信息工程系学生会管理条例(试行)

第一篇：信息工程系学生会管理条例(试行)

信息工程系学生会管理条例（试行）

第一章 总则

第一条 性质

信息工程系学生会是在党总支和团总支的领导下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，旨在为广大同学服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务，成为联系教师和广大同学的桥梁和纽带。第二条 指导思想和宗旨

信息工程系学生会始终坚决拥护中国共产党的领导，以马克思列宁主义，毛泽东思想和邓小平理论为行动指南，贯彻“三个代表”的重要思想，落实十七大精神，在中国共青团的领导下，解放思想，实事求是，开展学生工作，促进同学德智体全面发展

信息工程系学生会始终以“全心全意为同学服务”为宗旨，积极主动、率先垂范、求真务实、不断开拓创新。第三条 基本任务和目的

一、充分发挥桥梁和纽带作用，加强本系同学与院系的联系。通过多种渠道，反映同学的意见和要求，参与学生相关事务的民主管理，维护同学的正当利益。

二、积极配合贯彻落实学院下达的相关方针、政策。

三、本着为“全心全意为同学服务”的宗旨，积极组织开展各种形式的思想教育、科技文化、文体娱乐及社会实践活动，不仅丰富学生课余文化生活，同时帮助同学更好的接触社会，了解社会，走向社会。

四、发挥学生组织的优势，加强本系与其他学生组织的联系，互通有无，互相帮助，促进学生工作的开展。

第二章 学生会的成员

第一条 学生会成员必须具备的基本条件：

一、具备较高的思想素质和集体荣誉感，有坚定正确的政治方向和较高的思想觉悟，以身作则，关心、帮助同学。

二、工作态度认真，积极参与团委学生会各项活动，不迟到早退，不推卸责任。

三、严格遵循《山东交通学院学生干部管理办法》，学习成绩排名不低于专业（班级）50%的水平线或个人平均分达到75分以上。第二条 成员的基本权利和义务

一、权利

（一）有参加学生会各例会和学生会组织的各项活动的权利。

（二）有提议和讨论学生会的各项重大事务的权利。

（三）有选举和被选举权。

（四）有对学生会工作进行讨论，提出建议，质询，批评和实行监督的权利。

二、义务

（一）坚持四项基本原则，遵守国家法律法规和校纪校规。

（二）遵守学生会章程，执行学生会决议。

（三）积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会委托的工作，维护学生会的整体荣誉。

（四）学生会干部及成员，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。第三条

入会退会程序：

一、入会程序

（一）纳新

1、团委学生会安排统一纳新选拔方案。

2、选拔合格者进入相应部门进行培训，经培训后正式上岗成为部门实践员。

3、半年后审核优秀者转正成为部门干事。

（二）推荐

在各项活动中，如发现表现突出的非学生会人员，可推荐入会。其流程：

1、由个人提出入会申请书，并有两名部长级以上委员的推荐信。

2、召开部长级会议讨论审查。

3、审查通过者将于本月例会正式介绍入会。

二、退会程序

学生会成员如有辞职要求时，须呈交书面材料，内容需写清辞职原由，报主席团及指导老师审批，经审批同意后方可退会。会员如因退学、开除学籍等各种原因离校，其会籍自然取消。

第三章 组织机构设置及组织制度

第一条 学生会组织机构设置：主席团，办公室，自律委员会，卫生部，科技部，女生部，生活勤助部，体育部，文艺部，网络通讯部，宣传部，学习部，社团部。

第二条 组织制度

一、学生会的组织原则是民主集中制。

二、学生会相对独立，由系团委对学生会负责和指导。

三、学生会实行主席团负责制，主席团为学生会委员会的最高决策机构，直接向老师负责，主席团的职权是：在老师的指导下审定批准学生会总体工作和具体工作的策划和总结，并对学生会总体工作、各部工作、干部进行监督。

四、我系学生会工作应在系团委领导下根据系院工作计划独立展开，并应协助校团委。

五、学生会各部门实行分工负责，各部门须切实履行自身职责，并有义务支持和协助其他部门开展工作。

第四章 管理制度

第一条 活动制度

一、申请活动由各部成员讨论、策划、起草方案；

二、活动方案以书面形式提交分管副主席审核，统一意见，在修改无误后提交主席团复审；最终可提交团委老师审核批准；

三、审核批准后，由系团委统一下达活动举办通知，并张贴公告。

四、主，承办部门可根据活动情况，向办公室主任提出所需服务和相关材料，由办公室统一协调安排并需要各相关部门大力协助配合。

五、活动方案得到批准后，由主办部门独立负责，分管主席指导和监督。主办部门应积极与分管主席沟通，汇报活动进展情况，分管主席根据情况给予指导和协助；

第二条 档案管理制度

一、工作计划总结档案

学生会各个职能部门每学期初必须提交一份工作计划，学期末提交一份本学期工作汇报报告，作存档留用。

二、思想汇报档案

每学期期末各学生干部上交一份本学期的思想汇报，经主席团审核后，由办公室存档。

三、大型活动档案

在每次大型活动之前主办部门应递交详细的策划和经费预算，活动后应做好活动总结。活动总结包括：活动策划、通知、流程（包括工作、人员安排）、结果、活动效果总结、账目清单等。经办公室核审方可存档。

四、学生会干部工作档案

（一）档案：包括姓名、职务、所在班级、本人所作所为的评价。

（二）离职后必须递交一份详细的述职报告、总结在职期间工作内容及经验教训，经主席团审核由办公室存入档案。

（三）各部的工作档案（即工作记录）包括部门职能，部门规章制度，组成成员与所开展工作，及例会记录。

（四）所有资料属于团委学生会所有，由办公室严格管理，一般情况下可申请查阅但不予外借。

第三条 例会制度

一、学生会例会每周召开一次，参会人员为学生会骨干成员，所有成员须提前5分钟到会场。

二、每次例会由办公室负责考勤登记，与会者须主动签到，不得无故缺席、迟到、早退，如遇事、病假者，需事先向办公室成员请假并说明原因，事后请假视为无效。

三、与会成员须着装大方得体。会议期间，须将所有通讯工具设置为关机或静音，保持会场秩序，严禁吸烟。

四、例会的主要议程是办公室主任主持首先副主席总结各分管部门本月的工作情况。其次与会成员依次发言，再办公室主任公布本月考评情况及财务情况，最后主席总结并设定下一个月的工作计划和工作重点。所有与会成员须做好会议记录，及时指出不明之处。

五、部门例会每两周召开一次，时间地点由各部门自定。会前通知办公室时间地点及内容，随机抽查。如发现包庇或失职现象，严肃处理。第四条 财务制度（涉及部门办公室、团委）

一、学生会各部门在购买东西前必须先与主席商议，经团委老师批准后方可购买。

二、凡购买的东西必须有正规发票，每月末例会时将发票交到学生会办公室进行统一登记管理报账。

三、各部门凡涉及资金问题，如无发票及收据的必须自我保留购物清单，标明物品名称、数量、单价及总价，每次购买后须及时向办公室报账登记。

四、办公室必须对每笔账目都有记录，必须详细写明支出情况，并让购买者签字，做到每笔开销有账可查，每月由团委组织部对所登记账目进行审核备案。

五、学生会物品均由办公室负责保管，并记录详细借入与借出情况，物品丢失时，由当事人负责赔偿。

六、办公室将在每个月的全体例会上报告财务情况，做到财务公开，以便监督。第五条 值班制度

一、值班人员必须按时值班，并在值班记录本上签到。具体值班安排请参见值班表。因事不能按时值班者，须提前找人换班，代班人须在值班记录中写明换班原因。

二、值班人员负责办公室、会议室及周围环境的清洁与整理工作，认真填写值班记录。每天一小扫。注：从各部门随机调人员来进行大扫除。

三、值班期间未经允许不得擅自动用办公室物品，学生干部和各班同学如需借用，必须登记在值班记录上。

四、值班期间保持办公室安静，不得干扰他人工作；不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，禁止吸烟。任何团委学生会成员不得在办公室有表现不符合学生守则的不良行为。

