如何做一个好的PPT演讲

第一篇：如何做一个好的PPT演讲

如何做一个好的PPT演讲

如何做一个好的PPT演讲

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。

我所见过的几种糟糕的PPT演讲 1.糟糕的文字。

这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。

2.糟糕的花样。

PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。

3.糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。

如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我们辛辛苦苦准备的內容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。——PPT制作技巧

1.内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议： 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2.花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3.形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。

你重视自己的presentation能力吗？

在外国公司做事，久了就发现我们中国人虽然在技术方面不错，但在做presentation方 面的能力，则比西方人，以及同属亚洲的印度人，新加坡人，要逊色很多，水平有明显的 差距。那么，差距主要表现在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之处。其次是语言表达能力比较 薄弱。ppt文件提供了视觉要素，而语言表达提供了听觉要素，如果在视觉和听觉两方面 我们都没有满足观众的要求，就会防碍思想的交流，直接影响presentation的效果。对于ppt文件，我们有时写得太长或太短，有时则不注意选择合适的模板。我见过一个 同事，总爱用一种类似于一本日记本的模板，尽管模板本身很有艺术气息，但一旦在上面 加入文字，尤其是图形之后，日记本固有的横线就会给视觉带来很大的干扰。另外，试图 在一个页面上罗列太多的论点也是常有的不明智的选择。因为这会让观众眼花缭乱，无法 集中注意力。

在语言表达方面，问题则更多。例如发音不够标准，口齿不清，不善于组织语言，犯太多 语法错误，讲话冗长，逻辑和思路混乱，等等。种种问题都会导致同一个结果，那就是无 法恰到好处地对页面进行生动的阐述，使之易于被听众理解。良好的语言表达，是页面的 必要补充，起到锦上添花的作用。相反，语言表达不好，往往会让精心制作的ppt文件黯 然失色。

接收“敏于行，讷于言”的传统教育的中国人，对语言能力的培养一向是不够重视的。这 体现在我们的学校教育中，给予语言训练的时间非常有限。中国人的心态，也一向看不起 那些油嘴滑舌，能说会道的人。这其实是一个很大的认识误区。虽然在学校里语言的重要 性没有充分体现出来，但在工作之后，我们都会慢慢发现，语言技能对职业生涯的影响其 实非比寻常。就拿presentation来说吧，如果它总是很不成功，会带来不少负面影响。首先，尽管你可能尽了很大努力，但最终你的思想没有被听众理解和接受，无法引起他们 的共鸣，在某种程度上，是浪费彼此的时间。其次，足以打击自信心。观众们流露出的 困惑迷惘甚至怀疑的神情，会让你为此不安或产生自卑感。另外，也会影响公司同事和上 级对你的评价，为你在公司长期的立足和升迁投下阴影，导致自己的事业发展受到限制。既然presentation是职业生涯成功的重要因素，那么思考如何提高这方面的能力就是一 件刻不容缓的事情。这里，谈谈自己的一点经验，和大家一起分享和交流。

制作一个界面友好的ppt文件是成功的第一步，因为它是你和观众沟通的第一座桥梁。要 做好ppt文件，首先要熟练掌握powerpoint的使用。其次可参考专业级的ppt文件，向 它们的风格靠拢。然后考虑要包含哪些主要观点。把论点和辅助材料进行罗列，整理和 归类，使内容更富条理性和逻辑性。内容的取舍固然重要，选择合适的形式也不容忽视。对不同页面，要从怎样更清晰直观的角度，决定采用文字还是图。如果图更好，不要因为 怕麻烦而改用文字。对于重要的系统框图，一定要精心设计，并选择合适的颜色，颜色对 视觉而言是很重要的因素。

当ppt文件准备好之后，接下来要面对的难题是说什么，如何说。

很少有人提笔事先写下发言稿。实际上，如果能够事先设计好发言辞，到了真正要讲的 时候，就不会紧张得不知该说什么。关于发言稿的必要性，我们存在一些思维误区。例如 我们通常觉得既然是演讲，就应该是自由的，随性的。认为到了现场，看到一张张页面，就会自然地条件反射而想到该说什么。但从自身的体会，和对他人的观察，发现这些想当 然的结论是靠不住的。以我自己为例，尽管我的口语称得上流利，但每当打开新页面时，第一反应竟是脑海空白，想不起要说什么，从哪里说起。以普通中国人的英语口语水平，还真地无法在短短几秒钟之内理清思路，把语言很好地组织起来。

