的三生三世”的宣传稿，共青团的发展历史。

c)准备“许你三生三世〃不离十里团情”的海报。2.活动流程

a)班级成员手拿宣传稿给海滨学生发放

b)班级成员以采访的形式让海滨学生讲诉“他们与共青团的三生三世”。

c)举行“我与共青团的三生三世”签名活动。d)邀请被采访的同学在签名下合影。3.后期处理

班级男生将椅子和帐篷还回去，并且打扫卫生。

————❉今生❉————

花开花谢同学少年，力学笃行，灼灼芳华，续团缘

（三）“学习总书记讲话，做合格共青团员”教育实践活动

1.活动地点 通方B-401教室 2.活动目的

教育团员学而信、学而用、学而行，树立远大志向，坚定

电气1602团支部

理想信念。在“一学一做”教育实践中落实“三会两制一课”制度，严肃组织生活，引导帮助团员增强团员意识和团员的先进性、光荣感。3.活动负责人 组织委员方佳旺 4.活动流程

a）团支部通过开展团课教育来让团员了解共青团的知识，并让支部成员进行书面总结

b）开展“做合格共青团员”主题征文活动，让团支部成员书面谈如何做好共青团员，并设立奖项 c）团支书翟广明做最后的总结发言

（四）“今天我是团支书”系列实践活动

1.活动目的

树立团员的主人翁意识，激发支部凝聚力，促进个人与集体的共同发展。

2.活动负责人 宣传委员高宇星

3.活动流程

a)团支部开展团支部成员大会，确定活动负责人 b)团支部与活动负责人一起确定活动方案与活动方式

c)活动负责人做此次活动策划、并且以普通团员作为主体做出此次活动的人员安排，团支部退居幕后。

电气1602团支部

d)团支部就本次活动开总结大会，指出本次活动的优缺点，并且做出一份书面总结报告。

e)活动负责人也做出一份总结性质的书面报告，内容上应包括活动的不足与改进方案、自己做活动的感悟等

（五）“实践四月遍芳华”志愿服务活动

1.活动地点 中学 2.活动目的

引导支部团员力行实践，行有所为，行有所悟，自觉践行社会主义核心价值观，不断传播正能量。3.活动方案

a)团支书翟广明联系中学校长，商量给4-5个班级做“我与共青团的三生三世”宣讲会的具体事宜

b)在本团支部选择本次宣讲会的人选，并且准备演讲稿 c)支部其余尚未安排任务的团员中负责帮助中学的清洁的工叔叔阿姨打扫中学的卫生，提升自身形象，扩大共青团的影响力

4.活动负责人 团支书翟广明

————❉ 来世 ❉————

似火青春我辈并肩，伫立潮头，不忘初心，永向前。7

电气1602团支部

（六）“共青团，我想对你说”为团献礼提案征集活动

1.活动地点 通方楼B-401教室 2.活动负责人

宣传委员高宇星 3.活动目的

95年来，共青团为团员青年的成长提供了广阔天地，如何永葆共青团的生机与活力，值得每名团员深入思考。让我们共同努力，碰撞思想，围绕“如何提升支部活力，增强团员意识”征集提案，也可针对我校共青团改革献计献策，还可针对校院两级团委的日常工作和对青年的服务方面提出宝贵意见，作为献给共青团95周岁的生日礼物。4.活动流程