五、节约用电，注意安全，晚上值班结束后做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

六、校、系学生会以外组织、团体或个人须经办公室批准后方可借用办公室，各委员未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

七、值班期间若有突发事件要及时进行处理，严重的要及时向主席团、老师汇报。第六条 请假制度

学生会例会、活动等原则上不得请假，若有特殊情况须履行请假手续。

一、请假须向本部部长提出请假申请并说明原因，由各部部长根据具体情况决定是否予以批准。

二、部长级以上请假可直接向主席提出请假申请并说明原因，由主席根据具体情况决定是否予以批准。

三、各部部长在每次活动前须将本部已批准的请假名单以短信形式发于办公室主任。

四、所有请假事宜坚持事前请假原则，以办公室主任活动前收到的短信为依据。未经行请假手续或事后补假的均做缺勤算。

五、个人请假累积超5次者，取消本学期个人评优资格。第七条 考勤制度

一、每次活动及会议前，所有到场人员须主动到办公室负责考勤同学处签到。

二、主席团对每次活动的签到名单进行审核和随机抽查。

三、每次考勤须亲自签到，不得代签。一经发现，取消考勤者，代签者，缺勤者本学期期末的一切评优资格。

四、每次考勤以本人签到时间为准，不得迟到早退无故缺勤。

（一）迟到早退两次者给予口头警告；迟到早退三次者给予书面警告并通报批评；

迟到早退超过五次（含五次）者，将给予以免职；

（二）无故缺勤一次者给予口头警告；无故缺勤两次者给予书面警告；无故缺勤三次者予以免职。第八条 换届制度

（一）换届前两个月填写意向表，进入考察期。

（二）换届期间通过民主测评，笔试，座谈，演讲投票（由现任各部部长，主席团，团总支及团委老师进行投票）四项成绩竞选出主席团及各部部长。

（五）换届结果要公示一周，公示无异议后，团总支下达文件任命，报校团委备案并开始工作。

第九条 考核制度

一、考评方式：以量化评比的方式对学生会各部门及成员进行考评，既分为部门考评和个人考评。

二、考评构成：部门考评：出勤20％、活动20％、成绩20％、投票40％

个人考评：出勤20％、活动20％、成绩20％、投票40％

三、考评细则：

（一）出勤考核：基础分100分，对应该出席活动却无故缺勤的同学进行扣分。请假扣5分，迟到早退扣5分，每次缺勤扣10分。

（二）活动考核：

1、活动记录：由主办部门负责，要求为电子版本。条理清晰，内容详实，活动后7日内完成，基础分100分。延迟上交时间，酌情扣分。

2、合作考评：由主办部门对参与配合此次活动的其他部门及

成员进行考评。可加分数在0~80分之间。

（三）成绩考核：基础分100分，一科未通过扣10分。

注：

1、个人出勤与成绩考核会以平均成绩计入部门考核，而部门活动考核成绩计入该部门成员的个人活动考核。

2、个人考评前三项累积分数前十者，可参与最后投票环节，角逐个人优秀奖项。累计分数与投票分数各占50％。

3、主席团常委以及各部部长将由团总支书记庄伟老师根据其工作态度，工作能力进行评定和考核，另学生会其他成员对其工作中的失误和不足可随时提出意见建议，共同维护学生会的健康发展和工作进步。

第十八条 干事培训制度

一、培训周期：每两周一次

二、培训对象：各部门的干事

三、培训人：各部部长及部长级以上干部；受邀嘉宾（专家、教授、往届学生干部、兄弟系院优秀学生干部、校内外社团风云人物等）

四、培训目的：

（一）针对学生工作存在的各个方面问题，对所有干事进行统一培训，提高委员综合能力，保证日后工作的顺利开展。

（二）为各部门提供一个沟通交流的平台，加强相互间了解。

（三）推动全体成员对工作更加系统、深入的思考，促进工作的传承、改革和发展。

（四）通过邀请专家、教授、兄弟学院优秀学生干部、学校社团风云人物等进行经验交流，开阔视野，扩大我系影响力。

五、培训方针：以老带新，扩大交流，共同进步。

六、培训前期准备：

（一）团总支老师初步确定培训时间、联系每一期干事培训主讲嘉宾；

（二）主讲嘉宾提前准备好培训内容和资料，包括往届活动策划与总结材料，进行详细具体的流程介绍、问题分析、经验总结。嘉宾可根据情况自主选择交流内容，但同样要求精心准备。

（三）办公室确定具体时间地点，发放通知。除全体干事出席外，主席团至少派出一名成员出席。

七、培训计划安排：每学期之初由团总支老师定出。

第五章 奖励与处分

第一条 奖励

一、对积极完成本职工作的部员，由部长在本部及全体例会上口头表扬，并由办公室作相应记录。

二、对有突出事迹的部员给予书面表扬。

三、每学年末，学生会将进行优秀部门，优秀学生会干部的评比，并予表彰

四、优秀学生会成员优先推荐入党。

五、所有奖励记录将记入学生会干部档案表和学生档案。第二条 处分

一、对学生会造成不良影响或带来损失者，予以免职处理。

二、在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评。

三、对给学生会带来财产损失者，必须照价赔偿，并根据情节轻重给予口头批评至免职处理。

四、对学生会成员以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予口头批评至免职处理。

五、在任职期内因违反校纪校规受到学校纪律处分者，将依据规定予以免职。

六、所有惩罚记录将记入学生会干部档案表和学生档案。

第六章 附则

第一条 其它条款：

一、所有学生会成员都必须严格遵守此规定，各部门负责人应组织其成员认真学习落实本规则。

二、学生会管理条例（试行）将于公布之日起正式施行。

三、在试行规章实施过程中，若有三分之一以上成员认为本章程个别条款需要修改，则先提交主席团，在学生会全体例会讨论。若三分之二以上全体成员同意，则可以修改相应条款。

第二篇：信息工程系学生会管理条例(试行)

信息工程系学生会管理条例（试行）

第一章 总则

第一条 性质

信息工程系学生会是在党总支和团总支的领导下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，旨在为广大同学服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务，成为联系教师和广大同学的桥梁和纽带。

第二条 指导思想和宗旨

信息工程系学生会始终坚决拥护中国共产党的领导，以马克思列宁主义，毛泽东思想和邓小平理论为行动指南，贯彻“三个代表”的重要思想，落实十七大精神，在中国共青团的领导下，解放思想，实事求是，开展学生工作，促进同学德智体全面发展

信息工程系学生会始终以“全心全意为同学服务”为宗旨，积极主动、率先垂范、求真务实、不断开拓创新。

第三条 基本任务和目的一、充分发挥桥梁和纽带作用，加强本系同学与院系的联系。通过多种渠道，反

映同学的意见和要求，参与学生相关事务的民主管理，维护同学的正当利益。

二、积极配合贯彻落实学院下达的相关方针、政策。

三、本着为“全心全意为同学服务”的宗旨，积极组织开展各种形式的思想教育、科技文化、文体娱乐及社会实践活动，不仅丰富学生课余文化生活，同时帮助同学更好的接触社会，了解社会，走向社会。

