第一篇:前厅收银、吧台录入员罚款与赔偿制度的相关制度
前厅收银、吧台录入员罚款与赔偿制度的相关制度
为规范管理,严肃财经纪律,维护公司利益,提升员工的警觉意识,促进其业务技能的提升,使其罚款赔偿有依可循,特按照所出现状况制定如下明细制度:
一、录入方面
1、造成公司损失,跑单。
客流高峰期:B班。处理办法:按跑单实际金额进行赔偿。
客流平常期:A、C班。处理办法:①按跑单实际金额的进行赔偿。
②罚款5元。
2、未造成公司损失。
客流高峰期:B班。处理办法:①罚款5元。
客流平常期:A、C班。处理办法:①罚款:10元
二、收银方面
1、相关录入与跑单方面,依(一、录入方面)处理办法为准。
2、收银如出现以下状况:
① 做错处理;②缴罚款单写错;③礼券账单未注明;
④ 留牌未做;⑤分单,原始手工单未注明;⑥未刮卡号(经查大禾的确用过卡操作); 处理办法:
客流高峰期:B班。处理办法:①罚款5元。客流平常期:A、C班。处理办法:①罚款10元。
3、二次打印未签字,罚款50元。
4、的确未插卡而给客多折扣,则按原价赔偿,并罚款5元。
三、丢失小票
未给公司造成损失、有底联者,罚款5元。给公司造成损失,无底联者,罚款200元。
第二篇:酒店前厅收银操作制度
前厅收银操作制度
1. 和各楼层保持密切的联系,根据客人离店时间排好明细表,等待客人前来结账;
2. 前厅收银员根据接待处转来的“住宿登记单”按计划住宿
天数向宾客收取住宿押金。对持有信用卡的宾客,需检查信用卡是否有效后进行输卡,开具“预收住宿押金收据”一式三联,一联留存,将押金填入住宿登记单(二、三联)预收押金栏内并加盖戳记,与住宿登记单装入宾客账单箱内,二联与加盖戳记的住宿登记单一起交客人,三联交财务部作交款附件。
3. 如果客要需要处长住宿时间,由楼层服务员通知客人到收
款台补交住宿押金(收款手续同上)。收银员要每日查核是否有延期逗留客人,并将查核情况提供给各楼层服务台。
4. 客人结账时,前厅收银员要主动、热情、迅速地为各人提
供服务;
(1)散客结账时,首先应由楼层服务员电话通知收银员结账,然后由客人自带楼层退回的“住宿登记单”来前厅收款台结账。
(2)收银员接到客人离店通知后,立即用电话向餐厅收款台、咖啡厅、电话总机、洗衣房等处询问该离店客人有无“账
单”,如有账单请其立即转来;
(3)收回“住宿登记单”和“预收住宿押金收据”,然后从账
单箱内取出单据,经核对预收押金后,输入计算机进行结账,开具住宿发票一式三联,一联留存备查,二联交客人,三联与住宿登记单装订在一起装入结算凭证专用纸袋内,并及时将客人退回的住宿登记单送问询处;
(4)客人付费时,工作人员要婉转礼貌告知客人收款数额,将应退给客人的钱与收据一井交与客人;
(5)收付款时,要特别注意吐字清晰、唱收唱付,提醒客人
当面点清,为每位客人结群要迅速、敏捷;
(6)客人结账完毕,要向客人道谢.并请其再度惠顾本酒店。
5. 前厅收银员在记录住店客人在酒店期间所发生的费用电,要分门别类.详细地记人客人账单,不得追记。登记这些扭目时,一定要与进户相符,必要时要征得客人的认可后方可人账。客人结账完毕后.应在进单上加盖收讫章。
6.客人离店后,收银员要将客人贴户按时间顺序分类进行保存、备查.根据每日客人离店情况、所收款数与当日营业额进行核对.两者必须相符。
7.制作每日收人报表.将当日所收款项与现金核对,汇总上交。要将结账根据存单存档,以备有问题时作为查证根据。
8.收银员遇到特殊客人,在收费前应请示酒店部门经理,按领导的指示于以优惠或者免收,同时要在账户上加以说明,并详细
记载减免项目和金额,请总服务台领班签字存档以备日后查核。
9.当客人付情账目后,收银员应用电话通知楼层服务台及时进行房间检查与治理.并通知行李员为客人搬运行李。
10.收银员交接班和汇总程序:
(1)早、中、晚三班收银员交班时需办理当班及上班营业票、款、印章和其他用品的交接,双方交接无误后在交接班记录本上登记交接事宜并签字;
