2011上半年应用文写作复习资料（五篇材料）

第一篇：2011上半年应用文写作复习资料

应用文写作复习补充材料 第一节 应用文写作绪论

一、应用文及其特点

（一）应用文的定义:应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。

（二）应用文的特点:实用性 ,真实性 , 时效性 ,规范性.以上1实用性、2真实性、3时效性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。

二、应用文的种类

应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

（一）按处理事情的性质划分 1.公务类应用文 2.私务类应用文

（三）按使用领域划分 1.行政类应用文

行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。（1）国家行政机关公文

是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。

国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

（2）日常行政机关公文

指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。

它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

2.专业工作应用文

指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。

3.日常生活应用文

主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。

日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

第二节 行政公文写作

（一）什么是行政公文

行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。

（二）行政公文的种类

1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为：

一、命令（令），二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案、八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。

2、行政公文按行文方向划分，可以分为上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等级划分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。

一、决定的写作

（一）决定的适用范围

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。

（二）决定的结构

决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。

二、通知的写作

（一）通知的适用范围

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（二）通知的结构

通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。

三、报告的写作

（一）报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（四）报告的结构

报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。

四、请示的写作

（一）请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（三）请示与报告的区别

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。

第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。

第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

（四）请示的结构

请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。

（三）函与批复的区别

1.从概念上加以界定。

2.从作用与行文关系上来区分。

（四）函与请示的区别：

第一，请示是上行文，函是平行文。

第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

第三节 事务文书写作

0.序言

（一）什么是事务文书

是指在法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体中处理 日常工作事务的文书，有时被称为“常规文书”。

（二）事务文书的特点

还有一些自己独具的特点。

1、制发程序、行文格式无严格规定：例如，简报这种事务文书，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格界限。

2、本身不具备法定权威：事务文书一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。

3、使用频率高： 事务文书在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。

一、计划的写作

（一）计划的分类

计划类文书包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

（二）计划的结构

计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。

1.标题：完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。

2.正文：写计划的内容。正文一般分为前言和主体两部分。（1）前言部分：一般说明制定计划的总的原则

（2）主体部分：要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。3.落款：

4.日期：制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。

（三）计划的写作格式

计划的写作可以有多种格式，常见的有条文式计划、表格式计划。有时两者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。

二、总结的写作

（二）总结的结构

总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。1.标题 有三种写法：（1）文件式标题，包括单位+时限+事项+文种。（2）文章式标题，只有内容的概括，和一般文章的标题一样。（3）综合式标题，主标题是文章式标题，副标题是文件式标题。

全面总结（综合总结）和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

（1）全面总结正文包括4部分：①基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；二是说明总结的指导思想和成果；三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。②成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。③经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。④今后的设想和打算。

（2）专题总结正文以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，将情况、过程、做法等用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。

3.署名和日期：全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。

三、调查报告的写作

（二）调查报告的结构：

调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。

五、演讲稿的写作

（一）演讲稿的结构=开场白+正文+结尾 1.开场白

开场白一般有这样几种方式：（1）开门见山式：（2）悬念式：（3）名言式：（4）提问式：

2.正文

这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点：（1）要有突出的中心思想；（2）观点和材料要统一；（3）安排好层次和段落的关系；（4）注意文中的过渡和照应。

3.结尾

常见的演讲稿结尾有（1）总结式：（2）呼吁式：（3）名言式：

第四节 科技文书写作

〇 序言：

（一）什么是科技文书

所谓科技文书，就是用来说明观点讲清道理、论证事实阐明见解的议论说理文章。一般说来，科技文书应当符合下述四个基本条件：

1.应当是研究、实验、设计的结果。2.具有新的见解与观点。

3.对认识与改造客观事物有贡献，既对社会具有一定的价值。

4.奠定了新的理论，或者用已知的理论说明了新的事实、方法等。而不是单纯地描绘事物。

（二）科技文书可分成论文、报告、说明3大类。

（三）科技文书的撰写格式

科技文书一般包括:题名、论文作者、摘要、关键词及引言、正文、结论、参考文献8个部分。

一、学术论文的写作

定义:学术论文是通过对某一学术课题的实验、观测或理论探讨之后，取得新成

果的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中，取得新进展的科学总结。其表达方式主要是学术会上宣读、交流，学术刊物上登载、出版专著等。

第五节 新闻传播文稿的写作

〇 序言：

（一）新闻的定义

新闻是对新近发生或发现的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实的传播。

广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是报纸、广播、电视等媒体中常见的报道体裁。狭义的新闻专指消息。

（二）新闻写作特征

1.内容新：新近发生或发现的有社会意义的事。2.事实真：实事求是，用事实说话。3.报道快;迅速及时，讲求时效。

4.篇幅短：除长篇通讯外，一般篇幅短小。5.语言精：语言朴实、简明、精练。

一、消息的写作

消息是对新近发生的有社会意义的，并引起公众兴趣的事实的简短报道。

（一）消息的种类

1.动态消息：迅速、及时地报道国内、国际的重大事件，报道新人新事、新气象、新成就、新经验。

2.综合消息：是综合反映带有全局性情况、动向、成就和问题的消息报道。3.典型消息：是对某一部门或某一单位的典型经验或成功做法的集中报道，用以带动全局，指导一般。

4.述评消息：往往在叙述新闻事实的同时，由作者直接发出一些必要的议论，简明地表示作者的观点。

写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻五要素：When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新闻学上补充了一个要素：HOW(如何)。

（二）消息的结构

1.标题：必须简明、准确地概括消息内容，帮助读者理解报道的事实。2．导语

导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。

3．主体：紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。

二、通讯的写作

通讯是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、具体、生动地予以报道的新闻体裁。

（一）通讯的特点

通讯具有新闻体裁的共性：真实性，时效性。

通讯具有新闻体裁的个性：

1．生动性：通讯，尤其是人物通讯具有一定的文学色彩，较多借用文学手

段，善于再现情景，使之生动、形象，给人以立体感、现场感。

2．完整性：通讯须相对完整地、具体地报道人物或事物的过程，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。

