应用文写作概述

第一篇：应用文写作概述

应用文写作概述

学习要求： 学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式;叙述、说明、议论的表达方法； 应用文的语言要求。

一、重难点内容提示(一)应用文的概念、特点 应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具有系统的理论性和极强的实践性。1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。2.应用文的特点（1）文体的实用性 实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法, 直接为解决现实问题而写。实用性是判断应用文好坏的价值尺度。应用文的实用性还表现在写作的时效性上。延误时间，时过境迁，就失去它的实用价值。（2）体式的规范性 应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。（3）内容的真实性 真实性是指内容的真实确凿，实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。（4）语言的简明性 简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用文是办事的,简洁，才能提高办事效率；明确，才能保证工作质量。应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。

（二）应用文的分类 1.公务文书 公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，即国务院xx年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。2.事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。

第二篇：应用文写作概述

学习要求：

学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。

掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。

重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式;

叙述、说明、议论的表达方法； 应用文的语言要求。

一、重难点内容提示

(一)应用文的概念、特点

应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具有系统的理论性和极强的实践性。

1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。

2.应用文的特点

（1）文体的实用性

实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法, 直接为解决现实问题而写。实用性是判断应用文好坏的价值尺度。

应用文的实用性还表现在写作的时效性上。延误时间，时过境迁，就失去它的实用价值。

（2）体式的规范性

应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。

（3）内容的真实性

真实性是指内容的真实确凿，实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。

（4）语言的简明性

简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用文是办事的,简洁，才能提高办事效率；明确，才能保证工作质量。应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。

（二）应用文的分类

1.公务文书

公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，即国务院XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。

2.事务文书

事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。

3.专用文书

专用文书是指在一定的业务范围内，按照特殊需要而专门使用的文书。如：

（1）传播文书

（2）谋职文书

（3）经济文书

（4）法律文书

（5）科研文书

4.日常文书

日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。如：书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问信、请柬等。

（三）应用文的主旨

主旨指应用文的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文中的体现。主旨也指应用文的行文目的、文本内容或对客观事物的态度等。主旨是应用文的灵魂，它决定着应用文质量的高低、价值的大小、社会作用的强弱。应用文的主旨与其它要素相比处在统帅的地位，材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方式的选取都要围绕着它进行。对应用文主旨的要求是：正确、直露、单一。

（四）应用文的材料

应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。没有材料，主旨就不能确定。应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关，应用文从搜集材料到文章定稿，实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。对材料工作要抓好以下三个环节：

1．搜集材料

根据特定的写作目的，应用文搜集材料要做到丰厚典型。所谓丰厚，指力所能及，全面占有材料。所谓典型，指材料能够揭示事物的本质，代表事物的特征。丰富指的是材料的数量，典型指的是材料的质量，没有一定的数量，也无所谓质量。二者是辩证统一的。

应用文搜集材料的途径一般地说主要通过直接获取与间接获取两条途径。

1、直接获取是指作者亲自从现实生活中获取。如运用观察、实地调查、访问、问卷、开调查会等方法直接搜集材料。

2、间接获取是指作者通过某种传播媒介所获得的材料。如各种记录、报表、统计数字、报刊、书籍、部门或单位的档案等获取大量的间接材料。

2．分析材料

搜集到大量的材料，明确了写作的主旨，接下来就是分析材料的真伪。材料的真实是应用文写作的生命。分析材料的真伪主要从二个方面：一是分析材料的客观真实性。材料的客观真实是指作者不能根据需要随意编造，不能移花接木和虚构、夸张。二是分析材料的本质真实性。材料的本质真实是指现实社会中，有些偶然的个别现象，从局部看，它确实存在于客观实际，是真实的，但就整体而言，这些偶然的、个别的真实现象却不能反映事物的整体面目和内在本质。因此，在分析材料客观真实性的基础上，作者还必须分析材料的本质真实性，以便及时剔除那些不能反映事物本质真实的虚伪材料。分析材料的总原则是：去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里。

3．选择材料

选择材料是指在搜集和分析材料的基础上对具备候选资格的材料进行筛选取舍。经过分析的材料，并不能都写进应用文中去，还须按照一定的原则对其进行筛选。选择材料是分析材料的深化。应用文选择材料主要是根据主旨需要选择那些典型、真实、新颖的材料。所谓典型材料是指能够集中、深刻地表明事物的本质及共性，同时又带有鲜明的个性色彩，“以一当十”的材料。所谓真实性材料是指材料既是生活中客观存在的事实，又要能反映客观事物的本质和主流。新颖材料是指材料具有新鲜的意义，思想有一定的深度，同时又具有很强的感染力、吸引力。新颖材料有两种情况，一是这个材料是以前没有人用过的，二是以前虽有人用过，但我用时却发掘出新的含义。

（五）应用文的结构

应用文的结构是指应用文内部的组织构造，也是安排材料、谋篇布局的方式。结构是应用文的骨骼，材料是应用文的血肉，主旨是应用文的灵魂。没有骨骼血肉无所附，灵魂无所依，应用文的骨骼是否有机、和谐的统一成一个整体，直接影响到应用文的表达效果。应用文的结构与一般文章一样，包括开头和结尾，层次和段落，过渡和照应等，下面按开头、主体和结尾三个部分予以介绍：

1．开头

开头，是指文章从什么问题写起，从哪里下笔。由于写作内容、文种、目的等不同，应用文的开头方式常见的有：

（1）概述式

概述式是在开头部分用叙述的方法，概括地写出写作对象的基本情况、问题、或写出工作的基本过程。这种开头，多用于“调查报告”、“简报”、“总结”、“会议记要”等。

（2）目的式

目的式是开头就开宗明义，说明写文章的目的。这种开头常用于情况通报、通告、通知、意见等文种。

（3）根据式

根据式是根据法律、法令；文件精神，领导指示；或对方来文；或存在的问题，突发事件等行文。这多用于决定、调查报告、某地场预测报告、合同等

（4）提问式

提问式是开头就开门见山地提出问题，制造一个悬念，发人深思，然后引出正文。情况通报、调查报告、会议纪要、学术论文、新闻等，有时用这种方式开头。

（5）说明式

说明式是开头先对要写的对象的背景、情况做一些说明，在此基础上引出正文。这种开头多见于调查报告、新闻、通讯、广告等。

2．主体

主体是应用文的主干所在。在考虑这部分结构安排时，要根据行文的目的，紧紧扣住主旨，条理清晰地逐层展开述说，把有关事项的内容、情况、过程、要求、措施、办法、结果、成效、问题、经验、教训等叙述清楚。

