第十届学生社团文化月策划书(草案)

第一篇：第十届学生社团文化月策划书(草案)

武汉理工大学

第十届学生社团文化月策划书

活动名称：第十届社团文化节 活动开始时间：2010年X月XX日 活动结束时间：2010年（X+1）月XX日 活动参与对象：全校学生及学生社团 主办单位：武汉理工大学学生会 协办单位：武汉理工大学学生社团

活动主题：展社团多姿文化、庆理工辉煌十年

活动形式：以多个社团合作形式，在校园内举行大型文化活动为基础的社团文化节开幕式+主题活动版块+社团文化节闭幕式

活动目的：学生社团是学生第二课堂教育的重要载体，在提升学生综合素质、繁荣校园文化中起着重要作用。因此，我们学生会围绕“展社团多姿文化、庆理工辉煌十年”的主旨，传承人文传统，发掘人文思维，展现社团文化，推进素质教育，推出一批有规模、有影响体现理工大特色的社团活动，从而弘扬理工大的社团文化，共贺“理工十周年”大庆。

卷帙一：社团文化节开幕式

武汉理工大学

第十届社团文化节开幕式策划书

活动名称：第十届社团文化节开幕式 活动开始时间：2010年X月XX日 活动地点：鉴主广场

活动参与对象：全校学生及学生社团 主办单位：武汉理工大学学生会 协办单位：武汉理工大学学生社团

活动形式：文化节前奏之社团大讲堂+社团文化

活动目的：传承人文传统，发掘人文思维，展现社团文化。借文化节开幕之际，庆贺理工大十周年。

宣传方案：

1、开幕式图标

在四月之前由美术协会等单位负责征集文化月图标，要求图标象征意义积极向上，反映社团人精神面貌。

2、开幕式倒计时牌

在社团文化节开始前一周在学校宣传栏上设置“社团文化节倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。

