应用文写作种类(共6篇)范文

第一篇：应用文写作种类(共6篇)范文

篇一：简析应用文的分类 简析应用文的分类

鲁迅先生曾说：“凡有文章，倘若分类，都有类可归”。（《且介亭杂文·序言》）分类是以客观事物的某一属性作为依据，把一类事物或反映一类事物的属概念分成若干小类，即分成几个种概念，从而明确地揭示出概念全部外延的一种逻辑方法。现代应用文体是对现代应用文章共同的特点进行概括而建立起来的类的概念。作为一个文体系统，其内容是有序、有层次、有条理的，是一个既相互联系又彼此独立的有机统一体。一定的文体与一定的思维方式、格局规范、语体风格密切相关。对现代应用文体进行分类，目的在于认识各类文体在系统中所处的位置，将现代应用写作知识条理化、系统化，加深对现代应用写作的特点和规律的认识，使现代应用写作从经验学科上升到理论学科，建立一个多层次的、系统的现代应用写作文体的分类体系，以加快现代应用写作学科的建设。

由于应用文体种类繁多，使用面极广，它不像文学文体，用“三分法”或“四分法”加以梳理，就会使其文体轮廓较为明晰。加之应用写作划类依据的标准不统一，因此，目前学术界在应用文体的分类上呈“百花齐放”的局面。

有的从社会功能和应用范围角度把现代应用文写作划分为四个大类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著、教材）、记传文体（史书、传记、方志、年鉴、回忆录等）、实务文体，主要用于直接处理日常发生的公、私事务（通用公文、通用事务文书、法规规章文书、社交公关文书、日常生活文书等）。

有的从实用出发，把现代应用写作划分为九类：新闻文体、史传文体、教学文体与学术论文、行政公文、机关事务文书、经济文书、司法文书、日常应用文、对联等。邱昌明先生则提出“以型归类”，把应用文体分为十类：规定型、传知型、激励型、求助型、证据型、分析型、介绍型、新闻型、协约型、礼仪型。（见《以型归类——应用文体分类新说》，《写作》1996年第11期）这种划分，有助于文章的现代化归类，检索和信息处理，加速电脑定型化写作，使应用写作能尽快同国际接轨，因此，有它的前沿性、超前性。

在文体的分类中，首先，应当建立在对其本质属性进行比较的基础上进行分类；其次，应当严格遵守层次性、穷尽性和排斥性的分类原则；第三，应当是多层次、多级别的系统分类。下边，我们主要根据不同的工作性质、内容要求，以及使用对象的不同，参照诸家之说，将现代应用写作文体划分为三大部类：

（一）公务文书（行政公文、事务文书）；

（二）行业专用文书（如经济文书、法律文书、教育科技文书、新闻出版文书、学术文书、外交文书、军事文书）；

（三）日常应用文写作（如书信、合同、协议等）。

一、公务文书

公务文书，又叫公务文件、文书材料、或文件，简称公文。古代也称“官书”。它是指机关团体、企事业单位在处理日常事务（即公务）活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的内容系统、种类较多的书面文字材料。公务文书的指称范围本书包括通用公文与常用公文。前者通行于各级各类组织、机关、单位之间，主要指行政公文。后者则指机关事务文书。

下面列表示之。

行政公文 指挥性公文 命令（令）、决定、批示、批复

报请性公文 报告、请示、议案

知照性公文 公告、通告、通报、函 记录性公文 会议纪要

机关事务文书 计划性公文 规划、计划、方案、意见、安排、打算、设想?? 调研性公文 总结、调配报告

规范性公文 章程、条例、办法、规定、规则、细则、制度、规程、标准、须知、守则?? 会议性公文 讲话稿、讲话提纲、开幕词、闭幕词、会议记录、会议提案、会议工程报告、会议审查报告、会议公报、会议议程?? 内务性公文 大事记、日志、公文发文专用单、公文收议处理专用单、表册??

二、行业专用文书

行业专用文书指由具有专门行业职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。常用的专用文书有：法律文书、经济文书、科技教育文书、新闻出版文书、礼仪文书、涉外文书等。

下面对以上提到的专用文书列表示之。

(一)法律文书 公安机关文书 传唤通知书、立案报告、刑事案件、刑事案件破案报告、预审终结报告、呈请拘留报告、起诉意见书、要求复议意见书、鉴定书、现场勘察笔录、询问笔录、搜查笔录?? 检查机关文书 立案决定书、批准逮捕决定书、起诉书、不起诉决定书、检察意见书、刑事抗诉书、撤回抗诉决定书、复议决定书、复核决定书、检察建议书、委托诉讼代理告知书、委托辩护人告知书、辩护律师收集案件材料许可证?? 人民法院文书 第一审刑事判决书、第二审刑事判决书、再审刑事判决书、第一审民事判决书、第二审民事判决书、第一审行政判决书、第二审行政判决书、刑事载定书、民事载定书、行政载定书、民事调解书、行政赔偿调解书、决定书、案件审理报告?? 公民、法人和其他组织使用文书 刑事自诉状、民事起诉状、行政起诉状、刑事上诉状、民事上诉状、行政上诉状、答辩状、反诉状、申诉状、撤诉状、财产保全申请书、执行申请书、复议申请书、授权委托书、遗嘱、辩护词、代理词?? 公证机关文书 公证申请书、办理公证委托书、授权委托书、各种协议书、契据、合同、公证书、送达公证书回证、撤销公证通知书?? 仲裁机关文书 仲裁申请书、仲裁答辩书、仲裁调解书、仲裁裁决书??(二)经济文书 经济活动文书 市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、财经预决算报告、财务分析报告、审计报告、项目评估报告、项目建议书?? 商务文书 意向书、协议书、合同、商品广告、索赔书、理赔书、产品说明书、外贸业务函电、出口货物申请书及许可证、出口货物报关单、商品检验证书、卫生检验证书、包装检验证书、品质检验证书、价值鉴定书?? 企业文书 招标书、企业投标书、企业法人申请、开业登记注册书、企业法人申请变更注册书、企业法人申请注销登记注册书??(三)科教文书 科技文书 科技建议书、科技可行性研究报告、科研项目申请书、科研开题报告、科研进度报告、科研成果报告、设计任务书、设计说明书、新产品说明书、专家鉴定书、科技论文、科技成果申请书、技术开发合同书、技术转让合同书?? 专利文书 专利请求书、专利说明书、专利代理委托书、专利说明书附图、发明申报书、权利要求书?? 教育文书 招生简章、教学计划、教学大纲教案、实验指导书、生产实习大纲、毕业设计任务书、毕业设计、毕业论文、学校董事会章程、??

（四）新闻出版文书 新闻文书 新闻报道、消息：动态新闻、简讯、综合报道、经验报道、通 讯：人物通讯、事件通讯、风貌通讯、通讯小故事、特写、人物专访、社论、新闻公报、答记者问、新闻照片、新闻资料、新闻评论、评论员文章、采访札礼、新闻评述、短评、编后、编者按、??新闻报道：消息、通讯、特写

出版文书 选题计划、审稿意见、出版合同、出版说明、内容提要、发刊司、序、跋、新书介绍??

（五）礼仪文书 庆颂文书 贺信、贺电、祝词、喜报、寿联、寿幛、贺年片、颂词、赞词、颁奖词、致敬信?? 交往文书 题词、题字、赠言、题跋、赠联、感谢信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信?? 礼仪文书 欢迎词、欢送词、祝酒词、敬酒词、告别词、答谢词?? 祭悼文 讣告、悼词、悼文、悼电、悼函、祭词、碑文、挽联、挽幛??

（六）涉外文书 外交类文书 国书、照会、备忘录、条约?? 经济类涉外文书 国际市场调研报告、国际市场分析报告、涉外投标申请书、涉外招标文书、涉外招标通告、中外合资企业说明书、涉外建立贸易关系函、推销商品函、订货（洽谈、博览、展览）会邀请书、中外合资经营合同书、国际劳务供应合同书、国际货物买卖合同书?? 诉讼类涉外文书 财产保全申请书、申请执行书、涉外仲载协议书、涉外仲载申请书、涉外公证申请书、涉外公证书?? 旅行类涉外文书 护照及出境申请、签证及签证申请书、健康证书、经济担保书??

