第一篇:社团文化艺术节通知
关于举办阜阳师范学院信息工程学院第三届社团文化艺术节的
通 知
各学生社团:
为进一步推动校园文化建设,丰富校园文化生活,发挥校园文化的育人功能,促进大学生成长成才,经研究决定举办我院第三届社团文化艺术节。现将有关事项通知如下:
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和党的十七届六中全会精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,践行社会主义核心价值体系,弘扬时代风尚,组织开展健康向上、丰富多彩的社团活动,推动校园文化发展繁荣,促进大学生综合素质全面提高。
二、活动主题 青春·社彩
三、活动项目设置 根据社团文化艺术节
1.南唐“大学生与留守儿童活动之家”志愿服务活动
(时间:每周六、周日 承办单位:社团联合会、同起点连农社)2.“英语角”活动
(时间:每周六、周日 承办单位:社团联合会、范特西俱乐部)3.“青年社会实践与志愿服务基地”支教活动
(时间:每周六、周日 承办单位:社团联合会、未来教师实践协会)4.陈氏太极拳晨练活动
(时间:每周三、周五、周日 承办单位:社团联合会、太极拳协会)5.“从容就业·激情创业”——企业家高校巡讲活动(时间:四月中旬 承办单位:社团联合会、金融理财协会)6.“运动·健康·快乐”——首届社团健身周主题活动
(一)第二届“李宁凯胜杯”轻羽飞扬羽毛球团体赛
(二)第二届“篮协杯”社团篮球友谊赛
(三)第三届freestyle自由式轮滑比赛
(四)第三届七人制足球比赛
(时间:四月下旬 承办单位:社团联合会 轻羽飞扬俱乐部 篮球协会 极速轮滑俱乐部 风雨足球俱乐部)
7.“青春舞汇”——首届校园舞蹈主题晚会
(时间:四月下旬 承办单位:社团联合会、舞蹈协会、街舞协会、主持人协会)
8.“绿色·生活”环保系列活动
(时间:四月下旬、五月上旬 承办单位:社团联合会、绿联环保社)9.“点亮人生”校园创业实践活动
(时间:四月下旬至五月下旬 承办单位:社团联合会、创业协会)10.阜阳师范学院信息工程学院首届社团发展论坛
(时间:五月上旬 承办单位:社团联合会、各学生社团)11.阜阳师范学院信息工程学院第二届英语风采大赛
(时间:五月上旬 承办单位:社团联合会、范特西俱乐部)12.阜阳师范学院信息工程学院第三届日语演讲比赛
(时间:五月上旬 承办单位:社团联合会、日语交流协会)13.手牵手•架起爱的彩虹桥——爱心储备室系列活动
(时间:五月上旬 承办单位:社团联合会、阳光爱心社、大学生成长社)14.“开卷有益”社团读书周活动
(时间:五月中旬 承办单位:社团联合会、各学生社团)15.“青春·追梦”朗诵比赛
(时间:五月中旬 承办单位:社团联合会、主持人协会、红楼梦爱好者协会)16.“魅力数学”系列活动
(时间:五月中旬 承办单位:社团联合会、数学建模协会)17.“走进企业”系列活动
(时间:五月中旬 承办单位:社团联合会、金融理财协会、大学生创业协会)18.“我的青春•我的团”——迎建团90周年大学生书法、剪纸、绘画、摄影比赛暨成果汇报展
(时间:五月下旬 承办单位:社团联合会、大学生书法协会、大学生剪纸爱好者协会、Dream动漫社、视觉艺术摄影协会)
19.“追寻雷锋的脚步”大学生志愿服务真情故事演讲比赛
(时间:五月下旬 承办单位:社团联合会、同起点连农社、未来教师实践协会、阳光爱心社)
四、活动管理
(一)活动监督
各社团开展活动要接受院团委、社团联合会的指导、协调、监督和管理。各社团要认真实施本社团的活动项目,社团联合会监察部具体负责全程监督社团活动开展情况。
(二)宣传管理
为促进活动有序有效开展,提高活动质量,扩大活动影响,文化艺术节期间社团联合会将以主题周活动的方式为各社团统一宣传,社团联合会以及各社团自身的宣传媒介必须加盖“第三届社团文化艺术节”的字样或标志(社团联合会会将提前统一制作)。
(三)财务管理
