第一章应用文写作绪论

第一篇：第一章应用文写作绪论

第一章 绪论

教学目标：

1.认识应用文写作的重要性。

2.了解应用文的概念、特点和写作要求。3.辨析应用文与其他文种的区别。4.了解应用文的历史发展脉络。教学重点、难点： 1.应用文的概念及作用

2.学会使用应用文的习惯语言，正确使用应用文的材料 3.掌握本课程的学习方法，理解学习应用文的意义 教学方法：讲述法 教学计划：两课时

教学步骤：

一、导入语

美国未来学家阿尔文托弗勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作之一的写作，自然不是文学创作而是文章写作，特别是应用文写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。

二、讲授新课

（一）应用文的概念与历史发展脉络

1、概念：应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体，在处理各种事物时，经常使用的、据有惯用格式的文体。

2、历史发展：我国的应用文有着悠久的历史，自有文字开始，可以说就有了应用文。我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，这种甲骨卜辞可以说是最早的应用文。从3 500多年前殷商时期的甲骨文中，便可以看到应用文的萌芽。甲骨文记载的是占卜的事由和结果，故称“卜辞”。这些卜辞，最短的只有几个字，最多的一百多字。据郭沫若《卜辞通纂》分类，甲骨卜辞的内容，除干支数字外，还有世系、天象、食货、征伐、畋游等事项，这些都可视为殷商王室的档案资料，有的可称为公务文书，这就是我们今天所能看到的最古老的应用文。由此可见，原始宗教活动 1 孕育了我国最古老的文字甲骨文，也是我国早期应用文产生的土壤。

随着社会生产的发展，国家各种统治机器的强化，在封建社会中应用文种类越来越多，达到了比较完满的地步，对应用文的使用格式也有了严格的限定。清朝刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。我国最早的应用文专集是《尚书》。秦汉时期，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区别。其中，上行文（章、表、奏、仪）是臣子给皇帝的上书文书。

我国古代应用文从产生到成熟，经历了萌芽期、发展期和成熟完善期。

从远古到秦统一中国之前，是我国古代应用文的萌芽期。其作品见于甲骨卜辞、钟鼎文和《尚书》。《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其内容是记载虞、夏、商、周四代的一些政府文告、誓词等。《尚书》中的应用文，较之甲骨卜辞和钟鼎文，从内容到形式都有了较大的发展。

《尚书》古时称《书》、《书经》，至汉称《尚书》。“尚”便是指“上”、“上古”，该书是古代最早的一部历史文献汇编。记载上起传说中的尧舜时代，下至东周（春秋中期），约1500多年。基本内容是古代帝王的文告和君臣谈话内容的记录，这说明作者应是史官。

先秦时期，在用于处理国事的公务文书产生的同时，私人应用文也因人们实际生活的需要应运而生，最早出现的是契约和书信。这在西周中期的铭文和《左传》中均有记载。李斯的《谏逐客书》是秦统一以前私人应用文中的精品，达到了务实性与文学性的完美结合。

秦至南北朝时期，是我国应用文长足发展、趋于成熟的时期。先秦时期的应用文，文辞简约，形式简单，尚未形成固定的格式和完整的体系，秦始皇建立了统一的封建专制主义中央集权国家后，统一了文字，有力地推动了应用文的发展。从1975年在湖北云梦出土的一千一百余枚秦时竹简中可以看到，秦时的法律文书和公文的体制趋于统一，内容丰富，条理清楚，结构完整，并有了比较严格的分类和明确的行文关系。汉承秦制，应用文体趋于繁富，文辞漂亮缜密，如晁错的《论贵粟书》，贾谊的《论积贮疏》、《谏除盗铸钱令疏》，司马迁的《报任安书》等。魏晋南北朝时期的应用文，无论是写作实践还是理论研究，都有了明显的进步与发展。这一时期，产生了我国第一篇文学批评专论曹丕的《典论·论文》和第一部完整系统的文学理论著作刘勰的《文心雕龙》，其中都有对应用文写作理论的阐述。《文心雕龙》所列的33类文章中，属于应用文的有21类，可见当时应用文使用的广泛与地位之重要。曹操的《让县自明本志令》，诸葛亮的《出师表》，陶渊明《与子俨等疏》、《自祭文》，李密的《陈情表》，王羲之的《与桓温笺》，沈约的《答陆厥书》等，都是脍炙人口的应用文佳作。唐代至清代，是古代应用文发展的成熟、完善期。

唐代经济文化的繁荣和由韩愈等人兴起的“古文运动”，对应用文的内容、形式及文风的转变，产生了巨大的影响。宋代文坛盟主欧阳修提出了“信事言文”的主张，并以自己的写作实践倡导人们把应用文写得真实、平易、自然而有文采。散文大家王安石、苏轼等，都有文质兼优的应用文传世。唐宋应用文无论是数量还是质量，都达到了历史最高峰，锦章佳作大量涌现，如魏征的《谏太宗十思疏》，骆宾王的《为徐敬业讨武檄》，韩愈的《柳子厚墓志铭》、《论佛骨表》，白居易的《请赎魏征宅奏》，欧阳修的《与高司谏书》，王安石的《答司马谏议书》，苏轼的《乞校正陆贽奏议进御札子》等。元明清时期的应用文，体制更加完备，写作理论也得到了进一步发展和完善。明代徐师曾的《文体明辨》、清代姚鼐的《古文辞类纂》、刘熙载的《艺概·文概》等，对应用文的各种体式有了更深入细致的研究。但在应用文体制发展得非常完备的同时，也出现了一些问题，如文体繁芜、浮词套语较多，八股味较浓等。

太平天国时期，对应用文的体制和语言进行了重大改革。辛亥革命后，废除了几千年封建王朝所使用的一些传统旧式公文，建立了使用白话文和新式标点符号的现代公文。

中华人民共和国成立以后，对公文进行了多次改革，其他体式的应用文也在语言上推陈出新，文风上尚实从简，文体上去僵化、增新品，使应用文更贴近生活，更适应现代社会经济文化发展的需要。进入21世纪后，随着经济的迅速发展和全球化的推进，与之相适应的经济应用文文种将更为丰富；现代应用文的体制将更加完备，并趋于国际化、标准化；电脑的普及和网络技术的发展，也将使应用文的写作和传递更为便捷。

（二）应用文的特点 应用文主要具有以下特点：

1、写作目的的务实性。

应用写作的根本目的是为了解决现实生活中的具体问题，这一点与其他欣赏性的文艺类作品有着显著的区别。东汉哲学家王充在《论衡·自纪篇》中说，文章“为世用者，百篇无害；不为用者，一章无补”。显然，这里是以“用”作为衡量文章价值的标准，这一标准，体现了应用文的最基本特点——实用。假如写出的文章不务实，不能在实际生活中切实发挥作用，即使文采斐然，也不能算好的应用文。

2、文章内容的真实性。

应用文的实用性决定了它的内容的真实性。文学作品也要求具有真实性，但那是艺术的 3 真实，文学形象可以虚构，只要反映作者的思想感情和生活的本质即可，不必实有其人，实有其事。应用文则不同，它必须以事实为依据，文章中所用的一切材料，必须真实可靠，准确无误，不夸大，不缩小，不虚美，不隐恶，实事求是，只有这样，才能达到应用写作的目的。传递信息失实，必然会带来不良后果。应用文一旦失去了真实性，便失去了它存在的价值。

3、文体格式的规定性。

应用文的体制格式包括书写形式、排印样式、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。与其他文体相比，应用文在格式上有更为严格的规定性。这种规定的形成，大体有两种情况：一是人们在长期的使用过程中约定俗成，如书信、请柬等文体的格式；二是国家或有关部门以法规的形式对某些文体的格式作出了规定，如公文、司法文书等。任何人在写作应用文时都必须按照这种“约定俗成”或“法定使成”的格式，而不能随心所欲、标新立异、另搞一套。这种格式的规定性，使各种不同的应用文有了各自显著的外部特征，掌握了这些特征，便于写作、阅读、分类和查询。假如写作者不按约定俗成的格式去写，就会使读者感到别扭、费解，甚至引起误会；假如不按“法定使成”的格式去写，则违反法规，显然是错误的。当然，应用文的格式也不是一成不变的，但这种变化是一个渐进的过程，是随着社会的发展而不断丰富发展的。

