社团茶话会策划书

1.社团茶话会活动策划书 2.大学社团茶话会策划书

3.大学生社团联合会茶话会策划书

4.学生会“送旧迎新”茶话会活动策划书

1、社团茶话会活动策划书

一、活动由来:

无论是一个学校，还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的，那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团。

二、活动的目的及意义：

1、增加社团人员彼此间的认识了解

2、提高大家的团队合作精神

3、提高社团人员的交流能力、自信心等

4、让社团成为一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团

三、活动时间地点对象：

活动时间：20XX年11月

活动地点：

活动对象：09年新进人员08年原社团人员各部部长、副部长社长、副社长其他社团嘉宾。

四、活动流程：

活动时长：3小时左右

1、在广场上开展一些趣味性活动，减少大家之间的陌生感。最好以部门为单位，这样还可以提高部门之间的合作密度以及互相信任度。（约2小时）

集合----人数安排（分组）----游戏规则说明----游戏开始----结束

游戏：

2、回到活动教室，吃吃点心，喝着茶各自聊一下各自的体会，大家互述心事。这样可让社员感觉到社团的温馨。（约1小时）

回到活动室安排座位----主持人开始讲话----听音乐、回忆图片----各自聊体会----临时性节目----总结----结束退场

五、工作安排：

活动准备：

1.策划的完成：由组织部在活动开始之前写好活动策划，并将其给各个部门部长查阅，以便日后活动的具体安排。

2.工作分配：组织部根据策划书对各项工作进行分配，落实到每个部门，实行部门负责人责任制；

3.教室和器材：由秘书部负责教室的审批，和各种器材的借用以及小吃茶水的准备；

4.前期宣传工作：宣传板，宣传单由宣传部负责制作，摆放和维护回收，充分地做好宣传工作。

5.资料的准备：由秘书部及人事部做好活动要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料，活动游戏的准备。

6.会场的布置：由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。

7.财务预算的准备：由财务部成员完成财务报表预算，尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。

8.座位的安排：由外联部负责联系和座位。

9.会场的维持：由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作，确保活动的顺利进行，尤其是在互动环节。

10.照片的拍摄：由宣传的同学做好拍摄工作，方便之后的活动成果展。事后处理

1、待活动结束后，由外联部的成员恢复报告厅的摆设，如桌椅的放置。还要负责清理场地，确保在离开之后，地面的清洁。因为这次涉及到户外活动，可组织人员户外场地的善后。

2、由秘书部对本次活动做一份总结，整理好此次活动的所有资料，按时交至社联。

注意事项：

1、活动开始前要点清人数。

2、活动进行中，由外联部维持会场的纪律，保持会场不要影响到其他人的正常生活。

3、不要开展危险性的游戏，及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。

六、突发事件处理：

1.由外联部的成员多准备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。

2.若只有少数会员来参加活动，由组织部成员通过电话联系未出席的会员，并尽量说服他们来参加本次活动。

3、若有人员临时出席，财务部成员最好能准备足够的小吃和场地。

2、大学社团茶话会策划书

一、活动主题:相亲相爱主题茶话会

二、举办单位:朝阳演讲社，燎原写作社。

三、活动负责人:黎玉梦、殷存凤、贺浩然、刘洋

四、活动地点:八阶

五、活动时间:12月18日

六、参与人员:，燎原演讲社全体成员，朝阳演讲社全体成员。

七、宣传活动:12月14日张贴海报

八、工作分配:节目负责人:向建。负责全体演员的出勤和节目的筛选以及彩排。包括节目的顺序和演员的名单。最终确定好本次茶话会所有的节目。场地负责人:刘洋。负责茶话会场地的布置，以及需要购买的物品。宣传、纪律负责人:郑利。张华阳。负责通知各个部门的成员的准时到达、加上晚会现场的纪律、秩序。总负责人:黎玉梦。负责所有流程的完整，和所有工作人员的工作分配。

九、活动流程:首先确定好每个环节的负责人，分配好工作之后，就开始进入工总状态。确定节目、准备好宣传工作、做好场地布置、确定人员的准时参加、选好主持人、后备工作的完善。