应用文主体部分的写法没有固定的模式，可以灵活多变，量体裁衣。但也不是无规律可循，常见的结构方式有：

（1）时序式

时序式是按时间的推移或按事物发展演变的过程来安排结构。各层次之间为“先后”关系。总结、调查报告、情况通报等常用此种方式。

1．叙述

叙述，是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。这里介绍几种常用的叙述方法：

（1）概述、详述、散叙

概述就是概略叙述某一状况，某一过程的基本面貌，使读者能了解个概要，这种叙述方法在应用文中运用的最多。

详述就是详细叙述某事物的基本面貌或某一事件的具体过程，使读者有个细致的了解。如产品说明书、调查报告等。

散叙是把许多不同时间、不同地点发生的事情，紧紧围绕着一个主旨，分別进行叙述。应用文中的散叙，多是把并列的几件事或者是几亇部门、单位、几个人的事情分别叙述出来。

（2）顺叙、插叙、倒叙

顺叙是完全按照时间先后或事情发生发展的过程来安排段落层次的一种写法。用这种方法，可以把事物发展的过程叙述得头尾清楚，层次分明。如情况通报、工作总结等。大体上是这种写法。

插叙是指在叙述主要事件的过程中，有时需暂时把叙述的线索中断一下，插进有关的另一件事的叙述，插叙部分完结后，再接上原来的线索继续进行的叙述。插述，有时是为了补充主要事件，有时是为了突出人物性格，有时是对某些问题作补充说明。如调查报告或某些叙述性的公文，在叙述到某一内容时，常插入对另一内容的叙述。插述可以补充材料，丰富内容，使文章更加充实。

倒叙是先写事情结局或事件的某一重要情节，然后再按事件的发生发展过程进行叙述。如总结、调查报告等，常常是先叙述成绩、结果，然后回头再叙述工作进展，过程及经验。用这种方法，可以强调结局，突出重点。

叙述是一种“易学难工”的表达方式。应用文的叙述一定要做到：一是条理清楚。应用文不是完整的记叙文，多数只是叙述一个情节，一个片断，一个过程，所以，线索不能繁杂，主线必须清楚，鲜明，叙述的人称也要注意。二是交代明白。叙述的目的，在于述说和交代文中基本内容。叙述的六要素不一定要在文章中一一写出来，但事情的来龙去脉一定要叙述

清楚，交代明白。三是详略得当。叙述要抓住重点，分清主次。凡是对表现主旨起重要作用的，就必须详写；凡与主旨关系不大的，就应略写。只有详略得当，文章的重点才会突出，主旨才能鲜明。

2．说明

说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚，或把人物的经历、特点等表述明白。应用文常用的说明方法有：

（1）定义和解释

定义说明，是指用简洁而明确的语言把事物的本质属性揭示出来，给人以清晰的概念。定义说明既能使人们对被说明的事物有一个明确的本质的了解。又能使人们把该事物与其它事物区别开来。

定义说明虽然能够比较科学地揭示事物的本质属性，但是由于它的概括性太强，比较抽象，对事物、现象的特点难以说得具体详尽，所以常常需要用解释来补充定义说明。

解释说明，是对概念进行详细解说，它是对定义的补充说明。通常是位于定义之后。各类科研文书和专用文书常用定义和解释说明。

（2）分类和举例

分类说明,是将被说明的对象，根据它们的性质、形状、成因、关系、功用等，按照一定的标准分成不同的类别，然后逐类说明。

举例说明，是举出突出实例来说明事物。它是通过个别认识一般的一种方法，给人以实感。举例说明要精心选择例子，做到事例典型、有代表性，有启发性。应用文中的论文、总结、报告、调查报告、通报等常用举例说明。

（3）比较和引用

比较说明，是将不同的事物加以比较或将某事物本身的不同情况相比较的一种说明方法。比较包括类比和对比。比较时突出事物之间相似的地方，这就是类比；突出事物差异的地方，就是对比。

引用说明，是说明事物或事理时，必要地引用一些与说明有关的权威性资料来加以说明。引用，可以为证明服务，也可以为说明服务。引用资料来证明作者之有理，让人信服;为了充实内容或作为说明的依据而引用有关资料。引文必须贴切，有针对性。引用资料要认真核实、注明出处。

（4）数字与图表

数字说明，是用数字来说明事物和事理。数字说明，包括用约数、倍数、百分比等。运用数字说明，必须认真核实数字，做到来源可靠和准确无误。即使是估计数字，也要有根据，力求切近。

图表说明，是借助插图、表格、照片来说明事物的本质和特征。图表说明能使说明对象由抽象变具体，便于读者理解和掌握，但用图表说明时，要注意配有适当的文字加以说明。

以上八种说明方法，在应用文中经常交替使用，它们没有高低之分。写作时要从实际出发，根据说明的内容、读者对象和写作目的的不同，灵活运用。

3．议论

议论是通过摆事实、讲道理，来阐明观点的表达方法。议论，一般说来是由论点、论据、论证三个要素构成。论点，是作者对所论述的问题提出的主张，看法和表示的态度。它常常是议论的主旨，或称中心论点；论据，是用来证明论点的理由和依据，它主要是议论中的事实材料，它是议论的基础；论证，是以论据证明观点的过程和方法。应用文中适当运用议论，可以深化主旨，点明事情的实质；有时运用议论，还可以超越所要议论的事物本身，让读者发挥联想。常用的论证方法有：

（1）举事例论证

举事例论证，是用典型的具体事实作论据来证明论点。也是“摆事实”的方法。举事例论证，最重要的是注意论据和论点关系的一致性和紧密的统一性。

（2）对比论证

对比论证，是将论据中截然相反的两种情况进行比较，形成鲜明的对照，互为衬托，具有很强的论证力量。对比论证的方法有两种情况：一种是“横比”，是把同一时期的两种性质截然不同的事物进行比较。一种是“纵比”，是把同一事物在不同时间的不同情况作比较。

（3）类比论证

类比论证，是将性质特点相近的事物放在一起比较，从而达到准确认识事物的目的。在应用文写作中，把一些规模、条件彼此相似的单位、企业进行比较的方法，运用得比较普遍。

以上是三种最基本的论证方法，此外还有事理引申法、反证法、分析法等等，就不一一介绍了。

应用文中的议论要以事实为依据，以法律为准绳，就事论理，简明扼要。除了学术论文以议论为主外，一般应用文的议论都不是长篇大论，不需要旁征博引，反复论证。

叙述、说明、议论是应用文常见的三种表达方式，阐述时只是为了方便才分开说明。在应用文写作中单一运用某种方式的不多，往往是以某一种表达方法主为结合运用其它方式。

（八）应用文的作用

应用文在不同的社会，不同的历史时期，以其不同的内容和形式发挥着不同的社会作用。在现阶段，它的社会作用主要表现在以下几个方面：

1．宣传教育，指导工作作用

2．传递信息，协调沟通作用

3．依据和凭证作用

（九）应用文的写作要求

1．要熟悉政策和法规，具有较高的政策水平

2．要有较宽的知识面

3．要具备较强的文字表达能力

（1）学习语法、修辞、逻辑知识

（2）加强写作实践，不断提高写作能力

4．要有规范的格式

（十）电脑写作的涵义

所谓电脑写作，是指运用电脑新的信息媒介，以键盘、电子笔、语音输入器乃至触觉、视觉和心理感应方式作为新的书写工具，以电脑屏幕为信息的新的显示界面，以电脑软盘和硬盘为信息的承载体，所进行的具有鲜明主体色彩的信息记录、交流和传递活动。