（三）应用文有不同的分类标准，若按制作者划分，可分为公务文书和私人文书。

1、公务文书是机关、团体或企事业单位在公务活动中形成和使用的应用文。主要有三类：一是法定文书，如党务公文、行政公文、军务公文等；二是事务文书，如计划、总结、调查报告等；三是专用文书，如经济文书、司法文书、外交文书、礼仪文书等。

2、私人文书是个人为处理私人事宜，或表达自己的观点、情感，以实现某种具体目的而写作的应用文。主要有四大类：一是契据文书，如租约、借契、请假条等；二是社交礼仪文书，如私信、请柬、庆贺函、吊唁文等；三是笔记传记文书，如读书笔记、日记、自传等；四是专业职务文书，如演讲稿、述职报告、学术论文等。公务文书和私人文书的分类，主要是依据应用文的制作者而言，它们的文种有交叉，如经济文书、社交礼仪文书等。

1、通用类文书：指人们在办公中普遍使用的文书。又包括三类：

（1）行政公文：命令、决定、通告、通知、议案、报告、请示、批复、意见、函、和会议纪要等；

（2）办公事务文书：调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等；（3）个人事务文书：信函、启事、祝词、悼辞、楹联等。

2、专用类文书：指某种特定行业使用的专业性较强的文书。包括（1）科技类：学术论文、实验报告

（2）财经类：经济合同、说明书、招投标书、审计报告等（3）司法类：诉状、辩护词、公证书、判决书等（4）传播类：新闻、广告、策划等

（四）应用文写作的基本要求

应用文的写作与其他文章的写作要求有相通之处，如都要有良好的语言文字基本功，层次要清晰，中心要明确等。但是，应用文写作又有自己的特殊规律，因而对写作者又提出了一些具体的要求，即：

1、明确写作目的，内容求真务实。应用文写作目的的产生不外乎两种情况：一是作者在生活中遇到了实际问题需要解决，或有了意见、想法需要表达、交流；二是为了完成领导交办或别人委托的事项。这些目的是很具体的，写作时一定要注意围绕具体目的组织材料，根据阅读对象和文体要求遣词造句，求真，求实，求效果，切不可连篇累牍说空话大话，也不可不顾对象，不管效果，只顾自己倾诉挥洒。

2、掌握政策法规，观点正确鲜明。许多应用文的内容都与党和国家的方针、政策、法律、规定有关，如公文、经济文书、司法文书、新闻报道等，因此，要求作者必须具有较高的政策理论水平和法律意识，从党和国家、人民的利益出发去观察分析问题，高屋建瓴，从芜杂的材料中提炼出正确、准确的观点，这样才能写出高质量的应用文。否则，写出的文章就可能与某些政策法规相抵触，铸成错误。

3、熟悉文体特点，格式符合规范。各种应用文章，既有共同点，又有各自的具体特点，了解它们的共性，便于把握应用文的一般规律；掌握各种文体的不同特点和具体格式，有助于我们认识其特殊性，更好地把握其写作要领，写出内容与文体相适宜、格式正确规范的应用文。

4、培养良好文风，语言平实精练。写作应用文，要有诚实信达的文风，讲究平易朴实、准确简练，摈弃矫揉造作、华而不实。应用文贵用直笔，美在质朴，一般不用文学作品中的曲笔、婉言、象征等手法，不用艰深古奥的词语。应用文的平实，并不意味着排斥生动和拒绝一切修辞手法，相反，在一些文体中恰当地使用比喻、对偶、排比等修辞手法，可以于平实中求生动，收到更好的表达效果，如调查报告、总结、新闻、演讲稿等。平实也不是意味着可随便使用口语，相反，许多文种要求语言庄重典雅，得体大方，如公文、司法文书等。应用文的词句还应注意锤炼，表意准确，文约事丰。

（五）应用文的学习方法

1、掌握文种格式，合乎规范要求。

2、精通业务知识，理论联系实际。

3、行文严谨简明，反复修改练习。

（六）学习写作应用文的意义

1、是能力的要求。

2、是成功的基石。

3、是素质的体现。

4、是单位用人的标尺。

三、布置作业：

1、比较应用写作与文学写作的区别。

2、结合自己的学习和工作实际，谈谈应用文写作的重要性。

3、简述应用文发展的脉络，并举出各历史时期的代表作。

四、课后记

第二篇：应用文写作基础 绪论

第一章 绪论

教学目标：

知识目标：1.通过学习，了解应用文的基本概念及其作用，并了解其分类情况；

2.初步了解应用文的一般特点，明确学好应用文的基本要求。

能力目标：正确理解应用文写作基本特点，并在今后的学习过程中以此来指导写作实践。德育目标：使学生对应用文写作的重要意义产生正确认识，从而端正学习态度，提高学习效率。

教学设想：

教学重点：应用文写作的作用和特点

教学难点：如何使学生真正理解和掌握应用文写作的基本特点并在今后的写作实践中体现出来。

教学方法：设问导疑、讲授讨论

课时安排：一课时

教学过程

[导入]

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作，也出现了大量优秀的应用文作品。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等，都是其中的精彩篇章。应用文体的产生早于其它任何一种文体。何以如此？很简单，因为应用文体比其它任何一种文体都更直接地参与生活。生活需要它，它应运而生。时至今日，随着社会的发展、文明的进步，应用文体发挥着越来越大的作用。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等等，可见其介入现代生活之广、之深。因此，应用写作作为写作中一个独立的分支，也越来越受到人们的广泛重视。各类秘书人员因他们在机关、团体、企事业单位中的工作性质和特殊地位与作用，促使他们更需要掌握应用写作的理论知识和基本技能，这是秘书人员圆满完成本职工作的一个重要组成部分。

应用文写作讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于中等职业学校文秘专业的学生来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评价、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。首先我们要解决的问题是：到底什么是应用文呢？

[新授]

一、应用文的概念

关于应用文的概念，1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

简而言之，应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公、私事务时所使用的具有一定格式的实用性文体的统称。

二、应用文的起源

我国的应用文源远流长，历史悠久。应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

在夏、商、周时代,甲骨文、青铜铭文中就有大量的军事、礼仪、凭证和档案作用的应用文。最早的应用文总集是《尚书》。曹丕的《典论·论文》和刘勰的《文心雕龙》都有关于应用文写作理论的系统论述。

“应用文”这一名称,最早出现在宋代苏轼的《答刘巨济书》中,清代学者刘熙载的《艺概》一书中明确指出“应用文有上行,有平行,有下行,重其辞乃所以重其实也”。

三、应用文的作用

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；„„。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。它的作用主要体现在以下四个方面 :

1.指导、规范作用

应用文的指导、规范作用主要体现在上级党政机关颁发的各类公文中。如法规性公文对下属部门或单位以及人民群众的工作或行为具有强有力的规范、约束作用；党和政府下发的各类文件,其中的方针政策对下级做好各项工作起到明确的指导作用；有些反映工作情况、通报典型事件、总结经验教训的公务类文书，能给下属单位及有关人员起到教育、借鉴作用，同时也体现了一定的指导作用。

2.宣传、教育作用

应用文的宣传、教育作用主要体现在公文类和宣传类应用文中。如党和政府下发的各种文件、法规、制度等公文,其中的作用之一便是宣传党和政府的方针政策；各级各类机关单位通过新闻媒体宣传党和政府的方针政策,推广先进经验,表扬好人好事,批评不良现象和揭露丑恶行为,其主要作用是为了向广大群众进行宣传教育,加强舆论监督的力度,规范人们的行为,从而更好地推动各项事业健康、有序的发展。

3.交际、联系作用

应用文的交际、联系作用最广泛,可以说大部分应用文文体都具有这种作用。如公文是加强上下级联系的纽带，也是与平级单位或不相隶属的单位沟通联系的有效工具；还有各种专用书信、启事、海报等，在人们的日常生活、经济活动中起到公关交际、沟通联系的作用。