十、活动目的:建立好朝阳演讲社和燎原写作社深厚的友谊。为两个社团日后的合作打下良好的基础。增加社团人员彼此间的认识了解。提高大家的团队合作精神。提高社团人员的交流能力、自信心等。让社团成为一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团。

十一、后续工作:待茶话会结束后，两个社团的秘书部负责写好活动总结，以及由两个社团的新闻部一起整理好活动时所拍的照片。最后由两个社的社长做总结讲话，待讲话完毕后，宣布本次茶话会正式结束。然后所有的工作人员一起留下来将场地收拾好，整理干净后，方可离开。

3、大学生社团联合会茶话会策划书

一、活动主旨:

经过三轮面试和一次考核，又有新成员融入我们社联这个大家庭。这一次的茶话会最主要的内容是为消除各部门之间的陌生感和距离感，磨合各部门成员，从而建立一个社联成员之间相互认识的交流平台，充分锻炼和发掘各自的特长，同时促进新老成员的经验交流，特举办此届茶话会，希望大家能在这次的茶话会上积极参与，把个人魅力展现给大家，祝大家玩得开心，愉悦!

青春的岁月，活力无限;青春的魅力，不可阻挡!让我们在属于自己舞台上唱出我们当代大学生的新知、个性、激情、能力吧!

二、活动地点:学校一食堂二楼。活动时间:20XX年12月18日晚。活动对象:社联所有新部员、原各部老部员、指导老师和其他嘉宾。

三、活动流程:

会场布置:桌子、椅子、装饰用的气球，荧光棒若干，每桌准备茶水饮料小吃等，音响话筒等物品的摆放。

活动方式:由两名主持人(1男1女，前期选拔的)做开场演讲，宣布茶话会开始，然后按节目表请表演者上台表演，中间穿插互动游戏等其他活动。活动小结:待茶话会结束后，主持人做活动小结，宣布活动结束。活动时长:3小时左右。

四、节目内容

评估部:

财务部:

办公室:

策划部:

外联部:

宣传部:

新闻中心:

监察部:

五、活动安排:

1.策划的完成:由策划部在活动开始之前写好活动策划，并将其给各个部门部长查阅，以便日后活动具体安排。

2.工作分配:各部门根据策划书对各项工作进行分配，落实到每个部门，每个部门需全体部员准备一个或多个节目，且全体成员需参加，有才艺的部员也可以单独表演。

3.场地和器材:由办公室负责申请活动场地，策划部负责各种器材的借用。

4.宣传工作:宣传部专门出一份茶话会海报，贴在宣传窗宣传，新闻中心在校园网和社联网发布信息，并做好宣传和后期的总结工作。

5.资料的准备:由主持人做好活动要用的材料、演讲稿及搜集好本次活动中需要的相关资料，做好节目安排的准备。

6.会场的布置:由各个部门合作做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。

7.财务预算的准备:由财务部完成财务报表预算，尽可能节省活动的开支但又要让活动吃喝的东西充足。

8.会场的维护:由监察部管理好各部门部员，确保活动的顺利有序地进行。

9.摄像和拍照:由新闻中心做好摄像和拍照工作，做好后期活动成果的展示。

10.活动结束，各部门有序退场，场地打扫干净，器材还原。

六、注意事项:

1.待活动结束后，由各部门的成员恢复活动场地的摆设，如桌椅的摆设。还要负责清理场地，确保在离开之后，地面的清洁。

2.活动开始前要清点人数。

3.活动进行中，由监察部维持会场的纪律，保持会场不要影响其他人的正常生活。

4.不要开展危险性的及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。

七、茶话会结束。

4、学生会“送旧迎新”茶话会活动策划书

院学生会于今年九月开展了全院性的招新活动，以便更好地开展学生工作。此次的招新活动为我们院学生会各部门注入了新鲜的血液。为了以最快的速度缩短新进成员间的陌生感以及使新成员进一步增加对院学生会各部门间的了解，故决定在院学生会内部策划举办一次交流茶话会，使院学生会所有成员都融入院学生会这一个温暖的大家庭中。同时，也希望通过此次的茶话会欢送曾经为院学生会工作过的旧成员，感谢他们过去的付出和努力，给旧成员留下一个美好的回忆。