（十一）电脑写作与传统写作的区别

1．书写工具不同。传统写作的工具主要是刻刀和各种笔，而电脑写作的工具则是键盘、扫描器、电子笔、语音输入器等。用电脑写作工具写出来的文章，可以随意地复制、增补、删除、修改、粘贴，同时还可以配上动画、图片、电影等等。因此，与传统写作工具相比，电脑写作的工具更加简便化，不仅极大地提高了写作速度，而且效果更鲜明、方式更灵活、过程更流畅。

2．写作方式不同。传统写作采用的一种线性顺序，由于受写作载体的限制，人们必须按照一定的时空顺序和逻辑秩序来表达信息，而且信息很快就固化、定型，对内容的增添、变动和修改十分不便；而电脑写作的载体几乎没有空间限制，突破了传统写作的线性轨道，呈现出非线性化的特征。电脑的超级链接功能，可以随意地对文章进行编排，字体可以随意调换，颜色可以随意变更，使作者的思维处于一种超时空、跨媒体的自由境地。

3．写作媒体的不同。传统写作运用的是单一化的文字；而电脑写作则是媒体多元化、表现形式多样化。除文字外，电脑写作还可以随意加入声音、图形、图像和视频等手段，在电子邮件和网上聊天中，人们还用各种符号来交流思想，传递情感，大大增强了人们的写作情趣，也极大地丰富了写作的表现力。

4．搜集材料的方式不同。传统写作对材料的搜集有两条渠道，即直接搜集和间接搜集。而电脑写作除了上述两条渠道外，还可以通过网络共享来进行。网络上的电子文本形成一个巨大的信息素材库，其信息检索功能远远超过世界上任何一个现代化的图书馆。通过鼠标点击，可以随心所欲地找到我们需要的任何材料，且速度快、效率高。

第三篇：应用文写作(一)概述

应用文写作

（一）概述

一、应用文的性质和种类

（一）应用文的性质

写作是人类生命中的重要活动之一，人们的工作和生活离不开写作，尤其是应用文写作。可以说自从出现文字，人类社会就出现了应用写作。

“应用文”一词，最早见于宋代张侃的《拙轩集跋陈后山再任教官谢启》一文：“骈四俪六，特应用文耳。”正式提出“应用文”这一名称的，是清代学者刘熙载，他在《艺概》中指出：辞命体，推之即可为一切应用文字。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。但应用文实际应用的历史却更为悠久，只是在历代的名称不同罢了。

早在殷周时期，刻在甲骨上用于占卜的叫做“卜辞”，在《尚书》收录的商周文书则称为“诰”、“誓”、“命”。后来，应用文不断发展，秦汉时代的诏制奏表，魏晋的令、书、颂、笺，被称为“文书”、“文案”等。唐宋以来的图籍表册、碑碣志铭、法律条例，都是应用文。“公文”一词，出现在东汉末年。元、明、清时期，应用文稳定发展，趋于定型化。辛亥革命以后，应用文从古体到今体发生了巨大的变革。

1921年，中国共产党建立后即有自己的公文。1942年规范《陕甘宁边区新公文程式》，1951年颁布《公文处理暂行办法》，后经多次完善，于2000年8月24日确定《国家行政机关公文处理办法》。其他文种随社会需要应运而生，普遍应用于现代社会生活的各个领域，在不同历史时期管理社会事务及实现社会、政治、生活目标的活动中发挥着极其重要的作用。在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可或缺的一个重要工具。

那么，到底什么是应用文呢？具体来说，可以作如下表述：

应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中，处理公私事务、沟通信息、交流情况、联络感情时形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文体的总称，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要的书面交际工具。

应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层及每个人。比如，科研单位的人员需要用学术论文；政府机关指导工作需要用公文；工商企业经营需要用合同；打官司需要用诉状；即使个人，生病了不能上课也需要写张请假条。相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多。许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到写计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

（二）应用文的种类

划分应用文的种类，可以帮助我们明确应用文的范围。按照应用文的使用功用来划分，其种类有以下两种。

1．通用类

通用类应用文是指人们在办公或办事中普遍使用的文书，主要包括以下几类：

（1）•行政公文类：是指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书，其中包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

（2）•通用事务类：包括调查报告、计划、总结、述职报告、简报、规章制度和会议材料等。

（3）个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。

2．专用类

专用类应用文是指专业性较强的文书，主要包括以下几类：

（1）科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。

（2）财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。（3）司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。（4）传播类：如消息、通信、特写和广告等。

此外，专用类还有外交类和军事类等，但由于其使用太专一，这里就不一一赘述了。

一、应用文主题的特点

（一）意在笔先，主题先行。

（二）一文一事，主题单一。

（三）直接鲜明，主题显露。

二、应用文材料的特点

（一）确凿性

（二）切题性

（三）典型性

（四）新颖性

三、应用文结构的特点

（一）固定性

（二）条理性

（三）文种不同，结构不同

二、应用文的常见结构模式

（一）单段式

（二）两段式

（1）把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。（2）写作目的缘由、行文事项各为一段。

（3）在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。

（4）在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。（5）没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。

（三）三段式

（四）多段式

多段式用于内容较多、篇幅较长的应用文，共有四个以上自然段。一般是开头概述基本情况，说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项，如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。

（五）条款式

用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书，较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象。通常有两种形式：一是章断条连式，即以章节为序划分层次，各章节下的“条”不随章节不同而另起

开头，而是连续编号，这便于执行承办时援引使用；一是条文并列式，正文内容分条列项，逐层阐明。

（六）表格式

这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式：（1）由职能部门、企业如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用、合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书，合同、税务征管文书和财务会计文书大都采用这种形式。

（2）作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。

三、应用文结构的基本内容及写法

（一）标题

怎样才能拟好标题呢? 首先，应掌握应用文不同文体使用标题的不同格式。

其次，要充分研究和掌握所写文件的基本内容和要解决的主要问题。第三，要避虚就实，尽可能实写，防止抽象化、一般化。第四，要尽可能简明扼要。应用文的标题通常有三种形式：

（1）公文式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。

（2）新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。

（3）论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围，如“核心竞争力——企业制胜的根本”、“双峰县农村劳动力转移的调查与思考”。

（二）开头

（1）概述情况式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或者背景。（2）说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。

（3）陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，（4）交待原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文的原因，再引出写作目的。

