报销油费发票的规矩改了

第一篇：报销油费发票的规矩改了

，报销油费发票的规矩改了，请报销人员按此要求操作！

2018-03-01税月伴你行1月2日，国家税务总局发布了《关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》，明确了以后开具油费增值税发票（专用发票和普通发票）的注意事项，以下小编总结并进行解读，希望能对您有所帮助。以下就是新规矩，请照此执行：

1、发票的“单位”栏应该选为“吨”或者“升”，蓝字发票“数量”栏是必填项不得为“0”。

解读：发票的“单位”栏或“数量”栏严格按照以上描述的要求填写，其中“数量”栏为蓝字发票的要求。对于发生销货退回、开票有误以及销售折让等情形的，应按规定开具红字成品油专用发票。

2、企业无论是取得油费增值税专用发票和普通发票，都需要选择正确的商品和服务税收分类编码。

解读：2018年3月1日之后，开具油费发票输入的商品名称为“石油制品”，服务税收分类编码是具体什么油品，例如“95号汽油”，增值税发票票面上会显示并打印“*石油制品*95号汽油”。这样才算完整正确的油费发票。

3、成品油批发或加油站等经销企业，开具成品油发票的某一类别油品总量，应该不大于所取得的成品油专用发票、海关进口消费税专用缴款书对应的该类别油品总量。解读：明确了，成品油批发和加油站等经销企业，进了多少成品油，需要如实开具成品油发票，如果开票量超了，就需要跟税务局解释一下多开的部分是怎么回事。

4.开具成品油专用发票后，发生销货退回、开票有误以及销售折让等情形，应按规定开具红字成品油专用发票。

解读：如果发生销货退回、开票有误等原因涉及销售数量的，需要在《开具红字增值税专用发票信息表》中填写相应数量，销售折让的不填写数量。

5、上述政策从2018年3月1日起施行，也就是说，开票日期是2018年3月1日及以后的油费发票，必须按照以上要求开具。小编提示

1、所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具，纳税人需要开具成品油发票的，由主管税务机关开通成品油发票开具模块。

这意味着，从3月1日起，再也不能开具如下样式的通用机打发票了。

注： 这种通用机打发票不是增值税管理新系统开具的，它不能实现全国通查，只能在各地税务局网站进行真伪和流向查询。

取而代之的，将是下面这种增值税普通发票(卷票)，当然还有增值税普通发票(折叠票)和增值税专用发票。

注：这种是增值税普通发票(卷票)是通过增值税管理新系统开具的，能通过全国增值税查验平台进行查询，全国通查。其信息会纳入全国统一的发票电子数据库，形成电子底账的重要数据。

2、从3月1日起，企业在取得成品油发票时，应取得从增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的增值税发票，否则财务人员不予以报销。

3、成品油经销企业应于2018年3月10日前，将截至2018年2月28日的成品油库存情况(不包括未取得增值税专用发票、海关进口消费税专用缴款书的成品油库存)录入增值税发票选择确认平台，3月份新购入的成品油也应凭票录入，同时作为后续开具成品油增值税发票的依据。

一、车辆的加油费怎样入账？

对于很多单位来说，车辆的加油费不是一笔小开支。对于五花八门的票据，你是怎么管理的？

1）公司对发票统一管理，购入加油卡

公司对车辆加油实行统一的管理，每辆车配有加油卡。

加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票，入账计入预付账款或者其他应收款，因为对于企业来讲，这个时刻还没有实际发生加油的费用支出（提醒：这种情况加油站不能开具专用发票）。借：预付账款等

贷：银行存款等 在这里就产生一个问题：加油卡充值时没有实际发生加油业务，企业不能据以记入费用中所得税前扣除，只能作为预付账款或者其他应收款的入账依据，那企业如何才能合理税前扣除呢？ 小编告诉你一个好的解决办法：

加油充值卡发票在凭卡加油后，可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票。这样我们不仅可以抵扣增值税进项税额，还可以结转费用，税前扣除了。账务处理： 借：相关成本费用

应交税费-应交增值税（进项税额/待认证进项税额）

贷：预付账款等

2）企业的业务发生的少，没有统一的管理

公司的加油票较少，没有统一的管理，凭员工提供的卷式普通发票报销入账的，直接计入管理费用中即可。

借：管理费用——加油费/汽车费等

贷：银行存款等 政策依据

《成品油零售加油站增值税征收管理办法》（国家税务总局令第2号）第十二条规定：发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人（以下简称“预售单位”）在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税~~~