3．评论性：通讯须运用夹叙夹议的方法对人或事作出直接的评论，要求在报道人物或事件的同时，表露记者的感情与倾向。

（二）通讯的种类

1．人物通讯：是以人物的思想、言行、事迹和命运为报道内容的通讯。2．事件通讯：是以具典型意义的事件为报道对象的通讯。它通过较为详尽地展示事件的完整过程，挖掘其意义，揭示其本质，进而反映社会风尚，弘扬时代精神。

3.其他通讯：如工作通讯、概貌通讯、新闻故事、小通讯。

第六节 日常应用文写作

一、申请书、倡议书的写作

（一）申请书:是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

（1）标题 一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。

（2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

（3）正文 是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

（4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语

（5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

（二）倡议书:是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。格式: 1．标题 ①文种名：倡议书②倡议内容+文种名：把遗体交给医学界利用的倡议书

2．称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。

3．正文 ①写倡议书的背景原因和目的 ②写明倡议的具体内容和要求 倡议的内容一定要具体化：开展怎样的活动，做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般要分条开列。

4．结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

5．落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体的名称或个人的姓名，署上发倡议的日期。

二、简历、求职信的写作

（一）简历 是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所作的简明扼要的书面介绍。

个人简历一般应包括以下几个方面的内容：

(1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；

(2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；

(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；

(4)所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；(5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。

（二）求职信

求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己。

1．称谓 顶格写受信者单位名称或个人姓名。

2．正文 ①求职的原因：②对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价：③提出希望和要求：向受信者提出希望和要求。

3．结尾

此致 敬礼 或者: 祝 工作顺利

4．署名和日期 5．附件

三、启事的写作

（二）启事的结构

①写明启事的名称：主要由启事的内容决定，如果内容是征文，则名称写明“征文启事”。

②具体内容：即要向大家说明的情况。③启事者的落款和启事日期。

（三）寻物启事的写作

①标题。一种是只写“寻物启事”四个字；一种是把要寻找的东西的名称也写上，如“寻书启事”、“寻衣启事”。

②正文。要把丢失东西的时间、地点，失物的名称、形状、质地、记号，详细、具体地写清楚。

③失主的地址、姓名或单位名称和日期。

此外，由于寻物启事是求人协助寻物的，所以行文中要有感激之意。

（四）“启事”与“启示”

启事：为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。

启示：指启发指示，开导思考，使人有所领悟。这里的“启”，是“开导”的意思，“示”是把事物摆出来或指出来让人知道。

第二篇：应用文写作复习资料

应用文答案A卷

填空题1求职 简历 求职信。2眉首 主体 版记。3通报。4通信 5目标 任务 措施 办法 步骤6商品广告7标题 正文 落款8真实性 针对性 典型性9加盖印章10请示中国人民银行关于调整存款、贷款利率的请示 单选1~5DBCBA 6~10BABCC

简答题

1、计划的概念：计划是对未来一定时期内的工作、生产与学习提出预想的目标，并制定出实现目标的具体步骤、方法和措施时所使用的应用文

2、请示与报告有何区别

a行文目的不同b行文时间不同c内容含量不同d公文处理不同e主送机关的数目不同

3、商业合同写作的主要条款有哪些

三、简答题

总结与计划的区别

答:

1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。

2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展;总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。

3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么--做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、3、a标的b数量c质量d价款与酬金e履行的期限、地点和方式f违约责任g解决争议的方法

四、写作题

关于开展爱国卫生运动月工作的通知 各分公司：

为防止“非典”蔓延，堵塞传染源，清洁市容，广州市委、市府决定，从03年5月8日至6月8日，在全市集中 开展为期一个月的爱国卫生运动，全民动员，全民动手，打一场防治“非典”的人民战争。我公司积极响应号召，雷厉风行贯彻落实市委、市府工作指示精神。现就有关工作事项通知如下：

一、每辆营运的公共汽车都必须配置垃圾箱，以便承载乘客丢弃的废物。

二、每天出车前和收车后都要对车辆进行一次卫生大扫除，喷洒消毒药水。保证有一个干净清洁的车厢环境接待 乘客。

二、当班司机每次出车回站场后必须立即洗手，每天都更换干净的工作服，保持个人清洁卫生。

三、当班司机每站营运时，必须播放提醒乘客“不要随地吐痰”屏幕宣传口号，防止“非典”传染。

四、从即日起，司机下班后分批到所在公司办公室集中，进行为期三天的预防“非典”的知识学习。

请认真贯彻执行。

广州市公共汽车总公司

（印）

二○○一年十一月

一日

应用文写作B卷

一、提空题

①求职简历和求职信可以说是大学生毕业生推销自己的广告

②三要素的行政公文标题，由公文文种、发行机关名称、发行是由组成③XX同学考试作弊，学院教务处行文通报全校至校批评其错误行为

④在一定的范围内，公布人们应当遵守或通知的事项，要用通告

⑤计划的三要素包括目标任务、措施办法、步骤三项内容 ⑥说明书的作用主要体现在传播知识、指导消费、宣传企业 ⑦绪论、本论、结论三个部分前后相续，紧密衔接，是经济论文常见的结构程序

⑧调差报告主要表现为真实性、针对性、典型性三个特点 ⑨签字盖章是公文最后生效的标志

⑩中国人民银行建议调整存款、货代利率，向国务院行文，应用请示行文，标题中国人名银行关于向国务院调整存款货贷利率的请示

二、选择题

①报告中D请示②竞争D确定主题③发文字号C眉居中④经济合同B性质⑤广告D不固定⑥答复B批复⑦将行政A性质⑧下列通知C广东差别通知⑨公文作者C制发代表⑩在下列公文A通知

错误教训和今后奋斗目标。

2、简述通知与通告的区别 答

1、告知范围不同 需普遍告知告知对象又无法限定时用通告需特定告知也可以限定告知对象时用通知。通告的对象一般是社会公众通告的内容一般要公之于众。而通知的对象不仅有个人更多的还是机关单位或团体通知的内容不一定完全公布于众。

