第一篇:浅谈EPC总承包项目审计的实施与思考
浅谈EPC总承包项目审计的实施与思考
EPC总承包,是仅对建设工程产品建造而言的总承包方式,总承包企业按照合同约定,承担建设工程项目的设计、采购、施工等工作,并对承包工程的质量,安全、工期、造价等方面全面负责。为了让工程项目设计、采购、施工等环节衔接更密切,防范和转移工程建设风险,许多单位选择采用EPC总承包方式进行项目建设。EPC工程总承包项目过程审计是对EPC工程总承包项目管理活动全过程进行的审计,是现代审计制度在工程建设领域的探索。
一、EPC总承包项目审计与传统事后竣工决算审计的不同
与传统事后竣工决算审计相比,EPC总承包项目审计关注重点不同,是更重视过程的跟踪审计。EPC模式的审计将整个建设过程合理划分成若干阶段或期间,审计次数比传统的事后竣工决算审计大大增加,审计介入时间也由工程竣工以后提前到工程建设过程之中;传统的事后竣工决算审计主要体现为报送审计,根据提交的工程结算书等资料进行审核,对有疑问的采取建设现场观察、测试,而EPC总承包项目审计主要体现为就地审计,需要审计人员再现场对组成工程项目的各单位工程根据实施的先后分别进行审计;EPC总承包模式下的投资成本的构成是比传统方式来比更清晰的,主要是EPC总承包合同价款、业主的待摊投资支出、项目贷款利息支出、铺底流动资金等。
二、EPC总承包项目审计的方法
EPC总承包项目审计的方法一是采取联合审计方式。这种方法中,由于审计人员的专业结构及综合素质存在单一性等问题,审计部门应组织工程技术、经营计划、物资管理等相关部门的专业人员组成联合审计组,对整个工程项目实施全过程的审计,规避审计风险。二要加强内部沟通与协调。一般来说EPC项目投资额度大,涉及范围广,常牵涉到征地拆迁、环保、文物保护等多个方面,审计组应细化成多个小组分别审查,同时加强内部沟通协调。三是以成本费用为重要审计内容。这种方法要加强对人工、材料、机械等价格的审查,确保项目实施过程中发生成本真实、合理。
三、EPC总承包项目审计需要重点关注的时间段
1.审计前期准备期间。一是要求审计机构在进驻现场前至少一周时间内,需要提供本阶段的审计实施方案,包括本阶段审计计划、重点审计内容、审计目标、审计人员组成、需要提供或准备的审计资料清单等相关事项。二是根据前期审计协调过程中发现的审计方向不明确、审计重点不深入、审计人员配备力量不足等问题逐项与审计机构沟通,要求保证审计力量,明确审计重点,并结合项目建设进展强调该阶段需重点关注的重点事项。三是征集各方对各阶段的审计需求,结合实际对审计中介机构的实施方案提出意见和建议,并于审计组进驻现场前,组织参建各方召开审计启动会,明确本阶段的审计工作重点和审计配合要求。
2.现场实施审计期间。在开始下一阶段审计前,要求审计机构与参建各方首先要回顾前期审计发现问题的后续进展情况,根据问题性质和重要程度论述问题的整改现状和对现阶段的影响,然后抓住本阶段的重点任务开展审计工作,还要要求审计机构在审计过程中不仅要注重各项审计资料和工作程序的审查,更要注重加强与参建各方的沟通,要求各方积极配合跟踪审计现场审计工作,及时准备相关材料、特别要明确出具审计报告阶段的沟通配合责任,确保各方对审计提出的问题没有疑义,保证审计工作的效率和效果。
在现场实施审计期间,一要关注财务收支的真实性、合法性。审计重点应放在:检查建设资金到位是否与资金筹集计划或投资进度相衔接,有无大量资金闲置,或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象;检查建设资金是否专款专用,是否按照工程进度付款,有无挤占、挪用建设项目资金等问题;对往来资金数额较大且长时间挂账的预付工程款、预付备料款,要查明原因;检查建立的各项内控制度是否健全并有效执行。二是关注招投标管理中的分包问题。要防止有些业主任意肢解项目进行分块、分段招标,甚至采用“小合同大结算”规避招标。三是关注合同风险管理问题。要高度重视现场签证,因为一旦发生总承包合同纠纷,往往会涉及到发包人、总承包人、分包人等多个法律主体,以及合同标的和工程价款。应做好现场签证材料收集、整理,注意每个合同文件都必须有现场监理等签字,每个总承包合同一定要和招标文件相结合,以防止就其中部分内容另行重复签订合同。四是关注物资采购执行中的追究和索赔问题。不但要重视物资的验收和合同执行的过程控制,还要对发现的不合格商品采取措施,追究合同履行中的违约责任并进行索赔。
3.竣工决算审计期间。要严格审查合同、变更、签证等结算材料,确保真实反映该项目的建筑安装费用。要对决算编制依据、建设成本、投资结余等内容进行审计,严格控制投资限额,杜绝隐匿建设资金或搭车建设等现象。
