职场新人必备——学会这五款软件,助你无障碍”通关”职场

第一篇：职场新人必备——学会这五款软件,助你无障碍”通关”职场

职场新人必备——学会这五款软件,助你无障碍”通关”职场

现代社会的发展基本上已经离不开电脑了，对于众多的办公族来说，电脑更是“日常必备品”。但是作为一个职场新人来说，你真的能很好的了解你的工作，并且精确而完美地完成它吗？今天，小编就来告诉大家，作为一个职场“菜鸟”，迅速掌握这几款软件可以助你“无障碍通关”职场。

一、首推的自然是微软的office办公软件，包括word、Excel、PPT三个软件。

（1）Word：word是一个文字处理的软件，常用于编制文章，完成之后可以直接打印，十分方便快捷。

（2）Excel：Excel是一个处理表格、数据的软件，日常最常处理数据的软件应该就是Excel，如果你经常需要处理数据，选择Excel，里面还有相关的函数等，会使用Excel可以帮助你剩下不少算数的难题。

（3）PPT：PPT，也就是power point，是一款制作电子幻灯片的软件，小编大学的时候最常用它来做课件，备课演讲，上班之后用它来制作幻灯片，做演示，或者述职报告等，都是十分方便的。

二、WINRAR，压缩软件。现在许多文件如果体积过大，传输很慢，也很占空间，所以选择使用winrar压缩之后再发送，会方便许多。

三、OkRecovery数据恢复软件。作为偌大的办公室里的一员，刚进入职场的你可能会时不时犯错，但是要知道，犯错虽然不可避免，但是小错不断，千万要记得大错不能犯。举个例子，像小编刚进公司的时候甚至试过错手，把整个部门刚做好的月报数据删掉了，做报表的同事又休产假，电脑被她带回家找不到备份。一时真的急得我要哭，后来有个同事就给我推荐了一个数据恢复软件。我就抱着死马当活马医的心，试了一下，结果真的恢复了所有的月报表，免了一顿老板一顿批，万幸。后来我的电脑里就常备着一款数据恢复软件，避免错手删除文件的时候酿成大错。数据恢复软件可以考虑OkRecovery。

四、PDF阅读器。现代的资料传输，有时候使用PDF传输的方式，可以更好的保障你的数据的安全。一旦PDF生成了，别人是无法修改你的文章内容的，只能通过文件编辑器去增加或者删除文本框，而无法改动文章数据，如果你有需要修的话，你只能去把PDF转换成word或者txt文件进行修改，之后再重新转换，所以下载一个PDF阅读器也是很有必要的，PDF阅读器可以考虑下载迅捷PDF，多种格式转换，PPT也可以转换，或者可以考虑福昕阅读器，Adobe Reader的PDF阅读器也是可以的。

五、防护、杀毒软件。工作时所用的电脑是十分重要的，基本是你工作的80％的操作都在电脑上进行，所以选择一款杀毒软件也是十分必要的。杀毒软件可以考虑：360杀毒，瑞星

杀毒，卡巴斯基杀毒等。

这五款软件是小编今天要推荐的职场新人必备的，有了这些软件可以助你更好地完成你的工作，希望能对大家有所帮助。

第二篇：职场新人第一步：学会沟通

职场新人第一步：学会沟通

初入职场，很多新人会觉得工作不快乐，而这种情绪的产生并不是因为工作难以招架，更多困难是与周围同事的沟通上，出现这样的情况就是职场新人不能正确处理人际关系的体现。对于沟通上的困惑，职场新人一定要及时解决，否则不仅难以将工作做得持久，还会导致自己变得孤僻和不自信。那么，职场新人要如何学会沟通呢？

为什么会存在沟通不畅

要正确的理解职场沟通，“你好！”“再见！”这种招呼似的沟通，我们称它为寒暄，这是最基本的却不是最重要的，真正适用于职场中的沟通是以解决问题为前提的，我们应该称它为交流。

新人之所以存在沟通不畅的问题，原因可能有以下几种，环境障碍、习惯差异、文化障碍等。而这些是可以通过自身努力进行克服的，所以，学会一些技巧对于提升沟通是有所帮助的。

沟通中的四“不”原则

一、无尊重不沟通。尊重是任何交流中的首要原则，如果你不够尊重，那么相信对方是肯定不愿意与你沟通的，当然，这个是一个相互的问题，如果你有足够的尊重而对方没有，那么你也有理由可以适当的要求他的尊重。

二、有情绪不沟通。有情绪时尽量避免沟通的动作，因为不好的情绪易导致人失去理性，很难确保说出冲动的话做出冲动的决定，引起不必要的争吵，这样的沟通不仅是无济于事的，还会造成不可挽回的结果。

三、无考虑不沟通。传说中的嘴比脑袋快的沟通方式是不适合在职场中的，脱口而出的表达可能让有些不该说的话没经思考就蹦出来，不仅让气氛尴尬，还会造成不可弥补的后果，所以，要养成先思考再说话的习惯。