(2)夜班收银员,凌晨000(小时)开始结账.整理当日0点到24点的营业款,填写缴款单。清点营业款时应叫收银领班一起参加清点,确认无误后装人专用交款袋,封包加盖两人印章后交财务部汇总。
第三篇:吧台收银工作细则与监管
吧台、收银工作细则与监管
此工作细则是收银员和吧台员工作职责的附件,直营店吧台员和收银员工作要细化,库管对其进行业务上的监督和审核。
一、吧台员工作细则与监管
(一)酒水的进货
1、缺货要提前要货,酒水不得沽清。
2、酒水到货后开好入库单,一式三份,供货商一份,库管一份,吧台自留一份。这三联要有吧台员、供货商、管库同时签字。
(二)帐务的登记
1、每天做酒水进、销、存明细帐。
2、每天登记客人开出发票明细表,写上台号、消费金额、开出发票金额,杜绝多开发票。做好登记后写到预结单上,上交出纳,出纳对其进行审核。吧台员将发票根写上客人姓名及开出发票日期,统一上交出纳保管,以备总部和税务部门检查。
3、将客人不开发票赠送的饮料写到预结单上,交给收银员在买尾中进行冲减。
4、对客人不开发票赠送的礼品,做好登记表,写明姓名、联系电话,此表保存好,以备总部和税务部门检查。
5、每张台不得超出标准重复赠送,如全额开了发票不可再赠饮料,库管对其审核,一经发现罚款100元。
6、拾回酒水和客人寄存的酒水要做好登记,经店长签字后上报库管。
7、吧台员不得私借酒水,内部挪用,杜绝无单付货,一经发现罚款100元。
(三)月中抽查和月未盘点
吧台员配合库管做好月中抽查和月未盘点,盘点的对象是酒水和赠送客人的
礼品。盘亏酒水按售价进行赔偿,盘盈酒水库管入库并按进价对吧台员进行罚款。
二、收银员工作细则与监管
(一)营业款的上缴
1、配合出纳做好营业款的收取,写好缴款单,由收银员和出纳员共同签字。缺少金额自行承担,多出金额上交,同样写好缴款单,由经理签字。
2、不得挪用营业款和备用金。个人钱款和营业款分开,如个人钱款放到营业款中,视为营业款出纳将其收回。
3、每台收取的营业款及时投入保险柜,不可待营业结束后一起投入。总部会不定期进行抽查,一经发现违反规定,罚款100元。
(二)权限及操作规定
1、代金券、打折卡和DM打折单的使用:客人买单使用时必须有经理、主管签字,并留有客人姓名和联系方式。
2、外卖:正常不可以外卖,特殊情况可外卖,但不可使用代金券及任何优惠。
3、打折:经理有最底限打8.5折的权限,主管有最底限打9折的权限(除正常公司搞活动打折外,每天经理、主管总计对老顾客打折不得超过三次),收银员超出范围不得进行打折。
4、赠送:必须有主管或经理签字,经理和主管有赠送两个小菜和长寿面的权限,超出权限不得赠送,收银员不可操作。
5、退菜:退菜单上必须有服务员、主管、厨师长三人签字,收银员才可在电脑中进行退菜。
6、退酒:退酒单上必须有服务员、吧台员签字才可操作。
7、免单:只有经理有免单的权限,免单要求经理写明原因,并签字。
8、返结帐:激活帐单必须有经理签字,将返结帐单和被返结帐单装钉在一起。每出现返结一次,罚过失人5元。
9、将赠送客人的饮料和礼品在买尾台中进行冲减。然后将此预结单交给库管,库管对其进行审核,查看赠送是否符合标准,预结单登记的数量和收银冲减的数量是否统一。如有错误,及时进行改正,漏入的补进去,多入的退出来,并在备注里标明。每累计三次罚款5元。
第四篇:酒店前厅收银与接待(范文)
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1.前台部工作特点
仓储式商店的前台(也称为前区)是整个商店经营管理的一个重要部门,起着非常重要的作用,不仅影响着商品的促销,而且是商店形象的窗口。前台部工作的主要特点如下:
(一)通过优质服务,树立公司的形象,达到促销目的
前台的工作是把顾客迎进来,顾客购物、收款后送走他们。公司的形象展示大多依赖于前区的员工。前区的员工如果能恰到好处地服务,让顾客感到轻松、愉快、可信赖,他们就愿意再到商店来购物。
(二)收银台前设小展示架促销