4.审计报告期间。一是密切关注审计中介机构对审计结果整理及与参建各方沟通的进展,必要时协调解决相关问题,督促审计中介机构根据本阶段审计工作实际和前期审计发现问题整改回顾情况,在各方确认初步审计结果后15个工作日内出具本阶段审计报告初稿。二是要求在审计双方对审计报告所列问题达成一致意见的基础上出具审计意见书;审计意见书按问题分类和性质罗列,并将各项问题的审计整改建议附后,供各方参考。
5.问题整改期间。跟踪审计工作实施闭环管理。将审计发现的问题归纳整理为“已整改”、“正在整改”、“无法整改”三大类,按照“谁配置资源、谁整改,谁使用资源、谁整改”的思路,遵循“五定”原则,参考跟踪审计建议,逐项整改,逐项落实。
四、EPC总承包项目审计对审计人员的要求
对于EPC总承包项目审计中审计人员来说,具备何种素质会直接影响对审计对象发挥监督作用的大小与审计质量的高低,如何使审计人员在EPC总承包管理模式下改革审计思路、创新审计技术和方法、采取新的审计手段,是确保审计工作质量和效率的基础。审计监督是一项得罪人的工作,要充分发挥审计职能,揭露违规、违纪现象,审计人员肯定会遭遇各种阻力,因此审计人员首先要有较高的道德素质,还要掌握娴熟的业务知识和能力,不仅需要专业技术知识,还要不断培养和提升较高的理解能力、分析能力和判断能力,对审计对象做出客观公正、实事求是的审计评价。既要查处问题,又要宏观分析问题;既要查合法性、合规性,又要评价经济性、效益性,还要对存在的问题提出改进措施和建议。
五、对EPC总承包项目审计的思考
综上可以看出,要加强EPC总承包项目审计,有利于明晰各相关方的职责,及时发现并解决项目建设全过程全领域中的各类问题,规范管理流程和管控体系,推进项目建设的有序开展和依法合规。尤其是正确处理审计中介机构和参建各方在项目建设过程中的关系,更有利于扩大跟踪审计的效率和效果。因此,对于EPC总承包项目审计来说,更需要精心谋划,分析预判审计需求,以保障审计组织,审计双方要充分沟通,有效交换审计意见确保审计效果,到最后整改闭环,参建各方应在考虑审计整改建议和要求的基础上,结合本单位和建设现场的实际情况,制定整改计划和整改措施,并按要求进行整改实现审计目标。
第二篇:浅析EPC总承包项目前期工作
浅析EPC总承包项目前期工作
摘要:EPC总承包是我国工程总承包模式的重要组成部分,近年来成为各综合设计院转型的主要方向,但由于项目前期工作的不力对项目实施产生众多的不利因素。本文基于设计院角度浅析EPC总承包项目主要前期工作,旨在为EPC总承包项目顺利开展提供适时参考。
Abstract: EPC general contract is an important part of China's general contracting model.In recent years,it has become the main direction of the transformation of the comprehensive design institutes.However,due to the shortcomings of the preliminary work,the project has many unfavorable factors.This paper analyzes the main preliminary work of EPC general contracting project from the perspective of design institute,and aims to provide timely reference for EPC general contracting project.关键词:EPC总承包;项目管理;前期工作
Key words: EPC general contracting;project management;preliminary work
中图分类号:G648.9 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)16-0052-02 EPC总承包概述
EPC总承包是指承包单位对工程项目的勘察、设计、采购、施工、竣工验收等全过程管理和承包,设计包括整个工程内容总体策划、实施组织管理策划、具体设计;采购包括各类工艺技术、专利产品以及设备和材料等的采购;施工包括施工方案、施工技术、安全、质量、费用和进度管理、设备安装调试等协调[1]。
根据勘察设计协会建设项目管理和工程总承包分会组织开展的2016年“百名排序”工作,参加排序的企业已签订的工程总承包合同总额为16086亿元,按照2015年企业完成工程总承包合同总额计算,尚未完成的工程总承包合同额,约为排序企业两年的业务量,说明勘察设计行业总体工程总承包业务量后劲较足。EPC总承包项目前期工作