一、活动宗旨：通过本次茶话会增进新成员与老成员之间的交流，增强学生会的团结力、凝聚力

二、活动主题：“送旧迎新”茶话会

三、活动时间：xx年十月

四、活动地点：......教室

五、活动对象：学生会新老成员

六、活动项目：

1、制作展板

2、举行茶话会

查看学生会的一些录像资料

新老成员自由交流

准备学生会有关知识问答

各部门自由展示（可以是节目、小品、舞蹈、歌曲等）

做一些小游戏

七、活动流程：

1、十一放假后到校做下相关展板

2、正式开始茶话会：（活动时长:两小时左右）

1、各部门新老成员按次序入场、进场时，工作人员派发小纸条，大家分部门逐一抽签，以便接下来游戏时根据纸条上相同的数字随机分组（确保每组都有不同部门的人，以达到交流的目的）

2、正式开始，主持人开场白

3、放幻灯片、将准备好的学生会录像资料展示出来

4、进入自由交流时间、新老成员自由交流，可以互相交换手机号、qq号

5、进行学生会有关知识问答、几个小组进行比赛

6、做一些可以促进大家团结力、凝聚力的小游戏。如：多人赛跑（室外游戏，各小组将每个人的左脚绑在左边的人的右脚上）猜词语游戏（一个人面向黑板、一个人背向黑板，面向黑板的人通过某些动作让背向黑板的人猜出黑板上写的词语）

7、进入各部门才艺展示时间、每个部门展示事先准备好的节目

8、茶话会结束

9、清理会场

八、活动经费：无

九、活动意义：增进新老成员之间的友谊以及增强学生会的团结力、凝聚力

十、注意事项：

1、活动开始前点清人数

2、活动进行中、由组织部维持会场纪律，保持活动的正常进行

十一、突发事件处理：

1、由外联部多准备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。

2、若只有少数人员参加活动，由主席团通过电话联系未出席成员，并尽量说服他们来参加本次活动。

3、若有人员临时出席，外联部成员最好能够准备足够的小吃和场地。

政法学院团总支学生会女生部

xx年10月

第二篇：社团茶话会活动策划书

一、活动由来:

无论是一个学校，还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的，那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团。

二、活动的目的及意义：

1、增加社团人员彼此间的认识了解

2、提高大家的团队合作精神

3、提高社团人员的交流能力、自信心等

4、让社团成为一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团

三、活动时间 地点 对象：

活动时间：xx年11月

活动地点：

活动对象：12年新进人员 12年原社团人员 各部部长、副部长 社长、副社长 其他社团嘉宾。

四、活动流程：

活动时长：3小时左右

1、在广场上开展一些趣味性活动，减少大家之间的陌生感。最好以部门为单位，这样还可以提高部门之间的合作密度以及互相信任度。（约2小时）

集合----人数安排（分组）----游戏规则说明----游戏开始----结束

游戏：

2、回到活动教室，吃吃点心，喝着茶各自聊一下各自的体会，大家互述心事。这样可让社员感觉到社团的温馨。（约1小时）

回到活动室安排座位----主持人开始讲话----听音乐、回忆图片----各自聊体会----临时性节目----总结----结束退场

五、工作安排：

活动准备：

1.策划的完成：由组织部在活动开始之前写好活动策划，并将其给各个部门部长查阅，以便日后活动的具体安排。

2.工作分配：组织部根据策划书对各项工作进行分配，落实到每个部门，实行部门负责人责任制；

3.教室和器材：由秘书部负责教室的审批，和各种器材的借用以及小吃茶水的准备；

4.前期宣传工作：宣传板，宣传单由宣传部负责制作，摆放和维护回收，充分地做好宣传工作。

5.资料的准备：由秘书部及人事部做好活动要用的ppt及搜集好本次活动中需要的相关资料，活动游戏的准备。

6.会场的布置：由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。

7.财务预算的准备：由财务部成员完成财务报表预算，尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。

8.座位的安排：由外联部负责联系和座位。

9.会场的维持：由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作，确保活动的顺利进行，尤其是在互动环节。

