第一篇:融资租赁业务流程
融资租赁业务流程
一、业务开拓流程
1.业务部寻找有融资租赁意向的客户进行洽谈、接触、介绍我司的业务,了解潜在客户的融资需求,并接受客户向我司提出的融资租赁申请;
2.业务部通知客户按照我司的要求准备融资租赁申请材料,在收到材料后,确认材料是否完备,并对材料进行初步审核,判断其是否符合立项要求; 3.业务部与符合立项要求的客户进行深入的沟通,要求客户对初步审核中遇到的疑问进行合理的解释,并向客户确认初步的融资租赁方案;
4.业务部负责人对业务人员提交的融资租赁立项项目进行再次审核,筛选出符合条件的项目申报风控部。
二、立项审核流程
1.风控部收到业务部提交的项目申报材料,检查项目申报材料是否完备,以及是否符合风控部门审核的标准;
2.风控部门对申报材料进行书面审核,根据审核结果,通知业务部与客户约定合适的时间,对客户企业进行电话访谈、实地考察等形式的二次审核,并形成书面的审核报告;
3.风控部门将符合风控审批条件的项目上报项目审批委员会,审批委员会再次审查风控部门的申报材料,将符合条件的项目上报投资风险控制委员会。
三、项目审批委员会审批流程
1.投资风险委员会收到项目审批委员会提交的租赁项目审核报告、融资租赁方案等材料后,决定是否通过该租赁项目,是否需要另外附加条件; 2.业务部在收到投资风险委员会的审批意见后,查看结果是否通过;若结果为无附加条件通过,则尽快通知客户,签订《融资租赁方案确认书》以及《保密协议》,之后进入合同签署流程;若结果为附加条件通过,则业务部需要和客户确认附加条件,若客户同意我司提出的附加条件,则执行无附加条件情形下的流程。
四、合同制作及签署流程
1.业务部收到客户签署的《融资租赁方案确认书》及《保密协议》之后,按照项目资料和租赁方案制作融资租赁所需要的合同;
2.业务部将制作完成的全套合同交由法律顾问复核合同的各项要素是否完整、有效;
3.业务部收到法律顾问的合同复核结果后,若合同无瑕疵,则通知客户租赁项目在我司获得通过,并通知签约时间、地点、人员以及所需印鉴材料; 4.业务部按照约定时间,至客户处签订整套合同,确认整套合同所有印鉴均真实、有效、完整,并将整套合同带回我司加盖印鉴;
5.整套合同签署完毕后,若需办理抵押、质押等合同规定的手续时,由业务部员工陪同客户到相关部门办理规定的手续,并获得相关的文书;
6.与合同相关的整套手续办理完毕之后,业务部应将一份合同原件邮寄给承租人、担保人等合同签署方。
五、设备验收、投保及放款流程
1.资产管理部按照已签订的租赁合同以及租赁标的物清单,在客户的陪同下,确定租赁标的物均按照租赁合同的规定,运至承租人指定的安置地点,确认租赁物运转或使用情况正常,并现场记录租赁物的运转或使用状况,要求客户在《租赁物件接收证明书》上签章确认;
2.业务部在收到承租人签署的《租赁物件接收证明书》之后,立即通知承租人起租,并通知承租人按照合同要求支付手续费、保证金、首期租金等款项;资产管理部在确定租赁标的物运转或使用正常之后,联系保险公司,为租赁物办理以承租人为最终受益人的保险;
3.若租赁合同性质为直租形式,则业务部在确认收到承租人支付的手续费、保证金、首期租金等款项后,准备放款申请材料,向财务部提出申请,将购买租赁标的物的价款支付至供应商账户;若租赁合同性质为回租形式,则业务部在确认收到承租人支付的手续费、保证金、首期租金等款项后,准备放款申请材料,向财务部提出申请,将购买租赁标的物的价款支付至承租人指定账户;
4.业务部和承租人或供应商确认我司支付的货款已经到账,并通知收款人开具收款收据。
六、项目资料归档流程