二、找会计报销加油票被退回了怎么办？

首先我们要清楚这些票据被退回的原因。

公司如果没有车，怎么可能产生相关的费用，所以这些费用的发票是不能入账的。

但是如果我们是为公司业务使用自己的车辆，那我们车辆发生的费用的确是可以报销的。如果是这样我们可以和公司签订一份租车协议，这样所租车辆发生的费用就理所应当成为公司的费用了。公司跟个人租车事项办理：

首先：我们可以携带车主身份证原件、复印件；营业执照；租车协议；车辆行驶本原件、复印件；公章等资料到辖区税务说代开发票。其次：签订租车协议。

最后：发票复印件交给会计备案待查。

这样，我们使用自己的车辆为公司办事就不用担心无法报销费的情况了

国家税务总局

关于成品油消费税征收管理有关问题的公告

国家税务总局公告2018年第1号

为加强汽油、柴油、航空煤油、石脑油、溶剂油、润滑油、燃料油等成品油消费税的征收管理，维护公平的税收秩序，营造良好营商环境，现将有关问题公告如下：

一、所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具。

（一）成品油发票是指销售汽油、柴油、航空煤油、石脑油、溶剂油、润滑油、燃料油等成品油所开具的增值税专用发票（以下称“成品油专用发票”）和增值税普通发票。

（二）纳税人需要开具成品油发票的，由主管税务机关开通成品油发票开具模块。

（三）开具成品油发票时，应遵守以下规则：

1.正确选择商品和服务税收分类编码。

2.发票“单位”栏应选择“吨”或“升”，蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。

3.开具成品油专用发票后，发生销货退回、开票有误以及销售折让等情形的，应按规定开具红字成品油专用发票。

销货退回、开票有误等原因涉及销售数量的，应在《开具红字增值税专用发票信息表》中填写相应数量，销售折让的不填写数量。

4.成品油经销企业某一商品和服务税收分类编码的油品可开具成品油发票的总量，应不大于所取得的成品油专用发票、海关进口消费税专用缴款书对应的同一商品和服务税收分类编码的油品总量。

成品油经销企业开具成品油发票前，应登陆增值税发票选择确认平台确认已取得的成品油专用发票、海关进口消费税专用缴款书信息，并通过成品油发票开具模块下载上述信息。

二、外购、进口和委托加工收回的汽油、柴油、石脑油、燃料油、润滑油用于连续生产应税成品油的，应凭通过增值税发票选择确认平台确认的成品油专用发票、海关进口消费税专用缴款书，以及税收缴款书（代扣代收专用），按规定计算扣除已纳消费税税款，其他凭证不得作为消费税扣除凭证。

外购石脑油、燃料油用于生产乙烯、芳烃类化工产品的，应凭取得的成品油专用发票所载明的石脑油、燃料油的数量，按规定计算退还消费税，其他发票或凭证不得作为计算退还消费税的凭证。

三、自税款所属期2018年3月起，纳税人申报成品油消费税时应填写新的《成品油消费税纳税申报表》及其附列资料（见附件）。享受成品油消费税减免税优惠政策的纳税人，在纳税申报时应同时填写《国家税务总局关于调整消费税纳税申报有关事项的公告》（国家税务总局公告2015年第32号）公布的《本期减（免）税额明细表》。

纳税人申报的某一类成品油销售数量，应大于或等于开具的该同一类成品油发票所载明的数量；申报扣除的成品油数量，应小于或等于取得的扣除凭证载明数量。申报比对相符后，主管税务机关对纳税人的税控设备进行解锁；比对不相符的，待解除异常后，方可解锁。

四、成品油经销企业应于2018年3月10日前（包括3月10日），将截至2018年2月28日的成品油库存情况（不包括未取得增值税专用发票、海关进口消费税专用缴款书的成品油库存）录入增值税发票选择确认平台。

五、外购用于连续生产的成品油，取得2018年2月28日前（包括2月28日）开具的增值税专用发票且符合扣除规定的，纳税人应于税款所属期2018年4月前申报，计入《本期准予扣除税额计算表》“本期外购入库数量”中，连续生产耗用后，按规定计算扣除已纳消费税税款。