3、海报

四月之前完成海报的设计方案贴于各个学生宿舍楼下的黑板和海报宣传栏上，内容需反映社团文化节开幕及所有社团名称

4、横幅

升升园区、南湖、鉴湖、东院、西院各一条

5、幕布

挂在鉴主教学楼前的台阶上，作为舞台背景，大小以舞台待定

6、媒体宣传

广播：校广播台连续点歌宣传本次活动 报纸：在校内各大报纸上登载活动信息

电视台：校电视台宣传本次活动

网站：在理工青年、经纬网等校内主流网站连续宣传

其他：邀请校外有影响力的媒体，如楚天都市报、湖北电视台校园新闻等进行宣传

7、学院、社团联合宣传 在每个学院内发放宣传资料，请各个协会发动会员进行介绍、宣传

8、宣传展板和宣传单

（1）制作社团文化月的宣传展板，摆放在各校区食堂、宿舍楼等人多处。

（2）制作社团文化月的宣传单，含社团部介绍，各社团发展情况，于开幕式前一周在各个校区发放

9、DV和摄影

由这两个协会成立宣传小组，对社团文化月进行全程拍摄，制作文化月合集

10、请帖

（1）学校领导，各职能部门，各学院领导（2）其他高校社团联代表（3）各媒体单位

11、吉祥物

由美术、动漫协会等单位负责征集文化月的吉祥物。要求形象活泼可爱，反映积极精神面貌，拥有良好寓意。

一、社团文化节揭幕仪式

活动时间：2010X月XX日下午5：30 活动地点：鉴主广场

活动流程：

1、主持人介绍文化节，邀请嘉宾致辞宣布文化节开幕

2、主持人宣布文化节揭幕活动启动

3、展示由摄影协会制作的“理工回顾”照片长卷，由美术协会制作的“理工心声”书画长卷

4、到会学生放飞写有“理工十年”、“我爱理工”、“心系理工”等标语的气球，活跃现场气氛

二、准备方案

1、参加人员

（1）到场嘉宾：武汉理工大学校领导（2）表演单位：武汉理工大学各个社团（3）筹备单位：武汉理工大学校学生会社团部

2、活动准备

（1）文化节图标、横幅、幕布、海报、文化节宣传单、宣传展板、请帖

（2）摄影、DV宣传、资料收集工作小组（3）环形气球、花、礼炮等增加气氛的工具（4）标语气球的准备及参加人员的安排（5）各社团、各学院的宣传组织

3、嘉宾席布置

（1）环形气球以及嘉宾席前花盆的布置

（2）嘉宾席桌椅、卡片、桌布、饮用水、文化节宣传卡摆放（3）音响等设备的搬运和摆放

卷帙二：社团文化月活动板块 活动流程：

第一板块：德行兼优，为人之本

一、上善若水，厚德载物

活动形式：文学社整理并宣传古文中以仁义，道德为主题的经典文章片段或名句

主办单位：文学社

活动目的：在理工合并十年之际，弘扬和谐社会，素质个人的思想。让全校学生在道德上能有所领悟。

二、We can do it gently 活动形式：水一方剧社导演生活情景剧，展现生活中一些有体现个人素质和道德的行为。

主办单位：水一方剧社

活动目的：将讲文明，守道德真正的带入生活中，提升学生们的个人修养和素质。第二板块：智慧多才，行事之需

一、争锋相对，尽展智慧

活动形式：电子竞技协会举办电子竞技联赛 主办单位：电子竞技协会

活动目的：电子竞技是一项将个人智慧与思想发挥到极致的体育运动，借次机会点燃大家探索未知，勇于创新的激情。

二、实战演习，透析棋术

活动形式：棋术协会举办各种棋类的比赛 主办单位：棋术协会

活动目的：棋是人类智慧的结晶，对棋术的探索和研究则可以开拓思维，启迪智慧。第三板块：体壮力强，健康之源

一、理工健儿，永不止步

活动形式：武术协会、轮滑协会鉴主附近进行常规训练及活动展。主办单位：武术协会、轮滑协会

活动目的：提供更多活动平台，为我校同学丰富文化生活。

二、梦想篮球，我心飞翔

活动形式：为我校爱好篮球的同学提供一个平台，举办校园趣味篮球赛，各个社团以本社团名报名参与，最后决赛会长必须参赛。

主办单位：篮球协会

活动目的：激起大家对运动的热爱，并促进各个社团间的友谊。第四板块：美图丽景，陶情之材

一、理工风景，十年沧桑

活动形式：摄影协会提供照片，从不同角度展现本校风光 主办单位：摄影协会

活动目的：让同学们对自己的校园有多角度的认识和欣赏，更加热爱自己的校园。

二、语言沟通，美丽桥梁

活动形式：各个语言协会举办活动，展示各语言中的交流技巧与美文名句。

主办单位：各语言协会

活动目的：将美引入大家日常生活，使同学们的生活更实美丽多彩。第五板块：劳勤技精，成功之初

一、拼搏进取，激荡青春

活动形式：以各个协会的特长为主，向同学们传授各专业的劳动技巧与经验心得。

主办单位：电子科技协会等

活动目的：强化大家的劳动能力，使同学们能提升自己个人的价值，能为社会做出实际的贡献。

二、任劳任怨，魅力尽显

活动形式：在青年志愿者协会的带领下，举办一系列义务活动。主办单位：青年志愿者协会等

活动目的：让大家认识到劳动的光荣，并使大家体会到劳动后的成就感与自豪感。

卷帙三：社团文化节闭幕式

武汉理工大学

第十届社团文化节闭幕式策划书

活动名称：第十届社团文化节闭幕式 活动开始时间：2010年（X+1）月X日

活动地点：鉴主广场or西院大礼堂or南湖操场or西院操场 活动参与对象：全校学生及学生社团 主办单位：武汉理工大学校学生会 协办单位：武汉理工大学学生社团

活动形式：社团文化节闭幕式，社团工作述职报告，社团文化节总结，社团会长换届仪式

活动目的：学生社团是学生第二课堂教育的重要载体，在提升学生综合素质、繁荣校园文化中起着不可替代的重要作用。2010年，适逢理工十年，各社团蓬勃发展，我们学生会将以社团文化节闭幕式这个契机，庆祝理工大十周年，并进行社团工作宏观总结以及会长换届。