a)宣传委员高宇星召开电气1602团支部成员大会并提前通知大会主题——如何提升支部活力，增强团员意识 b）为确保大会的正常进行，要求每位团员认真准备，并发言

c）团支部进行活动书面总结，将成员的意见汇总成案，并由团支书翟广明上报学院团委 8

电气1602团支部

（七）“四海八荒，去寻优秀的你”主题交流活动

1.活动目的

学习高年级优秀团支部建设的好理念好方法。鼓励各支部在交流中进步，在碰撞中成长。2.活动负责人

组织委员方佳旺

3.活动流程

a)团支书翟广明联系高年级的优秀团支部，并协商具体事宜 b)邀请电气专业的其他团支部进行交流 c)电气1602团支部将宝贵经验与方法汇总成案

（八）“送给未来的自己” 创意微纪录作品拍摄活动。

1.活动目的

俯首当下，我们正在为了梦想奋力前行；展望未来，又会是什么模样？让我们与十年后的自己对话，对未来许下承诺，共赴美好年华，用镜头去记录青春的愿景，做梦想的传播者。

2.活动负责人 宣传委员高宇星

3.活动流程

a)邀请本团支部成员认真参与 9

电气1602团支部

b)班长孙浩东借一部拍摄录像机和话筒

c)准备好对十年后自己说的话并认为十年后的自己认

为现在怎么样

d）拍摄团支部每一位成员对未来自己的看法与留给现在自己的青春寄语。

e)每位同学2分钟的对未来幸福感言。f）后期团支书翟广明负责将视频剪辑

六、活动中应注意的问题及细节

1.要时刻抓住活动精彩部分的瞬间记录下来。2.各级班委应注意调动活动氛围，积极参与进来。

3.在离开时要清理举行活动场地的卫生，活动期间注意安全。

七、后期工作

1.以照片和视频的形式记录本次团日活动，为班级成员的付出留下美好回忆。

2.召开总结大会听取每位同学的意见，总结本次活动的优点和不足，以便让电气1602团支部越办越好。

北京交通大学海滨学院机械与电气工程系

电气1602团支部 2017年3月29日

第五篇：文学与传媒学院学生会办公室述职报告[最终版]

文学与传媒学院学生会办公室述职报告

各位老师、各位同学：

大家好！

时间像握在手里的沙，想要紧握却始终也握不到，越紧流逝的越快。回头想想，招新的日子好像才刚过了不久，如今却已经到了学期结束的时候。这一学期，在团委老师的带领下，学生会主席团的领导中，与各个兄弟部门相互协作，我们圆满完成了学生会的工作。回顾这个学期的工作，办公室现做了以下工作述职报告。

学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。在这个学期的工作中，办公室继续秉承“全心全意为同学服务”的宗旨，开展、协调各项工作，保证了学生会工作的顺利进行。

一、工作开展

1、统计了文传院新一届学生会成员的联系方式，制成通讯录；并制作了会议签到表，组织会议签到。组织安排了委员对老师办公室进行定期清扫整理。

2、积极协助文传院活动、其他兄弟部门的活动，为其他部门的活动尽自己努力，并积极的参与其中。如文传院迎新晚会、大学生戏曲文化艺术节等。

3、收集优秀二级分会的评比工作中的相关资料，责任到人。为优秀二级分会评比做好了各项善后工作。收集整理各个部门的工作总结、工作计划、活动策划、新闻等，积极整合文传院资料汇编资料。

二、日常工作

1、通讯组在工作中做好了学生会各种例会及学生会活动的等消息的及时通知。建立了文传院学生会通知QQ群，班长团支书QQ通知群等。

2、内部事务组完成了对学生会各个会议及活动的签到工作，并记录在案。对各会议会议内容进行了记录，并制成电子档，保存学生会相关资料，以备下学期优秀二级分会的评比。

3、材料组做好学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成了学生会各类综合统计工作。负责各部门所有上交文件、资料以及办公室内部文件，资料的管理、档案管理、及协调调度工作，进行各部门活动策划总结资料收集和整理、等等。对文传院活动以及校级各活动所上交的作品材料等进行了收集和整理。

4、不定期进行办公室部门例会，及时分配工作，保证工作落实到人，并对一定时间内的工作进行总结，不断烦反思，保证办公室工作有条不紊的顺利进行。

5、不断鞭策部门成员，进行思想教育，摆正态度，加强学习和思想道德建设，加强纪律性，提高思想觉悟。提高自身的责任感，在今后的工作中不断完善自我，促进办公室的发展，为学生会的工作分线自己的力量。

将近结束，这个学期，或许办公室没有做到百分之百，对于在平时的工作中我们所造成的失误，对各部门带来的不便，在这里我们表示诚挚的歉意。也希望，在接下来的工作中，我们可以越来越有默契，不断完善工作中的不足。我们不会放弃，我们会不断的改进，不断的学习，传承学生会的优秀传统，锐意创新。在今后的日子里，我相信办公室会不断壮大成长！