国奖、励志、国助填表及报送要求

第一篇：国奖、励志、国助填表及报送要求

2011年国家奖学金、国家励志奖学金

国家助学金填表及报送要求

各学院：

一、报送材料与报送格式

1、《国家奖学金申请审批表》（附件3），一式两份，正反页打印；

2、《合肥工业大学国家励志奖学金（国家助学金）申请审批表》（附件4、5），一式两份，单面打印；

3、《合肥工业大学 2011 年国家奖助学金获奖学生汇总表》（附件6），一式一份（需加盖学院公章），电子版同时发送到hfutzz@126.com。

二、填报要求

各学院从学生资助服务中心网站（http://xszz.hfut.edu.cn）下载或复印《国家奖学金申请审批表》、《合肥工业大学国家励志奖学金申请审批表》、《合肥工业大学国家助学金申请审批表》，组织申请学生认真填写。

《国家奖学金申请审批表》填写要求如下：

1、表格为一页，正反两面，请勿增加页数或更改单元格大小。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2、表中“学校名称”填写合肥工业大学，“院系”填写学生所在学院的全称。

3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人在电脑上填写后打印，“出生年月、入学时间”以“XXXX年X月”格式填写，字体默认为“小四”“宋体”，其他各项必须由学院、学校有关部门用黑色签字笔填写。

4、表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学院自行确定，年级、专业排名均可，但必须注明评选范围的总人数，同一专业的学生人数应相同。

5、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6、表格中“推荐理由”栏的填写应当简要说明申请学生在校学习、表现情况，并附“同意推荐XX同学申请本年度国家奖学金”字样，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7、表格必须体现学院的意见，“学院意见”栏目可填写“情况属实，同意申请”。推荐人和学院主管学生工作的领导必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8、表格中“学校意见”栏由学生资助服务中心填写并加盖学校公章，学院无需填写。

特别提示：表格中凡需签名之处，必须由相关人员用黑色签字笔亲手签写。国家奖学金是在校学生获得的最高荣誉，申请学生应严格按照填表要求认真填写。《国家励志奖学金申请审批表》、《国家助学金申请审批表》的填写可参考《国家奖学金申请审批表》的填写要求。

第二篇：国奖、励志、国助审批表填表说明

一、《国家奖学金申请审批表》要求：

1.学生申请和学校初审必须使用全国学生资助管理中心制定的2010 年版《（**-**学年）国家奖学金申请审批表》

2.表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数；

3.表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”；

4.表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2013年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2012－2013 学年”，以此类推； 5.表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；

6.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；

7.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致；

8.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右； 9.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；

10.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；

11.表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；签名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名；

12.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。

13.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填 写，不应出现违反时间逻辑的情况； 14.上报表格一律为原件，不得使用复印件。

二、《国家励志奖学金审批表》要求：

1、《国家励志奖学金申请审批表》，双面打印。

2、表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2013年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2012－2013 学年”，以此类推；

3、表格中“基本情况”、“家庭经济情况”、“学习等情况”、“获奖情况”和“申请理由”栏由学生本人填写。

4、表格中学生成绩、综合考评成绩排名的范围由院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6、表格中“年级（专业）推荐意见”栏的填写应当简明扼要，由辅导员或班主任填写（字数控制在100字左右）。行政职务为班主任或辅导员。

7、系、专业名称不可缩写，要正确完整填写。

8、字体为宋体小四。

9、不得随意更改原表格式内容。

三、《国家助学金申请表》填写参照《国家奖学金申请审批表》要求

第三篇：国奖与励志奖学金材料报送

各位已获国家奖学金或国家励志奖学金的同学：

请大家撰写事迹材料，并将电子版于10月26日（周三）14：00前发至学院邮箱yishudangwei@163.com。

报送材料包括学生个人简介、个人事迹（正文）和师长点评，并附学生个人生活照两张。

1．个人简介：130字以内，含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、入学年份。大学期间获得的重要奖项和重要荣誉（限校级以上），所获奖项按奖学金、竞赛、荣誉称号等顺序填报，同一类奖项按级别大小逐级排列。

2．事迹正文：个人事迹材料以第一人称行文。内容应真实、全面、详细地反映该生在思想品德、学习成绩、社会实践、创新能力等各个方面的优异表现。个人事迹正文包括标题与内容两部分，文章标题要求简练精确、形象生动、能集中反映文章中心思想，有文内小标题者，文内小标题要求与标题相同。文章内容要求主题深刻、事迹感人、格调向上、语言流畅。事迹正文2000字左右。