（5）阐明观点式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。（6）提出问题式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。（7）明确时间式。一开始先点明某事、某情况的时间，有的是一开始直接写年、月、日。（8）直接“引文”式。一开始先引用文件或领导指示中的一段话作为引子或点明主题。

第四篇：应用文概述

应 用 写 作

第一章 应用文概述

案例

有个大学生叫赵梅，大学毕业后，在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。

一天凌晨两点钟，她值班时收到一份传真，全部是英文。她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。她一边翻起英汉辞典，一边联系了经理。等经理赶到公司时，她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。这次双方合作得非常愉快，一笔业务就赚了40多万元。后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时，微笑着对她说：?这次多亏了你，要是晚三个小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。?这之后，赵梅被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。

但不久，经理却放弃了这个打算。为什么呢？这起因于赵梅起草的一系列公文。年底，办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，赵梅是这样开头的：

总 结

时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了。在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：„„„„

从平常写作的角度看，这篇开头似乎没有什么大的毛病，但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结，总结是一种常用的应用文写作，应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章、议论类文章很大的不同，譬如说 从总结的写作者身份来讲，赵梅的写作身份是代言作者。一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由办公室主任负责，交由赵梅起草也是一种可以理解的选择。但赵梅既然是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。而从开头这几句话看，赵梅还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受。

从写作的方法来讲，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。

从应用文写作对语言的要求方面讲，赵梅用了较多修饰性语言，时间的表述也混乱。因为应用文的语言必须以应用性为准则，表达必须直接明了、准确，少用或不用描写、抒情等修饰性语言。

所以，应用文写作与我们平时所学的、所读的小说、诗歌、散文或议论文有很大的不同，而赵梅就因为不懂应用文的写作要求而使自己的前途受阻，真的太遗憾了。所以希望大家重视应用文的学习，毕竟在将来的工作中，这是最有用的一种文体。

很多大学毕业后参加工作的学生反馈回来的信息都提到应用写作在实际工作中的作用很大。今天我们就开始学习这门课程。

一、应用文的定义

（一）文章的分类

古今文章种类繁多，但概括来看也不过就三类：文学类、议论类和应用文。

文学类文体我们比较熟悉，包括诗歌、小说、散文、戏剧、影视文学等。这类文章的突出特点就是以抒情言志为主要目的，以描写、叙述为主要表达方式，以追求审美价值为目标。

议论类文体主要在说事理，议是非。

应用文体，在这两类文体之外，在日常的工作和生活中，为了推进工作，解决问题，或互相沟通情况、宣传教育，我们经常要写一些形式比较固定，并且使用广泛、频率比较高的文体，这就是应用文体，也有人称之为?实用文体?。

（二）一国三地对应用文的界定 上面谈到文章基本上分三大门类，可什么文章叫应用文，如何解释它，历来众说纷纭，难以有一个统一的界定。

1、对应用文的解释

客观而论，?应用文?这个词，不带任何政治色彩，可祖国大陆、香港、台湾等地对它的概括、解释、界定不尽相同。这里举例分析，观其异同。

香港：陈跃南教授在《应用文概说》一书中说：?‘应用文’就是‘应付’生活，‘用’于实务的‘文章’。凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。? 台湾：张仁青教授在《应用文》一书中说：?凡个人与个人之间，或机关团体与机关团体之间，或个人与机关团体之间，互相往来所使用之特定形式之文字，而为社会大众所遵循、共同使用者，谓之应用文。? 大陆：洪望云教授在《应用文写作学概论》一书中说：?应用文是社会团体、政党、国家、机关、企事业单位和人们在日常工作、生活中，为处理公私事务而经常使用的具有某些比较固定格式的一种实用文体。? 祖国大陆、香港、台湾等地对应用文的概括、界定，既有相同或相似之处，也有相异之处。

在文字表述上相同的是?个人、团体、机关?。在意思上相似的是?约定俗成的体裁?、?特定的形式?、?比较固定的格式?、?公私往来?、?处理公私事务?、?互相往来?；不同的是?以资交际和信守?，是西方社会对应用文作用的常用提法，而?遵循?与?信守?是有区别的，?信守?比?遵循?更能反映社会的法制和国民素质等方面的情况。?信守?是自觉自愿的、忠诚地遵守，而?遵循?则带有强制性，是遵照、依照、遵从。大陆内地和台湾地区、港澳地区应用文的发展有着共同的源流，但由于历史渊源、地域性特征以及政治体制的不同，又有明显的差别。

首先是语言表达上的差别。台湾地区行政公文的语言，长期沿用文言词语。1973年6月22日颁布的《行政机关公文处理手册》和1985年3月18日颁布的《文书处理手册》虽未明确提出?用白话文替代文言文?．但实质上已经对旧有公文语言进行了改革．使台湾地区行政公文出现了新的面貌。

香港地区是个双语社会。1974年以来，中文继英文成为香港地区的法定语言。中华人民 共和国1990年颁布的《中华人民共和国香港特别行政区基本法》在《总则》第九条款规定?香港特别行政区的行政机关、立法机关和司法机关，除使用中文外，还可以使用英文，英文也是正式文体。?不同的是，1997年以前，英文是主要行政语言，中文是辅助语言；1997年以后，中文是第一行政语言，而英文是第二行政语言。

香港地区的行政公文语言，从20世纪70年代开始变革。1974年4月25日正式颁布《法定语文条例》，承认中文和英文的地位对等。首次提出在语种上中英文并用。1975年3月编制的《香港政府中文处理手册》(打字油印本)提出，公文?文字应力求简洁、浅显、易明，文意也务求通顺贴切„„以言效率，则不外简、浅、通、切?。总体看来，香港地区应用文用语较台湾地区的应用文用语简化了很多，但和内地相比，仍沿袭了一些传统的词语及其书写格式，以书信为例，香港地区的书信多是沿用简化的文言书信格式，而且广泛应用，形成稳定的格式。而内地的书信格式，相比起来，显得平易，不及前者郑重。这点可反映在行文用语方面。例如：称呼对方用?贵公司、贵处、台端、阁下?，自称则用?本公司、敝公司、本人?等。而国内的书信，不论哪个行业，多用?我们、我、你们、你?等代称。在具体内容的表述上文言色彩也较大陆重，例如：?以上仅为某某(从略)所给予你的部分利益与权利，兹再为你详述如下??万一(某某计划证件)遗失或被窃，你也毋须焦虑不安?。

2、对应用文的界定 应用文与其他文章一样，都是?文?，但应用文重在?应用?二字，这是区别其他文体最突出的特征。?应?者，对应、适应、应承、应制、应付也。?用?者，派用、需用、运用、实用也。如前所述，正因为应用文是国家管理、行政机构运作、人际交往须臾不可离开的重要文体，它不仅关系到现代化科学管理，促进国际间、社团间、人际往来的协调和有序发展，而且对于提高工作效率、增加效益、维系社会稳定、促进发展也有直接关联。故此，应用文写作，就是应主体需用、客体实用的文稿写作。所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。由此可知应用文的含义：