2.1 设计工作
设计是EPC总承包项目执行的龙头,其质量、进度更是实现EPC项目目标的重要条件。
2.1.1 设计策划
在开展设计前,应进行事前指导与控制,请建设单位充分了解项目各环节衔接关系;针对综合性项目,需统筹考虑各专业设计,明确专业性较强的设计内容及设计单位选定;策划并制定EPC项目各设计重点环节,明确需与建设单位阶段汇报沟通事宜,避免出现较大返工和修改;通过将设计与采购、施工等环节紧密结合,制定进度控制计划,合理策划降低项目周期。
2.1.2 设计管理
①重视前期调研,前期要充分考虑业主资金情况、项目技术特点及主要设备参数等,进行现场踏勘时,准确了解业主意图,掌握当地气候、地质以及类似工程情况,项目涉及征拆及临时用地征用情况,材料供应情况等;②明确专业分工,上下游专业之间需要互提设计条件,并重点关注专业之间的接口,有助于项目的有序推进;③理解透彻设计范围,要认真阅读和理解项目的有关文件,明确各阶段优化或严格遵循的内容;④重视设计成本控制,通常设计阶段将决定85%以上的投资,如签订闭口合同,则会直接影响到总承包商的利润空间;⑤重视设计与施工之间的交流和审核,为实现EPC总承包提速目标,施工企业技术人员需提前介入,为更好地优化设计,需要协调设计、总承包方以及施工企业之间的交流和审核[2]。(图1)
2.2 EPC?承包合同谈判
建设单位或总承包单位往往是综合性集团化企业,其管理与实施主体分离,导致决策权与执行权分离,对于合同中所约定的责、权、利可能无法明确落实到位,从而产生责任风险。
EPC总承包项目合同较多采用固定总价合同,但现行国内法律、法规无支持或规定采用该合同文件,在政策层面处于尚未成熟状态。在合同模式选择上,应结合项目的实际情况进行确定。
合同谈判前,要厘清项目实施时的签约关系与管理关系,对合同结构进行评估,设计合理的合同体系,合理规避税收风险。合同谈判时应有实施主体(现场项目部)项目经理、计划合约部、设计施工配合人员全程参与。合同签订后,应及时组织现场项目部全体人员有针对性地开展合同责、权技术交底工作。
2.3 EPC分包合作
总承包单位与分包单位一次性合作模式已不适应市场需求,总包单位应根据自身管理模式、项目特点、项目实施环境、潜在分包单位等因素进行确定分包单位。
分包合同的确定直接影响项目实施和效益,为减少在项目实施过程中相互扯皮和资源浪费,应结合总承包合同条款对分包范围进行合理划分,减少作为总承包单位管理成本和协调难度。
2.4 项目部组建
在工程总承包合同签订后,应开展组建项目部。根据工程总承包合同和上级单位有关规定,确定项目部的管理范围和任务。由项目经理与上级单位签订“项目管理目标责任书”,并进行目标分解,组织编制项目部规章制度、目标责任制度和考核、奖惩制度。
第三篇:EPC 工程总承包项目内部审计策略
EPC 工程总承包项目内部审计策略
■马芸菲/ 中交第二航务工程勘察设计院有限公司 摘要:随着经济的高速发展,采用EPC 总承包模式的工程建设项目越来越多,这对EPC 总承包项目管理体系的规范和监督提出了新的要求。为适应新形势,规范EPC 项目管理,较好地实现项目的经济效益,内部审计应从哪些方面对EPC 工程总承包项目进行监督,运用哪些审计程序,采取哪些措施,都是内部审计人员应深入思考的新课题,本文对以上方面进行了研究和探讨。关键词:EPC 项目内部审计内容程序
目前,越来越多的工程建设项目采用EPC 总承包模式。EPC 工程总承包是指由总承包单位在法定的资质和营业范围内按照合同约定以设计、采购、施工总承包方式实施,总承包单位对工程的质量、安全、工期、造价全面负责。其优点是通过总承包商对设计、采购、施工、试运行等工作统一协调管理,减少外部协调环节,有利于提高工作效率、降低运行成本,建立综合的项目质量体系,保证工程质量。EPC 工程总承包项目(以下简称EPC 项目)内部审计是指单位内部审计机构按照一定的工作程序,运用相关审计方法,对EPC 工程总承包项目进行检查、监督和评价,形成书面审计报告,并对存在问题提出整改建议的行为。
EPC 项目内部审计的必要性
1、对EPC 项目进行审计,有利于提升EPC 项目管理水平,提高经济效益。EPC 项目由于投资规模大、建设周期长、管理环节多,在设计、采购、施工任何一个环节中出现问题,都会对工程项目的质量、效益产生重大影响。开展EPC 项目内部审计,对项目管理的各个环节进行审计监督,可以促进项目内控制度的建立、健全及有效执行,使EPC 项目管理制度化、规范化,从而提升项目管理水平,提高经济效益。