社团文化节闭幕式晚会

晚会以“社团多娇，理工长青”为主题，分三部分：涓溪、长河、碧海。体现社团的多姿文化，庆祝理工的辉煌十年，展望理工的美好未来。

开场：

主持人介绍来宾，宣布闭幕式开始

第一部分：涓溪——发展十年

本篇重在展示实力社团，回首理工大的历程

1、艺术团舞蹈开场，表现“回顾”主题

2、弹唱表演（吉他协会）

3、武术特技表演

4、动漫协会的COSPLAY

5、播放 “我看理工大”优秀DV短片（注：文化节期间，协会开展短片征集活动）

6、社团联负责人对于社团发展做述职报告

第二部分：长河——激扬年华

本篇重在为新建社团的发展提供优质平台

1、民乐合奏（笛箫协会、二胡协会）

2、诗歌朗诵，配乐书法（原点、路过文学社）

DV3、杰克逊模仿表演（情商协会）

4、情景剧或者相声表演

5、社团部对文化节进行总结

第三部分：碧海——展望未来

“理工长青”字样和理工图片循环播放作为舞台背景

1、轮滑协会，动感表演

2、京剧表演

3、魔术表演（艺术团）？

4、舞蹈表演（舞蹈协会，展现多舞种）

5、会长和社团联大合唱（曲目待定）

6、校领导为本届文化节优秀社团颁奖

7、文化节闭幕式结束

第二篇：社团文化月策划书

一． 活动背景：

XX，是一个充满机遇的数字，华南师范大学南海学院正面临一次重大转型。全院三十个社团都在努力寻找适合自己的位置，希望以最好的形态，最大的魅力吸引大众。而转型需要策略，改革需要理论核心。只有在扎实的理论基础之上，才能在改革中有所成效，脱颖而出。如果把社团，乃至学院看作一个企业，那么ci理论体系将是企业发展的秘笈。本次活动便希望通过传播ci理论体系，以此作为指向标，使社团得到更好的发展。

二． 活动目的：

本次ci社团文化挑战赛旨在利用ci理论，完善社团的管理体制，加强社团的凝聚力，使社团的内部认识，以及外部对社团的认识提高到一个新的高度。与此同时，本次推广月也为全校学生提供一个展现自己的舞台，一个交流合作的机会，一个将理论应用于实践的平台。这无疑对社团和学生的全面发展都带有积极的作用。