四、发挥学生组织的优势，加强本系与其他学生组织的联系，互通有无，互相帮

助，促进学生工作的开展。

第二章 学生会的成员

第一条 学生会成员必须具备的基本条件：

一、具备较高的思想素质和集体荣誉感，有坚定正确的政治方向和较高的思想觉

悟，以身作则，关心、帮助同学。

二、工作态度认真，积极参与团委学生会各项活动，不迟到早退，不推卸责任。

三、严格遵循《山东交通学院学生干部管理办法》，学习成绩排名不低于专业（班

级）50%的水平线或个人平均分达到75分以上。

第二条 成员的基本权利和义务

一、权利

（一）有参加学生会各例会和学生会组织的各项活动的权利。

（二）有提议和讨论学生会的各项重大事务的权利。

（三）有选举和被选举权。

（四）有对学生会工作进行讨论，提出建议，质询，批评和实行监督的权利。

二、义务

（一）坚持四项基本原则，遵守国家法律法规和校纪校规。

（二）遵守学生会章程，执行学生会决议。

（三）积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会委托的工作，维护学生

会的整体荣誉。

（四）学生会干部及成员，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。

第三条入会退会程序：

一、入会程序

（一）纳新

1、团委学生会安排统一纳新选拔方案。

2、选拔合格者进入相应部门进行培训，经培训后正式上岗成为部门实践员。

3、半年后审核优秀者转正成为部门干事。

（二）推荐

在各项活动中，如发现表现突出的非学生会人员，可推荐入会。

其流程：

1、由个人提出入会申请书，并有两名部长级以上委员的推荐信。

2、召开部长级会议讨论审查。

3、审查通过者将于本月例会正式介绍入会。

二、退会程序

学生会成员如有辞职要求时，须呈交书面材料，内容需写清辞职原由，报主席团及指导老师审批，经审批同意后方可退会。会员如因退学、开除学籍等各种原因离校，其会籍自然取消。

第三章 组织机构设置及组织制度

第一条 学生会组织机构设置：主席团，办公室，自律委员会，卫生部，科技部，女生部，生活勤助部，体育部，文艺部，网络通讯部，宣传部，学习部，社团部。

第二条 组织制度

一、学生会的组织原则是民主集中制。

二、学生会相对独立，由系团委对学生会负责和指导。

三、学生会实行主席团负责制，主席团为学生会委员会的最高决策机构，直接向

老师负责，主席团的职权是：在老师的指导下审定批准学生会总体工作和具体工作的策划和总结，并对学生会总体工作、各部工作、干部进行监督。

四、我系学生会工作应在系团委领导下根据系院工作计划独立展开，并应协助校

团委。

五、学生会各部门实行分工负责，各部门须切实履行自身职责，并有义务支持和

协助其他部门开展工作。

第四章 管理制度

第一条 活动制度

一、申请活动由各部成员讨论、策划、起草方案；

二、活动方案以书面形式提交分管副主席审核，统一意见，在修改无误后提交主

席团复审；最终可提交团委老师审核批准；

三、审核批准后，由系团委统一下达活动举办通知，并张贴公告。

四、主，承办部门可根据活动情况，向办公室主任提出所需服务和相关材料，由

办公室统一协调安排并需要各相关部门大力协助配合。

五、活动方案得到批准后，由主办部门独立负责，分管主席指导和监督。主办部

门应积极与分管主席沟通，汇报活动进展情况，分管主席根据情况给予指导和协助；

第二条 档案管理制度

一、工作计划总结档案

学生会各个职能部门每学期初必须提交一份工作计划，学期末提交一份本学期工作汇报报告，作存档留用。

二、思想汇报档案

每学期期末各学生干部上交一份本学期的思想汇报，经主席团审核后，由办公室存档。

三、大型活动档案

在每次大型活动之前主办部门应递交详细的策划和经费预算，活动后应做好活动总结。活动总结包括：活动策划、通知、流程（包括工作、人员安排）、结果、活动效果总结、账目清单等。经办公室核审方可存档。

四、学生会干部工作档案

（一）档案：包括姓名、职务、所在班级、本人所作所为的评价。

（二）离职后必须递交一份详细的述职报告、总结在职期间工作内容及经验教训，经主席团审核由办公室存入档案。

（三）各部的工作档案（即工作记录）包括部门职能，部门规章制度，组成成员

与所开展工作，及例会记录。

（四）所有资料属于团委学生会所有，由办公室严格管理，一般情况下可申请查阅但不予外借。

第三条 例会制度

一、学生会例会每周召开一次，参会人员为学生会骨干成员，所有成员须提前5

分钟到会场。

二、每次例会由办公室负责考勤登记，与会者须主动签到，不得无故缺席、迟到、早退，如遇事、病假者，需事先向办公室成员请假并说明原因，事后请假视为无效。

三、与会成员须着装大方得体。会议期间，须将所有通讯工具设置为关机或静音，保持会场秩序，严禁吸烟。

四、例会的主要议程是办公室主任主持首先副主席总结各分管部门本月的工作情

况。其次与会成员依次发言，再办公室主任公布本月考评情况及财务情况，最后主席总结并设定下一个月的工作计划和工作重点。所有与会成员须做好会议记录，及时指出不明之处。

五、部门例会每两周召开一次，时间地点由各部门自定。会前通知办公室时间地

点及内容，随机抽查。如发现包庇或失职现象，严肃处理。

第四条 财务制度（涉及部门办公室、团委）

一、学生会各部门在购买东西前必须先与主席商议，经团委老师批准后方可购买。

二、凡购买的东西必须有正规发票，每月末例会时将发票交到学生会办公室进行

统一登记管理报账。

三、各部门凡涉及资金问题，如无发票及收据的必须自我保留购物清单，标明物

品名称、数量、单价及总价，每次购买后须及时向办公室报账登记。

四、办公室必须对每笔账目都有记录，必须详细写明支出情况，并让购买者签字，做到每笔开销有账可查，每月由团委组织部对所登记账目进行审核备案。

五、学生会物品均由办公室负责保管，并记录详细借入与借出情况，物品丢失

时，由当事人负责赔偿。

六、办公室将在每个月的全体例会上报告财务情况，做到财务公开，以便监督。

第五条 值班制度

一、值班人员必须按时值班，并在值班记录本上签到。具体值班安排请参见值班

表。因事不能按时值班者，须提前找人换班，代班人须在值班记录中写明换班原因。

二、值班人员负责办公室、会议室及周围环境的清洁与整理工作，认真填写值

班记录。每天一小扫。注：从各部门随机调人员来进行大扫除。

三、值班期间未经允许不得擅自动用办公室物品，学生干部和各班同学如需借用，必须登记在值班记录上。

四、值班期间保持办公室安静，不得干扰他人工作；不得利用电脑做与值班工

作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，禁止吸烟。任何团委学生会成员不得在办公室有表现不符合学生守则的不良行为。

五、节约用电，注意安全，晚上值班结束后做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

六、校、系学生会以外组织、团体或个人须经办公室批准后方可借用办公室，各委员未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

