第一篇:HR必备-居住证-北京市工作居住证系统操作流程
北京市工作居住证系统操作流程
单位系统操作
一、单位注册
(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/),点击 “在线办事”;
(二)进入尾页点击“工作居住证聘用单位注册”显示
(三)填写相应信息保存即可(注意:不具备高新技术企业资格的单位,在聘用单位分类处选择“其他”;单位用户名和密码自己填写,请牢记)。
(四)按照《北京市工作居住证办事指南》手册提供纸质材料,到海淀人才中心工作居住证窗口做注册审批。
二、新办证件申请
(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/),鼠标指向“在线办事”,点击“工作居住证管理”
(二)点击“工作居住证管理系统”
(三)点击箭头所选项(直接点击“登陆系统”,“单位全称”,“单位密码”不用录入)
(四)填写单位用户名和密码(用户名和密码为单位注册时自己填写生成的),点击登录即可
点击“进入系统”;
(五)进入单位系统后,点击注册员工,输入员工姓名、身份证号码,自己填写用户名和密码,点击保存即可(同一身份证不可重复注册);
(六)退出系统(必需关闭所有浏览器),用同样方法再进入系统,到用户登录界面,输入刚刚注册的员工用户名和密码登录系统,就进入了个人系统(具体操作参照个人系统操作指南;注册个人帐号成功后24小时后方可使用个人账户);
(七)个人填写好信息后,保存提交,单位再登录系统,在审核员工申请栏内点击审核员工申请,同时点击打印报表,将三张《北京市工作居住证申请表》打印出来并加盖单位公章(注意事项《北京市工作居住证申请表》必须由A4纸打印);
(八)审核员工申请
(九)点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个税、社保,再选择单位意见,选择审核通过,审核意见填写“同意”,点击保存(此项为单位填写,只填写近6个月情况即可,扣缴单位写本公司,如单位社保是由其他 公司代扣代缴,扣缴单位要写代扣单位名称);
(十)填写完成后在单位意见内写“同意”提交即可;查询员工办理情况显示“单位已提交,未办理完成”即可提供《北京市工作居住证办事指南》手册中所需纸质材料,到窗口审批材料。
(十一)点击所选项出现下图
打印三张申请表
三、证件续签
(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/);
(二)登陆单位系统,如果有员工需要续签,系统会自动提示有员工需要续签;
(三)点击菜单“办理员工申请”中的“证件续签申请”;
(四)将个人持证期间3年个税、社保填写完整,扣缴单位写本公司,如单位社保是由其他公司代扣代缴,扣缴单位要写代扣单位名称;
(五)点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。注意事项:
1、续签申请表用A4纸机打生成(打印方法同证件申请);
2、工作业绩填写具体成果(不得少于200字);
3、如果没换过单位填写最初聘用时间;
4、须证件有效日期前后一个月时间进行办理续签。
四、居住证变更业务
(一)聘用单位变更:
1、原单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入单位系统,注销员工工作居住证,点击“证件注销申请”,只需注销即可;
2、新单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入单位系统点击箭头所指,申请聘用单位信息变更;
3、进入单位系统点击“办理员工申请”中的“聘用单位变更申请”;出现下图:输入变更员工信息(三项必填),点击“查询”;
4、填写“离职日期”,“新单位名称”,“聘用开始时间”“聘用结束时间”“变更说明”确认无误后,选择审核结果“同意”;
5、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。
6、如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销(原单位已做注销情况下才可做延期注销,延期注销有效期6个月)。
(二)居住地变更:
1、先由个人提交申请(详见个人操作流程);
2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入单位系统;
3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“居住地址变更申请”,审核员工申请,审核个人的证件信息无误后,选择审核结果“同意”;
4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。
(三)随往人员变更:
1、先由个人提交申请(详见个人操作流程);
2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入单位系统;
3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“随往人员信息变更申请”,审核个人的证件信息无误后,选择审核结果“同意”;
4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。
(四)一般资料变更:
1、先由个人提交申请(详见个人操作流程);
2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入单位系统
3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“一般资料变更申请”,审核个人的证件信息无误后,选择审核结果“同意”;
4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。
(五)工作简历变更申请、教育培训变更申请、科技奖惩变更申请:依据个人条件进行办理,步骤同以上信息变更相同。
(六)证件补办:
1、先由个人提交申请(详见个人操作流程);
2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入单位系统;
3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“证件补办申请”,审核个人的证件信息无误后,选择审核结果“同意”;
4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。(注意事项:补办所提供照片必须与原证照片一致)
(七)员工年检:
1、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入单位系统“年检说明”需注明未年检原因,单位报送意见填写“同意”;
2、点击保存后,即可到居住证窗口提交材料。
五、查询员工办理情况
(一)可在此处查询已提交的在办业务,以及对被主管部门退回的业务进行重新审核、重新申请。
六、单位办理业务
(一)单位信息变更:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入单位系统点击菜单“办理单位申请”中的“单位信息变更”;
2、选择需要变更的项目,并输入相应数据;
3、输入变更原因后,点击“提交”确认提交后,即可到居住证窗口提交材料。
(二)单位名称变更:
1、提示:如单位名称变更个人证件要求更改单位名称信息(非聘用单位变更)需补办,所需材料:(1)单位申请加盖公章,本人申请手签字;(2)一寸免冠彩色照片与网上上传一致;(3)与聘用单位签订的劳工合同原件复印件;(4)工商局名称变更通知原件复印件(5)企业法人营业执照[或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照]的原件复印件;具备北京市高新技术证书的企业还需提供高新证书的原件及复印件;(6)《北京市工作居住证》原件具体流程参照补办。
2、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入单位系统点击菜单中“办理单位申请”中的“单位名称变更”;
3、输入新单位名称、变更原因,点击“提交”确认后即可到居住证窗口提交材料。
(三)单位年检:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)点击菜单中“办理单位申请”中的“年检”说明年检原因“提交”后即可到居住证窗口提交材料。
(四)单位业务查询
可在此处查询在办业务,以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请。北京市工作居住证系统操作流程
个人系统操作
一、个人新办操作流程
(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/),点击“人才引进”;
(二)点击所选
(三)输入个人注册的账号密码,点击进入个人系统
1、点击菜单“证件办理”中的“工作居住证申请”;
2、依据个人情况选择或者输入个人信息;
(四)基本信息
1、将个人基本信息填写完整;
2、上传照片必须与提供纸版照片为同底版,上传的照片文件,格式不正确、或者大小不符合系统要求,系统均会给出提示信息;
3、户口所在地按照身份证填写完整;
(五)学习培训信息
1、毕业证发证机关按照毕业证盖章院校填写;
2、毕业日期按学位证日期填写;
(六)工作单位信息
1、参加工作日期必须晚于毕业时间(实习期不算参加工作时间);
2、主要工作业绩至少200字以上,具体突出业绩;