4.凭证、资料作用

在人们的日常工作与经济活动中，应用文大多具有凭证、资料作用。如上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度等,都可作为开展工作和检查工作的依据；而一些条据、合同等，是经济业务中的凭证，当事人一旦与对方产生经济纠纷，有了这些凭证便可通过正当的法律途径去追究对方的责任，以维护自身的利益。另外，有些应用文也是历史档案资料，如要了解某一时期的政治、经济情况，只要查阅当时存档的应用文便可得知；有些冤假错案在事后也能凭借存档的有关文书澄清事实，平反昭雪。

5.知照、协调等作用。有些应用文并非只有一种作用，而是兼具多种作用，只是侧重点不同而已。

四、应用文的分类

应用文的种类很多，各种版本的应用文写作书籍对其分类不完全相同，这是由划分的标准不同而形成的。一般来讲，有两种划分标准：一是按应用文的内容、性质和作用划分，二是按应用文的体式进行划分。本书本着宜粗不宜细的原则，在兼顾这两种划分标准的基础上，将应用文分为七大类：公文类、宣传类、法律类、经济类、事务类、礼仪类、涉外类。

五、应用文的特点

每一大类甚至每一种文体的应用文都有各自的特点，但就总体而言，应用文同别的文体比较，有共同的特点，是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面：

1.使用价值的实用性

应用写作，顾名思义，就是实用应用文体的写作，那么它和其他文章体裁的写作有什么不同呢?注重实用，是应用写作不同于其他写作的主要标志。应用文章，需要解决的问题是实际的，需要处理的事务是具体的，大到国际活动的备忘录，小到晚会的请柬，无不是为某一项或大或小的具体事件而准备的。文学作品的写作也注重社会效果，正如高尔基所说的那样：“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”(《高尔基选集·文学论文选》第133页)。当然，这种“现实”，并非自然形成的现实，而是经过作者提炼加工的现实。文学作品的实用，毕竟是间接的，并不靠它传达情况、承办事情或直接解决问题。而应用文则直接作用于人们的生活、工作、学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策；写一份通知，是为了告知有关事项；做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。所以应用写作有着明确的目的，真可谓“有的放矢”了。这种为解决实际问题、讲究实效的实用性，确实是应用文所特有的属性。

2.内容的真实性

写一般文章或文学作品，作者完全可以根据个人的感受、爱好，自由地选择材料和确定主题，写现实材料可以，写历史题材也可以，乃至发挥想象，写写神话科幻，反正有广泛的选择余地，而且为了发挥典型环境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所谓对生活加以艺术的概括提炼。应用写作却根本不同，要求的是绝对的真实，并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界，而是要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。众所周知，应用写作是为解决现实问题而写作，不管对谁行文，也不管是哪一类文种，都必须根据实际情况成文，绝不能不顾事实和有关背景，想写什么就写什么，想怎么写就怎么写。这一点在公文中最为突出，因为公文是代表某个部门、集体的意见，不是个人在任意发表议论、抒发感情。例如，当本部门出现重大事件时，就要向上级主管部门写出报告或请示。在行文中必须依照事实真相如实汇报，不能夸大缩小，更不能凭主观猜测、臆断，又比如市场调查报告，是对市场营销状况进行调查研究而写成的反映市场客观规律的书面材料，试想如果闭门造车，缺乏真实可靠的依据，又如何作出正确的分析判断去占有开拓市场呢?即便是广告，也不能脱离真实而吹嘘得天花乱坠，不然肯定与做广告的初衷背道而驰，失信于广大消费者而自我毁灭。

3.对象的明确性

应用写作的针对性集中表现为两个方面：其一是对象明确。写文章是给人看的，即要有一定的阅读对象，但这阅读对象对于文学作品而言是宽泛笼统的，并无明显的约束力。有人赞赏苏东坡的词豪放风流，令人荡气回肠；也有人更偏爱李清照、柳永的词婉约感伤，一咏三叹。换言之，读者接受了哪个作品，他即成为该作品的阅读对象了，如不愿意读也不必勉

强。那么对于应用写作来说情况正相反，阅读对象有着明确的范围。书信写给谁，谁就得读，而其他人则不能读或不便读。单位制订的规章制度，本单位人员都应知晓。至于国家规定的法令条例，任何人不得违反，当然人人都该看。应用写作的阅读对象一定要明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用文，尤其是公文都强调“一文一事”，原因就在这里。总之，应用写作因人因事成文，对象、内容必须有现实的明确的针对性。

4．撰写的规范性

程式即格式。各类文体都有各自的结构特点，应用写作也讲究其特殊的格式，甚至比其他文体都更为明显。比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。写公文，要列出发送机关，甚至连盖印的位置都有所规定。这种格式和规定是人们在长期的使用过程中，相沿袭用，约定俗成，保持较长时间内的相对稳定。也有些格式是由国家权威部门统一规定而必须遵守的，比如公文，中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同，其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。这些相对固定的格式，又对应用写作起到一定的制约作用。所以应用写作的程式性这一特点是不可忽视的。

5．语言风格的简明、朴实性

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。

六、学好应用文写作的意义

应用文是人们处理公、私事务，交流信息的重要工具，应用文写作在社会生活中的应用日益广泛，与每一个社会成员的联系也愈加密切。本课程以学习和研究应用写作理论知识，突出应用写作思维训练为目的，重在训练学生的书面表达能力，促进写作技能的提高，以满足社会对专业人才的需求，具有鲜明的技能性、实用性和实践性。学好应用文写作的意义主要有以下两点 :

1.应用文写作是中职文秘专业学生的必备专业能力

《 应用文写作基础 》 是中等职业学校文秘专业的一门专业主干课程。对于中等职业学校文秘专业的学生来说，应用文写作能力是最基础的专业技能，是个人岗位所要求的必备能力之一。因此，学好这门课的主要任务是 :具备较扎实的应用文写作基础知识和常用应用文写作实践能力，为自己毕业后能成为企事业单位合格的初、中级文秘人员，以及为继续学习、增强适应职业变化的综合素质打下一定的基础。

2.应用文写作是日常生活、工作中必备的交际工具

即使不从事文秘工作的人，在日常生活、工作中也离不开应用文。它是人们在日常生活、工作中必备的交际工具。在日常生活、工作中，人们可以通过书信等应用文进行交际，加强联系沟通；通过写启事等应用文可以求得别人的帮助；通过写经济合同、诉状等应用文来维护自己的合法权益；通过写计划、总结等应用文使自己的工作做得更好。总之，应用文写作与我们每个人的工作、学习、生活息息相关。除专业性较强的应用文之外，一般常用的应用文最好自己能亲自写，这样能给自己的生活与工作带来极大的便利。

七、学好应用文写作的基本要求

应用文写作是一门实践性很强的课程，要求学生必须用心实践体悟，反复斟酌练习，才会提高。如果仅仅是应付性的小和尚念经式的练习，没有化为内在的知识和技巧，是不会有效的。我们经常碰到参加工作后的大学生因写不好或不会写应用文，感到后悔，而他们中不

少人当年都上过应用文写作课，由于当时不重视，往往上过课却没有真正提高。因此，正确的认识和态度是学习和提高应用文写作水平的关键。

1.端正认识

在中等职业学校文秘专业的学生中，对学习应用文写作这门课主要存在着以下两种错误的看法 :一是认为应用文写作是 “ 小儿科 ”, 是 “ 雕虫小技 ”, 不如写文学作品、记叙文和议论文那样容易出名；二是认为应用文文种多而杂，格式上清规戒律多，既难写又枯燥乏味，不如写文学作品、记叙文那样既有趣，又有一定的写作自由度，允许想像和创新。这两种看法对学好应用文写作是极为不利的，必须纠正。应用文写作不是 “ 小儿科 ” 和 “ 雕虫小技 ”, 文体之间绝无高下尊卑之别，而是各有各的作用。不管是应用文还是文学作品等，只要写得好，都是有意义、有价值的。写作应用文确实有一定的难度，但事物都是一分为二的，应用文格式的规范化从某种意义上说更便于初学者模仿借鉴，更便于遵循写作的基本规律，因此比写其他体裁的文章入门更快，进步更明显。只要方法得当，反复训练，是完全可以写好应用文的。