七、值班期间若有突发事件要及时进行处理，严重的要及时向主席团、老师汇报。

第六条 请假制度

学生会例会、活动等原则上不得请假，若有特殊情况须履行请假手续。

一、请假须向本部部长提出请假申请并说明原因，由各部部长根据具体情况决定

是否予以批准。

二、部长级以上请假可直接向主席提出请假申请并说明原因，由主席根据具体情

况决定是否予以批准。

三、各部部长在每次活动前须将本部已批准的请假名单以短信形式发于办公室主任。

四、所有请假事宜坚持事前请假原则，以办公室主任活动前收到的短信为依据。

未经行请假手续或事后补假的均做缺勤算。

五、个人请假累积超5次者，取消本学期个人评优资格。

第七条 考勤制度

一、每次活动及会议前，所有到场人员须主动到办公室负责考勤同学处签到。

二、主席团对每次活动的签到名单进行审核和随机抽查。

三、每次考勤须亲自签到，不得代签。一经发现，取消考勤者，代签者，缺勤者

本学期期末的一切评优资格。

四、每次考勤以本人签到时间为准，不得迟到早退无故缺勤。

（一）迟到早退两次者给予口头警告；迟到早退三次者给予书面警告并通报批评；

迟到早退超过五次（含五次）者，将给予以免职；

（二）无故缺勤一次者给予口头警告；无故缺勤两次者给予书面警告；无故

缺勤三次者予以免职。

第八条 换届制度

（一）换届前两个月填写意向表，进入考察期。

（二）换届期间通过民主测评，笔试，座谈，演讲投票（由现任各部部长，主

席团，团总支及团委老师进行投票）四项成绩竞选出主席团及各部部长。

（五）换届结果要公示一周，公示无异议后，团总支下达文件任命，报校团委备案并开始工作。

第九条 考核制度

一、考评方式：以量化评比的方式对学生会各部门及成员进行考评，既分为部门

考评和个人考评。

二、考评构成：部门考评：出勤20％、活动20％、成绩20％、投票40％

个人考评：出勤20％、活动20％、成绩20％、投票40％

三、考评细则：

（一）出勤考核：基础分100分，对应该出席活动却无故缺勤的同学进行扣分。

请假扣5分，迟到早退扣5分，每次缺勤扣10分。

（二）活动考核：

1、活动记录：由主办部门负责，要求为电子版本。条理清晰，内容详实，活动后7日内完成，基础分100分。延迟上交时

间，酌情扣分。

2、合作考评：由主办部门对参与配合此次活动的其他部门及

成员进行考评。可加分数在0~80分之间。

（三）成绩考核：基础分100分，一科未通过扣10分。

注：

1、个人出勤与成绩考核会以平均成绩计入部门考核，而部门活动考核成绩

计入该部门成员的个人活动考核。

2、个人考评前三项累积分数前十者，可参与最后投票环节，角逐个人优秀奖项。累计分数与投票分数各占50％。

3、主席团常委以及各部部长将由团总支书记庄伟老师根据其工作态度，工作能力进行评定和考核，另学生会其他成员对其工作中的失误和不

足可随时提出意见建议，共同维护学生会的健康发展和工作进步。

第十八条 干事培训制度

一、培训周期：每两周一次

二、培训对象：各部门的干事

三、培训人：各部部长及部长级以上干部；受邀嘉宾（专家、教授、往届学生干

部、兄弟系院优秀学生干部、校内外社团风云人物等）

四、培训目的：

（一）针对学生工作存在的各个方面问题，对所有干事进行统一培训，提高委员

综合能力，保证日后工作的顺利开展。

（二）为各部门提供一个沟通交流的平台，加强相互间了解。

（三）推动全体成员对工作更加系统、深入的思考，促进工作的传承、改革和发

展。

（四）通过邀请专家、教授、兄弟学院优秀学生干部、学校社团风云人物等进行

经验交流，开阔视野，扩大我系影响力。

五、培训方针：以老带新，扩大交流，共同进步。

六、培训前期准备：

（一）团总支老师初步确定培训时间、联系每一期干事培训主讲嘉宾；

（二）主讲嘉宾提前准备好培训内容和资料，包括往届活动策划与总结材料，进

行详细具体的流程介绍、问题分析、经验总结。嘉宾可根据情况自主选择交流内容，但同样要求精心准备。

（三）办公室确定具体时间地点，发放通知。除全体干事出席外，主席团至少派

出一名成员出席。

七、培训计划安排：每学期之初由团总支老师定出。

第五章 奖励与处分

第一条 奖励

一、对积极完成本职工作的部员，由部长在本部及全体例会上口头表扬，并由办

公室作相应记录。

二、对有突出事迹的部员给予书面表扬。

三、每学年末，学生会将进行优秀部门，优秀学生会干部的评比，并予表彰

四、优秀学生会成员优先推荐入党。

五、所有奖励记录将记入学生会干部档案表和学生档案。

第二条 处分

一、对学生会造成不良影响或带来损失者，予以免职处理。

二、在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评。

三、对给学生会带来财产损失者，必须照价赔偿，并根据情节轻重给予口头批评

至免职处理。

四、对学生会成员以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予口头批评至免职处

理。

五、在任职期内因违反校纪校规受到学校纪律处分者，将依据规定予以免职。

六、所有惩罚记录将记入学生会干部档案表和学生档案。

第六章 附则

第一条 其它条款：

一、所有学生会成员都必须严格遵守此规定，各部门负责人应组织其成员认真学习落实本规则。

二、学生会管理条例（试行）将于公布之日起正式施行。

三、在试行规章实施过程中，若有三分之一以上成员认为本章程个别条款需要修

改，则先提交主席团，在学生会全体例会讨论。若三分之二以上全体成员同意，则可以修改相应条款。

第三篇：材料工程系学生会章程(试行)

材料工程学生会章程（试行）

第一章总 则

第一条学生会的性质：材料工程系学生会是全系学生的群众性组织，是系领导、老师联系学生的桥梁和纽带。是学生行使民主权利，参与我系管理的权力机构。它在系团总支的领导和具体指导下，积极配合我系的各项工作，同时联系我系学生独立开展自己的工作。

第二条学生会的宗旨：“团结、奉献、求实、创新，全心全意为同学们服务”。全面贯彻执行党的教育方针，以培养具有创造性、开拓性的“四有”人才为己任，加强“自我教育、自我管理和自我服务”，引导同学们自律、自立、自强、自尊、自爱，以学习科学文化知识中心，积极组织同学们开展健康有益的学习、文娱、体育、劳动、社会实践等活动，使同学们德、智、体、美、劳全面发展，成为“一专多能”的祖国建设所需要的优秀人才。

第三条为了保证材料工程系团总支学生会日常工作正常、顺利地开展，加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本规章制度。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学们服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章学生会各部职责

一、主席团职责

（一）主席

1.负责系学生会的全面工作，并主持召开系学生会主席团会议，学生会各部部长会议，学生全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定、布置各项工作；

2.经常同学生干部谈心，抓好学生会一班人思想建设，充分调动他们的积极性和创造意识，负责学生会干部的考察配合；

3.每学期提出学生会工作的计划，指导各部门开展工作，组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施；

4.每周召开学生会例会，听取学生与学生会的工作意见，讨论学生会的重大问题；

5.及时向系办反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到上通下达；

6.代表系学生会向上级学生组织汇报工作，并及时传达上级有关会议精神；

7.指导、帮助秘书部督促学生会各职能部门，配合协调各方面的关系；

8.系学生会主席对系团总支负责，接受系学生会及全系学生的监督；

9.积极配合院学生会开展工作；

10.每学期末向全体学生会成员作出工作总结。

（二）副主席职责

1.协助主席做好学生会有关工作；

2.主席不在时受主席委托执行主席职权；

3.明确责任分工，直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动；

4.向学生会常委会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。

二、秘书部职责

1.制定学生会规章制度，以及例会制度、值班制度、考勤制度、文件的处理、存档及各部活动方案和相关材料的整理汇总等；

2.协助主席团做好办公室工作，协调各部进行日常工作，全面掌握情况，及时向上级反映，做到上通下达，并记录学生会的重大活动；

3.负责学生会日常事务，对相关会议做好会议记录，并将其存入系文书档案；

4.负责学生会工作计划、总结及有关文件和材料的起草、拟定，并妥善保管；

5.负责学生会有关会议的通知和考勤工作，检查学生会值班情况。

三、组织部职责

1.熟悉掌握全系团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、各班团支书情况；

2.严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；

3.督促检查各班团支部组织工作开展情况；协助团总支做好“五.四”奖先评优工作和团总支平时考核工作；

4.推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；

5.做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作等。

四、宣传部职责

1.配合系团总支学生会各部门的学生活动，利用墙报、宣传展板、校园板报等形式，为学生会举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传。切实做好系中心工作的海报宣传，宣传教育同学们，引导鼓励同学们参加学生活动。