三、日常应用文书

日常应用文书是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理公、私事务经常使用的有习惯格式的一种文体。日常应用文书实用性很强，用途很广，种类繁多，写法各异。日常应用文书的分类详见下表。

日常应用文书 一般书信 家书、致友人书、致同事书、情书、明信片、电报、传真?? 专用书信 证书、证件、证明信、介绍信、求职信、推荐信、批评信、慰问信、意见信、揭发信、复信、复电、保证书、志愿书、申诉书?? 条据类 留言条、请假条、借条、收条、欠条、领条?? 传志文体 传记：自传、小传、传、评传、回忆录史志：家史、村史、厂史、地方志笔记：日记、札记、笔记?? 告启文书 社会广告、文化广告、公益广告、招聘启事、招生启事、招工启事、招商启事、招领启事、征文启事、征婚启事、寻物启事、持失启事?? 凭证文书 便条：领条、代领条、发条、留言条、请假条??单据：发票、汇款单、包裹单、托运单?? 文体划分并不是给应用文体划定一个固定不变的框架模式，而是在于寻找文体内部的有序性、层次性、条理性，展示出应用文体写作的规律，以便在进一步的研究中使文体走向明晰、规范、系统与科学。文体划分如同文体本身一样，乃是一个复杂的课题，其研究历来是仁者见仁，智者见智，加之在科学技术突飞猛进的发展、社会生活日趋复杂多变的今天，与社会生活密切相关的现代应用文写作更是在高度分化中又高度综合。一些原有的应用文体发生了裂变，如“保证书”、“大批判稿”等受到社会冷落，大有萎缩和消亡的趋势。相反，一些曾受到冷落的文体则返老还童，重新受到人们的重视，如“合同书”、“遗嘱”、“法庭论辩词”等。一些新的应用文体则由于国家的推出、形势的所迫、管理的所需而不断产生，如“专利书”、“会议纪要”、“科技情报”、“市场预测报告”、“述职报告”、“辞退文书”等，这些应用文体，是当今社会变革的产物，因而带有强烈的时代色彩，它们已在现代社会生活中发挥着积极的作用。加强对文体分类的研究，是一项有实际意义的工作。

从应用文体的消长、变迁中，可以看出社会需要是促进文体发展完善的基本动力，应用文体总是根据新的时代要求不断充实、更替、换新，从而以一种新的文体形态更好地为社会服务的。因此，了解应用文体的发展变化，分类情况，这样才能有效地指导写作实践，掌握应用文的写作规律。

篇二：北邮应用文写作阶段作业二

一、多项选择题（共20道小题，共100.0分）1.会议纪要的结构一般包括 等部分。a.标题 b.期号 c.发文单位 d.发文日期 e.正文 f.结尾 知识点: 第四章国家行政机关公文写作 学生答 [a;b;c;d;e;f;] 案: 得分: [5] 提示: 2.3.函包括 等种类。a.商洽函 b.询问函 c.答复函 d.请示函 e.周知函

知识点: 第四章国家行政机关公文写作 学生答 [a;b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 4.5.函具有等特点。a.行文自由 b.属于上行文 c.用途广泛 d.灵活多样

知识点: 第四章国家行政机关公文写作 学生答 [a;c;d;] 案: 试题分值: 5.0 试题分 5.0 值: 得分: [5] 提示: 6.7.通报包括 等种类。a.表彰性通报 b.批评性通报 c.口头通报 d.情况通报

试题分值: 5.0 知识点: 第四章国家行政机关公文写作 学生答 [a;b;d;] 案: 得分: [5] 提示: 8.9.应用文的语言应符合 等要求。a.准确 b.花哨 c.简明 d.丰富 e.庄重

知识点: 第二章应用文写作基本知识 学生答 [a;c;e;] 案: 得分: [5] 提示: 10.11.应用文结尾常见写法有。a.言外之音 b.自然结束 c.提出请求 d.指出方向 e.提出要求

知识点: 第二章应用文写作基本知识 学生答 [b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 试题分 5.0 试题分值: 5.0 试题分值: 5.0 值: 提示: 12.13.应用文结构的基本内容有。a.层次与段落 b.字体和字号 c.开头与结尾 d.过渡与照应

知识点: 第二章应用文写作基本知识 学生答 [a;c;d;] 案: 得分: [5] 提示: 14.15.应用文选择材料的原则有。a.围绕主旨 b.多多益善 c.事例典型 d.来者不拒 知识点: 第二章应用文写作基本知识 学生答 [a;c;] 案: 得分: [5] 提示: 16.17.按照秘密程度，公文可以分为 等种类。a.绝密文件 b.机密文件 c.秘密文件 d.紧急公文 e.普通文件 知识点: 第三章公文概述 学生答 [a;b;c;e;] 案: 得分: [5] 试题分值: 5.0 试题分值: 5.0 试题分 5.0 值: 提示: 18.19.按照处理时限，公文可以分为 等种类。a.紧急公文 b.急办公文 c.绝密公文 d.机密公文 e.常规公文 知识点: 第三章公文概述 学生答 [a;b;e;] 案: 得分: [5] 提示: 20.21.按照行文方向，公文可以分为 等种类。a.上行文 b.左行文 c.平行文 d.右行文 e.下行文

知识点: 第三章公文概述 学生答 [a;c;e;] 案: 得分: [5] 提示: 22.23.一般来说，公文具有 等特征。a.法定性 b.权威性 c.规范性 d.实用性 e.艺术性

知识点: 第三章公文概述 学生答[a;b;c;d;] 试题分 5.0 值: 试题分 5.0 值: 案: 得分: [5] 提示: 24.25.应用文与文艺文的区别主要有（）。a.写作目的不同 b.基本思维形式不同 c.反映现实不同 d.表现形式不同 e.语言应用不同

f.流传范围及时间不同 知识点: 第一章应用文概说 学生答 [a;b;c;d;e;f;] 案: 得分: [5] 提示: 26.27.外交类应用文主要包括（）等种类 a.照会 b.国书 c.备忘录 d.条约 e.协定

知识点: 第一章应用文概说 学生答 [a;b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 28.29.一般来说，应用文的作用体现在（）等方面。a.增进艺术修养 b.管理指导 c.信息交流 d.凭证依据 试题分 5.0 值: 试题分 5.0 值: 试题分 5.0 值: 知识点: 第一章应用文概说 学生答 [b;c;d;] 案: 得分: [5] 提示: 30.31.一般说来，应用文具有（）等特征。a.实用性 b.规范性 c.艺术性实性 e.平实性

知识点: 第一章应用文概说 学生答 [a;b;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 32.33.述职报告的文正一般包括 等内容。a.前言 b.主体 c.问题 d.建议尾

知识点: 第五章常用公文写作 学生答 [a;b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 34.35.简报的报头一般包括 等内容。a.报名 b.期号 c.密级

试题分 5.0 值: 试题分 5.0 值: 试题分 5.0 值: d.编印单位 e.印发日期

知识点: 第五章常用公文写作 学生答

案: [a;b;c;d;e;] 得分: [5] 提示: 36.37.规划具有 等特点。a.全局性 b.具体性 c.方向性 d.长期性

知识点: 第五章常用公文写作 学生答

案: [a;c;d;] 得分: [5] 提示: 38.39.计划具有 等特点。a.目的性 b.预见性 c.可行性 d.针对性

知识点: 第五章常用公文写作 学生答

案: [a;b;c;d;] 得分: [5] 提示: 40.真结 d.e.试题分

值: 5.0 试题分

值: 5.0 试题分

值: 5.0 篇三：北邮应用文写作第一阶段作业

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篇四：应用文写作第二阶段作业

一、多项选择题（共20道小题，共100.0分）1.经济预测报告具有等特点。a.预见性 b.科学性 c.总结性 d.指导性

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合同正文中的重要内容一般包括 a.标的 b.数量 c.质量 d.价款

e.履行的时间、地点、方式 f.违约责任

g.解决争议的方式

图片已关闭显示，点此查看 2.招标书的前言包括 a.招标单位项目 b.招标根据 c.招标目的 d.招标范围 e.招标底价

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d.无法律约束力

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答辩状正文包括等部分。a.案由 b.答辩理由 c.标题 d.答辩意见

