2012年5月29日江西师范大学心语手语社团新届理事层第一次会议[样例5]

第一篇：2012年5月29日江西师范大学心语手语社团新届理事层第一次会议

2012年5月29日新届理事层第一次会议

主题：新一届理事层人事任命，任务安排

与会人员：张传涛、沈晓、吴雅俊、章里、汪芳、王慧、王盟、张惜娟、李若南、孙姗姗、石炜、杨慧珍、缪宝平、易莎白

请假：许舒媛、张枥元、张扬、李温榕 会议流程： 一：理事长发言：

1、简单总结上次会议成果，顺利进行了部长换届选举，希望会议气氛活跃，鼓励大家踊跃发言，尽情讨论。

2、人事任命具体如下：

办公室：汪芳（部长）王慧（部长）项目部：吴雅俊（部长）章里（部长）外联部：张扬（部长）杨慧珍（部长）

文艺部：许舒媛（部长）张枥元（副部）李温榕（副部）学术部：王盟 张惜娟 易莎白（部长）宣传部：孙姗姗（部长）石炜（副部）纪检：缪宝平（主要负责部长的考核）二：会议要求：

1、要求请假必须使用A4大小纸张，统一格式为请假时间、请假原因、请假人.2、每部门交一份述职报告，总结这半年以来各部门所做的工作。5月30日晚上前交予总结交到社联作为评星级社团的材料。主要要有文字解释，配合活动图片。

3、每部门准备5分钟的ppt展示，用于下半年的社员大会。三：这次的认人事任命，借此会议大家见个面，社团要凝聚力量，大家一起努力开手语社的美好未来。四：大家讨论总结这学期的活动：  定向越野  手语知识竞赛  小天使基金宣传  “三联行”志愿者活动

 校园开放日“春潮”活动社团魅力文化展示

六、分社进展及未来发展

1、在老校区已成立手语分社，下半年准备招新，主要配合新校区的活动开展，扩大社团影响力。理事长由吴雅俊担任。

2、下半年，各部门应多开展部门活动。自己组织，社团大力支持。

3、计划在校内创办手语角，既用于宣传又用于教学。

4、教学组与学术部关系讨论，结果待定。

七、注意事项：

1、请假6次及以上清社

2、无故旷会3次清社

3、办公室通知到各部，再由各部发到社员，并制作表格登记回复人数。

八、会议结束 辛苦大家！

办公室：王慧 2012年5月29日

第二篇：江西师范大学心语手语社章程

江西师范大学心语手语社团规章制度

心语手语社团*制*

江西师大心语手语社团规章制度

社团全称：江西师范大学心语手语社团 社团宗旨：传播手语，播撒爱心

第一章 总则

第一条：本社是在地理与环境学院众多领导的指导帮助下，依照法律、学校的规章制度和章程开展学习、工作的，是全校学生的群众组织。第二条：本社的一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高准则。