2．提高政策水平和了解相关的专业常识

要写好应用文，必须提高自己的政策水平，了解党和政府的有关方针政策、法律法规，以此作为行文的依据和内容分析的理论根据。要学好各类应用文的写作，还要了解相关的专业常识。如写公文必须了解和掌握 《 国家行政机关公文处理办法 》 中的具体规定，要写好诉状就要了解必要的法律常识，要写好经济类应用文就必须了解有关的经济常识，等等。如果对写作某一类应用文的相关政策和基本常识不了解、不熟悉，就会闹笑活、出差错，从而影响工作和办事的效率，更严重的还会造成巨大的损失。

3．加强应用文写作的基本功训练

应用文写作的基本功主要包括这几个方面 :善于提炼和归纳明确单一的主题；选材要典型适用，组材要详略得当、先后有序；结构安排要严谨、合理；格式要完整、规范；语言表达要准确、简明朴实；标点和数据的使用要正确；文面要整洁美观等。要练好这些基本功要靠长期训练。主要训练途径有以下几条：一是认真学习、了解教材中介绍的各类应用文的基础知识，熟悉和掌握它们的格式和写作方法。二是要多看教材中的例文或其他途径提供的各类应用文，从中学习、借鉴他人的写法，在此基础上进行拟写。三是要联系实际，注重实践训练。可结合班级、学校开展的各项活动，可根据个人生活与学习的实际需要，也可利用社会实践活动等各种途径，进行针对性的写作训练。只有在写作实践的过程中才能真正明白应该怎样写、不应该怎样写，才能切实有效地积累丰富的写作经验，提高写作水平。四是要认真修改。即使是较简短的应用文也要修改，决不能马虎；重要的或篇幅较长的应用文应反复、全方位地修改，从主题的确定、材料的选用、结构的安排、语言的表述、文种选用及其格式等方面进行审核。

上述三个方面，只是学好应用文写作最基本的要求，最重要的还是要靠同学们自己去多实践、多体会，实践出真知这一规律同样适用于应用文写作的训练。

[小结]

真正的应用文的写作,不要仅追求单纯的形式,而要把它作为“寓理之具,贯道之器”,用正确的立场、观点、方法去认识事物、分析问题、解决问题,并恰当表述。通过本课的学习，我们了解了应用文的基本概念、作用，并了解了其分类情况；也初步了解应用文的一般特点，明确学好应用文的基本要求。希望大家能正确认识应用文写作的重要意义，切实把握应用文写作基本特点，并在今后的学习过程中以此来指导我们的写作实践。

[课堂练习].应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公、私事务时使用的具有一定格式的实用性文体的统称。.应用文主要具有指导、规范作用，宣传、教育作用，交际、联系作用，凭证、资料作用，知照、协调等作用。.应用文主要具有使用价值的实用性、内容的真实性、对象的明确性、撰写的规范性、语言风格的简明、朴实性等特点。

[作业].回忆一下语文课本里哪些课文属于应用文。举例说明它们属于应用文的哪一类? 2.阅读下面这篇应用文,谈谈你准备怎样学习“应用写作”这门课?

学习应用写作的体会

进入中等职业学校,学习文秘专业,始知要成为一名合格的文秘人员需要有过硬的笔下工夫,而秘书接触最多的是各种应用文,故学好应用写作就显得特别重要了。两年来在老师的指导下,我基本掌握了应用写作的规律和方法。以下是我对学习应用写作的几点体会。

一、拟。“拟”就是借鉴别人的成功作品,以其为“蓝本”进行仿写,如采用事务语体。事务语体在语言材料的选择和组织上与其他语体有明显区别,它以务实应用为准则,语言风格平易、朴实、庄重,不追求语言的艺术化,表达方式以说明为主。初中所学的文章大部分属文艺语体或议论语体,而对事务语体接触较少,要掌握应用写作,就需要由习惯于运用文艺语体过渡到熟悉运用事务语体,我觉得“拟”是过渡的好办法。那么,怎样去“拟”呢?首先,要根据需要找准“蓝本”,在文种上要与所写的比较一致。其次,要“拟”准重点。“拟”不是抄袭,而是此一事,彼一事的仿写,重点放在拟框架层次和拟语言风格上。通过对不同文种、不同文件、不同语言主体的反复模拟,使其格式和语言风格在头脑中固定下来,最后就会形成“条件反射”取代“拟”,达到“形似其物”(写什么像什么),“声似其人”(语言风格已转成事务语体)的程度。

二、积。“积”就是收集积累对应用写作有用的事务语体的词汇、句式以及各类文种的格式。应用文大都有一定的表达程式,有一套固定的专门用语,有相对稳定的句式,有比较固定的结构式样,所以,积累这方面的材料对学习应用写作,特别是对学习公文写作有很大帮助。我在初中时有积累好文章、好词句的习惯,学习应用文时,我还是保持该习惯,将一些事务语体惯用词汇、句式以及一般应用文格式摘录在本子上,有空则多翻看。此外,平时多找一些有关应用写作的书籍来参考,有意识地把这些文种、内容相似的文件、文章进行比较,从中挑出一件“精品”进行剖析,将其优点摘录下来,以便日后用到自己的文章中。手头上有了丰富的事务语体词汇和各类文种的格式,写应用文时就会感到得心应手。

三、改。“改”就是对文稿进行修改。应用文旨在应用,不为欣赏,其文“以辨洁为能”,其事“以明核为美”,故应用写作要求准确、简练。一落笔就写出一份简练而又准确表达意思的应用文确非易事,唯有经反复修改,文章才能达到准确、简练的要求。学习应用写作,我体会最深的一点就是:好文章是改出来的。第一学期时,我的一篇文章被老师进行了一次“大手术”,并写上了评语:“文章贵精简,可有可无的字、句、段要毫不留情地删去。”自此,我十分注重完稿后的修改工作。改的准则是:首先要求准确。事实要准,事理要确;字准,词准,句准。其次再要求简约,把可有可无的字、词、句删去,力求简洁。经反复修改,文章就能达到不空,不写大话、假话、套话的要求,也就是说已达到“文章不写半句空”的境界了。通过对文章字、词、句、逻辑的自我修改和对老师评改处的仔细体会,就能清楚自己的优缺点,从中得到许多收益,写文章的进步也就快了。

总的说,“拟”是入门,“积”是基础,“改”是提高,最终都要落实到练。只要平时多写,多练,多修改,多总结经验教训,这样,持之以恒,就不难掌握应用写作的规律和方法。

第三篇：应用文写作绪论教案(共2篇)

篇一：第一章应用文写作绪论 第一章 绪论

教学目标：

教学重点、难点： 1.应用文的概念及作用

2.学会使用应用文的习惯语言，正确使用应用文的材料 3.掌握本课程的学习方法，理解学习应用文的意义

教学方法：讲述法

教学计划：两课时

教学步骤：

一、导入语

美国未来学家阿尔文托弗勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作之一的写作，自然不是文学创作而是文章写作，特别是应用文写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。

二、讲授新课

（一）应用文的概念与历史发展脉络

2、历史发展：我国的应用文有着悠久的历史，自有文字开始，可以说就有了应用文。我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，这种甲骨卜辞可以说是最早的应用文。从3 500多年前殷商时期的甲骨文中，便可以看到应用文的萌芽。甲骨文记载的是占卜的事由和结果，故称“卜辞”。这些卜辞，最短的只有几个字，最多的一百多字。

随着社会生产的发展，国家各种统治机器的强化，在封建社会中应用文种类越来越多，达到了比较完满的地步，对应用文的使用格式也有了严格的限定。清朝刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。我国最早的应用文专集是《尚书》。秦汉时期，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区别。

从远古到秦统一中国之前，是我国古代应用文的萌芽期。其作品见于甲骨卜辞、钟鼎文和《尚书》。《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其内容是记载虞、夏、商、周四代的一些政府文告、誓词等。

《尚书》古时称《书》、《书经》，至汉称《尚书》。“尚”便是指“上”、“上古”，该书是古代最早的一部历史文献汇编。记载上起传说中的尧舜时代，下至东周（春秋中期），约1500多年。