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说理性 7.图片已关闭显示，点此查看

依据案件的性质不同，起诉状可以分为等种类。a.刑事起诉状 b.民事起诉状 c.党团起诉书 d.行政起诉状

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e.署名、日期

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请柬的结构包括 a.标题 b.开头 c.正文 d.结尾 e.落款

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简洁性 14.图片已关闭显示，点此查看

一般来说，新闻的完整结构包括 a.标题 b.消息头 c.导语 d.主体 e.背景 f.结尾 g.署名

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图片已关闭显示，点此查看 16.17.信封包括等内容。a.收信人的邮政编码 b.收信人的地址 c.收信人的姓名 d.寄信人的姓名 e.寄信人的地址 f.寄信人的邮政编码

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毕业设计特点有 a.科学性 b.活泼性 c.严谨性 d.培养性 e.实践性

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图片已关闭显示，点此查看 19.毕业论文除具备议论文的一般特点外，还应具备等特点。a.学术性 b.科学性 c.艺术性 d.创建性

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一、多项选择题（共20道小题，共100.0分）

1.函包括等种类。a.商洽函 b.询问函 c.答复函 d.请示函 e.周知函

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函具有等特点。

a.行文自由 b.属于上行文 c.用途广泛 d.灵活多样

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a.法律案 b.预算案 c.重大事项案 d.机构设置案 e.人事任免案

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应用文的语言应符合等要求。

a.准确 b.花哨 c.简明 d.丰富 e.庄重 图片已关闭显示，点此查看 5.应用文选择材料的原则有。

a.围绕主旨 b.多多益善 c.事例典型 d.来者不拒

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图片已关闭显示，点此查看 b.详细 c.定向 d.繁杂

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a.丰富多彩 b.正确 c.明确 d.集中

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a.外形格式 b.眉首格式 c.主文格式 d.版记格式 e.结构完整

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9.按照处理时限，公文可以分为等种类。

a.紧急公文 b.急办公文 c.绝密公文 d.机密公文 e.常规公文

图片已关闭显示，点此查看 10.按照行文方向，公文可以分为 a.上行文 b.左行文 11.c.平行文 d.右行文 e.下行文

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一般来说，公文具有

a.法规作用 b.指导作用 c.交流沟通作用 d.艺术赏析作用 e.凭证依据作用

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a.起诉书 b.答辩状 c.判决书 d.庭审笔录 e.法院公告 14.图片已关闭显示，点此查看

a.增进艺术修养 b.管理指导 c.信息交流 d.凭证依据

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a.前言 b.主体 c.问题 d.建议 e.结尾

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规划的内容包括

a.指导思想 b.基本情况 c.奋斗目标 d.成绩和经验 e.具体措施

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a.目的性 b.预见性 c.可行性 d.针对性

图片已关闭显示，点此查看 20.篇六：应用文写作基础教案 第一单元 导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词 应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。

（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。

（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。（2）形式多样性（3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.2、通告的特点

（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2）周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。第一种写法包括：

（1）发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2）公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3）结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1）发布通告的缘由。

（2）通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3）结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。（2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。（2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。d、结尾可写“特此通知”等字样。e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用 是受文单位知晓相关事项并按要求办理。

2、表达方式

通报要叙述结合，既有对具体事实叙述，又有对事实分析评价；通知一般用概括性语言叙述、说明，较少或不做议论。

3、行文时间

通报是事后行文；通知是事前行文。

五、通报的写作方法和要求

1、通报的格式和写法

通报的写法，在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。(1)标题 通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。

(2)受文单位 一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。(3)正文 正文一般由四部分组成。

一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。表扬性通报的引言是：“特对××通报表扬，望各单位组织学习’’等。

二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括．。

三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。

四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。

有的通报正文部分不写引言．开门见山直接叙述事实。这也是可以的。(4)落款。写上发文机关名称及发文日期。

2、通报的写作要求（1）事实要真实、典型。

（2）评析、奖罚要客观公正。

（3）表达方式要叙述结合。

第五节 报告、请示、批复

一、报告、请示

1、报告、请示的概念和作用

报告属于上行文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作情况，为领导机关制定政策、指导工作提供依据。报告是上级机关了解下情、下级机关反映情况、上下沟通的主要渠道。

请示是请求性上行文，是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使用的公文。下级机关对于自身无法解决、无权决定或无力办理的事项，需要使用请示。

2、报告、请示的特点

(1)报告的特点。①行文的单向性。②表达的叙述性。(2)请示的特点。①事前性。②恢复性。③单一性

3、报告、请示的种类

（1）报告的种类

① 工作报告。

凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。

综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到国务院提供给人民代表大会的政府工作报告，小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。

专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报，如党的机关关于“三讲”工作的报告，行政机关关于技术革新工作的报告等等。

②情况报告

如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。

③答复报告

答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解真情，要经过深入的调查研究后再作答复。

（2）请示的种类

根据内容的不同，可将请示分为以下四种：①请求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或出现新情况时，请求上级机关给予处理该问题或情况的指示。②请求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题，自己无权决定和处理时，请求上级机关的批准。③请求帮助类。下级机关应办的事项，在人力、物力、财力上本单位有困难，请求上级帮助解决。④请求批转类。下级机关处理的重大事项，超出本机关职权范围，需要其他地区、部门、单位贯彻执行，所有提出意见，请求上级批转。

4、报告、请示的区别

（1）内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。

（2）侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。

（3）行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。

（4）行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

（5）报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。

（6）篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。

（7）标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x x”x关于x x x xx x的报告。

（8）结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。

（9）处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。

5、报告、请示的写作方法和要求

（1）报告的写作方法。

①标题。写明制发机关名称、报告所针对的时间或内容、文种。②主送机关。③正文。一般包括四部分：工作进程、成绩、工作措施与经验(体会)，工作中的缺点与不足，今 后工作安排。最后通常以“特此报告”结尾。(4)制发机关名称与成文日期。

（2）报告的写作要求。①重点突出。②条理清楚

（3）请示的写作方法。

②主送机关——请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。

③正文——正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体，要写清一下两方面的内容：

a、请示缘由。这是请示写作的关键环节，直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此，必须给予充分重视。要用简明扼要的语言，将请示的原因和背景情况，或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。写法上一般采用叙事和说理结合的表达方式，叙事要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。

b、请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出，请求上级机关作出答复。写好这一部分，一要明确，即直截了当，明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示，还是对处理某一问题作出批准，抑或是请示批拨资金或物资等等，必须明确无误地予以表达，令人一目了然。切忌含混晦涩，隐约其辞，亦不可拐弯抹角，言此意彼。二要具体，即对于请示事项的陈述，一定要细致入微，清晰可鉴。若请求批拨资金，则应写明总计需用资金数额多少？已筹到多少？尚需领导解决若干，切记笼统空泛。若请求批驳物资，应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本单位对解决问题的观点和方案，并表明倾向性的意见。

④结语。请示的结尾，一般用较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。要讲究规范，通常用“特此请示，请予批准”（请求批准的请示）、“妥否，请批示”（请求指示的请示）、“以上请示如无不妥，请批转？??”（批转性请示）等习惯用语。特别需要注意的是，请示的结语绝对不能出现“报告”字样，免致混乱，延时误事，给工作带来不必要的麻烦。

⑤落款——请示机关的署名，并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称，则只需加盖公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。

4、请示的写作要求。①一事一请。②不可越级。③不可多头请示。④语气要谦虚恭敬。

二、批复

1、批复的概念

批复是下行文，是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。

2、批复的特点

（1）权威性。（2）针对性。（3）鲜明性。（4）指示性。

3、批复的写作方法和要求

（1）批复的写作方法。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

①标题

标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办燕奇杯书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

② 主送单位

即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。

③ 正文

分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如《燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉，然后，一般写如经董事会研究，现批复如下、经研究，批复如下等。注意不可简单写成×年×月×日来文收悉，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。

