章程起草工作总结

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第一篇:章程起草工作总结

章程起草工作总结

周XX

各位领导,各位老师,大家好!

为了方便大家审议,根据党办主任的安排,我想从四个方面向大家介绍关和汇报有关情况。为了方便大家记忆,我用数字概括:

(一)南京XX大学章程自XX年5月开始建设以来,这是我们起草小组成立以来召开的第三次比较重要的会议。第一次会议,7月6日,学校放假前最后一个工作日,我们召开章程起草工作会议,就如何起草章程、章程建设的意义、章程制定的原则、章程应该包括哪几项内容、国家对大学章程起草工作的要求、国内大学章程建设的状况、我校章程建设的方案、对章程起草工作的几点想法进行了探讨与交流。第二次会议,XX年12月邀请请上级机关同志来具体指导、修改;今天是第三次会议,是起草小组总结会议。当然,过程中零星的还有一些小型会议,我们就没有统计。

(二)现在大家手上拿到的是第三稿。13年12月,根据前期调研成果,经过起草小组各部门抽调人员分工合作,并经过各有单位的领导把关,撰写完成了《南京林业大学章程(草案)》第一稿。12年12月26日,邀请省教育厅政策法规处相关领导来校交流指导,对第一稿提出了许多宝贵意见,党办根据钱处长的意见,修改并形成了第二稿;今年上半年以来,党办结合上级文件,兄弟院校的成功做法,我们广泛征求了部分领导和专家的意见,认真进行了修改,形成了目前的《南京林业大学章程(草案)》第三稿。(客观地说,我们在起草过程中,我们形成的稿件可能还不只是第三稿,但是从统计角度来说,我们以大家一起讨论通过为标准,这样更有说服力。

(三)三个大的措施。

组织培训;6月7日至9日,我和罗XX代表起草组受领导的安排,去北京学习写章程。根据上级的统一部署,学校已经成立了章程编制领导小组和起草工作组。我被任命为起草工作小组成员。

建立QQ群,邀请兄弟高校与本校起草工作人员加入;大家平时进行交流。

一个详细的编写计划。结合兄弟高校的一些好的做法,编写一个章程起草工作计划,包括分工、包括日程时间表、包括经费申请等;写好大事记,把起草章程的每一件大事,每一个进展、每一个活动记下来;在前期准备阶段,起草小组系统收集、学习与大学章程制定相关的国家政策法规、国内外大学章程文本、国内外大学章程的理论成果等。对比分析各类大学章程的结构及利弊等,结合学校实际,确立大学章程起草的基本思路和初步框架,启动大学章程文本起草工作。

(四)本稿五个大的特点:、严格遵循章程上级文件和相关规范。我们在起草过程中,认真学习了《中华人民共和国高等教育法》《高等学校章程制定暂行办法》《全面推进依法治校实施纲要》《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》《国家中长期教育改革和发展规划纲要(XX—2020)》《江苏省中长期教育改革和发展规划纲要(XX—2020)》等相关文件,准确领会精神实质。

2、努力遵照学校领导的指示。南京XX大学章程自XX年5月开始建设以来,学校党委高度重视章程建设,专门成立了章程制定领导小组,封书记和曹校长担任组长。由党委办公室牵头,成立了章程起草小组。学校领导对此项工作十分重视,书记校长都做出了批示,提出了十分明确的要求。我们在起草过程中,严格按照领导提出的要求进行起草。

3、充分尊重写作组的同志的劳动成果与集体智慧。我们起草小组分为九个小组。每一个成员都花费了很多的精力,做出了贡献。我们这个稿件是在大家的基础上完成的。可能有方案的调整,可能有结构的重新组织,但是,基本精神,基本内容都是大家的。我们原则上做到了集中大家的智慧。

4、广泛征求了校内外各界人士的意见,我们在起草过程中,广泛征求了部门负责人、有关校领导和工作人员,征求了上级机关的意见。

5、严格尊守我们以前的约定。强调学校特色,明确了学校定位;体现时代特点,把教育部的最新指示也放进去了;留下发展余地。发扬严谨作风,力求做到,每一段话都有出处,每一个字都是比较规范。包含总则、学校的举办者、学生、教职员工、管理体制与组织机构、二级单位管理体制与机制、(财务、资产与后勤)、学校与社会、学校标识和附则十个部分。

以上是我的介绍,请大家审议,谢谢大家。

第二篇:4章程起草说明

关于《重庆商务职业学院科学技术协会章程》(草案)起草情况的说明

副院长 丁谦(2010年11月10日)

尊敬的甘主席、梅部长,各位代表:

根据大会安排,我就《重庆商务职业学院科学技术协会章程》(草案)的起草情况进行说明。

一、关于《章程》(草案)的起草过程

《重庆商务职业学院科学技术协会章程》(草案)起草工作,起始于2010年5月,由科研处完成了《章程》(草案)的第一、二、三稿。5月底到6月,学院科协筹备工作领导小组成立后,即着手《章程》(草案)的进一步修改完善工作,并在学院党委行政领导的直接主持下,分别多次征询院级领导和党委委员、部分处室负责人对《章程》(草案)的修改意见和建议。7月,市科协有关领导听取我院筹备工作领导小组的工作汇报,市科协领导就章程中的一些重要问题提出了指导性意见,学院将《章程》(草案)发到各部门。10月又向科协会员发出了《章程》(草案),进一步征求修改意见。《章程》(草案)前后历经十余次修改,形成了《章程》(草案)讨论稿,今天提交会员大会审议表决。