1.在备项流程、业务开拓流程、立项流程及项目审批流程中,由于各种原因导致流程终止的项目材料,移交至业务部进入归档流程;
2.租赁项目起租后,业务部将该项目的有关资料、签署的合同正本进行整理,并留下备份以备核查;
3.业务部将整理、备份好的项目资料、签署的合同正本移交至行政部门保管,并留取签收记录。
七、资产管理流程
1.资产管理部通知承租人定期更新其经营、财务等方面的资料,并根据情况会同业务部,安排到承租人企业进行实地回访(一般的回访间隔时间为3个月),了解其更为真实、准确的经营信息、租赁物的使用或运转情况,并整理、分析最新信息,形成《资产管理专项报告》;
2.资产管理部对存在经营风险加大趋势的承租人企业,应将相应的《资产管理专项报告》提交至风控部进行风险再评估,已确定是否要制定和采取新的风控措施;
3.在租赁期间内,若租赁物的运转或使用出现异常,资产管理部应至现场确认异常的状况和原因,若符合保险的承保范围,则通知保险公司办理理赔手续;若不符合保险的承保范围,则督促承租人将租赁物恢复至正常使用或运转状态,有关费用一律由承租人负担。
八、租金管理流程
1.业务部每月检视需要支付租金的承租人清单(一般在租金支付日之前,提前10天进行),电话告知承租人按照租赁合同支付每期租金,并通知资产管理部邮寄《付款通知书》和开具给承租人的租金发票(上个月收取的租金); 2.业务部在租金支付日前两天,向承租人确认《付款通知书》和发票已收到,本期租金将按照合同约定按时支付;
3.在租金支付日,业务部会同财务部确认承租人的实际租金支付情况,对未按时支付的承租人进行电话沟通,确认其逾期支付的原因和预计支付的具体时间和数额,并告知承租人应按照租赁合同支付相应的滞纳金; 4.对支付日期给予一定宽限的承租人,在宽限时段结束后,仍未按照约定支付的,资产管理部应会同业务部进行二次催收;
5.对二次催收后,仍未支付租金的承租人,业务部和资产管理部应对其进行持续的电话催收或实地催收,同时还应通知担保方或抵押、质押方按照《担保合同》或其他抵押、质押合同履行相应的担保义务;
6.若持续催收或交涉仍然未果,则法务部会同资产管理部、业务部对租赁合同涉及的承租方、担保方、抵押或质押方提起法律诉讼,通过法律途径收回租赁标的物;
7.业务部对通过法律途径收回的租赁标的物,会同资产管理部进行处置(二手市场销售、二次租赁等)。
第二篇:融资租赁业务流程
融资租赁业务流程说明
第一条 ××中心了解企业需求,达成初步意向后,企业向××中心提出融资租赁申请,填写项目申请表,同时提供以下资料:
a.企业基本情况介绍
b.企业最近三个会计财务报表及其附注
c.企业资产抵押担保情况说明
d.融资租赁项目可行性报告
e.企业验资报告
f.企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人代表证、基本账户开户许可证
g.承租方为有限责任公司或股份公司的,还应提供最新的公司章程、批准项目实施的相关决议等文件
h.政府扶持项目的相关文件、会议纪要
i.国际租赁须提供国家有关部门批准引进的相关文件
j.关于提供资料真实性、完整性、准确性的承诺函
k.××中心认为需要提供的其他资料
第二条
××中心根据企业提供的资料对其资信、资产及负债状况、经营状况、偿债能力、项目可行性等方面进行调查。
第三条
××中心调查认为具备可行性的,其项目资料报送金融租赁公司审查。
第四条
金融租赁公司要求项目提供抵押、质押或履约担保的,企业应提供抵押或质押物清单、权属证明或有处分权的同意抵押、质押的证明,并与担保方就履约保函的出具达成合作协议。