(七)特长、成果及奖惩信息
1、依据个人条件填写;
2、输入完毕确认无误后,点击“保存”系统给出“工作居住证基本信息保存成功,但尚未上传个人照片,请上传”的提示信息,点击“确定”上传照片 ;
3、上传照片后点击“下一步”,进一步完善个人信息。
(八)新增工作简历
1、点击新增,增加个人工作简历;
2、按第一次正式参加工作起填写(不含实习期试用期)时间连贯,如有中断两个月以上需说明原因。(例如失业无工作,填写“待业在家”即可)
3、所有工作简历信息填写完毕后,点击“下一步”进入教育培训简历列表。
(九)新增教育培训简历
1、点击新增,增加个人教育简历;
2、从高中学历填起直至最终提供学历;(高中如有复读请注明复读信息;如本科为成考、自考需注明即可)
3、所有教育培训简历信息填写完毕后,点击“下一步”进入科技成果奖惩信息列表。
(十)科技成果奖惩信息列表
1、依本人条件填写;(不作为必要填写项)
2、点击“下一步”进入随往人员信息列表。
(十一)随往人员信息列表
1、如有配偶、子女随往点击增加,填写随往人员信息;
(十二)提交申请
1、填写“申请原因”点击“提交申请”;
(十三)出现“工作居住证申请提交成功”,等待单位受理即可,单位确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。
二、工作居住证个人信息变更
(一)随往人员变更:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、点击菜单“证件信息变更”中的“随往人员变更”;
3、点击“新增”按钮,按系统要求输入随往人员信息,填写完毕后,说明“变更原因”,点击“提交申请”等待单位受理;
4、单位审核通过确认个人信息填写无误,即可到居住证窗口提交材料。
(二)居住地变更:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、点击菜单“证件信息变更”中的“居住地址变更”;
3、输入新住址名称,说明“个人办理原因”;点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击确认;
4、单位审核通过确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。
(三)一般资料变更:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、点击菜单“证件信息变更”中的“一般资料变更”;
3、更新相关个人信息并说明“个人办理原因”,点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击确认;
4、单位审核通过确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。
(四)其它变更:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、箭头项依据个人条件变更
(五)证件补办:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、点击菜单“特殊业务”中的“证件补办”;
3、说明“补办原因”,点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击“确认”;
4、单位审核通过确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。
(六)个人证件注销:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、此项业务为申请人在工作居住证有效期内申请证件永久注销(非聘用单位变更注销);
3、点击菜单“特殊业务”中的“个人申请注销”;
4、说明“注销原因”,点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击“确认”;
5、即可到居住证窗口提交材料(此项业务无需单位审核)。
三、查询办理情况
可在此处查询在办业务,以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请;
第二篇:北京市工作居住证系统操作流程
北京市工作居住证系统操作流程 个人系统操作
一、个人新办操作流程
(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/),点击“人才引进”;
(二)点击所选
(三)输入个人注册的账号密码,点击进入个人系统
1、点击菜单“证件办理”中的“工作居住证申请”;
2、依据个人情况选择或者输入个人信息;
(四)基本信息
1、将个人基本信息填写完整;