二、关于起草的指导思想和原则

《章程》(草案)的起草以马克思列宁主义、毛泽东思想、—1— 邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻科学发展观,认真贯彻落实《全民科学素质行动计划纲要》和《中华人民共和国科学技术普及法》的要求,大力弘扬科学精神,普及科学知识,传播科学思想和科学方法,捍卫科学尊严,传播前沿科学,推广先进技术,开展院内外科学和技术教育活动,提高全民科学素质。

遵循依法办公的原则,本章程起草依据中华人民共和国国务院《社会团体登记管理条例》的规定,是在业务主管单位重庆市科学技术协会的帮助和指导下完成的。《章程》的内容共六章二十二条,包括了《社团登记管理条例》规定的事项。

三、关于院科协的性质

章程第一条除了“人民团体”、“桥梁和纽带”和“由个人会员和团体会员组成,是中国科学技术协会的基层组织,接受重庆市科学技术协会的业务指导”的表述外,在第十三条至第十四条对院科协的会员组成作了明确规定:一是团体会员,即凡已经参加上级科协、社科联和行业科技团体所属的各级学会、协会、研究会和科普团体的会员,均为院科协的当然会员。二是单位会员,包括学校学生科技社团为院科协的团体会员。三是个人会员,指本人申请院科协同意,志愿加入本会的教职员工。上述会员组成,将会使本会更具广泛性和代表性,有助于更好地发挥本会地功能和作用。

四、关于院科协的功能定位

—2— 章程第二条明确规定,本会为经济社会发展服务,为提高全民科学素质服务。反映科学技术工作者的意见,维护科学技术工作者的合法权益,为科学技术团体和科学技术工作者服务。为社会主义经济建设、政治建设、文化建设和社会建设服务,为构建社会主义和谐社会作贡献。

五、关于院科协的业务

章程第二章业务范围共列举了七条,其中需要说明地有四点:一是必须为学院的建设和发展服务,围绕促进学院发展开展工作。二是举荐人才和参与论证。三是指导学院大学生科协的工作,推动学生科学技术活动。四是做好学术交流活动。

六、关于组织机构

章程(草案)规定,本会权力机构是会员大会,执行机构是院科协委员会,办事机构是院科协办公室。

七、关于活动经费

章程(草案)明确本会经费来源有以下几个方面。1.学院拨款,列入学校财政拨款计划内专款专用; 2.上级科协拨款;

3.本会举办的各种事业性活动、科技咨询服务、单位和个人捐赠与资助等收入;必要时,会员缴纳会费。

说明完毕,谢谢大家!

—3—

第三篇:学校章程起草说明(xiexiebang推荐)

学校章程起草说明

关于学校《章程(草案)》制定情况的说明;(2015年10月8日);各位代表:;我受学校委托,向大会作《<学校章程>;

一、《章程(草案)》制定的背景与意义;大学章程是高等学校依法办学、自主管理和履行公共职;制定学校章程既是我校依法治校和民主管理的具体实践;

二、《章程》(草案)制定程序;1.高度重视;建设工作领导小组,举办者、主管部门和法律专家组成;

关于学校《章程(草案)》制定情况的说明

(2015年10月8日)

各位代表:

我受学校委托,向大会作《<学校章程>(草案)制定情况的说明》的报告。

请予审议。

一、《章程(草案)》制定的背景与意义

大学章程是高等学校依法办学、自主管理和履行公共职能的基本准则,是制定内部管理制度及规范性文件、实施办学活动、开展社会合作的依据。

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》提出,要完善中国特色现代大学制度,要求高等学校加强章程建设,依法制定章程,依照章程规定管理学校。

2011年11月,教育部发布《高等学校章程制定暂行办法》(第31号令),对高等学校章程应载明的内容、制定程序、核准与监督等作了明确规定。

文件要求高等学校制定章程应当以中国特色社会主义理论体系为指导,以宪法、法律法规为依据,坚持社会主义办学方向,遵循高等教育规律,推进高等学校科学发展;应当促进改革创新,围绕人才培养、科学研究、服务社会、推进文化传承创新的任务,依法完善内部法人治理结构,体现和保护学校改革创新的成功经验与制度成果;应当着重完善学校自主管理、自我约束的体制、机制,反映学校的办学特色。

2013年10月,教育厅印发《河南省高等学校章程建设工作实施方案》(教政法【2013】950号),就我省高校章程建设工作进行全面部署。

2014年4月教育厅将我校列为章程建设试点单位。

我校应于2014年底完成章程的制定工作,并报教育厅核准。

制定学校章程既是我校依法治校和民主管理的具体实践,也是学校党的群众路线教育实践活动整改落实的主要内容之一,更是学校在改革发展中依法治校、建立和完善现代大学制度,坚定不移走内涵式发展道路,推动学校事业科学发展的重要保证。

二、《章程》(草案)制定程序

1.高度重视。

学校党委和行政高度重视学校章程的建设工作,对章程起草工作提出了明确要求。

2012年9月,学校成立了由党委书记和校长为组长的章程

建设工作领导小组,举办者、主管部门和法律专家组成的咨询委员会,以及校内相关部门代表组成的章程起草小组,制订了《学校章程建设工作实施方案》,由法规处负责牵头组织学校章程的制定工作。

2.慎重起草。

起草小组结合校内各职能部门提供的原始材料,经过大量的深入调研和分析论证,以《中华人民共和国宪法》《教育法》《高等教育法》等14个法律法规、10个政策文件以及12个学校相关文件为依据,在充分借鉴兄弟院校章程的基础上,总结学校行之有效的成功经验和做法,于2013年6月,形成了《章程》(征求意见稿)。