三． 活动简介

活动主题：缤纷校园，百合社团

活动时间：XX年4月15日——6月10日

活动地点：华南师范大学南海校区

活动对象：华南师范大学南海校区全体学生

主办单位：华南师范大学南海校区学生社团联合会筹备委员会

四． 活动内容

主要活动时间安排

活动项目

活动时间

参与对象

第一发布会

4月15日

社团负责人

第二发布会

4月15日

团总支代表

宣传会

4月20日——4月21日

全院学生

开幕式

4月17日

全院学生

报名及队伍选定

4月15日—4月22日

参赛者

见面会

4月23日

社团负责人，参赛者

关于ci的讲座

4月21日—5月26日

全院学生

社团小礼包设计比赛

4月24日—5月5日

参赛者

社团代言人

5月6日—5月17日

参赛者

广告设计比赛

5月6日—5月17日

参赛者

参赛作品提交结束

5月17日

参赛者

广告及代言人展示晚会

5月19日

全院学生

终极神秘社团大挑战

5月20日—6月1日

参赛者

评审

6月2日—6月3日

评委

闭幕暨表彰大会

待定

全院师生

（一）发布会

地点：第一会议室

第一发布会面向的对象是社团，主要向社团说明社团文化推广月和ci社团文化挑战赛的相关事宜，以及社团在比赛中需注意事项。

第二发布会面向的对象全院学生，通过团总支发放ci社团文化挑战赛的相关内容，让团总支将信息传达到基层当中。

（二）宣传会

地点：商业街

内容：作为整个社团文化推广月，以及ci比赛的正式开端，此次发布会将掀起整个活动的序幕。当日主要进行ci宣传与比赛宣传。通过展板，派发传单等途径对ci理念以及ci大赛进行介绍。同时在指定地点对有意参加ci比赛的队伍进行登记。

（三）报名及队伍选定

每支代表队人数限制在5人，由5名主要人员组成。除了在宣传会上报名以外，有意参加比赛的队伍也可以通过填写表格的方式到指定地点进行报名。由于本次比赛采用一个社团搭配一支队伍的方式，参赛团队在填写报名表时，选择代表社团，考虑到有可能出现多支队伍选同一个社团，或者没有队伍选某一个社团的情况，因此在报名过程中需要对队伍进行说明，调剂，尽量达到供求平衡。最后，让参赛队伍与社团负责人见面，由社团最终确立支持自己的代表队。

（四）讲座

本次讲座一共分三个部分，整个讲座穿插在ci大赛之中。

1.第一部分：公关实战手册i—ci企业形象识别系统（4月21日）

4.参赛作品要求：

（1）平面广告不大于0.9*2.5m，分辨率为200

（2）视频广告控制时间不超过一分钟

（八）终极神秘社团大挑战

活动时间：5月20日—6月1日

活动对象：社团代表队

活动内容：

1.本环节通过5月19日晚宣布神秘虚拟社团，各团队在赛会宣布虚拟社团后开始对该社团进行全面ci文化设计。

2.于6月1日递交大赛评审团审核作品。

3.由大赛评审团审核作品，对每套作品打出相应分值。最终分值累计入总成绩。

4.作品要求：

（1）形式自定，鼓励创新，可参考平面、多媒体广告、巴士广告制作，办公用品设计如请柬、文件夹、备忘录、资料袋等，服装服饰，公务礼品设计如雨伞、纪念章、礼品袋，社团特色物品制作、规章制度管理办法制定，品牌活动的设计，塑造精神领袖，简介、年历等出版物制作，取其多方面综合考虑。

(九)积分设置

1、小礼包设计大赛第一名获1200积分，积分按排名顺序以40分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加40分。

2、社团代言人第一名获750积分，积分按排名排名以25分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加25分。

3、广告大赛第一名获900积分，积分按排名排名以30分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加30分。

