新品发布会的流程安排

第一篇：新品发布会的流程安排

新品发布会的流程安排

新品发布会会议议程安排 1、14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)2、14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)3、14:30-15:OO 播放企业宜传片 4、15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体 5、15.05:15:10 主办公司总经理致辞欢迎 6、16:45-17:30 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答;来宾自由讨论。7、17:30 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯 8、17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流 9、17:45 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区 10、17:45-20:00 共进晚餐（以上时间及流程安排仅供参考，可根据实际情况安排）

二、场地布置布展

1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐签到地点的指示牌。

2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企画册，并配二名礼仪向导。

3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。

4、巨型唢绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴中吴L0G0，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X 展架。

6、主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8、调试好音响设备，指定好录像人员。

三、参会应邀人员

1、邀请嘉宾: XX教授，公司领导等。

2、行业内来宾人数XX人。

3、邀请媒体: 网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共XX 人。

四、新品发布会提供给媒体的资料

新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

五、发布会组织

1、组长(负责整个活动与酒店协调)

2、协调员(协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

3、领导小组下分各个项目组分别为:会场接待(6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等)与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

六、发布会资料袋内容

1、会议手册

2、新品文字资料

3、相关图片、笔、信笺

4、礼品

七、发布会筹备1、3 月29 日前，发布会策划方案定稿。2、4 月15 日前，初步落实会议场地、来宾人数。

3、4 月15 日前，企业宜传片、宜传单、宜传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料

第二篇：新品发布会流程

ＸＸ2014秋冬新品发布会

一、活动时间： ____月___日

二、活动地点：_______________

三、活动主题：______________________________

四、主持人、设计师、嘉宾、模特Ｘ男Ｘ女（身高：______cm）

五、各大宣传媒体、电视台、及报刊杂志

六、活动的整体时间安排

七、服装秀的流程

八、舞台设计

九、配饰妆容

十、活动说明

十一、服装展示

十二、工作人员编排： 演出导演______舞台舞美______模 特______舞 蹈______化妆师______主持人______

十三、物资列表及经费预算

十四、应急措施

第三篇：新品发布会流程

新品发布会,对商界而言，举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。新品发布会的常规形式是:由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。

对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面是一些对新品发布会的总结。

程序

时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。

1.迎宾签到

2.分发资料

3.会议过程

4.会后活动

5.效果评估

6.注意事项

地点安排

场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，可在人民大会堂等权威场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹办）

酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便？

发布方在寻找新品发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：

· 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？

·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

· 酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

新品发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做嘉宾引导工作。

新品发布会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，近年来，新品发布会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对新品发布会的现场气氛营造大有好处。

筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

1、时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。

2、职员的安排

企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

3、嘉宾的邀请

对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士。另外，确定邀请的嘉宾后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。

4、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。

5、材料的预备

在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：

一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。

二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。

三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。

四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

折叠进行过程中的礼节

1、搞好会议签到

要搞好新品发布会的签到工作，让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序

要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答，不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序。

3、留意相互配合

在新品发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。

4、态度真诚、主动

发布会自始至终都要留意对待来宾的态度，因为接待来宾的质量如何，直接关系到新品发布会的成败。

折叠新品发布会的善后事宜

发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：

1、整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。

折叠编辑本段策划方案

新品发布会策划方案包括一下七个要素，抓住它基本上没有什么大问题。请看阅后记得给个好评，心血啊。

发布会主题

一、公关目标

（1）长期目标

（2）短期目标

目标公众

心理需求

二、宣传方案

1、媒体广告策略

2、售点广告策略

3、场外广告

三、邀请与会人员名单

政府机构 媒体

权威机构

发展合作商

新品体验公众 名人

演出团体

四、通知联络方式

五、接待方式

六、外部公众的活动要求

顾客关系

媒介关系

社区关系

协作者关系

供应商

经销商

竞争者关系

政府关系

名人关系

七、部门分工、协调

策划部门：秘书部

营销部门

技术部门

财务部门

上海发布会策划公司有很多，可以首选上海睿钰文化传播有限公司，他们已建立MICE全产业链资源，累计服务超过500家中外企业和机构，于2015年荣登《互联网周刊》PR公关公司50强，睿钰传播集聚了一定的口碑，已与多家企业形成了良好的长期合作关系。详情可以咨询公司官网或者把您的需求告诉他，让他们优秀的团队为您服务。咨询服务热线:400-960-2003