先秦时期，在用于处理国事的公务文书产生的同时，私人应用文也因人们实际生活的需要应运而生，最早出现的是契约和书信。这在西周中期的铭文和《左传》中均有记载。

秦至南北朝时期，是我国应用文长足发展、趋于成熟的时期。先秦时期的应用文，文辞简约，形式简单，尚未形成固定的格式和完整的体系，秦始皇建立了统一的封建专制主义中央集权国家后，统一了文字，有力地推动了应用文的发展。从1975年在湖北云梦出土的一千一百余枚秦时竹简中可以看到，秦时的法律文书和公文的体制趋于统一，内容丰富，条理清楚，结构完整，并有了比较严格的分类和明确的行文关系。汉承秦制，应用文体趋于繁富，文辞漂亮缜密，如晁错的《论贵粟书》，贾谊的《论积贮疏》、《谏除盗铸钱令疏》，司马迁的《报任安书》等。魏晋南北朝时期的应用文，无论是写作实践还是理论研究，都有了明显的进步与发展。这一时期，产生了我国第一篇文学批评专论曹丕的《典论·论文》和第一部完整系统的文学理论著作刘勰的《文心雕龙》，其中都有对应用文写作理论的阐述。《文心雕龙》所列的33类文章中，属于应用文的有21类，可见当时应用文使用的广泛与地位之重要。

唐代经济文化的繁荣和由韩愈等人兴起的“古文运动”，对应用文的内容、形式及文风的转变，产生了巨大的影响。宋代文坛盟主欧阳修提出了“信事言文”的主张，并以自己的写作实践倡导人们把应用文写得真实、平易、自然而有文采。散文大家王安石、苏轼等，都有文质兼优的应用文传世。唐宋应用文无论是数量还是质量，都达到了历史最高峰，锦章佳作大量涌现，如魏征的《谏太宗十思疏》，骆宾王的《为徐敬业讨武檄》，韩愈的《柳子厚墓志铭》、《论佛骨表》，白居易的《请赎魏征宅奏》，欧阳修的《与高司谏书》，王安石的《答司马谏议书》，苏轼的《乞校正陆贽奏议进御札子》等。元明清时期的应用文，体制更加完备，写作理论也得到了进一步发展和完善。明代徐师曾的《文体明辨》、清代姚鼐的《古文辞类纂》、刘熙载的《艺概·文概》等，对应用文的各种体式有了更深入细致的研究。

太平天国时期，对应用文的体制和语言进行了重大改革。

中华人民共和国成立以后，对公文进行了多次改革，其他体式的应用文也在语言上推陈出新，文风上尚实从简，文体上去僵化、增新品，使应用文更贴近生活，更适应现代社会经济文化发展的需要。

（二）应用文的特点

应用文主要具有以下特点：

应用写作的根本目的是为了解决现实生活中的具体问题，这一点与其他欣赏性的文艺类作品有着显著的区别。东汉哲学家王充在《论衡·自纪篇》中说，文章“为世用者，百篇无害；不为用者，一章无补”。显然，这里是以“用”作为衡量文章价值的标准，这一标准，体现了应用文的最基本特点——实用。

真实，文学形象可以虚构，只要反映作者的思想感情和生活的本质即可，不必实有其人，实有其事。应用文则不同，它必须以事实为依据，文章中所用的一切材料，必须真实可靠，准确无误，不夸大，不缩小，不虚美，不隐恶，实事求是，只有这样，才能达到应用写作的目的。传递信息失实，必然会带来不良后果。

应用文的体制格式包括书写形式、排印样式、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。与其他文体相比，应用文在格式上有更为严格的规定性。这种规定的形成，大体有两种情况：一是人们在长期的使用过程中约定俗成，如书信、请柬等文体的格式；二是国家或有关部门以法规的形式对某些文体的格式作出了规定，如公文、司法文书等。任何人在写作应用文时都必须按照这种“约定俗成”或“法定使成”的格式，而不能随心所欲、标新立异、另搞一套。这种格式的规定性，使各种不同的应用文有了各自显著的外部特征，掌握了这些特征，便于写作、阅读、分类和查询。假如写作者不按约定俗成的格式去写，就会使读者感到别扭、费解，甚至引起误会；假如不按“法定使成”的格式去写，则违反法规，显然是错误的。

1、公务文书是机关、团体或企事业单位在公务活动中形成和使用的应用文。

2、私人文书是个人为处理私人事宜，或表达自己的观点、情感，以实现某种具体目的而写作的应用文。主要有四大类：一是契据文书，如租约、借契、请假条等；二是社交礼仪文书，如私信、请柬、庆贺函、吊唁文等；三是笔记传记文书，如读书笔记、日记、自传等；四是专业职务文书，如演讲稿、述职报告、学术论文等。

（1）行政公文：命令、决定、通告、通知、议案、报告、请示、批复、意见、函、和会议纪要等；

（2）办公事务文书：调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等；

（1）科技类：学术论文、实验报告

（2）财经类：经济合同、说明书、招投标书、审计报告等

（3）司法类：诉状、辩护词、公证书、判决书等

（4）传播类：新闻、广告、策划等

（四）应用文写作的基本要求

1、明确写作目的，内容求真务实。应用文写作目的的产生不外乎两种情况：一是作者在生活中遇到了实际问题需要解决，或有了意见、想法需要表达、交流；二是为了完成领导交办或别人委托的事项。

2、掌握政策法规，观点正确鲜明。许多应用文的内容都与党和国家的方针、政策、法律、规定有关，如公文、经济文书、司法文书、新闻报道等，因此，要求作者必须具有较高的政策理论水平和法律意识，从党和国家、人民的利益出发去观察分析问题，高屋建瓴，从芜杂的材料中提炼出正确、准确的观点，这样才能写出高质量的应用文。

3、熟悉文体特点，格式符合规范。

4、培养良好文风，语言平实精练。写作应用文，要有诚实信达的文风，讲究平易朴实、准确简练，摈弃矫揉造作、华而不实。应用文贵用直笔，美在质朴，一般不用文学作品中的曲笔、婉言、象征等手法，不用艰深古奥的词语。应用文的平实，并不意味着排斥生动和拒绝一切修辞手法，相反，在一些文体中恰当地使用比喻、对偶、排比等修辞手法，可以于平实中求生动，收到更好的表达效果，如调查报告、总结、新闻、演讲稿等。平实也不是意味着可随便使用口语，相反，许多文种要求语言庄重典雅，得体大方，如公文、司法文书等。

（五）应用文的学习方法

（六）学习写作应用文的意义

三、布置作业：

四、课后记 篇二：应用文写作基础 绪论 第一章 绪论

教学目标：

知识目标：1.通过学习，了解应用文的基本概念及其作用，并了解其分类情况；

能力目标：正确理解应用文写作基本特点，并在今后的学习过程中以此来指导写作实践。

教学设想：

教学重点：应用文写作的作用和特点

教学方法：设问导疑、讲授讨论

课时安排：一课时

教学过程 [导入] 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作，也出现了大量优秀的应用文作品。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等，都是其中的精彩篇章。应用文体的产生早于其它任何一种文体。何以如此？很简单，因为应用文体比其它任何一种文体都更直接地参与生活。生活需要它，它应运而生。时至今日，随着社会的发展、文明的进步，应用文体发挥着越来越大的作用。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等等，可见其介入现代生活之广、之深。因此，应用写作作为写作中一个独立的分支，也越来越受到人们的广泛重视。

应用文写作讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于中等职业学校文秘专业的学生来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评价、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。[新授]

一、应用文的概念

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。

二、应用文的起源

我国的应用文源远流长，历史悠久。应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。

在夏、商、周时代,甲骨文、青铜铭文中就有大量的军事、礼仪、凭证和档案作用的应用文。最早的应用文总集是《尚书》。

三、应用文的作用

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；??。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。1.指导、规范作用

应用文的指导、规范作用主要体现在上级党政机关颁发的各类公文中。2.宣传、教育作用

应用文的宣传、教育作用主要体现在公文类和宣传类应用文中。3.交际、联系作用 4.凭证、资料作用

在人们的日常工作与经济活动中，应用文大多具有凭证、资料作用。如上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度等,都可作为开展工作和检查工作的依据；而一些条据、合同等，是经济业务中的凭证，当事人一旦与对方产生经济纠纷，有了这些凭证便可通过正当的法律途径去追究对方的责任，以维护自身的利益。5.知照、协调等作用。