前台的每一台收银机前,顾客等待付款处的小展示架上都应陈列一些休闲性质的商品,如书籍、小挂物、剃须刀,电池、胶卷等、顾客在等待付款时会随物拿起看一看,这样还可以减少等待时的无聊。这时收银员可以偶尔从收银工作中暂停一下,向等待的顾客微笑、打招呼、即不忽视他们的存在,并可以推荐一下货架上的小商品,例如:“对不起,请大家稍等一下,您可以看一下您边上小货架上的《杂志》,很有趣的”等类带有促销性质的安慰用语。
(三)专项促销
商店在开拓一个新的商品领域或想促销某种商品时,那种体积较小易于收银员在收银过程中向顾客展示的商品,就可以放在收银台旁,以便收银员介绍,这也是在收银员中开展促销活动的一个方面。
2. 前台部工作职责
前台部下设市场部,收银部,会员服务部三部,因市场部的工作有其特殊性,因此下述的前台部工作职责主要介绍收银,部会员服务部的工作职责,市场部内容放在后两节专门介绍。
一、前台主管工作职责
(一)参加并组织收银员班前例会
1.分析收银员工作中遇到的困难的原因,有否需要主管解决或统一协调的问题。2.表扬好人好事。
3.回顾收银员在工作中遇到的技术问题。4.回顾某种有问题的商品。5.回顾一些表格的填写工作。
6.分析收银员的扫描率,并进行评比,以利于提高收银员的业务技能。7.汇总所有收银员的促销并排名(包括:收款金额、收款速度、顾客数量等)。
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8.分析解决顾客的投诉及技巧(多用案例或现场模拟)。9.分析当天(昨天)的营业额情况,使收银员胸中有数。
10.总结前台防损方面的工作(由于工作失误或其他原因造成商店损失)。11.强调服务方面的问题。
(二)熟知本区域收银员的排班及人员机动安排情况 1.每周收银员的排班由主管轮流安排工作。2.如有收银员不能到岗,应及时做出调整。
(三)检查区域的供给品,熟知前台供给品的存放及领取
1.前台供给品包括:购物袋、打印纸、验钞机、银行卡纸机、各类文具。2.前台供给品一般存放在服务台,每天收银员进岗后,由主管领取发放。3.领取前台供给品由主管(或收银员)到行政部填写自用品领取单并领取物品。
(四)早班前的准备工作
早班前前台主管需确保商店开门以前所有在岗收银员已经清点好钱钞,做好一切准备工作。具体包括: 1. 由前台主管与防损部员工同时到现金办领取起始现金袋并办理领出手续,然后同防损员把每一个现金袋设置在收银机现金抽屉内。
2.前台主管把设置完的空的现金袋放入押款车内,由防损员送回到现金办。3.安排好当天的收银员岗位。
4.督促收银员必须在开业前10分钟做好所有准备:(1)钱钞清点准确;(2)前台备用品准备充足;(3)台面整洁,收银机动作正常;(4)封闭所有未开启动的收银机通道;(5)收银机上的工作灯是否已经打开;(6)保证银行卡纸是否充足。
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(五)检查未开启收银机通道是否封闭完好
由于每天营业刚开始时顾客一般不会太多(节假日除外),收银台通道不会全部开通,主管应将未开通的收银机通道封闭好。
(六)必备工具与零钞
为了工作上的方便,主管应配备腰包,可用来装为收银兑换零钞的现金及收银机的现金抽屉钥匙。因此前台主管当班时必须携带零钞腰包,现金抽屉钥匙,并保证零钞腰包中有充足的零钞(1500元/每位主管)。
1.清点腰包内零钞是否准确。2.向现金办签出签入手续。
3.零钞腰包签还时需现金办员工核实,并把具体情况及时反馈给前台主管。
(七)给收银员兑换零钞
由于收银员的零钞周转很快,主管在现场为收银员对换零钞是很频繁的工作,因此,前台主管给收银员兑换零钞是需认真,仔细,当面点清,不要同时给两名收银员兑换零钞,以免分散精力出现差错。
1.前台收银机的钱钞设置。
前台收银机钱钞设置:共计人民币500元。2.服务台收银机钱钞设置。
服务台钱钞设置:共计人民币2000元。
(八)巡视走动