请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力。

结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。

④批复的结尾多用此复、特此批复等习惯用语。

⑤发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。

批复的写作范例

××市××区人民政府

×政批[1998]第3号

关于组建××集团的请示的批复

××实业总公司：

你公司××[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建××集团，特此批复。

第二篇：应用文种类()

篇一：应用文分类

应用文的种类很多，主要分为以下三类：

一般性应用文。

公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文。

1、便条契据类

便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。

2、礼仪类

这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。

礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、3、启事类

4、申请书类

5、专用书信类

专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。

6、家书情书类

在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。

书信主要包括：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹

7、讣告悼词类

这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合，有些则广泛地应用于民间。

8、经济文书

9、宣传应用文

10、新闻应用文

新闻应用文是一种贴近现实的、实效性强的实用文体，主要包括动态消息、综合消息、述评消息、经验消息、人物消息、简明消息、人物通讯、事件通讯、工具通讯、风貌通讯、特定、专访、新闻言论、

11、史传类应用文

12、英语应用文

篇二：应用文的分类 1按实用程度格式化要求分为：公文类、日常类、新闻类、论文类○2根

1、应用文的分类：○

据日常工作中的重要性分为：公务文书、事务文书、辅助文书

1行文关系：上行、下行、平行、广行○2文书来源：收来文件、对外文件、2、公文分类：○

3机密程度：公开文件、内部文件、保密文件 发出文件、内部文件○

3、命令的分类：颁布性、行政性、奖惩性、任免性

4、公告的分类：告知性、规范性

5、通告的分类：告晓性、办理性、行止性

6、通知的分类：会议类、指示类、转发类、法规类、事项类、部署类

7、通报的分类：表扬性、批评性、事项性

8、意见的分类：上行、下行、平行

9、报告的分类：转发类、知照性、答复性

10、请示的分类：呈转性、批准性 1按内容和用途：商洽函、询问答复函、请批批准函、邀请函○2按文面

11、函的分类：○

3按行文方向：去函、复函 规格：公函、便函○

2按会议内容

12、会议纪要的分类：座谈会议纪要、办公会议纪要、专项工作会议纪要○

分：决议性会议纪要、周知性会议纪要

13、简报的分类：工作简报、动态简报、会议简报、中心工作简报 1按内容分：说明性、揭露性、经验性、论证性○2按形式上：全

14、调查报告的分类：○

面性、专项性

15、规章制度的分类：章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、规则、公约、简

章

16、启事的分类：公务启事、私务启事

1、应用文的特点内容的实用性、格式规范性、时效性、语言简明性

2、公文的特点：实用性、真实性、定向性、规范性

3、命令的特点：权威性和强制性、使用权限有严格的限制

4、决定的特点：指示性、明确性、说理性

5、公告的特点：内容重大性、发文机关的特定性、告知范围的广泛性、传播方式的新闻性

6、通告的特点：行业性、周知性、发文单位的广泛性

7、通报的特点：双重功能性、行文时效性

8、报告的特点：内容真实性、表述概括性、陈述诚恳性

9、请示的特点：内容的请求性、目的求复性、时机超前性、事项单一性

10、批复的特点：制发的被动性、内容针对性、效用权威性、态度明确性

11、函的特点：适用范围广、行文多向性、谦语

12、会议纪要的特点：内容纪实性、表述纪要性、效用受限性

13、议案的特点：制发机关的法定性、内容的特定性、实效的限定性、行文定向性、事

项的必要性和可行性

14、计划的特点：目的性、预见性、可行性

15、简报的特点：简真快新密

16、调查报告的特点：针对性、真实性、时效性、规律性

17、规章制度的特点：执行的严格性、语言严密性、形式条文性

篇三：应用文的种类 应用文的种类

（一）按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。

（三）按使用领域划分

1、行政类应用文

2、司法类应用文

3、外交类应用文

4、经济类应用文

5、科技类应用文

6、教学类应用文

7、新闻类应用文

8、日常生活应用文

篇四：应用文的种类是很多的

应用文的种类是很多的，可以分为以下三类：??

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。

事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。

??(一)社交礼仪类?? 这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。

??(三)便条契据类?? 这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。

便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。

(四)家书情书类 ?? 在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范。

(五)专用书信类?? 专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文。

(六)申请书类?? 申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。

??(七)对联类?? 对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式。它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用。但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍。

??(八)讣告悼词类?? 这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合，有些则广泛地应用于民间。了解其写作的基本格式也十分的必要。(九)英文类?? 随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之 中。因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助。

篇五：应用文的定义及其种类 应用文的定义及其种类

应用文是应用写作的成品，是清代的刘熙载最早提出来的。五四时期，陈独秀提出的“文之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文”。新中国成立后，曾有影响很大的辞书将应用文界定为“是日常生活中经常应用的文体”。多少年来有多少人对应用文的定义，具体说法虽然不尽相同，但都明白地确认了应用文的“应用” 性质，所选文章的篇目，数量虽然不一致，但都明显具有“应用”的性质。就近年来的有关“应用写作”和“实用写作”、“应用文”和“实用文”的名称之辨似乎主要也不在这 些“写作”、这些“文体”的“应用”性质有无之上，而在它们的“应用”的范围和程度方面。既然如此，当我们要对应用文的定义再进行诠释的时候，就应该在这种正面的认识成果的基础上，认真、全面、深入地考察妥今社会应用文的写作实际，应用实际，从内容到形式，从适用范围到社会价值，明确其主要的突出文体特征。基于这种考虑，我们在研究了多种有关应用于文工团的定义后认为：应用文是人们用来解决和处理生产、学习、工作、生活中的实际事务和问题、有直接应用于价值、有约定俗成表达要求、行文简约的文章。

应用文其写作目的明确、语言表达规范、时间要素明确、格式体例稳定并且实用性强、真实性强、针对性强、时效性强并且格式化比较固定。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。

(十一)就我国而言，现行行政公文有13种，分别是：(一)命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。(二)决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。(六)通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。(七)议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。(八)报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。(九)请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

一）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。(十二)函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

下面将为大家呈现关于举行数学与计算机学院第四届学生篮球运动会的通知：

通知 各教学系：

为丰富我院校园文化生活，增强各系的交流与协作，加强学生之间的团结，培养集体主义荣誉感，提高我院学生篮球运动水平。

第三篇：实用应用文写作

实用应用文写作

一、拟写请柬

请柬是生日、婚庆、晚会、庆典、会议等活动进行前，为表示尊敬和诚意，向客人发出邀请的通知，属于应用文。拟写请柬这种题型既考查应用文的文体知识，又考查语言的运用能力，体现了语文考试强调实用性、工具性的命题创意。

【试题示例】

王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过40个字）（2005全国卷）

拟写请柬首先要符合请柬这种文体的格式，语言要简洁明确，措辞要文雅得体。具体表现为：①称呼得体（如称刘伯父伯母），②表达简明（如写明具体时间、地点、邀请缘由等），③措辞文雅（如使用'家父'、'寿辰'、'恭请'、光临'等）。

二、写启事（征文启事、寻物启事、失物招领启事）

单位或个人有什么事情需要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文，就是启事，启事是公开向人告白事情的一种应用文体。

【试题示例】

阅读上述材料，请你拟写一则“我给神舟六号航天员写封信”征文启事。

今秋，“神六”飞船将上太空。共青团北京市委、少先队北京市委、中国航天科技集团企业文化部等即日起至9月5日“我给神舟六号航天员写封信”征文活动。征文来稿文体自定，可自加主标题，通过写信表达自己对祖国强盛、科技腾飞的向往，对科学未知世界的探索等。800字以内，邮寄地址及邮编：（100037）北京市阜成路14号中国宇航出版社，联系人：舒老师，电话号码：（010）68372393、68768546。

启事的写法是：①

美国留学回来的张老师，他将给同学们讲述美国的体育运动开展的一些情况。学校要求各班级的班长和体育委员参加。

写通知的一般格式是：①第一行居中写“通知”二字。②第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。③下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。④署名和日期分两行写在正文的右下方。通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。④不写“此致 敬礼”之类的话。