3.广纳意见。

在征求意见过程中,学校党委会暨校长办公会对章程制定中的重要事项进行了多次研究和部署,起草小组充分发挥广大教职工和学生的积极性、民主精神和权利意识,集思广益,群策群力,在征求各职能部门意见的基础上,2013年11月、2014年4月两次面向全校师生征集意见,9月召开学校职能部门、学院、民主党派人士、师生、离退休老同志代表等参加的章程建设专题研讨会,广泛征集意见。

期间,起草小组结合征集的意见和建议,反复修改,逐条完善,先后十易其稿,形成《章程》(草案),于10月29日交专家委员会论证。

4.严格程序。

《章程》(草案)今天交教职工代表大会讨论通过后,经校长办公会审议、党委会审定后,提交教育厅核准。

一切程序均按照章程制定的相关要求进行。

三、《章程》(草案)需要说明的内容

章程(草案)共九章、九十五条,约1.2万字。

包括:序言、总则、学校功能与教育形式、学生、教职工、治理结构、经费与资产、学校与社会、学校标识、附则,基本涵盖了大学章程应该载明的主要内容。

章程(草案)内容主要参照相关法律法规编写,同时注意借鉴吸收兄弟院校经验,特别是参考教育部已先期核准的大学章程。

章程内容尽可能体现学校的办学特色和发展目标,着力解决学校办学、管理中的重大问题,突出科学性和可操作性,成为学校自主管理、履行公共职责的基本规则。

需要说明的内容如下:

(一)关于党委领导下的校长负责制

党委领导下的校长负责制是学校最根本的领导体制。

《章程》(草案)第六条

规定,学校实行党委领导下的校长负责制、校长是学校的法定代表人。

第四十四条根据《高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、以及中共中央办公厅《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》等,具体规定了党委的主要职责,明确党委是学校的领导核心,发挥着总揽学校全局、把握发展方向、决策重大事项、协调各方利益,承担着统一领导学校改革发展的责任。

第四十七条明确校长是学校的行政负责人,依据《高等教育法》等规定了校长作为高校法人代表的依法行政权,承担着组织和实施党委所决定的教学、科研、社会服务等各种管理职能。

《章程》(草案)既体现了学校党委的统一领导,又支持和保障了校长依法独立行使职权。

实践证明,党委领导下的校长负责制是中国特色的现代大学制度的显著特征。

(二)关于学校内部治理结构。

《章程》(草案)第四章规定学校的治理结构。

明确学校与内设机构,以及各管理层级、系统之间的职责权限,管理的程序与规则。

内部治理结构主要是对学校内部的政治权力、行政权力、学术权力和民主权力等四种权力关系以及校、院两级职权关系和学校的决策机制进行规范、约束。

《章程》(草案)明确了学校实行党委领导下的校长负责制,规定了党委会的职责、会议制度和议事规则,校长的职权和校长办公会的议事规则,建立健全学校决策机制和议事规则;建立健全教授治学的制度框架,明确规定了学校学术委员会、学位评定委员会和教学工作委员会的组成、负责人产生机制、职权和议事规则。

特别明确界定学术委员会作为学校最高学术权力机构的职责、人员组成及运行规则,以充分保障教授的治学作用和学术权力的有效行使;建立健全了民主管理制度,明确教职工代表大会、学生代表大会是学校民主管理的主渠道。

工会、共青团、学生会、各民主党派等在党委领导下参与民主管理,第四十七条关于校长定期向教职工代表大会报告工作的规定,第六十四条关于院长定期向学院全体教职工或学院教职工代表大会报告工作的规定,突出反映了学校对教职工参与民主管理和民主监督的重视与支持。

(三)关于完善决策制度

《章程》(草案)规定学校建立科学、民主、规范的决策制度和决策程序。

《章程》(草案)明确了学校重大事项的决策形式与程序,要求重大事项的决策

依据、决策过程和决策结果必须公开;学校在重大事项决策前,应当征求群众意见,组织专家论证,进行合法性审查和风险评估,最终由集体讨论决定;建立决策责任追究制度,对违反决策程序规定、出现重大决策失误、造成重大损失的,要严格追究责任。

这些都是从制度和程序层面,确保学校重大决策的民主性、科学性、规范性和正确性。

(四)关于校、院两级管理体制改革

《章程》(草案)对校院两级管理体制作了明确规定。

总则中指出,学校实行校院两级管理体制,逐步扩大学院自主管理的领域和范围,充分发挥学院办学的主体作用。

在治理结构一章中明确学院在学校规定和授权范围内实行自主管理。

目前校院两级管理改革试点工作正在进行,学校本着重心下移、权责一致的原则,逐步赋予并扩大学院的自主管理权,指导和监督学院相对独立地自主运行。

《章程》(草案)规定了学院、党总支的主要职责及党政联席会议制度,明确了院长是学院的行政负责人。

对于学院内部如何发挥教授治学、如何推进民主管理,《章程》(草案)只提出建立相应的二级组织,对于组成及规则未作具体规定,把制度设计空间留给学院,发挥学院的创造性,以体现学校逐步扩大学院办学自主权这一管理理念。

(五)关于教职工和学生的权利及权益保障

教职工和学生是学校事业发展的根本,保障师生的合法权益是大学章程的应有之义。

《章程》(草案)在关注学校治理结构运行的同时,更关注师生基本权益的维护,充分体现“以人为本”。

第三、四章在规定教职工和学生权利与义务的前提下,明确指出要关心教职工切身利益,逐步提高与学校发展水平相适应的教职工福利待遇、生活与工作条件;建立扶弱济困机制,扶助和保护特殊、困难的教职工和学生。