1.各社团活动活动经费主要以学院拨款、会费以及外联赞助等方式予以解决。
2.活动承办社团必须上交财务预算表,由社团联合会进行审批。3.活动承办社团必须于活动结束后一周内上交活动费用发票、账目到社团联合会,由社团联合会财务部登记核实。
(四)评比表彰
活动期间,院团委、社团联合会将根据《阜阳师范学院信息工程学院社团管理制度》的相关规定开展评选活动,评选出“明星社团”、“五佳优秀社团”、“五佳品牌社团活动”,并在社团文化艺术节闭幕式上进行表彰颁奖。
五、未尽事宜,另行通知
共青团阜阳师范学院信息工程学院委员会
阜阳师范学院信息工程学院社团联合会 二〇一二年四月十日
第二篇:社团文化艺术节
社团文化艺术节
策 划 书
主办方:共青团黄冈师范学院委员会
承办方:黄冈师范学院社团联合会
协办方:黄冈师范学院各校级社团
2012年3月
校社团联合会
序
言
目前黄冈师范学院新老校区共有65个社团,其中分为校级社团9个(青年志愿者协会、摄影协会、大学生艺术团、家教中心、体育协会、大学生科技协会、大学生心理协会、大学生创业协会、方舟文学社)和院系级社团56个,分为实践服务类、文娱展示类、学术科研类、语言文学类、体育竞技类五个类别。
自黄冈师范学院社团联合会(简称校社团联)于2003年9月成立以来,校社团联已连续开展了6届“黄冈师范学院社团文化艺术节”。我校社团发展历史悠久,有不少社团已成立十年以上,社团底蕴深厚,社团文化风行,为社团文化艺术节的开展作了良好的保证。但与此同时,面对当前我校社团众多,活动开展频繁,活动开展质量普遍不高的状况,需要一个平台整合社团、提高活动质量,向我校师生充分展示我校社团的发展成果,特此申请举办“第七届社团文化艺术节”。
一、活动名称
黄冈师范学院第七届社团文化艺术节开幕式
二、活动主题
展现社团风采 引领校园文化
丰富课余生活 提高综合素质
校社团联合会
三、活动目的
展示黄师校园社团文化,丰富大学生的课余生活,促进社团持续健康发展,让新生对大学校园文化有所了解,合理选择和参与社团活动,发展个人兴趣,提高个人能力,推动学校校园文化发展。
四、活动单位
主办方:共青团黄冈师范学院委员会
承办方:黄冈师范学院校社团联合会
协办方:黄冈师范学院各大校级社团
五、活动对象
黄冈师范学院全体社团 黄冈师范学院全体学生
六、活动时间
2012年4月
七、活动地点
黄冈师范学院新校区科技广场
校社团联合会
八、活动安排
(一)、开幕仪式——捐赠活动
由服务实践类社团事先邀请以往服务对象代表参与本次活动(如养老院代表),由科学技术类社团事先准备部分和现在制作部分社团特色礼品赠与服务对象代表(如园林花卉技术协会的纸绢花、生物实用技术协会的叶脉书签等等)。
(二)、本次活动将在我校科技广场举行,届时将会将科技广场分为四个区,由八个校级社团分别以每两个社团为一组负责一个区。
社团文化区:大学生心理协会、家 教 中 心 文娱艺术区:大学生艺术团、体 育 协 会 学习实践区:大学生科技协会、大学生创业协会 成果展示区:青年志愿者协会、摄 影 协 会
(三)、四个区域分别按主题向全校社团征集相对应活动。区域介绍:
社团文化区:
1、以大学生讲坛的形式,选取部分社团、社团代表作主题演讲。
2、介绍我校社团开展的各大型活动、精品活动。
文娱艺术区:
1、在本区域内可以进行即兴的文艺表演。
2、校社团联合会
文娱艺术作品的展示和活动的开展。
学习实践区:将一些常规活动举办得较好的社团的常规活动放到现场进行,让同学们进行学习、实践。
成果展示区:将历年来社团活动的开展情况、经验积累、相关资料进行一个统一而集中的展示。
(四)、晚上由曦光电影沙龙在足球场负责组织放映活动,将播放飞扬、三皮等媒体创作类多年来的优秀作品。(曦光电影沙龙自备放映工具)。
九、活动流程
活动时间为一天,分为上午、下午和晚上三个时间段分别进行各项活动。
上午:
1、各社团代表进场,请领导及嘉宾到主席团就坐。
2、校社团联主席介绍本次活动
3、领导致辞
4、文艺节目
5、捐赠活动
6、文艺节目