第四篇：新品发布会会议流程

新品发布会会议流程

会前准备：

（1）会前每个分公司应提前核实邀约顾客数量报于具体负责人处，负责人根据邀约数

量预定定餐量，如有回民顾客，预定回民餐。

（2）会前每个分公司应明确发车点并报于负责人处，负责人应根据各个分公司情况合理有效用车。

会议当天准备：

1.车上互动

（1）顾客上下车之前，员工需面带微笑，提醒顾客小心。对于年龄大的顾客应主动搀扶。

（2）员工可在车上做一些互动游戏，如知识竞答，歌唱比赛等活跃气氛，增加亲切感，还可对新顾客做公司简介的讲解，以增强顾客对公司的信任度。为以后的销售工作奠定基础。

2.顾客游园：到达指定地点后，员工应根据时间情况带领顾客游园，如对会议场所较熟悉员工可主动讲解。谨防顾客私自游园，以免丢失。

会议开始前准备：

1.顾客用餐：建议每桌人数在10-12人之间，根据到会人员情况分组有序进行，回民顾客单独用餐。为方便管理，可在每个餐桌上放标明顺序的用餐牌，按分公司依次排列。

2.迎宾：在客人即将到来时，员工应站在来宾入口处两侧，列队相迎，所有人员要求站姿标准，正确，在来宾进门时所有人员列队相迎，带队人员喊：“叔叔阿姨好！”其他人员齐声喊：“欢迎光临！”同时掌声欢迎！（掌声应热烈！）。

3.准备茶水在顾客即将到来之前准备茶水，茶水不要装的太满，应以七分满为宜，水不要太烫，以免客人被烫伤。

4.发送国旗：在顾客找到自己位置后员工每隔一人发送中国和美国国旗各一支，以配合会议现场互动。

5.列队站齐：当主持人宣布会议开始时，所有员工应自动站立在会场两侧（站姿依会场站立标准定），不允许交头接耳，随意走动，直至会议结束（炒货前）

会场布置：

1.舞台背景布：中美国旗、长城、自由女神像、推出洁家；

2.中美两国大吊旗分别在舞台背景布的左右面。

3.主题横幅：庆祝中脉洁家室内空气净化器实现国产化

4.会场侧方、后方背景布；

左：安全呼吸 远离疾病右：空气好、呼吸畅、身体棒后：好空气 好身体

5.会场外横幅：热烈欢迎中脉科技集团董事局主席兼首席执行官王尤山先生

6.横幅：热烈庆祝中脉洁家室内空气环保仪荣获中国室内装饰协会室内环境净化推荐产品 本场活动专用宣传品

1.洁家专用邀请函：700份

2.中美两国手持型小国旗各500面

3．产品易拉宝位置：会场左右两侧，左、右各10个

4．吊旗位置：会场四周，气球位置：舞台后侧，供抽奖时使用

5．恐吓”报纸600张、“产品”报纸600张、宣传单页800份（依到场人数而定）

6．笔记本电脑1台（会务放投影用）

7．气球若干、充气筒10个、吹哨10个（健康快车送货时用）

8．鲜花8束（歌唱演员、王总、吴工、苏主任讲话时用）

11．分公司旗帜9面、12家分公司会场桌牌、1至70号餐桌牌

12．价格表60份（含赠品政策）

13．氨水二瓶、白卡纸一盒、滴管二只、白手套一副（试验用）

14．样机（产品展示区、专人咨询）

会议流程：（主持人串词见附表1）

1． 幕后企业简介

2． 舞蹈（热闹喜庆火爆带有异国风情的味道）（高抬腿、踢踏、斗牛士）-------5’