第五条
经金融租赁公司初步审查未通过的项目,企业应根据金融租赁公司要求及时补充相关资料。补充资料后仍不能满足金融租赁公司要求的,该项目撤销,项目资料退回企业。
第六条
融资租赁项目经金融租赁公司审批通过的,相关各方应签订以下合同:
a.出租方、承租企业、××中心三方签订融资租赁合同;
b.出租方、设备供应商、承租企业签订购销合同或出租方、承租企业签订回租合同;
c.出租方、承租企业签订保证金协议;
d.承租方、××中心签订服务合同;
e.出租方、××中心签订服务合同;
第七条
办理抵押、质押登记、冻结、止付等手续。
第八条
承租方在交付保证金、服务费、保函费及设备发票后,金融租赁公司开始投放资金。
第九条
××中心监管项目运行情况,督促承租方按期支付租金。
直接融资租赁
指转移了与资产所有权有关的全部风险和报酬的租赁形式。在实际操作中,出租人根据承租人的请求,向承租人指定的出卖人,按承租人同意的条件,购买承租人指定的承租设备,并以承租人支付租金为条件,将该承租设备的占有、使用和收益权转让给承租人。
经营性租赁
是指租赁公司根据市场需要购进设备,通过不断出租给不同用户而逐步收回租赁投资并获得相应利润的一种租赁方式。经营性租赁业务的特点是租赁物的所有权始终属于出租人,由出租人计提折旧、负责维修保养。承租人的应付租金作为财务费用进入成本。
杠杆租赁
杠杆租赁属于依靠政策的租赁(制度租赁),专门做大型租赁项目的一种有税收好处的融资租赁。主要是由一家租赁公司牵头作为主干公司,为一个超大型的租赁项目融资。首先成立一个脱离租赁公司主体的操作机构——专为本项目成立资金管理公司出项目总金额20%以上的资金,其余部分资金来源主要是吸收银行和社会闲散游资,利用100%享受抵税的好处“以二博八”的杠杠方式,为租赁项目取得巨额资金。其余做法与融资租赁基本相同,只不过合同的复杂程度因涉及面广,随之增大。由于可享受税收好处,操作规范、综合效益好、租金回收安全、费用低,一般用于飞机、轮船、通讯设备和大型成套设备的融资租赁。也是将社会闲散资金吸引到投资活动中的办法之一。
委托租赁
委托租赁是出租人在经营租赁的无形资产。如果从事的是经营性租赁,这种委托租赁就是在经营经营性租赁。如果从事的是融资租赁,这种委托租赁就是在经营融资租赁。委托租赁的一大特点就是可以让没有租赁经营权的企业,可以“借权”经营。一般企业利用租赁的所有权与使用权分离的特性,享受加速折旧,规避政策限制。电子商务租赁也是依靠委托租赁作为商务租赁平台的。
转租赁
租赁公司从其他租赁公司租入租赁物再转租给第二承租方,一般在国际间进行。业务做法同简单金融租赁类似。
回租
简单金融租赁的分支,其特点是承租方与供应方为同一人。租赁物不是外购,而是承租方在租赁合同签约前已经购买并正在使用的设备。承租方将设备卖给租赁公司,然后做为租赁物返租回来。企业在不影响运营的同时,扩大了资金来源。
合成租赁
扩展了金融租赁的内涵,除了提供金融服务外还提供经营服务和资产管理服务,是一种综合性全方位的租赁服务。
联合租赁
类似银团贷款,既由两家以上租赁公司共同对一个项目进行联合融资,提供租赁服务。
第三篇:常规客户类融资租赁业务流程
常规客户类融资租赁业务流程
管理部门、资产管理部、金融市场部、计划财务部集体研究、形成统一意见报送总裁。原则上市场规划调整不超过两次
2.项目立项:根据业务信息情况申请项目立项,由市场总监或首席产品官批准
立项
3.尽职调查:客户经理、风险经理共同参加、现场实地考察为主的尽职调查,业务部根据情况撰写《常规客户租赁项目授信调查报告》