既然出口成章暂时不可能，那就不如事先把该说的话周密地计划好。所以我刚才提到要先 准备发言稿。为什么电影中的台词和对白永远比真实生活中的来得高明和富有感染力呢？ 原因很简单，因为剧作家早已精心构思好了剧本。演员只需以饱满的情绪念出台词就能达 到很好的艺术效果。假如没有剧本，导演只告诉演员一个故事大纲，然后让他们在拍摄时 自由发挥，想说什么说什么。那会是多么混乱的局面，又怎么可能出现预期中的精彩对 白呢？这就是有准备和没准备的差别。

大家也许会羡慕美国总统，英国首相等政治家们的滔滔不绝，口若悬河的演讲能力，其 实，他们的演讲稿大多是助手们预先拟好的。有哪一个美国总统够胆量在就职仪式上即兴 发言吗？哪怕他再雄辨再自信，也绝对不会这样做。相反，为力求完美，达到“语不惊人 誓不休”的效果，华盛顿的文胆们事先不知查阅多少有关文献，有过多少绞尽脑汁的思 考，度过多少难眠之夜。当然，公司内外的presentation在重要程度和规格要求上无 法和总统就职仪式相比，但准备功夫同样要做足。否则怎么可能有精彩的表演呢？ 可以利用powerpoint的note page功能，对每一页添加注释。这些注释连在一起，就成 了完整的发言稿，基本上就是自己到了现场将要说的话。注释不必写得很长，只需言简意 赅地对页面进行概括即可，必要时可插入一些题外话。notepage 可以打印出来，发言时 不妨拿着它，以方便提词。有了底稿作为基础，就很容易根据现场情况作即兴的发挥。对于以图为主的页面，由于文字较少，更需要计划好说些什么。图只是一个骨架，需要用 语言让它变得丰满。在现场可以使用荧光棒，逐一指向图中的有关模块，引导听众追随你 的视线和思路。

对于以bullets(项目号)为主的页面，其实要讲的已经在页面上列举出来了。所以基本上只要照着念，并适当地使用一些衔接词就可以了。在页面切换时，也要注意使用衔接词或句子来承上启下。例如，在打开下一个页面之前，可以说：刚才我们已经谈到了。。虽然那种算法已经满足要求，但最近我们又发现了一 个效果更好的。。这样，就很自然地过渡到了下一页。

重要的原则是，通过显示页面，以及围绕它所做的发言，能保证你的讯息得到充分的传达，使听众能够轻松地明白你的观点和思路。可以把自己想象成听众，或找一个好友做听众，看是否能达到这一目的。

为了保证现场的效果，可以事先多练习。对那些经常想不起如何发音的单词，一定要反复 诵读，以防忘记。据说美国总统布什在公开演讲中常闹念错单词发音的笑话，总统尚且如 此，一般人更少不了这个毛病。虽然偶而念错字是可以原谅的小细节，但如果这种情形连 续发生，就难免会影响别人的观感了。

充分准备发言稿，再加上扎实的口语基本功，足以保证presentation达到相当的水平。与发言稿可随时提笔写不同，口语是很难临时抱佛脚的。它是多年积累的结果。所以，在平时要多说英语，注意纠正不标准的英语发音和避免犯语法错误。留心吐字是否清晰，节 奏感和语调是否恰到好处，等等。多观摩政治家们或大公司总裁们的精彩演讲应该会有所 启发。

如同技术才能一样，presentation的能力对于一个人的职业生涯是很重要的，所以要引 起我们足够的重视。不要轻视每一个presentation的机会，把它做好是我们的责任和义 务。应该多对自己在presentation中的表现进行反思，找出问题所在，思考提高水平的 途经。除了可以参考本文中的建议之外，更可结合自己的情况，想出更多更好的解决方案。对于那些presentation已有不错水平的人，则可以考虑如何做得更完美，更有感染力。在发言中不妨加入一些幽默诙谐的色彩，会有意想不到的效果。例如在开场，中间或结束 时，来一点和主题有关的小幽默。可以活跃现场，让气氛轻松。另外，要注重和听众的眼 神交流，要善于根据他们的反应及时对发言做出调整。