2、上传照片必须与提供纸版照片为同底版,上传的照片文件,格式不正确、或者大小不符合系统要求,系统均会给出提示信息;
3、户口所在地按照身份证填写完整;
(五)学习培训信息
1、毕业证发证机关按照毕业证盖章院校填写;
2、毕业日期按学位证日期填写;
(六)工作单位信息
1、参加工作日期必须晚于毕业时间(实习期不算参加工作时间);
2、主要工作业绩至少200字以上,具体突出业绩;
(七)特长、成果及奖惩信息
1、依据个人条件填写;
2、输入完毕确认无误后,点击“保存”系统给出“工作居住证基本信息保存成功,但尚未上传个人照片,请上传”的提示信息,点击“确定”上传照片 ;
3、上传照片后点击“下一步”,进一步完善个人信息。
(八)新增工作简历
1、点击新增,增加个人工作简历;
2、按第一次正式参加工作起填写(不含实习期试用期)时间连贯,如有中断两个月以上需说明原因。(例如失业无工作,填写“待业在家”即可)
3、所有工作简历信息填写完毕后,点击“下一步”进入教育培训简历列表。
(九)新增教育培训简历
1、点击新增,增加个人教育简历;
2、从高中学历填起直至最终提供学历;(高中如有复读请注明复读信息;如本科为成考、自考需注明即可)
3、所有教育培训简历信息填写完毕后,点击“下一步”进入科技成果奖惩信息列表。
(十)科技成果奖惩信息列表
1、依本人条件填写;(不作为必要填写项)
2、点击“下一步”进入随往人员信息列表。
(十一)随往人员信息列表
1、如有配偶、子女随往点击增加,填写随往人员信息;
(十二)提交申请
1、填写“申请原因”点击“提交申请”;
(十三)出现“工作居住证申请提交成功”,等待单位受理即可,单位确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。
二、工作居住证个人信息变更
(一)随往人员变更:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、点击菜单“证件信息变更”中的“随往人员变更”;
3、点击“新增”按钮,按系统要求输入随往人员信息,填写完毕后,说明“变更原因”,点击“提交申请”等待单位受理;
4、单位审核通过确认个人信息填写无误,即可到居住证窗口提交材料。
(二)居住地变更:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、点击菜单“证件信息变更”中的“居住地址变更”;
3、输入新住址名称,说明“个人办理原因”;点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击确认;
4、单位审核通过确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。
(三)一般资料变更:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、点击菜单“证件信息变更”中的“一般资料变更”;
3、更新相关个人信息并说明“个人办理原因”,点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击确认;
4、单位审核通过确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。
(四)其它变更:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、箭头项依据个人条件变更
(五)证件补办:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、点击菜单“特殊业务”中的“证件补办”;
3、说明“补办原因”,点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击“确认”;
4、单位审核通过确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。
(六)个人证件注销:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、此项业务为申请人在工作居住证有效期内申请证件永久注销(非聘用单位变更注销);
3、点击菜单“特殊业务”中的“个人申请注销”;
4、说明“注销原因”,点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击“确认”;
5、即可到居住证窗口提交材料(此项业务无需单位审核)。
三、查询办理情况
可在此处查询在办业务,以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请;
第三篇:北京市工作居住证系统操作流程
北京市工作居住证系统操作流程
个人系统操作
一、个人新办操作流程
(一)登陆http://219.232.200.39/uamsso/