2、格式不同 通告因是普遍告知告知对象无法限定所以没有主送机关、抄送机关等格式而通知是特定告知告知对象比较具体因此有主送机关或抄送机关。

3、行文渠道不同 内部行文告知下级机关或有关人员办理或了解某一事项时用通知不能用通告向社会公开行文告知人们应该遵守或知晓某一事项时应用通告而不用通知。通告一般没有逐级下达的要求而通知大多要按管理垂直系统逐级下发

3、商业合同写作的主要条款有哪些 答：（1）标的；（2）数量 ；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任。

四、写作题

关于表彰周伟同志的通报

2007年4月20日凌晨6时许，安徽省界首市邴集乡董寨村村民徐汝亮驾驶机动三轮车带家人赶早集，因躲避对面飞驶而来的汽车，不幸连人带车翻入公路边10米多宽、4米多深、污染严重的光芦河中，一家4口生命危急。正在当地探亲的郑州市公安消防支队中原区大队一中队班长徐军听到呼救声后，纵身跳入散发着恶臭的河水中，不顾个人安危，奋力救人，连续往返4次将他们一一救出。

事件发生后，市广播电视台记者周伟第一时间奔赴现场采访，率先在《界首时讯》、《江淮晨报》展开徐军救人事迹报道，并协助被救村民徐汝亮一家锲而不舍、辗转千里寻找救人英雄徐军。徐军事迹报道后，在社会上引起强烈反响。公安部授予徐军“模范消防战士”荣誉称号，河南省人民政府授子徐军“爱民为民模范”荣誉称号，共青团河南省委授予徐军“河南青年五四奖章”，郑州市人民政府给予徐军“郑州市人民政府市长奖”，共青团郑州市委授予徐军“雷锋式青年”荣誉称号，中共河南省委、公安部消防局、河南省公安厅、河南省公安消防总队、中共郑州市委等先后作出向徐军同志学习的决定。9月14日，公安部、河南省人民政府联合召开了徐军同志“模范消防战士’’荣誉称号命名表彰大会。

周伟还积极参与公安部组织的徐军同志先进事迹报告团奔赴全国6省市，深入部队机关、大专院校、培训基地进行巡回宣讲，得到了各级领导的高度评价。

周伟同志以一名新闻工作者敏锐独到的视野、强烈的时代责任感和执著的爱岗敬业精一重大先进典型做出了积极贡献。

为表彰先进，经研究决定对周伟同志予以通报表彰。希望周伟同志珍惜荣誉，再接再厉，进一步争创新的业绩。同时希望全市广大新闻工作者认真学习贯彻党的十七大精神，学习先进，锐意进取，为进一步提高新闻宣传的质量和水平，为促进我市新闻事业的繁荣发展做出更大贡献!

特此通报。

中

共界首市委宣传部

二00

七年十二月二十五日

第三篇：应用文写作复习资料

应用文写作复习资料

一、填空题

1、主旨是一篇文章的灵魂。一篇文章质量的高低，价值的大小，作用的强弱，效果的好坏，其决定因素和衡量关键。主要取决于立意。

4情况和本来面目。

5、人们通过实验进行观察、分析、综合、判断，然后如实地将实验过程和结果记录下来，写成文章，这就是实验报告。

6统领全局的关键地位。它决定着材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方式的采用。

78、观察是认识事物的基础，是获取知识和积累写作材料的最基本，最常用的方法。

二、判断题

1、关于申请资金修理学生公寓楼的报告。（X）

2、意见必须以通知的形式转发。（X）

3、市长向市人大提请审议任免国家机关工作人员用任免性决定。（X）

4、中共XX市纪律检查委员会公告关于严肃党纪，杜绝“走后门”等不正之风的相关规定，用通告。（X）

5、XX市电信局关于安装私人电话的公告。（X）

6、报告一般不需要上级的答复。（√）

7、意见即可作下行文，也可作平行文，还可以是上行文。（√）

8、XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。（X）

9、版记是公文的文尾部分，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。（X）

10、国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。（√）

单选，多选（略）

15、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（X）

16、公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。（√）

17、综合报告可以涉及多方面的问题。（√）

18、复函一般用“特此函复”作结。（√）

19、通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召，抒发感情。（X）

20、XX学院关于招收IBM研究生的通告。（X）

三、名词解释题

1、应用文——是机关团体、企事业单位、人民群众处理事务，传递信息时使用的，具有惯用格式的实用性文体。

2、上行文——即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文，如请示，报告等。

3、批复——是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。

4、民事诉讼——也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权利受到侵害或者

与他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。

5、调查报告——是根据一定的目的，对客观事务或社会问题进行调查研究和综合分析写成的书面报告，也称为“调查”或“考察报告”，是机关工作和其它社会工作中常用的一种应用文体。

6、法人主体——是为了处理和解决公共事务以法人名义而进行应用文撰写的主体。

7、主题词——是标示公文内容特征和归属类别的关键词语。公文应当标注主题词。

8、通报——是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。

9、计划——是在一定时限内，为了完成某项任务或实现某种目标，事先制定的步骤方法措

施，并用书面的语言表达出来的一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。

10、合同——是平等主体的自然人、法人及其其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。

11、代书主体——是个人主体的第二类主体，是指为解决公私事务而要求（请求）其他个体代为撰文的主体。

12、下行文——即公文的传递是由上到下，这是上级机关发给下级机关的公文，如命令、决定、通报、批复等。

13、函——是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。

14、答辩状——是指被告人或被上诉人，针对起诉状或上诉状进行回答和辩解的书面文书。

15、广告语——是广告主在长期反复使用中所形成的具有特定含义的宣传用语。

16、结构——是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列，是其内容的组织构造。

17、主送机关——指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关。

18、公告——公告是国家机关（适用于）向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的公文文种。

19、述职报告——所谓述职报告，就是述职人（即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员）向自己的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。