5、活动结束,各社团代表进行相关场地布置,准备下午
活动。
下午:按各个区域安排,由校社团联及校级社团进行相关组
校社团联合会
织及秩序维护,开展各项活动。晚上:放映活动
十、活动愿景
这次活动希望通过一个开放的形式,能最大限度的加强社团与同学们之间的互动,加深同学们对我校各社团的了解。也希望能够改变社团一办活动首先考虑晚会的思维模式,通过自由、自主、多样的活动形式,增强社团的动手能力和创新思维。
十一、活动进程
(一)、组织动员
1、拟定社团文化艺术节方案
2、成立社团文化艺术节工作组
3、召开全体社团大会,公布社团文化艺术节相关事宜
(二)、前期工作
1、区域社团活动征选
2、前期宣传
(三)、活动实施
(四)、后续活动安排
十二、活动组织
为确保社团文化艺术节工作顺利、有序进行,特成立第七届
校社团联合会
社团文化艺术节工作组。
组长:校社团联主席 周小龙
副组长:副主席 曾穗辉 胡成尧
秘书长 许翰文
成 语
成 员: 赵红芳 王梦宇
陈 陈
胡 琰 石博文
下设五个小组:综合协调组、新闻宣传组、后勤保障组、活 动联络组、总服务台
各分区组长:各校级社团负责人
十三、经费预算
待定
黄冈师范学院校社团联合会
2012年3月
校社团联合会
第三篇:第六届社团文化艺术节的通知
关于举办第六届社团文化艺术节的通知
湘工美职院团委﹝2014﹞6号
各系(院)团总支、大学生社团:
为充分展示学生社团风采,促进学生社团健康发展,营造文明健康的校园文化氛围,弘扬校园积极向上新风气,充实和提升校园文化生活的内涵和品味,发挥学生社团在校园文化建设中的主力军作用,院团委决定举办第六届社团文化艺术节。现将有关事项通知如下:
一、活动时间:2014年4月——5月
二、活动主题:青春美院,缤纷社团
三、活动形式
本届社团文化艺术节的内容丰富,形式多样,活动项目采取主办与承办相结合的方式,按照项目化运作的方式组织开展,实行谁承办谁负责,确保活动开展做到“组织落实、人员落实、措施落实、经费落实、安全保障落实”。
四、评比表彰
对积极组织、参与活动的集体和个人进行评比,表现优秀的予以表彰。评比设优秀组织奖、单项活动奖。优秀组织奖以社团为单位进行评选,主要依据各社团文化艺术节宣传、组织和活动情况等评定。单项活动奖详见各项比赛方案。(具体见附件2)
五、工作要求
1、高度重视,精心策划。各系(院)要高度重视,精心指导并帮助学生社团组织做好活动组织、实施、宣传、总结等工作,确保活动顺利开展并取得良好效果。
2、加强宣传,扩大影响。各系(院)、各学生社团要充分利用社会媒体、校园网络、校园广播、展板、海报等多种形式加强对活动的宣传报道,营造良好的校园文化氛围。
3、善于总结,争创精品。各活动组织单位要做好工作总结,收集好活动图片、影音和文字资料并及时存档,不断总结提升,打造品牌,促进社团更好发展。
附件:1.第六届社团文化艺术节活动安排
2.第六届社团文化艺术节优秀组织奖评比细则
共青团湖南工艺美术职业学院委员会
2014年4月4日
第六届社团文化艺术节活动安排
第六届社团文化艺术节评比表彰办法
为充分调动广大师生组织参与本次活动的积极性,组委会将对积极组织参与活动的集体和个人进行评比,设立单项活动奖和优秀组织奖,并在闭幕式上进行表彰。具体办法如下:
一、单项活动奖
单项活动评比办法详见各项活动方案,组委会将对获奖者颁发荣誉证书,并给予一定奖励。各社团承办活动,由承办社团与社团部进行评选表彰,根据活动预算决定奖励方式。
二、优秀组织奖
为保证各项活动的顺利开展,组委会特制订本届社团文化艺术节优秀组织奖的评选办法:
1、各承办单位对活动高度重视,并有指导老师参与艺术节活动的组织和协调工作。(20%)
2、承办的活动紧扣本届社团文化艺术节的主题,组织策划有序,活动形式新颖。(10%)
3、能按照活动策划书正常开展活动,老师指导到位,师生参与面广,有效地促进了学生的全面成才成长,活动效果好。(40%)
4、活动结束后能按照要求报送相关活动过程报道及总结材料;经费使用合理。(20%)