4、终极神秘社团大挑战由老师评分，以1000分为上限。

第三篇：五月社团文化月策划书

东南大学成贤学院

第六届

社团文化月

活

动

策

划

书

学团联外国语协会 2010年4月14日

序

学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校

园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校

园生活参与学校活动、延伸求知领域，扩大交

友范围的一种重要形式，各社团以其具有的思

想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性、包

容性的多种形式吸引着广大青年学生积极参

与其中。

此次我社为响应学团联第六届社团文化

月的号召，特举办此次活动，以展现我国建党

以来，特别是改革开放后，多种文化元素出现

在了中华大地上，并与中华文明相互借鉴，丰

富了人们的生活与精神世界。

活动简介

一、活动主题

展现多元文化，弘扬时代新风

二、活动宗旨

由于大学生社团作为新世纪大学生群体

展现自我的一个重要舞台我院的各个社团都

非常出色，它们都有着自己鲜明的个性吸引着

广大同学，极大丰富了同学们的课余生活。我社将利用此次机会展现我社的风采和核心文

化。为社员提供一个展现自我的平台，形成各

社员间的互动合作，让各社员以本次活动为一

个良好开端，从而各社员在今后的大学生活力

互相学习、互相交流，让各社员朝着积极向上的方向发展，以实现我社以及兄弟社团的整体

素质的提高。积极融入本次社团文化月中。

三、组织机构

主办单位：学生团体联合会外国语协会

四、活动对象

全体师生

五、活动时间

2011年4月28号下午 17:00（时间可能

要再考虑一下）

六、活动地点

英语角

活动内容

一、前期工作

1、前期宣传

A、平面宣传：组织人员在各宿舍宣传

栏和食堂前面的 宣传栏张贴宣传海报；

B、短信宣传：利用手机等通信工具通

知各社员。

2、活动前期准备

A、制作海报；

B、为活动提前预定人数名额保障，避

免活动发生冷场；

C、确定场地

D、准备音响等各种必需设备；

E、召开活动会议确定相关人员职权，制定机动计划等

二、当天流程

1、场地布置

A、活动当天所有工作人员提前一小时

到场

B、借用、摆放器材，布置活动现场，调试音响；

C、开始前与各人员核对活动流程，确

保活动有序进行；

2.活动流程

A.外国语协会文化展示

展板、海报形式展示日本、韩国、英国（下

以各国略）各种文化（饮食、礼仪、旅游景点、服饰等）

B.小型服装展

社员穿上各国传统服饰进行展示并组织

有兴趣的同学试穿并拍照留念

C、各国礼仪展示与教学

由社员进行传统礼仪的现场展示并进行

现场简单的礼仪、文化教学。

D、（备选节目）游戏

邀请现场观众分组玩游戏（敲打王、抓老

鼠等娱乐节目流行游戏），优胜组派发小礼品。

三、经费预算

项目数量单价合计

日语社

1、相片冲洗40张0.8元/张32元

2、海报6张20元/张120元

3、小礼品及其他若干< 100元

4、寿司等20盒10元/盒200元

452元

韩风社

1、韩服租借3套60元/套180元

2、海报卡纸5张4元/张20元

3、海报笔4支2.5元/支10元

4、水彩笔1盒30元/盒30元

5、打印、复印活动海报

10张 1元/张10元

6、小礼品及其他若干< 50元

300元

英语社

1、英国宫廷服装租借 男女各2套60元/

套240元

2、海报卡纸 5张4元/张20元

3、海报笔4支2.5元/支10元

6、小礼品及场地布置物（气球、面具、彩带）若干100元

7、英国风味小吃（面包蛋糕）若干50元

420元

总计：1172

策划人：外国语协会2011年4月14号

第四篇：社团文化月闭幕式策划书

一、活动主题：缤纷社团，舞动青春。

二、活动目标：展现出社团特色，打造精品社团，加强社团与社联及全校师生的联系。突出“缤纷社团，舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果，提高我校社团的知名度和影响力，繁荣校园文化。

三、活动意义：宣传社团文化月，扩大社团影响力，展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解，增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。