3．师长点评：100字以内，由学生所在学校领导或老师对获奖学生先进事迹进行精辟评述。

4.生活照两张，电子版即可。

第四篇：国奖和国家励志

各位同学：

根据省教育厅和省财政厅下发的《关于下达2010年普通高校国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金指标的通知》（苏教财〔2010〕60号，苏财教〔2010〕164号）文件和江苏省学生资助管理中心《关于2010年国家奖学金国家励志奖学金国家助学金评审工作的通知》（苏教助函〔2010〕29 号）精神，结合我校实际，现将我校2010年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金申报评定工作的有关事项通知如下：

一、申请评定

1、国家奖学金奖励标准为每生每年8000元，具体申报条件、标准、评选等参照《关于2010年国家奖学金国家励志奖学金国家助学金评审工作的通知》（附件1）和《南京工业大学国家奖学金评审办法（暂行）》（南工校学[2007]63号。

2、国家励志奖学金奖励标准为每生每年5000元，具体申报条件、标准、评选等参照《关于2010年国家奖学金国家励志奖学金国家助学金评审工作的通知》（附件1）和《南京工业大学国家励志奖学金评审办法（暂行）》（南工校学

[2007]61号），各学院具体指标分配见附件2。

3、国家助学金生均资助标准为每年2000元，具体标准可由各学院根据学生家庭经济状况分为1000、2000、3000元三档评定，但资助人数和报送金额须与学校下达指标相一致。具体申报条件、标准、评选等参照《关于2010年国家奖学金国家励志奖学金国家助学金评审工作的通知》（附件1）和《南京工业大学国家助学金评审办法（暂行）》（南工校学[2007]62号。

二、评审报送

（一）、各学院根据本通知向学生宣传国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的申请评定事项。

（二）、学生本人根据评审条件和要求，提交申请书，从校资助网（http://xszz.njut.edu.cn/）或附件里下载申请表等表格并按要求填写，同时须准备各类证明材料。

（三）、各学院年级学生工作评议小组根据评审条件对申请学生情况进行评选、审核、推荐，学院学生工作领导小组按照公开、公平、公正、择优的原则做好初审工作，根据分配指标提出初审合格学生名单。

（四）、各学院将初审合格学生名单公示至少三个工作日以上，公示中除留学院电话、邮箱外，还必须留学生处电话和邮箱，电话为58139089、58139091，邮箱为xsc@njut.edu.cn。

（五）、9月20日下午4点前，申报国家奖学金、国家励志奖学金的同学将相关材料交至所带辅导员处。10月8日-9日，申请国家助学金的同学递交材料至所带辅导员处。

材料包括：

国家奖学金：

1、学生个人申请书（一式一份，学生填写）；

2、《国家奖学金申请审批表》（附件3，一式一份，通过“江苏省学生资助管理系统”打印，打印为A4纸双面打印，学生填写，辅导员或班主任推荐，学院审核确认）；

3、《南京工业大学国家奖学金申请学生情况表》（附件4，一式一份，学生填写，班级评议，学院审核确认）；

4、《南京工业大学国家奖学金申请学生情况考评表》（附件5，一式一份，学生填写，学院审核确认）；

5、申报学生一学年成绩复印件；CET-

4、CET-6或外语专业四级成绩单复印件、计算机等级证书复印件；发表论文期刊封面、目录及文章复印件；学科竞赛、科技创新活动获奖证书复印件；文体活动获奖证书复印件；学院、学校要求提供的其他证明材料。

国家励志奖学金：

1、学生个人申请书（一式一份，学生填写）；

2、《国家励志奖学金申请审批表》（附件7，一式一份，学生填写）；

国家助学金（由于国家助学金的时间评定不急，所以申请的同学可先准备好，在10月8日-9日递交材料到各自辅导员处）

1、学生个人申请书（一式一份，学生填写）；

2、《国家助学金申请表》（附件9，一式一份，学生填写）；

3、《2010年普通高校国家助学金资助学生情况汇总表》（附件10，公办、民办分开，一式一份，学院填写），以书面文本（加盖学院党委公章）和电子文本（奥兰系统）两种形式报送。

（八）、材料报送注意事项：

1、所有学生本人申请书手写、打印均可，如打印申请人签名必须手签；如手写必须用蓝黑或黑色水笔；

2、《国家奖学金申请审批表》（附件3）必须严格按照表后所附《国家奖学金申请审批表》填写说明填写；

3、《国家奖学金申请审批表》（附件3）中“学习情况”中“ 成绩排名”指无任何加分平均成绩排名，“实行综合考评排名”指各学院根据学院校内奖学金评定细则加分后的成绩排名。