第三条: 本社遵守《江西师范大学社联章程》，是江西师范大学社团的一个组织群体。

第四条：本社以“推广手语，撒播爱心”为宗旨。

第五条：本社一切工作受学校团委、校社联和地理与环境学院团委监督管理。重大事务由社团理事会会议、社团全体会议讨论决定后拟稿，上交校团委审批后施行。

第六条：基本目标：

﹙二﹚通过各种各样的活动在我校宣传推广手语，让更多学生认识到手语学习的意义。

﹙三﹚为成员提供手语学习的机会，力争让大部分成员掌握一定的手语知识以及和聋哑人进行一般交流的能力。

﹙四﹚争取和校外相关组织的合作，在适当时机走出校外，以扩大影响。﹙一﹚丰富校园文化生活，倡导公益服务理念，提供能力锻炼平台。

第二章 社 员

第七条：入社程序

﹙一﹚填写具体报名信息表（由江西师范大学心语手语社团每次招新前制）。

﹙二﹚办公室核实备案，然后办理入社手续，颁发社员证。

﹙三﹚正式成为社员。

第八条：社员的权利

﹙一﹚所有成员一律平等。

﹙二﹚有参加本社团所组织的活动的权利。

﹙三﹚有表决权、选举权和被选举权。

﹙四﹚有提出对本社团发展有利的意见的权利。

﹙五﹚有对本社团工作提出建议、批评和监督的权利。

﹙六﹚有享受本社团提供的有关手语各方面的资料以及活动的权利和义务。

﹙七﹚有了解或建议本社团活动的构思和策划的权利。

（八）有自由退出本社团的权利（需书面申请）。

第九条：社员的义务

﹙一﹚遵守并维护本社团章程，认真贯彻执行社团各项决议。

﹙二﹚积极参加社团举办的各种活动，努力完成社团委托的各项任务。

﹙三﹚按时参加本社团活动，因特殊情况不能参加者须提前向社团负责人请假，获准后方可不参加活动（特殊情况除外）。

﹙四﹚密切联系其他社员，坚持维护本社团的团结，关心本社团的发展。

﹙五﹚任何社员不得以社团名义进行集资或从事违纪、违法活动。

﹙六﹚社团成员有义务辅导新社员理解手语宣传的意义并教授手语知识。

第三章 理事层

第十条：本社团设置理事长一名，副理事长一名，理事长助理一名，团支书一名。

下设部门

学术部，办公室，文艺部，外联部，宣传部，五个部门，各部门分别设有部长一名，副部长两名。

所有干部任期不得少于一学期，且所有干部之改选皆于每年一并举行

理事长：负责社团的全部活动，是社团的第一责任人

副理事长：副理事长协助理事长开展各项工作

理事长助理：协助理事长开展各项工作。

团支书：协助理事长开展各项工作并负责社团的思想工作。

第四章 组织结构 学术部

学术部是社团手语教学机构，负责社团日常手语教学，同时也负责校内手语宣传工作，是本社团宣传和介绍手语知识的重要机构，同时督促手语教学组手语教学质量。负责对社团手语教学进行研究管理、指导、监督和检查。

一、学术部职责

1.部长职责：落实工作责任制，定期召开部属会议。积极配合每次社团活动和工

作，组织社员进行并完成好每次的工作。安排好校内手语角活动，组织各项手语创新活动，提高社员手语创新能力，定期与社员进行

手语心得沟通，负责督察指导本部门的日 常工作记录。2.副部长职责：协助部长工作，积极指导社员参与部门学术研讨，部门分派任务

按时按量进行完成，做好部门的工作分配和监督，组织干事参加工

作并及时整理并反映部门存在的问题。

3.干事职责：听从部门负责人合理的任务安排并按时参加社团和本部门的活动，并对各项工作积极参与认真负责，及时对部门存在的问题提出意见

和建议。

二、学术部工作

1.负责直属社团检查的初审工作及社员能力考察与先进个人的评比表

彰并颁发合格证书。

2.负责社团的换届、改选的审批工作。

3.负责社团社员手语基础学习的成果考评及保障。4.负责社团手语知识的信息收集、交流工作。5.负责组织和承办大型学术研讨和交流活动。6.负责组织开展手语课题调研。

7.负责组织社员开展学术研讨和交流活动。

8.负责组织社团研究性人才培养和管理工作，总结交流和推广学会工经验。9.积极完成社团交办的其他任务。

办公室

办公室是负责社团联合会内部事物的综合性部门，协调社团各部门之间的关系。对社团文件材料的保管、整理、入库以及各种会议的记录。社团手语教室的申请和财务管理工作。协调每个部门开展活动，保证每个活动顺利进行。

一、办公室职责 1.部长职责：落实工作责任制，定期召开部属会议。组织好办公室的材料整放记

录，部门人员分配，教室申请以及社团活动的工作、会议记录，组

织社员进行并完成好每次的工作任务。

2.副部长职责：协助部长工作，管理好办公室内部人员分配以及工作指导，分派

任务按时按量进行完成，做好部门的工作分配和监督，组织干事参

加工作并及时整理并反映和解决部门存在的问题。

3.干事职责：听从部门负责人合理的任务安排并按时完成本部门工作任务，并对

各项工作积极参与认真负责以及对部门存在的问题提出意见和建

议。

二、办公室工作

1.负责社团内部工作计划与工作总结，整理社团内部各部门工作情况、工作计划、工作总结。

2.负责各种会议和集体活动的通知、考勤、会议记录等，并作阶段性总结。

3.社团内部人士档案资料，审批各社团日常活动。

4.协助社团理事层起草各种文件、规章制度。

5.认真做好社团财务批报工作与开支的统计和汇总。

6.负责社团各项活动的预算初步审定工作，对活动的经费数额、申请程序等

工作进行审。

7.负责对社团财务的管理工作，定期抽检社团的财务花费记录并交理事长。

8.每学年对社团所需物品进行统计，并上交理事长审定。

9.同办公室成员合作负责大型活动的物品采购工作与社团大型活动的预算

和开支情况。

文艺部

社团手语歌曲教学，制定教学目标，编排手语舞蹈，培养和挖掘社团文艺骨干，陶冶社员情操，提高社员艺术修养，积极承接各种文艺演出活动。为有潜质的社员提供展现自我的舞台。组建立一支社团王牌手语队伍、组织并落实社团文娱文化的理念。