10.照片的拍摄：由宣传的同学做好拍摄工作，方便之后的活动成果展。

事后处理

1、待活动结束后，由外联部的成员恢复报告厅的摆设，如桌椅的放置。还要负责清理场地，确保在离开之后，地面的清洁。因为这次涉及到户外活动，可组织人员户外场地的善后。

2、.由秘书部对本次活动做一份总结，整理好此次活动的所有资料，按时交至社联。

注意事项：

1、活动开始前要点清人数。

2、活动进行中，由外联部维持会场的纪律，保持会场不要影响到其他人的正常生活。

3、不要开展危险性的游戏，及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。

六、突发事件处理：

1.由外联部的成员多准备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。

2.若只有少数会员来参加活动，由组织部成员通过电话联系未出席的会员，并尽量说服他们来参加本次活动。

3、若有人员临时出席，财务部成员最好能准备足够的小吃和场地。

第三篇：社团茶话会活动策划书1

社团茶话会活动策划书

一、活动由来:

无论是一个学校，还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的，那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团。

二、活动的目的及意义：

1、增加社团人员彼此间的认识了解

2、提高大家的团队合作精神

3、提高社团人员的交流能力、自信心等

4、让社团成为一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团

三、活动时间 地点 对象：

活动时间：2010年12月 11号

活动地点： B303

活动对象：10级新会员以及09级骨干会员

四、活动流程：

建议分为红黄两队竞赛，每人带一个红卡或黄卡，各队每获胜一轮次加100分，才艺展示及个人游戏中获奖的可为团队加50分。然后根据游戏成绩的总积分对获胜队进行优胜奖激励。另选两名有威望的队长带动气氛，使大家能热情快乐又用心的投入到游戏中去。在个人游戏中对于表现优秀者以及歌曲才艺展示的当场发放小奖品以示鼓励。

备选节目单： 欢迎辞 两分钟

1.歌曲 演唱 五分钟

2.交头接耳（团队游戏）：组织者准备一句较长且绕口的话（如：两点是冰三点是清四点是点两点是冷三点是澄四点是蒸这样的字知多少），各组（每组不少于12人）派一名代表上前默记住这句话，回去后在规定时间内通过“交头接耳”的方式从第一个人传达至最后一个人，然后由最后一个人将他听到的内容读出，最后再由主持人公布原话，表达较完善者获胜，并表明这个游戏正是要大家注意听清主持人的每一句话和游戏规则，以免大家因误解意图而无法取得好成绩。点评：良好的沟通，起源于信息正确的发出和正确的接收。十分钟

3.风凰一号（又名进化论）；（团队游戏）：分成两队红和黄，所有人都蹲下是鸡蛋，红和黄划拳，输的人继续做鸡蛋并再找鸡蛋划拳（可以同队），赢的进化为小鸡，找同为小鸡的划拳，再赢的进化为凤凰，输的则退化为鸡蛋，哪个队全部进化为凤凰的获胜。最后会剩下一个小鸡和一个鸡蛋，可由她们表演节目或发表感言。注意，每次划拳都须在同级别列队完毕后，再由主持人发令开始，否则场面将因很火暴而无法记清谁是风凰一号、二号至十几号。点评：成败反复，进化为凰。八分钟

4.解手链（团队游戏）：每队人围成一圈，双手在胸前交叉和身旁的伙伴手拉手面向内组成一圆，要求是每个人都在不分开手的情况下解开手链，仍然面向内但不双手交叉！速队最快队获胜。点评：把不可能变成有可能，把有可能变成一定行。八分钟

5.爱心传递（团队游戏）

参与者排两队，分别由队首者用鼻子和嘟嘴夹着一张扑克牌传给下一个，下一位也须用鼻子和嘟嘴夹着扑克牌传给再下一个，一直到队尾。传完约定的三张牌（中途掉下重新发牌），先传完者获胜。点评：鬼脸多多，妙趣横生！五分钟

6.歌曲《 》五分钟

7.叠报纸（团队游戏）：将2张4开的报纸放在地上，每张报纸上站5个人（一个小组），每个小组派一个代表与对方猜拳（剪刀石头布），输掉的小组须将脚下的报纸对折后再站在上面（所有的双脚都不许着地），直到其中一方站不上去为止。点评：互相挽扶，团队融入。五分钟