巡视走动是主管现场管理的主要内容,通过巡视走动才能发规问题,所以主管在工作中应不停巡视走动检查区域内的设施是否井然有序,如发现异常应立即作出反应。包括:
1.当收银员同顾客发生钱钞纠纷时,要立即进行现场盘点,安抚顾客。2.要求收银员唱收唱找。3.其他问题的解决。
(九)检查
主管应时刻检查正在工作的收银员的工作状态,如注意收银员的操作情况,是否规范,是否使用三米微笑原则及规范化言语,如发现问题要立即给予提示。
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(十)控制收银手工键入
手工操作收银机有诸多的弊端,如容易出错,不仅影响效率,而且还容易造成商品损失,因此要严格控制收银员手工键入次数,只有经过仔细核实后,证明该商品无条码或不在商品档案内,方可批准进行手工键入。这是防止出现失误和漏洞的重要方法之一。
1.手工键入后立即填写CSC卡(顾客满意卡)。2.及时把CSC卡送到UPC电脑房。
(十一)合理安排收银员用餐时间
应根据客流量的情况,合理安排收银员吃饭时间,避免因收银员吃饭造成顾客排长队。
(十二)灵活反应、及时调度
如开启的收银机旁均有3位以上顾客排队时,应立即安排收银员开启更多的收银机。当顾客稀少时应安排收银员下岗,并做区域整理或整理货架,或帮助其他部门工作。例如:①用卡板搬运购物袋;②供给品的补充;③返还顾客遗留商品;④协助他人做一些文书刊号方面的工作。
(十三)疏导客流
顾客购物高峰时,在收银台排队的顾客常有不均匀的情况,此时应主动疏导顾客到较少甚至无人的收银台付款。
(十四)收银员离岗工作检查
认真检查收银员离岗前的区域整理,检查通道是否封闭完好,检查无人使用的收银机抽屉,确保没有现金等被遗留。具体包括:
1.晚班前台主管检查通道的封闭及区域整理。
2.晚班前台主管检查收银台抽屉内是否有CSC卡,银行卡纸等。3.检查收银机现金抽屉内是否有遗留的单据。4.检查收银机打印机内有无贵留的日制带。5.检查收银机周围是否有钱钞被遗留。6.检查收银机旁的垃圾桶。7.检查收银机上的文具是否齐全。
8.将检查过的人民币抽屉保持开启的状态。
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9.整理所有的前台促销商品。10.登记所有的顾客遗留商品。
11.所有下岗的收银员帮助前台后备同事返还顾客遗留商品。12.召开工作总结会。13.打印前台所需的所有报表。
14.监督收银员打卡下班情况,避免出现收银员等待打卡下班的情况。
(十五)熟悉POS收银机设备
必须熟悉POS收银机,银行卡机的外部结构与连接,并能排除简单的故障和进行简单的维修。收银机的电源必须使用UPS不间断电源。
(十六)认真负责,维护安全
前台主管当班中要认真、妥善处理顾客投诉及一切可能突发事件,有无法解决的问题,应及时上报。
2007-3-28 16:54:32 阳光美丽
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注册:2007年3月22日 第 2 楼
二、前台员工工作职责
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前台的岗位与部门包括;迎宾员、推车员、前台后备、收银员、总服务台、存包员、现金办。
(一)迎宾员岗位职责 1.职责:
(1)入口入:迎候顾客、检查会员卡、提供住处和导向。包括①看到顾客到来时,先向他们展示“三米微笑”并礼貌地说“早(中、下、晚)上好,欢迎光临××会员商店,请出示你的会员卡,谢谢!”而另一位迎宾员检查会员卡,提醒顾客存包等;②提供信息和导向,例如:大致了解会员会籍情况,了解商品摆放、退换货处理(填写退换货标签)。
(2)出口处:感谢顾客并提供会员服务,查阅收据,包括①向将要离去顾客展开“三米微笑并礼貌地说“您好,请出示你的电脑小票,谢谢!”;②查阅收据,递还给顾客“谢谢您的惠顾,欢迎再次光临!”