四、策划主办单位 : 广播电影电视干部管理学院社团联合会

五、活动时间： xx 年12月18日

六、活动地点：广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅

七、活动安排：

（一）前期准备：各社团报一个节目，邀请系主任主持人彩排

1.安排：

a.文管部：负责主持人的确定和协调各部工作，确定晚会的举办方式 , 节目顺序及数量 , 并负责彩排和筛选，严格把关，确保节目质量。

b.办公室：负责写邀请函，通知各社团准备，协调各部的准备工作，对各种工作进行安排，负责到人，确保现场秩序。

c.外联部：负责经费筹备，寻找晚会的协办单位，根据安排配合各部工作。

d.组织部：负责将人员进行具体的安排。

e.宣传部：负责宣传，加大宣传力度，确保宣传效果，根据安排配合各部门工作。

① 海报在宣传栏粘贴

② 展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责，保证宣传效果

③ 条幅：在两校区主要大道悬挂。

f.公室：负责活动经费的预算，及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。

2.由办公室负责邀请函，邀请学院领导，团委及系主任。

3.彩排：第一次第二次彩排确定节目，第三次带装彩排，各部配合确保节目质量。

5.晚会互动游戏：

（二）晚会当天

1.前期准备：

①邀请系主任、嘉宾观看演出。

②安排：

各部人员分组进行工作，将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排：

a.导演组 ：负责协调各个节目，保证晚会顺利进行，晚会的整场进行由导演组全全负责。

b.场地组 ：负责分配各部工作和安排会场，维持现场秩序。

c.催场组 ：协调各部工作，维持现场秩序，根据安排配合各部工作。

d.灯光组 ：负责音响、灯光、背景的设置和调配，根据安排配合各部工作。

e.机动组 ：负责配合各部根据人员安排工作。

f 办公室：各部工作。

③服装 道具 ：由宣传部，文管部，办公室负责。

④化妆：

⑤装饰品和晚会用品的分配发放。

⑥人员安排：

a.舞台秩序维护人员： 10 人

b.礼仪： 10 人

c.出入口秩序维护人员： 6 人

d.场内秩序维护人员： 8 人

f.机动灵活人员： 10 人，随时等候调遣

e.邀请护校队，武协人员到场协助。

⑦晚会座次安排：各部负责各社团到场就座。

2.晚会流程：

①开场节目结束后主持人宣读开场白

②导演组负责节目安排

藏协社

武术社

健美操

动漫社

瑜伽社

极致组合③安排人员叫场，带动现场气氛

④奖状分类，礼仪负责

⑤表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话

⑥所有演员和嘉宾，工作人员合影拍照

（三）后期总结

1.善后工作 : 由各部统一安排各工作人员清理会场，相关人员负责巡查会场，关门。

2.各部及时做好物品归还。

3.各部认真总结评估，完善各社团的办事能力。

4.办公室及时做好对本次活动新闻稿的撰写；文管部门做好晚会影像资料收集。

5.各社团进行活动总结。

八、活动经费预算

1.喷绘：晚会简介和节目单简介。

2.海报：社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。

3.横幅：晚会现场、室外宣传。

4.其它费用：灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。

上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算。

九、晚会要求

1.社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传，以确保节目质量。

2.要求各社团及相关人员到场。

3.晚会本着最小的投资、最大最好的效果，充分利用各种现有资源的原则，把本次文化月搬到最好。

4.要求各社团积极配合社联工作，按时到场，座到指定位置。

十、活动紧急备案

（一）人员安排：

1.由各部具体负责人进行到场登记，若出现问题及时进行处理协调，具体要负责到人。

2.若活动中间出现问题，各部负责具体负责到人。

（二）安全方面：

1.用电线路和用电安全问题安排专人负责。

2.突发事件 : 如，地震：由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排，并进行安全有序撤离观众。

3.停电 : 有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

4.舞台道具和设备 : 若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。

5.观众内乱：有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

6.晚会事故：

① 如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。

② 如若晚会不能继续开展，由主持人对观众表示歉意。

③ 若发生重大事故：由主持人叫停晚会，有社团联合会集体成员向观众表示歉意。

7.确定若干人员博大急救电话几个不重大事件的处理工作。

广播电影电视管理干部学院

xx年12月10日

第五篇：社团文化月策划书

IT科技协会四月份社团文化月活动策划书

跟随着春天的脚步，我们陆续回到美丽的学校，在这春暖花开的四月，我们协会迎来了社团联举办的社团文化月的活动，这是社团联对广大协会的无限关怀，也为每一个协会提供了一个很好的展示自己协会活动特色的平台，在这个平台中，每个协会都展示着自己独特的风采，我们IT科技协会也把握住这次难得的机会，特别推出电脑知识交流会、局域网组建和现场电脑装机讲解等丰富多彩的协会特色活动。