和任何技能一样，presentation也需要反复磨炼才能真正掌握。不要怕花时间，时间会 花得值得的。一旦掌握自如了，你将会终生受用。在任何职位上，小至销售人员，大至国 家主席，良好的presentation的能力都是成功的必要条件。记住那句永恒的真理：There is a will, there is a way.（应为：Where there's a will,there's a way.[谚]有志者事竟成。）

第二篇：如何做一个好的PPT演讲

如何做一个好的PPT演讲

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。

我所见过的几种糟糕的PPT演讲 1.糟糕的文字。

这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。

2.糟糕的花样。

PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。

3.糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我们辛辛苦苦准备的內容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

——PPT制作技巧

1.内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议： 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。2.花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3.形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。

第三篇：如何做一个好的PPT演讲

如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心

策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我們辛辛苦苦準備的內容只佔7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58％；其次

是聲音，佔35％。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。

——PPT制作技巧

1.内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深

刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大

小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果

非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD

本身包

括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和

术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2.花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自

定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你

可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你

可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入

“杂”的境地。

3.形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做

演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这

么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精

神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什

么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑

恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

商业PPT1、关于撰写PPT的出发点

最近一段时间，尤其是07年，每到一处分公司或者客户处演讲，总有顾问和客户看了我的PPT后说：“噫，你的PPT怎么做的？怎么感觉跟我们平实做的有点不一样？”，也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换，自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好，也翻阅过至少3000个以上的，国内外的，各个行业的，各种风格的PPT，个人认为，其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否，风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要，但做PPT时不能够忘记，微软发明PPT本身的目的是什么－－－－PPT自从诞生的那一天起，它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的，形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字，加上演讲者的口头描述，很容易引起观众的理解和共鸣，从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的，所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌，也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨，理解了这一点，对于顾问写PPT来讲，非常重要；如果能理解并贯彻在PPT里，那就完全能精进一层。

对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问，如何快速提升自己PPT撰写的能力，这里有两个好的“Solution”免费供各位参考：）。

2、快速提升自己撰写PPT能力的“捷径”

记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好，家里就给订阅了很多辅助作文的资料，其中有一套资料到现在我还记得，里面分门别类的提供了各种情况的行文描写，比如对花、草、动物、人物、景色，都有很多程式化、生动化的语言，在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的，这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度，达到了快速提升的效果，但是问题也很明显，就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了，就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素，自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字，再后来自己的语言和文字积累多了，就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架，然后把自己的东西填进去，这样写出来的作文在很多时候

都会受到老师的表扬；

其实现在回想写PPT也是如此，PPT其实是一个顾问思想和认识的积累，对于一个售前顾问，判断他的功底时，完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT，是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来，还是是否有自己的思想在里面，包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。

有时候在做 PPT的时候，很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来，开始是写不出来，脑子里有写不出来怎么办，于是就开始从临摹作起－－－所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍，这样的锻炼其实是一个双向的，一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了 PPT的做法，另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整，整理自己的思路，这样的临摹做多了，想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了，也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来，导出来顺畅了，再向“导”出的速度和表达效果上提升，慢慢就能够达到实战的效果，抓过来就可以写，写的话保质保量保效果。

我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT，只有在大学毕业论文答辩的时候，不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚，后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作，工作需要就开始写PPT，有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白，老虎吃刺猬，无从下嘴的感觉，那个时候网络也是刚起步，也没有百度和 GOOGLE，中文管理咨询的网站有限，只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件，所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解，自己不断去临摹，去想像，去理解别人的思路，我相信这样的学习时间久了，就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸，什么样的图形用于什么样的场景，什么样的图形有助于听众理解什么样的思路，结合实战经验，不断修正，不断积累，慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到，慢慢的精练，达到出手令人惊艳，一击就中的效果。

3、PPT如何组织好讲解思路和层级关系

记得二、三年级的时候，小学语文课有一个很长期的工作，是对小学生的一种基本能力的培训，其实就是三个要求，每次学习过的课文，都要求小学生：

1、很快学会在文章里面如何分段落；

2、很快找到每一个段落的中心思想；

3、学会很快总结中心思想；因为这个提问是跟罚站结合在一起的，很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站，所以很用心的去做这三件事，于是养成一个习惯，习惯快速的看看文章的中心思想是什么，作者想表达什么、怎样表达，其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。