四、应用文的分类

应用文的种类很多，各种版本的应用文写作书籍对其分类不完全相同，这是由划分的标准不同而形成的。一般来讲，有两种划分标准：一是按应用文的内容、性质和作用划分，二是按应用文的体式进行划分。

五、应用文的特点

1.使用价值的实用性

应用写作，顾名思义，就是实用应用文体的写作，那么它和其他文章体裁的写作有什么不同呢?注重实用，是应用写作不同于其他写作的主要标志。应用文章，需要解决的问题是实际的，需要处理的事务是具体的，大到国际活动的备忘录，小到晚会的请柬，无不是为某一项或大或小的具体事件而准备的。文学作品的写作也注重社会效果，正如高尔基所说的那样：“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”(《高尔基选集·文学论文选》第133页)。当然，这种“现实”，并非自然形成的现实，而是经过作者提炼加工的现实。文学作品的实用，毕竟是间接的，并不靠它传达情况、承办事情或直接解决问题。而应用文则直接作用于人们的生活、工作、学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策；写一份通知，是为了告知有关事项；做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。所以应用写作有着明确的目的，真可谓“有的放矢”了。2.内容的真实性

写一般文章或文学作品，作者完全可以根据个人的感受、爱好，自由地选择材料和确定主题，写现实材料可以，写历史题材也可以，乃至发挥想象，写写神话科幻，反正有广泛的选择余地，而且为了发挥典型环境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所谓对生活加以艺术的概括提炼。应用写作却根本不同，要求的是绝对的真实，并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界，而是要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。众所周知，应用写作是为解决现实问题而写作，不管对谁行文，也不管是哪一类文种，都必须根据实际情况成文，绝不能不顾事实和有关背景，想写什么就写什么，想怎么写就怎么写。这一点在公文中最为突出，因为公文是代表某个部门、集体的意见，不是个人在任意发表议论、抒发感情。例如，当本部门出现重大事件时，就要向上级主管部门写出报告或请示。3.对象的明确性

应用写作的针对性集中表现为两个方面：其一是对象明确。写文章是给人看的，即要有一定的阅读对象，但这阅读对象对于文学作品而言是宽泛笼统的，并无明显的约束力。强。那么对于应用写作来说情况正相反，阅读对象有着明确的范围。书信写给谁，谁就得读，而其他人则不能读或不便读。单位制订的规章制度，本单位人员都应知晓。至于国家规定的法令条例，任何人不得违反，当然人人都该看。应用写作的阅读对象一定要明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用文，尤其是公文都强调“一文一事”，原因就在这里。

4．撰写的规范性

程式即格式。各类文体都有各自的结构特点，应用写作也讲究其特殊的格式，甚至比其他文体都更为明显。比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。写公文，要列出发送机关，甚至连盖印的位置都有所规定。这种格式和规定是人们在长期的使用过程中，相沿袭用，约定俗成，保持较长时间内的相对稳定。也有些格式是由国家权威部门统一规定而必须遵守的，比如公文，中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同，其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。这些相对固定的格式，又对应用写作起到一定的制约作用。5．语言风格的简明、朴实性

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。

六、学好应用文写作的意义

应用文是人们处理公、私事务，交流信息的重要工具，应用文写作在社会生活中的应用日益广泛，与每一个社会成员的联系也愈加密切。1.应用文写作是中职文秘专业学生的必备专业能力

《 应用文写作基础 》 是中等职业学校文秘专业的一门专业主干课程。对于中等职业学校文秘专业的学生来说，应用文写作能力是最基础的专业技能，是个人岗位所要求的必备能力之一。

2.应用文写作是日常生活、工作中必备的交际工具

即使不从事文秘工作的人，在日常生活、工作中也离不开应用文。它是人们在日常生活、工作中必备的交际工具。在日常生活、工作中，人们可以通过书信等应用文进行交际，加强联系沟通；通过写启事等应用文可以求得别人的帮助；通过写经济合同、诉状等应用文来维护自己的合法权益；通过写计划、总结等应用文使自己的工作做得更好。总之，应用文写作与我们每个人的工作、学习、生活息息相关。

七、学好应用文写作的基本要求

应用文写作是一门实践性很强的课程，要求学生必须用心实践体悟，反复斟酌练习，才会提高。

少人当年都上过应用文写作课，由于当时不重视，往往上过课却没有真正提高。1.端正认识

在中等职业学校文秘专业的学生中，对学习应用文写作这门课主要存在着以下两种错误的看法 :一是认为应用文写作是 “ 小儿科 ”, 是 “ 雕虫小技 ”, 不如写文学作品、记叙文和议论文那样容易出名；二是认为应用文文种多而杂，格式上清规戒律多，既难写又枯燥乏味，不如写文学作品、记叙文那样既有趣，又有一定的写作自由度，允许想像和创新。这两种看法对学好应用文写作是极为不利的，必须纠正。应用文写作不是 “ 小儿科 ” 和 “ 雕虫小技 ”, 文体之间绝无高下尊卑之别，而是各有各的作用。不管是应用文还是文学作品等，只要写得好，都是有意义、有价值的。写作应用文确实有一定的难度，但事物都是一分为二的，应用文格式的规范化从某种意义上说更便于初学者模仿借鉴，更便于遵循写作的基本规律，因此比写其他体裁的文章入门更快，进步更明显。2．提高政策水平和了解相关的专业常识

要写好应用文，必须提高自己的政策水平，了解党和政府的有关方针政策、法律法规，以此作为行文的依据和内容分析的理论根据。要学好各类应用文的写作，还要了解相关的专业常识。如写公文必须了解和掌握 《 国家行政机关公文处理办法 》 中的具体规定，要写好诉状就要了解必要的法律常识，要写好经济类应用文就必须了解有关的经济常识，等等。3．加强应用文写作的基本功训练

应用文写作的基本功主要包括这几个方面 :善于提炼和归纳明确单一的主题；选材要典型适用，组材要详略得当、先后有序；结构安排要严谨、合理；格式要完整、规范；语言表达要准确、简明朴实；标点和数据的使用要正确；文面要整洁美观等。要练好这些基本功要靠长期训练。主要训练途径有以下几条：一是认真学习、了解教材中介绍的各类应用文的基础知识，熟悉和掌握它们的格式和写作方法。二是要多看教材中的例文或其他途径提供的各类应用文，从中学习、借鉴他人的写法，在此基础上进行拟写。三是要联系实际，注重实践训练。可结合班级、学校开展的各项活动，可根据个人生活与学习的实际需要，也可利用社会实践活动等各种途径，进行针对性的写作训练。只有在写作实践的过程中才能真正明白应该怎样写、不应该怎样写，才能切实有效地积累丰富的写作经验，提高写作水平。四是要认真修改。

[小结] 真正的应用文的写作,不要仅追求单纯的形式,而要把它作为“寓理之具,贯道之器”,用正确的立场、观点、方法去认识事物、分析问题、解决问题,并恰当表述。通过本课的学习，我们了解了应用文的基本概念、作用，并了解了其分类情况；也初步了解应用文的一般特点，明确学好应用文的基本要求。[课堂练习]

[作业]

学习应用写作的体会

进入中等职业学校,学习文秘专业,始知要成为一名合格的文秘人员需要有过硬的笔下工夫,而秘书接触最多的是各种应用文,故学好应用写作就显得特别重要了。两年来在老师的指导下,我基本掌握了应用写作的规律和方法。

一、拟。“拟”就是借鉴别人的成功作品,以其为“蓝本”进行仿写,如采用事务语体。事务语体在语言材料的选择和组织上与其他语体有明显区别,它以务实应用为准则,语言风格平易、朴实、庄重,不追求语言的艺术化,表达方式以说明为主。初中所学的文章大部分属文艺语体或议论语体,而对事务语体接触较少,要掌握应用写作,就需要由习惯于运用文艺语体过渡到熟悉运用事务语体,我觉得“拟”是过渡的好办法。那么,怎样去“拟”呢?首先,要根据需要找准“蓝本”,在文种上要与所写的比较一致。其次,要“拟”准重点。“拟”不是抄袭,而是此一事,彼一事的仿写,重点放在拟框架层次和拟语言风格上。