应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人处理各种公务和日常事务时所使用的一种具有特定格式的文章的总体。应用文书是应用写作的文字表现形态。

应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。应用写作，是以实用性为明确目的的写作。

二、应用文的产生与发展

我国现存最早的一部历史文献汇编是《尚书》，又称《书经》。它收录的夏、商、周各代的典、谟、训、诰、誓、命等，均为春秋以前历代史官收藏的政府重要文件和政治论文，如《盘庚》、《大诰》、《牧誓》等。从文体的角度去考察，《尚书》应是我国第一部以应用文为主体的文章集。

据考证，?应用文?一词最早见于南宋张侃的《拙轩集〃跋陈后山再任校官谢启》一文中：?骈四俪六，特应用文耳。?意为六朝、唐初时所写的应用文字，包括公文、书信、契约等，都采用四字、六字句式，相间成对的骈体文来表现。而正式将应用文作为一种文体提出的是清朝的刘熙载，他在《艺概〃文概》中说：?辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上 行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。?他从理论上对应用文所作的这一明确而又简要的理性总结，至今仍具有指导意义。

如果以史为纲、以时间为线，我们可以把应用文的发展大致划分为七个阶段。

1、原始社会是应用文的孕育时期。这一时期人们出于生产、生活的各种实际需要，创造了原始形态的?应用文?，除典型的?结绳记事?之外，还包括其他有资料可考查的实物记事和图画记事以及口头形态。

2、从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期，可以称之为应用文的发端时期。这一时期随着文字的产生，开始出现了最早的书面语言应用文章，而且形成了众多体裁，成为秦汉及以后应用文体裁发展、演进的先河。比如殷墟甲骨刻辞、春秋战国时期的各种书(如策书、上书、玺书、盟书等)、都初具应用文的实用性与严肃性的特点。（参考实物图片）

3、秦汉时期是应用文的发展时期。秦统一中国后，进行了政治、经济、文化上的一系列改革，如?书同文、车同轨?等。应用文受此影响，日趋规范化。如秦初并天下，首改政令，确定?命?为?制?，?令?为?诏?，天子自称为?朕?，首开公务应用文体裁规范化之先河。? 统一了公文名称——制、诏、奏 ? 公文形成了开头结尾的习惯用语

制：开头——“制诏〓〓官”；

结尾——“〓年〓月〓日〓时下”

奏：开头——“臣昧死言”；

结尾——“稽首以闻”

汉承秦制，并有了进一步发展，具体表现在体裁上。

公文种类

上行文：章、表、奏、议、疏

下行文：策、诏、制、诫敕，檄、牒 公文格式

习惯用语(转载于:应用文概述)章：开头——“稽首上书谢恩陈事”

结尾——赞美皇上

表：开头——“臣〓言”

结尾——“臣〓诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”

4、魏晋南北朝时期称之为应用文的成熟时期。这一时期各种公、私应用文的体裁特点明显形成，而且文体也略有增加，如三国之后，增加了一种平行文?移?。公务应用文的体裁在汉代趋于规范的基础上，在实际使用中发展得更加切实可行，出现了不少脍炙人口的名篇，如曹操的《述志令》、陈后主的《咨询诏》，这些诏令典雅凝重、温润深厚。又如诸葛亮的《出师表》，此表被刘勰在《文心雕龙》中称为?表之英也?。最为著名的首推诸葛亮的《出师表》，如陆游诗《书愤》中称：?《出师》一表真名世，千载谁堪伯仲间?；此表被尊为?历代表之精英?。另外，私人应用文在魏晋南北朝时期也出现了较多的体裁与名篇，体裁有书信、颂赞、哀祭等，其中有名的如刘伶的《酒德颂》、贾谊的《吊屈原文》等。特别值得一提的是，这一时期古代应用文写作理论基本形成，尤其

是南朝齐、梁时期文学理论批评家刘勰的《文心雕龙》，对历代各种应用文体裁的功用、特点、写作规律进行了全面、深入、系统的分析研究，对今天的应用文研究具有重要价值。

5、隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期，出现了一些新的文体，如唐代皇帝下行的应用文称作册、制、敕。册、制、敕用法各有不同，敕又分为发敕、敕旨、论事敕、敕牒等。这一时期应用文受唐宋诗词文的影响，各种体裁的名篇云集，如魏征《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》，韩愈《上宰相书》、骆宾王的《讨武墨檄》等，不胜枚举。各种应用文文体之完备，从《唐六典》、《宋史》中可见一斑。

6、元、明、清时代称之为应用文的稳定时期。稳定是相对于唐、宋应用文高峰时期而言的。明、清时代应用文的体裁也有所变化，但在明代没有出现类似于唐宋八大家那样杰出的作家，应用文也无崛起之势；在清代，文章虽有发展，但应用文也不如唐宋时期那样?丰盛?。这一时期突出的特点是，应用文文体的分类更加详细。如明代的上行文就有题、奏、启、表、笺、讲章、书状、文册、揭贴、制对等，而经常使用的也只有题、奏、启、揭帖等几种。下行文种类也很多。总的看来，文体的类别越分越细，至明、清时期，已经十分繁琐，直到清末，才有所改观。

7、五四运动前夕至当代是应用文重大变革时期。这种变革突出表现在：一方面，应用文在表达上发生了重大变化，白话文逐步替代文言文成为应用文的主要特征；另一方面，就是应用文的体裁发生了重大变化。不仅许多封建时代所使用的应用文名目被废止，如公文中历代使用的制、诏、诰、敕、戒、第、册及表、章、奏、议、疏、上书、封事、弹事等均予废止，体裁变得相当简要，如1912年南京临时政府颁布的第一个公文程式条例，其文体极为简要，计有令、咨、呈、示、状等五种，而且由于新的社会需要产生了新的应用文体裁，也使原有的某些体裁有所变革。新中国成立以后，我国公文制度不断完善，历经1951年、1981年、1987年、1993年、2000年的五次修订，各种公文体裁的用途或使用范围日益规范化。另外，书信也出现了众多的类别，如礼仪性的、批评建议性的、请求性的、证明性的书信等。随着经济生活的不断发展与变迁，出现了众多的经济文书，如商品说明书、广告、经济合同、鉴定书、市场调查、公关策划书、招标书、投标书等；还有法律文书，如起诉状、上诉状、答辩状等，这些类别都是为了适应人们的种种需要而产生的，并随着社会发展而不断演进。

公文这个词，在各朝各代有着不同的称谓：殷商时称?典册?；秦称?典籍?；汉代为?文书、文案?；唐宋元称?文卷?；明代称?文牍、案牍?；清代称?牌子，本章?，近代叫的最多的就是?文书?、?应用文?。就数量而言，在流传至今的我国古代文献中，公文占有相当大的比重。在第一部政治论文集《尚书》中保存有大量的甲骨文、铜鼎铭文，历朝历代的正史、典册中都保存有大量的公文。唐宋八大家的文集中，公文占有很大的比重，欧阳修、曾巩、苏洵、苏轼等人的公文中甚至占到了其文章总量的80%多。