8.一心两用（个人游戏）：参与人员列成两队，每队队员右手向右平伸出掌，左手向左平伸，食指向下，当听到“快乐”两字时快速、尽力的抓住右边队员，同时左手逃走不让旁边人抓到。连做两次，每次都能抓到别人又不让别人抓到者获胜得奖。（比如先示例说今天我们欢聚一堂，大家都很快乐；实际则说今天欢聚一堂，大家都快点做好准备，等一下大家都会快乐的„„许多人都会在“快点”的时候就跑或抓，来回参次的说，笑果很好）五分钟。

9.仪态万方（团队游戏）

两队成员均上台，约定一个距离往返，每个人去来的方式以及不同人的往返方式均须不同，否则判其重来，哪个团队用时最少的获胜。点评：当人没有退路，就会有一千一万个方式前进。八分钟

10.松鼠房子（个人游戏）：（超过20人）全体人围成圈1、2、3报数，1和3搭房子，2做松鼠，蹲在中间，多余的人站在圈子中间。三种口令：猎人来了，失火了，地震了。猎人来了，松鼠离开房子，重新找新的房子，最后一个找到房子或不动的要惩罚；失火了房子塌了，重新找伴搭新房子，最后一个搭成房子或不动的受罚；地震了松鼠和房子都重新组合。中间的人是松鼠，要趁机抢房子。失去房子的松鼠要有惩罚。（可以在游戏中进行积分，积分最少的受罚）点评：破坏与重建，俯仰尽欢颜。十分钟

五、工作安排：

活动准备：

1.策划的完成：由组织部在活动开始之前写好活动策划，并将其给各个部门部长查阅，以便日后活动的具体安排。

2.工作分配：组织部根据策划书对各项工作进行分配，落实到每个部门，实行部门负责人责任制；

3.资料的准备：由组织部做好活动要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料，活动游戏的准备。

4.会场的布置：由组织部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。

5.座位的安排：由组织部负责联系和座位。

6.会场的维持：由组织部协同语言部做好会场的纪律的维持工作，确保活动的顺利进行，尤其是在互动环节。

7.照片的拍摄：由宣传的同学做好拍摄工作，方便之后的活动成果展。

事后处理

1、待活动结束后，由曲艺部的成员恢复报告厅的摆设，如桌椅的放置。还要负责清理场地，确保在离开之后，地面的清洁。因为这次涉及到户外活动，可组织人员户外场地的善后。

2、.由语言部对本次活动做一份总结，整理好此次活动的所有资料，按时交至社联。注意事项：

1、活动开始前要点清人数。

2、活动进行中，由外联部维持会场的纪律，保持会场不要影响到其他人的正常生活。

3、不要开展危险性的游戏，及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。

六、突发事件处理：

1.由组织部的成员多准备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。

2.若只有少数会员来参加活动，由组织部成员通过电话联系未出席的会员，并尽量说服他们来参加本次活动。

3、若有人员临时出席，语言部成员最好能准备足够的小吃和场地。

第四篇：社团茶话会活动策划书1（最终版）

篮球协会茶话会活动策划书

一、活动由来:

无论是一个学校，还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的，那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团。

二、活动的目的及意义：

1、增加社团人员彼此间的认识了解

2、提高大家的团队合作精神

3、提高社团人员的交流能力、自信心等

4、让社团成为一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团

三、活动时间 地点 对象：

活动时间：2010年12月

活动地点：

活动对象：10年新进人员 09年原社团人员 各部部长、副部长 社长、副社长 其他社团嘉宾。

四、活动流程：

活动时长：3小时左右

安排座位--主持人开始讲话----听音乐、回忆图片--吃吃点心，喝着茶各自聊一下各自的体会，大家互述心事。这样可让社员感觉到社团的温馨。（约1小时）--临时性节目----总结----结束退场（约2小时）。