一、活动主题：

“普及电脑知识、展示协会精神。”

二、发起单位:

湖北工业大学工程技术学院社团联

三、主办单位：

湖北工业大学工程技术学院IT科技协会

四、承办单位：

湖北工业大学工程技术学院IT科技协会

五、面向对象：

湖北工业大学工程技术学院全体在读学生

六、活动实施安排：

1、赛事实施步骤：

（1）、策划阶段 2011年3月15日--2011年3月30日

a)、酝酿筹划本次活动，制定协会特色活动详细方案，统一各方意见。（邀请各

社团和学校各大组织负责人参加，邀请函，宣传单每个班长人手一份，匡鑫负责制作）

b)、成立社团文化月承办组委员会，主要负责由组织部承担。

c)、召开会议商讨活动细节（QQ群发布消息和邀请函的制作个发放由刘鹏飞负

责）。

d)、宣传部提前一个星期设计宣传版，并按时完成宣传版的制作，要求图文并茂，能充分体现社团的独特魅力。(两块宣传版，主干道和创三创四，宣传板突出互动，邀请感兴趣的同学参与上台组建局域网和性能测试，宣传部部长梅柳溪负责)

e)、财务部做10米网线11根、多媒体教室一间、长线插座2个、U盘6个、好活动费用统计，各项账目表的制作，由殷明乐负责。

f)、秘书部在活动开始前一天通知协会所有会员活动时间及其地点。（另：各部门选派俩人在大一同学早读时间通知协会活动时间及其地点，每个部门提前一个星期将名单交给组织部）

g）、拟定活动的两天的具体流程表，下发每个部门（局域网讲解部分由刘鹏飞

负责，具体包括演示的局域网的哪几个功能、dota之后的演讲稿、装机大赛的具体时间流程及负责人„„）

（2）、宣传发动阶段：2011年4月3日--2011年4月8日

a)、IT科技协会个部门组织宣传本次活动，鼓励同学们积极参与。

b)、IT科技协会宣传部负责活动宣传板制作，加大活动宣传力度。

C）户外设点值班，接受dota演示报名、装机比赛报名，并接受咨询宣传。

D）、在活动前三天一直到活动结束通过qq群，湖工大论坛等线上平台滚动宣传活动内容，时间形式）

E)三月二十六二十七号两天布置开幕式的展厅，介绍本协会一学年的活动和特

色，并预告即将进行的四月份的活动）

（3）、组织实施阶段：2011年4月9日--2011年4月10日

a)、IT科技协会组织部准备好活动所需器材和现场布置。

注：器材包括：台式电脑6台、笔记本电脑10台、多接口路由器1部、系统光盘6张、起子6个、帐篷2个、桌子6张、凳子6张、数

码相机1部、宣传单200份，局域网组建礼品。

b)、各部门配合组织部开展好各项工作。

c)、活动期间宣传部做好活动记录。（负责活动全程拍照并撰写宣传稿，分别及

时同步到qq群相册和群论坛。）

注：包括拍摄和文字记录。

2、活动具体流程：

1． 2011年4月9日：

由IT科技协会会长刘鹏飞为同学们介绍局域网的组建及应用，并现场组

建局域网，组建完成后用一个小游戏测试其性能。（十人参与，两人解说）

2． 2010年4月10日：

从协会技术部挑选6名技术人员在户外向同学们展示电脑装机并讲解常见的电脑软硬件知识，回答同学们的疑问（活动现场由技术部部长范鑫负责总指导工作），并在活动最后指导感兴趣的同学如何进行电脑装机，期间并进行义务维修，活动期间宣传部做好相关照相工作。（分组装机比赛，技术部做指导）设置报名点。

七、后记

活动完成后组织部和技术部负责清理活动现场，归还活动器材，宣传部秘书部上交活动记录，组织部做好活动总结。

注：活动可能受清明节放假影响，如有变更，另行通知。