2.为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；

3．及时传达活动信息，吸引更多的同学参与到活动中；

4.负责全系相关活动的通讯稿写作、整理、汇编工作等。

五、学习部职责

1.举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会；

2．组织开展各种学习竞赛活动，带领同学们在学好本专业的同时，做好计算机、普通话、书法、实用文体等知识和技能的普及与提高工作；

3．检查、督促各班抓好日常学习和纪律，负责各班课堂考勤检查工作，每周汇总一次交系相关老师处。

六、文艺部职责

1.结合美育要求，组织开展“校园十佳歌手大赛”等丰富多彩的文化娱乐活动，活跃校园气氛，丰富校园生活；

2.和团组织一起组织好“元旦晚会”等各种文艺汇演及节日庆祝活动；

3.及时反映同学们的合理建议和要求，组织开展各种有益的文艺活动。

七、体育部职责

1.积极组织我系全体师生参加“校田径运动会”、“冬季阳光长跑”、“郑开国际马拉松赛”及其他体育活动；

2.带领各级、各班体育委员，协助体育老师组织学生积极开展各种小型、多样、适量的竞赛活动，例如：“系篮球赛”、“校足球赛”等；

3.及时反映同学们的合理意见、建议和要求，组织开展各种有益的体育活动。

八、生活部职责

1.及时传达学院、学生处、后勤管理处及系学生会的精神；

2.协助学院有关部门（学生处、公寓办等）做好公寓管理工作；

3.每周组织一次全系性的公寓卫生检查评比；

4.引导同学们富有开创性地开展精神文明建设活动，努力创建“文明宿舍”；

5.节假日为同学们预订车票等。

九、女生部职责

1.协助系处、公寓办做好女生管理与公寓管理工作，积极开展宿舍精神文明建设活动，努力创建“文明宿舍”；

2.经常了解女生思想，组织女生举办有关生活健康方面的报告、座谈会、知识讲座等；

3.及时反映女同学的合理建议和要求，配合各部积极开展适合女生特长的各种有意义的活动。

十、勤工助学部职责

1.接受学生参加勤工助学活动的申请，为学生和院用人部门提供及时有效的服务；

2.组织学生开展必要的勤工助学安全教育和培训工作；

3.了解我系贫困生的基本情况，为我系贫困生争取更多勤工俭学的机会；

4.认真协助其他各部门工作。

第三章基本制度

一、工作制度

1.各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交秘书部。

2.各部在学期末，拟一份本学期工作总结交秘书部整理存档。

3.有活动安排的相关部门，需提前两周交活动组织方案，活动结束后两天之内交工作总结于秘书部。

4.各部门必须严格按照本制度制定的工作程序，组织各项工作。

5.未举办活动的部门，必须积极协助活动的主办部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

6.秘书部负责管理好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档保存，以便日后考核查询及相关工作的调动。

7.各部部长、副部长工作上要分工明确，责任明晰。副部长必须认真配合、协助部长工作，不得擅离职守，无故缺勤。

8.学生会成员参加本系相关活动，该部成员不得参加该部举办的活动，以便保证活动的公平、公正，充分调动全系同学参与活动的积极性。

二、例会制度

根据工作需要，本会实行例会制度，即定期举行学生会全体成员会议。现

学生会例会时间为每周一。例会，是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过例会及时传达系团总支的工作安排和有关通知精神。并对以往工作做出总结，及时发现和解决工作中存在的问题和不足，以便对下阶段工作进行讨论，做出部署。（另各部门定期举行部门工作会议。）对与会人员的具体要求如下：

1．接到会议通知后，应提前至少五分钟到达会场，不迟到、不早退、不旷会；

2．如因有事需请假，必须向学生会主席请假且要得到批准，不得由他人代请假；

3．按会议通知内容的要求，积极准备，在会上积极、踊跃发言，以便缩短会议时间，提高会议效率；

4．出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，以便做好会议记录。

三、考勤制度

1．学生会例会点名每周一次，一个月累积三次未到的同学给予通报批评处分；超过四次及以上者暂停其学生会工作。经批评教育后，态度端正，有悔意的，须做出口头及书面检查，方可继续工作，以观后效；

2．如再次触犯第一条者，则明文开除出学生会；

3．学生会人员如出现“替点”、被“替点”情况直接将其开除出学生会，并给予通报批评或以上纪律处分；

4．学生会人员如带头扰乱点名现场纪律，出现辱骂、甚至出手伤害其他点名工作人员的情况，直接将其开除出学生会，并严格按照学生违纪处分条例给予相应纪律处分；

5．办公室值班采取部长与干事相结合的方式。考勤过程中，值班部长如对值班事项安排有意见，可直接找主席团进行反映；

6．办公室值班事项，由秘书部不定时进行监督、检查。如有不按时值班情况的，将视情况给予处分；

7．院、系及各部相关活动，被安排的相关人员必须按时到场，不准迟到、早退。届时将由秘书部负责考勤。

四、考核制度

凡学生会成员，工作成绩显著，且本人学习成绩优异，经学生会研究推荐，系团总支审查，报学院可批准为“优秀学生干部”，予以奖励。

五、学生会评优、罚则制度

（一）每学期在各部评出“先进工作个人”，以日常工作表现，参加活动的积极性，及对工作任务完成质量的好坏作为评判标准。

其中，“先进工作个人”人选必须符合以下要求：

1．学生会会议缺勤不得超过两次；

2.积极配合各部长、副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力；

3.没有违纪行为，尊重领导、老师及主席团成员、各部部长、副部长；

4.热情周到地为全系师生服务，勤恳做事、踏实做人，且态度端正，积极上进。

（二）惩罚规定

1.凡出现以下情况之一者给予警告：

（1）一次未完成布置任务者；

（2）开会不认真者。

2.凡出现以下行为者，视情况给予劝退：

（1）内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者；

（2）言行严重败坏学院、学生会形象者；

（3）期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会；

(4)考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会；

(5)故意扰乱考场秩序，并被给予警告者。

第四章 附则

一、本制度的最终解释权归材料工程系团总支学生会秘书部，并会根据实际情况及时予以调整和修改。

二、学生会各部组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

三、本制度由公布之日起实施。

材料工程系团总支

材料工程系学生会

二零一一年十月一日

第四篇：山东交通学院信息工程系学生会管理条例(试行)

山东交通学院信息工程系学生会管理条例（试行）

第一章 总则

第一条 性质

信息工程系学生会是在党总支和团总支的领导下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，旨在为广大同学服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务，成为联系教师和广大同学的桥梁和纽带。第二条 指导思想和宗旨

信息工程系学生会始终坚决拥护中国共产党的领导，以马克思列宁主义，毛泽东思想和邓小平理论为行动指南，贯彻“三个代表”的重要思想，落实十七大精神，在中国共青团的领导下，解放思想，实事求是，开展学生工作，促进同学德智体全面发展

信息工程系学生会始终以“全心全意为同学服务”为宗旨，积极主动、率先垂范、求真务实、不断开拓创新。第三条 基本任务和目的

一、充分发挥桥梁和纽带作用，加强本系同学与院系的联系。通过多种渠道，反映同学的意见和要求，参与学生相关事务的民主管理，维护同学的正当利益。

二、积极配合贯彻落实学院下达的相关方针、政策。

三、本着为“全心全意为同学服务”的宗旨，积极组织开展各种形式的思想教育、科技文化、文体娱乐及社会实践活动，不仅丰富学生课余文化生活，同时帮助同学更好的接触社会，了解社会，走向社会。

四、发挥学生组织的优势，加强本系与其他学生组织的联系，互通有无，互相帮助，促进学生工作的开展。

第二章 学生会的成员

第一条 学生会成员必须具备的基本条件：

一、具备较高的思想素质和集体荣誉感，有坚定正确的政治方向和较高的思想觉悟，以身作则，关心、帮助同学。

二、工作态度认真，积极参与团委学生会各项活动，不迟到早退，不推卸责任。

三、严格遵循《山东交通学院学生干部管理办法》，学习成绩排名不低于专业（班级）50%的水平线或个人平均分达到75分以上。第二条 成员的基本权利和义务

一、权利

（一）有参加学生会各例会和学生会组织的各项活动的权利。

（二）有提议和讨论学生会的各项重大事务的权利。

（三）有选举和被选举权。

（四）有对学生会工作进行讨论，提出建议，质询，批评和实行监督的权利。

二、义务

（一）坚持四项基本原则，遵守国家法律法规和校纪校规。

（二）遵守学生会章程，执行学生会决议。

（三）积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会委托的工作，维护学生会的整体荣誉。

（四）学生会干部及成员，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。第三条

入会退会程序：

一、入会程序

（一）纳新

1、团委学生会安排统一纳新选拔方案。

2、选拔合格者进入相应部门进行培训，经培训后正式上岗成为部门实践员。

3、半年后审核优秀者转正成为部门干事。

（二）推荐

在各项活动中，如发现表现突出的非学生会人员，可推荐入会。其流程：

1、由个人提出入会申请书，并有两名部长级以上委员的推荐信。

2、召开部长级会议讨论审查。

3、审查通过者将于本月例会正式介绍入会。

二、退会程序

学生会成员如有辞职要求时，须呈交书面材料，内容需写清辞职原由，报主席团及指导老师审批，经审批同意后方可退会。会员如因退学、开除学籍等各种原因离校，其会籍自然取消。