并特别强调建立健全师生权利保护机制,设立教职工及学生申诉处理委员会,依照规定程序受理教职工和学生的申诉,维护师生的合法权益,为教职工安心工作和学生成长、成才提供制度保障。

(六)关于理事会和基金会

理事会和基金会是学校社会关系的重要组成部分。

理事会是由办学相关方面代表参加,支持学校发展的咨询、协商、审议与监督机构,是高等学校实现科学决策、民主监督、社会参与的重要组织形式和制度平台。

设立理事会是密切社会

联系,扩大决策民主,争取社会支持,完善监督机制的现实需要,对于加强学校与社会各界的联系,支持学校事业发展具有重要意义。

目前教育部发布的《普通高等学校理事会规程(试行)》已正式施行,建立理事会制度是大势所趋;基金会的主要作用是加强与国内外各界的联系和合作,合法募集和吸引资金,接受社会捐赠,增加办学资源,促进学校教育事业发展。

目前我校尚未成立理事会和基金会,但鉴于未来发展之需和章程的稳定性考虑,《章程》(草案)中设立了上述二机构。

(七)关于章程的地位

《章程》(草案)从三个方面确立了章程在学校规章制度体系中的最高地位。

一是章程的制定,必须经学校教职工代表大会讨论通过、校长办公会审议、党委会审定后、报省教育厅核准,这也是章程制定的法定程序。

二是章程解释权和有权提出修订章程的主体是学校党委,且修订程序应与制定程序一致。

三是章程是学校运行的基本规范,校内其它规章制度应依据章程制定、修改,规定与本章程相抵触的无效。

另外,在前期征求意见的过程中,针对同志们对个别条款内容或语词的表述有不同意见,起草小组综合考量教育部已核准章程相关方面的表述,有些内容未作修改,特此说明。

四、下一步工作

大学《章程》(草案)此次提交教代会讨论后,起草小组汇总教代会征求意见的情况、以及对主要问题的不同意见等,提交校长办公会审议,进一步修改完善章程草案,经校长办公会审议、学校党委会审定后,由校长签发,报教育厅核准。

教育厅核准后的正式文本,以学校名义统一向本校和社会发布。

同志们,大学章程是大学办学和管理的“总宪章”,上承法律法规和国家政策,下接学校各项规章制度,是学校依法自主办学的总依据。

制定《章程》是学校一件具有历史意义的大事,是学校管理实现民主化、科学化、制度化和规范化的重要举措。

讨论通过章程是本次教代会对学校的一大历史性贡献,从这个意义上说,参加会议的各位代表肩负着光荣而神圣的使命。

让我们紧密团结起来,以章程建设为契机,建立和完善现代大学制度,推进学校事业科学发展,为早日把我校建设成为省内一流、全国知名、特色鲜明的高水平;《章程》(草案)和以上报告,请大会审议;

我校建设成为省内一流、全国知名、特色鲜明的高水平;《章程》(草案)和以上报告,请大会审议;

关于修改学校《章程》的情况说明

现有的学校《章程》是2010年1月28日,通过一届五次教代会后施行的。两年多来,学校根据地方经济发展对职业教育提出新的要求,进一步完善管理制度、发展规划、实施手段等方面,根据教育局法规处的要求,现对《章程》作如下修改:

一、在第二章“管理体制”中,完善了第九条,第十九条第3款中关于校务委员会方面的内容。增加了第二十、二十一条“校务委员会”的相关章程:

第二十条:校务委员会是学校管理体制的组成部分,重点在协调学校、家庭、社区(社会)之间关系、维护学生权益、营造有利于教育发展的良好环境方面发挥作用,是“校长负责制”的补充和完善。其主要权利与义务有:

(1)知情权。听取学校学期和学年工作报告,了解学校办学基本情况和重大发展规划、决策。

(2)参与权。应邀参加学校相关会议和重大活动,提出所代表方的意见和建议。

(3)提案权。在遵循法律法规和政策规定的前提下,提出有关学生管理、学生发展相关事项的议案。

(4)表决权。参加校务委员会工作例会,审议有关事项并进行表决。

(5)监督权。听取校务委员会工作汇报,对学校办学和管理、有关法律法规和政策规定的落实等情况进行监督。

(6)按时参加校务委员会工作例会,遇有特殊情况不能参加时,履行请假手续。(7)主动加强与所代表方的联系,收集和提出有关意见和建议,并及时向学校反馈。(8)宣传学校办学成果、发展规划和重大决策等,协调学校、家庭、社区(社会)之间的关系,以多种方式支持学校办学。

(9)根据校务委员会的安排进行有关调研,提出有代表性的议题,切实维护学生权益。(10)完成校务委员会安排的其他工作。

第二十一条:校务委员任期一般2~3年,其中学校领导随任职变动,家长委员随学生毕业升学而调整,学生代表随学生实习及毕业调整。每学期至少集中开会两次,会议除通报学校办学、管理和发展情况、听取委员的意见和建议外,重点是在遵循法律法规和政策规定的前提下,审议有关学生管理、学生发展的相关事项。

二、在第三章“教育教学管理”中增加了第二十二条下属的第2、6、7、8、9款;