(二)输入个人注册的账号密码,点击进入个人系统
1、点击菜单“证件办理”中的“工作居住证申请”;
2、依据个人情况选择或者输入个人信息;
(三)基本信息
1、将个人基本信息填写完整;
2、上传照片必须与提供纸版照片为同底版,上传的照片文件,格式不正确、或者大小不符合系统要求,系统均会给出提示信息;
3、户口所在地按照身份证填写完整;
(四)学习培训信息
1、毕业证发证机关按照毕业证盖章院校填写;
2、毕业日期按学位证日期填写;
(五)工作单位信息
1、参加工作日期必须晚于毕业时间(实习期不算参加工作时间);
2、主要工作业绩至少200字以上,具体突出业绩;
(七)特长、成果及奖惩信息
1、依据个人条件填写;
2、输入完毕确认无误后,点击“保存”系统给出“工作居住证基本信息保存成功,但尚未上传个人照片,请上传”的提示信息,点击“确定”上传照片 ;
3、上传照片后点击“下一步”,进一步完善个人信息。
(八)新增工作简历
1、点击新增,增加个人工作简历;
2、按第一次正式参加工作起填写(不含实习期试用期)时间连贯,如有中断两个月以上需说明原因。(例如失业无工作,填写“待业在家”即可)
3、所有工作简历信息填写完毕后,点击“下一步”进入教育培训简历列表。
(九)新增教育培训简历
1、点击新增,增加个人教育简历;
2、从高中学历填起直至最终提供学历;(高中如有复读请注明复读信息;如本科为成考、自考需注明即可)
3、所有教育培训简历信息填写完毕后,点击“下一步”进入科技成果奖惩信息列表。
(十)科技成果奖惩信息列表
1、依本人条件填写;(不作为必要填写项)
2、点击“下一步”进入随往人员信息列表。
(十一)随往人员信息列表
1、如有配偶、子女随往点击增加,填写随往人员信息;
(十二)提交申请
1、填写“申请原因”点击“提交申请”;
(十三)出现“工作居住证申请提交成功”,等待单位受理即可。
3、工作居住证个人信息变更
(一)随往人员变更:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、点击菜单“证件信息变更”中的“随往人员变更”;
3、点击“新增”按钮,按系统要求输入随往人员信息,填写完毕后,说明“变更原因”,点击“提交申请”
4、提交及时查看系统上的信息反馈,如初审已通过,等待上交纸制材料通知,如退回个人,请及时修改退回内容
(二)居住地变更:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、点击菜单“证件信息变更”中的“居住地址变更”;
3、输入新住址名称,说明“个人办理原因”;点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击确认;
4、提交及时查看系统上的信息反馈,如初审已通过,等待上交纸制材料通知,如退回个人,请及时修改退回内容
(三)一般资料变更:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、点击菜单“证件信息变更”中的“一般资料变更”;
3、更新相关个人信息并说明“个人办理原因”,点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击确认;
4、提交及时查看系统上的信息反馈,如初审已通过,等待上交纸制材料通知,如退回个人,请及时修改退回内容
(四)其它变更:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、箭头项依据个人条件变更
(五)证件补办:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、点击菜单“特殊业务”中的“证件补办”;
3、说明“补办原因”,点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击“确认”;
4、提交及时查看系统上的信息反馈,如初审已通过,等待上交纸制材料通知,如退回个人,请及时修改退回内容
(六)个人证件注销:
1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http://www.xiexiebang.com/)进入个人系统;
2、此项业务为申请人在工作居住证有效期内申请证件永久注销(非聘用单位变更注销);
3、点击菜单“特殊业务”中的“个人申请注销”;
4、说明“注销原因”,点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击“确认”;
5、提交及时查看系统上的信息反馈,如初审已通过,等待上交纸制材料通知,如退回个人,请及时修改退回内容。
三、查询办理情况
可在此处查询在办业务,以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请;