一、文艺部职责

1.部长职责：落实工作责任制，定期召开部属会议。组织好社员进行手语歌曲排

演，做好部门人员分配，发掘有潜质的社员进行手语歌曲指导培训。

积极参加社团活动的表演工作。组织社员进行并完成好每次的工作

任务。2.副部长职责：协助部长工作，管理好文艺补内部人员的分配以及工作指导，分

派任务按时按量进行完成，做好部门的工作分配和监督，组织干

事参加工作并反映和解决部门存在的问题。

3.干事职责：听从部门负责人合理的任务安排并按时完成部门工作任务，并对各

项工作积极参与认真负责，及时对部门存在的问题提出意见和建议。

二、文艺部工作

1、通过组织开展大型文艺活动，活跃校园文化主旋律，促进学院和学生的业余生活，不断丰富活跃大学生和提高大学生的精神活。

2、吸纳具有文艺特长的社员，建立一支高素质、高水平的文艺队伍。

3、制定、完善各类本部门的规章制度，不断加强和提高文艺部的日常管理和工作水平。

4、负责社团文艺部的日常管理，指导文艺部开展丰富多彩的艺术活动。

5、发现和培养文艺骨干，组织文艺活动积极分子开展日常培训和定期排练和文艺活动的开展以及社员文艺干部的培训和考核。

6、积极承担文艺演出任务，负责指导社员参加各类文艺竞赛、积极安排指导学生的文艺活动。

7、组织社员开展文艺创作活动，鼓励社员对手语歌曲进行创新，自编题材。

8、有明确的工作目标和方案，协调各部门工作，努力扩大社团文艺部的影响力，提高团队的知名度。

9、多增加校际之间的交流，参与文艺活动的演出。

10、根据工作计划安排，按时完成创作、排练和演出任务，认真组织开展文艺知识培训和艺术交流活动。

11、坚持每月召开一次工作会议，制定、审议文艺部的重大事项，安排当前文艺活动的开展。

12、织好各项文艺活动，尤其是一年一度的元旦晚会和研究生歌手大赛。发动同学广泛参与；

外联部

外联部是社团对外宣传、交流的窗口，对外代表江西师范大学心语手语社团的形象。负责各院校的交流合作，同时也负责同一些社会组织人士进行交流，提高社团影响力。该部门是我校社团相互沟通、合作的纽带，全校各个组织之间的交流合作和扩展社团活动范围及活动基地。

一、外联部职责

1.部长职责：落实工作责任制，定期召开部属会议。积极组织本部门成员对外联

部门性质理解。组织好社员对外联系及社团宣传。配合社团活动和

工作，组织成员进行并完成好每次的工作。对社团的宣传工作进行 宣传和监督，保证宣传活动顺利开展。

2.副部长职责：协助部长做好每次部门的工作分配和监督，组织干事参加工

作并做好部门的工作分配和监督，并反映部门存在的问题。

3.干事职责：按时参加社团部门的活动，积极组织社员寻找活动并对各项工作积

极参与、认真负责，及时对部门存在的问题提出意见和建议。

二、外联部工作

1、负责各校联谊交流和活动开展的总体工作，包括总体策划，联系等系列工作。

2、负责同社会一些公益性机构，媒体的联系，交流，更好的宣传社团形象。

3、负责同社会一些商业性机构交流合作，为社团联合会的一些大型活动的开展

提供赞助。

4、负责对内交流、合作、管理和其他组织之间的交流合作。

5、负责同各社团的交流合作，定期召开活动计划，工作总结会议。

6、负责对外联谊、合作、交流与活动跟踪汇报和更新。

7、负责外联本部门整体工作安排。

宣传部

宣传部主要负责的是社团各项活动和工作的宣传工作，平时要完成社团理事层交办的相关工作，并且积极配合社团其他部门的工作，同时监督各社团的宣传工作，并对其宣传工作进行审查。坚持创新、务实、严谨的宗旨。

一、宣传部职责

1.部长职责：落实工作责任制，定期召开部属会议。积极配合每次社团活动和工

作，组织成员进行并完成好每次的工作。对社团的宣传工作进行宣

传和监督，保证宣传活动顺利开展。

2.副部长职责：协助部长做好每次部门的工作分配和监督，组织干事参加工

作，及时整理并反映部门存在的问题。

3.干事职责：按时并组织好社员参加本部门的活动，并对各项工作积极参与、认真负责，及时对部门存在的问题提出意见和建议。

二、宣传部工作

1.充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作，把社团内的各项工

作及时地传递给广大社员，对社团的各项工作进行宣传。

2.负责宣传橱窗（报栏）的内容的规划和管理。

3.负责横幅管理及活动海报制作，海报张贴及宣传。

4.负责互联网消息编审以及网站维护工作。

5.有关图片、视频和文字资料的收集、整理、保管。

6．做好各种宣传稿件的统计工作。

7.负责社团各活动的新闻采写工作，摄像、摄影，以及社团新闻的处理，负责与媒体保持联系。

8.加强与各部工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。

9.协助其他部门进行各项工作，积极与各校内团体联系，搭建交流的桥梁，筑建一个新的宣传与沟通平台。

项目部

项目部：（task for ce structure）是指为了完成某个特定的任务而把一群不同背景、不同技能和来自不同部门的人组织在一起的组织形式。如组织中的技术革新小组、电影摄制组、横纵向课题联合部等。