四、申请书

申请书属专用书信，故按书信的格式来行文。一般由标题、称谓、正文和署名日期构成。

1、标题

申请书的标题一般由申请内容和文种两部分构成，写在首页第一行正中。

2、称谓

在标题下空一至二行顶格写出接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名，并在称呼后加冒号。

3、正文和结尾

正文是申请书的核心和主要内容，一般分为两部分。前一部分通常阐明申请的原因和理由。加入组织的申请则写明个人情况、家庭成员及社会关系，还须表明对组织的认识以及加入动机。后一部分则表明申请的具体愿望和需求。

结尾处一般写上“此致—敬礼”之类表示敬意的话。

4、署名和日期。

附：范文分析：

（1）标题

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。

（2）称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

如：尊敬的校领导：

您们好！

（3）正文

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

如：我是高09级（4或9）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。

去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望

领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。

（4）结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

如：

此致

敬礼！

（5）署名、日期

个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

五、倡议书

倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

1、标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。

2、称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如，“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。

3、正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。

4、结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

5、落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。

6、此外，还有注意事项：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。

六、领条、借条

1、借条

a、第一行中间写“借条”。

b、第二行，开头空两格开始写正文：向谁借，借到什么东西，数量多少。数字要大写。还要写明物品什么时候归还。不写“此致 敬礼”之类的话。

c、最后，写上借东西人的单位、姓名和借东西的日期。

2、领条

领条的内容通常由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题

领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般由两种方式组成。

一种是直接由文种名组成，即写上“领条”字样。

另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到”作为标题。这类标题的正文需顶格写。

(二)正文

正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。如果所领的是钱，金额要大写。不写称呼和“此致 敬礼”之类的话。

(三)落款

落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。

七、介绍信

1、称呼：开头顶格写联系单位或个人的称呼；

2、正文：另起一行，空两格写介绍信的内容，包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项和对对方的希望、要求；；

3、结尾：写“此致敬礼”一类的敬词；

4、署名：签署单位名称、日期，并盖上公章，要注明有效期限。

写介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚。不得涂改，如有涂改，必须在涂改的地方加盖公章。

八、证明信

一般是单位为某人或某些人出具某一方面的证明材料。

1、第一行正中写“证明”二字；

2、第二行开头不写称呼，空两格开始写需要证明的内容；

3、正文下一行写“特此证明”（一般空两格）；也可以在正文结束后下一行退两格写“此致”，再下一行顶格写证明送达的单位；

4、在下一行靠右下角写出具证明的单位，加盖公章；

5、在单位名的下一行同一位置写出具证明的时间。

注明：落款时间的写法：

1、阿拉伯数字中加“年”“月”“日”；

2、全汉字书写。

第四篇：应用文有哪些种类(共6篇)

篇一：应用文分类

应用文的种类很多，主要分为以下三类：

一般性应用文。这类应用文包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点，可将应用文分为以下几类：

1、便条契据类

便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍，可随时使用，具有法律效力。

便条契据类应用文可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。

2、礼仪类

这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。

礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。

3、启事类

启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。

4、申请书类

申请书类应用文应属于专用书信类的一种，其使用较为特殊，具有自身非常突出的特点，即请示性。

申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。

5、专用书信类

专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。

6、家书情书类

在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，这类书信为我们留下了丰富的文化遗产。

书信主要包括：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹 的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书、现代流行书信等。

7、讣告悼词类

这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合，有些则广泛地应用于民间。这类应用文包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词和碑文六种。

8、经济文书

9、宣传应用文

宣传应用文指具有宣传、教育和鼓动作用的实用类文体，主要包括讲话稿、演讲稿、解说词、科普说明文、板报与墙报、标语和口语等。

10、新闻应用文

新闻应用文是一种贴近现实的、实效性强的实用文体，主要包括动态消息、综合消息、述评消息、经验消息、人物消息、简明消息、人物通讯、事件通讯、工具通讯、风貌通讯、特定、专访、新闻言论、社论和评论员文章、编者按、短评、杂文、建议书等。

11、史传类应用文

史传类应用文是一种客观、真实地记录某一地区、组织、人物或同类事件的文体，日常生活中经常使用到的主要包括厂史、校史、家史、传记、小传、自传、评传、回忆录、大事记等。

12、英语应用文

英语应用文主要指在日常生活中使用英语表述的各类应用文，以书信为主，主要包括邀请信、介绍信、庆贺信、求职信、入学申请信、简历等。

篇二：应用文的分类

1按实用程度格式化要求分为：公文类、日常类、新闻类、论文类○2根

1、应用文的分类：○

据日常工作中的重要性分为：公务文书、事务文书、辅助文书

1行文关系：上行、下行、平行、广行○2文书来源：收来文件、对外文件、2、公文分类：○

3机密程度：公开文件、内部文件、保密文件 发出文件、内部文件○

3、命令的分类：颁布性、行政性、奖惩性、任免性

4、公告的分类：告知性、规范性

5、通告的分类：告晓性、办理性、行止性

6、通知的分类：会议类、指示类、转发类、法规类、事项类、部署类

7、通报的分类：表扬性、批评性、事项性

8、意见的分类：上行、下行、平行

9、报告的分类：转发类、知照性、答复性

10、请示的分类：呈转性、批准性 1按内容和用途：商洽函、询问答复函、请批批准函、邀请函○2按文面

11、函的分类：○

3按行文方向：去函、复函 规格：公函、便函○

2按会议内容

12、会议纪要的分类：座谈会议纪要、办公会议纪要、专项工作会议纪要○

分：决议性会议纪要、周知性会议纪要

13、简报的分类：工作简报、动态简报、会议简报、中心工作简报 1按内容分：说明性、揭露性、经验性、论证性○2按形式上：全

14、调查报告的分类：○

面性、专项性

15、规章制度的分类：章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、规则、公约、简

章

16、启事的分类：公务启事、私务启事

1、应用文的特点内容的实用性、格式规范性、时效性、语言简明性

2、公文的特点：实用性、真实性、定向性、规范性

3、命令的特点：权威性和强制性、使用权限有严格的限制

4、决定的特点：指示性、明确性、说理性

5、公告的特点：内容重大性、发文机关的特定性、告知范围的广泛性、传播方式的新闻性

6、通告的特点：行业性、周知性、发文单位的广泛性

7、通报的特点：双重功能性、行文时效性

8、报告的特点：内容真实性、表述概括性、陈述诚恳性

9、请示的特点：内容的请求性、目的求复性、时机超前性、事项单一性

10、批复的特点：制发的被动性、内容针对性、效用权威性、态度明确性

11、函的特点：适用范围广、行文多向性、谦语

12、会议纪要的特点：内容纪实性、表述纪要性、效用受限性

13、议案的特点：制发机关的法定性、内容的特定性、实效的限定性、行文定向性、事

项的必要性和可行性

14、计划的特点：目的性、预见性、可行性

15、简报的特点：简真快新密

16、调查报告的特点：针对性、真实性、时效性、规律性

17、规章制度的特点：执行的严格性、语言严密性、形式条文性

篇三：应用文的种类是很多的

应用文的种类是很多的，可以分为以下三类：?? 一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。?? 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。?? 事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。

??(一)社交礼仪类?? 这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。?? 礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。

??(三)便条契据类?? 这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍，可随时使用。?? 便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少。

(四)家书情书类 ?? 在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范。因此，我们就将家书情书专归为一类，以飨读者。?? 这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等。

(五)专用书信类?? 专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文。一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。(六)申请书类?? 申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。?? 申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种。

??(七)对联类?? 对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式。它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用。但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍。?? 对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种。??(八)讣告悼词类?? 这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合，有些则广泛地应用于民间。了解其写作的基本格式也十分的必要。一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。(九)英文类?? 随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之 中。因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助。?? 这里介绍的英语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种。

篇四：应用文的种类 应用文的种类

应用文可以按照不同的标准（角度）划分成不同的类别。

（一）按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日用文书。

（二）按表达方式划分，有记叙文、说明文、议论文。

记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文；说明文是以说明作为主要表达方式的应用文；议论文是议论作为主要表达方式的应用文。

（三）按使用领域划分

1、行政类应用文

行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 中所规定的：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要；

常用行政公文指：规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、条例、规定、制度办法、规则、细则等。