(3)不得擅离岗位。
2.协助顾客装在件货,并支持推车员工作。
3.防损意识及安全,卫生,注意大件商品,贵重商品,篮底、车底检查,保持出、入品门道清洁安全。4.提供满意的顾客服务。
(二)推车员岗位职责
1.收集散落店内外的购物车、篮,并摆放在指定的区域,方便顾客随时使用。2.推购物车时应佩带、安全背心,护腰,每次推数量不超过10辆。
3.保持购物车篮的清洁与安全,并注意提醒顾客注意保管好贵重物品,以防丢失。4.协助顾客装卸商品。5.保持道路干净、整洁、畅通。6.协助商店处理其他事物。
(三)前台后备岗们位职责
前台后备是指在前台暂无其他工作,而随时为收银台、为顾客提供方便的人员的工作。其职责如下: 1. 负责购物车、篮的存放情况(确保各岗位充足),保证购物车、篮的清洁与维修。并为顾客提供最好的服务。
2. 引导顾客顾开通的收银处。
3. 当收银员需要帮助时,进行商品的查寻与商品的送返。
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4. 如果收银机扫描价与标签价有差异时跑去核对标准价牌。5. 当顾客遗漏或商品需要检测时,跑去拿取商品。6. 协助顾客搬运笨重货量大的商品。
(四)收银员岗位职责
1.顾客进行结算工作。收银员应以主动、热情、友善的态度接待每一位顾客,准确、快捷的进行扫描,并向顾客致谢。
2.为顾客提拱商品的信息,解答顾客疑问。
3.收银员应做好防损工作(BOB、LISA的使用参看收银员工作流程),员有突发事件,应冷静处理。4.当你的收银机空闲时,引导顾客至你的收银机。5.询问顾客是否找到所需商品。
6.向顾客致谢,感受谢他(她)的光临,并欢迎他(她)再次光临。
(五)总服务台岗位职责 1.负责处理顾客退换货。
2.提供便民服务及本部门自用品的管理。
3.接听电话,应使用礼貌用语,热心的对来电人提供信息。4.处理顾客遗留商品,进行登记后,及时反馈给相关部门。
(六)存包员岗位职责
为顾客提供手提袋的存取工作,做到准确无误,具体包括: 1. 负责顾客物品的暂存、保管。2. 对暂存物品的安全性负责。3. 负责保管存包牌。
(七)现金办岗位职责 1.实施收银机现款提取。
2.研究调查并解决任何现金超短帐,并签发粉红公单据(以下简称粉红单)及进行记录。
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3.准备起始现金袋、银行存款、设置零钞腰包并签出签入的登记和核查。4.制定现金报告。
5.实施每日收银机现场盘点。敏在最少5次,并将现场盘点报告进行存档。6.现金的处理。7.零钞的兑换。
8.在交接班下班时,作好接收现金袋的记录。3.前台部工作指南与工作流程
一、现金办公室是仓储式商店营运现金周转的中心。为了安全起见,现金办公室一般设置在商店的非营业区,为便于工作,前台设一个服务点,一方面为收银员提供服务,例如:准备零钞,兑换零钞等;另一方面将前台的收银员收取的现金进行整理、清点、核对,并将清点好的钱钞安全存入银行及投入运营。由于它是大量现金周转及存放的地方,所以非授权的人员是不能入内的。
(一)备用现金袋
备用现金袋上都印有不同的字母,每种字母的含义如下: O袋——早班启始现金袋
R袋——晚班启始现金袋,交接班时做备用金袋 C袋——收银员晚班结束袋
P1袋——收银员早班下班时现金袋(收银员下岗交班时使用)P2袋——现金提取袋