到了现代，办公室、秘书、应聘书、介绍信、村里的文书等，所写的都是应用文，因此，绝不能认为是?雕虫小技，不足挂齿?。实际上在目前，对应用文写作的要求是越来越高。

三、应用文的分类 由于所用分类标准不同或出于其他方面的考虑，不少应用写作教材对应用文所作的分类有所不同，甚至有很大差异。例如：篇二：应用文概述

第一讲 应用文概述

授课班级： 授课人：

授课题目：应用文概述 计划课时：1课时

教学内容：

一、应用文的源流、定义、特征、作用

二、应用文的种类

教学目标：

一、了解应用文、应用文写作的概念。

二、掌握应用文的特征、作用、种类。

教学重点：应用文的特征、作用及分类。

教学方法：讲授法，提问法，讨论法

教学过程：

一、讲解导入：中国的应用文写作也是历史悠久、源远流长，它和文字同步，已有3000多年的历史了。我们最早的应用文可以追溯到殷商的甲骨文时期。到春秋时期，孔子把上古时代的历史文件汇编成《尚书》，为我国公文写作开了先河。古代常用的应用文形式还有：书、表、疏、策、序等。比较著名的有：李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》、贾谊的《论积贮疏》、诸葛亮的《出师表》、王羲之的《兰亭集序》、苏轼的《教战守策》等。随着历史的发展和时代的进步，应用文的品种也是不断增加，体式更加完备，应用也更加广泛。生活中小到一张收据，一张假条、一张请柬，简单如一份个人简历、一份产品说明书、一份租赁合同，学习中的实习报告、实验报告、毕业论文；还有我们以后工作中需要常用的总结、计划、报告、通知，等等，应用文和我们的学习、生活、工作紧密相连。

所以就有人总结说，应用文实在是：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。大家说这一总结是不是既全面又准确啊？

叶圣陶先生说：大学生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得通顺又扎实不可。

叶老先生所说的工作和生活中实用的文章指的就是“应用文”，二、概念

（一）什么是应用文？就像香港学者陈耀南说的那样：“应用文就是应付生活，用于实务的文章”。

辞海的解释是：人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，一般有固定的格式。

定义：就是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为处理公私事物而使用的具有某种固定格式和使用价值的文体。

（二）什么是应用文写作？

应用文写作也就是以创作（应用文）这种具有实用价值的文体为目的的社会实践活动。我们当代的大学生也一定要熟练的掌握应用文这一重要的语言工具。

三、应用文的作用。

(一)管理指挥作用：批复、命令、决定等。(二)宣传教育作用：通报、报告等。(三)联系交流作用：请柬、请假条等。(四)凭据记载作用：借据、合同等。

四、应用文的特征。(一)实用性：写作目的(二)真实性：写作内容(三)程式性：写作方法(四)针对性：阅读对象(五)时效性：应用时间

五、应用文的分类。

(一)日常应用文（条据，专用书信，导游词）(二)职业文书（个人简历，求职信，竞聘词）(三)公务文书（报告，请示，批复，通知，通报，函）(四)事务文书（计划，总结，简报，规章制度）(五)礼仪文书（请柬，邀请书，聘书，表扬信、感谢信，祝词、贺词，讣告、悼词）(六)经济文书（商品广告，合同，意向书，招标投标书，市场调查、预测报告，经济活动分

析报告，可行性报告，审计报告）(七)宣传文书（消息，通讯，新闻评论，广播稿）(八)法律文书（经济仲裁申请、答辩书，经济纠纷起诉、上诉、答辩状）(九)科技文书（实习报告，实验报告，毕业论文）篇三：应用文写作概述

应用文写作概述（首页）

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应用文写作概述

教学说明

这是本课程的第一课。首先要向学生强调学习本课程的重要性，介绍该门课程的教学内容，介绍学习本课程的方法。其次，从微观探讨怎样写作应用文，希冀一定程度上提高学生对应用文写作的认识。本次教学以讲授为主，辅以问题的研讨。

教学媒体

教材

本课程使用省编教材《应用文写作》。

教学过程

第一课时

一、导入新课

应用文被应用到社会生活各个领域，包括政治、军事、经济、文化等，成为国家党政机关、企、事业单位的有效管理工具，也是人们日常生活交际交流的重要工具。在当今的市场经济社会，应用文的作用越来越重要。能否掌握应用文写作，成为衡量一个人的工作能力高低标准之一。

但是，在日常应用文的运用中，仍有些人不能写格式规范、内容正确的请假条。如果这样，就会影响个人在社会工作中的形象，俗话说文如其人。如果我们不学好应用文，在别人的眼里，我们可能会被认为是缺乏综合知识能力的人。

二、对应用文的宏观把握 1.应用文写作的概念

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿时所广泛使用的、具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。2.应用文的种类

①日常应用文书：条据、启事、请柬、邀请函、求职信、感谢信和申请书等； ②行政公文：命令、决定、通告、公告、通报、意见、议案、会议纪要、通知、报告、请示、批复、函等；

③事务文书：计划、总结、竞聘报告、述职报告、调查报告等；

④行业专业文书：产品说明书、广告文案、招标书、投标书、市场调查报告、经济合同和毕业论文等。3.应用文的特点 ①实用性 ②真实性 ③规范性 ④简明性 4.应用文的功用 ①沟通和协调作用 ②凭证和依据作用 ③领导和指导作用 ④宣传和教育作用

三、堂上巩固练习（答案见教参）

（二）判断题（对打√，错打×）1.应用文的固定格式要求有两种：一是国家规定统一的，二是人们在长期的生产生活实践中约定俗成的。（）

2.应用文最常用的表达方式是（）a.叙述、议论、抒情、说明 b.描写、议论、抒情、说明 c.叙述、议论、说明 d.议论、抒情、说明 3．简述应用文的特点。

四、小结

通过以上的学习，我们对应用文写作有了整体的认识。明确了应用文与其它文章体裁有很大的区别。它是具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。

第二课时

五、从微观掌握应用文的写作 1.写作的四要素

应用文写作有四个相互统一、相互制约的因素：“写作主体”（作者），“写作客体”（写什么），“写作载体”（怎么写），“写作受体”（为谁写）。2.研讨，写作的四要素有什么关系？

“四体”相互独立，相互依存，对立统一。“写作主体”是进行写作的人，它是写作过程的统领因素，起主导作用；“写作客体”是写作的指描对象；“写作载体”是物化的形态，是写作考虑的文章图式、预期形式； “写作受体”是读者，他对写作过程、写作行为起制约作用。“写作主体”进入写作状态，“四体”处于一个相互制约的运动过程。这就是写作过程。3.怎样写作应用文（重点难点）研讨： ① 怎样立意