20、推荐信——又称推荐书，是向有关单位或个人推荐人才的专用书信。

四、简答题

1、应用文书不同于其他文章的自身特点有哪些？

答：

1、产生的过程看，应用文写作往往是意在笔先，主旨先行；

2、主旨呈现的明确性；

3、主旨提炼的独特性。

2、应用文怎样提炼出既有新意，又较为深刻的主旨？

答：

1、联系时代主旋律，反映时代精神；

2、从全部材料中得出结论；

3、深挖本质，把握事物个性。

3、请列举应用文表达主旨的几种方式？

答：

1、标题明旨；

2、开宗明旨；

3、篇末点题；

4、片言居要；

5、一线贯通。

4、撰写请示应注意哪些问题？

答：

1、一文一事；不要多头乱送；一般不要越级请示；正确使用文种；向上级机关的请示，在未获指示或批准前，不要向其他机关或下级机关抄送或下发；几个部门可以联合请示；注意行文语气。

5、文章式述职报告由哪几部分组成？

答：文章式述职报告，一般由标题、称谓、正文、署名和日期等几部分组成。正文包括：（1）开头；（2）主体，主要包括“德、能、勤、绩”四个方面；（3）不足问题；（4）今后的打算；（5）结尾。

6、应用文写作主体要具备哪些修养？

答：

1、辞章文体修养；

2、专业知识修养；

3、理论修养。

7、报告与请示有哪些不同？

答：

1、行文的目的不同：报告的主要目的是下情上达，是一种呈报性公文，请示的主要目的是请上级批准、请示或答复，是呈请性公文；

2、行文的时间不同：报告是汇报工作和反映情况，可以事前，事中、事后行文，请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文；

3、收文处理不同：上级收到报告，只须了解情况以作决策参考，不需要答复，收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。

8、起诉状的正文部分主要写哪些内容？

答：起诉状由首部、请求事项、事实和理由、结尾和附项五部分组成。首部：（1）文书名称，即标题。（2）当事人的基本情况。

请求事项：这部分写明原告人到法院起诉要求解决什么问题。

事实和理由。

结尾：

结尾要写明“此致XX人民法院。”“此致”占一行，“XX人民法院”另起一行。最后由诉状人在右下角和盖章，注明年月日。

附项：（1）诉状及副本份数；（2）物证件数；(3)书证件数。

9、应用文主旨有哪几个特点？

答：

1、客观性；

2、单一性；

3、鲜明性。

10、撰写批复要注意哪些问题？

答：

1、准确地摸清下情；

2、针对性要强；

3、意见要明确；

4、写作上一文一事。

11、应用文的结构有什么要求？

答：

1、根据文种选择结构；

2、结构要素排列顺序化；

3、注重结构的外在衔接。

12、行政公文版记包括哪些要素？

答：

1、主题词；

2、抄送机关名称；

3、印发机关和印发时间；

4、反线。

版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。

13、广告语与广告标题的区别是什么？

答：

1、广告标题是一则具体广告的标题，而广告语是特定的宣传口号，并不针对某一具体广告产品；

2、广告标题主要是吸引消费者注意，而广告语则主要是宣传企业或品牌形象，是为了记忆。

3、广告标题使用时间相对比较短暂，而广告语则比较长久，并具有连续性。

14、通知的写作要求是什么？

答：

1、层次清晰，逻辑严密。要把通知的事项分清层次，按缓急和先后顺序一事一条逐层展开，做到前后贯通，环环相扣，结构严谨，逻辑性强。

2、事项明确，要求具体，力避空泛。

3、态度坚决，语气肯定。通知有较强的权威性，要多使用祈使句和主谓全句式增强语势，果断坚决，不留余地。

15、简述事务文书的主要特点？

答：

1、内容具体明确，针对性强；

2、及时写作，讲求时效；

3、总结新经验，反映新问题；

4、表达方法和顺序比较灵活，表述语言生动活泼。

第四篇：应用文写作复习资料

一． 名词解释

1.写作的四体：主题——写作的主导客体——写作的基础和本源

载体——写作的成品受体——写作成品的接受对象

2.蒙太奇：法文，montage，中译为蒙太奇，后为建筑学术语，译为构成、装配。还用到文章中，是指把不同时间，不同地点的生活片段巧妙地连接起来，以体现文章的主题。

3．公文：公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。广义的：公务文书即公文狭义的：法定公务文书即公文

4．请示：请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。请示的作用是请示工作并要求上级批复。

5．下行文：对本机关下属单位的行文，即自上而下的发文。（命令、决定、通知、通报、意见、批复、会议纪要）

6．平行文：平行机关或隶属的机关之间的行文，不分系统、级别、地区。（函、议案）

7．上行文：具有隶属关系的下级机关对上级领导机关的行文。（请示、报告）

广行文：公告、通告

8．反讽：反讽一词源自希腊文eironeia，原为希腊戏剧角色所采用的自贬式佯装无知的行为方式，意为“伪装的无知，虚假的谦逊”。渐渐的反讽成了一种修辞格，加塞特认为本质上的反讽是现代小说的基本要素之一，反讽甚至被视为“文学现代性的决定性标志”。在当今的文坛，反讽这一写作技法已经被多种文体所采用，它一般通过两项对立内容的悖逆、冲突，拓展作品的艺术空间，丰富作品的内在意蕴。

9．计划：计划，是人们为了达到某种目标，事先拟定出具体措施和行动步骤的一种书面文件。计划有时也称作规划、安排、打算、设想、方案、要点等。这些不同名称，从本质上说都属于计划范畴，但还是有所区别的。

二、判断题每题（每题2分，共10分）

1.公文的格式：眉首（文头）主体（正文）版记（文尾）

文头格式文头是公文制发者的标志。位于公文首页上端的约1/3或2/5的位置。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等。下面加一条红色横实线作为标记，形成正式公文的固定文头形式，因此俗称红头文件。（注意：党内文件间隔线中间有红色五星标志，行政机关文件则不印）