(二)现金跟踪管理单
现金办的工作人员每天清点收自收银机的钱钞,当出现短账或超账时应查明原因所在,如果收银员的收银出现问题,他(她)就会收到一张粉红色的现金超短账单,这张账单叫现金跟踪管理单,目的是要让收银员意识到自己的错误,并找出原因。
(三)POS收银机
现金办服务的POS收银机包括前台的收银机、卫星收银机等。卫星收银机是指其他单独设置的POS收银机,设置若干台收银机,一般包括:烟、酒、糖、茶部,精品家电部,化妆品部,服务台等。
(四)工作流程
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1.现金办的员工要比前台员工早30分钟到岗,首先准备启始备用现金袋,主管腰包。每个启始备用金袋内共500元: 50元×2=100元 1元×60=60元 20元×5=100元 0.5元×50=25元 10元×10=100元 0.1元×50=5元
5元×22=110元
每个主管腰包内共1500元: 20元×9=180元 1元×200=200元 10元×55=550元 0.5元×100=50元 5元×100=500元 0.1×200=20元 服务台设置备用金共2000元: 100元×10=1000元 5元×20=100元 50元×6=300元 1元×60=60元 20元×10=200元 0.5元×50=25元 10元×31=310元 0.1元×50=5元
2.以上工作准备好后,与前台主管办理签出签入手续-----现金袋O袋,主管腰包,主管钥匙。3.前台主管同防损员将备用金设置在收银机内,关闭抽屉等前区收银员上岗后清点。4.防损员将空O袋及时返回现金办。(五)处理上一班次的销售款
根据收银员日制带的读数核对查找有无超短帐,无效交易与<<清除交易报告>>相吻合.现金办必须对每天大于等于40元的超短帐进行调查,如果有些情况记录在超短帐记录本上,附上发给收银员的粉红色单据(即现金超短帐单),研究调查,便以后改正.更多酒店餐饮类资料尽在: http://hotel.21ask.com
第五篇:酒店吧台规章与扣分制度
酒店吧台规章与扣分制度
吧台人员每天准时上班,事假或病假必须提前通知部门主管(事假一天扣二天,病假需有市医院证明,扣当天,无故旷工一天扣三天,一个月旷工三天当自动离职,扣除全月工资,押金不再返还
吧台人员上班时需着装统一整洁,佩戴工号牌,个人要有良好的卫生习惯,违者扣款20元
吧台人员准时开班前例会,接受并服从主管的工作安排,要做到先服从后投诉,违者扣款20元
营业前吧台人员应对吧台进行卫生处理,各种酒水摆放整齐有序,杯具、器皿擦拭洁净光亮,台面不得有灰尘、水渍、油污违者扣款20元
营业中吧台人员要保持良好的工作状态,以保证出品快捷、质量优质,礼貌周全的做好与台前服务人员的工作衔接,使顾客满意违者扣款20元
吧台人员不得私自动用吧台及客人的酒水,食品及其他物品,吧台一切出品必须照单发放,如有特殊情况需向负责主管及时请示,经有关负责人批准后,才可酌情处理违者扣款20元
吧台人员在工作中不得擅自离岗、串岗,不能与其他部门人员聊天、嬉戏打闹,以免影响工作违者扣款20元
当天工作结束后吧台负责人应带领吧台工作人员,清理吧台卫生,清点吧台酒水,物品,做好账目记录,并核对准确无误,并将信息及时传递给相关部门,以便于第二天申领采购,酒店吧台规章与扣分制度,管理制度《酒店吧台规章与扣分制度》。违者扣款20-50