2、对EPC 项目进行审计,有利于实现审计创新。EPC 项目内部审计无论从审计内容还是审计方式上,都与传统的内部审计不同,是对工程项目全方位的审计监督,通过对管理制度、合同管理、项目设计、分包招标、设备材料采购、工程进度控制、项目变更、HSE 管理、资金和财务管理、预算管理及执行情况等各方面进行审计监督,规范管理行为,提出建设性建议,发挥内部审计在EPC 项目管理中作用。
3、对EPC 项目进行审计,有利于堵塞工程建设管理中的漏洞,加强党风廉政建设、有效防止腐败行为的发生。
二、EPC 项目内部审计的主要内容
EPC 内部审计是对工程项目全方位的审计监督,主要包括以下方面:
1、内部控制制度的建立及执行情况。审计是否建立健全并
执行了各项内控制度。如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。督促、指导建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。
2、项目合同管理及履行情况。审计是否认真履行合同约定的各项责任与义务,是否及时编制EPC 项目实施管理工作计划,确定工作目标,制定质量、进度、费用和安全、环保保证措施并组织实施,确保合同履约。
3、工程进度控制情况。审计是否按编制工程项目进度计划执行,对设计、采购、施工进度的监督和调整是否到位,资料是否齐全。
4、质量管理情况。审计施工质量控制和设备采购质量控制程序是否到位,资料是否齐全。
5、分包采购管理及执行情况。审计是否按招标法规定对应招标采购的项目进行了招标,是否有询价比价资料,是否择优选购;招标程序是否合法、合规;开标、评标和定标过程是否规范;招标结果是否合法、有效;中标单位资质、营业执照、安全生产证书、年检情况是否真实、合法、有效;合同签订人是否为法定代表人或法定代表人书面授权的委托人,以及是否具有签订合同的代理权限和代理期限; 是否收取分包商履约保证金或者履约保函;合同签订程序是否合规,合同文件是否完整,合同内容是否与招标文件的实质
性内容一致,有无因合同要约不清晰导致的结算争议或纠纷,并因此增加费用;合同条款是否严格执行;有无违法分包、转包工程;合同变更、转让、终止理由是否充分、程序是否到位、手续是否完备。
6、职业健康安全和环境(HSE)管理情况。审计是否有职业健康安全和环境(HSE)管理与控制制度、安全事故防范措施、风险识别和应急预案;安全环保岗位职责、安全环保教育培训、安全经费投入、安全生产检查、奖惩制度落实是否到位,资料是否齐全。
7、人力资源管理情况。审计项目劳务用工是否遵守国家、地方、公司的相应规定; 是否存在未签订劳动合同或劳务派遣协议用工情况; 是否存在未经公司同意私自聘用劳务人员情况; 是否对劳务派遣人员建立相应的培训、考核机制;项目用工合同订立、变更、解除、终止过程的记录文档资料是否完备、规范管理。
8、资产及物资管理情况。审计资产物资的管理是否到位; 有无设置资产物资管理员;资产物资的验收、保管、交接手续是否完善; 有无因交接验收环节缺失导致所购资产物资质量不合格、不适用;有无因管理不善,造成所购资产物资浪费、流失等问题;对分包单位物资供应手续是否完备,结算方式是否正确。
9、工程款收付及结算情况。审计现场签证、设计变更、索
赔、工程结算等原始资料是否齐全、合规、合法,办理是否及时; 各期工程进度的计量审核手续是否完备; 工程量的计量审核和工程进度款的收款是否及时; 付款审批手续是否完备;各类代垫款项扣除手续是否到位、扣除是否完整、各类票据是否提供;工程结算的办理是否正确、合规。
10、项目成本预算编制及执行情况。审计是否按照项目预算管理规定,按期编制项目成本预算,是否严格按照预算控制成本,是否存在因质量和工期问题而增加的质量成本和工期成本,是否存在因管理不善而增加的管理成本。预算执行中,是否及时进行分析调整,是否出现偏差,出现偏差后,是否及时采取解决措施。
11、经济效益情况。通过对财务会计数据的分析,审计项目各项技术经济指标完成情况,并对项目的经济效益进行评价。
12、项目原始资料归档情况。审计是否按照档案管理有关要求对项目所有原始资料进行分类、整理并归档。
三、EPC 项目内部审计程序
EPC 项目内部审计程序一般分为四个阶段,即审计准备实施阶段、审计实施阶段、审计终结阶段和后续审计阶段。
(一)审计准备阶段的工作为:一是确定审计项目。内部审计机根据公司当年EPC 项目建设安排,结合公司审计计划,确定EPC 审计项目。二是成立审计小组,编制审计
方案。根据EPC 项目的性质和审计内容要求落实审计人员,成立审计小组,明确审计小组组长,并进行合理分工。三是初步收集审计资料。审计人员应初步收集与EPC 项目审计有关的资料,了解项目的背景、材料。四是下达审计通知书。内部审计机构应在实施审计前,向EPC 项目经理部送达审计通知书,特殊情况可在实施审计时送达。