5、举办创意独特的活动,能在传统项目形式或基础上有所创新。(10%)
组委会将依据以上积分标准及申报材料评选出优秀组织奖社团各两个,分别授予奖状,并给予物质奖励(优秀组织奖奖金500元)。
第四篇:2010-22第三届社团文化艺术节的通知
建院青字„2010‟22号
关于举办安徽建筑工业学院第三届
社团文化艺术节的通知
各系(院)团总支、各学生社团:
社团文化是校园文化的一个重要组成部分,是校园生机、活力和魅力的重要体现,是培养大学生综合素质的重要载体。中发[2004]16号文件指出:“要加强对大学生社团的领导和管理,帮助大学生社团选聘指导教师,支持和引导大学生社团自主开展活动。要高度重视大学生生活社区、学生公寓、网络虚拟群体等新型大学生组织的思想政治教育工作。”皖青联《关于举办第二届安徽省大学生社团文化艺术节的通知》([2010]39号)指出,要积极促进大学生社团的规范化和机制化建设,引领校园社团文化的正确发展方向。为发挥我校学生社团在校园文化建设中的重要作用和学生自管组织的“自我教育、自我服务、自我管理、自我监督”的“四自”功能,充分展示我校大学生的综合素质,繁荣具有我校特色的校园社团文化,动员和引导广大同学积极参与校风学风建设, 构建科学文明和谐校园,校团委根据工作计划,经研究决定于2010年10月――12月举办“安徽建筑工业学院第三届社团文化艺术节”。
一、活动主题
缤纷校园生活放飞青春梦想
二、组织机构
主办单位:校团委
承办单位:校学生会校社团联合会各学生社团
三、指导思想
本届社团文化艺术节是我校学生社团的一次文化盛会,校团委将深入贯彻落实中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》以及团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》等文件精神,组织、引导各大学生社团围绕“创先争优”活动、“校风学风”建设等学校党政近期重点工作,开展“构建和谐校园”、“优化校风学风”、“缤纷校园生活”、“唱响红色旋律”、“放飞青春梦想”、“培养创新思维”、“秉承传统菁华”、“提升人生涵养”一系列贴近实际、贴近生活、贴近学生丰富多彩的校园文化活动,努力打造精品社团,繁荣校园文化,弘扬建院精神。
四、活动时间 2010年10月至12 月
五、组织方式
本次大学生社团文化艺术节由校团委和各学生社团指导单位(团总支或有关部门)组成指导委员会对活动进行总体指导,由校社团联合会和社团负责人组成组委会办公室,组织和协调社团文化艺术节各项活动。各学生社团通过申报活动的方式申办文化节的分项活动,经申报被立项的活动将作为社团文化艺术节的组成部分。
1、文化节活动项目的申报
(1)各学生社团根据本社团特色和实际,提出各自申办文化节活动项目计划。对于一个社团无法申办的大型活动,鼓励几个社团或社团与学生会组织联合申办。
(2)学生社团对申报的活动要进行充分论证,征求社团指导单位和指导教师的意见,并填写《社团文化艺术节活动申报
表》。
(3)本次活动申报时间截止至2010年10月15日。
2、文化节活动的立项
(1)社团指导委员会对各社团申报的活动分类汇总。校团委组织有关人员就活动创意、实用性、可行性及预期效果等方面进行论证、评估。
(2)校团委和社团指导委员会公布活动立项的名称、社团及指导单位。
3、文化节活动的实施、管理和考核
(1)文化节活动确定后,相关指导单位要指导社团认真研究、统一思想、集思广益,不断完善具体措施,抓好贯彻落实。
(2)各社团在文化节活动实施前应向校团委和社团指导委员会报告活动具体事宜,以便派专人对活动进行指导。
(3)各社团在文化节活动实施结束后,要形成总结汇报材料(包括文字、图片),向社团联合会验收备案。
(4)活动开展情况和验收备案结果将作为社团年检以及评比优秀社团、社团工作先进个人的重要依据。
六、活动要求
1、高度重视,加强领导。各学生社团指导单位应充分认识开展大学生社团文化艺术节活动的重要意义,加强对社团文化艺术节活动的组织领导,确保社团文化艺术节的顺利开展。