(2)学校按照上级教育主管部门关于教学大纲、教学计划和教材的统一要求实施教学,加强推广德国“重实践、重技能、重能力、重企业”的“双元制”职教模式。

(6)根据产业发展前瞻性的需求,向教育主管部门申报,与时俱进地增设能够较好服务于地方经济发展的新兴专业,通过“专业方向设置”、“专业内容更新”、“专业名称更换”等方式,增进专业与产业发展的吻合度。(7)通过一年一度的“技能节”、“课改论坛”、“校本培训”与常态的教研活动、评比督导等方式,稳步推进学校课程改革。同时,严格实施《南京高等职业技术学校教科研工作管理条例》与《南京高等职业技术学校教科研奖励办法》,提升教产学研的整体水平。

(8)坚持“重实践、重技能、重企业、重能力”的办学核心理念,与合作企业保持良好的合作关系,做好重点校企合作项目的经验总结和推广,建立切实可行的校企联动机制,严格执行教师定期下企业实践、实习指导教师与企业定期沟通制度。

(9)贯彻落实好主管部门关于学生实习、就业的有关规定,做好五年一贯制高职第五年,三年制中专第三年的顶岗实习的管理工作,探索工学结合、教学性顶岗实习的新模式。

三、在第五章“教师、职员和工人”中,完善了第四十条,增加了“‘双师型’教师的培养培训力度,打造既具有“双师结构”又具备“双师素质”的优秀教学团队”等内容; 第四十条:学校每年对教师、职员和工人政治与业务水平、工作态度和工作业绩,进行全面、客观和公正考核。加大“双师型”教师的培养培训力度,通过引进、帮扶、培训、考证、实践等,打造既具有“双师结构”,又具备“双师素质”的优秀教师团队。以实施“教学名师培养工程”、“专业带头人培养工程”、“双师型教师培养工程”等为重点,努力建立一支师德高尚、业务精湛、结构合理、富有活力的师资队伍。现将修改稿交教代会代表阅审。

二0一三年五月

第四篇:如何起草工作总结

如何起草工作总结(转)

如何起草工作总结

总结有广义、狭义之分。

从广义的角度来说,它是人类最基本的一种思维方式,也是人类认识世界、改造世界,积累知识、经验的一种最基本的技能和手段,它广泛存在于人类活动的一切领域,可以说,没有总结,也就没有人类今天高度发达的知识文明。

工作总结,顾名思义,就是人们对已经做过的一个时期的工作,以马列主义、毛泽东思想和党的方针政策等科学的思想方法为指导,进行回顾、检查、分析、研究、归纳、提炼,将丰富的感性材料集中起来,使之条理化、系统化,上升到理性认识高度的过程。它以肯定成绩、得出经验、找出不足、认识规律、明确方向、指导今后的工作为主要目的。根据总结材料涵盖的内容不同,可以分为综合性工作总结和专题工作总结;根据表现在文字材料中的形式、格式不同,又可以分为讲话、报告等文字材料中总结性内容和单独成篇的工作总结,如各级政府每年的《政府工作报告》的第一部分,一般情况下都是写上一年经济和社会发展情况的内容,而这正是工作总结的内容,这一部分实际上是不叫工作总结的工作总结;根据总结材料内容的时间跨度的不同,又可以分为阶段性总结、月度总结、总结等等。

工作总结作为政府机关工作中经常用到的一个文种,具有使用频率高,适用范围广的特点,它在秘书工作中占有很重要的位置。搞好工作总结既是借鉴经验,吸取教训,推动工作、提高工作水平的需要,又是做好下一步工作,开拓工作新思路、新领域的重要依据。搞得好坏,直接影响到对下一步工作的安排和部署。把总结搞好了,就能充分正确认识我们过去工作过程中的成绩、经验、缺点、失误,可以更有利于人们增长才干,可以使人们变得更加聪明,可以使人们看到成绩,起到鼓舞士气,坚定信心的作用。并指导人们下一步工作中发挥成绩,克服不足,从而把工作做得更好。所以,从某种程度上说,工作总结也是促进社会各项事业发展的一个重要手段,通过这种手段,我们就会在不断地对过去的学习中,获得经验和知识,获得改造世界的能量和智慧,一次次地自我完善,从而使我们不断改进工作,减少失误,把工作推向一个又一个新的阶段,创造一个又一个的辉煌成果。

另外,由于在讲话、报告、文件中经常要用到总结的内容,所以,提高工作总结的水平,对于其它文稿的起草和领导同志指导工作起着重要的基础作用。从这个角度来说,搞好工作总结对广大文秘人员是一门重要的基础必修课。

一、起草工作总结前的必须做好的几项准备工作

工作总结的起草和其它公文的写作一样,有其自身的规律和程序,掌握这些规律和程序,对于我们搞好总结的起草,提高工作总结的质量是十分重要的。按照我们平常起草总结的规律,一般性的程序是:搜集资料、确定观点、编写提纲、起草成文、修改定稿等五个阶段。

其中,前三个阶段就属于准备工作阶段。在整个工作总结的起草过程中,准备工作事关工作总结的成败,必须按照起草的工作总结的具体要求,认真做好每一项准备工作。根据平时起草工作总结的体会和起草工作总结的要求,一般要做好以下三个方面的准备工作。

1、资料准备。由于工作总结是对实际工作的评价,所以,对工作研究深,研究透是最重要的。起草前的准备,包括对实际工作的深入调查研究、对总结对象的思想上、理论上的把握是成功的关键所在。而研究也好、从理论上把握也好,都离不开详实、具体、可靠的资料,而且资料越多越好,在运用时就可以以十当