(二)审计实施阶段
一是进驻EPC 项目经理部,详细了解情况。下达审计通知书后,审计人员按预定的日期进驻EPC 项目经理部,召开由项目部领导和有关人员参加的进点会,了解被审计项目情况。二是对EPC 项目的内部控制制度的健全性和符合性进行测试,评价EPC 项目的内部控制制度。三是按照公司审计计划要求对EPC项目进行审计。选择项目审计的重点,对项目现场和有关资料、文件、合同、资金、实物等进行认真的审核和检查,同时应编制审计工作底稿。审计人员应就已得出的初步审计结论与被审计单位交换意见,对其适当性进行沟通,并争取达成一致。四是恰当取证,并完成审计工作底稿。审计工作底稿应当由审计组组长进行复核,并签署复核意见。五是编写审计报告。审计组提交审计报告前,应当征求EPC 项目经理部对审计报告的意见。EPC 项目经理部自收到审计报告之日起十日内提出书面意见,在规定期限内没有提出书面意见的,视同无异议,并由审计人员予
以注明。EPC 项目经理部对审计报告有异议的,审计组应当进一步研究、核实。如有必要,应当修改审计报告。
(三)审计终结阶段
上述工作完成之后,审计人员整理并归还审计资料,撤离审计现场,并整理审计档案。应存入档案资料有: 审计方案;审计通知书或审计委托书;审计工作底稿;审计报告、审计报告征求意见书及书面回执; 审计时所依据的主要资料的复印件。
(四)后续审计阶段
后续审计是指内部审计机构对EPC项目在前次审计工作结束后,为检查审计结论和处理决定执行情况,或发现有隐瞒行为,或漏审、错审时而进行的跟踪审计。后续审计的主要内容包括:检查原审计结论、处理决定中提出的问题的落实执行情况; 检查上一次审计时已审出的问题有无重犯的情况; 审计有无产生新问题。
1、建立并完善EPC 项目内部审计相
关制度。根据《中华人发共和国审计法》、《国家审计署关于内部审计工作的规定》等法律法规,结合EPC 项目的特点,对EPC 项目内部审计的职责、范围、内容和程序等做出明确规定,使EPC 项目内部审计工作有法可依,有章可循,提高审计质量,防范审计风险。
2、合理配置审计资源。EPC 项目内部审计是对工程项目全
方位的审计监督,要求审计人员不仅要具有丰富的工程管理、会计、审计知识,还要熟悉工程设计、施工、经济、法律等方面的知识,这就对审计人员的综合素质提出了更高的要求。一方面可以通过培训提升内部审计人员的业务水平,另一方面,也可以聘请经济、法律、工程管理等专业人才参与审计工作,以弥补内部审计力量的不足。参考文献:
[1]王任重、黄汝杰.EPC 工程总承包项目过程审计的探讨[J].金属矿山,2008 年第8 期9-12.[2]中国内部审计协会、建设项目审计[M].中国时代经济出版社,2008-3-1.__
第四篇:浅谈EPC项目总承包投标报价[范文模版]
浅谈EPC项目总承包投标报价
研究EPC项目总承包投标的现实意义
EPC项目总承包是国内建设领域承发包模式发展的趋势。随着我国加入WTO,国内工程项目建设已逐步与国际惯例接轨。在建设工程产业长期发展过程中,业主对建设工程服务的综合性和集成性要求越来高,逐步形成了EPC项目总承包模式。为了保证EPC项目总承包实施,国家建设部于2003年2月13日,发布《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》,开始在全国范围内全面推广工程项目总承包模式。这将成为我国建设行业今后重要的发展方向。
研究EPC项目总承包投标对企业发展的现实意义
由于建设领域承发包模式的发展,作为承包商企业为了生存发展,提高企业竞争力,必须研究EPC项目总承包模式,其中EPC项目总承包投标报价是主要课题之一,研究此课题对企业发展有如下现实意义:有利于掌握建设领域承发包模式的发展动态,及其发展规律;有利于调整企业的经营管理和经营策略,使企业在市场变化中求得发展;有利于企业市场开发,以便取得更大的市场份额,提高市场占有率;有利于企业综合管理水平的提高,及投标报价水平的提高,以便企业取得更大的经济效益和社会效益。
EPC项目总承包招投标范围
所谓EPC项目总承包,也叫设计采办施工总承包,是指工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采办、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程承包。也可以若干阶段的承包。EPC项目总承包,目前国内一般分为两种:一种是初步设计阶段开始的EPC项目总承包;另一种是施工图设计阶段开始的EPC项目总承包。