（1）发文机关标识，又称公文版头，它表明了公文的责任者，展示了公文的法定权威性。

通常用大号黑体、黑变体字或标准体、宋体字套红印制，居中排列，醒目、整齐、庄重。

（2）发文字号，简称“文号”，由发文机关代字、发文年份、和发文顺序号三者组成。（注意：发文序号不编虚位号（即1不编为001），也不用“第”）

（3）秘密等级和保密期限，也称密级，是国家对公文运用范围和保守秘密的规定。分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密和机密公文还应标明份数序号。

（注意：秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，期限不作标注可作20年认定，无密不标）

（4）紧急程度，是对公文抄送和办理的时间限度。《办法》规定“紧急文件应当分别标明„特急‟、„急件‟。紧急电报应当分别标明„特急‟、„加急‟、„平急‟。” 一般标注在发文机关标识的右上方。

（5）签发人，是代表机关核准并签发公文的领导人。上行文应当注明签发人、会签人的姓名，平行并列于发文字号右侧。左右各空1格。一般在原稿上签注。

（6）份号，标识公文印数和序数，便于查找

主体格式（1）标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、事由、文种三要素组成，有时可以省略一个或两个。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点。

（2）题注：主要用于会议通过或领导机关批准发布的公文，是这类公文生效的标志之一。

（3）主送机关：是行文的对象，指公文的受理机关，要用全称或规范化简称。顶格写在标

题之下，字体与正文同。

主送机关的表现形式：

一是全称。如 “山西省人民政府”。

二是规范化简称。如 “国家经贸委”。

三是统称。一般用于下行文。如：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直

属机构”

(4）正文：一般由开头、主体、结尾组成。注意：数字、年份不能回行

（5）附件：随正文发送的其他材料。一类是起补充、说明、证明作用的附件，如图表、名

单、目录等材料。另一类是被主件所转发、发布的文件。

（6）公文生效标识： 发文机关印章或签署人姓名

（7）成文日期：用汉字将年、月、日标全；位于发文机关名称下一行右侧；横向距离右空

4字。会议通过的文件，标在公文标题之下，要加括号注明；零写成“o”

（8）附注：对正文的某些内容或有关事项的附加说明。用3好仿宋体字，居左空2字加圆

括号标识在成文时间下一行。

文尾格式

（1）主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下方，每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点，一般一份文件的主题词3-5个，最多不超过8

个。

（2）抄送机关：是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关。

A、抄报(对上级机关)

B、抄送（对平级机关或不隶属机关）

C、抄发（对下级机关）

抄送机关标注在主题词下方位置，用横线与主题词隔开。

（3）印发机关和时间：即版记，用于标注公文印发机关名称、印发日期与印发数量等。

2.公文发文的规定：

（1）文稿形成拟稿:撰拟公文文稿。

会签:当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协

助。

核稿:文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。

签发:指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。

（2）公文的制作

注发：定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。

缮印：制作供对外发出的公文。用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领

导签名。

（3）公文的对外传递

分装：按规定具体拣配和封装公文。

发出：将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、暂存、销毁。

销毁的方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。

3.报告的特点：

陈述性，报告的汇报工作、反映情况，大都采用叙述、说明的表达方式，因而是陈述性。

建设性，报告的馔写目的是为了向上级机关达情献策，是为了上级机关更好地作出政策、指

导工作服务的。

沟通性，报告是“上传下达”的主要手段，目的在于加强交流。报告是上下级间沟通情况、交

流信息的主要公文之一。

4.通告的适用范围：公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。不少通告往往限于一个行业、系统或部门，有的通告仅仅在单位内部张贴。

三、简答（共10分）

1.区别报告与请示的差异：

相同点：同属于报请性的上行公文。

不同点：（1）含义不同。请示是“请求指示、批准”，带有紧迫性；而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议”，重点在反映情况上。（2）性质不同。报告是陈述性的文件；请示是请求性文件。（3）行文时间不同。报告是在事件前、事情进行过程中和事件

后都可以行文；而请示是事先行文。（4）表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，可以一文一事，也可以一文多事。请示必须一文一事。（5）惯用语不同。报告多用“特此报

告”、“以上报告，如有不当，请指正”等；请示多用“以上请示当否，请批复”。

2.区别公告与通告的特点和差异 ：

公告特点，（一）广泛周知性，（二）庄严慎重性，（三）发文权限性

通告特点，1、法规性。

2、周知性。

3、行业性

差异：相似：通告和公告都属于周知性的文体，也就是说，内容都具有知照性，发布范围都

是面向全社会的。

区别：

（一）制发机关级别不同 ；公告一般高于通告。

（二）公布事项的大小程度不同；

公告重于通告。“公告”除特例外，不要求强制执行，而“通告”则常涉及应遵照执行的事项。

（三）传播范围不同；公告是向国内外宣布，范围很广，覆盖面积很大，而通告是在一定范

围内公布应当遵守和周知的事项。

（四）写法不同。公告一般是开门见山，直叙其事，不用开头和结尾语，也不用说明和议论，内容单一。而通告，篇幅相对较长，内容相对复杂，既要在开头写出发布通告的原因、目的、意义，又要在正文部分写出缘由、事项和结尾。