二、积。“积”就是收集积累对应用写作有用的事务语体的词汇、句式以及各类文种的格式。应用文大都有一定的表达程式,有一套固定的专门用语,有相对稳定的句式,有比较固定的结构式样,所以,积累这方面的材料对学习应用写作,特别是对学习公文写作有很大帮助。我在初中时有积累好文章、好词句的习惯,学习应用文时,我还是保持该习惯,将一些事务语体惯用词汇、句式以及一般应用文格式摘录在本子上,有空则多翻看。此外,平时多找一些有关应用写作的书籍来参考,有意识地把这些文种、内容相似的文件、文章进行比较,从中挑出一件“精品”进行剖析,将其优点摘录下来,以便日后用到自己的文章中。

三、改。“改”就是对文稿进行修改。应用文旨在应用,不为欣赏,其文“以辨洁为能”,其事“以明核为美”,故应用写作要求准确、简练。一落笔就写出一份简练而又准确表达意思的应用文确非易事,唯有经反复修改,文章才能达到准确、简练的要求。学习应用写作,我体会最深的一点就是:好文章是改出来的。第一学期时,我的一篇文章被老师进行了一次“大手术”,并写上了评语:“文章贵精简,可有可无的字、句、段要毫不留情地删去。”自此,我十分注重完稿后的修改工作。改的准则是:首先要求准确。事实要准,事理要确;字准,词准,句准。其次再要求简约,把可有可无的字、词、句删去,力求简洁。经反复修改,文章就能达到不空,不写大话、假话、套话的要求,也就是说已达到“文章不写半句空”的境界了。

总的说,“拟”是入门,“积”是基础,“改”是提高,最终都要落实到练。

第四篇：应用文写作

应用文写作之 亚马逊宣传海报设计说明

内容提要：海报设计是基于在计算机平面设计技术应用的基础上，随着广告行业发展所形成的一个新职业。该职业技术的主要特征是对图象、文字、色彩、版面、图形等表达广告的元素，结合广告媒体的使用特征，在计算机上通过相关设计软件来为实现表达广告目的和意图，所进行平面艺术创意性的一种设计活动或过程。

一、设计对象

为亚马逊电子商务公司设计海报。

二、设计要求：

传播任务：亚马逊秉承“以客户为中心”的理念，承诺“天天低价，正品行货”，致力于从低价、选品、便利三个方面为消费者打造一个百分百可信赖的网上购物环境。这次广告创意任务是希望能够在传统户外广告和环境媒体广告领域，挖掘探索一些新的idea。突出亚马逊在“产品、价格、服务”上的多重优势，强化人们对于亚马逊的品牌认知。亚马逊中国的品牌形象、理念、相关社会活动以及全线产品都可以成为参赛者的取材范围，力求创作出能够打动广大年轻消费者并富有新意的广告创意作品。

目标受众：全体网购消费者 竞争对手：淘宝、京东商城、当当等购物网站

三、设计理念与设计说明

1、海报设计方案一

首先亚马逊给出的要求是“以客户为中心，天天低价，正品行货。”这就要求了在海报上得体现出客户的感受。在这个网络越来越发达的时代，网上各种的购物网站都有。各种不同的网站都有各自的特点，各有各能吸引顾客的眼球的吸引力。而对于客户而言，客户要求的就是，商品性价比高，购物安全，诚信度高，购物方便，物品齐全，送货快，服务好，价格适宜。当购物网站满足了客户的要求，便能获得好评连连，获得客户的好感。而当能把客户的感受表现到一张海报上时，宣传给大众看时，一定能达到宣传的效果，给人印象深刻。

方案一的设计说明

客户能表现出来的感受有笑脸，一个欢快的场景，对当得到亚马逊的快递时的一个开心地感觉。所以在海报上采用了简笔画的形式描绘出了收到了快递之后的愉快心情的场景。并且画了三张一系列的简笔画突出在亚马逊购物得到的“购快乐，购轻松”六个字。

这三张海报，颜色上都采取了比较活泼生动欢快的颜色，让人没有压抑的感觉。地板的红白相间的格子拉出前后的延伸感，让画面有动感，不呆板。都描绘出收到快递盒后开心地状态，悠闲地放着气球，坐在快递盒，骑自行车，用钓竿勾盒内品。生活中充满了惬意与惊喜。突出了主题的客户的感受。

2、海报设计方案二

第二从亚马逊公司本来就设计好的logo入手，这样就能和亚马逊公司的主旨相统一，相互呼应。亚马逊公司Logo描绘出的是个“微笑”，从A到Z，这意味着“亚马逊愿意在世界上任何地方，给任何人递送任何东西”。

方案二的设计说明

全球运送快递的运输方式最主要的莫过于水运，空运，陆运。而且在运输上得呼应上亚马逊的logo。所以在海报上采用了三种运输方式再配上了logo的变形完成海报的设计，呼应了logo。并且三张海报以系列的海报更能突出主题。三张海报都分别用字母A和Z表达了英文里A到Z的所有商品。黄色箭头则代表了亚马逊的优质微笑服务和A到Z的所有商品和所有地方。字母A和Z分别加上了各自的投影，增加立体感，显得不单调。海报背景选择了朴素。大方的，颜色也不跳跃。使画面更有感染力。

11本科装潢8班 17 姚茂玲

第五篇：《应用文写作》

应用文学习总结

这学期，在熊老师的指导下，我们学习了应用文写作，熊老师老师教学流程、教学方法设计的丝丝入扣、入木三分。在每一次课的执教过程当中，亲切朴实、匠心独特的教学风格，感人肺腑的真情流露，对这门课的精辟解析，独到的见解和大量的旁征博引，无不体现出老师对教材深入透彻的理解、深厚的教学功底和高超地驾御课堂教学的能力，同时，在她精心设计的每一个环节乃至细节背后，让学生在学习的同时学会思考、积极实践，她的课堂里流淌着真诚，充盈着幽默，浸润着理性，放飞着梦想„„，这种奇异的、行之有效的教学方式方法，让我耳目一新，感到震撼，无比叹服。学习了应用文写作觉得受益匪浅，应用文写作具有很强的实践性、提高写作水平。以下是我在本学期的学习总结：

一，基本内容

应用文是指人们在日常生活或工作中，为处理公私事务经常应用的具有规范体式的工具性文体。应用文写作主要分为两大部分：

1、基础知识：应用文写作的概念、特征、源流；应用文的作者、读者、社会；文章的主题、结构、表达、语言。

2、文体例说：法定公文、日常事务应用文、商务应用文

二，成绩与经验

通过一个学期的学习，让我熟练了平常工作和生活中经常用到的各种文体，如：通知、通报、请示、报告、简历、求职信等等。学习了这么多的文体最常让我运用到实践中的是通知与总结，因为我在一个社团里的宣传部做事，经常写通知和海报；还有我们学习工程制图，每章都要写总结，数学、物理等学习完之后也要写总结，以前只是凭着自己的感觉和浅薄的阅历来写，但是学习完这门课之后，我更加懂得了这些文体的格式，写作方法。

三、问题与教训

在课堂上，我们实践的过程中，在老师的指导下，我发现了自己的好多问题，也就是我们写这些文体时应注意的问题：（1）选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。（2）一定要看清题目要求，要把题目要求全部渗透到文章中去。（3）要用自己熟悉的句型结构和词语。（4）遇到一时想不起来的词语要用同义词或近义词代替。做到一路有阻另僻它径。（5）因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。（6）最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。

另外，我更加明白学习是要持之以恒的学习，学习是要联系实际的学习，学习是要学以致用的学习。

最后，通过这学期的学习，让我获益匪浅，我相信这将对我以后的人生道路有很很大的帮助。感谢老师精心教育！

Xxx xxXx年xx月xx日

《应用文写作》学习总结

班级：会计0903

姓名：吕俊姣

学号：0801090326

大学的第一个学期，学校为我们选择了《应用文写作》作为我们的选修课程，在巍形峰老师的指导下，我们在16周内，完成了《应用文写作》课程的学习，通过这门课程的学习，我掌握了很多知识。