六、本公告自2018年3月1日起施行，《用于生产乙烯、芳烃类化工产品的石脑油、燃料油退（免）消费税暂行办法》（国家税务总局公告2012年第36号发布）第十一条、第二十七条、《国家税务总局关于消费税有关政策问题补充规定的公告》（国家税务总局公告2013年第50号）第九条、《国家税务总局关于成品油生产企业开具的增值税发票纳入防伪税控系统汉字防伪项目管理的公告》（国家税务总局公告2013年第79号）、《国家税务总局关于成品油经销企业开具的增值税发票纳入防伪税控系统汉字防伪版管理的公告》（国家税务总局公告2014年第33号）、《国家税务总局关于成品油消费税有关问题的公告》（国家税务总局公告2014年第65号）、《国家税务总局关于进一步调整成品油消费税有关征收管理问题的公告》（国家税务总局公告2014年第71号）同时废止。《国家税务总局关于成品油消费税纳税申报有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第3号）自2018年4月1日起废止。

特此公告。

附件：成品油消费税纳税申报表（点击下方“阅读原文”查看）

国家税务总局 2018年1月2日

来源：国家税务总局、中税答疑新媒体智库

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第二篇：公用车油费报销规定（精选）

公用车油费报销规定 目的

规范车辆费用管理，加强费用控制，提高工作效率，特制定本制度。2 费用规定

2.1 部门公用车费用实报实销，但是必须附详细的单据、行驶记录。2.2 公用车专人专用的费用每月不超过1000元。3 责任

3.1 车辆使用部门负责相关单据及附件的整理。3.2 行政办公室负责费用单据的整理、汇总、审核。4 费用单据填写规定

4.1 加油时，加油单据上要注明加油时里程、目的地、加油人签字。4.2 费用按月汇总，填写加油汇总表，汇总表包含项目：加油时间、加油前公里数、单价、加油数量、金额、目的地、经办人、月合计、百公里油耗。

4.3 费用报销单后需附上行驶记录，行驶记录包含内容：日期、出车时间、回车时间、行驶路径、驾驶人、目的地等。5 其它规定

5.1 每月初报行政办，行政办根据定位系统核实，出现不实的不报销油费，由责任人承担。

5.2 车辆行驶记录不全、不实，不按时上报的该单据费用由责任人承担。

5.3 出现弄虚作假行为的（包括伪造单据，伪造行驶记录），根据公司的相关规定进行处罚。

5.4 上报资料不全的，不报销费用，该单据费用由责任人承担。6 本规定自2014年7月1日起执行。

集团 2014年6月28日

第三篇：报销发票规范

关于报销人员所提供发票类型及发票内容的规范

为了更好地加强公司报销单据的管理和财务监督，维护经济秩序，根据税务机关制定的《发票管理办法》规定，确保索取发票的真实性及合法性，现将每月报销费用的人员所提供发票的类型及发票内容规范明确如下：

一、可列入报销范围的发票类型：

1.交通类：机票，火车票，停车费，加油费，出租车费（需写明出发地、目的地、事由）等。

2.通讯类：电话费，快递费等 3.商业类：超市/商场购物发票

注：上述购物发票开票内容不得超出以下范围

（1）办公用品（2）劳保用品（3）日用品（4）耗材（5）工作服（6）电子产品

3.其他服务行业发票：住宿费，培训费，咨询费，资料费，租赁费，展览展示费，代理费，印刷费，制作费等与公司经营相关的。

二、发票内容规范：

1．发票日期：当月费用当月报销，尽量不隔月。

2．发票金额：金额大小写需清晰规范，无错漏或大小写金额不符情况。3．发票抬头（付款单位）必须为公司全称：华诚财富投资管理（北京）有限公司。简写公司名称或无抬头发票，财务部费用报销人员有权拒收。4．发票印签：收款单位的发票专用章。签章需清晰，模糊涂改或无印鉴的发票无效。

5．索取发票人：发票背面签字。报销人需在公司规定报销单据上如实填写并粘贴且签字，不得随意代签。

6．收据，出/入库单，小票明细等报销财务时不能作为发票使用，只能作为参考依据。如对方单位确实无发票，或是不开发票可节约公司费用，报销人需于支出发生前告之部门主管及公司主管财务的副总，经同意后再进行支出、报销等手续，否则需自行解决并承担其责。