4.项目审查:填写《常规客户租赁业务审批申请书》与完整的项目立项审批表客户资料、授信调查报告等一起报送风险管理部进行授信审查。
5.项目审批:项目评审委员会根据《项目评审报告》与项目相关资料提供的信息独立发表意见并投票、决议意见有同意、有条件同意、续议、否决等四类、续议和否决意见的、业务部门根据实际情况申请复议。项目经复议产生意见后,可继续想公司租赁项目仲裁委员会申请仲裁。
《项目审批通知书》有效期为半年,超过半年使用授信额度的需重新上报。
6.资金筹措:金融市场部门应在项目立项阶段即开始准备筹措资金。
业务部门应在项目正式批准后,正式放款前五个工作日向金融市场部报送《项目用款计划书》,以保证你可以按时筹措到位。放款计划取消应及时通知金融市场部。
《项目用款计划书》由金融市场部签字确认,原件留存,业务部门留存复印件
7.审签合同:法律事务部负责制订公司标准格式的合同文本
《租金附表》利率、租金、收取方式、租息、、租金、保证金、手续费、资产管理部、厂商返利等核心条款
主合同正本至少应为六份,公司留存三分,其中资产管理部门两份,计划财务部一份。其他担保类、承诺类合同由资产管理部保管 1.市场规划:由市场总监、首席产品官、首席分析师共同组织业务部门、风险 8.放款审查:资产管理部为放款审查的责任部门
在放宽条件具备的情况下,为确保资料流转和审查,业务部门应在实际放款日之前两个工作日向资产管理部提供《项目放款审签表》、<项目审批通知书》复印件、《项目用款计划书》复印件、及其他放款资料
9.对外放款:计划财务部为操作对外放款的责任部门
放款审查结束后,由资产管理部将放款资料(包括:《项目放款审批表》复印件、《项目审批通知书》复印件、《项目用款计划书》复印件、主合同、收费合同(保证金、手续费、资产管理费、厂商返利)原件等)交计划财务部执行资金划拨。
10、收取租金:资产管理部负责收取租金。
资产管理部应在项目合同约定租金付款期限的前十个工作日向客户发出《付款通知单》,同时由计划财务部复核备案。计划财务部在租金到帐后向资产管理部、业务部门发出到账通知,同时向资产管理部递交客户开具的款项发票。资产管理部负责将发票以及《付款通知单》原件传递给客户。
11、租后管理:资产管理部全面负责租后管理。
第四篇:回租型融资租赁的业务流程
回租型融资租赁的业务流程
回租型融资租赁保理
是指在租赁公司与承租人采用“售后回租”方式形成融资租赁关系后,保理商受让上述交易过程中形成的未到期应收租金,并为租赁公司提供相应的保理服务。
售后回租是指承租人为获得资金融通或改善财务结构,先将自有资产出售给租赁公司,再向租赁公司租回该资产使用,直至承租人支付完全部租金并付清租赁物残值对价后,重新取得该资产的所有权。
回租型融资租赁保理的业务流程如下:
1、租赁公司与承租人签订自有资产买卖合同、融资租赁合同;
2、租赁公司将该租赁物出租给承租人;
3、租赁公司向保理商申请保理业务;
4、保理商为租赁公司核定授信额度;
5、保理商和租赁公司将应收租金转让事宜通知承租人;
6、保理商受让合格的应收租金后向租赁公司提供保理融资;
7、承租人按期支付租金至保理商指定账户;
8、租赁公司按约定的还款计划偿付保理商的融资本息及费用。
第五篇:XX公司融资租赁内部控制业务流程
XX公司融资租赁内部控制业务流程
一、业务目标
1战略目标
1.1保证公司能使用行业先进设备,生产技术达标、产品质量合格,安全、高效地生产出让客户满意、市场需要的产品。
2经营目标
2.1租赁的期限较长,不会在整个使用期间都承担设备陈旧过时的风险,能减少设备淘汰风险。