PPT也是如此，著名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《Minto Pyramid Principle》，中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则－－－任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由三至七个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，状如金字塔。在组织和写作PPT的时候，完全可以借鉴这个做法，金字塔型的进行论述，比如最近的售前支持，个人基本采用这样的结构来组织 PPT。

PPT结构：

I、公司介绍

II、对XX行业的理解

III、在XX行业的解决方案

IV、对XX公司信息化建设的思路

讲解思路：

I、公司介绍：

凸现公司在ERP行业的地位和实力，凸现要到位；

II、对XX行业的理解

行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办 法；为增强客户直观效果可适当采用一些策略

III、在XX行业的解决方案

呼应II中提到的管理问题，结合管理问题的解决办法，以软件截图和软件讲解的方式进行证言，软件如何解决上述问题；结尾以该行业的典型客户列表佐证，如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升

IV、对XX公司信息化建设的思路

根据II中提到的行业信息化发展历程，结合III中提到的例子，给出切实可行的信息化建设时间列表，让方案可落地可实现，让客户踏实放心

这样的做法，最后的传递给客户的效果是：

公司是行业龙头、实力很强

你们对行业理解很深、做过很多类似的客户

你们很有信心做这个项目，而且N个月后可预见性的成功

你们方案包含了一份可实现的保险，所以可以比其他方案贵那么一点点

4、一个快速提升自己思路的小窍门：

以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT，个人有一个小的窍门非常有效，也多次在不同的场合跟各位顾问推荐，这里也推荐给大家：就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT，多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的，我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT，当时的感觉就是感到无比的震撼，罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源，平实的语言风格，严谨的思路，毫无歧意的描述，层次递进、前后呼应的表达方式，作为一个行业新手，一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉，这样的PPT，针对如何组织思路，如何安排文字，如何表达思想，如何得出结论，从PPT的结构到内容的编排，对新手来说是最好的临摹和榜样，用心去揣摩和体会，你很快就能感到有所不同。

麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过：想你所写，写你所想，在这里跟大家共勉，在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励，就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长，希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重。

第四篇：PPT演讲

各位领导、同事们大家好！今天我为大家演讲的题目是《纽带》，纽带、顾名思义：它是一个“线状”并且起到联系作用的东西，联系人和事物。

作为新同事，现在和在座的前辈们比起来，没有什么经验之谈，不能像娅姐她们那样分享一些干货，也没有像婷姐她那样对于服饰搭配有特别的研究。这里，我只能和大家分享一些我作为销售内勤的大致工作和感悟。首先，我将从以下几个板块进行表述。

就像以下图示表现的，我是连接销售人员与公司内部的桥梁，协调部门关系的纽带。说到岗位属性呢，我认为销售内勤是具有辅助性、服务性和综合性的。接下来我的岗位职责，需要做些什么。

首先，我想问一下大家知道第一张图上红色的线是什么吗？辅助线，对，以前我们在数学课上，特别是做到几何问题的时候，经常会用到辅助线，因为他可以让我们更加直观的了解到几何图形的构造，更快的解答出正确答案。那么问题来了，为什么说到具有辅助性、服务性和综合性的呢？

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计和分析。

2、为销售人员提供后勤服务

3、业务部的内部管理

校服样衣是销售人员极为重要的销售道具，当销售人员到学校进行展宣时，他影响着各位家长对于校服美的认知。因此保持样衣的整洁十分重要。

第五篇：如何做一个好的演讲

如何做一个好的演讲--“素质教育”课程论文

有人曾经说过：“演讲就是力量”。

演讲的技能其实不只是用于我们上台发言的时候，广义的说：我们在生活中的每一次发言其实都是一次“即兴演讲”。好的演讲技能用在生活中可能就能衍生出更有效的沟通和交流。我们常说一个人“能说会道”、“会说话”、“说话有范儿”，很有可能就是反应出这个人具有较好的演讲能力。