3.写作中“陌生化”的意义

（一）人们对周围事物久之会习以为常，视而不见，思想行动也会随之“无意识”和“自动化”。

（二）陌生化的表达首先来源于对生活的陌生化感受。

（三）要摆脱这种“无意识”和“自动化”，就必须用“陌生化”的方法来刺激。陌生化即让形式

变得模糊，增加感觉的困难和时间的方法。

（四）陌生化的根本目的：通过文学，在意识、生活行为已经被自动、机械无意识后去唤回

感觉。

（五）陌生化对文学创作的巨大影响：现代主义的任何一部作品、都很难进入的原因就是陌

生化。

四、应用文写作

公文的体例：重点掌握通知、请示、报告、邀请函

（一）通知：通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期组成。

标题：

1、发文机关＋事由 ＋文种

2、事由＋文种

发文字号：“机关代字” ＋“〔年份〕” ＋“×号”组成。

主送机关：

正文：正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。

对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期

（二）请示：

1、标 题

（1）发文机关、事由、文种组成；（2）省略发文机关，只有事由、文种组成。

注： 以“请示”作为公文标题的写法是错误的。只有发文机关与文种的标题欠明确。标题中一般不采用“申请”、“请求”等词语

2、主送机关：请示必须写明主送机关，而且主送机关只写一个。受双重领导的机关向上请示，应根据请示的内容，确定负责答复的上级机关为主送机关,另一个为抄送。

注：只能主送上级单位，不能送领导者个人。一般不得越级主送。受理、答复请示的部门,应为有隶属关系的直接上级机关。

3、正文（三部分）

1）请示的缘由2）请示事项3）请示要求

4、单位名称和日期

5、附注：“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。附注位于成文日期下1行左空2字，加圆括号注明

（三）报告：报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。

1标题，报告的标题一般由“发文机关＋事由＋文种”组成。

2主送机关，即发文机关的直属上级机关

3正文，正文由报告缘由、报告事项和结语组成1）报告缘由是报告正文的开头，交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、依据等。

2）报告事项一般有陈述基本情况（措施和结果）、归纳主要经验（成效）、说明存在的问题（教训）、提出今后的措施（意见、建议、打算、安排）等四层内容。

3）报告的结语一般用惯用语在主体之后另起一行结尾，报告性质内容不同，结语也有所不同。

4发文机关和日期，报告的落款要写明发文机关和日期。

报告的写作要求：

（1）写综合报告应该注意抓住重点，突出主要和矛盾的主要方面。

（2）专题报告，要一事一报，体现其专一性。

（3）忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

（四）邀请函：

邀请信一定要将时间、地点、需要做的准备写清楚。

邀请信一般由标题、称谓、正文、敬辞、落款几个部分组成。

第一行居中写标题“邀请信”。

第二行顶格写称谓。

第三行空两格写正文，正文可以写几段，一般包括对被邀请人的问候，说明原因、时间、地点和活动内容以及需要作的准备等。

最后写上敬语和落款，必要时可以附上联系人、电话、地址、邮箱等。

第五篇：应用文写作复习资料

应用文写作复习补充材料 第一节 应用文写作绪论

一、应用文及其特点

（一）什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。

（二）应用文的特点

应用文在内容上、形式上都有自己的特点。

1.实用性 跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。

2.真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。

3.时效性 应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。

4.规范性 应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。

以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。

二、应用文的种类

应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

（一）按处理事情的性质划分

可以分为公务类应用文和私务类应用文。1.公务类应用文

是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。2.私务类应用文

是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

（二）按表达方式划分

1.记叙文 是以记叙为主要表达方式的应用文。2.说明文 是以说明为主要表达方式的应用文。3.议论文 是以议论为主要表达方式的应用文。

（三）按使用领域划分 1.行政类应用文

行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。（1）国家行政机关公文

是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。

国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用 范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

（2）日常行政机关公文

指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。

它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

2.专业工作应用文

指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。

3.日常生活应用文

主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。

日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

第二节 行政公文写作

0 序言：

（一）什么是行政公文 行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。

（二）行政公文的种类

1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为：

一、命令（令），二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案、八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。

2、行政公文按行文方向划分，可以分为上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等级划分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。

一、决定的写作

（一）决定的适用范围

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。

（二）决定的结构

决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。(三)撰写决定的注意事项：

1、要注意决定的必要性。

2、要注意决定的正确性。

二、通知的写作

（一）通知的适用范围

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（二）通知的结构

通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。

（三）撰写通知的注意事项：

1、要认真仔细。

2、被通知单位的名称要写清写全。

三、报告的写作

（一）报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（二）报告的特点

1、已然性

2、总结性

3、陈述性

（三）报告的种类

按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

（四）报告的结构

报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。

四、请示的写作

（一）请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（二）请示的特点：

1、行文关系具有固定性。

2、行文的内容具有单一性。

3、行文目的鲜明性。

（三）请示与报告的区别

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。

第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。

第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

（四）请示的结构

请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。

五、批复的写作

（一）批复的适用范围

批复，是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。

（二）批复的结构

1．标题 2．主送单位 3.正文 4.落款及时间

六、函的写作

（一）函的适用范围

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（二）函的结构 ：标题+主送单位+正文+落款与时间。

（三）函与批复的区别 1.从概念上加以界定。

2.从作用与行文关系上来区分。

（四）函与请示的区别：

第一，请示是上行文，函是平行文。

第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

七、会议纪要的写作

（一）会议纪要的适用范围

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（二）会议纪要的种类

会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种：指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。

（三）会议纪要的结构：标题+时间+正文等项。

第三节 事务文书写作

0.序言

（一）什么是事务文书

是指在法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体中处理 日常工作事务的文书，有时被称为“常规文书”。

（二）事务文书的特点

事务文书除了具备应用文共有的特点（例如实用性、真实性、时效性、规范性；新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”）之外，还有一些自己独具的特点。

1、制发程序、行文格式无严格规定：例如，简报这种事务文书，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格界限。

2、本身不具备法定权威：事务文书一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。

3、使用频率高： 事务文书在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。

一、计划的写作

（一）计划的分类

计划类文书包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

（二）计划的结构

计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。

1.标题：完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。

2.正文：写计划的内容。正文一般分为前言和主体两部分。（1）前言部分：一般说明制定计划的总的原则

（2）主体部分：要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。3.落款： 4.日期：制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。

（三）计划的写作格式

计划的写作可以有多种格式，常见的有条文式计划、表格式计划。有时两者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。

二、总结的写作

（一）撰写总结的目的

总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究，找出成绩和问题、经验与教训，用来指导今后工作的应用文。