第三章 组织机构设置及组织制度

第一条 学生会组织机构设置：主席团，办公室，自律委员会，卫生部，科技部，女生部，生活勤助部，体育部，文艺部，网络通讯部，宣传部，学习部，社团部。

第二条 组织制度

一、学生会的组织原则是民主集中制。

二、学生会相对独立，由系团委对学生会负责和指导。

三、学生会实行主席团负责制，主席团为学生会委员会的最高决策机构，直接向老师负责，主席团的职权是：在老师的指导下审定批准学生会总体工作和具体工作的策划和总结，并对学生会总体工作、各部工作、干部进行监督。

四、我系学生会工作应在系团委领导下根据系院工作计划独立展开，并应协助校团委。

五、学生会各部门实行分工负责，各部门须切实履行自身职责，并有义务支持和协助其他部门开展工作。

第四章 管理制度

第一条 活动制度

一、申请活动由各部成员讨论、策划、起草方案；

二、活动方案以书面形式提交分管副主席审核，统一意见，在修改无误后提交主席团复审；最终可提交团委老师审核批准；

三、审核批准后，由系团委统一下达活动举办通知，并张贴公告。

四、主，承办部门可根据活动情况，向办公室主任提出所需服务和相关材料，由办公室统一协调安排并需要各相关部门大力协助配合。

五、活动方案得到批准后，由主办部门独立负责，分管主席指导和监督。主办部门应积极与分管主席沟通，汇报活动进展情况，分管主席根据情况给予指导和协助；

第二条 档案管理制度

一、工作计划总结档案

学生会各个职能部门每学期初必须提交一份工作计划，学期末提交一份本学期工作汇报报告，作存档留用。

二、思想汇报档案

每学期期末各学生干部上交一份本学期的思想汇报，经主席团审核后，由办公室存档。

三、大型活动档案

在每次大型活动之前主办部门应递交详细的策划和经费预算，活动后应做好活动总结。活动总结包括：活动策划、通知、流程（包括工作、人员安排）、结果、活动效果总结、账目清单等。经办公室核审方可存档。

四、学生会干部工作档案

（一）档案：包括姓名、职务、所在班级、本人所作所为的评价。

（二）离职后必须递交一份详细的述职报告、总结在职期间工作内容及经验教训，经主席团审核由办公室存入档案。

（三）各部的工作档案（即工作记录）包括部门职能，部门规章制度，组成成员与所开展工作，及例会记录。

（四）所有资料属于团委学生会所有，由办公室严格管理，一般情况下可申请查阅但不予外借。

第三条 例会制度

一、学生会例会每周召开一次，参会人员为学生会骨干成员，所有成员须提前5分钟到会场。

二、每次例会由办公室负责考勤登记，与会者须主动签到，不得无故缺席、迟到、早退，如遇事、病假者，需事先向办公室成员请假并说明原因，事后请假视为无效。

三、与会成员须着装大方得体。会议期间，须将所有通讯工具设置为关机或静音，保持会场秩序，严禁吸烟。

四、例会的主要议程是办公室主任主持首先副主席总结各分管部门本月的工作情况。其次与会成员依次发言，再办公室主任公布本月考评情况及财务情况，最后主席总结并设定下一个月的工作计划和工作重点。所有与会成员须做好会议记录，及时指出不明之处。

五、部门例会每两周召开一次，时间地点由各部门自定。会前通知办公室时间地点及内容，随机抽查。如发现包庇或失职现象，严肃处理。第四条 财务制度（涉及部门办公室、团委）

一、学生会各部门在购买东西前必须先与主席商议，经团委老师批准后方可购买。

二、凡购买的东西必须有正规发票，每月末例会时将发票交到学生会办公室进行统一登记管理报账。

三、各部门凡涉及资金问题，如无发票及收据的必须自我保留购物清单，标明物品名称、数量、单价及总价，每次购买后须及时向办公室报账登记。

四、办公室必须对每笔账目都有记录，必须详细写明支出情况，并让购买者签字，做到每笔开销有账可查，每月由团委组织部对所登记账目进行审核备案。

五、学生会物品均由办公室负责保管，并记录详细借入与借出情况，物品丢失时，由当事人负责赔偿。

六、办公室将在每个月的全体例会上报告财务情况，做到财务公开，以便监督。第五条 值班制度

一、值班人员必须按时值班，并在值班记录本上签到。具体值班安排请参见值班表。因事不能按时值班者，须提前找人换班，代班人须在值班记录中写明换班原因。

二、值班人员负责办公室、会议室及周围环境的清洁与整理工作，认真填写值班记录。每天一小扫。注：从各部门随机调人员来进行大扫除。

三、值班期间未经允许不得擅自动用办公室物品，学生干部和各班同学如需借用，必须登记在值班记录上。

四、值班期间保持办公室安静，不得干扰他人工作；不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，禁止吸烟。任何团委学生会成员不得在办公室有表现不符合学生守则的不良行为。

五、节约用电，注意安全，晚上值班结束后做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

六、校、系学生会以外组织、团体或个人须经办公室批准后方可借用办公室，各委员未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