3． 主持人上场-------------------------1’

4.企业简介荣誉展示、隆重推出王总致辞----5’

5.中脉集团董事局主席兼首席执行官王尤山先生致辞-------------------------15’

6.瞿总致词、并邀请顾客代表共同为新品揭幕-8’

7.洁家产品总工程师吴工做产品介绍----------10’

8.中国室内装饰协会李主任颁发室内环境净化推荐产品证书并致词---------------5’ 9．集团首席专家苏亚巾主任解说室内空气与健康的知识------------------------------40’ 10 现访老顾客-----------------------------15’

11.现场实验--8’

12.本场优惠政策---------------------------3’

13.专家咨询

附表1

A：女士们

B：先生们

C：来宾们

D：朋友们：大家中午好！欢迎光临中脉洁家国产化新品发布会现场，我是本场发布会的司仪××。

C：我是××

B：我是××

A：我是××。首先请允许我们对各位尊敬的来宾朋友们表示热烈地欢迎！

合：欢迎你们！

B：同时在这里我们也祝来宾朋友们心情愉快，身体健康，合家美满。

合：万事如意！

C：现在我们非常隆重地宣布：中脉洁家国产化新品发布会

合：正式开始！

D：此次中脉洁家国产化盛会也得到了集团总部各级领导的高度重视和大力支持，他们于百忙之中也亲临了今天盛会的现场，接下来让我们用最热烈的掌声有请总部的各位领导入场。A：首先有请中脉科技集团总裁/董事局主席/首席执行官王尤山先生！

B：有请肖俊方先生/有请

D：同时参与今天盛会的还有全国三十多家省级子公司的领导们，让我们对他们的光临也表示热烈地欢迎！有请各位领导嘉宾入座。

A：中脉科技集团自一九九三年成立至今已历经了十余年的风雨，终于成为了中国保健品行业的龙头企业。

B：集团于一九九七年，成功推出第一个以中脉为品牌，奠定了企业发展里程碑的产品中脉

烟克，从此，中脉品牌红遍了大江南北，走进了千家万户。

C：一九九八年，中脉从国有企业正式改制为民营股份制企业，成立了南京中脉科技发展有限公司。二零零零年四月，正式成立了由八百名下岗职工组成，负债1680多万元的中脉科技集团。

D：中脉的发展经风历雨，终于迎来了今天的辉煌！在集团总裁王尤山先生的带领下，中脉科技集团现已成为全国拥有30多家省级子公司/500多家中脉科技专卖店/1000多名中脉健康专家/2000多名售后服务人员和18000多名服务专员的保健行业龙头企业

A：来宾朋友们，下面请允许我们非常荣幸地邀请集团总裁王尤山先生致开幕词！合：掌声有请！！

新品揭幕环节：（CD）

合：感谢王总，有请王总到嘉宾席入座。

D：中脉科技集团十几年来一直致力于人类生存的三大要素阳光/空气/水成功地推出了远红外磁性床上用品和华脉活性水生成器。

C：针对于目前全社会高度关注的室内空气污染问题，使中脉意识到治理室内空气污染的重要性和紧迫性。应社会的需求，中脉集团与美国高科技机构共同研制出了代表世界最高科技水平的中脉洁家室内环保仪。

D：中脉洁家自三月份上市至今短短几个月的时间里，得到了广大消费者的充分认可和国家有关部门的大力肯定。为了使中国人站在世界最高科技的健康前沿，使国际最高空气净化技术在中国得到广泛应用，中脉集团的科学家们经过不懈地努力，终于实现了中脉洁家室内环保仪的国产化，从而也坚固了中脉洁家环保仪在国内外空气净化设备中的领袖地位。