立意是行文的目标（为什么写）。② 怎样选材

这是写作的客体（写什么）。③ 怎样确定结构

对文章进行谋篇布局，通常说构思（怎么写）。④怎样运用语言

语言是载体，是表达方式的运用。思考：应用文语言得体的含义。①使用符合该文种的程式化语言。

应用文的每一文体一般都有比较固定的写作用语，包括特定用语、惯用语、缩略语等。②

使用恰当的表达方式和平实的语言。

应用文写作一般用叙述、议论和说明三种表达方式，而又以说明为主。③ 写作应用文运用语言要考虑语境。

应用文用语得体，体现在多方面。要考虑文种及该文种的性质，体现其语体色彩。要考虑环境场合。要考虑读者对象、作者或作者代表单位的地位及其关系。4.提高应用文写作能力的途径和方法（1）要有正确的认识和端正的学习态度。（1）在实践中学，善于思考，多写多练。

（1）掌握应用文写作知识，熟悉不同文种的规范格式。（1）努力提高自己的写作水平。

六、小结

通过这一节课的学习，我们明确了写作四要素之间的关系，掌握了怎样立意，如何选材，确定结构，正确运用语言。包含了写什么，怎么写，为什么写的写作过程。这是学习写作的根本。

七、评估与检测（答案见教参）1.填空题

①写作有四个相互制约的因素，写作的作者在写作行文时必须考虑到它们之间的相互影 响，这四个因素是：———— ———— ———— ————

②应用文写作的四个要素是：主题（立意）———— ———— ——— 2.判断题（对打√，错打×）

应用文写作主要考虑写什么，怎么写，不需要受受文对象的制约。（）3.简述提高应用文写作能力的途径和方法。篇四：应用文概述

第一章 应用文概述

一 应用文含义：

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

二 应用文的种类

（一）通用应用文： 1 行政公文 2 事务性文书 3 规章制度

日常礼仪文书

（二）非通用应用文：各种专业应用文

三 应用文作用：

应用——交流信息，互通情况，处理事务，解决问题。2 展现自己才干

四 应用文的特点

务实性 2 时效性 3 讲究体式

针对性强

五 写好应用文不易： 1 写作水平，写作能力 2 了解并熟悉事务

处理事务、解决问题的能力 4 对象化思维 5 政策水平

求效求优

六 应用文写作的注意事项 1 有效 2 可行

周密、无缺漏

语言

例如：

我公司经计委83号文件批准，兴建一幢办公营业大楼。2 我站最近同东方村签订了协议书，解决了长期遗留的山地及树木归属问题。现将情况报告如下： 3 1980年《婚姻法》：继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。（原文为：夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女，不得虐待或歧视。）再如：

我局所属某某工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。2 蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。篇五：应用文概述

第一章 实用文概述

知识要点

? 了解实用文的概念、特点和写作要求 ? 认识实用文写作的意义

能力要求

? 辨析实用文与其它文种的区别

情景导入：江苏人才市场招聘遭遇尴尬：文科生写不好邀请函（《人民日报》）（略）

虽然并不能算严重，只有十个岗位，七十多位注定不会成功，但对应招者总是一次挫折，且对文科毕业大学生一定颇出意料，是值得大学教育界深加反思、有所补救的一个问题。因为，在设定的情境条件下，当场考验一下文科毕业生试写一封邀请函或请假信之类，并要求写得完整一些，毕竟不能说是苛求。而在超额竞争中，招聘单位显然无暇为每个未入选者找出所以受挫的原因，除各自反思外，直接负有教育责任的校长、老师们也是理当重视、改进的。大学生毕业之后都会走上工作岗位，迅速变化和越来越发展的生活与各种事业都需要大学生们至少具有一般应用文写作的能力。可以说，今后没有一个人可以不必具备写一般的和某一专业需要的较好的应用文写作能力。我这不是指要大学生都成为一个精品文学家，也不是要成为一个某方面的高深科学家，而是一个有基本知识和某种专业修养的普通人。因为每一普通人都有不少社会关系，工作关系，经常需要不断说明、沟通、传达、申明??正式的还必须运用文字写作。而所有的文字写作，又还需要把握一些基础的写作方法、常识与技能，必要的研究、调查与训练。更重要的，是对思想品德、人格胸襟的修养，对世事、人情的关切与熟知。试想即使要完整地写好一封邀请函，或请假信，希望达到你写信的目的，岂非除文从字顺、没有错别字外，还应具备符合客观、主观、事理、感情、可行、可能等各种憬悟、敏感在内的潜力?写作的本领，归根到底是要在洞明世事、通达人情，和认真学习、不断训练的实践与综合的基础上发展成长起来，而不是一朝一夕，光读点书就能迅速有成的。但大学如能开出这个课，教师如能教好这个课，学生如有机会学到并学好这门课，还是有积极作用，并可免走或少走弯路的。

美国未来学家阿尔温·托夫勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作任务之一的写作，自然不是文学写作而是文章写作，特别是应用写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。从预见变化，促成变化这个角度来说，社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。

第一节 实用文的含义

一、文章

? 用一定的有组织的文字来表达一定的信息（思想、情感、事实、要求等）就是文章。? 我们可以把数不清的文章归为三大类：实用的、审美的与思想学术的。

二、实用文章与审美文章（是否充满想像和情感、是否具有实效性和可操作性）

三、“应用文”与“实用文”

實用文可以包括應用文，應用文不可以包括實用文。換個不同說法：應用文是狹義的實用文，實用文是廣義的應用文。例如書信、便條、公函、啟事、報告、計畫書、會議通知、會議紀錄、合同、規章、柬帖、訃文、題詞、演講詞、問卷、電報、傳真文字、插圖文字等等，大家都認同是應用文範圍內的項目，但對聯、書序、新聞報道、新聞特寫、社論、廣告、日記、傳記、筆記、電子郵件、論事雜文、學術論文等等，是否於屬於應用文，在語文學者中，就有不同意見。如果用「實用文」的名稱，在概念上，就可兼收並蓄：既可收納大家認同的應用文項目，又可包括大家可能有爭議的項目。

四、实用文定义

实用文就是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众处理日常工作、生产、学习和生活中的公私事务所经常和普遍使用的文体类型。这种文体的特点在于它具有实用价值，而且也具有某种法定或惯用的格式。

第二节 实用文的特点和种类

作为一种“应用”文体，实用文有自己独特的思维、表达方式和写作样式，而且，由于实用文的种类较多，各类实用文的特点也不完全一样。但从整体上而言，实用文有自己的一些共同特点，我们不妨比较一下下面两个案例。[案例一]关于制止乱砍滥森林的紧急指示（略）[案例二]伐木者，醒来！（略）