（二）总结的结构

总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。1.标题 有三种写法：（1）文件式标题，包括单位+时限+事项+文种。（2）文章式标题，只有内容的概括，和一般文章的标题一样。（3）综合式标题，主标题是文章式标题，副标题是文件式标题。

全面总结（综合总结）和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

（1）全面总结正文包括4部分：①基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；二是说明总结的指导思想和成果；三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。②成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。③经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。④今后的设想和打算。

（2）专题总结正文以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，将情况、过程、做法等用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。

3.署名和日期：全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。

三、调查报告的写作

（一）调查报告的写作要点：

1.深入调查研究，详细地占有材料。2.认真分析，找出事物的规律。

3.恰当选材，努力做到观点和材料的统一。

4.要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。

（二）调查报告的结构：

调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。

四、会议记录的写作

（一）会议记录的整理

（二）做记录的注意事项1.忠实准确2.反应迅速3.注意保密

五、演讲稿的写作 演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。

（一）演讲稿的结构=开场白+正文+结尾 1.开场白 开场白一般有这样几种方式：（1）开门见山式：（2）悬念式：（3）名言式：（4）提问式：

2.正文

这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点：（1）要有突出的中心思想；（2）观点和材料要统一；（3）安排好层次和段落的关系；（4）注意文中的过渡和照应。

3.结尾

常见的演讲稿结尾有（1）总结式：（2）呼吁式：（3）名言式：

（二）演讲稿写作注意事项：

要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫： 1.内容要新颖独到。

2语言要精炼、准确，富有概括力。

3.要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性： 4.设计好演讲的开头和结尾。

第四节 科技文书写作

〇 序言：

（一）什么是科技文书 所谓科技文书，就是用来说明观点讲清道理、论证事实阐明见解的议论说理文章。一般说来，科技文书应当符合下述四个基本条件：

1.应当是研究、实验、设计的结果。2.具有新的见解与观点。

3.对认识与改造客观事物有贡献，既对社会具有一定的价值。

4.奠定了新的理论，或者用已知的理论说明了新的事实、方法等。而不是单纯地描绘事物。

（二）科技文书可分成论文、报告、说明3大类。科技文书具有下述特点：（1)科学性（2）准确性。（3)创新性（4)理论性（5)可读性

（三）科技文书的撰写格式

科技文书一般包括:题名、论文作者、摘要、关键词及引言、正文、结论、参考文献8个部分。

一、学术论文的写作

学术论文是通过对某一学术课题的实验、观测或理论探讨之后，取得新成果的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中，取得新进展的科学总结。其表达方式主要是学术会上宣读、交流，学术刊物上登载、出版专著等。