第四篇:北京市工作居住证系统操作流程(个人)
北京市工作居住证系统操作流程
系统操作
新办证件申请
(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(http:///),点击箭头所选项
(二)点击箭头所选项
(三)点击箭头所选项(直接点击“登陆系统”,“单位全称”,“单位密码”不用录入)
(四)填写单位用户名和密码(用户名和密码为单位注册时自己填写生成的),点击登录即可
1点击“进入系统”;
(五)进入单位系统后,点击注册员工,输入员工姓名、身份证号码,自己填写用户名和密码,点击保存即可(同一身份证不可重复注册);
(六)退出系统(必需关闭所有浏览器),用同样方法再进入系统,到用户登录界面,输入刚刚注册的员工用户名和密码登录系统,就进入了个人系统(具体操作参照个人系统操作指南;注册个人帐号成功后24小时后方可使用个人账户);
(七)个人填写好信息后,保存提交,单位再登录系统,在审核员工申请栏内点击审核员工申请,同时点击打印报表,将三张《北京市工作居住证申请表》打印出来并加盖单位公章(注意事项《北京市工作居住证申请表》必须由A4纸打印);
(八)审核员工申请
(九)点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个税、社保,再选择单位意见,选择审核通过,审核意见填写“同意”,点击保存(此项为单位填写,只填写近6个月情况即可,扣缴单位写本公司,如单位社保是由其他
公司代扣代缴,扣缴单位要写代扣单位名称);
(十)填写完成后在单位意见内写“同意”提交即可;查询员工办理情况显示“单位已提交,未办理完成”即可提供《北京市工作居住证办事指南》手册中所需纸质材料,到窗口审批材料。
(十一)点击所选项出现下图
打印三张申请表
第五篇:《北京市工作居住证》相关工作流程
《北京市工作居住证》相关工作流程 ● 办理地址和咨询电话
1、办理地址:北京市工作居住证朝阳区办理窗口(以下简称“办理窗口”,具体位于朝阳区曙光西里1号,北三环东路中旅大厦对面第三臵业大厦朝阳区人才服务中心三层)。
2、咨询电话:84409410
● 受理时间周一至周四9:00-17:00,周五上午9:00-12:00(国家法定节假日除外)
以下业务须由申请单位负责工作居住证业务的负责人员统一办理;单位办事人员须认真阅读相关工作流程后携带齐相关业务材料到窗口办理。● 政策依据
1、北京市人民政府办公厅转发市人事局关于实施北京市工作居住证制度若干意见的通知(京政办发„2003‟29号)
http:// ● 申请单位资格要求
具有法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构可为其聘用员工申请北京市工作居住证(非法人分支机构申请北京市工作居住证的数量原则上不超过5人)。● 申请人资格要求
所学专业或岗位属于本市急需专业或岗位,本市有固定住所,男性不超过60周岁,女性不超过55周岁,在申报单位连续聘用满6个月以上,且具备下列条件之一的人员可申请:
(1)取得学士(含)以上学位并具有2年以上工作经历;(2)具有中级(含)以上专业技术职称的人才或相当资格、资质; ● 企业注册
一、办理程序
1、工商注册地在朝阳区的申请企业登录北京市人力资源和社会保障局网站http://www.xiexiebang.com选择“人才引进”,进入“工作居住证聘用单位注册”,按照要求成功注册信息;
2、申请单位持申报材料到办理窗口办理企业注册。
二、申报材料(所需证件均需原件及A4纸复印件)
1、申请单位出具《关于办理<北京市工作居住证>单位注册的申请》(标准样式见附件),需说明单位基本情况、主营业务、上一经营纳税情况、员工规模、拟办证人数、联系人姓名及电话,企业法人签字、盖单位公章(不得盖单位人力资源部门章);
2、申请单位法人营业执照副本(或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照)、组织机构代码证副本。
3、授权办理《北京市工作居住证》业务经办人的身份证原件、正反面复印件;
● 新办工作居住证
一、办理程序
1、已注册的申请单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站http://www.xiexiebang.com选择“人才引进”,进入“工作居住证管理系统”,在本单位账户内审核、提交申请人信息,由单位经办人持身份证件和申报材料到办理窗口进行初审;
2、区人力资源和社会保障局初审通过后,由北京市人力资源和社会保障局审批;
3、审批通过后,根据系统提示(可取证状态),本人或经办人持身份证件到办理窗口领证。
二、申报材料(所需证件均提供原件和一份A4复印件)