五、工作安排：

活动准备：

1.策划的完成：由组织部在活动开始之前写好活动策划，并将其给各个部门部长查阅，以便日后活动的具体安排。

2.工作分配：组织部根据策划书对各项工作进行分配，落实到每个部门，实行部门负责人责任制；

3.教室和器材：由秘书部负责教室的审批，和各种器材（音箱及话筒）的租用以及小吃茶水的准备；

4.前期宣传工作：宣传板，宣传单由宣传部负责制作，摆放和维护回收，充分地做好宣传工作。

5.资料的准备：由秘书部及人事部做好（要用的PPT）及搜集好本次活动中需要的相关资料，主要为活动游戏的准备。

6.会场的布置：由外联部（保卫部和裁判团临时负责）做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。

7.财务预算的准备：由财务部成员完成财务报表预算，尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。

8.座位的安排：由外联部（保卫部和裁判团临时负责）负责联系和座位。

9.会场的维持：由保卫部做好会场的纪律的维持工作，确保活动的顺利进行，尤其是在互动环节。

10.照片的拍摄：由宣传的同学做好拍摄工作，方便之后的活动成果展。事后处理

1、待活动结束后，由外联部的成员（保卫部和裁判团临时负责）恢复报告厅的摆设，如桌椅的放置。还要负责清理场地，确保在离开之后，地面的清洁。

2、.由秘书部对本次活动做一份总结，整理好此次活动的所有资料，按时交至社联。

注意事项：

1、活动开始前要点清人数。

2、活动进行中，由外联部（保卫部和裁判团临时负责）维持会场的纪律，保持会场不要影响到其他人的正常生活。

3、不要开展危险性的游戏，及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。

六、突发事件处理：

1.由外联部的成员多准备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。

2.若只有少数会员来参加活动，由秘书部成员通过电话联系未出席的会员，并尽量说服他们来参加本次活动。

3、若有人员临时出席，财务部成员最好能准备足够的小吃和场地。

第五篇：茶话会策划书

中山大学南方学院 学生会“茶话会”

策

划

书

主办：中山大学南方学院学生会秘书处

二零一一年十月一日

前言

中山大学南方学院学生会是本院党委领导下，在院学工部老师的直接指导下开展工作的学生自治组织，是党委、团委及行政机关联系学生的桥梁和纽带。今年九月份，我院学生会展开全院性的招新活动，广纳贤才，为学生会各部门注入新鲜血液，为日后我院各项工作的开展奠定良好的基础。此次招新工作，通过层层选拔，共有近200名大一新生成为我院学生会干事，喜迎新干事的同时，如何让这近200名干事在短时间内互相熟悉，团结一心，成为学生会当务之急。为此，院学生会秘书处意拟办新一届学生会干事联谊茶话会。

目录

一、活动主题„„„„„„„„„„„„„„„„„

1二、活动目的及意义„„„„„„„„„„„„„„1

三、活动时间及地点„„„„„„„„„„„„„„1

四、活动对象„„„„„„„„„„„„„„„„„1

五、人员预计„„„„„„„„„„„„„„„„„1

六、工作人员分工„„„„„„„„„„„„„„„1

七、部门分工„„„„„„„„„„„„„„„„„2

八、茶话会流程„„„„„„„„„„„„„„„„3(一)前期准备阶段„„„„„„„„„„„„„„„3(二)具体实施阶段„„„„„„„„„„„„„„„4

（三）正式实施阶段„„„„„„„„„„„„„„ 4(四)后期工作„„„„„„„„„„„„„„„„„6

九、所需物品„„„„„„„„„„„„„„„„„6

十、经费预算„„„„„„„„„„„„„„„„„7

十一、注意事项„„„„„„„„„„„„„„„„7

十二、应急方案„„„„„„„„„„„„„„„„8

2011年11月院学生会干事联谊 茶话会

一、活动主题

院学生会干事联谊茶话会

二、活动目的及意义

院学生会招新工作开展以来，经过层层选拔，共有约200名新同学加入我院学生会大家庭，为尽快让新干事互相熟悉，促进新干事之间的感情交流，使新干事更快熟悉和融入我院学生会工作，方便新一年我院工作的开展，特举办此次学生会干事联谊茶话会。