7．综上，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，财务部人员有权拒收。具体报销细则请参照：华诚财富投资管理（北京）有限公司《财务报销制度及流程》。

第四篇：发票报销管理制度

中国水电四局（酒泉）新能源装备有限公司

发票报销管理制度

第一章

总则

第一条

为了加强发票报销管理，确保发票报销真实、合法、手续完备、及时，特制定本制度。

第二条

本制度所述发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计部门、税务部门执法检查的重要依据。

第三条

本制度适用于公司各部门、各项目部。

第二章

发票报销审批流程

第四条

发票报销流程：

财务办审核

分管领导审核

部门（项目部）负责人

经办人

出

纳

总经理签批或授权签批

第五条

总经理本人是经办人，费用报销由党总支书记审批。

第三章

发票取得

第六条

取得的发票的总体要求是：印有税务机关的发票监制章；内容填写齐全；金额正确；加盖发票专用章；同等条件下优先取得增值税专用发票。

第七条

取得的发票的具体要求是：

（一）取得的各类发票，应字迹工整，禁止使用繁体字，错别字，大小写金额必须一致，不得涂改。普通发票应一次套写完成，不能有涂改、后填现象。手写发票必须用黑色墨水。复写的发票要不串格、不串行、不模糊。

（二）发票抬头单位名称应为单位全称。发票如为机打发票，付款单位名称不能手写（票面注明可手写除外）；填写日期正确。

（三）附有销货清单的发票，清单项目要填写清楚，金额与发票相等，内容相符。

（四）发票上必须套印

“全国统一发票监制章”字样，中间刻有“国家税务总局”字样，下环刻有“××省（区、市）税务局”字样或行政事业单位收据套印“财政部监制章”字样（专用票据除外）。

（五）票据上必须加盖出具票据单位的印章。加盖以下两种印章可以报销：“发票专用章”、“收款（费）专用章”。其中，“收款（费）专用章”仅限于行政事业单位开具的票据。加盖以下三种印章不能报销：“公章”、“合同专用章”、“业务专用章”。

（六）采购货物或对外付款时，收款人与出票人名称必须一致，单位名称发生变更时需向我公司提供名称变更说明及工商局或税务局出具的证明材料；付款信息必须与签订合同注明信息一致，发生变更时需向我公司提供账户信息变更证明。

第八条

取得增值税发票时应注意的问题：

（一）在取得增值税专用发票时，计算的金额应当与普通发票金额相等，不得因开具增值税专用发票而提高单价或发票总金额。

（二）取得的增值税发票必须填写规范，增值税专用发票开票信息（单位全称、税号、地址、电话、开户行及账号）必须填写齐全，增值税普通发票至少保证单位名称、税号两项填写完整；货物或应税劳务名称应填写中文名称，不能以字母或数字代替；项目较多时，应附税控开票系统打印的“销货清单”，并加盖发票专用章，否则不予报销。

（三）经办人员报销时，取得的增值税专用发票必须持“发票联”与“抵扣联”方可报销。没有取得“抵扣联”的，经办人员应向销货单位索取或要求该单位重新开具，并将原发票退回该单位。

第四章

发票报销

第九条

发票报销时限要求：

（一）日常经营活动取得的发票原则上应在取得日后30天内提交财务入账。

（二）本发票应在本结束之前提交财务入账，跨的票据不得报销。如有特殊原因，最长不得超过次年1月31日。

（三）如因经办人员个人原因造成增值税专用发票抵扣期限（360天）延误、跨发票，经办人员承担由此发票产生的全部经济责任及损失。

（四）对取得的发票要妥善保管，不得污损、丢失。污损、丢失发票由经办人员个人承担。

第十条

发票报销应具备的手续和要求：

（一）差旅费：按《差旅费管理办法》执行。住宿费发票上应注明住宿天数，多人同时往返的住宿费，必须在同一张差旅费报销单中填报。不能同时往返的出差人员，中途在同一旅馆住宿的，应分别开具住宿费发票，分别报销。