除了生活之外，我们的学习和工作中也常常需要上台作报告。这些较正式的场合更需要也更能显现出一个人的演讲功底，演讲质量的好坏也是至关重要的。

那么，如何打造一个好的演讲呢？ 宏观来看，一个好的演讲=内容+形式。

这两部分又各自包含着非常多地内涵，接下来对此进行详细介绍：

I 内容

一 演讲目的(Why)不同的演讲有着不同的目的，比如：说服大家为自己投票；阐述一个新的观点；推销一个产品；传授知识„„演讲前一定要明确：我这次演讲的目的是什么。这样才有助于自己在组织和准备的时候更好地去向着这个目标发展，并且在演讲结束后衡量一个演讲是否成功。

二 演讲主题（What）

大部分人常常面对的都是“命题演讲”，因此不需要过多地去考虑演讲内容。然而，如果是自由选题的话，我们应该尽量考虑选择自己擅长的、有兴趣的话题。只有自己理解了才能更好地帮助听者理解；只有自己有兴趣了才能更好地带动观众的兴趣。切不可“以己昏昏，使人昭昭”。

三 结构

无论是即兴演讲还是备稿演讲，一次好的演讲都应该有着好的组织形式，而不是杂乱无章，毫无重点的。因为备稿演讲时可以提前准备的，这里主要介绍备稿演讲应该如何去组织。

1.头

“良好的开端是成功的一半”，一个好的演讲开头必须做到的一点是：吸引观众的注意力。只有将听者的注意力第一时间吸引过来，才能让听众首先知道你要讲述的主题，并且有兴趣听下去。要做到这一点可以采用的技巧如下：

（1）提问—和观众产生互动，引起观众思考。例如：假设你要推荐一个帮助人们减肥的APP，可以先问：“曾经励志要减肥的人请举手”，待大家举完手后继续追问：“成功坚持下来的人请把手放下”。这样一方面和现场观众有了很好地互动，另一方面成功地换气了他们的需求，从而对接下来介绍的减肥APP感兴趣。

（2）幽默—一开场就能让大家笑的人能够及其有效地吸引大家的注意力，并让听者对演讲人产生好感，更有利于演讲得展开。例如：Youtube的一个运营官在题为“网络视频”是如何火起来的演讲里，是这样开始介绍自己的“大家好，我是专业看视频的”—十分巧妙的开场。

（3）名言—开场还可以引用能够起到提纲挈领作用的名言。如本文的开头“演讲就是力量”。如果能在结尾处最好再次强调一下开场引用的名言，前后呼应，那效果将会更好。

（4）故事—并不是所有的演讲都需要在开头一语道破要讲的是什么。以一个看似漫不经心的故事开头，将听众一步步带入自己的主题未尝不是一种开头的好方法。人们是爱听故事的，然而适合做开场的故事最好做到以下几点：简短、有吸引力、幽默、切合主题。

2.身

开篇之后的正文部分需要去支持我们所要讲的主题，备稿的时候需要注意的有以下几点：

（1）不要选择过多的点（故事），一般3个左右，不然听众会很难记住。

（2）多讲故事。人们最能记住的就是故事，而且自己的故事更具有说服力。例如：某微观老师在讲题的时候讲起了自己当年做这道题如何做错的经历。

3.尾

好的结尾一定是和开头遥相呼应的，需要在这里再次强调并升华你的观点，并且给听众以最后的印象。也可以在这里提出一个问题供大家思考（例如：“如果今天就是世界末日，那你会带什么走？”）。另外，我们可能会在结尾时突然想起来之前有漏讲的东西，在这里千万不可以因此跟大家道歉，这样只会让整个演讲看起来很失败。

除此之外，如果时间快到了演讲还未完成，也应该要想办法平稳地收尾。

四 语言

1.精简。演讲和阅读对文字的要求不同，阅读过程中如果读者哪一部分没看明白可以倒回去再读，可是演讲不可以。因此演讲应该尽量使用简短易懂的语句去表达意思，让听众可以听得懂。由其是在英语演讲的时候，一个从句可以写得非常复杂，应该尽量拆成单句。

2.具体。使用具体的数据，而不是大致的概念。例如：“我最近胖了”不如说：“我之前40kg,现在48kg”更能加深人们的理解。3.生动。“他走过来”不如：“他拖着腿艰难地前行” 4.修辞技巧：

（1）明喻：“不让孩子接受教育的恶果会像癌症一样在社会上蔓延”（2）暗语：“不让孩子接受教育是社会的一种毒瘤”