三、活动时间及地点

时间：2011年11月5号18：30——21：30 地点：东区饭堂三楼

四、活动对象

院学生会主席团及各部门干部：约38人 院学生会新干事：约200人

五、人员预计

来宾：约238名（包括各部门调出的33位工作人员）主持人：2名

六、工作人员分工

为方便茶话会活动的开展，部门需各调遣3名工作人员，共33

名。工作人员分工如下：

1、司仪组：6名（女生部、外联部）

2、维持秩序组：12名（体育部、秘书处、监察部、网络部）

3、舞台操作组：3名（文娱部）

4、摄影组：3名（宣传部）

5、游戏裁判：3名（学习部）

6、医务组：3名（生活保卫部）

七、部门分工

秘书处：

1、负责本次活动的策划组织。

2、预算及报销茶话会

经费。

3、排练场地、茶话会场地申请。

监察部：

1、负责本次活动所有人员签到工作。

2、人员统计。

3、道具、食品、饮品统计

文娱部：

1、负责本次茶话会中的文艺演出部分。

2、会场舞台布置方案。

3、舞台音响设备租借、操作。

4、茶话会背景音乐准备。

宣传部：

1、茶话会的宣传工作。

2、宣传海报和邀请函的设计。

3、会场两幅横幅的制作。

4、茶话会活动的记录、拍照、录像。

网络部：

1、负责本次活动签到表、节目单打印。

2、宣传海报和邀请函打印。

3、网络宣传。

4、协助宣传部进行茶话会活动的记录、拍照、录像。

体育部：

1、协助女生部布置会场。

2、活动道具的搬抬工作。

女生部：

1、会场的设计和布置。

2、置办茶话会所需的糕点、水果和饮品。

外联部：

1、邀请主持人。

2、茶话会所需物品租借、文艺节目服装道具租借。

生活保卫部：

1、负责会场的卫生工作。

2、向学院物业管理租

借大号垃圾桶。

3、置办茶话会医务工作。

学习部：根据实际需要，随时抽调有关人员协作相关工作。

八、茶话会流程

（一）前期准备阶段（即日起至10月31日）

1、活动策划：①茶话会策划方案初稿（秘书处，10月9号前），②茶话会策划方案定稿，交学院领导审批。（秘书处，10月10号至11号）

2、场地申请：①茶话会文艺节目彩排场地（秘书处，10月12日）②茶话会的举办场地（秘书处10月31日）、3、会场布置：会场布置方案（女生部，10月15日前）。

4、活动宣传：①茶话会宣传海报、邀请函设计及横幅制作（宣传部，10月12日至25日）。②茶话会宣传海报和邀请函打印（网络部，10月26日至31日）。

5、文艺节目：①茶话会文艺节目要求各部门各出一个节目（文娱部，10月12日至15日）②文艺节目审核，并于10月20日前确定文艺节目单，交于秘书处（文娱部，10月16至20日）。

③文艺节目排练（文娱部，10月21日至31日）

6、人员统计：包括嘉宾、演员、各组工作人员等人数统计。（监察部，10月31日前）

7、道具、食品、饮品统计：统计茶话会所需道具、食品、饮品数量（监察部，文娱部协助文艺节目道具和服装统计、女生部协助会场布置道具统计，10月31前）。

8、背景音乐：茶话会现场背景音乐下载整理（文娱部，10月31日）。

9、主持人邀请：邀请南方之声广播电台晚会主持人男女名（外联部，10月31日前）

10、节目单打印：制作茶话会节目单，即大致流程单。（网络部，10月31日）

（二）、具体实施阶段（11月1日至4日）

1、布置场地：茶话会会场布置（女生部，11月1日至4日）

2、设备租借：舞台音响设备、演员服装道具、会场所需桌椅租借（外联部，11月4日）

3、活动宣传：海报粘贴、广播宣传、微博宣传（宣传部、网络部，11月1日。微博宣传1日至5日每日更新。）

4、嘉宾邀请：向主席团、各个部门部长分发邀请函、茶话会节目单。（11月1日）

5、预定食物饮品：女生部，11月3日

6、进行彩排：文艺节目“走场”，茶话会全部流程彩排。（秘书处、文娱部，11月4日）

（三）、正式实施阶段（11月5日）

17：00 工作人员、演员、主持人、摄影人员、医务人员到场。领取预定糕点，送至会场（女生部）。

17：00-17：45 演员、主持人化妆。摆放茶水、糕点。17：00-18：30 司仪准备迎接来宾，来宾签到就座。18：00-18：35 茶话会正式开始，主持人开场白。18：35-19：30 各部门上台进行部门介绍和节目表演。19：30-20：00 自由交流时间，现场播放抒情背景音乐。来宾可