（二）业务招待费：经办人填写《业务招待费审批单》，经综合办（项目部）负责人审核，财务审核、总经理审批同意后方可报销。业务招待标准、范围参照《中国水利水电第四工程局有限公司企业负责人履职待遇、业务支出管理办法》（公司【2019】83号）文件执行。

（三）办公用品：办公用品含复印打印纸、笔、本、文件夹、计算器、胶水、电脑耗材、打印机耗材、一次性纸杯等办公文具和用品以及低值易耗品等，公司本部办公用品原则上由综合办统一采购、报销并进行日常管理，报销时需附发票及采购计划；各项目部办公用品原则上自行采购、报销并进行日常管理，报销时需附发票及采购计划。

（四）修理费：须填写维修审批单。

（五）车辆使用费：车辆维修费（须填写维修审批单）、年检费、过路过桥费、燃油费（定点加油的须开具增值税专用发票）、保险费、洗车费、停车费等发票后应注明车型、车牌号信息。

（六）会议费：需附会议通知、会议纪要及酒店开具的会议费用清单，自行列支的费用清单无效。

（七）租赁费：需提供租赁合同或协议。

（八）培训费：须附培训文件，经综合办（人事）审核，总经理批准后方可报销

（九）广告宣传费：需综合办审核

（十）招投标费用：需附招投标文件

（十一）安全费用：注明安全经费使用项目，需经安全办审核，安全总监签字

（十二）研发费用：注明研发项目，需经技术中心审核

（十三）党建工作经费：发票上注明党建用途，经党总支书记签字方可报销。

（十四）工会经费：发票上注明工会用途，经工会主席签字方可报销。

（十五）材料费：需附材料验收单。

（十六）固定资产（设备）：需附设备验收单。

（十七）费用报销时，经办人应提供完整、真实的原始凭证，经办人、部门负责人、财务负责人、总经理应按照审批权限逐级在报销单上签字。以前有借款的应当首先冲减前期借款，原则上前清后报，任何人不得长期占用公司资金。

（十八）复印件不得报销、虚假发票不能报销、超标准（无签字）不能报销、白条不能报销。

第四章

发票报销单据填写、粘贴要求

第十一条

报销单填写要求：

(一)报销单据填写必须使用钢笔或签字笔。

(二)报销单要分报销项目明细分别填写清楚、内容完整，小写合计与大写相符，不得涂改。

第十二条

报销发票的种类及要求：

(一)报销必须附真实、合法、有效的发票。

(二)税务部门统一印制或批准各行业印制的行业专用发票，印有“全国统一发票监制”章。

(三)行政、事业单位印制或被批准印制的行政、事业性单位统一收费收据，印有“财政局统一收费票据专用”章。

(四)铁路、民航、公交企业自制的票据。

(五)发票内容与发票的专业性质一致。

(六)发票必须盖有开票单位发票专用章。

(七)发票填写必须完整、准确：发票抬头为公司全称；日期、品名、数量、单位、金额、开票人填写完整，金额计算正确；若品名较多，不能在发票上一一填写，必须附有详细清单并加盖开票单位发票专用章。

第十三条

票据粘贴要求：

(一)报销凭据应折叠成与报销单一样大小，并且按：①报销单（单据封面）②原始凭证（发票、发票清单、验收单或结算单的顺序）③其他附件（如说明、合同等）的顺序从上向下粘贴。

(二)所有票据粘贴在报销单的背面，如票据较多另附同样大小纸张粘贴。粘贴时从左向右、按同一方向均匀粘贴在票据粘贴单上，使得每张票据贴在粘贴单上，不要以票贴票，不要集中在中间粘贴，保持平整美观，整体呈现向右开口的鱼鳞状。

(三)发票粘贴时要注意，不能将票据上有关信息遮盖。如：票据的日期、品名、金额等。

(四)粘贴均使用胶水或固体胶，不得使用订书订、曲别针、大头针等金属物品或双面胶。

(五)发票先按费用类别、再按时间顺序粘贴。

(六)对于粘贴填写不规范的报销单，财务人员可以拒绝受理，要求当事人粘贴填写规范后重新提交。

第五章

相关人员责任

第十四条

发票审报各环节人员的责任：

（一）经办人：对经办事项的真实性、发票的真实性、发票数据的正确性、报销标准负责，发现有弄虚作假行为或者其他过失导致公司损失的，要承担赔偿责任，情节严重的，报请公司另行处理；