一、以百当一,这样写出来的总结才能达到情况全面、事实准确、观点鲜明、结论正确的要求。所以搜集资料既是搞好工作总结的基础,也是一个非常重要的基本功。根据起草工作总结的要求,应搜集的资料主要包括这样几个方面:

一是本地、本单位的现实情况资料。包括工作的基本运行情况,工作的开展情况,综合性指标,取得的成果,产生的影响,人民群众的反映,基本经验教训,个别点上的情况等等。这些资料有的可能已经形成了文字材料,如下属部门的工作总结、领导讲话、文件、会议记录、上级领导批示、各种统计报表、简报、新闻报道等等,对这些,要一律采取拿来主义的方法,凡能找到的应尽可能地找到加以研究;但大部分可能还没有形成材料或者散见于各种文字材料当中,这里提到一点,那里提到一点,对于这样的材料,就应该有所取舍,只要认为有用的也应一律拿来;对有的没有形成文字但又必不可少的资料,比如某些点上的情况,一些单项工作的情况等等,就要采取由下面专报或者实地调查研究的方法获得。其实,如果其间允许,应尽可能采取调查研究方法来获得资料,因为,这是非常重要的应积极提倡的一种工作方法,通过这种调查研究途径得来的材料,具有真实、可信的特点,对于最终形成正确的观点、正确指导下步的工作是非常有用。

二是历史情况资料和外地资料。历史资料包括与所总结的工作相关的各种历史情况,典型事件,典型历史人物的文章、观点,以前的工作总结、文件等等。这些资料被用来对需要总结的工作进行纵向的分析对比,增强结论的历史感,开拓、提高总结的层次和水平;外地资料主要包括外地的工作情况,外地的工作总结,外地的领导讲话,全国、全省、全区、全县等自己上一级范围的各项统计报表、各项工作的名次排列,首长讲话,上级文件等。这次资料主要用来对本地的工作情况进行横向对比分析,以明确本地的工作在上一级或更上一级行政区域内的位次,便于确定下一步的努力方向和要争取的指标。

三是理论文章资料。科学的分析、归纳、概括始终伴随在工作总结的起草过程上,而没有正确理论来进行武装,这种分析、归纳、概括就会偏离正确的方向,就不可能得出正确的结论,在这种观点指导下起草出来的工作总结,不仅起不到指导工作、促进工作的作用,而且形成的工作总结一旦下发,还可能会给工作带来损失。做好这项工作,除了平时努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,提高理论功力以外,平时特别是在工作总结起草的过程上,还要根据需要把搜集相关的理论文章资料作为一个重要内容。平时阅读报刊、杂志,有好的理论文章就要注意保留下来,以备后用。要特别注意中央部门领导和理论界发表的新观点、新思想、新政策,象一年一度的人代会、党代会精神等,要充分利用这些新的思想理论指导本地本部门工作的分析、研究,以期得出正确的结论,使工作总结在理论上达到水到渠成的效果,更有说服力,对下步的工作更有指导价值。

2、观点准备。有了丰富详实的资料,起草工作总结也就有了坚实的基础。但这时就开始起草仍然有较大的困难,因为只有在消化大量资料的基础上确定观点,总结才会有灵魂。所以,和起草其它文稿如领导讲话稿一样,确定观点是非常重要的。

首先,由于工作总结是工作的综合反映,所以清楚地了解作为单位代表的领导的意见是十分重要的。一般来说,由于领导同志直接具体地指挥、指导、参与了整个工作的开展,他们处在居高临下的地位上,获得的信息和对于整个工作的了解和把握,一般要超过在科室、下属部门工作的秘书同志。所以,认真听取领导同志的权威性意见,对于成功地起草总结,特别是正确把握一些关键性问题是十分重要的。对已经形成文字的领导意见当然拿来便可,但如果没有的话,就必须请示领导,在领导时间许可的情况下,采取召开专门座谈会方式,或采取请领导个别交待的方式,专门听取领导对工作总结的意见和指示,并认真加以整理、归纳,作为起草工作总结的指南。

其次,在正确领会领导意图,认真消化资料的基础上,要进入角色,从领导、上级、人民群众的反映等多个角度考虑问题,力求抓住整个工作的核心,抓住整个工作关键,抓住整个工作的重点和亮点,抓住人民群众对整个工作的关心点、兴奋点,抓住社会关注的热点,只有找到了这些“核心”、“关键”和“点”,我们才能从根本上把握一个时期或某一方面的工作,才能在工作总结中形成正确集中的观点。这样出来的观点,才是能经得起实践检验的,才可能对推动工作产生重大作用,包含这样一些观点的工作总结才是一份真正成功的工作总结。

3、心理准备。起草工作总结虽然不象搞文学创作,需要投入大量的个人感情,但在整个起草过程中,特别是在起草前的准备工作中,要始终在以对党的事业无比热爱、对人民无比关心,对事业充满信心的良好的心理状态下研究资料,确定观点,运用语言,结构框架,力求到位。

这里我举个小例子:一九九三年,我区郓城、巨野等县市发生了百年不遇的特大洪水灾害,这一事件理所当然地成为第二年总结工作的一个焦点。由于我亲身参加了那一种抗洪救灾的实践,所以体会很深。在起草专员在一九九四年第一署务会议上的讲话和第一部分(这一部分正是总结一九九三年工作的经验部分)是,我便以充沛的感情处理了这一细节。这一段是这样总结的:

(四)恢复和发挥党的优良传统和作风,密切党群干群关系是我们赢得群众,战胜困难,安定社会,加快发展的保证。过去的一年,无数的困难不仅没有挡住我们前进的步伐,经济反而获得持续稳定发展,在有些领域甚至取得辉煌的成果。我们靠得是什么?靠的是有着高度的社会主义觉悟的人民群众,靠的是富有战斗力的各级领导班子。新的一届政府领导班子成立以来,办实事,求实效,紧密联系实际,密切联系群众的优良传统和作风在很大程度上得到发挥光大。在每一次群众面临灾害和困难的时候,我们的领导干部都能身先士卒,带头冲锋在前,与人民群众同呼吸,共命运。我们靠这个,战胜了百年不遇的洪涝灾害,靠这个夺取了水利大会的辉煌胜利,靠这个鼓起了千百万人民群众参与建设现代化的热情,调动了他们的积极性,发挥了群众的无穷创造力,促进了经济的蓬勃发展。经验再次证明,什么时候我们加强与人民群众的血肉联系,求实务实,我们的事业就会走向前进。反之,我们的事业就会遭受挫折和损失,这是我们应该牢牢记取的一条根本经验。”

这里只所以用了这么多排比句来渲染,来总结,其实完全是一种进入角色后自然而然得出的结论,能够进入角色进完全是由于情感的推动。我相信,看到领导干部与人民群众一起齐心协力共同抗灾的情景,谁都会情不自禁地这样去写。这个例子充分说明,起草工作总结确实需要一个良好的心理状态,确实需要培养对党、对人民群众的深厚感情。在临场发挥时,还要进入角色,调动自己激情,才能把工作总结到位,把道理表达到位,把理论阐述透彻。

有一个问题也不忽视,那就是要注意在起草前准备工作的过程上,不要让心理受到个人情绪特别是消极思想情绪的干扰,不要把当时个人遇到的一些问题如受到不公平的待遇,在一些事受委屈、受到批评等影响情绪,并进而影响、左右对一些工作的看法。起草总结,实际上是代表机关、代表领导对全面工作进行总结,只能出于公心,站在正确的立场上,在良好的心理状态下进行工作,决不能“走私”,夹带一些个人的东西在里面。

二、工作总结的基本内容

尽管工作总结反反映的工作千变万化,因事而异,但所有的工作总结,表达的基本内容、结构框架是有定一规律可循的。到底写什么,不写什么,哪些详写,哪些略写,在什么地方写,也都是有法可依的。由于综合性工作总结和专题工作总结所涉及的工作范围不同,所以其在内容的表达上也不可能一样。所以在这里分别进行讨论。

(一)综合性工作总结的内容一般应包含以下几个方面:

1、情况概述或者叫基本情况。包括一个时期的工作依据(即遵照上级什么指示和要求),工作的指导思想、工作重点、背景、成绩、效果、群众反映以及上级对本地工作的评价。这一部分一般以罗列事实、数字为主,以平铺直叙为主。

2、主要做法和基本经验。这是工作总结的主要部分,它是在对工作的基本情况进行分析研究和归纳概括的基础上,把工作之所以取得成绩的原因和具有指导意义、推广意义的好的做法、措施,经验,加以具体概括和描述。这里包含两层意义,一是对工作情况和过程要写理简明、扼要,工作措施要写得重点突出;二是对主要工作经验按照工作方面一个方面一个方面一一具体地叙述。在这一部分里,对主要做法、经验的具体表述手法一般有两种:一是对分布于各个方面的工作中具有共性的经验按类加以归纳,分作几个问题进行具体描述。(当然这个类没有固定的标准,但一般要根据当时的实际情况和需要进行分类);二是按照工作的实际分类,一个方面一个方面地进行叙述。

3、体会。体会是在归纳提炼一般经验的基础上,对工作中取得的经验和主要做法在理论上进一步阐述,把一般经验上升到理性认识的高度,使之更加系统化、条理化。基本经验或体会的写法虽然大致相同,差别主要在口气和角度上;体会主要侧理于自我的主观角度,带有一定感情色彩,它是以理论的形式表达对工作的强烈感受,一般采取夹叙夹议的手法。而写经验则侧重于较客观的冷静分析。它主要采取叙述的手法来描述最能代表工作经验的那部分工作。一般写工作总结,写体会也就不写经验,写经验就不写体会。这一部分虽然在工作总结中占的篇幅不会很长,但颇能考验起草者的理论功底和表达能力。

4、存在的问题和今后工作意见。这部分主要是写明工作中存在的主要问题。

总结虽然是以肯定成绩,总结正面经验为主,但也要实事求是地总结工作中存的问题,而不能文过饰非。提出存在的问题,便于克服缺点,纠正错误,弥补不足,以利再干。提出存在的问题,还应进一步写明原因,才有可能针对存在的问题写明今后努力的方向。

写存在的问题,有两种写法:一是概述,即原则地讲,如采取排比句的形式或一贯倒度的句式等;二是细述,进行系统的分析,即分条分面地具体地讲,如把工作存在的问题以及管理上、思想上、作风上、方法上的欠缺之处加以归纳,梳成辫子,按几个问题来写,这样也便于理解和掌握。

今后的意见,也有两种写法,一是原则地讲一讲想法、打算,一段到底;二是分列几项来写。但不管原则地讲还是分开项写,总的要求都是只能粗线条地写,不能喧宾夺主,变成总结加计划。

(二)专题工作总结的基础内容主要有以下几项内容:

1、专项工作所取得主要成果。这一部分主要写专项工作开展的基本情况,目标的制定、完成情况,取得的成绩、成果,产生的影响、效应,上级领导对该专项工作的评价,在整个综合性工作中的地位和作用等。这一部分在写法上适合用感观指标和数字的形式来进行表述。