2.2充分利用租入固定资产服务于生产经营活动,保证固定资产的实体和性能安全有效。3财务目标
3.1在公司资金紧缺而又急需购置或更新设备时,通过融资租赁能及时获得需要的设备,筹资时间短。
3.2租金在整个租赁期内分摊,不用到期归还大量本金,到期还本负担较轻,减轻公司的偿付压力。
3.3租入固定设备可计提折旧,享受税前扣除的好处。
4合规目标
4.1符合合同法等国家法律、法规及公司内部规章制度,建立良好的公众形象。
4.2遵守国家安全、消防、环保等规定,保证公司正常的生产经营活动。
二、风险评估
1战略风险
1.1租入设备不合格,导致生产能力低下,不能满足急速发展的需要。
1.2租入固定资产管理不严,导致安全隐患、环境污染等问题,造成不良社会影响。2经营风险
2.1因租入固定资产保管不善、使用不当,发生被盗、毁损、事故 等,造成损失。
2.2未及时办理保险,给公司带来巨大经济损失。
3财务风险
3.1资本成本较高,租金一般要高于其他负债筹资的利息。
3.2租入资产只有资产的使用权,在长期的租赁期内不能任意中止租赁合同,不能及时更新本身设备,不利于提高企业的装备水平。/
53.3计提折旧错误,造成成本费用失真。
4合规风险
4.1违反合同法等国家法律、法规及公司内部规章制度的要求,受到处罚,造成损失。
4.2违反国家有关安全、消防、环保等规定,租入资产监管不严,导致公司承担违约风险。
三、业务流程步骤与控制点
1提出、审定融资租赁计划
1.1生产部根据生产经营情况提出固定资产需求计划,报公司分管领导、总经理审批。
1.2提出、审定融资租赁方案
1.2.1计划财务部结合经批复的采购计划,分析长短期资金缺口,提出融资租赁筹资的初步方案,报财务总监、总经理、董事长审核签字。
1.2.2计划财务部、技术质量部、生产部等部门对融资租赁项目的可行性和效益情况进行分析和评估,提出分析评估意见,公司董事会审定。
1.3计划财务部、技术质量部、生产部等部门根据审定后的分析评估意见,制定融资租赁方案,并报董事会。
1.4董事会负责审定融资租赁方案。
2签订融资租赁合同
2.1计划财务部组织生产部和市场部物资采购中心根据审定的融资租赁方案,选择融资租赁公司,与租赁公司洽谈融资租赁有关事宜,报董事会审批。
2.2计划财务部、生产部、市场部物资采购中心与租赁公司在出卖方选择、设备类型、利率、期限、期满购买选择权、支付方式等方面进行初步洽谈,并确定出卖方,董事会审批。
2.3洽谈中如设备采购价款、租金、期限、利率、支付方式等关键要素与审定的筹资方案有变化的,计划财务部应及时向公司财务总监、总经理、董事长汇报,并取得书面决策意见。
2.4计划财务部依据融资双方商谈形成的共识,草拟融资租赁合同。
2.5生产部对合同进行商务、技术复核,法律顾问依职责对租赁合同进行审核,提出审核意见。
2.6公司财务总监、总经理、董事长审定融资租赁合同,由董事长或其书面授权人员签订。
4办理验货与投保手续
4.1生产部和计划财务部根据融资租赁合同,向融资租赁公司具体办理融资租赁手续。
4.2资产使用部门、技术质量部、生产部、计划财务部依据融资租赁合同,验收融资租赁资产,并将验收结果交公司计划财务部。融资租赁设备到货后,生产部、设备使用管理人员到现场进行实物点交验收,填制《资产设备验收单》。同时按照每项固定资产的分类、名称、编号、购入时间、使用/保管部门、存放地点等建立固定资产实物管理台账(卡),由生产部和资产使用部门负责人审核。进口设备应有进口报关手续。验收重点是设备完整完好情况,工机具及配件情况,以及设备技术文件等资料的情况,要逐一登记,交接清单必须双方签字。