七、值班期间若有突发事件要及时进行处理，严重的要及时向主席团、老师汇报。第六条 请假制度

学生会例会、活动等原则上不得请假，若有特殊情况须履行请假手续。

一、请假须向本部部长提出请假申请并说明原因，由各部部长根据具体情况决定是否予以批准。

二、部长级以上请假可直接向主席提出请假申请并说明原因，由主席根据具体情况决定是否予以批准。

三、各部部长在每次活动前须将本部已批准的请假名单以短信形式发于办公室主任。

四、所有请假事宜坚持事前请假原则，以办公室主任活动前收到的短信为依据。未经行请假手续或事后补假的均做缺勤算。

五、个人请假累积超5次者，取消本学期个人评优资格。第七条 考勤制度

一、每次活动及会议前，所有到场人员须主动到办公室负责考勤同学处签到。

二、主席团对每次活动的签到名单进行审核和随机抽查。

三、每次考勤须亲自签到，不得代签。一经发现，取消考勤者，代签者，缺勤者本学期期末的一切评优资格。

四、每次考勤以本人签到时间为准，不得迟到早退无故缺勤。

（一）迟到早退两次者给予口头警告；迟到早退三次者给予书面警告并通报批评；

迟到早退超过五次（含五次）者，将给予以免职；

（二）无故缺勤一次者给予口头警告；无故缺勤两次者给予书面警告；无故缺勤三次者予以免职。第八条 换届制度

（一）换届前两个月填写意向表，进入考察期。

（二）换届期间通过民主测评，笔试，座谈，演讲投票（由现任各部部长，主席团，团总支及团委老师进行投票）四项成绩竞选出主席团及各部部长。

（五）换届结果要公示一周，公示无异议后，团总支下达文件任命，报校团委备案并开始工作。

第九条 考核制度

一、考评方式：以量化评比的方式对学生会各部门及成员进行考评，既分为部门考评和个人考评。

二、考评构成：部门考评：出勤20％、活动20％、成绩20％、投票40％

个人考评：出勤20％、活动20％、成绩20％、投票40％

三、考评细则：

（一）出勤考核：基础分100分，对应该出席活动却无故缺勤的同学进行扣分。请假扣5分，迟到早退扣5分，每次缺勤扣10分。

（二）活动考核：

1、活动记录：由主办部门负责，要求为电子版本。条理清晰，内容详实，活动后7日内完成，基础分100分。延迟上交时间，酌情扣分。

2、合作考评：由主办部门对参与配合此次活动的其他部门及成员进行考评。可加分数在0~80分之间。

（三）成绩考核：基础分100分，一科未通过扣10分。

注：

1、个人出勤与成绩考核会以平均成绩计入部门考核，而部门活动考核成绩计入该部门成员的个人活动考核。

2、个人考评前三项累积分数前十者，可参与最后投票环节，角逐个人优秀奖项。累计分数与投票分数各占50％。

第十八条 干事培训制度

一、培训周期：每两周一次

二、培训对象：各部门的干事

三、培训人：各部部长及部长级以上干部；受邀嘉宾（专家、教授、往届学生干部、兄弟系院优秀学生干部、校内外社团风云人物等）

四、培训目的：

（一）针对学生工作存在的各个方面问题，对所有干事进行统一培训，提高委员综合能力，保证日后工作的顺利开展。

（二）为各部门提供一个沟通交流的平台，加强相互间了解。

（三）推动全体成员对工作更加系统、深入的思考，促进工作的传承、改革和发展。

（四）通过邀请专家、教授、兄弟学院优秀学生干部、学校社团风云人物等进行经验交流，开阔视野，扩大我系影响力。

五、培训方针：以老带新，扩大交流，共同进步。

六、培训前期准备：

（一）团总支老师初步确定培训时间、联系每一期干事培训主讲嘉宾；

（二）主讲嘉宾提前准备好培训内容和资料，包括往届活动策划与总结材料，进行详细具体的流程介绍、问题分析、经验总结。嘉宾可根据情况自主选择交流内容，但同样要求精心准备。

（三）办公室确定具体时间地点，发放通知。除全体干事出席外，主席团至少派出一名成员出席。

七、培训计划安排：每学期之初由团总支老师定出。

第五章 奖励与处分

第一条 奖励

一、对积极完成本职工作的部员，由部长在本部及全体例会上口头表扬，并由办公室作相应记录。

二、对有突出事迹的部员给予书面表扬。

三、每学年末，学生会将进行优秀部门，优秀学生会干部的评比，并予表彰

四、优秀学生会成员优先推荐入党。

五、所有奖励记录将记入学生会干部档案表和学生档案。第二条 处分

一、对学生会造成不良影响或带来损失者，予以免职处理。

二、在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评。

三、对给学生会带来财产损失者，必须照价赔偿，并根据情节轻重给予口头批评至免职处理。

四、对学生会成员以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予口头批评至免职处理。

五、在任职期内因违反校纪校规受到学校纪律处分者，将依据规定予以免职。

六、所有惩罚记录将记入学生会干部档案表和学生档案。

第六章 附则

第一条 其它条款：

一、所有学生会成员都必须严格遵守此规定，各部门负责人应组织其成员认真学习落实本规则。

二、本规定自2011年9月1日起试行。

三、在试行规章实施过程中，若有三分之一以上成员认为本章程个别条款需要修改，则先提交主席团，在学生会全体例会讨论。若三分之二以上全体成员同意，则可以修改相应条款。

第五篇：信息工程系学生会规章制度

江西财经职业学院信息工程系学生会

信 息 工 程 系 学 生 会 规 章 制 度

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2012年2月15日

江西财经职业学院信息工程系学生会

学生会各部门职能分工

一、主席

1、全名负责学生会各项工作，了解、掌握各部门情况，发现问题及时解决并汇报。

2、主持召开学生会干部例会，分析和总结上一阶段的工作情况及经验教训，研究和讨论下一阶段工作计划及安排。

3、督促学生会各职能部门的工作开展情况，协调各方面的关系。

4、服从领导，按时按质按量完成好安排下来的任务。

5、及时向领导反映学生会的思想动态、活动计划及进展情况并进行分析和总结。

6、组织每月一次的总结与计划并向系部汇报。

二、副主席

1、协助主席开展各项工作，参与重大事件的决策，特殊情况下受主席委托可以履行主席职权。

2、分管各部门工作，明确各部门分工及职责，协助、监督各部门部长制定的工作计划及工作开展，并及时总结、汇报。

3、完成好系部安排下来的工作，并且做好工作总结、考评与评比。

三、办公室

1、起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等；做好文件管理、归档和信息工作。

2、定期对各部门工作总结进行汇总，保存好各部门工作汇总的原

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江西财经职业学院信息工程系学生会

件，期末交至学生会主席团，由此形成学生会工作总结，并以此作为部门考核内容之一。

3、做好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

4、常与系部指导老师交流沟通，总结经验与教训。

5、每次会议做好记录以及签到。

6、完成好系部安排下来的工作，并且做好活动总结，考评，评比。

四、学习部

1、配合学院和我系搞好本系的学风建设，促进师生交流，为同学创造一个积极活跃的学校环境，调动同学们的学校积极性。

2、组织开展各种学校经验交流和竞赛活动，如学习交流会、辩论赛、演讲比赛等。

3、负责通知、组织好学院下发的相关考试的报名工作。

4、检查和监督各班每周二的团课情况，并做好记录。

5、负责团基层建设和团资料收集整理，定期召开团支书会议，学习、交流、总结工作中的问题和解决方法。

6、完成好系部安排的工作，并做好总结，考评，评比。

五、宣传部

1、负责学院、系部及学生会各项活动的前后期宣传工作，及时收集活动资料，后总结报道上报系部。

2、配合系团总支学生会各部门的学生活动，利用墙报，宣传橱窗、刊物等形式，做好校系工作的海报宣传，宣传教育、引导鼓励学生积极参加院系活动，提高学生各方面的素质。

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3、开展各班的板报活动，负责检查，评比。

4、做好各项活动的宣传通知工作，确保各项活动及时通知到各班学生。

5、快捷传递学生会的动态，是同学积极配合学生会的工作并对其工作进行监督。

6、完成好系部安排下来的工作，并做好总结，考核，评比。

六、宿管委

1、及时掌握了解学生生活中遇到的问题并及时向学院有关部门反映。

2、及时了解学生的生活状况，把有困难的学生的情况向学院有关部门反映，争取解决。

3、负责系里所举办的各项活动的后勤工作，协助其他部门搞好各项活动。

4、根据有关校纪校规，维持好生活秩序，安排好每次寝室安全、卫生检查工作，确保学生有一个安全文明的生活、学习环境。

5、定期进行全体寝室检查和抽查，定制评比标准，做好评比工作。

6、完成好系部安排下了的工作，并且做好活动总结，考核，评比。

七、文体部

1、举办各种文艺、体育比赛活动，提高学生的文艺理论和欣赏水平，陶冶学生的情操，丰富学生的业余生活。

2、重大节日、晚会、联谊会等的庆祝活动，先制定计划方案，报系部审核后及时做好宣传、组织工作，并与有关部门做好协调

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工作。

3、积极配合并安排好学院、系部组织的各项体育赛事，做好体育赛事前的动员工作和相关的训练工作。

4、完成好系部安排下来的工作，并且做好活动总结，考核，评比。

八、纪律部

1、负责全系学生晚自习以及各项集体活动的考勤检查和纪律维持工作，做好记录，严格考勤纪律，并积极配合其他有关部门的考勤工作。

2、认真总结每周及每日的各班晚自习和几天活动的考勤情况，并及时上报相关部门。

3、完成好系部安排下来的工作，并且做好活动总结，考核，评比。

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信息工程系学生会工作制度

一、每月活动总结制度

1、部门活动工作总结

①、每月各部门工作总结在每月25日~30日上交一份电子稿及一份纸质稿至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