四、无倾听不沟通。沟通是双方面的问题，要互相明白彼此的意思，才能沟通畅快，达到想要的结果，如果你连对方想要什么、说的是什么意思都不清楚，怎么会给对方一个满意的回复呢？

沟通常用的句式

一、不好意思，是我的错！遇到问题，先承认个错误，一句我错了没什么大不了，反而会很快的打开心结，然后投入到解决问题当中去，并且即便不是你的错，在解决问题中也会发现这个问题，最终还你清白，你还得一个包容的形象，何乐而不为？

二、你的看法是什么？不要一味的表达自己的想法，沟通是双向的，你不能完全确认你是对的并且别人也认为是你对的。有时候，即使对方不想表达什么观点，你这样问也会起到恰如其分的讨好作用。

三、你的主意太好了。对方提出一个人人都称赞的想法，尽管你内心有些许的嫉妒，但仍要赞赏，这不仅能让对方感受到你的赞美，还能体现你的团队精神。不要把自己的内心表现在脸上，至于技不如人的事，就去多多提高自己的能力吧。

四、让我再想想，××点前给你答案好吗？这是暂时缓解危机的句型，当你不确定一件事的时候，说不知道是不合适的，当然也一定不要随意就确认了。这个回答，可以给自己考虑的时间，又会让人觉得做事很用心，但之后，你就得赶紧准备并在预定时

间给出答案。

五、好，我马上处理。工作来的时候，先别推脱，爽快的接下工作，犹豫不决的态度会让人觉得你做事不负责任，拖拖拉拉，接下工作之后如果遇到问题再与其进行沟通和解决。

沟通的技巧当然不止这些，学会良好的沟通也是一个积累的过程，多思考，多总结。还要记住的是，职场上的沟通必然是人与人之间的行为，带着欣赏的眼光和宽容的心，一定会给沟通带来便捷。

第三篇：职场新人理财必须学会四招

职场新人STARTING A NEW JOB FISCAL FOUR STROKES

理财必须学会四招

不知从何时起，“月光族”变成了职场新人的代名词，涉世不久的新新人类，冲动、善变，对金钱的态度却始终如一。潇洒的生活方式常常令他们在月底捉襟见肘。谈及理财，很多人会双手一摊“没有钱可理也暂时不需要”，他们并不是无财可理，他们月入数千，仍然两手空空，主要“归功”于一个字：“花”！只要懂得正确而巧妙地“花”，理财并不难，因为理财也是一种有意义上的“花钱”，只不过钱花的更加有意义。

职场新人中的大多数是没有成家的“单身族”，无家庭负担之忧，若不急于结婚，可从收入中拿出30%用于生活应急而存入英航零存争取。此外，改变不良生活习惯，养成勤俭持家的生活态度也是相当重要的。在此，为我们的职场新人提出一些合理意见以供参考：

制定计划

“月光族”要在专家的指导下制定自己的投资理财计划，要明确自己的收入及花销,明确自己价值观和经济目标。制定预算，并参照实施。要养成记录个人财务状况的习惯。要综合考虑结婚储备金、购房储备金、子女教育储备金等。

强制储蓄

根据惯例，“月光族”每月至少应该将收入的三分之一用来储蓄。虽然储蓄的收益低，但必须有一笔机动款项来应付个人的日常开支。

增加收入

作为职场新人，以找到合适的社会定位为目标，接下来的问题就是如何提升自我，挖掘内在潜力，相信在这个问题上，每个职场新人都有自己的想法，不再赘述。

善用消费技巧

消费技巧总结为“五勤”，分别为：勤说、勤算、勤学、勤看、勤跑。“勤说”即是指砍价，砍价是最实用的理财方式之一；“勤算”即是要善于计算，许多商家利用一些数字游戏来引诱消费者；“勤学”即是指从熟人、网络、杂志等多种途径学习一些新的消费技巧及理财知识，从而提高自身的理财能力；“勤看”就是指多看多打听一些打折、促销的消息以及各种商品的发展趋势，使自己购买商品时有一个较低廉的价格及正确的方向；“勤跑”顾名思义就是指购物要货比三家，特别是购买大件商品时此法尤为有效。总之，理财规划不是有钱人的专利，不是必须以提高收入为前提，所以你不需要拥有了一大笔财产活着锤炼成“白骨精”才开始考虑它。而实现理财规划的难点恰恰在于你要养成一种习惯，只有养成良好的理财习惯才能真正实现财务上的健康。