2、围绕搞好专项工作所做的主。主要是写主办单位及组织专面工作中所做的一些工作,所采取的手段、措施、工作方法,大体罗列一下各部门、基层单位在该专项工作中的表现和贡献等。这一部分要写得详细一些,因为这对于以后开展类似的工作有很大的借鉴意义。

3、基本经验或体会。这一部分和综合性工作总结的内容基本一样,这部分的主要功能目标是找出该项工作取得重大成果的原因,一般分条来写,比较综合和概括,小标题宜采用排比句方式,以形成统一的口气和格式,显得整齐有力。

4、办理专项工作中存在的问题和下一步需要继续落实的项目和需要解决的问题。问题一般一笔带过,点到为止。有些专项工作不存在需要继续落实的情况,就不写。要根据具体情况而定,该项不是必须要写的。如有,就要着重强调一下,但文字不宜过多,说明问题即可。一般分条来写。

三、工作总结的一般格式

由于工作总结涉及的内容复杂,在结构形式上没有也不可能有统一固定的格式,根据本人写工作的体会和平时所见,工作总结一般有以下几种格式:

(一)二分式:即把工作总结划分为两大部分,第一部分写情况概述的内容,第二部分写取得上述成绩的几个主要原因,就是把工作中的成功经验、好的做法,加上理性认识的体会一起,归纳成几个问题来表述,在表达手法采取夹叙夹议的方式,既有叙述,又有说明和议论。

采用种二分式的写法要注意头(第一部分)要小,对成绩的叙述要尽量简单明确,多用数字说明问题,一般不要举例。对工作中存在的问题,可在摆情况、讲成绩的同时一带而地,也可以专门写上一步段放在结尾处。身躯(第二部分)要大,要重点加以论述,宁多勿少,宁详勿简,有时为强化观点,还可举上1—2个例子。

(二)三分式:

即把总结分为三大部分,第一部分写基本情况,概述总的及个主要方面的工作成绩,效果;第二部分写经验,一般用夹叙夹议的手法,或谈体会,或罗列做法、采取的措施;第三部分写存在的问题和今后的打算。这是最简单的一部分,文字不能太多,把主要的方面点明为止。

(三)总分式:

所谓总分式,就是先写一个简单的开头,开宗明义,说明这一个时期工作的依据、指导思想和总所估价,然后转入主体部分。在这个部分里,把所有的工都归纳起来,一个方面一个方面地去写,每一个方面作为一个层次,立一个小标题,每个层次又可以分为若干个小层次或段落,内容做较具体的展开,讲成绩,摆经验,同时也点出存在的问题。这种写法要十分注意小标题的拟制,因为每一个小标题都反映某项或几项工作,小标题拟制好了,观点就自然而然地上去了,每一个小标题都应该是整个总结的点睛之笔,因此,在这方面不可不尽力而为。

(四)并列式:即把情况、成绩、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见归纳成若干条,逐一加以叙述、议论,每条都冠以数这标明层次顺序,每个问题都综合了这一个角度的全部情况、内容,把所有问题揉在一起,列成条条。

总之,总结的结构形式有多种多样,但到底选哪一种格式,要根据素材的特点、领导意图和工作需要,不掬一格,具体情况具体掌握,在高层次上达到内容与形式的高度统一和完善结合。

四、总结起草中和成文后需要注意的几点

写工作总结过程,是一个艰巨探索、研究的过程,有他自身的特点和规律。起草成文作为工作总结起草过程的最重要的环节,更有必要遵循它自身的一些特点。根据平时写总结的经验,一般而言要注意以下几个问题并在有些方面进一步发挥工作总结的作用:

一是起草时,一开始不要过多地考虑文字技巧,而要以小卒子过河勇往直前的精神,一鼓作气把初稿写出来,然后再行修改、推敲、润色,使之成文。千万不要写写停停,停停改改,更不要十步九回头,这既浪费时光,又容易引起情绪上的烦燥,从而打乱原来的正常安排。

二是鉴于工作总结的严肃性,经过修改后的稿子必须提交领导审查,经领导批准后才可以印发。重要的工作总结还要经过领导层的讨论。起草人员人详细记录领导讨论的意见,认真领会领导层的意图,对领导的意见进行归纳、综合后,形成修改方案,在根据领导的意见进行修改后,才可以正式定稿。

三、工作总结反映了政府或一个部门一个时期或某一项工作,这些工作大多具有比较重要的社会意义,经过领导许可,如果不是保密的性质,可以摘编成新闻稿、言论稿在当地或上级报纸上发表,以增加社会效益。有时候这些副产品发挥的效益并不比工作总结小,可以在更大的范围内起到推动工作的作用。

第五篇:XX小学学校成立章程起草小组名单

高 州 市 X X 镇 X X 小 学 学校成立章程起草小组名单

根据《广东省教育厅关于加强公办中小学章程建设的通知》(粤教督第【2014】7号)和《转发关于加强公办中小学章程建设的通知》(茂教督第【2014】34号)精神,为做好《XX小学学校章程》制定工作,经学校研究,决定成立《XX小学学校章程》起草领导小组。现将名单公布如下:

长:XXX 副组长:XXX

XXX 成员:(教职工)XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX(家长代表)XXX

XXX

XXX

成员分工:XXX负责起草《XX小学学校章程》初稿;

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责为初稿查漏补缺;

XXX、XXX、XXX、XXX负责检查初稿是否乎合本校实际情况;

XXX负责审核章程修订稿。

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