一．学习《应用文写作》的过程

说实话，一开始对应用文写作毫无概念，当得知自己要学习这门课程的时候，便开始犯愁起来。因为从小到大，一直都对文学没有特殊的敏感性，不会用过多华丽的辞藻来修饰自己的文章，因此作文成绩也不是很理想。当高中毕业，开始了大学的学习生活，以为自己可以远离自己所不感兴趣的作文，可看到《应用文写作》又让我抵触起来。但是当我真正接触了这门课程后，我才发现它与我想象中的完全不一样。它不同与我们所接触的文学作品和其他实用文体。文学作品供人欣赏，其价值在于审美，它以美感人，以美育人，通过丰富.透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然，它主要是为了解决实际中的问题，具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰，只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信，让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。

虽然《应用文写作》这门课程，就其教授的内容来看，课程内容比较单一，上课时会比较地枯燥，但是在魏老师的带领下，我们从未有过这种感觉。每节课程魏老师会将许多我们感兴趣的东西穿插于他的教学当中，活跃课堂的气氛，调动我们学生学习的积极性。魏老师在课堂上教给我们古代汉字是如何演变的，让我们感受到汉字的奥秘并且感叹古人伟大的创造思维能力。魏老师也曾教给我们关于中国春联的一些基础知识，给我们举出了许多具有很具有代表性的例子，每一副对联都有着深刻的寓意，富含许多深刻的哲理的知识，并且蕴藏着无穷的只会。让我们每一个听他讲课的人都目瞪口呆，感觉对联真的是太美好了。魏老师在给我们上关于广告写作课程的时候，他找到了大量的资料，将每一种广告的修饰手法都列举了许多例子让我们来充分地理解„„因此，虽然课程内容单调，但是在魏老师的调动下，我们对应用文写作的热情却在持续升温中。也就是在这样的课堂氛围和魏老师的带动下，让每一节应用文写作课的时间都过得飞快，也就是在这种愉快的氛围中，我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。

二.学习《应用文写作》课程的收获

在这个学期，我上了《应用文写作》课程后，有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。像是报告.请示.计划.总结等一些常用文体的写法。虽然之前自己正在不断地通过各种方式接触过它们，但是当自己下笔来写时，自己便会举得不是要从何下手，自己会变得不知所措了。而通过《应用文写作》这门课程，自己以后再写这样的文体时就不会不知所措了，而是会非常自信完满地将其完成。学术论文在我的大学学习生活中是非常重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它，因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《应用文写作》这门课程便给我提供了一个学习它的很好的平台，通过魏老师详细的解释和自己课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，并且相信自己在将来会又一定的能来来完成一篇优秀论文的写作。同时，应用文写作在将来公务员考试中占有非常大的比重。在就业形势日益严峻的今天，考试公务员无疑成为大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，考试公务员也会成为我将来就业的一条好的途径，因此学习公文的写作方法十分重要。恰好《应用文写作》就为我将来学习公务员相应考试的写作做好了铺垫。

在半年的《应用文写作》的学习过程中，我们练习过通告，论文还有总结的写法，并且上交了作业，在老师的审批和点评过后，让我对它们的写作手法及其中应注意的问题有了明确的理解与记忆，并且也相信，在之后，写作这些应用文的过程中，一定会避免自己之前所不注意的问题，交出更加完美的写作文件。

三.《应用文写作》的学习经验

在这个学期的应用文写作的学习过程中，我慢慢了解了应用文这门学科，总结出一些学习的方法：

1.要研读教材中的内容，关注教材中的细节。首先通过研读应用文教材，熟悉应用文的大体内容，通过对教材的研读，使我对每一个章节设计的知识又了一个总体的把握，特别是教材中的举例和研究行文结构等。

2.查漏补缺，纠偏固体。熟悉以往使用过的文种，对于忽略或根本没想到注意的问题要全面的掌握它。也要针对平时模棱两可的知识点，弄清它的正确做法，还需要进一步巩固自己正确的使用得当的知识点。

3.寻别觅距，连环记忆。首先，在学习文种时，助于区分文种之间的差别，正确的选用它们，理清相近地文种之间的区别，找出差距，对应用文写作的理论学些和具体文种的写作过程是十分重要的。要善于打破教材固有的，发觉他们之间的联系，便于记忆。

4.注重积累，注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，我在理解的基础上将知识活学活用，注意在平时积累材料。在学习《应用文写作》时，加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文，勤练写作，从而提高写作能力。

半学期的应用文写作课程已经全部结束了，在这个过程中，我受益匪浅，我将会在今后，将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我，不断的学习.巩固直至完全掌握它。

Xxx

Xxxx年xx月xx日

关于XX专业班级学风的情况报告

尊敬的各班委：

班级作为学校组织管理最基本的单位，在教学管理工作中有着举足轻重的地位，而班级建设的重中之重莫过于学风建设。良好的学风，能够调动集体的学习热情，强化集体的学习意识，为教学工作的开展创造积极条件，是培养高质量人才的前提和基础。因此，班级学风建设是班级建设的重要任务。2011-2012学年，我班同学通过参加各项学习活动，丰富了课堂内外的学习生活，促进了互帮互助的学习互动，培养了健康浓厚的学习氛围。现将班级学风的有关情况汇报如下：

一、关于班级学风的基本情况

在进入大三阶段后，由于课程安排比较紧凑，学习任务更加繁重，同学们把更多的时间和精力从社团活动转移到学习中来。因而，班级的学习氛围越来越浓厚。

课堂出勤率平均达95%；同学们课上能专心听讲，积极思考，课后能自觉完成老师布置的学习任务，如企业管理的小组案例研究，企业审计案例学习，专业英语论文写作，Excel统计分析运用等。在完成学习任务的过程中，同学们强化了学习意识，提高了专业技能和素养，发展了自身的钻研能力和分析能力，形成了积极向上的学习氛围。

同学们在课程学习上表现良好，在课余时间也积极参加了各种专业证书的报考活动。截至2012年3月，我班有93.33%的同学通过了英语四级，60%的同学通过了英语六级，93.33%的同学取得了会计从业资格证，30%的同学取得了证券从业资格证，50%的同学通过了教育学、心理学考试。此外，有超过半数的同学报考了2012年初级会计师职称考试，将于本年10月份进行考试。由此可见，我班同学的学习积极性极高，能够充分利用课余时间，参加各类资格证书考试，积累专业知识，检验自己的专业水平。

二、关于班级学风的主要问题

1、个别同学学习积极性低，经常缺课。据了解，这是由于个别同学沉迷网络，学习积极性较低，以致经常缺课，甚至不参与课后小组学习活动。

2、师生在课堂上缺少交流，缺乏互动。除了因为老师教学风格的问题外，主要是同学们的主动性不够，仍习惯于被动地接受老师灌输知识。

3、课外学习欠缺交流，缺乏互助意识。在必修课程以外的学习领域上，同学们甚少交流，只顾埋头各自耕耘，缺乏互助意识，没有充分利用集体对个人学习的积极作用。

三、关于班级学风建设的建议

1、班委应发挥积极的领导作用。班委应积极为学风建设出谋划策，组织各种有益的学习活动；学委应常与授课老师沟通，传达同学们的意见，帮助老师拟定适宜的教学计划。此外，班委应重点关注那些学习积极性较低的同学，给予鼓励，进行督促，营造班集体全员学习的良好氛围。

2、成立“学习促进小组”，发挥团队学习的积极作用。例如，参加同一资格证考试的同学可以组成学习小组，定期集会，检查各自的备考进度和知识的掌握情况，进行答疑等，以构建一个互相监督、互相促进的交流平台。

3、加强资源共享、学习经验交流。可通过召开学习交流会，以主题讨论形式分享学习心得和体会；或组建网上交流平台，利用网络的便利条件，实时交流，共享资讯和资源。

班级学风的好坏不仅对班集体的先进性有决定性作用，对个体的发展和培养也有着重要影响。因此，集体的每一分子都应竭尽所能，给予学风建设充分的关注，以保持其健康发展的良好态势。

特此报告。

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二〇一二年三月二十七日