（二）部门（项目部）负责人：对取得发票的事项的真实性和执行的报销标准负责，对因故意或过失导致发票审核失误，给公司造成损失的，承担连带赔偿责任和管理失职责任，情节严重的，报请公司另行处理；

（三）分管领导：对分管部门（项目部）取得发票的事项真实性和执行的报销标准负责，对因故意或过失导致发票审核失误，给公司造成损失的，承担连带赔偿责任和管理失职责任，情节严重的，报请公司另行处理；

（四）财务办审核人员；对发票及其附件所载数据的计算正确性、发票审批的手续完备性、发票符合国家及公司有关制度规定负责，对因故意或过失导致的发票审核失误，承担连带赔偿责任，并视情节轻重给予一定的处罚；

（五）审批人：对发票及其附件所载数据的计算正确性、发票审批的手续完备性、发票符合国家及公司有关制度规定负责，对因故意或过失导致的发票审核失误，承担连带赔偿责任，并视情节轻重给予一定的处罚；

第五章

附则

第十五条

本制度解释权归公司财务办。

第十六条

本制度自发布之日起执行。

第五篇：发票报销规定

发票报销规定

为了加强企业会计基础工作，规范发票报销程序，完善发票报销制度，提高财务报销工作效率，防范发票报销中产生的违法违纪行为，减少企业因取得不合规发票带来的税务、审计风险，同时减少个人在经济活动中因取得不合规发票造成的自身利益受损，特作以下规定。

1、发票户头与企业名称必须完全一致，并加盖发票专用章。税法规定没有填开付款人全称的发票，不得允许用于税前扣除和财务报销。

2、发票的全部联次必须一次完整开具，发票各栏目不能空缺，大小写必须一致，涂改无效，机打发票手写无效。

3、发票内容是大类的，比如办公用品、生活用品、食品等必须附上盖有相同发票专用章的明细表。

4、增值税专用发票必须打印规范，密码区清晰无痕不出边框，无法通过认证的不予报销。增值税普通发票上付款方开票信息必须齐全。

5、当年发票当年报销，因出差在外等特殊原因不能及时报销的，需作出书面说明并经本部门主任及财务主任签字批准后，可以在次年2月28日前报销。3月1日（含）以后，一律不再接受开票日期为以前的票据。

6、场地房租费要求使用当地地税局代开的发票报销。

7、住宿费发票报销要求附上明细单或费用清单，能够显示住宿的起止时间、单价等内容，能够据以判断业务的真实性。若是本公司职工出差发生住宿费，应该使用差旅费报销单，与出差的其他报销单据一起报销，差旅费报销没有往返车票证明起止时间的，需出具部门领导签字的考勤表。若是业务招待性质的住宿费，可以使用费用报销单报销。

8、咨询费、手续费都属敏感票、高危票，税务部门要求极其严格，业务经办人员在办理相关业务时应自觉配合财务报销要求，确保手续严谨，合同齐备，业务真实可信。

9、杜绝礼品、化妆品、黄金、工艺品、烟酒、洗浴、健身、保健品、旅游等与企业生产经营不相关的票据，此类票据一律不予报销。

10、个别业务没有发票或者有发票不能直接报销的，不得以餐费、住宿费等属于业务招待性质的发票顶替。

11、项目现场采购运保物料、劳保用品、办公用品必须办理入库手续，还必须同时办理出库手续。

12、发票粘贴要求，要求使用A4纸张横向粘贴发票，粘贴纸的左端预留4厘米宽度，便于月末财务装订成册；粘贴必须牢固整齐美观，大张的票据贴在底下小张的贴在上面，发票不能伸出粘贴纸的边缘，发票较多的应该按照种类或费用性质适当分类粘贴，单张粘贴厚度原则上不得超过一毫米，粘贴卡式火车票时必须把票的背面剥掉表层才能粘住。

13、审单人员要严格认真工作，热情周到服务，及时审核单据，不允许推诿扯皮更不许积压在手里。

14、审单人员负责单据的全面审核，除了以上要求外，数字核算准确是最基本要求，报销单上的数字必须与所附报销单据完全一致，数字合计以及数字大小写必须准确无误。审核完毕、粘贴合格、签批完整的报销单据才能拿到财务部门报销。