EPC项目总承包招投标范围,初步设计阶段开始的EPC项目总承包:包括初步设计(含勘察)、技术设计、施工图设计、材料设备采办、工程施工、联合投料试运行、运行培训等。施工图设计阶段开始的EPC项目总承包:包括施工图设计(有的含技术设计和补充勘察)、材料设备采办、工程施工、联合投料试运行、运行培训等。
EPC项目总承包投标费用构成
包括项目管理费、设计费用、采办服务费、施工费用、联动投料试车费用、设备材料费用、培训费用、税金。
项目管理费是指总承包商组织项目管理及协调所需费用。其内容包括:管理人员工资:是指项目管理人员的基本工资、工资性补贴、福利费、劳动保护费、施工补助、误餐费等。管理人员社会保障费和住房公积金是指养老保险费、失业保险费、医疗保险费、工伤保险费等国家地方规定社会保障费用及住房公积金。办公费用是指项目部办公设施和办公消耗用品费用,具体包括办公桌椅、电脑、复印机、打印机、电话机、传真机、扫描机、电视机、投影机、有线电视网络、宽带网络、各种工程软件等办公设施,及办公用文具、纸张、帐表、印刷、邮电、书报、会议、水电、取暖、通讯、有线电视、宽带网等费用。交通差旅费用是指因公出差的车船费用、住宿费用、出差补助、市内交通费用,项目部使用交通工具的折旧、大修、维修、油料、养路费、牌照费及司机有关费用。办理各种证件许可费用是指按招标文件规定应该由承包商负责办理各种证件许可费用。
工程保险费用是指按招标文件规定应该有承包商负责承保的各项保险费用。一般包括:工程一切险、第三方责任险、雇主责任险、施工机具险、车辆综合险、设计责任险等。协调招待费用是指与地方政府有关部门、业主、监理、上级主管部门、协作单位、分包单位等进行工作协调而发生的费用及其招待费用。财务费用是指项目为筹措资金而发生的各种费用。
交竣工结算资料费用:办理工程项目交竣工结算发生的各种资料费用。为业主监理提供服务费用是指按招标文件要求需要为业主监理提供办公、住宿、就餐、交通、通讯等各项服务费用。勘察设计费用:包括勘察费用和设计费用。勘察费用是指为了满足设计需要而进行现场勘察所发生的费用;设计费用是指提供编制建设项目初步设计文件、施工图设计文件、非标准设备设计文件、施工图预算文件、竣工图文件等服务所收取的费用。
采办费用:包括采办服务费用和设备材料价格。采办服务费用是指为组织采购、供应、检验、保管和发放材料设备过程中所需要的各项费用。包括:采购费、仓储保管费(包括场地租赁、及设施等)、仓储损耗、检验试验费、仓储地到工地运输装卸费等;设备材料价格包括设备材料原价(或供应价格)、运杂费、运输损耗、运输保险,进口设备材料还包括海陆运输保险、各种清关费用及税金。
施工费用:按建设部2003颁发的206号文规定的建筑安装工程费用项目组成计取费用项目,即直接费、间接费、利润、税金,一般税金单列。
联动投料试车费用:是指联动投料试车承包商发生的各项费用。培训费用:是指承包商针对本项目装置系统,对业主操作及维护人员提供的培训而发生的费用,包括工艺、设备、电器、仪表、安全消防和环保的各专业的基础知识、原理、性能、流程、装置及设备的运行与维护操作手册。一般培训分理论与实践两个阶段。
临设动迁费用:包括临时设施费和项目动迁费。临时设施费包括项目整体使用的办公室、临时宿舍、仓库、预制加工厂、文化福利设施及规定范围内道路、水、电、管线等临时设施的搭建、维修、拆除或摊销费。项目动迁费包括总承包商和分包商施工队伍调遣费用
税金:包括城市建设维护费、教育附加费、营业税及当地规定的其他费用。
EPC项目总承包投标报价方法
EPC项目总承包投标报价,是对勘察设计、采办服务、工程施工及培训试车等全过程报价,按照计价方式的不同,分为两种基本的投标报价方式:一是定额系数报价法,二是成本加利润报价法。
定额系数报价法:是对EPC总承包项目投标的工程内容,按照招标文件要求的费用项目,在严格核对工程量及包含的风险内容的基础上,依据国家、地方、行业现行的预算定额及造价方面的有关文件规定,正常编制项目投标报价,并根据企业投标策略、成本水平、市场水平、投标报价经验、竞争对手情况等,测定报价调整系数,以此系数调整报价,最终确定项目投标报价的方法。
EPC总承包项目投标报价的编制:按照招标文件的要求及现场踏勘情况,首先弄清投标范围,复核招标文件要求的投标费用项目及其包括的工作内容,认真核对工程量,分析招标文件遗漏项目(或需要承包商考虑的项目)和风险项目,并将其分摊到招标文件规定的费用项目中,确定编标使用的预算定额计价依据及费用标准,按招标文件格式要求编制投标报价。
EPC总承包项目投标报价,主要费用项目的编制:
项目管理费用:根据招标文件要求内容或承包商认为包括的内容编制报价,没用统一的内容和计费标准,一般根据EPC项目实施规划大纲,按成本法计算报价。有经验的承包商可依据投资额的大小按其1%-5%确定报价。