一 项目部部长

1、项目部长是社团项目的代理人，代表社团对工程项目全面负责。

2、遵守学校社团的政策，执行社团理事的制度和指令，努力完成理事层接手的项目。

3、组织精干的项目管理班子，确定项目的职能机构及职责范围。

4、开发人才，培养下属。

5、按照上级规定和条例对优秀成员进行奖励，对违纪成员给予处罚。

6、主要职责项目指导，项目申报、活动 总体决策者。

二 项目副部长

1．项目副部长是部长的助手，受项目组长委托、组织实施活动计划。2．监督检查各部门工作职责的执行情况，协调和处理好各班组、部门之间的关系。

3．按照社团项目要求和理事指令，确保施工人员、设备按时进场，做好项目活动需求工作。

4．深入项目活动现场解决问题，处理施工中的质量问题和其他难题。5．主持项目进展调度会，安排好项目活动任务，保证进度按计划进行。6．项目完工后，及时搞好清算和费用清理工作，并向总组长提交清算结果报告以便审计和交接。

7．做好项目的基础管理工作，保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈，及时进行工程结算。

8.主持编制项目管理方案，确定项目管理的目标与方针，及时、适当地做出项目管理决策；

9．主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。

三 项目部—项目联络员职责

1、参加并协助项目部长对活动分包、的考察、评选工作。

2、参加并协助项目副部长对执行组织设计、规划设计条件、方案的审核。

3、参加并协助项目副部长对重大设计图纸的变更、重大变更洽商的审核。

4、参加并协助项目副部长做好工程竣工验收及物业交接工作。

5、协助做好重大事件的处理工作。

6、负责协助协调对口社团基金会的工作关系。

7、负责深入活动，了解、掌握、协调在施工程项目的进度并及时汇报。

8、负责项目完工后的操作培训，及相关资料编制。

四 项目执行员职责

1、在项目工程部长的指导下进行项目管理工作，并对所分管得任务和工程质量目标负责。

2、活动前，熟悉策划，了解设计意图和目标要求，参与策划会审和设计交底，并提出有关策划中的难度性处理意见，参与施工组织设计的编写，活动中 严格按照策划、规范和工程组织设计要求，精心组织活动。

3、负责项目过程的复核和资料的核定、整理并及时向副部长提供（或保管、移交）。

4、参加工程组月度质量检查，参与工程的分析，并按检查和处理意见负责整改。

5、要根据策划、规范、措施、方案、程序和操作规程来组织活动进展。

6、活动中要落实各项管理制度和完成上级下达的各项项目指标，按策划和设计要求，协同有关人员经常对项目，发现问题及时解决。

第五章 奖励制度

社团暂设3个奖项：优秀干部奖、优秀社员奖，创新奖。

优秀干部奖

评选优秀干部条件:

1、工作积极、认真负责，坚决维护本社团利益。

2、工作成绩突出，为本社团的发展作出了较突出的贡献，在社

团活动中表现出较强的组织能力和协调能力。

优秀社员奖

评选优秀会员条件：

1、认真积极参加协会活动。

2、对社团发展有杰出贡献者。

创新奖

评选创新奖条件：

1、积极认真地参加协会活动，会议。

2、为协会的发展献良策，且确实对协会发展起到重要作用。

取消评优条件：

阻碍社团正常发展、违反协会章程者。

第六章 经 费

经费来源：

一、学院申请；

二、拉赞助。经费用途：

一、本社日常工作；

二、开展各项有益活动。财务管理条例：

一、任何人不得私自挪用公款；

二、报销开支要凭有效票据，否则，不予报销。

报销制度：

1、社员在活动中所为社团垫付的资金，以及交通、持正规发票报送本部部长，并经办公室审批方能报销。

2、办公室负责对所审核报销事宜进行详细调查，严禁不经审核过程随意进行报销。

第七章 退社

有下列情况者，作为退社处理：

（1）毕业离校或主动提出退社的；

（2）无故不参加本社的活动三次以上者；（3）严重损害本社利益和声誉。

第八章 附言

本章程解释权属江西师大心语手语社团。

本章程由江西师大心语手语社团进行制定并修改，自发布起生效。若需变动，将由社长召集社员大会，进行章程的修订工作。

本章程自公布之日起实施