4、附件

3、附件

7、附件9三表中“申请理由”的填写应当全面详实，能够如实反映学生本人综合情况，字数控制在200字左右。申请人签名必须学生本人手写签名，不得打印，不得由他人代签。

三、工作要求和注意事项

1、各学院要加大宣传力度，让学生详细了解国家资助政策、学校评选条件和程序，严格对照评选条件，坚持公开、公平、公正、择优的原则，认真组织好评定工作，确保国家奖学金和国家励志奖学金用于奖励品学兼优的学生，确保家庭经济困难的学生得到切实资助。

2、同一学年内，学生不可兼得国家奖学金和国家励志奖学金，但获得国家奖学金或国家励志奖学金的学生可同时获得国家助学金。

3、国家励志奖学金获奖学生和国家助学金受资助学生必须是学校认定的经济困难学生（建档生）。

4、2009级转专业学生国家奖学金、国家励志奖学金一律在原学院申请评审，国家助学金一律在新学院申请评审。今年入学专转本学生只能参加国家助学金评审。

第五篇：国奖、励志申请表填写要求1

国家奖学金、励志奖学金审批表填写要求

一：基本标准

1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

二、基本要求：

（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；

（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；

（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。

（四）严格参照标准，请各系相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；

（五）基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；

（六）表中4处签名和日期均必须手写；

（七）本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份，按上交电子表顺序单独整理存放。

三、具体细节标准

（一）表头

（1）学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推；

（2）“学校” 写全称为景德镇陶瓷学院科技艺术学院；

（3）“院系”统一写全称，美术系、工程系、法商系、外语系、体育；

（4）“学号”要一致，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致；

（二）基本情况

（5）“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往已经出现名字和申请人签名、电子稿名字不一致；

（6）“性别”男；

（7）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；

（8）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法；

（9）“民族” 一栏填写不要出现“族”字；

（10）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；

（11）“专业”正确写法例“电子商务”，错误写法例“电子商务专业”等不要出现专业二字；

（12）“学制”正确写法例“四年”，错误写法例“4”、“四”等；

（13）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；

（14）“身份证号”务必填写正确；

（三）学习情况

（15）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是班级排名，也可以是专业排名；

（16）“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩，不得涂黑，注意已经出现有的同学没选择；

（17）“必修课程”为上一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程；

（18）“排名”和上面15项的排名要一致；

（四）家庭经济情况

（19）“家庭户籍”二选一打钩，注意已经出现有的同学没选择；

（20）“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数，注意以往已经出现有的同学数据不符；

（21）“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼，注意已经出现有的同学写错；

（22）“家庭住址”详细具体；

（23）“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合；

（五）大学期间主要获奖情况

（24）“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2010年10月”、“2010-2011学年”，错误写法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。

（25）“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下 就不写）。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称，注意已经出现有的同学写了。

（26）“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西工业职业技术学院，共青团江西工业职业技术学院委员会。注意已经出现有的同学写错。

（六）申请理由

（27）1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面；

2.只能写成一段；

3.首行空两个字，切记；

4.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样，最后须加上特此申请字样；

5.字数必须保持190—220之间，切记；

6.“签名”一定要手签；

7.“年 月 日”统一写“2013年月日” 一定要手签；

（七）推荐理由

（28）1.主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现；

2.只能写成一段；

3.首行空两个字，切记；

4.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

5.字数必须保持100—120之间，切记；

6.“签名”一定要手签；

7.“年 月 日”统一写“2013年月日” 一定要手签；

（八）院系意见

1.首行空两个字，切记；

2.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

3.字数必须保持15字以上，切记；

4.“签名”一定要手签；“盖章”为分院行政章；

5.“年 月 日”统一写“2013年月日”一定要手签；

（九）学校意见

1.“„„公示五个工作日„„”，一定要手签（各分院统一写上“五”）；

2.“年 月 日”统一写“2013年月日”，一定要手签（各分院统一写上去）。

常见错误：

1.励志奖学金申请审批表家庭月收入计算有误；

2.励志奖学金申请审批表与获奖奖学金初审名单表中学号不一致；

3.励志奖学金申请审批表与获奖学金初审名单表中专业不一致的；

4.励志奖学金申请审批表获奖情况日期填写格式有误；

5.励志奖学金申请审批表家庭户籍有两个√未打；

6.获奖奖学金初审名单表中名字有误；

7.励志奖学金申请审批表申请理由格式有误和字数不够；

8.实行排名未填；

9.获奖情况时间不符；

10.推荐理由与院系字迹不一致；

11.院系名称不一致；

12.申请理由格式不对—有称呼；