1、通过“工作居住证管理系统”打印的《北京市工作居住证申请表》(一式二份);
2、申请单位出具的《关于为×××办理<北京市工作居住证>的申请》(标准样式见附件),需说明单位基本情况、主营业务、上一经营纳税情况、员工规模、以及申请人的基本情况和业绩表现,加盖单位公章(不得盖单位人力资源部门章);
3、申请人与“工作居住证管理系统”内上传照片同底的一寸近期免冠彩色照片一张(《北京市工作居住证申请表》上打印照片若不清晰的,还需粘贴三张同底照片);
4、申请人与申请单位签订的聘用(劳动)合同(合同有效期不足2个月的需提供续签合同);
5、申请人在京固定住所证明。自己有住房的,提供房产证或购房合同;租赁房屋的,提供从北京市住房和城乡建设委员会网站下载的房屋租赁协议及纳税证明;租赁公房由房屋产权单位出具证明;借住亲友住房(私房)的由居委会出具相关证明(需证明房主姓名、房主与借住人的关系)和房产证;
6、申请人身份证、户口本首页和本人页;
7、申请人学历、学位和职称证书(必要时需提供学历、学位认证报告和专业技术职务任职通知);
8、地税部门出具的申请单位为申请人连续缴纳近半年的个人所得税证明,需由与申请人建立劳动合同关系的工作单位缴纳,不得由中介机构代扣代缴。申请单位需在个 税缴纳证明上注明“本人连续缴纳情况属实”字样,由申请单位法人签字,加盖申请单位公章(不得盖单位人力资源部门章);
9、社保部门出具的申请单位为申请人连续缴纳近半年的社会保险证明;
10、申请人的配偶子女随办需提供以下材料:(1)配偶与在京工作单位签订的聘用(劳动)合同(合同有效期不足2个月的需提供续签合同);
(2)配偶和子女的身份证、户口本首页和本人页;(3)双方的结婚证;
(4)独生子女证或二胎准生证明(双胞胎、多胞胎提供出生证);(5)随办子女超过16周岁的,需学校出具在校证明(高中及以下的子女可以随办);
(6)若办证人员为男方,需增加子女一同随往的,必须和配偶一同随往,如男方离异,子女判决给男方,需出具相关行政部门的离婚协议、子女判决书原件及复印件,方可随往。
11、《诚信声明》(标准样式见附件);
12、申请人单位的营业热照复印件。
● 工作居住证续签
一、办理程序
1、申报单位决定继续聘用申请人的,在申请人《北京市工作居住证》有效期满前一个月内,通过工作居住证管理系统提交续签申请,并持相关材料到办理窗口进行初审;
2、区人力资源和社会保障局初审通过后,由市人力资源和社会保障局审批。
注:持证人员在《北京市工作居住证》有效期满后,申请单位继续聘用的,应在《北京市工作居住证》有效期满前一个月内办理续签手续;超过有效期限一个月未办理续签手续的,《北京市工作居住证》自然失效。
二、申报材料(所需证件均提供原件和一份A4复印件)
1、通过工作居住证管理系统打印的《北京市工作居住证续签申请表》(一式两份);
2、企业法人营业执照(或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照);
3、申请人与用人单位签订的聘用(劳动)合同(合同有效期不足2个月的需提供续签合同);
4、地税部门出具的持证期间申请单位为申请人在京连续缴纳的个人所得税证明。需由与申请人建立劳动合同关系的工作单位缴纳,不得由中介机构代扣代缴。申请单位需在个税缴纳证明上注明“本人连续缴纳情况属实”字样,由申请单位法人签字,加盖申请单位公章(不得盖单位人力资源部门章)。如在京持证期间更换过聘用单位,需提供之前单位的个税,并由原单位法人签字加盖公章;
5、社保主管部门出具的申请人持证期间缴纳全部社会保险证明;
6、申请人的《北京市工作居住证》;
7、《诚信声明》(标准样式见附件)
8、申请人单位的营业执照复印件。● 聘用单位变更
一、办理程序
1、在申请人从原单位离职之日起60日内,申请单位在工作居住证管理系统中提交变更申请,并持相关材料到办理窗口进行审核;
2、区人力资源和社会保障局进行审批。
注:申请单位如未办理过单位注册,应先办理单位注册手续。
二、申报材料(所需证件均提供原件和一份A4复印件)(1)申请单位出具的《关于为×××同志办理<北京市工作居住证>聘用单位变更的申请》(标准样式见附件),需注明到岗时间;(2)原单位出具同意离职证明,并说明离职原因及时间;(3)申请人与申请单位签订的聘用(劳动)合同;(4)申请单位营业执照副本;(5)申请人的《北京市工作居住证》;(6)《诚信声明》(标准样式见附件)。● 居住地址变更
一、办理程序
1、申请单位在工作居住证管理系统中提交变更申请,并持相关材料到办理窗口进行审核;
2、区人力资源和社会保障局进行审批。
二、申报材料(所需证件均提供原件和一份A4复印件)(1)申报单位出具的《关于为×××同志办理<北京市工作居住证>居住地址变更的申请》(标准样式见附件);