2、精心部署,广泛动员。各学生社团要根据统一部署,要紧紧围绕文化节主题,针对学生的身心特点和社团活动的规律,设计活动内容,积极创新活动形式,增强活动的针对性和实效性,积极组织社团文化艺术节活动申报,动员广大学生踊跃参加。
3、加强宣传,重在建设。各学生社团要充分整合各种有效资源,要充分依托报刊、广播、海报、网络等媒体,对文化节的各项活动进行宣传报道。要利用本次社团文化艺术节举办的契机,更好地发挥学生社团对学生成长成才的积极作用。
七、奖项设置
组委会将评选出本次社团文化艺术节主题鲜明、组织周密、推进有序,具有良好教育意义且活动效果优秀的项目,奖项包括“优秀指导单位奖”、“优秀社团组织奖”和“优秀个人奖”。
附件:
1、安徽建筑工业学院第三届社团文化艺术节组委会名单
2、安徽建筑工业学院第三届社团文化艺术节项目表
二○一○年十月十五日
主题词:社团文化艺术节第三届通知 报:校党委
抄:各有关相关部门
共青团安徽建筑工业学院委员会2010年10月15日印发
共印45份
附件1:
安徽建筑工业学院第三届社团文化艺术节组委会
名单
顾问:王士明 主任:吴运传 副主任:徐庚阳
委员:吴梦东陈剑锐张颖夏淑娟李万银
汤娜方绍正帅英胡志龙张中 陈旭罗贤龙曹红军胡泊宗烨 祁尚峰麻双强
组委会下设办公室 主任:吴梦东
副主任:宗烨祁尚峰麻双强刘双张俊杰 成员:葛腾飞方东黄劲松柴丛何影
鹏栋梁张会强王亚东应雨展杨芳 葛甜丽黄翠婷杨路李旭东刘备 钱仪王军谢齐林熊飞刘洋 郭旋王欢吴玉雅王海超刘召 吉涓陈浩李帅王哲闵春雨 毛宗柱罗敏徐洋高信波王超 郭磊高业磊万冬雨朱灏宇孟小明
附件2:安徽建筑工业学院第三届社团文化艺术节活动项目表
第五篇:第六届社团文化艺术节
第六届社团文化艺术节
策
划 书
主办单位
共青团湖南人文科技学院委员会
湖南人文科技学院学生社团联合会
承办单位
湖南人文科技学院各学生社团
湖南人文科技学院学生社团联合会
2011年10月
一、活动背景
学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂,正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式,各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。正值我校社团发展的黄金时期,各社团活动由数量向质量过渡。在新的学期里,第六届社团文化艺术节必将在以前的基础上再创历史新高,推动社团活动的节节递高。
二、活动目的
社团文化艺术节作为社团的重要节日,旨在丰富大学生的课余文化生活,提供一个更大更好的活动和交友的平台。同时扩大我校社团的综合实力和影响力,同时也为我校社团之间的经验交流提供一个更好的平台,使社团在合作与竞争中不断学习,促进学生社团健康、快速、稳步的发展。
三、活动主题
周末,我和社团有约
四、活动时间 2011年11月5日至12月2日
五、活动地点 湖南人文科技学院
六、主办单位 共青团湖南人文科技学院委员会
湖南人文科技学院学生社团联合会
承办单位 湖南人文科技学院各学生社团
七、活动内容
本次社艺节走广场化路线,分为三个流程,由“社团达人秀”、“社团运动会”、“传统文化周”构成,力求打造社艺节精品。
八、活动流程
开幕式→社团达人秀→社团运动会→传统文化周→闭幕式 要求:本次社艺节三个重点活动要做到,大众化、门槛低、会员及非会员都能且喜欢参与的组织形式
开幕篇 见附表一
活动时间 2011年11月5日晚上 活动地点
海园广场或体育馆 活动对象 湖南人文科技学院全体师生 活动内容 见附表一
有约之社团达人秀
活动时间 2011年11月5日至12日 活动地点 海园广场
活动内容 针对才艺性质社团开展活动,限4个重大活动。活动重点 歌舞青春 面向全院学生开展歌舞大赛,分两轮。第一轮 海选11月11日 各种才艺表演,选出表现较好的30个才艺 第二轮 决赛 11月12日下午17:00 进行决赛,选出十名优秀选手