勘察设计费:根据国家建设部2002年颁发的工程勘察设计收费标准有关规定报价。
工程设计报价=(工程设计收费基价*专业调整系数*工程复杂程度调整系数*附加调整系数+其他设计收费)*(1±浮动幅度值)
工程勘察报价,按照招标文件要求的范围内容,根据上述文件规定报价。采办服务费:是按照业主招标文件规定的服务内容进行报价,一般为采办设备材料价值的1%-3%。
工程施工费:按照招标文件报价要求,分专业或单位工程,按单项费用综合报价,严格审核工程量,计价依据可选定的国家地方行业现行的预算定额和配套的费用标准。计取单项费用时,应注意两个问题:一是检查单项费用项目中所包含的分部分项、措施费用、风险及承包商应该考虑的项目是否齐全;二是取费项目是否符合按招标文件要求,是否包括要求单列项目内容。
其他费用项目:依据EPC项目实施规划大纲,按拟投人员、材料、设备机具数量,计价采用选定预算定额人材机标准编制报价,其报价水平与工程施工费基本一致。
EPC总承包项目投标报价调整系数的确定。报价调整系数是投标企业决标时确定的报价调整系数。是在具体分析企业管理水平、项目成本水平、项目价格市场水平、业主的希望价位、评标办法、竞争激烈程度、材料物价趋势、投标报价经验、竞争对手等情况的基础上,根据企业的投标策略确定报价调整系数的高低。一般情况下,如果投标企业从占领市场必须中标为出发点,或企业任务不饱和,或市场竞争激烈,可采用低价调整系数;如果企业任务饱和,或有项目专用技术,或高技术高风险领域项目,或从参与投标角度出发,可采用高价调整系数。
成本加利润报价法。根据投标项目工程规模、性质、工期、技术复杂程度等基本情况,通过对投标企业拟投入的劳动力、机械设备、材料进行分析,结合企业的施工定额(参考预算定额)、已完类似工程的有关资料和投标工程的特点,按照企业的实际工资水平、市场材料设备价格水平、机械费用核算办法、管理费水平、成本核算办法及项目所在地人员工资、设备租赁、地材市场情况,预测投标工程成本,再选取适当的利润率以确定投标报价。
投标工程成本的编制内容。投标工程成本按工作内容分为:设计成本、采办成本、施工成本及其他成本。按成本项目分为EPC工程项目的直接成本、间接成本和其它成本。直接成本包括建设工程所需的人工费、材料费及机械使用费。间接成本包括现场管理费、上级管理费、财务费用等。其它成本包括税金、投标费用、保险费用、贷款利息、职工福利基金、养老基金、医疗保险基金、住房公积金等。这些费用在实际工程投标中要分摊到各个单项工程中。另外,有些费用如保险金、临时设施(包括施工便道、便桥、临时通信、临时生活用水、临时驻地建设、业主及监理工程师的费用等等)有的在投标工程量清单中单列,可作为单独一项进行报价,有的没有单列,要将这些费用分摊到各项工程中去。
投标工程的利润的确定。在市场竞争条件下,承包商企业要想通过工程投标中标,必须在综合分析内部外部因素的基础上,确定对自己有利的投标工程利润水平,需考虑因素如下:要分析竞争对手任务情况,如果对手任务不足,可采取低报价,保本投标,相反则可采取高价投标。要分析本企业目前的状况及市场开发情况,如果目前任务比较充足,或者本企业具有较其它单位无法比拟的优势,如技术特长、专业优势和特殊机械设备等,利润率可确定的高一点,如果企业想开拓投标工程所在地的工程建设市场,面对地区保护、行业保护比较严重的现实,要想提高投标竞争力,可取低利润率或不取。根据工程特点,对那些工程技术简单、施工难度小、管理难度和投入也较小,同时工程量又比较大的项目,可降低利润率,利用本企业熟练的施工和高产量来取得利润;对那些技术复杂、施工难度大、管理难度和投入也比较大的项目,可提高利润率。对亚行、世行贷款建设的工程项目,大都是低标中标原则,只有低报价才有中标的可能,在投标时应确定低利润率,要结合本企业的在建或已完同类工程,确定利润率。
EPC项目总承包投标报价编制策略及技巧
EPC项目总承包投标报价,在实质性响应招标文件的前提下,为企业在中标后,提高项目利润水平,减少项目经营风险,一般在投标报价编制中,采用如下策略及技巧: 不平衡报价。在总报价水平确定的基础上,采用不平衡报价。根据研究招标文件,进行判断分析,利用投标期和施工期工程量的变化趋势等因素,适当调整某些项目的单价来获取较多的利润。在充分核对工程量的基础上,可按工程量变化趋势调整单价,即对那些在工程施工过程中,预计工程量要增加的项目调高单价,相反应降低单价。对计日工单价和仅有项目而没有工程数量的,可调高其单价。对于在投标过程中,业主有意向变更的项目,可根据变更的增减来调整单价。