2、司法类应用文

起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。

3、外交类应用文

照会、国书、备忘录、条约、协定。

4、经济类应用文

广告、合同、市场调查报告、说明书等。

5、科技类应用文 学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。

6、教学类应用文

大纲、教材、讲义、教案等。

7、新闻类应用文

消息、通讯、简讯、评论等。

8、日常生活应用文

书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。

篇五：简析应用文的分类 简析应用文的分类

鲁迅先生曾说：“凡有文章，倘若分类，都有类可归”。（《且介亭杂文·序言》）分类是以客观事物的某一属性作为依据，把一类事物或反映一类事物的属概念分成若干小类，即分成几个种概念，从而明确地揭示出概念全部外延的一种逻辑方法。现代应用文体是对现代应用文章共同的特点进行概括而建立起来的类的概念。作为一个文体系统，其内容是有序、有层次、有条理的，是一个既相互联系又彼此独立的有机统一体。一定的文体与一定的思维方式、格局规范、语体风格密切相关。对现代应用文体进行分类，目的在于认识各类文体在系统中所处的位置，将现代应用写作知识条理化、系统化，加深对现代应用写作的特点和规律的认识，使现代应用写作从经验学科上升到理论学科，建立一个多层次的、系统的现代应用写作文体的分类体系，以加快现代应用写作学科的建设。

由于应用文体种类繁多，使用面极广，它不像文学文体，用“三分法”或“四分法”加以梳理，就会使其文体轮廓较为明晰。加之应用写作划类依据的标准不统一，因此，目前学术界在应用文体的分类上呈“百花齐放”的局面。

有的从社会功能和应用范围角度把现代应用文写作划分为四个大类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著、教材）、记传文体（史书、传记、方志、年鉴、回忆录等）、实务文体，主要用于直接处理日常发生的公、私事务（通用公文、通用事务文书、法规规章文书、社交公关文书、日常生活文书等）。

有的从实用出发，把现代应用写作划分为九类：新闻文体、史传文体、教学文体与学术论文、行政公文、机关事务文书、经济文书、司法文书、日常应用文、对联等。邱昌明先生则提出“以型归类”，把应用文体分为十类：规定型、传知型、激励型、求助型、证据型、分析型、介绍型、新闻型、协约型、礼仪型。（见《以型归类——应用文体分类新说》，《写作》1996年第11期）这种划分，有助于文章的现代化归类，检索和信息处理，加速电脑定型化写作，使应用写作能尽快同国际接轨，因此，有它的前沿性、超前性。

在文体的分类中，首先，应当建立在对其本质属性进行比较的基础上进行分类；其次，应当严格遵守层次性、穷尽性和排斥性的分类原则；第三，应当是多层次、多级别的系统分类。下边，我们主要根据不同的工作性质、内容要求，以及使用对象的不同，参照诸家之说，将现代应用写作文体划分为三大部类：

（一）公务文书（行政公文、事务文书）；

（二）行业专用文书（如经济文书、法律文书、教育科技文书、新闻出版文书、学术文书、外交文书、军事文书）；

（三）日常应用文写作（如书信、合同、协议等）。

一、公务文书

公务文书，又叫公务文件、文书材料、或文件，简称公文。古代也称“官书”。它是指机关团体、企事业单位在处理日常事务（即公务）活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的内容系统、种类较多的书面文字材料。公务文书的指称范围本书包括通用公文与常用公文。前者通行于各级各类组织、机关、单位之间，主要指行政公文。后者则指机关事务文书。

下面列表示之。行政公文 指挥性公文 命令（令）、决定、批示、批复

报请性公文 报告、请示、议案

知照性公文 公告、通告、通报、函 记录性公文 会议纪要

机关事务文书 计划性公文 规划、计划、方案、意见、安排、打算、设想?? 调研性公文 总结、调配报告

规范性公文 章程、条例、办法、规定、规则、细则、制度、规程、标准、须知、守则?? 会议性公文 讲话稿、讲话提纲、开幕词、闭幕词、会议记录、会议提案、会议工程报告、会议审查报告、会议公报、会议议程?? 内务性公文 大事记、日志、公文发文专用单、公文收议处理专用单、表册??

二、行业专用文书

行业专用文书指由具有专门行业职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。常用的专用文书有：法律文书、经济文书、科技教育文书、新闻出版文书、礼仪文书、涉外文书等。

下面对以上提到的专用文书列表示之。

(一)法律文书 公安机关文书 传唤通知书、立案报告、刑事案件、刑事案件破案报告、预审终结报告、呈请拘留报告、起诉意见书、要求复议意见书、鉴定书、现场勘察笔录、询问笔录、搜查笔录?? 检查机关文书 立案决定书、批准逮捕决定书、起诉书、不起诉决定书、检察意见书、刑事抗诉书、撤回抗诉决定书、复议决定书、复核决定书、检察建议书、委托诉讼代理告知书、委托辩护人告知书、辩护律师收集案件材料许可证?? 人民法院文书 第一审刑事判决书、第二审刑事判决书、再审刑事判决书、第一审民事判决书、第二审民事判决书、第一审行政判决书、第二审行政判决书、刑事载定书、民事载定书、行政载定书、民事调解书、行政赔偿调解书、决定书、案件审理报告?? 公民、法人和其他组织使用文书 刑事自诉状、民事起诉状、行政起诉状、刑事上诉状、民事上诉状、行政上诉状、答辩状、反诉状、申诉状、撤诉状、财产保全申请书、执行申请书、复议申请书、授权委托书、遗嘱、辩护词、代理词?? 公证机关文书 公证申请书、办理公证委托书、授权委托书、各种协议书、契据、合同、公证书、送达公证书回证、撤销公证通知书?? 仲裁机关文书 仲裁申请书、仲裁答辩书、仲裁调解书、仲裁裁决书??(二)经济文书 经济活动文书 市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、财经预决算报告、财务分析报告、审计报告、项目评估报告、项目建议书?? 商务文书 意向书、协议书、合同、商品广告、索赔书、理赔书、产品说明书、外贸业务函电、出口货物申请书及许可证、出口货物报关单、商品检验证书、卫生检验证书、包装检验证书、品质检验证书、价值鉴定书?? 企业文书 招标书、企业投标书、企业法人申请、开业登记注册书、企业法人申请变更注册书、企业法人申请注销登记注册书??(三)科教文书 科技文书 科技建议书、科技可行性研究报告、科研项目申请书、科研开题报告、科研进度报告、科研成果报告、设计任务书、设计说明书、新产品说明书、专家鉴定书、科技论文、科技成果申请书、技术开发合同书、技术转让合同书?? 专利文书 专利请求书、专利说明书、专利代理委托书、专利说明书附图、发明申报书、权利要求书?? 教育文书 招生简章、教学计划、教学大纲教案、实验指导书、生产实习大纲、毕业设计任务书、毕业设计、毕业论文、学校董事会章程、??

（四）新闻出版文书 新闻文书 新闻报道、消息：动态新闻、简讯、综合报道、经验报道、通 讯：人物通讯、事件通讯、风貌通讯、通讯小故事、特写、人物专访、社论、新闻公报、答记者问、新闻照片、新闻资料、新闻评论、评论员文章、采访札礼、新闻评述、短评、编后、编者按、??新闻报道：消息、通讯、特写

出版文书 选题计划、审稿意见、出版合同、出版说明、内容提要、发刊司、序、跋、新书介绍??

（五）礼仪文书 庆颂文书 贺信、贺电、祝词、喜报、寿联、寿幛、贺年片、颂词、赞词、颁奖词、致敬信?? 交往文书 题词、题字、赠言、题跋、赠联、感谢信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信?? 礼仪文书 欢迎词、欢送词、祝酒词、敬酒词、告别词、答谢词?? 祭悼文 讣告、悼词、悼文、悼电、悼函、祭词、碑文、挽联、挽幛??