②、内容为本月的活动策划、通知、报道以及一些部门相关的事件（最好是图文结合）。

2、学生会每月资料汇总

①、由办公室负责，提取各个部门总结的报道部分，汇总成每月的学生会月刊（当活动或者材料不充分时，可以适当的两月汇总一次学生会月刊）。

②、月刊格式由封面和内容组成，电子稿及纸质稿各一份在每月25日~30日交至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

二、各部门具体工作制度

1、纪律部

①、晚自习考勤分两次或多次，第一次以上课铃为标准，第二次为晚自习下课前十分钟，在这两次检查中的时间，任意选一个时间进行抽查。

②、每周总结一次晚自习旷课学生名单，并写成通报，于检查的6/12

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第二周周一之前上交电子稿一份于学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

③、每月总结通报汇总，以及按照本部门制定的评分标准总结本月晚自习各班情况，一份电子稿一份纸质稿，每月25日~30日交于学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

2、办公室

①、每个工作日（上课时间），下午4点30之前安排成员到办公室值班，整理资料。

②、每周一打印各部门上周通报，盖章并交至各班班主任处。③、每次会议记录于第二天上交一份电子稿至学生会主席处，并在办公室留底。

④、每日资料整理以及录入，以日期+标题的条目形式记录，作为每月总结。

3、宿管委

①、组织好每周一次或者每两周一次的常规检查，不定期抽查寝室检查，自行制定评分标准，大致应有好、中、差等，并把检查报表细化，透明化。

②、每周通报内容为罗列寝室检查的差等以及有大功率用电器的寝室，于检查的第二周周一之前上交电子稿一份于学生会

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主席处，并在办公室留底。

4、宣传部

①、在每次活动前三天做好宣传海报，并出展于活动报名截止日。

②、每次活动第二天总结活动报道，报道以图片+蚊子的格式，上交一份电子稿及纸质稿至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

③、总结每月活动报道，以时间顺序排列，在每月25日~30日上交一份电子稿及一份纸质稿至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

5、学习部

①、每周二检查各班的团课，并收集好团课资料，适当进行拍照，每周团课资料于每周五之前上交一份电子稿以及一份纸质稿至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

6、文体部

①、每次文体活动之前，组织好各班的体育委员会议，有条理，有纪律的把活动的内容、思想传达给各班的体育委员，安排好各项工作

②、每次活动前必须做好活动策划，并交由学生会主席审阅。

三、学生会部门的常规制度

1、会议制度

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①、每月一次全体学生会成员会议，由主席或者办公室指导老师主持召开，办公室做好会议记录，并于会议第二天交于主席审阅，同时在办公室留底。

②、每两周一次的学生会干部会议，由主席或者办公室指导老师主持召开，办公室做好会议记录，并于会议第二天交于主席审阅，同时在办公室留底。

③、各部门每两周一次部门会议，由各部门部长主持召开，做好相关的会议记录，每月25日~30日交至主席审阅，并在办公室留底。

④、在每次活动开展前，所需的部门以及成员需召开一次会议，做好活动的一些相关分工。

2、活动开展制度

①、需举办活动的部门首先要起草好策划书，并将策划书交于主席初审，再由主席上交于学生会指导老师。

②、在活动开展前通知好宣传部，办公室以及一些相关部门，集合部门开展会议，分工好各部门的任务，职责

③、在活动结束后参与过此次活动的学生会成员做好总结，交至主席团审阅，并在办公室留底。

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本制度由江西财经职业学院信息工程系学生会负责解释、执行

本制度自发布之日起实行

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2012.2.15

信息工程系学生会换届选举制度

为了确保学生会组织机构健全和工作的连续性，在换届选举中，使有能力、有特长、有威信、有责任感的优秀学生走上学生工作的组织管理岗位，改善学生干部结构，不断提高学生干部的组织协调能力，管理教育能力和社会实践能力，促进学生会工作全面、协调、可持续发展，特制定本办法。

一 总 则

第一条 换届选举工作坚持统一领导和“公开、公平、公正”的原则，采取民主竞选的方式进行。

第二条 换届选举充分尊重学生的意愿，真正做到把广大学生支持、信任的同学选到学生会主要岗位上来，为建立一支团结有力、工作积极、能力突出、深得信赖的学生干部队伍打好基础。

二 学生会机构设置和人员构成

第三条 学生会干部队伍由正副主席、正副部（社）长及各部（社）干事组成。学生会主席团由正副主席和各部部长组成。学生会主席团负责学生会的全面工作，决定学生会的一切重大问题。学生会设主席1名、副主席2—3名，各部设正部长各1名、副部长2名。各工作部和人员的设置可视工作需要调整。

第四条 学生会普通干事分别归入各工作部，除部长、副部长外，一般可有3-5名干事。日常工作较多的可适当增加，但最多不得超过8名。

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三 学生会干部的任职资格、条件

第五条 学生会主席一般由二年级学生担任，特别优秀的一年级学生也可担任。学生会副主席、各工作部部长一般由二年级学生担任，工作需要时其他年级学生也可担任。副部长一般由一年级学生担任。学生会普通干事一般从一年级学生（新生）中吸纳，工作需要时二年级学生也可担任。

第六条 学生会主席的任职条件：

思想政治水平较高，能自觉在思想和行动上与党组织保持一致，积极要求进步，各方面能起到示范作用。

热爱学生会工作，具有强烈的进取精神，勤于吃苦，乐于奉献，个人品质良好。

团结同学，在学生中有较高的威信，得到大多数同学的支持和信赖，有较强的团队意识和集体观念。

具有一定的实际工作能力，有较强的开拓精神和创新意识，有较强的组织协调能力、人际交往能力和创意策划能力。

善于处理同学间的各种矛盾，主动加强老师与同学、同学与同学间的联系与沟通。

学习成绩良好，无违纪行为和不良记录。

第七条 学生会其他干部参照以上条件推选，同时要求具有一定的从事本职岗位工作的能力。

第八条 以上各类职务人选在投票结果或者其他条件相近时，是共青团员或现任学生会干部的应优先考虑。

四 学生会干部的任期与换届

第九条 学生会干部任期为一年，期满自行离职。主席团成员、副秘书长、各工作部副部长换届时系一年级的，换届时可报名或民主推荐参加新一届学生干部竞选或提名，当选后可连任一年，最多可连任两届。学生会普通干事在一年级结束换届时希望留任的，可向新一届主席团提出书面申请，经同意后可继续留任，到二年级结束时按组织程序退出。

第十条 在工作期间，如有正当理由，学生会干部可以提请辞职。辞职需提交书面申请，经学生会主席团讨论通过，校团委审定后后方可离岗。

第十一条 学生会换届于每年10月下旬至11月上旬进行。通过公开竞选，选出主席团成员和各拟任部（处）副职，尔后由主席团提名并决定其他干部人选。

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第十二条 学生会于每年9月新生入学后进行学生干部摸底选拔工作，根据需要补充缺额。

五 公开竞选与审批

第十三条 公开竞选的范围：全校一、二年级学生。

第十四条 竞选程序：

公布竞选资格、条件、参选职务；

组织报名。报名涉及所有干部岗位；

资格审查。在征求班主任意见的基础上，由现任学生会主席团进行参选资格审查；

确定竞选候选人。符合资格的人员名单经校团委审定后，作为竞选候选人。

召开竞选大会：公布候选人名单；主要岗位（学生会正副主席、各部部长）候选人作竞选演讲，参选人投票，统计并公布得票情况；宣布拟任当选人名单。

第十五条 新当选的主席团召开主席团会议，参考个人报名竞选情况，讨论并安排学生会干部人选的具体岗位，经系部审定、审批。

第十六条 有连任意愿、符合连任条件的现任学生会干部同样需经报名、竞选大会推选或新一届主席团提名，并且履行组织审批程序。

第十七条 新任学生会干部由系部下文正式任职。

六 附 则

第十八条 本办法自2010年11月1日起试行。

第十九条 本办法由系学生会负责解释。

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