早收款报价。根据招标文件付款条件和工程进度计划安排,对前期付款项目和能够先施工项目,在不影响报价结构合理性的情况下,可调高此部分项目单价,如工程前期的动迁费、临时设施费、开工证件费用、设计费用等,先开工的基础项目、三通一平项目等。工程项目能够尽早收款,可以减少项目经营风险和资金风险,保障项目的顺利实施。
满足基本功能设计报价。EPC项目总承包投标,是在工程项目功能性要求下的投标报价,投标过程中,在满足项目基本功能的情况下,按价值工程优化设计方案,在材料设备选型上,应坚持功能性、国产化原则,尽量减少多余功能和设备材料引进,从设计角度控制投标报价,增强投标报价的竞争力。
第五篇:EPC总承包项目管理流程[推荐]
项目管理流程
项目管理流程:
合同签订——项目启动——项目策划——项目实施——移交——试运行(考核验收)——合同收尾(交工)——质保
流程说明:
项目启动
组织召开项目启动会
任命项目经理和项目部主要人员 工作交接 目标责任书
总包项目部绩效考核 项目策划
组织项目部熟悉合同、技术协议内容,组织分析、答疑会。
组织编制项目计划(项目管理计划、项目实施计划、设计计划、采购计划、施工计划、分包计划、试运行计划、质量计划、环境职业健康安全管理计划等等)。
组织项目策划会,落实施工图出图计划、设备到货计划、开工前各项准备工作及工作分工。参与分包合同签订和专项条款修订。
建立公司与业主方的联络和协调程序;参加业主开工会议。项目实施
组织召开总包工程开工会议,提出总包项目管理要求及日常管理程序,审查分包单位开工前准备工作完成情况,确定开工日期。
一 开工相关资料报验:公司资质,相关人员资质及通讯录,合同。二 工程开工相关技术及质量资料:
向监理提供项目管理规划(施工组织总设计)
建立项目部施工、质量、安全、资料档案管理体系并通报监理业主,项目划分(明确单位工程、分部工程、分项工程和检验批,明确各质量见证点、报表模板和编码)
向监理索取现场管理监理表式,相关现场管理规定和安全文明管理规定
向监理提供仪器仪表鉴定合格报告,材料机具合格报告
组织图纸会审、设计交底和施工交底
向监理提交开工报告 三 施工协调 明确各分包队伍施工任务、接口、道路、场地、力能分配、质量、资料信息等接口界限; 2 明确现场施工协调会管理制度 明确各工序交接程序及配合监理业主的现场管理规定; 四 施工质量管理 按经监理批准的项目划分表及文字回复认可的验评表模板及时完成相关施工质量报验,停工待检点、现场见证点和隐蔽工程要及时现场签字,可以将施工单位验评资料的及时性和付款挂钩; 各工序、工种的交接要在项目部组织下进行,必要时邀请监理或业主方介入; 3 建立健全的项目部资料档案管理体系,督促分包单位及时、严格执行; 五 施工安全管理 建立项目部安全管理体系; 安全管理人员资质、器具和安全管理资料体系; 传达并严格执行业主监理下发的施工现场安全文明管理规定; 4 明确重要施工方案的安全管理及审批程序; 明确施工现场安全管理程序、安全检查、整改和奖惩制度; 六 工程设备材料采购管理 明确现场材料报验、送检及抽检的程序化管理; 2 进场材料的签认,需监理业主及时签字; 3 进场材料和设备的现场规范化管理和存放; 4 材料和设备的资料档案及时规整和报送; 实时跟踪公司设备采购、供货及运输到场的进度及厂家服务 七 设计及图纸管理 根据总体设计进度结合现场施工,及时跟踪把握图纸到场; 2 及时组织图纸会审和施工交底; 3 建立图纸接受和发放管理流程; 4 明确设计变更管理流程; 八 特种验收管理 接洽环保管理验收单位,做好前期准备; 对压力容器、起重设施、消防设施等加强过程监控,严格设备资料收集规整,图纸审核,开工前的告知和施工完成后的报验; 九 资料管理 建立项目部整体资料管理体系,明确资料管理制度和流程; 2 定期抽查资料管理规整情况; 十 费用管理 研究分析和业主方总承包合同,明确合同付款点、付款比例和付款条件; 2 及时跟进施工过程和业主方的工程签证; 3 加强对施工单位付款的动态掌控; 移交(中间交接)
单机试车和无负荷联动试车完成后,根据合同和业主要求,按系统或单位工程向业主进行中间交接,完成设备和建筑物管理权限交接。试运行(考核验收)
组织试运行服务人员,配合业主完成各种工作:试运行方案编制、人员培训、试运行现场指导等工作。
按照合同约定,进行168考核验收、环保验收。取得验收报告。合同收尾(交工)
向业主监理提交竣工图纸和施工相关过程资料;消缺签字报告、性能验收报告、和特种设备验收报告等相关资料;向业主提交备品备件; 向业主提交工程交工证书; 合同结算办理。质保
跟踪质保期系统及设备运行状态,做好备查档案;
以服务意识加强质保期内设备消缺工作,配合业主做好技术服务;配合业主竣工验收。加强质保金跟踪,及时回收质保金。