上述两个案例中，一个属于公文的文种之一，采用公文事务语体，主旨鲜明，材料概括，结构严谨；引据、本论、要求层次清楚；语言严密、简约、庄重，体现了公文的法定权威性，它使受文者明确事情的起因、为什么要这样办和怎样去办的道理。另一个是报告文学《伐木者，醒来！》的节选。运用文艺语体，形象性、情意性十分鲜明。文章报道了海南岛某些地方严重的毁林情况，作者通过对亲身经历的叙写、报道资料的引述以及访问的记叙，生动、形象地向人们诉说乱砍滥伐森林、破坏生态平衡所引起和还将导致的恶果，呼吁保护森林“已属刻不容缓”。两个案例针对的是同一事件，倡导的也都是“保护森林”，但其行文风格，写作样式则完全不一样了。一个是文学体裁，一个是应用文种。

概括地说，实用文有以下六个特点：

1、广泛性。实用文是人们处理各种事务、传递信息的书面工具，人们几乎随时随地都离不开这个工具，使用广泛是其显著的特征。

2、时效性。客观世界在不断发展变化，人们的决策、措施要适应变化了的形势，从而推动社会的发展，必须适时地使用实用文这个工具，因而实用文具有时效性的特点。

3、明确性。指实用文的读者对象明确。无论是办事还是处理问题都要有执行的主体和客体，即执行者和执行对象，否则，应用就无从谈起，因而，执行主体和客体都是实用文的读者对象。

4、真实性。是说内容要符合客观实际，不夸大，不缩小，不以点代面，不以偏概全。

5、稳定性。是说实用文有比较稳定的格式。它不像文学作品和其它文章那样要求形式多变，一旦约定俗成，就具有相对的稳定性。

6、确定性。指实用文的语意确定，不含糊笼统，不模棱两可，不产生歧义。

思考与练习

? 比较实用写作与文学写作的区别 ? 自学第四章，写一篇调查报告 ? 下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改。

建华和新生，你们好！

惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不恢心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。

第五篇：应用文概述

应用文概述

一、概念

应用文作为文章的一大类别，应从两方面认识：从文章的功用看，应用文从产生到发展都是以应用为目的，或用于处理公务，或用于处理个人事务，区别于以审美为主要功能的文学作品；从文章的表现形式看，应用文比之其他文体有着严格的写作格式，文字也简明通俗。所谓应用文，是指国家机关、社会团体、企事业单位和个人联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、直接表意、结构较为稳定、格式相对固定、具有直接实用价值的一类文体的总称。

它的作用主要有以下几个方面：

1.宣传教育，指导工作

2.联系交流，加强协作

3.积累资料，提供凭据

二、应用文的特点

1.鲜明的实用性

应用文的写作目的是为解决实际问题的，具有实际应用的价值。“实用”是应用文区别于文学作品的本质属性。文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的情操；应用文却不同，它旨在务实，着眼于特定时间、特定事情的解决。

2.体式的规范性

应用文在长期的使用过程中形成了惯用的文体格式，这是它区别于文学作品的另一主要特点。文学作品为了满足不同阅读者的审美需要，尽可能地突破惯用体式的束缚，讲究新颖独到，而应用文是有比较固定的体式要求的。有的约定俗成，如书信、条据、日记等应用文。有的则由行政机关做出统一规定，如《国家行政机关公文处理办法》对13种公文的格式作了明确规定，任何个人或机关不得随意改变，以体现其权威性和法规性。

3.内容的真实性

应用文的实用性，决定了它必须以真实性为基础和前提，必须坚持实事求是的原则。它不像文学作品，可以进行艺术加工，塑造典型，可以虚构和夸张，源于生活却又高于生活。应用文所反映的人和事，都应是真实的。

4.较强的时限性

应用文是服务于生活或工作的实际需要的，是为了解决工作或生活中的实际问题的，所以要在一定的时限内完成，这就是时限性。文学作品则不同，它的创作可以是今天，也可以是一年以后；读者欣赏文学作品，也可以是明天，或者是一个月以后。而应用文要求写得及时，发得及时，办得及时，以便争取主动。否则，事过境迁，就失去了写作的意义和作用。

5.读者对象的针对性

应用文为处理具体事物、解决实际问题而写作，最讲究有的放矢，因此，一般都有一定的读者对象。它不像文学作品，没有特定的读者，只要识字，任何人都可以阅读。对应用文来讲，它意味着明确的范围、特定的读者、意味着对读者对象有着较强的约束力。

三、应用文的种类

为学习、写作和使用的方便，根据性质与作用，从实际出发，将常见常用的应用文体，分成以下六类：

1.社交文书

即人们在各种社交场合使用的一类文体。主要有介绍信、证明信、感谢信、祝贺信、申请书、倡议书、演讲稿、求职信、辞职信等。

2.行政公文

即国务院办公厅2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三种公文：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

3.事务文书

即党政机关、企事业单位、群众团体及个人在处理日常工作中经常使用的一类文体。主要有计划、总结、述职报告、调查报告、简报等。

4.经济文书

即在经济工作中经常使用的应用文体。主要有合同、经济预测报告、经济活动分析报告、广告、商品说明书等。

5.科技文书

即人们在从事科学研究和生产建设中使用的具有一定科技内容的文体。主要有学术论文、毕业论文、毕业设计说明书等。

6.诉讼文书

即在法律领域内使用的专业性很强的专用文书。主要有起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。

四、提高应用文写作能力的方法

1.学习应用写作的基本理论

应用写作的基本理论包括基本原理和文体知识理论两大部分。基本原理总结的是应用文各种文体普遍遵循的一般规律，如怎样确定主题，做到正确鲜明；怎样搜集材料，做到确凿典型；怎样谋篇布局，做到条理清晰；怎样叙述表达，做到简洁流畅等等。文体知识理论总结的是应用文不同类型的文体的特殊规律。认真学习应用写作理论，可以使写作遵循写作活动的基本规律，从盲目走向自觉，少走一些弯路，取得事半功倍的效果。

2.多读名篇，反复练笔实践

我国应用文写作源远流长，从古至今，涌现了一大批名篇佳作。多读名篇，可以从中获得很好的学习和借鉴，如思维方式、立言命意、布局谋篇、遣词造句以及修辞、逻辑等方面的知识，对训练和培养语感有很大好处。

学习应用写作，关键是要完成知识向能力的转化。要完成这种转化，写作实践是唯一的桥梁，因此要有旺盛的写作热情，坚持多写多练。经常写，经常总结经验，写是理论联系实际的过程，贵在持之以恒，锲而不舍。多写多练，形成良好习惯，写作时方能得心应手，游刃有余。

3.掌握政策，熟悉业务

提高自身的政策理论修养，要学习有关的政策、法令、规章、制度，具备较强的政策水平和思想水平。还要提高业务知识修养，既要向书本学习，向有经验的内行人学习，更要从实践中汲取营养，使自己真正精通本部门、本系统的业务。