C：来宾朋友们，激动人心的时刻终于到来了，我们将马上为您隆重推出具有世界领先水平的国产化中脉洁家环保仪——（热场舞蹈）

有请本场新品发布会的揭幕嘉宾：中脉科技集团副总裁瞿洪琪先生。

合：掌声有请！！

吴工简介产品环节：（AB）

B：感谢瞿总，感谢叔叔阿姨，同时也请我们现场的各位来宾共同记住这一辉煌的时刻。A：在中脉洁家国产化的进程当中，集团总部的科研人员付出了辛苦的劳动，这些辉煌的成果都是汗水和智慧的结晶，亲爱的来宾朋友们，在今天中脉洁家国产化新品发布会的现场，我们也非常荣幸地邀请到了中脉科技集团洁家事业部总工程师吴忠义先生。

荣誉展示与颁奖环节：（CD）

C：感谢吴总工程师针对国产化中脉洁家为我们带来的精辟讲解，有请吴总工程师到台下嘉宾席入座。

D：中脉洁家室内空气环保仪自今年三月份上市以来不仅得到了广大消费者的一致好评，也得到了国家有关部门的多项认证！（荣誉展示）

合：掌声感谢我们的展示模特！

C：为了表彰中脉科技集团在中国空气净化产品领域做出的卓越贡献，国家相关政府部门给予了大力支持与关注。

D：在今天中脉洁家国产化新品发布会的现场，中国室内装饰协会将为国产化的中脉洁家颁发室内环境净化推荐产品荣誉证书！

C：下面让我们用热烈的掌声请出今天的颁奖嘉宾：来自中国室内装饰协会的代表李主任。合：有请！（李主任致辞）

C：感谢李主任的致辞。

D：接下来我们将非常荣幸地请出中脉科技集团副总裁瞿洪琪先生上台接受这一荣誉。

合：掌声有请！（礼仪高举奖牌绕场一周）

C：有请二位到台下嘉宾席入座。

苏教授讲座环节（AB）

B：激动人心的颁奖为中脉洁家所获得的荣誉写下了浓墨重彩的一笔。

A：一个从事健康事业十余载的企业，现已成为科研生产营销为一体的民营高科技企业。B：在这里，记录您与中脉一路同行的脚步，在这里，您可以获得最前沿的养生健康知识，还可以了解中脉最新的产品信息。

A：同时还有专家为您答解惑，今天新品发布会的现场，A有一个更大的惊喜要告诉各位朋友：中脉科技集团最最优秀的专家团成员莅临了现场，他们就位于会场后方的专家席，欢迎他们。

B：亲爱的朋友们，最让我们关注的时刻到了，在今天发布会的现场我们请到了中脉科技集团最最权威，最最优秀的专家。她将为您带来最新的健康知识，最前沿的健康资讯：她曾获中华人民共和国卫生部科技成果奖，现任中脉科技集团首席医学专家/中央人民广播电台中脉健康之声主讲嘉宾/并且多次赴美国交流学习。她就是让我们非常尊敬的苏亚巾教授。合：掌声有请！！

现访环节（CD）

实验环节（CD）

产品展示+优惠展示（AB）

结束语（ABCD）

A：我的爱是绿水白帆，畅

B：我的心纯洁美丽，，献给您

C：我祈祷，我呼唤，中脉与您心相连，D：我高歌，我祝福，中脉与您常相伴。

A：让我们共同关爱生命

B：关注健康

C：相约中脉

合：欢聚一堂

演唱欢聚一堂歌曲。

在欢快的音乐声中进入咨询时间，中场炒作！

第五篇：新品发布会会议流程

新品发布会会议流程（中国区）

一、会前

1、确定时间、地点

（1）、发布会时间：2015年9月18日（2）、发布会地点：国家大剧院

2、确定嘉宾人员

3、分发邀请函

4、会前准备

二、会中

1、嘉宾、媒体入场，现场签到

2、明星唱歌，知名主持人开场

3、播放6s主题宣传片

4、新品启动仪式

5、展示新品，苹果高层讲解新产品特色

6、介绍新产品推广战略

7、贵宾祝酒，晚宴开始

8、小提琴独奏

9、自由宴会（媒体采访与自由问答）

三、会后

1、发布会总结

2、产品效果评估