（一）题名写作的一般要求：1．准确得体。2.简短精练：“一般不宜超过20字”。3.避免歧义

(二)摘要的写作要求 ：1．简短精练，明确具体。2．格式要规范。3．语言通顺，结构严谨，标点符号正确。

（三）关键词的编写

关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。以3～5个为宜。

（四）引言的写作要求：

（1）言简意赅，突出重点（2）开门见山，不绕圈子（3）尊重科学，不落 俗套（4）如实评述，防止吹嘘自己和贬低别人。

（五）正文的写作（论文的核心部分）1．正文的立意与谋篇

立意与谋篇是写作的中心环节。

（1）对主题的要求：新颖，深刻，集中，鲜明。

（2）材料按来源分3种：直接材料，间接材料，发展材料。

（3）对结构的要求：层次清楚，节、段安排符合逻辑顺序，服从读者的认识和思维规律。

（4）论证及其常用方式

论证是由论点、论据和论证方式等3个环节组成的。

常用的论证方法：①举例法。②对比法。③反证法。④类比法。⑤归谬法。⑥事理引伸法。⑦因果互证法。

2．正文写作要求（1）抓住基本观点（2）注重准确性，即科学性

（六）结论的写作：（1）概括准确，措词严谨；（2）明确具体，简短精练；（3）不作自我评价。

（七）参考文献：在写作过程中所引用过的有关图书资料。

二、学位论文的写作

学位论文：学位论文是为了取得学位而写作的论文，它包括学士论文、硕士论文、博士论文。学士论文字数一般为一万字左右。

（一）撰写学位论文目的和意义 ：

1.一个重要的实践性教学环节2.使学生得到科研的基本训练

（二）完成学位论文的三大阶段 1.自我准备阶段

狭义的准备阶段指学校安排的撰写学位论文的准备阶段。

广义的准备阶段指进入大学本科学习阶段之后，从自己的学习特点、学科优势、课程爱好等方面开始考虑这个问题，并广泛收集相关资料。

准备的内容：（1）确定范围方向：（2）了解学科状况：（3）收集相关资料：（4）学习表达技巧：（5）写作心理准备：

2.指导活动阶段

（1）老师指导选题——学生过选题关：

确定选题应注意：选题不宜过大．像《＜红楼梦＞研究》这样的题目就太大。②选题要明确。

③从题目上要看得出论述的观点。选题确定后，对课题的研究与论文的写作做了较为全面的考虑，要开一个“开题报告会”，正式认定所作的论题。

“开题报告”的内容大体上有：

①本课题研究的已有成果和国内外当前的研究动态与趋势； ②选题的依据、目的和意义；

③课题研究的基本内容，拟解决的问题； ④运用的研究方法及步骤； ⑤研究与写作的进度； ⑥主要参考文献。

（2）老师指导研究——学生过研究关。（3）老师指导表达——学生过表达关。①不同类型的论文，表达方式有差异。

ⅰ.按学科可分成文科类学位论文，理科类学位论文，管理类学位论文。ⅱ.按写作内容分，有基础研究和应用研究。

ⅲ.按表达方式分，有综合型学位论文，专题型学位论文和实验报告型学位论文。

②学位论文的格式要求。ⅰ.论文题目

ⅱ.“摘要”与“关键词”: 摘要一般为50～300字。位于作者署名之后，正文之前。关键词，结合标题和正文内容一般选取3～8个。ⅲ.引论: ⅳ.正论。

正论常分几部分写，分别标示“一”“二”“三”“四”等，有的加小标题，或以分论点的形式出现。

ⅴ.结论。

ⅵ.注释与参考文献。

ⅶ.附录。收录和论文有直接关系的文字材料、图表、数据、试验结果等。ⅷ.致谢。

3.论文答辩阶段

（1）学位论文答辩的准备工作（2）学位论文答辩的注意事项。

①参加答辩时要带论文、有关资料，记录本和笔，②记下问题、意见，准备回答。③从容镇定地对待答辩。④答辩结束，要礼貌退场，对答辩委员要表示感谢。

（3）学位论文答辩的一般程序

①论文作者先介绍写作论文的目的、意义，主要论点和论据，运用的材料和论证的方法。②答辩委员会提出问题③答辩者退场，答辩委员会集体评定是否能通过答辨和给学位论文的成绩。④召答辩者回来，宣布论文答辩通过或不通过。⑤答辩不合格者，按规定作结业处理。半年后申请随下届学生再作一次。

（4）学位论文答辩的自我小结

第五节 新闻传播文稿的写作

〇 序言：

（一）新闻的定义

新闻是对新近发生或发现的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实的传播。

广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是报纸、广播、电视等媒体中常见的报道体裁。狭义的新闻专指消息。

（二）新闻写作特征

1.内容新：新近发生或发现的有社会意义的事。2.事实真：实事求是，用事实说话。3.报道快;迅速及时，讲求时效。

4.篇幅短：除长篇通讯外，一般篇幅短小。5.语言精：语言朴实、简明、精练。

一、消息的写作

消息是对新近发生的有社会意义的，并引起公众兴趣的事实的简短报道。

（一）消息的种类

1.动态消息：迅速、及时地报道国内、国际的重大事件，报道新人新事、新气象、新成就、新经验。

2.综合消息：是综合反映带有全局性情况、动向、成就和问题的消息报道。3.典型消息：是对某一部门或某一单位的典型经验或成功做法的集中报道，用以带动全局，指导一般。

4.述评消息：往往在叙述新闻事实的同时，由作者直接发出一些必要的议论，简明地表示作者的观点。

写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻五要素：When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新闻学上补充了一个要素：HOW(如何)。

（二）消息的结构

1.标题：必须简明、准确地概括消息内容，帮助读者理解报道的事实。2．导语

导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。

3．主体：紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。

4．背景

（１）背景的含义：新闻背景指事件的历史背景、周围环境及与其他方面的联系等。

（２）背景的作用：①说明新闻事件的起因。②显示或帮助读者理解新闻事件的重要性。③突出新闻稿件的新闻价值。④表明记者的观点。

5．结尾：小结式、启发式、号召式、分析式、展望式等等。

二、通讯的写作

通讯是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、具体、生动地予以报道的新闻体裁。

（一）通讯的特点

通讯具有新闻体裁的共性：真实性，时效性。

通讯具有新闻体裁的个性：

1．生动性：通讯，尤其是人物通讯具有一定的文学色彩，较多借用文学手段，善于再现情景，使之生动、形象，给人以立体感、现场感。

2．完整性：通讯须相对完整地、具体地报道人物或事物的过程，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。

3．评论性：通讯须运用夹叙夹议的方法对人或事作出直接的评论，要求在报道人物或事件的同时，表露记者的感情与倾向。

（二）通讯的种类

1．人物通讯：是以人物的思想、言行、事迹和命运为报道内容的通讯。2．事件通讯：是以具典型意义的事件为报道对象的通讯。它通过较为详尽地展示事件的完整过程，挖掘其意义，揭示其本质，进而反映社会风尚，弘扬时代精神。 3.其他通讯：如工作通讯、概貌通讯、新闻故事、小通讯。

第六节 日常应用文写作

〇 序言：日常应用文的分类

(一)社交礼仪类(二)海报启事类(三)便条契据类(四)家书情书类(五)专用书信类(六)申请书类(七)对联类(八)讣告悼词类

一、申请书、倡议书的写作

（一）申请书:是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

（1）标题 一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。

（2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

（3）正文 是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

（4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语

（5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

（二）倡议书:是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

1．标题 ①文种名：倡议书②倡议内容+文种名：把遗体交给医学界利用的倡议书

2．称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。

3．正文 ①写倡议书的背景原因和目的 ②写明倡议的具体内容和要求 倡议的内容一定要具体化：开展怎样的活动，做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般要分条开列。

4．结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

5．落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体的名称或个人的姓名，署上发倡议的日期。

二、简历、求职信的写作

（一）简历 是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所作的简明扼要的书面介绍。

个人简历一般应包括以下几个方面的内容：

(1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；

(2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；

(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；(4)所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；(5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。

（二）求职信

求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己。

1．称谓 顶格写受信者单位名称或个人姓名。

2．正文 ①求职的原因：②对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价：③提出希望和要求：向受信者提出希望和要求。

3．结尾

此致 敬礼 或者: 祝 工作顺利

4．署名和日期 5．附件

三、启事的写作

启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。

（一）启事的分类

主要有：招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。

（二）启事的结构

①写明启事的名称：主要由启事的内容决定，如果内容是征文，则名称写明“征文启事”。

②具体内容：即要向大家说明的情况。③启事者的落款和启事日期。

（三）寻物启事的写作

①标题。一种是只写“寻物启事”四个字；一种是把要寻找的东西的名称也写上，如“寻书启事”、“寻衣启事”。

②正文。要把丢失东西的时间、地点，失物的名称、形状、质地、记号，详细、具体地写清楚。

③失主的地址、姓名或单位名称和日期。

此外，由于寻物启事是求人协助寻物的，所以行文中要有感激之意。

（四）“启事”与“启示”

启事：为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。

启示：指启发指示，开导思考，使人有所领悟。这里的“启”，是“开导”的意思，“示”是把事物摆出来或指出来让人知道。