第一篇：病案室补强人员的申请书
关于信息科补强工作人员申请
院领导班子、院人事科：
我科近三年来，随着业务的增长，病历不断增加，根据数据显示2010年录入病历6436份，2011年录入8349份，2012年录入10115份，根据测算与推断2013年大概有12000份左右。
我科负责病案信息工作主要有以下几项：
1、收缴病历；
2、病案首页录入；
3、病案整理；
4、病案上架及外借管理。
一本病历从临床科室到上架保存，需经过收交－编码－分发住院证－病案首页信息录入－病案顺序排列－打孔－装封面－填写封面信息等步骤才能上架归档，而二次病历更是需要查找前次病历，并装订于一起。其中流程中的难点工作主要为病案首页录入及病案整理。病案首页的录入需要进行ICD-10的编码以及对费用进行分类核实。病案整理需要每份病历进行拆钉后进行重新排序、打孔上封皮、填写封皮。目前，我院还迎来二甲复审工作、医改工作，而病案在二甲复审工作、医改中举足轻重，每个环节都需要大量的病案支持，为更好的做好病案信息管理工作，现提出补强信息科工作人员的申请，望院班子、院人事科给予调研，并批复。
信
息
科
第二篇：病案室人员配置
病案室人员配置
从疗区出来的病历直接由跑方护士送到病案室，与专管人员交接签字盖章，然后由专人负责排序整理装订。专人负责医疗质控，护理质控，登记，录入，编码，复印，上架，归档保存。各管理人员工作分配1、2、3、4、接收病历，负责登记，整理，装订 医疗质控（2人）护理质控（护士长兼）
录入编码，登记大本。（设年青医生或护士1人，见病历即时录入）5、6、7、复印2人
上架，维护架上病历，负责借阅，调阅，夹票 设1人 病案库7楼留2人
第三篇：病案室人员岗位工作制度
病案室人员岗位工作制度
一、病案室在医院领导和医教科的领导下进行工作。
二、工作人员必须遵守国家法律、法规及医院的各项规章制度，做到上班时不迟到、不早退、不脱岗、不蹿岗，按时上下班。
三、工作人员切实履行个人工作岗位职责，及时做好病案的收集、整理、登记、质控、上架、查阅及医院统计工作。
四、病案室属工作重地，非病案室工作人员未经允许不得入内。
五、工作人员认真学习消防安全知识，掌握“三会三化”及“四个能力”，增强消防意识，提高自救能力。
六、工作人员必须遵守以上制度，有违反规定者追究个人责任，并作经济处罚。
病案室
第四篇：病案室
病案室，即病案科，该部门的工作主要是对已出院病人的病案，通过病案管理的方法进行分类、建档，从而达到科学的管理。病案科通过病案资料传递医学情报，在医学科研及医院决策中发挥“参谋”作用，病案资料是帮助医务人员认识疾病、诊治疾病和预防疾病的珍贵的医学文化遗产。病案的作用，则表现在医疗、教学、科研、医院管理、医疗统计、预防保健、法律和伤残纠纷、医疗质量评价、卫生医疗经济评估、历史资料和考核等方面。病案科还承担着抽调医疗、教学、科研所用病案、接待公安、司法、保险公司、病人及病人家属以及其他相关人员调查取证、复印病案。
病案质量是指病案在形成过程中的各项内容、形式符合标准、规范和要求，并与医疗过程和医疗质量相一致的程度。医院应成立病案质量管理委员会，下设质控、质检小组，以上组织在业务院长的领导下，在医务处（科）的直接负责下依照相关的法律、规章、规范开展对全院病案质量的检查和管理工作。为了提高病案的终末质量和维护医患双方的合法权益，应实行“病案质量三级管理制度”。一级管理：
病房（专科）主治医师（质控医师）应认真检查每份出院病案，对病案的书写格式、内容、病程记录中的分析、三级医师查房制度的执行情况、诊断依据、鉴别诊断、诊断名称、诊疗计划、各项重要的辅助检查、医嘱单等全部进行检查、评估。主任检查并审签出院病案，对疑难危重病例、重大手术病例、死亡病例以及疑难危重病例讨论、术前讨论、死亡病例讨论加以重点检查，每份经主任审签的病案都应为甲级病案。病房（科）护士长应认真检查每份病案中与护理有关的各种记录。
二级管理：
病案科（室）质控人员每天检查已出院病案，及时将缺漏项目、错误事项等不足之处反馈给临床医师，限时在允许范围内予以完善、纠正、修补。病案科（室）质控人员的比例和组成必须规范和合理，质控小组中应有一定数量的高级职称的医师参加。
三级管理：
医务处（科）负责定期组织病案质量检查组，至少每季度抽查一次一定数量的在院病案、出院病案和门诊病案。对在院病案和门诊病案及时发现并解决问题，对出院病案进行评价。及时归纳、总结本院病案质量中存在的问题和不足，通过三级管理的形式，使本院的病案质量达到或超过部颁要求。
建立相应的病案质量评查、奖惩制度。对病案质量检查组的检查结果要全院公示并进行奖惩，定期进行考评、总结。医护人员的病案质量要作为评定奖金等级、晋升职称的重要依据。建立临床医护人员和病案管理、质控人员的培训制度。对新来院的医护人员、进修生、实习生一定要进行严格的岗前病案书写培训。上级医师及带教老师必须严格审签以上人员书写的病案。
病案室病案借阅管理
病案科可借阅病案的人员有：本院医务人员及进修、实习人员可在病案科(室)内阅读、摘录。患者本人或其代理人、院外医疗单位、保险机构、公检法等单位人员须持有效证件，经医务处（科）批准，可以阅读、摘录（或复印）病案的客观部分：住院病历或入院记录、体温单、医嘱单、化验单、医学影像检查资料、特殊检查同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理资料、护理记录、出院记录。上述第（1）类人员持医务处（科）同意书至病案科(室)办理有关借阅手续，方可把病案借出病案室。