（3）三元：使用三个并列的句子、短语加强语气。如：“因为她的努力，她获得了权利、金钱和权利，而这一切都来自于她的勇敢、聪明、和她所放弃的安逸生活。”

5.过渡。要注意段落与段落之间的过渡。使用过渡词或承上启下的句子去连接不同的段落。

II 形式

这里说的“形式”其实是指我们演讲得方式。同一个笑话，可能有的人讲出来好笑，有的人讲出来不好笑；把同一篇演讲稿给不同的人往往会讲能够出完全不同的感觉来。那么其中的差别究竟在哪里？ 1.身体语言。

（1）移动 “真正地演讲从你离开座位站起来那一刻就开始了”。因此在走上舞台的时候就应该表现得自信沉稳。

演讲过程中的移动应该是有意义的—比如：讲第一个故事的时候在一个位置，讲到第二个故事的时候可以移动到另外一个位置（这样在回顾第一个故事的时候还可以指到第一个位置，从而唤起人们的回忆）。这样不仅照顾到了各个位置的观众，也使演讲多一些变化，少一些枯燥。

而要去避免哪些没有意义的移动，比如脚一直在挪动等—大都反映出来演讲者的不自信或者散漫。

（2）站姿

基本的要求是稳定的站立而不要去四处晃动。不需要站得笔挺，放松而得体就好。（3）动作

我们常理解的“肢体语言”其实是“动作”，主要是手上动作。可以用手上动作去描述一些东西，例如：大小、形状、位置、对比等。肢体语言应该舒展，而不要太过夸张。刚开始练习的时候可以去提前设计。

（4）面部表情

你的眼睛、眉毛、嘴都在向观众传达着感情：快乐、悲伤、怜悯、紧张、无聊、有趣。因此要记得去运用他们来感染你的观众。比如你在讲一个笑话的时候，最好面带微笑，以让观众知道这个地方时可以笑的。千万不要用一张“扑克脸”去面对观众。

（5）眼神交流

与人交流时看着对方的眼睛可以让听者感觉受到了尊重，也可以展现出演讲者的自信，因此要注意去跟听者进行眼神交流。如果是在教室这类安排了整齐地座位的场合，为了照顾到每一位听众，可以使用“N”字形或“Z”字形策略—以“N”字形或“Z”字形扫视全场，这样每一位观众都会觉得自己被关注到了。另外，眼神切换切不可过于频繁，看每双眼睛的时间至少持续1~2秒或直到你表达完一个句子，太频繁的切换会显得不自信。

2.声音变化

声音是连接演讲者和听众的桥梁。演讲时的声音也是决定演讲好坏的重要因素，需要注意：

（1）音量。音量的大小主要是由现场决定，人较多而没有话筒的场合，一定要保

证音量要足够大。另外，在演讲过程中也可以通过调整音量来强调一些内容。讲课声音突然放大了的老师总是能让没有听课的同学吓一跳。

（2）音调。用不同的音调念同一句话表达的意思可以完全不同，应该学会运用它来传达不同的意思。一成不变的音调会让听众很想睡觉。

（3）语速。过慢的语速会让人失去听下去的耐心，过快的语速会让人来不及反应。因此首先应该选择一个让演讲者和听者都适应的语速来进行演讲。而在演讲过程中也可以通过变换语速来使演讲内容更生动—讲述一个紧急的事的时候一般用快的语速。而放慢语速可以强调一个重点。除此之外，演讲过程中还一定要适当的暂停(“沉默是金”)，来供听者消化，或转折。

（4）质量。要保证自己的声音是“有力量”的，如果演讲者所呈现出来的声音是怯懦的，畏畏缩缩的，那哪怕内容再好，听者也没有听下去的兴趣。无力的声音仿佛在告诉别人：“我对我自己讲的东西都没有信心„„”那听者又怎么会听下去呢？ 以上是对一个如何做一个好的演讲得基本剖析，可以帮助大家如何去评判一个

演讲的好坏，然而真正要能够成为一个好的演讲者，最重要的其实不是理论，而是实践。国际著名的演讲者Ryan Avery曾经说过：“演讲的时候要想着如何更好地去传达演讲得内容，而不是想着如何让自己看起来更好—这样你的身体语言、声音变化都会自然地呈现出来”。这其实也是演讲的最终秘诀—热爱它，然后开始练习、练习、再练习。