4.3计划财务部依据融资租赁资产验收到账资料及设备管理部门审核单据,编制录入相关会计凭证,经复核后及时记账,并登记固定资产模块明细账。融资租赁资产的使用单位、设备管理部门还应建立租入固定资产卡片。
4.4计划财务部及时办理价值较大固定资产的保险事宜,以减少不可抗力对公司财务的影响。
5管理租入资产
5.1资产使用部门和生产部应对融资租入资产进行日常维护和管理,计划财务部应按规定计提折旧。
5.2生产部应对租入资产使用管理情况定期汇总,发现异常情况及时采取有效措施。6支付租金
6.1计划财务部根据融资租赁合同,按期计算应付租金,报经会计主管复核和财务总监签字后即可办理支付手续。
6.2计划财务部依据审核后的租金计算清单,及时支付租金,编制录入会计凭证,经复核后记账。
6.3计划财务部应定期与融资租赁公司核对租金支付情况,发现问题及时纠正。
6.4融资租赁合同到期时,计划财务部和生产部应按时办理租赁资产转移等手续。
6.5计划财务部依据上述凭据,编制录入相关会计凭证,经复核后作入账处理。
6.6融资租赁如需办理展期续租应报公司分管领导或财务总监审批后按新增租赁授权权限办理相关审批程序。
6.7融资租赁资产发生中途毁损,资产使用部门应立即报告生产部,按照租赁合同组织技术质量部、法律顾问和计划财务部分析毁损原因,并与出租方洽谈退租或赔偿与索赔事宜,按新增融资租赁授权权限办理审批程序。
6.8融资租赁资产因故需要退租的,报公司分管领导或财务总监审批后,按新增融资租赁授权权限办理相关审批程序。
7融资租赁管理监督及检查
7.1公司将不定期对融资租赁管理情况进行专项检查,也可结合财务检查、审计等工作进行。
7.2对融资租赁管理情况进行专项检查的内容包括但不限于:
7.2.1融资租赁业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。融资租赁业务不相容岗位一般包括:融资租赁的提出与审定;合同的起草、审核与审批;资产保管与验收等。
7.2.2融资租赁业务授权批准制度的执行情况。重点检查融资租赁业务的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。
7.2.3融资租赁业务决策责任制的建立及执行情况。重点检查责任制度是否健全,奖惩措施是否落实到位。
7.2.4各类款项支付制度的执行情况。重点检查租金及其他费用的支付是否符合相关法规、制度和合同的要求。
7.2.5实物验收制度的执行情况。重点检查是否按规定办理验收。
7.3审计监察室应在融资租赁业务的全过程中进行监督与检察,并将检察情况上报董事会。
7.4董事会对审计监察室上报的检察情况通报各部门,对存在以下问题的部门,在公司内部通报批评;对造成损失的单位,追究有关人员的经济责任,直至追究法律责任:
7.4.1未按规定审批程序,擅自将本单位资金支付外单位。
7.4.2在合同签订、招(投)标、采购、审计等业务中接受贿赂,影响公平、公正、公开交易原则。
四、相关制度目录
1中国人民银行《支付结算办法》
2财政部《企业会计制度》
3企业会计准则第4号---固定形资产
4企业会计准则第21号---租赁
5财政部《内部会计控制规范–筹资》(财会[2001]41号)
6XX公司合同管理办法7XX公司资产控制制度8XX公司投资管理办法
9XX公司资金管理办法 10XX公司安全管理制度
五、主要控制点相关资料1董事会相关记录2固定资产采购计划
3融资租赁筹资的初步方案4融资租赁方案
5融资租赁合同
6资产设备验收单7租入固定资产卡片
8融资租赁项目分析评估报告9付款审批表