最后，告诫我们所有的职场新人，理财投资绝对不是“百米冲刺”，而是真正意义上的“马拉松”，关键在于坚持。从这一刻奇，让我们起步出发！

第四篇：职场新人该学会处事原则

职场新人该学会处事原则

周继章

小肖是笔者同事的儿子，前几天回家住了几天，大学已毕业一年了，说话、做事都老练了许多，和刚毕业时的那种书生习气荡然无存，刚跳槽就在省城觅得一份新的文案策划职位，新公司让其尽快报到。和他一起聊天，谈到在公司上班的处事原则事情，有一年工作经验的小肖，他并不像当初大学刚毕业时表现得那么青涩。在人力部办好入职手续、来到办公座位后，便立即与附近的同事作自我介绍，并到相邻的工作部门进行问好，很快便已熟悉办公室的所有同事了。许多职场人突然要认识一班陌生人的时候，往往会记不住名字。小肖表示，自己没有这样的困扰，“当对方报自己名字的时候，我会立即重复一遍并说出声来，以便记忆。如果听不清楚，我会直截了当再问他们的名字怎么写。这样，一轮下来，便不会再私下询问旁边的同事进行对号了。”

对于新人，职业顾问一般会建议要勤快多做事。所以小肖在新的公司，除了安排的工作外，还会主动向上司咨询，看还有哪些需要做的；又或者主动留意部门同事有哪些要协助，如整理办公室、拿取文件等，主动向同事多请教工作上的问题，但要把握尺度。小肖还说有些情况暂不了解则不要去碰触。例如薪资待遇方面、对其他同事的随意评价等。他告诉笔者，新人处事原则：一是尽快学习业务知识，你必须有丰富的知识，才能完成上司交待的工作，这些知识与学校所学的有所不同，学校中所学的是书本上的死知识，而工作所需要的是实践经验。二是在预定的时间内完成工作，一项工作从开始到完成，必定有预定的时间，而你必须在这个时间内将它完成，绝不可借故拖延，如果你能提前完成，那是再好不过的了。三是在工作时间内避免闲聊，工作中的闲聊，不但会影响你个人的工作进度，同时也会影响其他同事的工作情绪，甚至妨碍工作场所的安宁，招来上司的责备。所以工作时绝对不要闲聊。（364215）福建省上杭县庐丰横岗小学周继章

第五篇：新一代职场新人——90后要学会理财

新一代职场新人——90后要学会理财

核心提示:“从事与专业不相关的工作，住在鞋盒大小的公寓里，每月都要提前凑足房租，上下班挤着人群去赶班车，微笑着与同事搞好关系，不停地同陌生客户建立联系……同时还要学会享受生活。”“从事与专业不相关的工作，住在鞋盒大小的公寓里，每月都要提前凑足房租，上下班挤着人群去赶班车，微笑着与同事搞好关系，不停地同陌生客户建立联系……同时还要学会享受生活。”对于20多岁的人来说这些都再正常不过了。

7月，职场迎来了一批90后；8月，这些新人将领取人生第一份工资。那么，如何才能合理支配这份收入，改变“鸭梨山大”的状态呢？本期我们特别邀请国际金融理财师支招理财，帮助这些职场新人规划“最美的年华”。

案例一：丁娜，23岁，长春某大学毕业，7月份签约本市一家外企，做渠道专员工作。8月10日，还处于试用期的丁娜拿到了人生的第一份工资——1500元。虽然钱并不多，但由于公司免费提供一年的宿舍和食堂，对于丁娜来说，目前这些钱已足够平时花销。为回报父母多年的养育之恩，丁娜将这笔钱拿出了一部分寄回了家。但考虑到明年开始公司将不提供食宿，不想再向父母伸手要钱的她打算将剩余的钱按比例合理存储，备战即将面临的房租问题。理财建议：对于小丁来说能尽快转正，提高收入是当务之急。尽管第一个月工资不高，但从小丁目前的状况来看足够其支配。为了进一步节约开销，杨楠建议小丁从现在起每个月对日常开支进行详细记

账，及时了解现金的流向，学会合理支配。

此外，由于下一年将面临房租问题，最好从现在起根据每个月的结余状况适当进行不同期限的定期存款，定期存款金额可选为500元或1000元，期限可以是3个月、6个月或一年。坚持下去，几个月后每个月都会有存款到期，到时候将到期存款和当月结余一并存入定期或者进行基金、股票投资，不但可以积累财富还能收获理财的满足感。

案例二：小唐，22岁，某名牌大学毕业，毕业后如愿进入多数同学向往的国企，但对于平时大手大脚惯了的小唐来说，试用期2500元/月的工资使他感到压力很大——既不能回报父母也无法给女朋友买礼物。

理财建议：从小唐的情况分析，我们可以看出他的工作稳定，收入也将随着工作年限的增加不断增长。

杨楠认为，对于小唐来说除了财富的积累，扩宽投资视野也很重要。建议小唐在做好本职工作的基础上，学会开源，涉及一下其他投资。此外，小唐目前还处于财富成长期，因此要加大储蓄率，缩小日常开支，可采用“12存单法”，养成每个月有一笔钱雷打不动地储蓄起来的好习惯，以后随着工资的增加还可适当通过基金定投等方式来丰富理财渠道。