自由饮用茶水、饮料，品尝糕点，自由走动交谈。

20：00-20：30 玩游戏，现场播放富有激情的背景音乐。

1、游戏一

部门踩气球赛：每个部门派出10位参赛代表，参赛者每人双脚绑上两个气球，只可用脚踩破敌方气球，最后被踩破气球的为胜者。两两部门PK，30秒后所剩气球多者的部门胜出，进入第二轮踩气球比赛。第一轮胜出的部门可再挑选10名参赛代表参与第二轮比赛，第二轮5个部门一起PK踩气球，最后被踩破气球者代表其部门获胜。

2、游戏二

抢凳子：每个部门派出1位参赛代表，共10人。9张凳子围成一个圆，裁判人员喊开始大家围着凳子圈外围顺时针走动，当裁判喊时，大家开始抢凳子，抢不到凳子者为输者淘汰。抽出

一张凳子继续比赛，依次进行，最终淘汰出三位同学，接受惩罚。淘汰者分别表演或者合作表演一个节目作为惩罚。（此比赛共进行3轮）

3、游戏三

7明7暗：所有在场人员都可参加，大家排号队伍，按顺序开始数数，逢7或者带7的数字或者7的倍数，都不能说出来，而以拍掌代替，只要一不小心脱口而出，便输了，到倍数时候喊数的方向逆向继续。如ABCD四人，A喊5.B喊6，C不能喊7，拍掌代替，之后又轮到B喊8，而D不小心喊了8，D就输了，输者要求唱一首歌。（此游戏可自由选择参加，但每部门至少要有8人以上参加，其他人员可到茶水区休息交谈。）21：15-21：30 主席上台进行茶话会总结 主持人致感谢词 21：30 散场。

21：30-22：00 清理会场，将道具归类，送回原处。

（四）、后期工作

1、总结大会：由秘书处组织学生会各部门集合召开茶话会会总结大会。（11月6日晚8：00）

2、总结报告：秘书处书写总结报告，存档。（11月10日前）

3、录像整理：由宣传部负责，网络部协助，交至秘书处存档。（11月10日前）

4、经费报销：由秘书处负责。（11月10日前）

九、所需物品

糕点：200份 零食：若干 糖果：若干

饮料：35瓶大瓶饮料（可乐、七喜、橙汁等）宣传海报：2张 横幅：2条 椅子：300张 桌子：100张

无线麦克风：3支（1支备用）演员服装：视文艺节目需要而定

十、经费预算

1、糕点、零食、糖果：约500元

2、饮料：约300元

3、演出服装租借：约800元

4、地点租借、音响设备租借、椅子桌子租借：向学校借成本为零。

5、气球、彩带、装饰会场费用：约100元

6、宣传海报：20元

7、横幅：20元

8、一次性纸杯：例次活动有剩余，成本为零。

合计：约1740元

十一、注意事项

1、活动过程中同学们必须听从工作人员指挥，积极配合工作人员的安排。

2、会场工作人员必须穿着学生会会服。

3、游戏和各项活动的过程中注意保障同学们的人身安全。

4、活动开展前务必联系好学校校医工作组，设立现场医务点，医务点药物务必准备齐全。

5、由于本活动定于室内举行，故不考虑天气原因。

6、请所有同学保持活动场所的整洁。会后所有工作人员必须留下来完成清场工作。

十二、应急方案

1、麦克风、音响等设备必须准备备份，以备应付出现故障。

2、预备小蜡烛，一旦出现停电情况（由于活动安排在晚上），可以烛光代替灯光。

3、若有同学在活动过程中出现意外（如摔伤、撞伤、疾病突然发作等），医务组应紧急出动，带其前往医务点医治。