(2)新居住地址的固定住所证明。自己有住房的,提供房产证或购房合同;租赁房屋的,提供从北京市住房和城乡建设委员会网站下载的房屋租赁协议(有效期不低于3个月)及纳税证明;提供主管部门出具的房屋准许出租证明以及与业主签订的租房协议;租赁公房由房屋产权单位出具证明;借住亲友住房(私房)的由居委会出具相关证明(需证明房主姓名、房主与借住人的关系)和房产证;(3)申请人的《北京市工作居住证》;(4)《诚信声明》(标准样式见附件);(5)申请人单位的营业执照复印件。● 随往人员变更
一、办理程序
1、申请单位在工作居住证管理系统中提交变更申请,并持相关材料到办理窗口进行审核;
2、区人力资源和社会保障局进行审批。
二、申报材料(均需提供原件和一份A4复印件)
(1)申报单位出具的《关于为×××同志办理<北京市工作居住证>随往人员变更的申请》(标准样式见附件);(2)双方结婚证;(3)配偶身份证、户口本首页和本人页;
(4)配偶与在京工作单位签订的聘用(劳动)合同(合同有效期不足2个月的需提供续签合同);
(5)独生子女证或二胎准生证明(双胞胎、多胞胎提供出生证);
(6)随办子女超过16周岁的,需学校出具在校证明(高中及以下的孩子可以随办);
(7)若办证人员为男方,需增加子女一同随往的,必须和配偶一同随往,如男方离异,子女判决给男方,需出具相关部门的离婚协议、子女判决书原件及复印件,方可随往。(8)申请人的《北京市工作居住证》原件;(9)《诚信声明》(标准样式见附件);(10)申请人单位的营业执照复印件。● 证件补办
一、办理程序
1、申请单位在工作居住证管理系统中提交补办申请,并持相关材料到办理窗口进行初审;
2、区人力资源和社会保障局初审通过后,由北京市人力资源和社会保障局审批。
二、申报材料(所需证件均提供原件和一份A4复印件)
1、申报单位出具的《关于为×××同志补办<北京市工作居住证>的申请》(标准样式见附件),需说明补办原因;
2、与网站上同一底版的申请人照片一张;
3、申请人单位的营业执照复印件;
4、《诚信声明》(标准样式见附件)。● 一般资料变更
《北京市工作居住证》有效期间,需要变更身份证、户籍所在地、姓名的,可申请一般资料变更。须报送材料如下:
1、申报单位出具的《关于为×××同志补办<北京市工作居住证>的申请》(标准样式见附件);
2、个人申请(写明申请原因即可,须本人亲笔签字);
3、变更身份证的需提供变更后的二代身份证原件、复印件及户口所在地派出所的变更证明;
4、变更户籍所在地的需提供变更后的户口本原件、复印件及户口所在地派出所的变更证明;
5、变更姓名的需提供变更后的二代身份证、户口本的原件、复印件及户口所在地派出所的变更证明。
6、《北京市工作居住证》原件;
7、《诚信声明》(标准样式见附件)。
8、申请人单位的营业执照复印件; ● 单位信息变更
(1)单位名称变更:工商局名称变更证明原件及复印件;(2)单位营业执照副本原件及复印件;
(3)单位注册地、法人、注册号、注册资本、高新技术企业变更:单位营业执照原件;
(4)单位高新企业技术证书原件;(5)单位查询密码:单位营业执照副本原件。
● 工作居住证注销
申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的,聘用单位应在其离职之日起5日内申请工作居住证注销。区县人力资源和社会保障局和市人力资源和社会保障局将随机调查工作居住证申请人和聘用单位是否存在真实聘用关系,对于申请人已离职而聘用单位未及时办理工作居住证注销的按聘用单位虚假申报处理。● 申请单位和个人年检
为加强对申请单位资格资质审查及持居住证人员管理,对申请单位及申请人实行年检制度。每年4月1日-5月1日期间申请单位只需在信息系统是发起单位年检和个人年检申请,系统则自动审批通过。
若申请单位逾期未进行单位年检系统将自动冻结该账户,在冻结状态下申请单位将无法使用系统;需由申请单位提交营业执照原件到办理窗口解冻,到区人力资源和社会保障局办理年检业务后,方可恢复正常状态。
申请单位逾期未进行个人年检申请,个人证件信息将被信息系统臵为冻结状态,在冻结状态下个人所持工作居住证在真伪验证时将显示证件冻结不能正常使用。需由申请单位提交书面年检申请,到区人力资源和社会保障局办理年检业务后,方可恢复正常状态。● 黑名单或单位申请权限管理
申请单位和申请人所提供资料均应真实有效。对于申请人提供虚假材料的,取消申请人申报资格;对于个人提供虚假材料而单位审核失职的,暂停该单位申报资格2年。对于单位进行虚假申报的,取消单位申报资格。
对于申请单位未尽到审核义务,致使个人以虚假材料上报的,或是对于要求补充材料但长时间(一般指3个月以上)未处理等情况,申请单位的申请权限将被中止。单位权限被中止后,已办理的居住证继续有效,并还可办理信息变更、续签等业务,但不能再提出新办申请。● 系统操作 系统操作指南详见附件 附件1:诚信声明 附件2:系统操作指南流程图 附件3:办理《工作居住证》申请模板
附件4:社保证明样表
附件5:个税证明样表