（六）涉外文书 外交类文书 国书、照会、备忘录、条约?? 经济类涉外文书 国际市场调研报告、国际市场分析报告、涉外投标申请书、涉外招标文书、涉外招标通告、中外合资企业说明书、涉外建立贸易关系函、推销商品函、订货（洽谈、博览、展览）会邀请书、中外合资经营合同书、国际劳务供应合同书、国际货物买卖合同书?? 诉讼类涉外文书 财产保全申请书、申请执行书、涉外仲载协议书、涉外仲载申请书、涉外公证申请书、涉外公证书?? 旅行类涉外文书 护照及出境申请、签证及签证申请书、健康证书、经济担保书??

三、日常应用文书

日常应用文书是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理公、私事务经常使用的有习惯格式的一种文体。日常应用文书实用性很强，用途很广，种类繁多，写法各异。日常应用文书的分类详见下表。

日常应用文书 一般书信 家书、致友人书、致同事书、情书、明信片、电报、传真?? 专用书信 证书、证件、证明信、介绍信、求职信、推荐信、批评信、慰问信、意见信、揭发信、复信、复电、保证书、志愿书、申诉书?? 条据类 留言条、请假条、借条、收条、欠条、领条?? 传志文体 传记：自传、小传、传、评传、回忆录史志：家史、村史、厂史、地方志笔记：日记、札记、笔记?? 告启文书 社会广告、文化广告、公益广告、招聘启事、招生启事、招工启事、招商启事、招领启事、征文启事、征婚启事、寻物启事、持失启事?? 凭证文书 便条：领条、代领条、发条、留言条、请假条??单据：发票、汇款单、包裹单、托运单?? 文体划分并不是给应用文体划定一个固定不变的框架模式，而是在于寻找文体内部的有序性、层次性、条理性，展示出应用文体写作的规律，以便在进一步的研究中使文体走向明晰、规范、系统与科学。文体划分如同文体本身一样，乃是一个复杂的课题，其研究历来是仁者见仁，智者见智，加之在科学技术突飞猛进的发展、社会生活日趋复杂多变的今天，与社会生活密切相关的现代应用文写作更是在高度分化中又高度综合。一些原有的应用文体发生了裂变，如“保证书”、“大批判稿”等受到社会冷落，大有萎缩和消亡的趋势。相反，一些曾受到冷落的文体则返老还童，重新受到人们的重视，如“合同书”、“遗嘱”、“法庭论辩词”等。一些新的应用文体则由于国家的推出、形势的所迫、管理的所需而不断产生，如“专利书”、“会议纪要”、“科技情报”、“市场预测报告”、“述职报告”、“辞退文书”等，这些应用文体，是当今社会变革的产物，因而带有强烈的时代色彩，它们已在现代社会生活中发挥着积极的作用。加强对文体分类的研究，是一项有实际意义的工作。

从应用文体的消长、变迁中，可以看出社会需要是促进文体发展完善的基本动力，应用文体总是根据新的时代要求不断充实、更替、换新，从而以一种新的文体形态更好地为社会服务的。因此，了解应用文体的发展变化，分类情况，这样才能有效地指导写作实践，掌握应用文的写作规律。

第五篇：考研应用文种类()

篇一：考研英语写作应用文的考查类型及测试要点 考研英语写作应用文的考查类型及测试要点

一、信函类 1.信的基本类型

英文书信主要分为两大类：私人信函和公务信函。私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信，其内容比较自由，只需要包括以下几个部分即可：日期、称呼、正文、落款。公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属正式文体，包括求职信、辞职信、拒聘信、询问信、复询信、留学和奖学金申请信、投诉信、答复赔偿信等。此类信件的共同特点是：1.内容明确，不可漫无目标；2.措辞诚恳，坦然，不能感情夸张；3.语言清晰、简洁、有礼。2.各类信函的内容要点

以下主要针对公务信函，介绍几种常见信函的基本特点。对于其他不同功能的信件，考生可以根据本书的介绍做到举一反三。

（1）求职信（letters of applying for a job）

通常包含三个部分：a)引言部分写明写信原因、具体谋求的职位、获得申请信息的来源（如：报纸广告、熟人介绍）等。b)发展部分叙述自己能够胜任该职位所具备的条件，包括教育背景、工作经历、社会实践等。这部分内容要具体，不要空洞游说或者列举，用事实说服会更有力。c)结尾部分再次表达对职位的渴望，争取面试机会。

引言：i am writing to apply for the post of...advertised in...in answer to your advertisement in...for the post of..., i would like to apply for...i have learned from...(sb)of your opening/vacancy for...(job), and am therefore writing to apply for the post.发展：i am now a senior student in(department)of(university), and i expect to graduate in(date)with a degree in(discipline).i receive my(degree)in(subject)from(name of university)in(date).i was awarded the prize of(title)in(month/year)for(eg.good performance in etc.)i am confident that my academic training has prepared me to handle the job.结尾：enclosed are testimonials from my university teacher and my present employer.if these meet your requirements, please grant me an interview.（2）辞职信（letters of resignation）

需要注意的是：避免负面评论。

常用套语如下：

称呼：dear mr.smith 辞职决定和理由： with regret, i am writing to inform you about my decision to resign from my current position.缓和语气的话：i would like to express my sincere gratitude and thanks for all the support that i have received over the last few weeks, and for the enjoyable i hope you will consider my request, and i apologize for any inconveniences i might have caused.i wish all of you a prosperous future（3）留学和奖学金申请信（letters of applying for admittance and scholarship）申请者是通过申请信争取继续学习和获得奖学金的机会，而申请学校负责人则是通过该信决定其是否具有这样的机会。

a)申请该学校/奖学金的原因;b)使你对某个专业产生兴趣的学术背景和训练;c)工作经验;d)能证明你潜能的研究;

i am a student in..., expecting to graduate with a bachelor’s degree this summer.i am interested in...and plan to apply for admission for(time).i am writing in the hope that i may obtain an opportunity to further my study in...i should be pleased to forward my credentials, such as references, transcripts and photocopies of ielts scores.（4）询问信（letters of inquiry）

询问信是请求对方提供需要信息的信件。可分三大部分：引言部分自我介绍并讲明询问目的。发展部分是询问的主要内容，如果包括多个方面，为了让对方一目了然，也便于回答，在内容的安排上应简明扼要，可以用数字列出具体问题，如first, second, third或1、2、3。

引言：as a student at...university, i am preparing for...your answers to the questions below would help me...as we are particularly interested in..., we should be grateful if you would kindly...发展：could you please send me the relevant information and application form? 结尾：your answer will contribute to my project.i would appreciate receiving your answer by...(time).（5）投诉信

投投诉信是因为对服务、商品等不满而向诸如商店、厂家、消费者协会等相关负责机构写的信件。

1)反映问题。

引言：i am returning...which i bought from your store in...(time).发展：this has put us to great inconvenience.therefore, i am returning...and would greatly appreciate if you could replace it.i would be grateful if this matter would have your immediate attention.having been given your excellent reputation, i am sure you will do everything possible to...（6）建议信 建议信是写信人希望对解决问题有所帮助而向相关部门或者个人写的信件，其主要目的是提出自己的意见，希望对方能够采纳并采取相应行动。为了达到交际目的，所提建议要合理、可行、容易让对方接受。

常用套语有：

提出问题：it seems that „(not have desired effects, not have obtained the full attention;be not satisfactory/ perfect;have harmful/ deadly/ serious/negative effects)i am „(deeply/ really/ seriously/ terribly/greatly)concerned / worried / sad / confused about„

分析原因：currently, „ especially „;therefore,„;this leads to„;one of the factors is „;it is understood that if„it will„.（7）道歉信

道歉信是写信人对未尽之事向收信人表示歉意。所有道歉信都需要注意的是：解释的理由要真实而详细，态度要诚恳、语言要诚挚，从而使收信人理解，并达到最终谅解。

常用套语有：

表达歉意：there’s no excuse for „ i forgot to „.i am indeed very sorry for „, but believe i had no intention to„ here is my deepest apology for...please forgive me for „

解释苦衷：the fact is that i had „/ unfortunately i „/ i had a small accident „/ i have some urgent business to deal with my behavior yesterday was inexcusable, and i must tell you how „

请求原谅提出补救方法：i want you to know how badly feel about„ and to assure you that it will not happen again.i realize that particular„ is irreplaceable, but i hope you will use the enclosed check to purchase a similar one.i hope this situation can be mended to everyone’s satisfaction.i can only hope you will forgive „ on my part.（8）感谢信