组织形式 参与对象不限年龄、才艺表演不限形式、分前期和现场报名两种形式、给报名选手发号码牌、由观众及评委确定最终晋级的选手
有约之校园运动会
活动时间 2011年11月13日至20日
活动内容 针对体育竞技类社团开展比赛,赛程社团自定,决赛统一为11月20日在理科楼篮球场举行。
面向重点 篮球类、羽毛球、乒乓球类
组织形式 初赛均在室外公开进行比赛,参与对象不限年龄
分前期和现场报名两种形式;分专业与非专业组分别进行比赛、最终获胜的各类球队、将根据具体情况与老师进行比赛。
有约之传统文化周
活动时间 2011年11月21日至27日
活动内容 针对有优质传统活动的社团,面向全院师生,展示社团文化,活动限制4个。
活动重点 “游乐会” 时间2011年11月26日19点 活动地点 五栋 游乐会要求:
将活动按难易程度分为五大关,场地安排在五栋、及海园广场,难度程度最大的社团活动设为终极关卡,海园主席台进行
11月21至27日 一食堂前摆点宣传,会员凭会员证免费领取参赛
号码,非会员1元/人。
10月31日之前 社团上交游乐会策划书,每个社团必须参与,违
者取消社艺节开展活动资格。
组织形式 参与对象不限年龄、分前期和现场报名两种方式、所设关卡要求趣味与文化(社团文化)相结合。
闭幕式
社团成果展 2011年11月27日至12月2日 闭幕式 2011年12月2日19点 活动地点 海园广场
活动内容 达人秀中的优秀达人进行演出,并选取优秀社团节目演出,社艺节中获奖的个人及团体进行颁奖。
九、社艺节活动开展时间安排
10/15 学社联活动部提交活动策划书
10/17 学社联秘书处下发社团文化艺术节的相关通知
召开社团负责人会议,主席团安排各项工作
10/17--10/26 社团上交社艺节策划书
10/17--10/23 召开社团各部门的负责人会议,安排各项准备工作
各社团社艺节活动策划书、宣传海报招商策划等的审批。
10/24--10/28 社团文化艺术节宣传周,宣传部负责社艺节宣传方案
10/17--10/28 公关部负责社艺节招商方案及规划社团外联开展 10/17--11/05 开幕式的准备
十、活动期间工作安排
1、学社联主席团负责活动期间的总体安排
2、活动部负责社团活动的跟进,做活动信息反馈
3、秘书处负责各重大活动的新闻报道
4、网信部负责活动期间的信息反馈及各种资料上传学社联网站
5、宣传部负责社团管理活动宣传、场地安排、照相
6、财务部负责社团活动所用经费的清查
7、公关部负责管理各社团的外联工作及接待新闻媒体
8、组织部负责规范社团活动的开展工作
十一、活动要求
1、学社联各部门在规定的时间内完成安排的工作,并及时做好工 作请示与汇报;
2、3、各社团要同意服从学社联统一安排,认真完成每一项工作; 各社团必须在规定的时间内上交社艺节所需资料,如若过时 不予审批;
4、5、各社团开展活动时、宣传、外联等方面不得出现违规现象; 在社艺节期间各社团必须保持昂扬的工作激情,开展好每一项工作;
十二、活动意义
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果,面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示,展现出学校丰富的社团文化。与时俱进,既弘扬当代大学生的锐意进取之心,又促进我校社团的健康蓬勃发展。
湖南人文科技学院学生社团联合会
2011年10月15日
附表一
开幕式
方案一
一、活动时间 18:00至21:00
二、活动地点 海园广场
三、活动流程
场地布置 15:30—17:30 开场舞 18:00 社艺节活动介绍 时长:5分钟 领导发言 时长:5分钟 学社联节目表演 时长: 5分钟 领导宣布社艺节开幕
社团授旗仪式 时长:20分钟 游园 时长:30分钟
晚会 19:30-21:00 有10个节目表演及互动(节
目一部分由“歌舞青春”选出、另从社团征集优秀节目)