病案科(室)管理人员应将有关借阅资料登记清楚、完整，核清所借病案页码、页数，限时外借。病案外借时，借方应妥善保管，不得涂改、换页、转借、拆散、损坏、丢失，且应按时归还。病案科（室）管理人员应核清归还病案的完整性，方可销毁借条，归档入库。
病案室科室岗位职责 病案科（室）技师职责
病案科（室）技师负责全院病案的收集、整理、装订、登记、编目、借阅和保管、维护等工作。按规定及时回收病案，保证病案回收率达100%。负责病案装订成册及做好病案索引登记工作，并按ICD-10进行疾病编码、疾病手术分类编码，正确率应达95%。（未设编码员，应代理其工作）在规定时间内负责催要外借的病案及对归还的病案进行核对，使病案归还率、完整性达100%。完成医院下达的其他各项工作。
电脑工程师职责
病案科（室）电脑工程师在医务处（科）和病案科（室）主任的直接领导下，负责全院出院病案的录入、维护、保管、保密工作。负责病案相关信息的检索、查询工作。负责以病案为资料统计源的各项统计工作。负责或参与病案科(室)电脑硬件维护、管理软件及电子病案的开发、网络建设等工作。负责对病区、收费处、住院处微机操作人员相关知识的培训工作。（无计算机中心、信息中心的，代理其工作）完成医院下达的其他各项工作。
病案科（室）科长（主任）职责
病案科（室）科长在分管院长、医务处（科）的直接领导下，负责病案科（室）的各项行政管理工作。负责做好与临床、医技等各科室的沟通、交流等工作。负责对全科（室）人员的考核和业务指导工作。组织科（室）人员定期学习业务知识，开展学术交流，不断提高病案管理水平。认真总结病案管理的经验，及时向医院管理部门提出提高病案质量和病案管理水平的意见和建议。完成医院下达的其他各项工作。
第五篇：病案室管理工作制度和人员职责
病案室管理工作制度和人员职责
1.病案管理制度
(1)在分管院长或医疗组长领导下，病案管理人员对病案进行有序的整理、保管工作。
(2)出院病案按江苏省《病历书写规范》中所规定的排列次序逐页排序整理、装订成册，在完成编页、编码、索引、病案质量检查人员检查、医生修补、计算机录入后，放入病案袋。
(3)按病案号顺序依次上架存档。
(4)在规定时间内完成上述工作，不得遗失或随意取消病案。
(5)依照《医疗机构管理条例实施细则》第53条规定，出院病案应至少保存30年。
(6)严格遵守防火、防盗等安全制度，确保病案万无一失。
2.病案借阅制度
(1)本院医务人员及进修、实习人员可在病案室内阅读、摘录。
(2)患者本人或其代理人、院外医疗单位、保险机构、“公检法司”机构等单位人员须持有效证件，经医疗组批准，可以阅读、摘录(或复印)病案的客观部分，包括：住院病历或入院录、体温单、医嘱单、化验单、医学影像检查资料、特殊检查同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理资料、护理记录、出院记录。
(3)上述第(1)类人员持医疗组同意书至病案室办理有关借阅手续，方可把病案借出病案室。
(4)病案室管理人员应将有关借阅资料登记清楚、完整，核清所借病案页码、页数，并注明用途。
(5)病案外借时，借方应妥善保管，不得涂改、换页、转借、拆散、损坏、丢失，且应按时归还。
(6)病案管理人员应核清归还病案的完整性，方可销毁借条，归档入库。
3.病案复印制度
(1)可提出申请复印或复制病案的人员及机构有：
◆患者本人或其代理人。
◆死亡患者近亲属或其代理人。
◆保险机构，律师事务所。
◆本院医务人员用于医疗、教学、科研时。
(2)医疗组受理申请后按有关规定予以办理同意复印或复制病案的相关手
续。
(3)病案室根据医疗组意见提供有关病案资料，复印或复制的内容须严格按照《医疗事故处理条例》中的相关规定执行。
(4)病案室管理人员将需要复印或复制的病案资料在规定时间内送至指定地点，并在申请人及院方人员共同在场的情况下复印或复制。
(5)发生医疗争议时，死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊记录、病程记录等应在医患双方代表在场的情况下封存或启封，封存的病案资料可以是复印件，由医疗机构保管。
(6)复印或复制病案可以按照有关规定收取工本费。
4.病案管理人员岗位职责
(1)负责全院病案的收集、整理、装订、登记、编目、借阅和保管、维护等工作。
(2)按规定及时回收病案（病人出院后次日回收），保证病案回收率达100%。
(3)负责病案装订成册及做好病案索引登记工作，并按疾病和有关健康问题的国际统计分类ICD—10进行疾病编码、疾病手术分类按ICD—9—CM3原则编码，正确率应达95%以上。
(4)负责全院出院病案的录入、维护、保管、保密工作。
(5)负责病案相关信息的检索、查询工作。
(6)负责以病案为资料统计源的各项统计工作。
(7)在规定时间内负责催要外借的病案及对归还的病案进行核对，使病案归还率、完整性达100%。
（8）不断学习业务知识，不断提高病案管理水平。
(9)完成医院下达的其他各项工作。
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