感谢信的目的是感激对方为自己的付出，感激之情要传达得真挚自然，不要刻意夸大。感谢信所涉及的内容多种多样，比如可以感谢对方替自己做了一件事情，在自己痛苦时安慰了自己，出席了自己的宴会等等。

常用套语有：

表达感激之情：thanks so much for„；abundant thanks to „ for„ i’m writing to express my heartfelt thanks for „

on behalf of my whole family, i wish to extend our heartfelt thanks for all the trouble you had taken in „i must write to thank you for inviting me to„

肯定对方帮助的价值及影响：you will never know how much we appreciated your kind and practical help.your „meant more than i can express in words.nothing can be more precious for me than your„

表达回报的愿望：i hope i can return the favor someday „ do call on me if i can ever return the favor.感谢信中比较特殊是求职者面试后给面试官写的信。此类感谢信的内容不只是感谢，而是一般感谢信和求职信的结合。其主要内容包括：（1）感谢对方给你面谈的机会，并注明你面试的时间和所求的职位；（2）说明你对该公司、该职位的兴趣，强调你的知识与技能符合公司的需要，表示自己能为公司的发展做出贡献。

二、其他应用文

（一）告示与通知notice and announcement 告示、通知之类的应用文，写法灵活多样，有正式和非正式等多种形式，其目的均为告诉公众某件事或某项活动。文字要求简洁易懂，表达直截了当。这部分又可分为两类，一类是有关部门就某事发出的通知或张贴的告示，此类文件要求结构严谨，用词确切，通常使用比较正式的文体。

（二）便笺(便条)note 便笺是一种简短信函，形式比书信简单，多使用非正式文体。内容可包括：时间、收信人、事由、写信人。通常不写发信人地址，开头甚至可以略去dear等称呼,结尾也可略去祝贺的话和yours sincerely等语言。其使用语言特点是通常情况下比一般的信函更接近口语。

（三）备忘录 memo 备忘录的主要作用是为雇员传达信息，它一般局限于公司或部门内部的交流，本公司或部门之外的人一般看不到。

备忘录一般使用非正式文体，但也可以根据内容及收文人与发文人之间关系而具体决定，例如向上级报道重要事情就需要使用正式文体。

备忘录的结构形式一般包括以下几个部分：

（2）信头（headings）：包括to，from，subject和date等措词。

（5）附件（enclosure）

篇二：2016考研英语应用文考什么？ 2016考研英语应用文考什么？

1、咨询类 directions: your letter should be no less than 100 words.you don’t need to write the address.don’t sign your own name at the end of the letter.use “li ming” instead.dear sir or madam, i am a chinese student who wishes to pursue further study at your university next semester.it would be highly appreciated if you would provide me with some essential information.li ming

2、申请类 directions: 1)express your intention and 2)show your qualification(s)you should write about 100 words on the answer sheet.do not sign your own name at the end of the letter, use “li ming” instead.do not write the address.(10 points)dear sir or madam, yours sincerely, li ming

3、祝贺类 directions: write a letter to your best friend bob to congratulate him on accepting admission to a postgraduate program.you should write about 100 words on the answer sheet.do not sign your own name at the end of the letter, use “li ming” instead.do not write the address.(10 points)dear bob, it is with great pleasure that i hear of your accepting admission to a postgraduate program in peking university.please accept my warmest congratulations.i know you have a dream to study in top college and university in our country.during the past four years, you have been industrious and perseverant in order to realize this dream.now your hard work has paid off in this way.it is an award that you richly deserve.i’m really proud of you.congratulations again.i wish you success and fulfillment in the years ahead.yours sincerely, li ming

4、倡议类 directions: 1)raise the public’s awareness of the responsibility to protect environment, and you should write about 100 words.don’t use your own name, use “li ming” instead.dear sir or madam, yours sincerely, li ming 考研成功难又不难，一旦大家开始准备就要全力以赴。

虽然有突破口、也有规律可循，但这并不意味着我们可以一劳永逸、高枕无忧，要知道，想要精通世界上任何一门语言，除非有天生的语言天分，否则偷不得半分懒，只能勤勤恳恳反复练习。一遍不懂读两遍，默念不行就大声念出来，遇到不认识的单词就查，不懂的句子就静下心来拆分结构。总之，读书百遍、其义自现，英语学习之路上没有笨蛋，只有懒人。

小提示：目前本科生就业市场竞争激烈，就业主体是研究生，在如今考研竞争日渐激烈的情况下，我们想要不在考研大军中变成分母，我们需要：早开始+好计划+正确的复习思路+好的辅导班（如果经济条件允许的情况下）。

篇三：考研应用文 真题 范例 1．2005年应用文实例 2.2006年应用文实例

3.2007年应用文实例

4.2008年应用文实例

5.2009年应用文实例

6.2010年应用文实例 parta 51.directions：

you are supposed to write for the postgraduates，association a notice to recruit volunteers for an international conference on globalization.the notice should include the basic qualifications for applicants and other information which you think is relevant.you should write about 100 words on answer sheet 2.do not sign your own name at the end of notice.use “postgraduates，association”instead.7.2011年应用文实例

8.2012年应用文实例

篇四：考研英语应用文格式之备忘录 考研英语应用文格式之备忘录

在上篇文章中，我们已经向大家详细介绍了2010年英语(一)曾经考过的应用文——通知的写作格式。对此，从第一行的题目一直到最后一行的署名，诸位即将参加考研的同学们务必要牢牢记住其中的每个细节，因为“格式恰当”也是咱们考研应用文考查的一个重要评分标准。对于应用文的几个评分标准来说，它是最简单、最容易掌握的一个;但是对于同学们来说，鉴于它的琐碎性与细节性，它又是同学们最常因为马虎粗心而犯错的一个。

此外，在今天的这篇文章中，我们继续给大家介绍下一种告示类应用文——备忘录，虽然在英语(一)和英语(二)中都还未曾考过，但是咱们的两个考研英语大纲却一直都明确规定应用文考查类型中包括备忘录。至于备忘录到底是什么，有什么样的写作思路，这些我们早在系列介绍考研英语应用文的写作思路的时候已经详细地讲过，大家可以去翻阅查看。memo to: all employees from: berry silver, president date: june 22nd, 2014 subject: entertainments or gifts during spring festival however, the acceptance of any offers, entertainment or gifts, can lead to either a real or perceived conflict of interest.to ensure that this does not arise, all such offers should be declined and gifts returned.i should appreciate your understanding and cooperation.第三行是“date： ”，也就是写作日期。

再次，上面四行内容结束之后，我们还需在其下面空出两行方能书写正文内容。

篇五：2014考研英语：应用文写作全面指导 洛基英语，中国在线英语教育领导品牌

考研英语的应用文写作，要求考生根据所给情景写出约100词的应用性短文，包

在应用文的写作过程中要注意四性：信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻

完全关系到文章是否完整，结构的合理安排才能让文章层次鲜明，而语言使用的 下面，简单地介绍一下这几种应用文的写作技巧：

联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工

作中用的最多的一种沟通方式。

所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情；所

谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是

信函一般都是由写信时间，信内地址，称呼，信的主要内容和信尾几个主要部分

不写。姓名写在地址上面。

使用常用的客套话如：sincerely yours，faithfully yours或者yours sincerely，yours faithfully。

尽可能写得明白清晰。

免伤害对方感情，措辞上多多使用would，could，may，please等词，要自然得

体，彬彬有礼。

注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无 备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自

法很类似，所不同的就是书面报告一般是下级写给上级，它也需要交代清楚四件 事：什么时间？谁写的？写给谁？什么事？

考生们首先要熟悉不同类型的应用文写作格式，注意事项，写作特点等。其次要背诵大量的优秀范文，要整段整段的背，不仅是背会，而且要脱口而出，并且转换成自己的语言，写作时可以随心所欲支配。再次，是要多动手写作，要写出属于自己的文章。多动手写作才能快速写出好文章来。

希望同学们认真复习，取得良好的复习效果！

“成千上万人疯狂下载。。。