晚会结束 21:00
方案二
一、活动时间 19:00至21:00
二、活动地点 体育管
三、活动流程
场地布置 15:30—18:30 开场舞 19:00 社艺节活动介绍 3分钟 领导发言及宣布社艺节开幕 3分钟 社团授旗仪式 20分钟 学社联节目表演 3分钟
其他节目表演 19:30-21:00 有10个节目表演及互
动(节目一部分由“歌舞青春”选出、另从社团征集优秀节目)
晚会结束 21:00 备注:开幕式示外联赞助确定具体方案
四、工作安排
前期
所有工作需在11月3号前完成
1、公关部负责社艺节开幕式的外联赞助及联系帐篷;
2、活动部、组织部负责节目的赛选及彩排;
3、秘书处完成主持人、领导、嘉宾的联系,向社团发放相关通知,写主持词,联系媒体;
4、财务部完成开幕式材料的购买;
5、宣传部做开幕式的宣传及做好社团会旗;
6、网信部负责开幕式社联节目的排练;
7、组织部负责场地布置及开幕式的人员安排; 8、11月3日
召开学社联例会,检查各项工作的完成情况。
开幕式进行时
15:30~17:30 宣传部和财务部安排学社联干部进行场地布置 秘书处
接待老师及领导,写新闻报道 宣传部
照相 活动部
节目衔接 公关部
媒体接待 组织部
维护现场秩序
财务部
协助各部门完成相关工作 网信部
信息反馈
五、注意事项1、2、3、4、5、6、7、学社联干部必须服从各项工作安排,认真负责的完成安排工作 在活动期间佩戴好工作证 在活动期间维持现场秩序
活动出现的状况必须及时向主席团汇报 节目的衔接工作必须及时准确 做好活动期间各项资料的收集 各部门及时完成活动后期的相关工作
附表二:
闭幕式
一、活动时间:2011/12/2 19:30~21:40
二、活动地点:体育馆或素拓中心
三、活动形式:晚会
四、参与对象:领导老师及全体会员
五、活动内容:颁奖典礼及社团节目表演
六、筹备期:
(一)前期宣传 11/28--12/2 由宣传部及网信部负责对第六届社团文化艺术节进行后期宣传,以横幅、海报、宣传板等方式开展,让广大师生知晓社团文化艺术节的开展情况,扩大第六届社团文化艺术节的影响以及对第六届社团文化艺术节晚会进行宣传。
(二)前期准备 11/28--12/2
1、秘书处负责收集整理社团获奖者名单及照片、简历。
2、网信部制作调查报告,并普及各班进行调研,统计出最佳组 织奖、最佳创意奖、最佳人气奖结果;拟定三个团体奖名单
3、秘书处与宣传部定好与会嘉宾及社团代表,制作好邀请函、席卡、引导牌、各种荣誉证书、主持人及主持词。
4、活动部、组织部负责晚会节目的征集和彩排
5、公关部负责社艺节闭幕式的外联赞助
6、财务部负责购买好颁奖典礼所需的一切材料、设备
7、公关部、宣传部负责晚会的颁奖彩排
8、组织部负责场地布置及开幕式的人员安排;
七、晚会流程
19:30 晚会正式开始 主持人介绍与会嘉宾
开场舞蹈 领导致闭幕词 4分钟 播放社艺节视频同时举行颁奖典礼 20分钟 节目表演(唱歌、街舞、武术、舞蹈、朗诵、小品)预计10个节目 50分钟 穿插互动有奖节目 10分钟
谢幕 2分钟
八、工作安排
前期准备
10/24~11/27 公关部负责社艺节闭幕式的外联赞助 10/24 活动部、组织部征集闭幕式节目 11/22 学社联例会,对闭幕式工作进行安排 11/19 活动部做闭幕式场地申请、并与组织部对节目
进行筛选
11/26~11/27 活动部、组织部对节目进行两次彩排
公关部、宣传部负责晚会的颁奖彩排 11/27 财务部购买闭幕式所需材料
11/29 学社联例会,主席团检查各项工作的完成情况 12/2 16:30 由宣传部及财务部统一安排场地布置 12/2 19:00 闭幕式正式开始
16点至18点秘书处 宣传部 活动部 公关部 组织部 财务部 网信部
闭幕式进行时
宣传部和财务部安排学社联干部进行场地布置 接待老师及领导,写新闻报道 照相 节目衔接 媒体接待 维护现场秩序
协助各部门完成相关工作 信息反馈 湖南人文科技学院学生社团联合会
2011年10月